企业内部控制配套指引39075.docx
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1、全面提升企业经经营管理水平平的重要举措措财政部会计计司司长刘玉玉廷解读企企业内部控制制配套指引4月26日日,财政部会会同证监会、审审计署、国资资委、银监会会、保监会等等部门在北京京召开联合发发布会,隆重重发布了企企业内部控制制配套指引(以以下简称配套套指引)。该该配套指引连连同20088年5月发布布的企业内内部控制基本本规范,共共同构建了中中国企业内部部控制规范体体系,自20011年1月月1日起首先先在境内外同同时上市的公公司施行,自自2012年年1月1日起起扩大到在上上海证券交易易所、深圳证证券交易所主主板上市的公公司施行;在在此基础上,择择机在中小板板和创业板上上市公司施行行。同时,鼓鼓励
2、非上市大大中型企业提提前执行。执执行企业内部部控制规范体体系的企业,必必须对本企业业内部控制的的有效性进行行自我评价,披披露年度自我我评价报告,同同时聘请会计计师事务所对对其财务报告告内部控制的的有效性进行行审计,出具具审计报告。政政府监管部门门将对相关企企业执行内部部控制规范体体系的情况进进行监督检查查。这是全面面提升上市公公司和非上市市大中型企业业经营管理水水平的重要举举措,也是我我国应对国际际金融危机的的重要制度安安排。本人作作为配套指引引这一重大系系统工程“建建设”的直接接参与者,拟拟就如何理解解和把握其主主要内容和精精神实质进行行解读,供大大家参考。配套指引由由21项应用用指引(此次
3、次发布18项项,涉及银行行、证券和保保险等业务的的3项指引暂暂未发布)、企企业内部控制制评价指引和和企业内部部控制审计指指引组成。其其中,应用指指引是对企业业按照内控原原则和内控“五五要素”建立立健全本企业业内部控制所所提供的指引引,在配套指指引乃至整个个内部控制规规范体系中占占居主体地位位;企业内部部控制评价指指引是为企业业管理层对本本企业内部控控制有效性进进行自我评价价提供的指引引;企业内部部控制审计指指引是为注册册会计师和会会计师事务所所执行内部控控制审计业务务的执业准则则。三者之间间既相互独立立,又相互联联系,形成一一个有机整体体。一、关于应应用指引应用指引可可以划分为三三类,即内部部
4、环境类指引引、控制活动动类指引、控控制手段类指指引,基本涵涵盖了企业资资金流、实物物流、人力流流和信息流等等各项业务和和事项。(一)内部部环境类指引引内部环境是是企业实施内内部控制的基基础,支配着着企业全体员员工的内控意意识,影响着着全体员工实实施控制活动动和履行控制制责任的态度度、认识和行行为。内部环环境类指引有有5项,包括括组织架构、发发展战略、人人力资源、企企业文化和社社会责任等指指引。第一,关于于组织架构。组组织架构是企企业按照国家家有关法律法法规、股东(大大)会决议和和企业章程,结结合本企业实实际,明确股股东(大)会会、董事会、监监事会、经理理层和企业内内部各层级机机构设置、职职责权
5、限、人人员编制、工工作程序和相相关要求的制制度安排。企企业要实施发发展战略,必必须要有科学学的组织架构构,主要包括括治理结构和和内部机构设设置。如果企企业治理结构构形同虚设,缺缺乏科学决策策、良性运行行机制和执行行力,就可能能发生经营失失败;此外,如如果内部机构构设计不科学学,权责分配配不合理,也也可能导致机机构重叠、职职能交叉或缺缺失,运行效效率低下。为为防范和化解解组织架构设设计和运行中中存在的这些些重要风险,组组织架构应用用指引明确提提出如下要求求:一是,企企业应当根据据国家有关法法律法规的规规定,明确董董事会、监事事会和经理层层的职责权限限、任职条件件、议事规则则和工作程序序,确保决策
6、策、执行和监监督相互分离离,形成制衡衡。同时强调调,企业的重重大决策、重重大事项、重重要人事任免免及大额资金金支付业务等等(即通常所所说的“三重重一大”),应应当按照规定定的权限和程程序实行集体体决策审批或或者联签制度度;任何个人人不得单独进进行决策或者者擅自改变集集体决策意见见。二是,企企业应当按照照科学、精简简、高效、透透明、制衡的的原则,综合合考虑企业性性质、发展战战略、文化理理念和管理要要求等因素,合合理设置内部部职能机构,明明确各机构的的职责权限,避避免职能交叉叉、缺失或权权责过于集中中,形成各司司其职、各负负其责、相互互制约、相互互协调的工作作机制。三是是,企业应当当根据组织架架构
