档案知识简报iri.docx

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1、 档案知识简报青岛远洋船船员学院院档案室室20100-第0003期（总总第0224期）档案工作动动态4月6日日，学院院召开220100年档案案工作会会，各部部门分管管档案工工作的负负责人及及兼职档档案员参参加，院院长高玉玉德出席席并讲话话，院办办主任姜姜仕倩主主持会议议。高院长要求求全体档档案员认认真学习习刘义权权同志先先进事迹迹，并就就学院档档案工作作，提出出五点要要求：一一要提高高档案服服务能力力，全方方位服务务学院改改革发展展需要，要要实施跟跟踪服务务，及时时跟进胶胶南新校校区建设设项目及及职工住住宅楼建建设项目目，指导导项目建建设单位位加强档档案建设设与管理理；二要要加强档档案业务务建

2、设，建建立健全全学院档档案管理理工作制制度，使使学院档档案管理理工作有有法可依依，有章章可循；三要强强化管理理措施，确确保档案案安全，加强内内部和计算机机网络信信息系统统安全管管理，杜杜绝档案案安全管管理事故故发生；四要强强化档案案资源建建设，采采用新的的信息管管理技术术，不断断提高档档案的管管理水平平，增强强档案信信息开发发能力；五要提提高档案案管理队队伍素质质，增强强创新意意识，不不断推进进学院档档案工作作取得新新的成绩绩。 4月144日，学学院全体体专兼职职档案员员在第一一会议室室参加了了国资委委组织召召开的中中央企业业档案工工作视频频会，副副院长周周明顺出出席。与会人员认认真收听听收看

3、了了国家电电网等四四家中央央企业档档案管理理经验交交流、国国家档案案局杨东东权局长长关于中中央企业业如何做做好档案案工作的的讲话以以及国资资委副主主任李伟伟的讲话话。李伟伟在讲话话中对中中央企业业档案工工作提出出七点要要求：做做好档案案工作必必须要任任务到位位、责任任到位、机机构到位位和投入入到位；加强档档案基础础建设；加强档档案业务务管理；加强档档案信息息化建设设；加强强档案信信息资源源的利用用开发水水平；加加强档案案工作队队伍建设设；提升升档案工工作管理理水平。学学院将按按照国资资委和中中远集团团的要求求，进一一步学习习领会会会议精神神，力争争在档案案制度建建设、信信息化建建设、兼兼职档案

4、案员培训训、提高高档案管管理水平平等方面面实现新新的突破破。学院档案案室根据据档案会会议精神神，实施施跟踪服服务，及及时跟进进职工住住宅楼建建设项目目，与基基建部门门及时沟沟通，掌掌握职工工住宅楼楼的第一一手资料料。根据山东东省教育育厅、山山东省档档案局关关于对高高等学校校档案管管理办法法贯彻彻落实情情况进行行检查的的通知，档档案室正正按照要要求，牵牵头组织织迎检材材料、撰撰写自查查报告。20100年的归归档工作作已经开开始，档档案室将将按照下下发的220100年归档档范围及及收发文文目录来来对各部部门移交交的档案案进行归归档率的的考核。档案知识知多少档案是人的的主观意意识的产产物什么是是档案

5、，一一般人很很难说清清楚，中中外档案案学者对对档案的的内涵与与外延从从不同的的角度进进行了深深入的分分析，给给出了许许多定义义，但至至今，尚尚未有一一个定义义被大家家所普遍遍接受。这这现象与与文化的的研究有有着诸多多相似之之处。为为什么时时候会出出现这种种状况呢呢？是因因为档案案与人的的主观意意识有着着极大的的关系。一一旦涉及及人的主主观意识识，要想想取得一一致的认认识，就就会存在在许多的的困难。档案不不是一种种自然物物，而是是人类社社会发展展一定时时期后创创造出来来的事物物，是人人类的创创造物。同同人类社社会的许许多其它它工具一一样，档档案是人人类为延延伸和拓拓展自身身的记忆忆功能而而创造出

6、出来的记记忆工具具。档案案的出现现克服了了人的生生物记忆忆的容量量、保真真、传播播、集中中等诸多多缺陷，构构成为一一种社会会的记忆忆系统。与与其它的的人类创创造物不不同，档档案并非非是一种种新的物物质产品品，而是是通过将将现实生生活中产产生的原原始记录录材料进进行选择择留存下下来的，并并被赋予予新的职职能而转转化过来来的，而而这些被被视作“档案”的创造造物，在在转变的的过程中中其物质质外观上上并没有有发生任任何变化化，而使使之发生生变化的的是人们们的主观观意识档案案意识。档档案意识识包括对对原始记记录材料料的选择择、鉴定定、控制制，以及及档案利利用的设设计。正正是这种种特性，使使得许多多档案学

7、学者也在在档案理理性认识识信手拈拈来关系系上纠缠缠不清。档档案是对对社会信信息系统统的一种种控制机机制。因因此，我我们从根根上来判判断，档档案的形形成过程程中发生生决定性性作用的的是人们们的主观观意识。在人人类社会会之初，形形成档案案的主观观意识很很单纯，主主要是为为了提升升人的记记忆功能能，完成成文化积积累，并并实现社社会共享享。但当当档案构构成一种种社会资资源之后后，对社社会生活活的影响响越来越越大，逐逐渐被社社会中的的强势者者所控制制，成为为一种垄垄断资源源而掌控控社会的的话语权权，成为为了维护护自身利利益的重重要工具具，如同同社会的的其它财财富一样样，档案案的留存存和供给给方式也也形成

8、了了分配与与再分配配的利益益权衡的的格局。由由于档案案与利益益发生联联系，档档案的意意识便会会因体制制、意识识形态、文文化习俗俗等社会会因素的的影响而而有不同同的内涵涵，在对对档案的的判定上上也会有有不同的的标准，正正是这些些原因使使档案的的定义变变得难以以琢磨。同同时，档档案在发发展的过过程中，也也被不断断地赋予予新的社社会功能能，这种种动态发发展演变变的态势势，使得得档案的的内涵难难以确认认。我们们提出“档案是是人的主主观意识识的的产产物”的观点点的理论论指导意意义在于于：第一一，我们们不能从从物质外外观的角角度将档档案与其其前身（文文件、照照片、录录像、录录音等原原始记录录材料）混混为一

9、谈谈，档案案在经过过了人的的主观意意识之后后，已形形成为一一种新的的具有不不同于其其前身的的社会职职能的新新事物，不不能忽视视这一本本质差别别。第二二，我们们在判断断是否具具有档案案属性时时，应该该先考察察是否具具有有意意留存、经经过选择择、集中中保存并并以备再再次查考考的档案案意识，不不能从地地底下一一挖出来来的具有有原始记记忆意义义的材料料，便断断定其为为档案。第第三，尽尽管档案案意识难难以趋同同，并处处于动态态发展之之中，但但为了管管理的方方便，在在一定的的历史时时期和范范围内，应应该形成成相对一一致的档档案意识识（即档档案选择择、判断断的标准准），而而避免出出现诸如如口述档档案、实实物档案案、明星星档案等等“泛档案案化”的现象象。