酒店人力资源部岗位职责4432909399dxzq.docx

《酒店人力资源部岗位职责4432909399dxzq.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《酒店人力资源部岗位职责4432909399dxzq.docx（39页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、海逸投资发展有限公司 第一部分分 总总则人力资源源部部门门职能概概述组织统筹筹并管理理、监督督公司行行政管理理运作。对对外协调调好政府府行政类类管理部部门的关关系，对对内做好好各部门门的协调调工作。第二部分分 组织织架构图图人力资源源部组织织架构图图人力资源部经理经理IT部主管培训部经理人事部主任IT员IT员人事助理第三部分分 岗岗位职责责人力资源源部经理理一、基本本信息职位名称称人力资源源部经理理薪酬标准准40000-60000元元/月隶属部门门集团公司司直接上级级董事长助助理二、职位位设置目目的配合公司司经营需需要，提提供全方方位的人人事招聘聘、培训训、规章章制度、行行政管理理三、本职职位

2、在组组织中的的位置董事长董事长助理财务部 经理人力资源部经理经理 后勤部经理技术部总监餐饮部经理销售部经理营运部经理四、职位位关系（该该职位的的直接下下级，内内外部主主要关系系部门）直接下级级内部主要要关系外部主要要关系人事主任任、人事事助理、培训训经理、IIT主管管、ITT员公司各部部门上级相关关管理部部门五、工作作职责序号工作职责责1制定行政政管理制制度：组组织制定定企业行行政管理理的各项项规章制制度，并并监督执执行。2根据各部部门的用用人规划划进行招招聘、培培训、员员工考核核。3对外联络络：协调调与政府府有关主主管部门门的关系系，协调调与行业业有关管管理机构构、协会会及其他他有关各各企业

3、的的关系。4部门内部部管理：负责本本部门员员工的配配备、选选拔，指指导下级级员工的的工作，并并对其进进行业绩绩考核。5财产物资资管理：制定低低值易耗耗品和行行政性固固定资产产管理制制度，并并依据各各部门提提供的所所需行政政财产物物资的申申请表，统统一协调调、购买买。6办理公司司重大活活动和联联谊活动动的后勤勤总务保保障。负负责实物物福利品品的采购购工作。7审核经济济合同，负负责经济济合同的的管理，建建立经济济合同档档案，向向公司领领导提供供有关经经济合同同资料及及合同履履行情况况；8办理有关关公司及及协助办办理下属属单位的的营业执执照年检检工作，并并作好备备案工作作。910六、工作作权限行政人

4、事事管理权权、主管管级人员员任免建建议权、主主管级以以下人员员任免权权七、关键键考核指指标后勤保障障、行政政管理系系统建设设八、任职职资格要要求维度最低要求求学历本科以上上学历对口专业业行政管理理相关专业业工商行政政管理任职资格格证书与与等级相关学历历证书/相关资资格认证证工作经验验3年以上上相关工工作经验验所需素质质与能力力具有较较全面的的行政管管理专业业理论知知识、现现代企业业管理知知识，熟熟悉劳动动法律法法规和制制度；有外交交协调能能力办公软软件操作作能力；良好的的沟通能能力及公公文写做做能力。职位培训训内容职业经理理人、工工商行政政管理九、工作作环境物理环境境社会环境境办公室正常上班班

5、，偶尔尔加班十、发展展方向人力资源源总监人事主任任一、基本本信息职位名称称人事主任任薪酬标准准20000-30000元元/月隶属部门门人力资源源部直接上级级人力资源源部经理理二、职位位设置目目的全面配合合及协助助人力资资源部经经理工作作,执行行及落实实部门经经理安排排事宜,日常人人事工作作的管理理。三、本职职位在组组织中的的位置董事长董事长助理财务部 经理人力资源部经理经理 后勤部经理技术部总监餐饮部经理销售部经理营运部经理人事主任四、职位位关系（该该职位的的直接下下级，内内外部主主要关系系部门）直接下级级内部主要要关系外部主要要关系人事助理理公司各部部门相关政府府部门五、工作作职责序号工作职

