企业流动资产管理会计讲义38962.docx
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1、附1岗位职责1 建立备用金管理理责任制,定定期清查盘点点,保证备用用金安全。2 货币资金的收支支预测,货币币资金最佳持持有量确定。3 货币资金收支计计划、指标控控制、计算存存款率指标值值。4 对存货进行管理理可以向各种种各样的存货货使用者提供供管理信息。附2流动资产的构成成 流动资产的主要要构成项目如如下: (一)货币资金。是是指企业在生生产经营活动动中停留在货货币形态的那一部分资金金,包括现金金和各种存款款。(二)应收款项项。是指企业业应该收取而而尚未收到的的各种款项;包括应收票据、应应收帐款和其其它应收款等等。(三)预付款项项。是指企业业因购买材料料、物资和接接受劳务供应应而预付给其他单单
2、位的款项。(四)存货。是是指企业在生生产经营过程程申为销售或或者耗用而储储备的物资,包括括原材料、购购入部件、产产成品和在制制品等。它是是流动资产中所占比比例最大的项项目。(五)短期投资资。是指各种种能够随时变变现、持有时时间不超过一一年的有价证券以以及不超过一一年的其他投投资。附3货币资金管理要要求企业货币资金的的收支必须严严格遵守国家家的有关规定定,同时,企企业应当建立健全全现金及各种种存款的内部部控制制度。货币资金的管理理,应做好以以下几项工作作。 (一)做好现金管管理工作 采用现现金结算,要要遵守国家规规定的现金管管理原则。 1钱钱帐分管,会会计、出纳分分开。这样,会会计员和出纳纳员可
3、以互相相牵制,堵塞塞漏洞。 2建建立现金交接接手续,坚持持查库制度。 3遵遵守规定的现现金使用范围围。国家规定定,现金只能能用于文付个人款项及不够够支票结算起起点的公用开开支,并对现现金的具体使使用范围有明确规定定,企业必须须严格遵守。 4遵遵守库存现金金限额。为了了控制现金的的使用,企业业的库存现金由开户银行核核定限额,超超过库存限额额的现金,出出纳员应及时时送存银行。 5严格现金存存取手续,不不得坐文现金金。开户单位位收入的现金金应于当日送存开开户银行。除除限额内的零零星开支可以以从库存现金金支付外,其余开支支必须从银行行提取,不得得从现金收入入中直接支付付。 (二二)搞好转帐帐结算 各单
4、单位之间的一一切经济往来来,包括产品品销售、劳务务供应和资 金缴拨等的货货币资金结算算,除结算金金额起点以下下的零星支付付以外,都必须进行转帐帐结算。转帐帐结算的方式式主要包括汇汇兑结算、托托收承付、委委托收款、支支票结算、银银行汇票结算算、商业汇票票结算、银行行本票结算等等多种方式,每每种方式都有有不同的要求求和适用范围围,企业必须须注意结算程程序,完备结结算手续以维维护自身的经经济利益,加加速商品物资资和资金的周周转。附4货币资的控制 (一一)货币资金金收支预测 货币币资金收支预预测,是指运运用科学方法法,在调查研研究影响货币币资金收支的的变化因素、分分析掌握其发发展趋势和变变化规律的基基
5、础上,测算算企业一定时时期的货币资资金收支额,估估计收支的差差额。在西方方,货币收支支预测被称为为现金流量预预测。 在实际际工作中,企企业货币资金金增加的渠道道很多,其其中一些项目目的资金收入入量比较容易易预测,如国国家投入资金金、股东投资资、债务偿还还等,发生的的概率也不甚甚高。相比之之下,商品销销售收入的预预测比较困难难,市场的变变化往往给销销售量带来很很大的不确定定性。因而销销售预测是货货币资金收支支预测的基础础。 企业业货币资金减减少的渠道也也很多,通常常,。企业购购建固定资产产、归还借款款、分配股利利、上交税金金、支付工资资等都比较容容易预测,而而较难预测的的是企业的商商品购进成本本
6、和商品流通通费用。 购进成成本的预测,可可根据预测的的销售收入倒倒推测算;商商品流通费则则主要根据有有关业务部门门提供的开支支计划资料和和其他有关资资料进行测算算。 货币资资金收入与支支出额预测出出来以后,应应测算货币资资金收支的差差额,如果收收大于支,出出现盈余,应应将余出的资资金考虑安排排拓展业务、归归还欠款、再再投资等。如如果收小于支支,出现短缺缺,则应考虑虑减少货币资资金支出,同同时需安排一一定的融通资资金,以维护护企业货币资资金收支的平平街。 (二)货币资金最最佳持有量的的确定 货币资资金是一种非非盈利资产,过过多地保持货货币资金势必必降低企业的的盈利能力,然然而货币资金金过少也将给
