某集团岗位说明书qaf.docx
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1、n 更多资料请请访问.(.)某集团有限限公司岗位说明书书文件二一一年年三月一一日目录岗位说明书书编写说说明22一、办公室室集团办公室室主任岗岗位说明明书.3集团办公室室副主任任岗位说说明书.5集团办公室室行政、后后勤岗位位说明书书.77集团办公室室文秘岗岗位说明明书.8集团办公室室人力资资源岗位位说明书书.9集团办公室室督查室室主任岗岗位说明明书111集团办公室室督查岗岗位说明明书一一三二、财务部部财务部主任任岗位说说明书114财务部资金金管理岗岗位说明明书116财务部财务务核算、分分析岗位位说明书书177财务部财务务管理岗岗位说明明书一一八财务部投资资管理岗岗位说明明书119财务部融资资管理
2、岗岗位说明明书220三、总工办办总工办主任任岗位说说明书221总工办副主主任岗位位说明书书223总工办职员员岗位说说明书224四、市政建建设办市政建设办办主任岗岗位说明明书226市政建设办办副主任任岗位说说明书228市政建设办办职员岗岗位说明明书330五、招标办办招标办副主主任岗位位说明书书332招标办职员员岗位说说明书333岗位说明书书编写说说明1.岗位名名称指的的是任职职岗位的的称谓,如如集团办办主任、集集团办行行政专员员等。2.岗位编编号的格格式为某某集团部门编号,如如0011:为高高投的拼拼音缩写写;为集集团办的的拼音缩缩写;0001代代表本部部门的顺顺序号。3.直属上上级指在在业务上
3、上给予直直接指令令的上级级,如会会计的直直接上级级是财务务部主任任4.所属部部门指的的是该岗岗位员工工工作关关系隶属属的部门门,如会会计所属属部门为为财务部部。5.岗位目目的指的的是设置置该岗位位的最重重要的原原因,用用一句话话概括。6.工作内内容填写写该岗位位员工880%以以上工作作时间从从事的具具体工作作。7.工作职职责着重重强调必必须完成成的任务务,一旦旦发生过过失应受受到惩罚罚。8.岗位资资格要求求一栏,列列明承担担该岗位位者需具具备的学学历与工工作经验验,学历历项可注注明相关关专业,如如大学本本科以上上,管理理相关专专业。本本说明书书未特殊殊说明者者均为包包含关系系,即大大学本科科以
4、上=大学本本科及以以上。9.岗位技技能要求求一栏,列列明专业业知识和和能力两两类,专专业知识识指的是是与所从从事工作作职能及及工作内内容相关关的知识识,能力力指的是是从事该该工作所所必需的的主要能能力。集团办公室室主任岗岗位说明明书岗位名称集团办公室室主任岗位编号001直属上级分管副总经经理所属部门集团办公室室工资级别直接管理人人数11岗位目的组织协调公公司上下下、内外外关系,保保证公司司运作正正常工作内容:制定管理规规章制度度:组织织编制企企业人力力资源管管理、行行政管理理等相关关制度,经经领导批批准后实实施;贯贯彻执行行各项制制度,并并组织落落实,定定期修正正。人力资源管管理:人人力资源源
5、规划与与开发。招招聘管理理,培训训管理,绩效考核管理,考勤管理、加班管理,薪酬管理,劳动关系管理,企业文化建设行政管理:管理行行政性资资产,控控制行政政费用,内内外部沟沟通协调调,文书书档案管管理,印印章管理理、车辆辆管理监督检查:督查事事项的确确定,督督查通知知的下达达,督查查事项完完成情况况核实及及督查结结果通报报,指导导、组织织督查类类资料的的上报工工作,组组织、协协调公司司网站维维护工作作后勤管理:根据企企业经营营发展需需要,组组织管理理企业的的后勤保保障工作作,负责责指挥管管理员工工宿舍、食食堂、通通信、医医疗卫生生等。负责公司的的对外接接待合作作,监督督执行费费用接待待标准:负责来
