档案管理初级职称大纲imi.docx

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1、档案专业基础与实务（初级）考试大纲前 言根据北京京市人事事局关于于工程技技术等系系列中、初初级职称称试行专专业技术术资格制制度有关关问题的的通知（京京人发2000526号号）、北北京市人人事局关关于北京京市中、初初级专业业技术资资格考试试、评审审工作有有关问题题的通知知（京京人发20005334号）和和北京市市人事局局关于于20008年度度职称评评审工作作安排的的通知（京京人发20008111号）文文件的要要求，我我市档案案系列初初级专业业技术资资格试行行以考代代评的评评价方式式。为了了做好考考试工作作，我们们编写了了本大纲纲。本大大纲既是是申报人人参加考考试的复复习备考考依据，也也是专业业技

2、术资资格考试试命题的的依据。在考试知识识体系及及知识点点的知晓晓程度上上，本大大纲从对对档案专业业初级专业业技术资资格人员员应具备备的学识识和技能能要求出出发，在在基本要要求中提提出了“掌掌握”、“熟熟悉”和和“了解解”共33个层次次的不同同要求，这这3个层层次的涵涵义为：掌握系系指理解解的基础础上，能能够解决决实际问问题；熟悉系指指能运用其要点点，解决决实际问问题；了了解系指指概略知知道其原原理及应应用范畴畴。在考试内容容的安排排上，本本大纲从从对档案案专业初级专业业技术资资格人员员的工作作需要和和综合素素质要求求出发，主主要考核核申报人人专业基基础知识识、专业业理论知知识和相相关专业业知识

3、，以以及解决决实际问问题的能能力。命题内容在在本大纲纲所规定定的范围围内。考试将将采取笔笔试、闭闭卷的方方式。考考试题型型分为客观观题和主主观题。档案专业业基础与与实务（初初级） 考试试大纲编编写组 二八年年五月 档案专业基基础第一部分 档档案概述述基本要求：了解：档案案的形式式、种类类，档案案的作用用熟悉：档案案定义的的表述，档档案形成成条件掌握：档案案的本质质属性，档档案的价价值一、档案的的定义（一）档案案定义的的表述（二）档案案的形式式（二）档案案的本质质属性二、档案的的种类（一）公务务档案与与私人档档案（二）历史史档案与与现行档档案（三）文书书档案、科科技档案案与专门门档案（四）中华华

4、人民共共和国成成立后的的档案、革革命历史史档案与与旧政权权档案三、档案的的价值（一）凭证证价值（二）参考考价值（情情报价值值）（三）对档档案真实实性的辩辩证理解解四、档案的的作用第二部分档档案工作作概述基本要求：了解：档案案工作的的内容和和机构熟悉：档案案工作的的性质掌握：档案案工作的的基本原原则一、档案工工作内容容二、档案工工作的性性质三、档案工工作的基基本原则则四、档案工工作机构构（一）档案案馆1、档案馆馆的定义义、性质质、基本本职能和和具体任任务2、档案馆馆类型（二）档案案室1、档案室室的定义义与性质质2、档案室室的作用用与任务务3、档案室室的类型型（三）档案案行政管管理机构构1、档案行

5、行政管理理机构的的定义、性性质和基基本职责责2、档案行行政管理理机构的的具体任任务第三部分档档案法制制与职业业道德基本要求：了解：档案案法律的的特点与与档案行行政法规规、行政政规章的的关系熟悉：档案案行政法法规的概概念、种种类和属属性特征征，档案案行政规规章的概概念、性性质和类类型掌握：档档案法的的主要内内容、档案职职业道德德的含义义和内容容一、档案法法律的特特点及其其与档案案行政法法规、行行政规章章的关系系二、档案案法的的主要内内容三、档案行行政法规规的概念念、种类类和属性性特征四、档案行行政规章章的概念念、性质质和类型型五、档案职职业道德德的含义义和内容容第四部分档档案信息息化建设设与电子

6、子文件管管理基本要求：了解：档案案信息数数字化的的含义，数字档档案馆的的含义，电子文文件的概概念和种种类熟悉：数字字档案馆馆与现行行实体档档案馆之之间的关关系，电子文文件的特特点，电电子文件件的管理理原则掌握：档案案网站的的主要内内容，数字档档案馆的的主要特特点一、档案信信息的数数字化（一）档案案信息数数字化的的含义（二）档案案信息数数字化的的内容二、档案网网站的主主要内容容三、数字档档案馆建建设（一）数字字档案馆馆的含义义（二）数字字档案馆馆的主要要特点（三）数字字档案馆馆与现行行实体档档案馆之之间的关关系四、电子文文件的管管理（一）电子子文件的的概念和和种类（二）电子子文件的的特点（三）电