6、责责1全面配合合及协助助部门经经理完成成公司行行政、人人事工作作。2依照人事事管理制制度，对对各部门门执行情情况进行行监督、检检查。3个人办公公用品、设设备的领领用或借借用管理理，员工工离职时时个人领领用物品品的回收收，并严严格控制制支出。4对个人使使用的物物品要建建立卡帐帐，个人人使用的的财产随随岗位变变动而变变动，若若人员调调动应及及时办理理个人使使用财产产的交接接手续。5执行公司司的各项项资产管管理制度度。6负责办公公室的办办公物品品的发放放、使用用、保管管等工作作。保障障办公室室内大型型办公调调协（复复印机等等）的维维修工作作。7依据各部部门提供供的所需需行政财财产物资资的申请请表，统

7、统一协调调、购买买；对企企业行政政财产物物资进行行登记、造造册、定定期盘点点。8协助办理理向有关关政府部部门的项项目申报报、年检检、申领领各类证证照，完完成批文文手续等等事宜。9完成人力力资源部部经理临时时交办的的其他任任务。10六、工作作权限人事管理理权七、关键键考核指指标相关部门门沟通、行行政、人人事相关事事务处理理八、任职职资格要要求维度最低要求求学历专科以上上学历对口专业业行政管理理相关专业业工商行政政管理任职资格格证书与与等级相关学历历证书/相关资资格认证证工作经验验一年以上上相关工工作经验验所需素质质与能力力有外交交协调能能力办公软软件操作作能力；良好的的沟通能能力及公公文写做做能

8、力。职位培训训内容工商行政政管理九、工作作环境物理环境境社会环境境办公室正常上班班，偶尔尔加班十、发展展方向人事经理理人事助理理一、基本本信息职位名称称人事助理理薪酬标准准13000-18800元元/月隶属部门门人力资源源部直接上级级人事主任任二、职位位设置目目的协助人力力资源经经理及人人事主任任处理日日常的行行政、人人事相关关工作.三、本职职位在组组织中的的位置人力资源部经理经理IT部主管培训部经理人事部主任人事助理四、职位位关系（该该职位的的直接下下级，内内外部主主要关系系部门）直接下级级内部主要要关系外部主要要关系公司各部部门五、工作作职责序号工作职责责1协助人事事主任做做好各部部门的人

9、人员配备备工作。2协助人事事主任办办理员工工的入职职、考核核、晋升升、离职职等手续续3做好员工工的档案案资料管管理，及及时上报报上司员员工的最最新情况况。4提出用人人规划的的相关建建议。5做好对员员工的考考勤、监监督工作作。6协助上司司做好与与各部门门的沟通通工作、文文书工作作。7完成上司司临时交交办的其其他任务务。8910六、工作作权限七、关键键考核指指标做好员工工的档案案资料、人人事资料料管理、文文书工作作八、任职职资格要要求维度最低要求求学历高中以上上学历对口专业业行政管理理相关专业业文秘任职资格格证书与与等级相关学历历证书/相关资资格认证证工作经验验二年以上上相关工工作经验验所需素质质

10、与能力力办公软软件操作作能力；良好的的沟通能能力。职位培训训内容行政管理理九、工作作环境物理环境境社会环境境办公室正常上班班，偶尔尔加班十、发展展方向人事主任任培训部经经理一、基本本信息职位名称称培训部经经理薪酬标准准20000-30000元元/月隶属部门门人力资源源部直接上级级人力资源源部经理理二、职位位设置目目的全面配合合及协助助人力资资源部经经理工作作,做好好员工的的入职培培训工作作、为公公司建立立良好的的企业文文化形象象。三、本职职位在组组织中的的位置人力资源部经理经理IT部主管培训部经理人事部主任四、职位位关系（该该职位的的直接下下级，内内外部主主要关系系部门）直接下级级内部主要要关

11、系外部主要要关系公司各部部门五、工作作职责序号工作职责责1根据公司司的要求求做好完完善的员员工培训训计划方方案。2做好员工工的入职职培训、在在职培训训工作，为为各部门门按才分分配提供供建议。3做好宣传传公司企企业文化化的相关关工作。4考察同行行的最新新信息，加强与各部门的沟通，及时更新培训资料。5联络、邀邀请相关关专业人人事给员员工进行行培训。6研究提高高公司服服务素质质的方案案，提供供建议。78910六、工作作权限员工培训训，为各各部门挑挑选适合合的人才才。七、关键键考核指指标员工培训训规划八、任职职资格要要求维度最低要求求学历本科或以以上学历历对口专业业酒店管理理相关专业业行政管理理、工商