6、来宾的接接待工作作,安排排住宿与与餐饮,负负责来宾宾的访问问行程安安排,负负责制订订公司来来宾接待待制度,负负责监督督接待制制度的执执行情况况,负责责每月接接待工作作情况的的总结工工作参与公司重重大决策策会议,组组织编写写公司经经营计划划,配合合公司总总目标,拟拟订本部部门的目目标及工工作计划划:根据据领导要要求,组组织编制制年度经经营计划划书,对对公司经经营计划划的执行行进行监监督,并并加以控控制,参参与重大大决策会会议,向向公司领领导提供供参考建建议,拟拟定本部部门工作作计划部门内部管管理:制制订部门门的工作作计划、工工作制度度,进行行部门员员工的分分工和组组织工作作,控制制、审核核部门的
7、的预算和和费用情情况,不断改改进内部部管理工工作,检检查员工工各项工工作完成成情况,做做好部门门工作总总结,指指导、培培训。下属子公司司管理:制定集集团管理理办法,管管控子公公司制度度的制定定、执行行;管控控子公司司的人力力资源管管理过程程;管控控子公司司办公室室工作流流程;管管控子公公司向集集团的各各项重大大事件报报备。完成上级交交办的其其他工作作。工作职责:对为集团领领导决策策提供辅辅助支持持负责;对集团内、外外部工作作关系的的协调负负责;对集团经营营决策的的贯彻、落落实负责责;对集团后勤勤、行政政工作负负责;与上级的沟沟通方式式:接受受集团领领导的口口头及书书面指导导,与集集团所有有高层
8、保保持沟通通。同级沟通:与集团团各部门门主任、下下属子公公司经营营层保持持沟通协协调。给予下级的的指导:对本部部门员工工进行业业务指导导,与其其他部门门员工保保持业务务联系。岗位资格要要求:教育背景:本科以以上学历历,企业业管理等等相关专专业。经验:5年年以上的的工作经经历,33年以上上的大中中型企业业相关岗岗位管理理工作经经验。岗位技能要要求:专业知识:熟悉国国家金融融行业、建建设行业业有关政政策法规规以及相相关业务务知识。能力与技能能:较强强的组织织协调能能力、文文字表述述能力和和公关社社交能力力。集团办公室室副主任任岗位说说明书岗位名称集团办公室室副主任任岗位编号002直属上级集团办公室
9、室主任所属部门集团办公室室工资级别直接管理人人数3岗位目的分管督查室室相关工工作工作内容:按照领导要要求参加加会议并并参与会会议组织织的有关关工作,进进行会议议记录;会议纪纪要的整整理分发发。根据会议内内容,明明确责任任人员、部部门及完完成时限限,及时时形成督督查事项项下发。按照领导要要求,形形成并发发布各类类专项督督查通知知。各类督查事事项执行行情况的的监督、检检查,形形成检查查结果,向向有关领领导汇报报或按要要求做出出通报。根据公司各各项管理理制度,监监督、检检查员工工日常工工作行为为;按照上级机机关要求求,完成成周、月月度目标标责任的的完成情情况等材材料报送送;负责撰写领领导要求求的各类
10、类文稿、汇汇报材料料;负责公司网网站维护护。负责督查室室下属人人员工作作管理对与本职工工作有关关的制度度、规定定、流程程等提出出完善意意见和建建议;协助集团办办主任分分管人事事与督查查工作做好部门负负责人安安排的其其他工作作。工作职责:对集团督查查工作管管理、落落实负责责对“上传下下达”督查事事项的准准确性和和时效性性负责;对集团网站站的宣传传及时性性,宣传传效果负负责;对工作中涉涉及重要要事项的的BaooMi负负责。与上级的沟沟通方式式:接受受集团领领导的口口头及书书面指导导。同级沟通: 与集集团各职职能部门门负责人人的协调调、沟通通。给予下级的的指导:管理督督查室人人员岗位位工作。岗位资格