7、子子文件的的管理原原则第五部分 外国国档案管管理基本要求：了解：文件件管理职职能熟悉：外国国档案整整理原则则掌握：文件件生命周周期理论论一、外国文文件管理理职能二、文件生生命周期期理论三、外国档档案的整整理原则则1、事由原原则2、来源原原则档案专业实实务第一部分 公文文管理基本要求：了解：公文文的概念念、特点点、格式和稿稿本，公公文分类类熟悉：国国家行政政机关公公文处理理办法中中规定的的公文文文种的名名称和用用途，文文书工作作的具体体内容和和基本要要求，文文书立卷卷的基本本原则掌握：文书书办理程程序和要要求 ，行行文规则则，案卷卷整理规规范，归归档制度度一、公文概概述（一）公文文的概念念、特点

8、点和分类类1、公文的的概念和和特点2、公文的的分类（1）从公公文来源源的角度度分类（2）从公公文行文文方向的的角度分分类（3）从公公文涉密密程度的的角度分分类（二）国国家行政政机关公公文处理理办法（国国发20000223号）中中规定的的下列公公文文种种的名称称与用途途：命令令（令）、决决定、公公告、通通告、通通知、通通报、议议案、报报告、请请示、批批复、意意见、函函、会议议纪要（三）公文文的格式式和稿本本1、公文的的格式2、公文各各种稿本本的名称称和作用用二、文书工工作（一）文书书工作的的具体内内容和基基本要求求（二）文书书办理程程序和要要求1、发文办办理程序序和要求求2、收文办办理程序序和要

9、求求（三） 行行文规则则三、文书立立卷（一）文书书立卷的的定义（二）文书书立卷的的基本原原则（三）案卷卷整理规规范1、填写卷卷内目录录和备考考表2、拟写案案卷题名名3、案卷排排列和编编号4、编制案案卷目录录（四）归档档制度1、归档范范围2、归档时时间3、归档要要求第二部分 文书档档案管理理基本要求：了解：文书书档案鉴鉴定工作作的内容容和原则则，档案案检索工工具种类类，档案案利用工工作的基基本途径径与方式式熟悉：文书书档案收收集工作作的内容容和要求求，文书书档案整整理工作作的内容容和原则则，鉴定定档案价价值的标标准掌握：文书书档案收收集工作作的方法法，文书书档案整整理工作作的方法法和步骤骤，文书

10、书档案鉴鉴定工作作的方法法和步骤骤，档案案保管期期限表和和类型，常常用档案案检索工工具的编编制方法法一、文书档档案的收收集工作作（一）文书书档案收收集工作作的内容容和要求求（二）文书书档案收收集工作作的方法法1、档案室室对归档档的组织织工作2、档案馆馆档案的的来源二、文书档档案的整整理工作作（一）文书书档案整整理工作作的内容容和原则则（二）文书书档案整整理工作作的方法法和步骤骤1、区分全全宗（1）全宗宗的概念念（2）立档档单位的的概念和和构成条条件（3）联合合全宗、全全宗汇集集、档案案汇集、全全宗群的的概念2、全宗内内档案常常用的分分类方法法和应用用（1）年度度分类法法（2）组织织机构分分类法

11、（3）问题题分类法法（4）复式式分类法法三、文书档档案的鉴鉴定工作作（一）文书书档案鉴鉴定工作作的内容容和原则则（二）鉴定定档案价价值的标标准1、档案来来源标准准2、档案内内容标准准3、档案形形式特征征标准4、相对价价值标准准（三）文书书档案鉴鉴定工作作的方法法和步骤骤（四）档案案保管期期限表的的类型四、档案检检索工作作（一）档案案检索工工具种类类1、按体例例分2、按载体体形式分分3、按功能能分（二）常用用档案检检索工具具的编制制方法1、卷内目目录2、案卷目目录3、全引目目录4、分类目目录5、专题目目录6、文号索索引7、人名索索引8、全宗指指南五、档案利利用工作作（一）档案案利用工工作的基基本

