雅洁源最新质量手册cvrl.docx
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1、 佛山市雅洁源科技有限公司质 量 手 册文件编号:YJY-QM-01版 本 号: A第 46 页 共 46 页0.1 质量手册目录章节号标题对应ISO9001条款页码备注质量手册目录 1-2质量手册批准页3质量手册修改页4质量手册发放页5授权委托书6前言7-8第1章范围和删减9第2章质量方针与质量目标10-11第3章组织机构及职责 12-16第4章质量管理体系417第4章第1节总要求4.117第4章第2节文件要求4.218-20第5章管理职责521第5章第1节管理承诺5.121第5章第2节以客户为关注点5.221第5章第3节质量方针5.321第5章第4节策划5.422第5章第5节职责、权限和沟
2、通5.522第5章第6节管理评审5.623-24第6章资源管理625第6章第1节资源的提供6.125第6章第2节人力资源6.225第6章第3节基础设施6.326第6章第4节工作环境6.426章节号标题对应ISO9001条款页码备注第7章产品实现727第7章第1节产品实现的策划7.127第7章第2节与客户有关的过程7.227-29第7章第3节设计和开发7.329第7章第4节采购7.430-31第7章第5节生产和服务的提供7.532-34第7章第6节监视和测量设备的控制7.634-35第8章测量、分析和改进836第8章第1节总则策划8.136第8章第2节监视和测量8.236-39第8章第3节不合格
3、品控制8.340第8章第4节数据分析8.440第8章第5节改进8.541-42第9章程序文件清单 43第10章质量体系要求职能分配表44-45第11章质量管理体系过程图460.2 质量手册批准页为了建立和完善本公司的质量管理体系,促进质量管理活动系统化、规范化,不断提高客户的满意水平,特根据ISO9001:2008标准的要求和本公司实际情况制定了质量手册。本质量手册对内作为质量管理活动的纲领性文件和法规性文件,现予以颁布,要求公司全体员工认真学习,严格遵守和贯彻执行本质量手册的各项规定和要求。本质量手册由管理者代表主持编写并审核,由公司总经理批准后生效。质量手册的管理按照质量体系文件控制程序执
4、行。本质量手册从 2010年 5 月 4 日起颁布。总经理:李杰2010年 5 月 4 日0.3 质量手册修改页日期修改号修改内容修改人批准人0.4 质量手册发放页发放编号 持有部门 00 原件(行政办公室保存) 01 公司总经理 02 管理者代表 03 行政办公室04 技术部 05 制作部 06 业务部07 认证公司 0.5 授权委托书兹委托 莫娇 同志为本公司质量管理者代表,代表公司经理全权负责公司质量体系的建立、实施、维持有效运行的管理工作,并且负责与公司质量体系有关的对外联络工作,协助公司总经理做好管理评审工作。 佛山市雅洁源科技有限公司总经理:李杰日期: 2010年 5 月4日0.6
5、 前言佛山市雅洁源科技有限公司是在广州雅洁源水处理技术有限公司基础上发展起来的一家集科研设计、销售和技术服务为一体的公司,以开发高效、节能的直饮水系统为主业。公司在长期生产、科研实践中造就了一支既有较深厚理论基础又有丰富实践经验的水处理技术专业、设备制作和售后服务的队伍。公司不断采用与吸收国内外先进技术、先进设备,承接了大量水处理系统设备,实现了设计、设备制作、调试、检测分析、技术培训等一条龙配套服务。公司成立于2001年,经过九年的发展,公司一直致力于反渗透系统的开发研究及实际应用,对反渗透系统有深入研究并具有丰富的实践经验,在反渗透系统长期稳定运行方面有着领先的技术优势。多年来,公司承接的