7、的设计规规范,对现有有治理结构和和内部机构设设置进行全面面梳理,确保保本企业治理理结构、内部部机构设置和和运行机制等等符合现代企企业制度要求求。四是,企企业拥有子公公司的,应当当建立科学的的投资管控制制度,通过合合法有效的形形式履行出资资人职责、维维护出资人权权益,重点关关注子公司特特别是异地、境境外子公司的的发展战略、年年度财务预决决算、重大投投融资、重大大担保、大额额资金使用、主主要资产处置置、重要人事事任免、内部部控制体系建建设等重要事事项。对子公公司控制一直直是企业集团团层面关注的的一个重要问问题,组织架架构应用指引引在综合调研研的基础上提提出此项要求求,对实务操操作具有重要要指导作用
8、。第二,关于于发展战略。发发展战略是指指企业在对现现实状况和未未来趋势进行行综合分析和和科学预测的的基础上,制制定并实施的的长远发展目目标与战略规规划。企业作作为市场经济济的主体,要要想求得长期期生存和持续续发展,关键键在于制定并并有效实施适适应外部环境境变化和自身身实际情况的的发展战略。调调查中我们发发现,有些企企业缺乏明确确的发展战略略或发展战略略实施不到位位,结果导致致企业盲目发发展,难以形形成竞争优势势,丧失发展展机遇和动力力;也有些企企业发展战略略过于激进,脱脱离企业实际际能力或偏离离主业,导致致过度扩张、经经营失控甚至至失败;还有有一些企业发发展战略频繁繁变动,导致致资源严重浪浪费
9、,最后危危及企业的生生存和持续发发展。为此,我我们制定了发发展战略应用用指引,就上上述重要风险险有针对性地地提出了应对对措施。一是是,要求企业业健全组织机机构,在董事事会下设立战战略委员会,或或指定相关机机构负责发展展战略管理工工作。同时,对对战略委员会会的成员素质质、工作规范范也提出了相相应要求。二二是,明确要要求企业应在在充分调查研研究、科学分分析预测和广广泛征求意见见的基础上制制定发展目标标,而不是靠靠拍脑袋,盲盲目制定发展展战略。在制制定目标过程程中,应综合合考虑宏观经经济政策、国国内外市场需需求变化、技技术发展趋势势、行业及竞竞争对手状况况、可利用资资源水平和自自身优势与劣劣势等影响
10、因因素。三是,强强调战略规划划应当根据发发展目标制定定,明确发展展的阶段性和和发展程度,确确定每个发展展阶段的具体体目标、工作作任务和实施施路径。四是是,要求董事事会从全局性性、长期性和和可行性等维维度,严格审审议战略委员员会提交的发发展战略方案案,之后再报报经股东(大大)会批准实实施。四是,从从抓实施的角角度,要求企企业根据发展展战略,制定定年度工作计计划,编制全全面预算,将将年度目标分分解、落实,确确保发展战略略有效实施。五五是,设立了了发展战略实实施后评估制制度,要求战战略委员会加加强对发展战战略实施情况况的监控,定定期收集和分分析相关信息息。对发现明明显偏离发展展战略的情况况,要求及时
11、时报告;对确确需对发展战战略作出调整整的情形,明明确要求企业业要遵循规定定的权限和程程序调整发展展战略。第三,关于于人力资源。人人力资源是指指企业组织生生产经营活动动而录(任)用用的各种人员员,包括董事事、监事、高高级管理人员员和全体员工工。现代企业业竞争的关键键在于人力资资源的竞争。人人力资源对实实现企业发展展战略起到重重要的智力支支持作用,实实现人力资源源的合理配置置,可以全面面提升企业核核心竞争力。如如果人力资源源缺乏或过剩剩、结构不合合理、开发机机制不健全,企企业发展战略略可能难以实实现;如果人人力资源激励励约束制度不不合理、关键键岗位人员管管理不完善,则则可能导致人人才流失、经经营效
12、率低下下;而如果人人力资源退出出机制不当,又又可能导致法法律诉讼或企企业声誉受损损。为防范和和化解人力资资源管理中存存在的这些重重要风险,人人力资源应用用指引强调:一是,企业业应当根据人人力资源总体体规划,结合合生产经营实实际需要,制制定年度人力力资源需求计计划。也就是是说,人力资资源要符合发发展战略需要要,符合生产产经营对人力力资源的需求求,尽可能做做到“不缺人人手,也不养养闲人。二是是,企业应当当根据人力资资源能力框架架要求,明确确各岗位的职职责权限、任任职条件和工工作要求,通通过公开招聘聘、竞争上岗岗等多种方式式选聘优秀人人才。这项要要求实际上意意在强调,企企业要选合适适的人,要按按公开