12、商管理任职资格格证书与与等级相关学历历证书/相关资资格认证证工作经验验三年以上上相关工工作经验验所需素质质与能力力具有较较全面的的酒店管管理、行行政管理理专业理理论知识识、现代代企业管管理知识识、专业业的培训训技巧；办公软软件操作作能力；有团队队协作能能力；良好的的沟通能能力。职位培训训内容酒店管理理九、工作作环境物理环境境社会环境境办公室正常上班班，偶尔尔加班十、发展展方向人力资源源部经理理IT部主主管一、基本本信息职位名称称IT部主主管薪酬标准准20000-30000元元/月隶属部门门人力资源源部直接上级级人力资源源部经理理二、职位位设置目目的做好公司司IT相相关的设设置、维维护、检检修等

13、工工作。三、本职职位在组组织中的的位置人力资源部经理经理IT部主管培训部经理人事部主任四、职位位关系（该该职位的的直接下下级，内内外部主主要关系系部门）直接下级级内部主要要关系外部主要要关系IT员公司各部部门原材料、设设备供应应单位五、工作作职责序号工作职责责1配合各部部门，做做好ITT设备相相关的设设置、安安装、调调试、保保养维护护等工作作。2监督各部部门ITT设备使使用、操操作的规规范性，并并给予指指导。3协助工程程部，对对相关设设备定期期进行检检测，做做好更新新方案。4567891011六、工作作权限对IT部部门的管管理，对对IT员员的考核核、管理理。七、关键键考核指指标熟悉相关关的IT

14、T设备及及其操作作流程、维维护保养养、检修修、操控控。八、任职职资格要要求维度最低要求求学历高中以上上学历对口专业业IT专业业相关专业业计算机软软件、电电工任职资格格证书与与等级相关学历历证书/相关资资格认证证工作经验验三年以上上相关工工作经验验所需素质质与能力力具有专专业的IIT知识识、熟悉悉计算机机软件操操作、相相关设备备的性能能使用；熟悉酒酒店行业业IT系系统的分分布配置置、操作作流程；有团队队协作能能力；良好的的沟通能能力。职位培训训内容九、工作作环境物理环境境社会环境境营运区域域正常上班班，偶尔尔加班十、发展展方向工程经理理 ITT员一、基本本信息职位名称称IT员薪酬标准准13000

15、-20000元元/月隶属部门门人力资源源部直接上级级IT部主主管二、职位位设置目目的做好公司司IT相相关的设设置、维维护、检检修等工工作。三、本职职位在组组织中的的位置人力资源部经理经理IT部主管培训部经理人事部主任人事助理IT员IT员四、职位位关系（该该职位的的直接下下级，内内外部主主要关系系部门）直接下级级内部主要要关系外部主要要关系公司各部部门五、工作作职责序号工作职责责1配合ITT主管做做好相关关设备的的设置、安安装、调调试、保保养维护护等工作作。2协助工程程部，对对相关设设备定期期进行检检测。3对各设备备的日常常运作做做好记录录工作。4567891011六、工作作权限七、关键键考核指

16、指标熟悉相关关的ITT设备及及其操作作流程、维维护保养养、检修修、操控控。八、任职职资格要要求维度最低要求求学历高中以上上学历对口专业业IT专业业相关专业业计算机软软件、电电工任职资格格证书与与等级相关学历历证书/相关资资格认证证工作经验验一年以上上相关工工作经验验所需素质质与能力力熟悉计计算机软软件操作作、相关关设备的的性能使使用；熟悉电电路维修修、检测测；熟悉办办公设备备的日常常维修、保保养。职位培训训内容九、工作作环境物理环境境社会环境境营运区域域、办公公室正常上班班，偶尔尔加班十、发展展方向IT主管管第四部分分 管理理规范办公室管管理制度度为了使办办公室环环境更加加舒适，提提高工作作效