11、要要求:教育背景:大学本本科以上上学历,企企业管理理相关专专业。经验:5年年以上的的工作经经历,33年以上上的大中中型企业业相关岗岗位工作作经验。岗位技能要要求:专业知识:熟悉公公司各项项规章制制度,了了解国家家金融行行业、建建筑行业业有关政政策法规规。能力与技能能:工作作认真负负责,有有较强的的文字表表述能力力。集团办公室室行政、后后勤管理理岗位说说明书岗位名称行政、后勤勤管理岗位编号003直属上级集团办公室室主任所属部门集团办公室室工资级别直接管理人人数岗位目的为集团经营营管理活活动的顺顺利开展展提供后后勤保障障工作内容:负责上级机机关下发发文件及及公司内内部的公公文流转转、有关关材料的的
12、报送等等工作;负责公司各各种会议议的资料料准备、会会议召集集、会议议服务等等工作;负责员工合合理化建建议和提提案的接接收、整整理、转转交、存存档保管管工作;负责按照公公司员工工生活福福利计划划完成相相应购买买、发放放管理工工作;负责公司办办公物品品采购计划划、采购购申请的的审核工工作;办办公设施施设备及及备品管管理工作作;负责公司印印鉴、证证照的使使用和管管理,履履行签批批手续,证证明管理理,有关关资料、文文件、档档案的收收集和存存档保管管工作;负责公司主主要领导导办公室室及办公公区域卫卫生清洁洁、物品品管理工工作;负责公司文文件、信信件、报报刊分发发工作;负责公司车车辆管理理、有关关办公费费
13、用交纳纳的相关关工作。对与本职工工作有关关的制度度、规定定、流程程等提出出完善意意见和建建议;做好部门负负责人安安排的其其他工作作。工作职责:对相关工程程合同合合理性负负责;对公司车辆辆调度安安排负责责;对公司经营营管理活活动的后后勤保障障工作负负责;对公司财产产的购置置、保管管、调配配和维护护负责;与上级的沟沟通方式式:接受受集团办办公室主主任的书书面及口口头业务务指导。同级沟通: 与集集团各职职能部门门员工的的业务沟沟通。给予下级的的指导:协助集集团办公公室主任任安排下下属子公公司人员员和驾驶驶员工作作。岗位资格要要求:教育背景:大学本本科及以以上学历历,行政政或经济济管理相相关专业业经验
14、:2年年以上行行政管理理相关工工作经验验。岗位技能要要求:专业知识:了解国国家有关关政策法法规和公公司规章章制度,熟熟悉行政政管理基基本知识识。能力与技能能:工作作认真负负责,待待人热情情,较强强的管理理协调能能力和公公关社交交能力。集团办公室室文秘岗岗位说明明书岗位名称文秘岗位编号004直属上级集团办公室室主任所属部门集团办公室室工资级别直接管理人人数岗位目的具体落实集集团的文文字工作作工作内容:按照领导要要求参加加会议并并参与会会议组织织的有关关工作,进进行会议议记录;会议纪纪要的整整理分发发。撰写集团年年度工作作总结、思思路打算算、请示示汇报、领领导发言言、往来来函件等等行政公公文材料料
15、根据会议内内容,明明确责任任人员、部部门及完完成时限限,及时时形成督督查事项项下发。按照领导要要求,形形成并发发布各类类通知。各类督查事事项执行行情况的的监督、检检查,形形成检查查结果,向向有关领领导汇报报或按要要求做出出通报。按照上级机机关要求求,完成成周、月月度目标标责任的的完成情情况等材材料报送送;负责撰写领领导要求求的各类类文稿、汇汇报材料料;对与本职工工作有关关的制度度、规定定、流程程等提出出完善意意见和建建议整理高投简简报。做好部门负负责人安安排的其其他工作作。工作职责:对会议材料料文字勘勘误及发发送负责责;负责高投简简报的挖挖掘和提提升、对对外交流流负责;对集团行政政公文的的准确
16、、及及时负责责与上级的沟沟通方式式:接受受集团办办公室主主任的书书面及口口头业务务指导。同级沟通: 与集集团各职职能部门门的员工工沟通。给予下级的的指导: 岗位资格要要求:教育背景:大学本本科以上上学历经验:2年年以上公公司文字字相关工工作经验验。岗位技能要要求:专业知识:熟悉公公文写作作,掌握握相关知知识。能力与技能能:工作作认真负负责,为为人热情情,有耐耐心,较较强的文文字功底底。集团办公室室人力资资源岗位位说明书书岗位名称人力资源岗位编号005直属上级集团办主任任所属部门集团办工资级别直接管理人人数岗位目的确保集团发发展所需需的人力力资源,完完善人力力资源管管理体系系工作内容:草拟集团相