12、途径径和方式式1、基本途途径（1）以档档案原件件提供利利用（2）以档档案复制制品提供供利用（3）综合合档案内内容编写写参考资资料提供供利用2、档案利利用工作作的方式式（1）阅览览室（2）档案案外借（3）出具具档案证证明（4）档案案复制品品（5）提供供咨询服服务（6）举办办档案展展览第三部分 科技技文件与与科技档档案管理理基本要求：了解：科技技档案的的概念、种种类和特特点熟悉：科技技文件工工作的基本含含内容，科科技档案案工作的的内容掌握：科技技文件的的整理、归归档，科科技档案案整理和和提供利利用工作作一、科技文文件管理理（一）科技技文件和和科技文文件工作作概念1、科技文文件2、科技文文件工作作概

13、念（二）科技技文件的的整理1、科技文文件组卷卷要求2、科技文文件组卷卷方法3、案卷内内科技文文件排列列（三）科技技文件归归档1、归档手手续2、归档要要求二、科技档档案管理理（一）科技技档案的的概念、种种类和特特点1、科技档档案概念念2、科技档档案种类类（1）工业业生产技技术档案案（2）基本本建设档档案（3）设备备档案（4）自然然科学研研究档案案3、科技档档案特点点（二）科技技档案工工作的基基本内容容（三）科技技档案收收集工作作的方法法和要求求（四）科技技档案整整理工作作1、科技档档案分类类的基本本方法2、科技档档案号的的编制（五）科技技档案提提供利用用工作1、科技档档案提供供利用工工作的含含义

14、2、科技档档案提供供服务的的方式第四部分 会计计档案管管理基本要求：了解：会计计档案的的概念和和成分熟悉：会计计档案的的整理、鉴定和和销毁一、会计档档案的概概念和成成分二、会计档档案的整整理（一）全宗宗内会计计文件的的分类（二）会计计文件的的立卷三、会计档档案的鉴鉴定和销销毁（一）会计计档案保保管期限限（二）会计计档案鉴鉴定的步步骤（三）会计计档案的的销毁第五部分 声声像档案案管理基本要求：了解：照片片档案的的构成，保管要要求，录录音录像像档案的的种类和和保管要要求熟悉：照片片档案的的整理，录录音录像像档案的的整理一、照片档档案（一）照片片档案的的构成：底片、照照片、文文字说明明（二）照片片档

15、案的的整理1、分类2、编号3、存放4、文字说说明的编编写方法法（三）照片片档案的的保管要要求二、录音录录像档案案（一）录音音录像档档案的种种类（二）录音音录像档档案的整整理1、编目2、登记（三）录音音录像档档案的保保管要求求 第六部分分 档档案的保保管与保保护基本要求：了解：档案案保管和和保护工工作的内内容和任任务，几几种常见见档案的的耐久性性能熟悉：档案案的修复复技术，库库房的管管理，档档案的安安全检查查掌握：档案案库房的的保护技技术一、档案保保管（一） 档档案保管管工作的的内容和和任务（二）库房房的管理理1、编号与与排架2、档案实实体的保保管要求求3、全宗卷卷（三）档案案的安全全检查二、档

16、案保保护（一）档案案保护工工作的内内容和任任务（二）几种种常见档档案的耐久性性能1、纸质档档案的耐耐久性能能（1）纸张张的耐久久性能（2）字迹迹的耐久久性能2、胶片档档案的耐耐久性能能3、磁记录录档案的的耐久性能能4、光盘档档案的耐耐久性能能（三）档案案库房的的保护技技术1、档案库库房的选选址原则则与设计计原则2、档案库库房的“八八防”要要求：防防火、防防盗、防防潮、防防高温、防光、防尘、防虫、防鼠3、档案库库房的温温湿度标标准（四）档案案的修复复技术1、档案修修复技术术的原则则2、档案的的修复技技术种类类：档案案去污、档档案去酸酸、档案案加固、档案修裱、档案字迹显示与恢复第七部分 档案案编研

17、工工作基本要求：了解：档案案编研工工作的内内容，会议简简介、科科技成果果简介熟悉：大事事记、组组织机构构沿革、统统计数字字汇集（基基础数字字汇集）、专专题概要要一、档案编编研工作作的内容容二、常见档档案参考考资料的的编写方方法 大事记记、组织织机构沿沿革、统统计数字字汇集（基基础数字字汇集）、专专题概要要、会议议简介、科科技成果果简介第八部分 知识识产权保保护一、了解知知识产权权的基本本概念二、了解知知识产权权的分类类三、了解知知识产权权法四、了解专专利权的的定义与与分类五、了解商商标的定定义六、了解著著作权与与版权的的定义七、了解专专利权和和商标的的申报程程序八、了解专专利权和和商标保保护的时时效16