17、率，使使日常办办公更加加有序化化，请全全体员工工遵守如如下规定定：一、办公公室内办办公设备备及用品品按规定定摆放，保保持整齐齐的工作作环境。1、电脑脑显示器器摆放在在靠墙端端桌面侧侧上角，主主机箱摆摆放在办办公桌右右下方。2、书立立摆放整整齐，文文件不得得随意堆堆放。3、办公公用笔和和小件办办公用品品要放在在笔筒内内或抽屉屉里，不不得随意意乱放。4、纸篓篓要放在在坐位里里侧，不不能放在在明处。5、休息息离开办办公桌时时要保持持桌面整整齐清爽爽不能杂杂乱无章章。6、个人人衣物要要挂好，不不得随意意堆放。7、办公公桌椅及及任何公公共设施施周围都都不得堆堆放任何何物品。8、当个个人离开开座位或或下班

18、，应应将桌面面整理干干净后方方可离开开，对于于文件等等不能乱乱扔乱放放。9、没有有得到允允许，不不得乱动动他人办办公桌上上的物品品。二、创造造安静、舒舒适的办办公区域域。1、办公公室内不不得高声声喧哗，保保证安静静的办公公环境。2、手机机在办公公室内要要调到振振动位，不不得影响响他人办办公。3、私人人电话接接听时间间适度，在在接听电电话时最最好离开开办公区区。4、办公公室内不不得吸烟烟，保证证室内空空气清新新。5、不要要随意带带领公司司以外人人员出入入办公区区。因公公来访人人员，按按公司规规定办理理来访登登记。6、不得得擅自翻翻阅及挪挪用其他他同事的的私人物物品。7、不得得在办公公室内聚聚众闲

19、聊聊，并从从事与工工作无关关的活动动。（例例如：看看杂志、报报纸等）8、办公公电脑中中不得有有与工作作无关的的设置。如如（游戏戏、QQQ等）上上网只能能查找与与工作有有关的资资料。9、爱护护办公财财物，严严格按使使用说明明操作并并使用公公司办公公设备和和公共设设施，使使用责任任人应定定期进行行办公设设备和公公共设施施的检查查及维护护。10、上上班不得得随意外外出，如如办公事事出门前前须在综综合办公公室告示示板中写写明外出出事宜。11、非非工作时时间不得得随意在在办公室室逗留。12、离离开公司司前应仔仔细检查查办公设设备及门门窗是否否关闭，做做到人走走灯灭。印鉴及证证件管理理制度为加强印印鉴及证

20、证件的使使用管理理，做到到印鉴及及证件的的使用按按规定程程序报批批、按规规范流程程操作、使使用情况况记录清清楚，避避免出现现任何不不应有的的漏洞，现现就集团团及各公公司的印印鉴使用用管理和和证件的的办理及及使用的的管理规规定如下下：一、印鉴鉴的保管管规定：1、公章章及法人人章的管管理：各各公司公公章及法法人章由由人力资资源部实实行专人人统一保保管。 2、财务务专用印印章的管管理：各各公司的的财务专专用章由由各公司司财务主主管负责责保管，各各公司的的财务专专用法人人名章由由各公司司的出纳纳员负责责保管。3、合同同章的管管理：各各公司的的合同专专用章由由人力资资源部专专人保管管。4、印鉴鉴保管负负

21、责人必必须将印印鉴放在在办公室室进行保保管,不不得随身身携带保保管。二、证件件的保管管规定1、各公公司的、和其他他各种证证件等由由人力资资源部负负责专人人保管。2、各公公司的等由由各公司司的财务务主管负负责保管管。3、证件件保管负负责人必必须将证证件放在在办公室室进行保保管，不不得随身身携带保保管。三、印鉴鉴及证件件的使用用规定1、印鉴鉴使用规规定：使使用印鉴鉴时必须须到印鉴鉴保管负负责人处处填写印印鉴使用用登记表表，并并由集团团管理中中心负责责人或总总经理批批准后，方方可在用用印文件件上实施施盖印；如必须须携带印印鉴到指指定地点点办理业业务时，必必须在印印鉴使用用登记表表的“归还时时间”栏填

