XXXX年度药品经营质量管理制度修改稿4780.docx
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1、*公司药品经营质质量管理理制度共81页2013-04-10 批准2013-04-10 实施前 言为了确保公公司药品品经营质质量管理理体系正正常运行行、质量量方针目目标顺利利实现,根根据中中华人民民共和国国药品管管理法及及其实施施条例、药药品经营营质量管管理规范范等相相关法律律法规,并并结合本本公司实实际,特特制定*公公司质量量管理制制度,以以下简称称质量管管理制度度。现予予批准正正式颁布布。质量管理理制度是是公司药药品经营营质量管管理的基基本准则则,公司司各部门门在药品品经营的的各个环环节中必必须严格格执行。本制度自颁颁布之日日起执行行。 董董事长: 年年 月月 日目 录录1. 质量方针目目标
2、管理理制度52. 质量管理体体系审核核制度73. 质量否决管管理制度度84. 质量信息管管理制度度105. 药品购进管管理制度度126. 首营企业和和首营品品种质量量审核制制度147. 药品质量验验收管理理制度168. 药品仓储保保管管理理制度189. 药品养护管管理制度度2010. 药品出库复复核管理理制度2211. 药品销售管管理制度度2312. 药品退货管管理制度度2513. 有效期药品品管理制制度2614. 不合格药品品管理制制度2715. 特殊药品管管理制度度2916. 记录、凭证证管理制制度3017. 质量事故管管理制度度3218. 质量查询和和质量投投诉管理理制度3419. 药品
3、不良反反应报告告管理制制度3520. 卫生和人员员健康管管理制度度3621. 质量教育、培训和和考核管管理制度度3822. 质量管理制制度考核核办法4023. 各部门、人人员质量量责任41(1)质量量领导小小组质量量责任 411(2)质量量管理部部门质量量责任 411(3)药品品采购部部门质量量责任 422(4)药品品销售部部门质量量责任 422(5)药品品仓储部部门质量量责任 433(6)药品品运输部部门质量量责任 444(7)药品品养护组组织质量量责任 444(8)董事事长总经经理质量量责任制制 455(9)公司司副总经经理质量量责任制制 466(10)质质量管理理部负责责人质量量责任制制
4、466(11)质质量管理理员质量量责任制制477(12)验验收员质质量责任任制488(13)养养护员质质量责任任制488(14)储储运部负负责人质质量责任任制499(15)保保管员质质量责任任制500(16)复复核员质质量责任任制511(17)送送货员质质量责任任制511(18)采采购员质质量责任任制522(19)销销售员质质量责任任制522题目: 质量方方针、目目标管理理制度编号: 共 2 页 第11 页起草:起草日期:审核:审核日期:批准:批准日期:执行日期:版本号: 分发部门: 各各部门1、根据中中华人民民共和国国药品管管理法及及其实施施条例、药药品经营营质量管管理规范范等相相关法律律法
5、规,并并结合公公司实际际特制定定本制度度。2、质量方方针是公公司质量量工作的的总纲。质质量目标标是质量量方针的的具体量量化。通通过实施施质量方方针、目目标管理理,以保保证质量量方针、目目标的顺顺利实现现。3、公司质质量管理理领导小小组负责责领导公公司质量量方针目目标的制制定工作作,董事事长负责责公司质质量方针针目标的的审批签签发,总总经理全全面负责责质量管管理的执执行与具具体实施施。4、公司综综合事务务部是公公司质量量方针、目目标的归归口管理理部门。5、公司各各部门是是质量方方针、目目标的具具体实施施部门。6、公司质质量方针针:药品品合格、服服务满意意、坚持持改进、提提高绩效效。质量目标:a、
6、药药品入库库验收率率1000%;b、在库药药品合格格率大于于99.5%c、药品出出库复核核率1000%;d、顾客投投诉处理理率1000%;e、年度各各项质量量检查通通过率1100%。题目: 质量方方针、目目标管理理制度编号: 共 2 页 第22 页质量承诺:a、实实施、保保持已建建立的质质量管理理体系,并并不断完完善, 确保实现质质量方针针和质量量目标;b、对售出出的药品品质量负负责到底底;c、对顾客客提出的的服务要要求全部部予以处处理。7、为保证证质量方方针、目目标的实实现,综综合事务务部应将将公司的的质量目目标分解解为各部部门的工工作目标标,以工工作任务务书的形形式每月月下达到到各部门门具
7、体落落实。并并规定各各项目目目标措施施开始与与完成的的时间,明明确执行行人和检检查人。8、综合事事务部应应按月对对各部门门的目标标措施落落实情况况进行跟跟踪检查查。每季季度对质质量方针针目标的的实施效效果,做做出全面面的检查查与考核核,交董董事长审审阅。9、每年末末综合事事务部应应对质量量方针、目目标进行行评审,必必要时可可进行修修改。题目: 质量管管理体系系审核制制度编号: 共 1 页 第11 页起草:起草日期:审核:审核日期:批准:批准日期:执行日期:版本号: 分发部门: 各各部门1、为了保保证公司司质量管管理体系系的有效效性、实实用性,依依据药药品经营营质量管管理规范范的规规定,特特制定