17、相关人事事管理制制度,对对集团人人事制度度的完善善和实施施负责;负责员工劳劳动合同同签订及及人事档档案管理理;负责核定员员工工资资、公积积金、加加班费、年年终奖金金;负责集团员员工的社社保、失失业、工工伤、生生育、保保险等福福利保障障制度的的制定和和贯彻落落实;负责集团专专业技术术人员的的职称评评定、申申报管理理和聘任任工作;负责处理集集团的劳劳动争议议和劳动动纠纷;负责与外部部人事组组织、人人才机构构的协调调联络;负责集团员员工的日日常考勤勤管理及及其它事事务性管管理工作作;建立集团内内部人才才的分类类及梯队队体系,制制定员工工职业生生涯发展展计划;负责集团紧紧缺人才才的考察察和引进进工作;
18、负责集团员员工、下下属子公公司经营营班子成成员和外外派人员员的年终终绩效考考评方案案设计并并组织实实施;参与分析、诊诊断集团团人力资资源状况况,预测测人力资资源需求求;分析人力资资源市场场相关动动态,掌掌握相关关市场信信息;制定年度的的人员招招聘计划划,组织织公司的的招聘活活动;建立集团外外部分类类人才储储备库,与与人才中中介公司司建立合合作关系系;定期发布招招聘信息息,筛选选合格人人员入人人才储备备库,对对于入库库高素质质人才定定期更新新个人状状况;设计应聘人人员面试试程序、笔笔试内容容、面谈谈问卷及及评测标标准;组织对应聘聘人员的的面试活活动并参参加对应应聘人员员的面试试;指导各子公公司招
19、聘聘计划的的的实施施;完成上级交交办的其其他工作作。工作职责:对集团人事事制度的的完善和和实施负负责;对集团劳动动合同的的公平和和合法性性负责对员工医疗疗、社保保和公积积金等事事项的管管理负责责;对专业技术术人员的的职称等等级的申申报审查查负责。对对集团年年度招聘聘计划的的落实负负责。与上级的沟沟通方式式:接受受集团办办主任书书面或口口头指导导。同级沟通:与集团各各部门员员工以及及各下属属子公司司职员的的交流和和沟通。给予下级的的指导:与下属属子公司司综合部部的交流流和沟通通。岗位资格要要求:教育背景:大学本本科以上上学历,人人力资源源管理相相关专业业。经验:5年年以上工工作经历历, 33年以
20、上上中型企企业的人人力资源源管理相相关工作作经验。岗位技能要要求:专业知识:掌握人人力资源源的相关关知识,熟熟悉国家家及地方方的有关关政策法法规,了了解行业业内人力力资源管管理状况况。能力与技能能:良好好的组织织能力,优优秀的沟沟通能力力,较好好的写作作能力,熟熟练使用用计算机机。集团办公室室督查室室主任岗岗位说明明书岗位名称集团办公室室督查室室主任岗位编号006直属上级集团办公室室主任所属部门集团办公室室工资级别直接管理人人数3岗位目的管理督查室室相关工工作工作内容:根据集团会会议内容容,明确确责任人人员、部部门及完完成时限限,及时时形成督督查事项项下发。按照领导要要求,监监督形成成并发布布
21、各类专专项督查查通知。各类督查事事项执行行情况的的监督、检检查,形形成检查查结果,向向有关领领导汇报报或按要要求做出出通报。根据公司各各项管理理制度,监监督、检检查员工工日常工工作行为为;按照上级机机关要求求,完成成周、月月度目标标责任的的完成情情况等材材料报送送;负责撰写领领导要求求的各类类文稿、汇汇报材料料;负责公司网网站维护护。负责督查室室下属人人员工作作管理对与本职工工作有关关的制度度、规定定、流程程等提出出完善意意见和建建议;协助集团办办副主任任管理督督查工作作做好部门负负责人安安排的其其他工作作。工作职责:对集团督查查工作管管理、落落实负责责对“上传下下达”督查事事项的准准确性和和
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