6、直饮水设备均可确保运行良好、水质稳定。经过多年的研制开发,公司现拥有一项自主直饮水技术发明专利、六项自主直饮水实用新型专利、二项外观专利,此外,还有一项自主新产品企业标准、一项已受理商标,在广东省同行业中技术领先。其中环保节水型专利(专利号ZL2005 2 0055756.2)已于2007年申请了发明专利,现已通过第二次审核,该项专利在实践中已为公司带来了较大的社会和经济效益。公司还寻求多方面水处理发展:先后与中国地质大学、广东省工业大学、中国科学院地球化学研究所合作研发水处理关键技术。2008年与北京特中设计研究院、佛山市天辰精细化工有限公司联合发起建设了“佛山市南方环保节能技术开发研究院”
7、,为公司提供了强大的技术支撑。 公司经过近几年的发展,业务遍及全省各地,在各地级市区都投资设立服务销售中心。业务主要以中小学、幼儿园、机关单位、外资企业等高端客户为主,树立了良好的信誉和口碑,已产生一定的品牌效应。 雅洁源公司多年来一直注重标准化管理,对产品及售后服务有一整套完善的标准及管理制度,从采购到出品均有严格的检测标准及方法措施,每台产品在完成前必须在公司运行一天以上,经过各项指标测试,完全符合标准及客户使用需求才允许出厂。 在客户服务管理方面公司创新了一套独特的客户管理系统方法:每一个直饮水系统(机)均有详细的户口档案,每一次维护、维修、更换耗材均有详细的记录,为设备长期正常运行提供
8、了有力的保障。商务客户均签订标准维护协议,专业维护人员定期上门进行检查维护、测试水质,确保客户饮水安全。总经理:李 杰公司地址:佛山市禅城区港口路高新技术开发区综合楼东二楼邮政编码:528000联系电话:(0757)82106169 传真:(0757)838160991.0范围和删减1.1 总则本手册规定公司的质量管理体系要求,以达到:证实公司具备能力,以稳定地提供满足客户和适用法律、法规、标准要求的生产与售后服务的能力。通过体系的有效实施,包括体系持续改进的过程,以及保证符合客户及法律法规的要求,达到客户持续满意。1.2 范围和删减本手册适用于公司直饮水设备设计、制作与售后服务的全过程,涉及
9、到ISO9001:2008标准的所有要素。2.0 质量方针与质量目标2.1质量方针科技领先、精益求精、优质服务、追求卓越 其内涵: 工作上精益求精,确保产品安全、准确、可靠,以完美的品质及优质的服务满足客户的期望和需求,体现了对满足要求的承诺。强化质量管理,持续地改进产品,实现产品创新。持续地改进质量管理体系,实现过程优化,体现了对持续改进的承诺。2.2质量目标出厂产品合格率100%客户满意率95无重大安全事故2.3公司各项质量目标的分解和统计如下序号指标目标考核方法部门考核频次1产品一次交验合格率98%一次交验符合直饮水条件产品/总交验产品100% 制作部季度2产品按时交付率90%按客户计划
10、要求交付使用产品/应交付产品100%制作部季度3重大安全事故0累计制作部年4检验及时率、准确率100检验及时、准确的总批数/检验总批数100%技术部月5技术文件的准确率100技术文件准确数/技术文件总数100%技术部季度6培训计划完成率98%按时完成培训数/培训总数100%行政办公室年7客户满意率95客户调查满意项数/客户调查项数100%业务部半年2.4为实现上述方针和目标,坚持以“精心生产、客户至上、服务第一”为宗旨,树立“以客户为中心”的服务意识,在公司内部建立和保持严密有效的质量管理体系,严格按照规定的程序和文件运作,以一流的管理、一流的服务为客户提供一流的产品质量。3.0 组织机构及职