22、明明归还时时间，并并经集团团管理中中心负责责人或总总经理批批准后，方方可借出出印鉴，业业务处理理完毕必必须及时时归还印印鉴。2、证件件使用规规定：使使用证件件时必须须到证件件保管负负责人处处填写证证件使用用登记表表,并并由管理理中心负负责人或或总经理理批准后后,方可可借出证证件使用用，用后后必须及及时归还还。四、印鉴鉴及证件件的办理理规定由于业务务发展要要求，需需要办理理相关印印鉴或证证件时，由由集团董董事长或或管理中中心指定定专人负负责办理理，财务务和行政政管理等等部门要要积极配配合，印印鉴或证证件办理理完毕，应应及时归归口移交交到集团团或各公公司保管管负责人人处实行行登记使使用管理理。五、

23、保管管负责人人的岗位位职责印鉴及证证件的管管理，实实行保管管负责人人的岗位位责任制制。保管管负责人人对印鉴鉴和证件件的安全全保管负负责，对对印鉴和和证件的的使用登登记负责责，对借借出使用用印鉴和和证件的的归还跟跟踪管理理负责，对对需办理理年检证证件的提提示申请请负责。如由于保保管不当当，造成成印鉴或或证件的的丢失或或毁损，保保管负责责人应及及时向行行政部汇汇报，并并及时办办理挂失失和作废废事宜；如由于于印鉴或或证件的的遗失或或毁损，给给集团或或公司带带来经济济损失，由由保管负负责人承承担。六、使用用人的工工作职责责印鉴及证证件的使使用人对对印鉴及及证件的的使用负负责。在在使用印印鉴时认认真审核

24、核相关合合同等用用印文件件资料；在使用用证件时时认真考考核用证证业务情情况，谨谨慎提示示证件。印印鉴和证证件的使使用人，要要对全部部使用过过程的合合法性和和安全性性负责，如如在使用用印鉴或或证件时时出现差差误，无无论是否否给集团团或公司司造成经经济损失失，都要要追究责责任。如由于使使用人的的责任，造造成印鉴鉴或证件件在使用用期间丢丢失或毁毁损，使使用人应应及时向向保管负负责人和和行政部部汇报，并并及时办办理挂失失和作废废事宜；如由于于印鉴或或证件的的使用不不当以及及使用期期间造成成丢失毁毁损，给给集团或或公司带带来经济济损失，由由使用人人承担。七、附件件：（见见第九部部分 支支持性文文件）1、

25、证件件使用登登记表2、印鉴鉴使用登登记表印章管理理细则第一条 范范围本制度规规定本企企业重要要印章及及一般交交易用印印章的处处理事项项。第二条 保保管重要印章章由总经经理或行行政部主主管负责责保管，交交易用印印章由行行政部保保管。第三条 盖盖印手续续需加盖重重要印章章或交易易用印章章时依照照以下手手续进行行。1.重要要印章（1）需需盖章时时，申请请人持需需盖章文文件及填填写好使使用目的的、盖印印期限、日日期和盖盖印数量量等规定定内容的的“重要用用印申请请书”，经所所属部门门的负责责人确认认手续完完备和申申请单填填写无误误后，报报总经理理批示。（2）总总经理对对文件的的效用进进行审查查，对有有关

26、疑点点进行质质询后注注明意见见，呈报报董事长长。（3）董董事长在在对上述述过程及及文件审审查后，给给予盖章章批示。（4）申申请人将将“重要用用印申请请书”及所需需盖章的的文件交交由行政政部用章章，文件件发还申申请人。“重要用印申请书”行政部统一保存。（5）总总经理若若认为文文件有不不完善之之处，应应由申请请人部门门主管向向申请者者反馈。2.一般般交易用用印章（1）将将文件及及登记好好文件名名称、盖盖印日期期和文件件内容等等规定事事项的“交易用用印章施施印登记记表”交行政政部。（2）接接收上述述文件及及表格的的行政部部处理用用印事务务，负有有管理用用印的责责任。第四条 办办理时间间办理用印印事宜