13、、严格格的程序去选选人,防止“人人情招聘”、暗暗箱操作。三三是,企业确确定选聘人员员后,应当依依法签订劳动动合同,建立立劳动用工关关系;已选聘聘人员要进行行试用和岗前前培训,试用用期满考核合合格后,方可可正式上岗。四四是,企业应应当建立和完完善人力资源源的激励约束束机制,设置置科学的业绩绩考核指标体体系,对各级级管理人员和和全体员工进进行严格考核核与评价,并并制定与业绩绩考核挂钩的的薪酬制度。如如何留住引进进来的优秀人人才,对企业业至关重要。这这项要求就是是对此提出的的指引,企业业应当予以足足够关注。五五是,企业应应当建立健全全员工退出(辞辞职、解除劳劳动合同、退退休等)机制制,明确退出出的条
14、件和程程序,确保员员工退出机制制得到有效实实施。只有退退出机制健全全,退出条件件和程序清楚楚,才能够防防范和化解当当前企业人力力资源退出方方面存在的诸诸多问题,使使企业人力资资源管理步入入良性循环的的轨道。第四,关于于社会责任。社社会责任是指指企业在经营营发展过程中中应当履行的的社会职责和和义务,主要要包括安全生生产、产品质质量(含服务务,下同)、环环境保护、资资源节约、促促进就业、员员工权益保护护等。企业认认真履行社会会责任,对于于实现其与社社会、环境的的全面协调可可持续发展具具有重要促进进作用。为促促进和规范企企业履行社会会责任,我们们制定了社会会责任应用指指引,针对当当前企业在履履行社会
15、责任任方面存在的的薄弱环节,梳梳理出四个方方面的重要风风险,即:安安全生产措施施不到位,责责任不落实,可可能导致企业业发生安全事事故;产品质质量低劣,侵侵害消费者利利益,可能导导致企业巨额额赔偿、形象象受损,甚至至破产;环境境保护投入不不足,资源耗耗费大,造成成环境污染或或资源枯竭,可可能导致企业业巨额赔偿、缺缺乏发展后劲劲,甚至停业业;促进就业业和员工权益益保护不够,可可能导致员工工积极性受挫挫,影响企业业发展和社会会稳定。针对对这些重要风风险,社会责责任应用指引引提出了积极极应对措施:一是,要求求企业设立安安全管理部门门和安全监督督机构,建立立严格的安全全生产管理体体系、操作规规范和应急预
16、预案,强化安安全生产责任任追究制度,切切实做到安全全生产。二是是,要求企业业规范生产流流程,建立严严格的产品质质量控制和检检验制度,严严把质量关,禁禁止缺乏质量量保障、危害害人民生命健健康的产品流流向社会。三三是,要求企企业提高员工工的环境保护护和资源节约约意识,建立立环境保护与与资源节约制制度,认真落落实节能减排排责任,积极极开发和使用用节能产品,发发展循环经济济,降低污染染物排放,提提高资源综合合利用效率。四四是,要求企企业依法保护护员工的合法法权益,保障障员工依法享享有劳动权利利和履行劳动动义务,保持持工作岗位相相对稳定,积积极促进充分分就业。最后后,针对目前前少数企业对对公益事业(比比
17、如接纳大学学生实习等)、慈慈善事业等漠漠不关心的情情况,社会责责任应用指引引指出,企业业应当按照“产产学研用”相相结合的社会会需求,积极极创建实习基基地,大力支支持社会有关关方面培养、锻锻炼社会需要要的应用型人人才;同时,应应积极履行社社会公益方面面的责任和义义务,关心帮帮助社会弱势势群体,支持持慈善事业。第五,关于于企业文化。企企业文化是指指企业在生产产经营实践中中逐步形成的的、为整体团团队所认同并并遵守的价值值观、经营理理念和企业精精神,以及在在此基础上形形成的行为规规范的总称。企企业文化是企企业的灵魂,渗渗透于企业的的一切经营管管理活动之中中,是推动企企业持续发展展的不竭动力力。现实中,
18、有有些企业之所所以经营不成成功,往往是是在企业文化化建设方面存存在严重问题题。比如,企企业缺乏积极极向上的企业业文化,导致致员工丧失对对企业的信心心和认同感,缺缺乏凝聚力和和竞争力;企企业缺乏开拓拓创新、团队队协作和风险险意识,导致致企业发展目目标难以实现现,影响可持持续发展;企企业缺乏诚实实守信的经营营理念,导致致舞弊事件的的发生,造成成企业损失,影影响企业信誉誉,等等。针针对企业文化化建设中存在在的这些重要要风险,企业业文化应用指指引明确提出出以下管控措措施:一是,要要求企业积极极培育具有自自身特色的企企业文化,充充分体现企业业特色的发展展愿景、积极极向上的价值值观、诚实守守信的经营理理念