11、责3.1组织机构总经理管理者代表技术部行政办公室业务部制作部3.2职责3.2.1总经理1) 公司有关经营决策的执行者和生产经营的主持者,全面主持公司的经营管理工作,保证经营目标实现,对企业的经营效果和服务质量全面负责。2) 负责制定质量方针和质量目标,审批并颁布质量手册,负责对公司质量体系的建立、完善、实施和保持运行决策。3) 确立公司的组织机构,任命并规定管理者代表、部门负责人的职责,权限和相互关系。4) 负责公司的组织机构设置和调整,并规定其职责与权限,以确保质量体系运行要求的资源配置。5) 开拓市场,决策经营、管理活动,对经营管理、人力资源负全面领导责任。6) 主持公司管理评审,保证质量
12、体系的持续性、适宜性和有效性。7) 负责审批合同评审、年度培训计划、采购计划、年度内审计划。8) 公司安全生产总负责人,负责生产计划的审批,组织对安全生产的监控工作。9) 组织贯彻国家和地方政府有关的技术法规、规范和规定。10) 负责合格供方名册以及采购计划的审核。11) 组织公司的经营工作,努力开拓市场。12) 负责合同签订工作。3.2.2管理者代表1) 代表总经理行使质量管理职能,向总经理负责。2) 协助总经理建立质量体系,并负责实施协调和监督。3) 负责组织质量体系文件的编制,审核质量手册,批准程序文件和作业指导书。4) 向总经理汇报质量体系运行情况,协助总经理负责组织实施管理评审,向总
13、经理汇报任何改进的需求。5) 负责主持内审,负责组织制定管理评审、内外部审核中发现的不合格项的纠正或预防措施,并组织进行跟踪验证其结果的有效性。6) 确保在整个组织内提高满足客户、法律法规要求的意识。7) 代表公司与外部认证机构联络。3.2.3行政办公室1) 编制公司员工培训计划,经总经理批准后组织实施、建立员工档案。2) 负责公司各项管理制度的制定、实施和监督。3) 负责公司人事的管理及内部培训工作。4) 负责技术人员的聘用、考核、评定并保存有关记录。5) 负责公司内部公共设施的配置、维护和管理。6) 负责制定采购计划和对主要物资的采购控制。7) 负责主要材料合格供应商的选择和评审工作,建立
14、主要材料合格供应商的质量档案。8) 负责公司技术方面的相关资料的保存。9) 负责各个部门所有设施、日常用品的采购与发放。10) 负责内审资料及管理评审资料的收集、整理、保管以及质量体系文件的日常管理控制。11) 负责产品和服务各阶段的款项管理工作。12) 制订及健全公司财务管理制度及经济核算制度,确保财务工作正常运行。3.2.4技术部1) 负责新产品、新项目的开发工作。2) 负责本公司所有监视和测量设备的管理。3) 负责对生产和售后服务过程出现的不合格进行控制。4) 督促、指导制作部严格按工艺规程和安全技术操作规程。5) 负责客户反馈信息中技术问题的处理与跟进。6) 负责协助总经理开展市场调研
15、,确定市场对产品的需求,组织策划和实施市场开发。3.2.5制作部1) 根据生产计划进行生产,协助生产和售后服务成本的控制。2) 根据合同组织生产。3) 参与产品投标、合同评审。4) 为客户提供售后服务。5) 负责组织产品的检验、验收工作和资料的交付。3.2.6业务部1) 负责开拓市场。2) 接收客户需求信息并进行登记和传达公司内部相关部门。3) 组织各部门对合同交货期的评价并与客户沟通。4) 收到客户的投诉并将纠正措施反馈给客户。5) 组织合同评审,认真审核合同,窥避风险。6) 负责客户满意度调查,对客户满意度进行评价,建立客户档案。7) 负责搜集客户信息,分析、记录、回复,跟踪反馈信息。3.