27、应应在工作作时间之之内。第五条 禁禁止外携携严禁将印印章带出出公司，不不得不带带出公司司时，需需经总经经理批准准。第六条 印印章丢失失时的处处理印章如发发生丢失失、损毁毁或被盗盗情况，应应及时向向总经理理或行政政部汇报报。第七条 印印章的新新刻或改改制手续续印章的新新刻或改改制由行行政部获获总经理理批准后后办理。第八条 印印鉴簿的的保管不论是重重要印章章，还是是一般交交易用印印章，用用于文件件和凭证证时便代代表公司司的权利利和义务务，因此此，应将将公司印印章的印印模制成成印鉴簿簿交由行行政部保保管。第九条 附附则本制度的的制定、下下发、修修改和废废止，由由总经办办研究决决定。介绍信管管理制度度

28、一、印制制的介绍绍信由专专人负责责保管1、介绍绍信由行行政部专专人负责责保管。2、企业业和部门门不得分分发空白白介绍信信，也不不得私拿拿空白介介绍信。二、介绍绍信的格格式1、介绍绍信一般般应有标标题、称称呼、正正文、礼礼仪性用用语及出出具介绍绍信单位位的落款款、出具具时间和和生效期期限。2、存根根介绍信信还应有有骑逢章章，存根根部分除除同持出出部分有有相同内内容外，还还应有批批准领导导签字和和经办人人两项。3、介绍绍信在内内容上应应写明具具体用途途，不得得用“联系业业务”等模糊糊字眼代代替。三、严格格开具介介绍信的的手续1、需要要开具单单位介绍绍信者，应应在单位位介绍信信签批单单上填好好各项内

29、内容，再再上报主主管领导导批准。2、行政政部再根根据此单单填写介介绍信，并并盖章，然然后发给给需用人人。3、开具具介绍信信必须履履行签批批手续，从从而单位位领导可可掌握介介绍信的的使用情情况，并并可防止止乱用介介绍信。一一般是哪哪一级的的介绍信信，就由由哪一级级的领导导人签批批。四、开具具介绍信信的要求求1、填写写介绍信信应按规规定的内内容填写写，持出出部分和和存根部部分内容容要一致致。2、介绍绍信应用用毛笔和和钢笔书书写，字字迹要工工整、准准确、不不得涂改改。如有有涂改应应加印公公章，以以示非私私自改动动。3、先开开介绍信信后用印印，不得得在空白白介绍信信上预先先盖印，更更不得把把空白介介绍

30、信发发给外出出人员自自行填写写。4、对非非开空白白介绍信信不可的的，应控控制空白白介绍信信张数，并并将期限限填上，出出差人员员返回后后应收回回未用完完的空白白介绍信信。5、办公公室人员员不得私私自为他他人开具具介绍信信。6、企业业不得将将介绍信信开往外外国驻华华机构商商谈业务务，而应应通过外外贸部门门办理。7、开出出但因情情况变化化未能使使用的介介绍信，应应及时收收回，并并注明未未使用的的情况。8、妥善善保管介介绍信存存根，及及时归档档。9、填错错的介绍绍信，应应标出作作废符号号。10、介介绍信丢丢失应及及时上报报。办公用品品管理制制度为加强办办公用品品管理，使使其合理理化，现现将办公公用品分

31、分为消耗耗品、专专用品、计计算机耗耗材及管管理品四四类。并并号召各各部门力力行节约约，减少少浪费，特特制定办办公用品品管理制制度如下下：一、消耗耗品1、包括括办公用用笔、大大头针、曲曲别针、订订书钉、办办公用本本等发放放标准为为每月申申报发放放。办公公用笔的的笔芯可可以随时时更换，但但需以旧旧换新。2、特殊殊岗位申申请特殊殊物品根根据实际际情况由由部门经经理批准准后方可可申请。二、专用用品包括工资资袋、印印油、缴缴款单、收收据等发发放标准准为部门门每月配配备1次次。三、计算算机耗材材1、包括括打印纸纸、色带带、墨盒盒等打印印纸根据据使用常常量予配配备，色色带及墨墨盒等需需以旧换换新品。2、A4