19、、履行社社会责任和开开拓创新的企企业精神,以以及团队协作作和风险防范范意识,以此此引导和规范范员工行为,打打造以主业为为核心的企业业品牌,形成成整体团队的的向心力,促促进企业长远远发展。这项项应对措施同同时也表明,打打造企业主业业品牌应当作作为企业文化化建设中的重重要内容。二二是,要求企企业重视并购购重组后的企企业文化建设设,平等对待待被并购方的的员工,促进进并购双方的的文化融合。这这是基于当前前企业并购实实务中企业文文化融合过程程中特别提供供的指引,应应引起相关企企业的高度重重视。三是,要要求董事、监监事、经理和和其他高级管管理人员在企企业文化建设设中发挥主导导和垂范作用用,以自身的的优秀品
20、格和和脚踏实地的的工作作风,带带动影响整个个团队,共同同营造积极向向上的企业文文化环境。这这充分说明,企企业文化建设设既要注重“上上下结合”,更更应注重企业业治理层和经经理层的示范范作用。四是是,要求企业业加强企业文文化的宣传贯贯彻,促进文文化建设在内内部各层级的的有效沟通,并并确保全体员员工共同遵守守;同时,要要求企业文化化建设融入生生产经营全过过程,切实做做到文化建设设与发展战略略的有机结合合,增强员工工的责任感和和使命感,规规范员工行为为方式,使员员工自身价值值在企业发展展中得到充分分体现。也就就是说,企业业文化建设不不能停留在企企业最高层,不不能停留在文文本上,不能能停留在泛泛泛地宣贯
21、上,不不能脱离生产产经营过程,不不能背离发展展战略,而应应融入企业的的肌体、汇入入企业的血脉脉。(二)控制制活动类指引引企业在改进进和完善内部部环境控制的的同时,还应应对各项具体体业务活动实实施相应的控控制。为此,我我们制定了控控制活动类应应用指引,包包括资金活动动、采购业务务、资产管理理、销售业务务、研究与开开发、工程项项目、担保业业务、业务外外包、财务报报告等9个指指引。第一,关于于资金活动。资资金活动是指指企业筹资、投投资和资金营营运等活动的的总称。资金金是企业生产产经营循环的的血液,是企企业生存和发发展的基础,决决定着企业的的竞争能力和和可持续发展展能力。企业业资金活动中中可能存在的的
22、风险无一不不是重要风险险,一旦转变变为现实,危危害重大。概概括讲,企业业资金活动面面临的重要风风险包括:筹筹资决策不当当,引发资本本结构不合理理或无效融资资,可能导致致企业筹资成成本过高或债债务危机;企企业投资决策策失误,引发发盲目扩张或或丧失发展机机遇,可能导导致资金链断断裂或资金使使用效益低下下;资金调度度不合理、营营运不畅,可可能导致企业业陷入财务困困境或资金冗冗余;资金活活动管控不严严,可能导致致资金被挪用用、侵占、抽抽逃或遭受欺欺诈。针对上上述风险,资资金活动应用用指引分别对对筹资、投资资和资金营运运活动提出下下列管控措施施:一是,要要求企业根据据筹资目标和和规划,结合合年度全面预预
23、算,拟订筹筹资方案,并并对筹资方案案进行科学论论证;重大筹筹资方案还应应当形成可行行性研究报告告,全面反映映风险评估情情况。二是,要要求企业对筹筹资方案进行行严格审批后后,按照规定定权限和程序序筹集资金。同同时,严格按按照筹资方案案确定的用途途使用资金,防防止资金挪用用;确需改变变资金用途的的,应当履行行相应的审批批程序。三是是,要求企业业加强债务偿偿还和股利支支付环节的管管理,对偿还还本息和支付付股利等作出出适当安排,防防止发生违约约风险,导致致诉讼损失。四四是,要求企企业根据投资资目标和规划划,合理安排排资金投放结结构,科学确确定投资项目目,拟订投资资方案,重点点关注投资项项目的收益和和风
24、险;选择择投资项目应应当突出主业业,谨慎从事事衍生金融产产品等高风险险投资。本次次国际金融危危机中,我国国少数企业从从事的投资项项目偏离主业业,同时又缺缺乏相关专业业人才和风险险管控经验,导导致企业发生生巨亏。这些些教训值得我我们认真汲取取。五是,对对于采用并购购方式进行投投资的企业,要要求其严格控控制并购风险险,重点关注注并购对象的的隐性债务、承承诺事项、可可持续发展能能力、员工状状况及其与本本企业治理层层及管理层的的关联关系,合合理确定支付付对价,确保保实现并购目目标。这项要要求对于后危危机时期我国国企业境外并并购具有很好好的提示作用用。六、要求求企业加强对对投资方案的的可行性研究究,并按
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