16、2.7各部门的岗位职责见作业文件4.0 质量管理体系4.1 总要求作为确保进公司所提供的服务符合规定要求,实现客户持续满意的一种手段,公司按以下要求建立并保持文件化的质量管理体系,加以实施和保持,并持续改进:a) 识别质量管理体系所需的过程及在公司中的应用。b) 确定这些过程的顺序和相互作用。c) 确定为确保这些过程的有效运行和控制所需的准则和方法。d) 确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和对这些过程的监视。e) 监视、测量和分析这些过程。f) 实施必要的措施、以实现对这些过程策划结果和对这些过程的持续改进。本公司的生产活动涉及到的外包过程为管线机和不锈钢柜的加工。对此类外包过
17、程,包括合格供方的评估、选择、控制,公司建立相应程序和规定进行控制,并在本手册7.4-采购中进行说明,以保证提供的产品管理满足法律法规和客户的要求。4.1.1支持性文件供方评估与采购控制程序4.2文件要求4.2.1总则本公司质量体系文件包括:a) 质量手册(包括质量方针和质量目标)b) 程序文件(详见程序文件清单)c) 作业指导书(详见作业指导书清单)d) 质量记录(详见质量记录一览表)e) 为实施质量活动所需的其他文件4.2.2质量手册质量手册是本公司质量活动的首要质量体系文件,它规定了各个环节的质量活动程序,以保证符合规定的要求。质量手册包括ISO9001:2008的全部要求,它描述了公司
18、实施的质量体系,明确了质量方针、组织机构及质量管理体系要求的说明。4.2.3文件控制4.2.3.1质量手册、程序文件、作业指导书及用作质量记录的表格由行政办公室管理。本公司内部使用的上述文件应处于受控状态,受控状态包括:a) 文件发布前得到批准。b) 必要时对文件进行评审与更新,并再次批准。c) 确保文件的修改和现行修订状态得到识别。d) 确保在使用处可获得有关版本的适用文件。e) 确保文件保持清晰,易于识别。f) 确保外来文件得到识别,并控制其分发。g) 防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件 时,对这些文件进行适当的标识。4.2.3.2质量手册和程序文件、作业指导书的编制、审
19、核、批准、发放、更改等按程序文件质量体系文件控制程序进行。质量记录表格的编制、审核、批准、发放、更改按程序文件质量记录控制程序进行,以保证质量体系文件的有效运行。所有员工有责任检查并保证所有文件为有效版本。4.2.3.3质量手册、程序文件、质量记录表格和作业指导书正本由行政办公室负责保管。质量手册、程序文件、作业指导书、质量计划受控副本由持有人自行保管。上述文件严禁擅自复印、外传。4.2.3.4质量手册由管理者代表审核,总经理批准。程序文件、作业指导书、质量记录表格由各主管部门负责人审核,管理者代表批准。上述质量体系文件由行政办公室负责发放和回收。4.2.3.5质量手册、程序文件、作业指导书、
20、质量记录表格需要更改时应填写文件修改申请表经原审批部门审批后,由行政办公室更该发放。4.2.3.7支持文件质量体系文件控制程序4.2.4质量记录的控制4.2.4.1质量记录是质量达到要求的证据,也是质量体系运行有效的证据,记录应标识、编号并贮存在合适的环境中,记录通常保存在负责建立记录的部门,应规定质量记录的保存期限。4.2.4.2各部门应按文件规定填写本部门工作中所需质量记录,并保证质量记录的正确、及时、完整,各部门负责本部门质量记录的收集、整理及保存。4.2.4.3行政办公室负责质量记录保存期的制定及销毁。4.2.4.4支持文件质量记录控制程序5.0 管理职责5.1管理承诺经总经理批准实施
21、的本手册是本公司的质量管理纲领文件,依据本手册所建立的质量管理体系能够提供以下承诺实现的证据:a) 营建并保持满足客户要求的重要性的意识。b) 建立质量方针,质量目标并进行质量策划。c) 建立质量管理体系并不断完善。d) 执行管理评审。e) 确保提供必要的资源。5.2以客户为关注焦点我公司以客户满意为目标,严格按照合同的要求并遵守相关法律、法规和国际惯例实施所有活动。本公司所建立的质量管理体系能够确保客户的需求及期望已被确定并得到准确表达,各部门负责人有责任根据本手册的要求,组织制订相应的程序文件,使部门人员完全理解并满足客户要求。5.3质量方针本手册体现了公司的质量方针,详见2.0,该方针与
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