32、4复印纸纸按部门门用量申申报，环环保纸需需二次利利用，不不得浪费费。四、管理理品1、包括括剪刀、美美工刀、订订书器、计计算器、印印台等能能够反复复使用的的发放标标准为公公司特需需岗位给给予配备备，如所所配备管管理品发发生故障障需更换换的，要要以旧品品换新品品。2、管理理品列入入移交，如如有故障障或损坏坏，应以以旧品换换新品，如如遗失应应由个人人或部门门赔偿或或自购。五、办公公用品的的申报及及领用1、办公公用品发发放标准准根据各各部门实实际需要要进行配配备发放放，使用用数量较较大的在在申报时时要标注注申报原原因。2、办公公室人员员及中层层管理人人员入职职时由各各部门提提出办公公用品领领用申请请，

33、向行行政部领领用办公公用品并并做以登登记，人人员离职职时应将将办公管管理品一一并交回回行政部部，如管管理品出出现丢失失需由其其个人赔赔偿。行行政部确确认交回回后方可可离岗。3、营业业部办公公用品领领用由各各库房管管理员监监督完成成。各职职能部门门办公用用品领用用由行政政部完成成。希望各营营业部及及各办公公部门给给予配合合，养成成节俭的的好习惯惯为公司司节源增增效做贡贡献。附件：（见见第九部部分 支支持性文文件）1、办公公用品申申请表（同同采购计计划申请请表，适适用于店店内）2、办公公用品领领用表（适适用于办办公区） 3、办办公管理理品统计计表第五部分分 工作作流程（一）办办公室管管理制度度类印

34、章管理理工作流流程公司公章- 公章使用登记表公章外借登记表 -借用部门领导签字使用部门领导签字总经理签字使用人签字行政主管登记使（借）用记录借用人签字第六部分分 质量量标准办公区人人员日常常行为考考评标准准检查内容容检查要求求处罚金额额个人办公公环境考考核标准准1、办公公桌面整整洁干净净不杂乱乱10元2、离开开办公桌桌时坐椅椅摆放整整齐10元3、办公公用具严严格按照照公司规规定摆放放10元4、文件件柜摆放放有序不不凌乱（办办公室所所有柜子子包括在在内）10元5、不在在办公桌桌周围堆堆放杂物物10元6、办公公用电脑脑做到经经常擦拭拭无灰尘尘10元7、手机机铃声最最低或改改做震动动以免影影响他人人

35、办公10元8、个人人电话尽尽量长话话短说或或到办公公区外接接听，不不影响他他人办公公10元9、保持持自身周周围地面面没有杂杂务或水水痕10元10、雨雨天、雪雪天要注注意清洁洁鞋地保保持地面面清洁10元11、办办公室内内不得吸吸烟10元12、不不能在办办公室内内用餐10元13、不不得在办办公室内内大声喧喧哗保持持室内安安静10元14、个个人衣物物要挂在在衣架上上不得随随意堆放放影响办办公环境境10元个人仪容容仪表1、在工工作时间间要使用用文明用用语不得得说脏话话10元2、在工工作时间间要作到到着装整整洁大方方，注意意公司形形象10元3、在工工作时间间不得浓浓妆艳抹抹影响公公司形象象10元4、做到

36、到不留怪怪发型、不不锔怪颜颜色，男男员工不不续须10元5、在工工作时间间做到不不吃怪味味食品10元6、勤洗洗头、洗洗澡、身身体无异异味，指指甲无污污渍10元第七部分分 支持持性文件件证件使用用登记表表序号证件名称称用途借用人借用时间间归还时间间印鉴使用用登记表表文件名文件内容容时间印章名页数份数使用人签签名管理部审审批重要印章章用印申申请单用印单位位申办人时间用印内容容登记：部门主管管批示： 签签名：年 月月 日 领导批示示：签名：年 月月 日印章外携携申请表表外借用印印单位申办人时间用印内容容登记：部门主管管批示： 签签名：年 月月 日 领导批示示：签名：年 月月 日交易用印印章施印印登记表表用印部门门用印时间间用印人部门主管管批示用印内容容及印鉴鉴影样交易用印印章施印印登记表表用印部门门用印时间间用印人部门主管管批示用印内容容及印鉴鉴影样办公室办办公用品品领用表表序号名称单位数量领用人领用日期期备注办公管理理品统计计表序号名称单位数量价值领用人领用日期期备注第八部分分 企业业文化公司口号号：水悦 水水悦 追追求卓越越 水悦 水水悦 勇勇于超越越第 页 共 39 页