8、本本制度。2、质量管管理体系系审核的的范围包包括管理理职责、人人员与培培训、设设施与设设备、进进货、验验收、储储存与养养护、出出库与运运输、销销售与售售后服务务等方面面。3、质量管管理体系系的审核核由质量量管理领领导小组组负责。4、质量管管理体系系审核应应由公司司的质量量管理部部牵头成成立质量量管理体体系审核核小组。小小组成员员应从公公司各部部门中选选择熟悉悉质量管管理,精精通业务务经营,且且具有较较强原则则性的人人参加。5、在开展展质量管管理体系系审核前前,应制制定本次次质量管管理体系系审核计计划。按按计划组组织对公公司质量量管理体体系中各各环节的的审核。并并根据审审核结果果,向公公司董事事
9、长提交交质量管管理体系系审核报报告。6、对在质质量管理理体系审审核中发发现的问问题,审审核小组组应提出出改进意意见,并并以书面面形式通通知相关关部门。各各部门应应认真对对待审核核意见,及及时组织织整改。审审核小组组应对落落实情况况及有效效性进行行跟踪验验证。7质量管管理体系系审核一一般应在在每年的的年底进进行。如如遇发生生重大质质量事故故或现行行质量管管理体系系不能有有效运行行而妨碍碍公司正正常药品品经营时时, 可适时时安排对对质量管管理体系系的审核核。题目: 质量否否决管理理制度编号: 共 2 页 第11 页起草:起草日期:审核:审核日期:批准:批准日期:执行日期:版本号: 分发部门: 各各
10、部门1、为体现现质量管管理的严严肃性,确确保公司司质量管管理制度度的有效效执行,依据药品经营质量管理规范的规定特制定本制度。2、公司董董事长保保证公司司质量管管理部和和综合事事务部行行使质量量否决权权。3、公司质质量管理理部行使使对药品品质量和和药品经经营过程程、药品品经营环环境质量量方面违违反质量量管理规规定的否否决;综综合事务务部实施施公司各各部门在在药品经经营过程程中的工工作质量量和服务务质量方方面违反反公司规规定的否否决。4、质量否否决的职职能包括括:a、对供货货单位的的选择,在在考察基基础上提提出移厂厂/公司司停止进进货。b、对销售售单位的的选择,在在审核的的基础上上提出停停销或收收
11、回药品品。c、对来货货验收的的不合格格药品予予以拒收收。d、对库存存、养护护检查以以及出库库时发现现的不合合格药品品决定停停销、封封存。e、对售出出药品经经查询查查实有质质量问题题后予以以收回或或退换。f、对各级级质量监监督检查查中查出出的有质质量问题题的药品品予以处处理。g、对各过过程中出出现的不不合格药药品有权权提出相相应的处处理意见见,如在在公司销毁时时应派人人监督销销毁。题目: 质量否否决管理理制度编号: 共 2 页 第22 页h、对不适适应质量量管理需需要的设设备、设设施、仪仪器、用用具决定定停止使使用,并并提出添添置、改改造、完完善的建建议。I、对服务务质量在在检查考考核中发发现的
12、问问题和被被顾客投投诉时,经经查实后后予以处处理。J、对工作作质量在在群众监监督和常常规检查查考核中中发现的的问题予予以处理理。5、公司质质量管理理部和综综合事务务部行使使质量否否决时,一一律采用用书面形形式。6、公司各各部门应应严格执执行有关关本部门门内的质质量否决决意见。7、当被执执行的部部门对质质量否决决有不同同意见时时,应及及时提请请公司分分管领导导复议。8、当质量量否决中中涉及到到有关处处罚事项项时,按按照公司司相关的的规定予予以处罚罚。题目: 质量信信息管理理制度编号: 共 2 页 第11 页起草:起草日期:审核:审核日期:批准:批准日期:执行日期:版本号: 分发部门: 各各部门1
13、、为确保保药品经经营过程程中的质质量信息息流转顺顺畅,及及时掌握握最新的的国内外外药品质质量信息息,不断断提高药药品质量量和服务务质量,依依据药药品经营营质量管管理规范范的规规定特制制定本制制度。2、质量管管理部为为公司质质量信息息的归口口管理部部门,负负责与药药品经营营质量有有关信息息的收集集、整理理、传递递、汇总总、处理理。3、与药品品经营有有关的质质量信息息包括:a、国家和和行业有有关质量量的政策策、法令令、法规规。b、供货单单位的人人员、设设备、工工艺、制制度等生生产质量量保证能能力情况况。c、同行竞竞争对手手的质量量措施、质质量管理理水平、质质量效益益等。d、公司内内部经营营环节中中
14、与质量量有关的的数据、资资料、记记录、报报表、文文件等。e、药品监监督管理理部门质质量监督督检查发发现的与与本公司司相关的的质量信信息。f、客户的的质量查查询、质质量反映映和质量量投诉等等。4、各部门门应积极极配合质质量管理理部收集集各类质质量信息息。质量量信息的的收集应应准确、及及时、适适用、经经济。公公司内部部的信息息通过统统计报表表、会议议、质量量信息反反馈表及及职工意意见、建建议、谈谈话、走走访等方方法收集集;公司司外部信信息通过过调查题目: 质量信信息管理理制度编号: 共 2 页 第22 页、观察、用用户咨询询、公共共关系、分分析预测测等方法法收集。5、应建立立完善的的质量信信息反馈
15、馈系统。各各部门收收集的质质量信息息应及时时反馈到到质量管管理部按按分级管管理的原原则进行行反馈。6、质量信信息应实实行分级级管理。AA类信息息(指对对公司有有重大影影响,需需要公司司最高领领导做出出决策,并并由各部部门协同同配合处处理的信信息)由由公司领领导层决决策,质质量管理理部应在在一日内内组织传传递并按按要求执执行;BB类信息息(指涉涉及公司司两个以以上部门门,需公公司领导导或质量量管理部部协调处处理的信信息)由由主管部部门决策策并按要要求执行行,质量量管理部部应在22-3日日内组织织传递和和反馈;C类信信息(只只涉及一一个部门门,需由由部门负负责人协协调解决决的信息息)由部部门决策策
16、并按要要求执行行,应在在一周内内将处理理结果报报质量管管理部。7、质量管管理部按按季做好好质量信信息统计计工作。题目: 药品购购进管理理制度编号: 共 2 页 第11 页起草:起草日期:审核:审核日期:批准:批准日期:执行日期:版本号: 分发部门: 采采购部、质质量管理理部1、为确保保药品购购进质量量,防止止假劣药药品流入入公司。依据中华人民共和国药品管理法及其实施条例,药品经营质量管理规范的规定特制定本制度。2、采购部部负责公公司经营营药品的的购进。采采购部应应从具有有合法药药品生产产或经营营资格的的单位采采购药品品。3、药品进进货前,采采购部应应会同质质量管理理部对供供货方的的合法资资格进
17、行行审核,必必要时应应实地考考察。4、与首营营企业发发生业务务往来前前应履行行首营企企业质量量审核;采购首首营品种种前应履履行首营营品种质质量审核核。经审审核合格格的首营营企业方方可与其其发生业业务往来来;经审审核合格格的首营营品种才才能签订订进货合合同。未未经审核核合格擅擅自发生生业务或或购进品品种的,查出出直接责责任人及及相关责责任人,处五十十元以上二百百元以下的罚罚款,造成重大大经济损损失的由责任人自行承担担。5、采购药药品时应应根据质质量信誉誉、服务务水平、合合同履约约率等指指标择优优选择供供应商。6、采购部部编制购购货计划划时应以以药品质质量作为为重要依依据。年年度采购购计划和和大协
18、议议购进计计划应会会同质量量管理部部对计划划进行共共同审核核。7、购进的的药品除除国家未未规定的的以外,应应有法定定的批准准文号和和生产批批号。题目: 药品购购进管理理制度编号: 共 2 页 第22 页8、签订采采购合同同时应在在合同中中注明质质量条款款,或签签订单独独的质量量保证协协议。签签订进口口药品购购进合同同时,还还应在合合同中注注明由对对方随货货提供加加盖了供供货方质质量管理理部门红红色印章章的“进口药药品注册册证”和“进口药药品检验验报告书书”复印件件;签订订首营品品种或大大协议品品种购进进合同时时,应注注明由对对方随货货提供厂厂方质量量检验部部门出具具的产品品合格检检验报告告书。
19、9、购进的的药品的的包装和和标识应应符合有有关规定定和储运运要求。10、购进进特殊管管理药品品,应严严格按照照国家有有关管理理规定进进行。11、药品品购进应应有合法法票据,并并按规定定建立“药品购购进记录录”,做到到票、帐帐、货相相符。“药品购购进记录录”应记载载:药品品购进日日期、品品名、剂剂型、规规格、批批号、有有效期、数数量、生生产单位位、供货货单位等等。“药品购购进记录录”应保存存到超过过药品有有效期一一年但至至少不能能少于三三年。12、采购购部应在在每年年年底前会会同质量量管理部部对当年年度进货货情况进进行质量量评审。题目: 首营企企业和首首营品种种质量审审核制度度编号: 共 2 页
20、 第11 页起草:起草日期:审核:审核日期:批准:批准日期:执行日期:版本号: 分发部门: 采采购部、质质量管理理部1、为加强强对首营营企业和和首营品品种的管管理,依依据药药品经营营质量管管理规范范的规规定,特特制定本本制度。2、凡与公公司首次次发生业业务关系系的药品品生产企企业和药药品经营营企业应应对其进进行首营营企业质质量审核核;凡是是公司由由药品生生产企业业首次购购进的药药品(包包括:新新剂型、新新包装、新新规格)应应对其进进行首营营品种质质量审核核。未经经审核即即判定为为合格首首营企业业的处一一百元的罚款款,未经审审核即判判定为合合格首营营品种的处五十元元的罚款款。3、公司采采购部在在
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