7、给企业带来资资金周转困难难和增加企业业的财务风险险。为此,企企业必须确定定其货币资金金的最佳持有有量。 在西方,有有多种确定的的模型可供选选择,这里不不二一介绍。我我国的企业也也很有必要根根据自身使用用货币资金在在时间上和数数量上的特点点来研究、确确定企业货币币资金的最佳佳持有量,并并以此为目标标,主动进行行调节,以保保证企业在经经济活动申的的支付能力,维维持生产正常常进行,以取取得更大的经经济效益。这这里不一一介介绍一种最简简单的方法:测算企业在在一定时期内内需要支付货货币资金的最最低数额之和和,再加上一一定比率的安安全保险系数数,以此进行行货币资金的的平衡和调度度。 (三三)货币资金金收支
8、计划 货币资资金收支的预预测只是一种种测算和估计计,要对未来来一定时期的的货币资金进进行规划、安安排并指导财财务活动,以以防患于未然然,还需编制制、贯彻货币币资金收支计计划。 货币资资金收支计划划可按年度编编制,也可可按月份编制制。举例如下表 货币资金收支计计划 单单位:元收入项目本月计划支出项目本月计划产品销售收放305000原材料购进支出出177000其他收入18000上交税金21000收回应收款24000偿还应付款150000银行借款50000支付工资等费用用12000其他支出27000收入合计397000支出合计387000期初货币资金结结余20000期末货币资金结结余30000总计4
9、17000总计417000(四)货币资金金的指标控制制 货币资资金的预测和和计划编制都都是事前控制制活动,除此此以外,还必必须做好日常常监督、事中中控制工作。这这些工作可用用下列考核指指标定量控制制: 1货货币资金使用用率指标 货币资资金使用率=货币资金平平均余额月月支出额x1100% 这个指指标说明企业业持有的货币币资金能维持持多少个月的的支付用款,该该指标越低,说说明货币资金金使用效率越越高,但过低低则表明货币币资金不足。该该指标多大为为合理,在在各企业是不不同的,应具具体分析。 2流流动资金货币币资金率指标标 流动资资金货币资金金率=货币资资金平均余额额流动资金金平均占用额额 这个指指标
10、是指企业业货币资金额额与流动资金金平均占用额额之间的比率率。它反映货货币资金占流流动资金的比比重。 3银银行存款与银银行借款比率率银行存款与与银行借款比比率银行存存款平均余额额银行借款款额 这个个指标反映银银行存款利用用率,考核银银行存款是否否运用得当行借款是否得到到充分的利用用。4企业存款率率指标企业存款率银银喜存款平均均余额产品品销售收入总总额这个指标反映企企业银行存款款随产品销售售收入增减的的情况,并既既能满足日常常货币支出需需要,又不积积压资金的合合理存款量。企企业财务管理理部门可以通通过计算这些些指标,来分分析货币资金金用情况,并并与本企业以以前年度、月月度指标或同同行业平均水水平比
11、较,找找出差距,并并确定适合本本企业的最佳佳比率,以引引导本企业的的货币资金向向最优数量、最最优结构的方方向发展。附5应收帐款的计划划 应收帐帐款计划的内内容主要包括括三个方面:一是比较准准确地核定应应收帐款的成成本,其核心心是正确计算算应收帐款的的余额;二是是助帐龄分析析表掌握有关关应收帐款的的信息;三是是估计坏怅损损失比率和数数额,计提坏坏帐准备金。 应收帐帐款计划是应应收怅款管理理申的重要一一环,财务管管理部门必须须予以足够重重视。下面就就其内容分别别加以说明。 (一)核定应收帐帐款的成本 应收帐帐款的成本主主要由以下三三方面构成: 1机机会成本 指企业业由于将资金金投放占用于于应收帐款
12、而而放弃的投放放于其他方面面的收益。 为了正正确衡量这种种应收帐款的的直接成本,必必须首先正确确计算应收帐帐款余额。 在正常常情况下,企企业应收帐款款余额的多少少取决于以下下两个因素:一是信用销销售的数量,不不是自售出至至收款之间的的平均时间间间隔。经营比比较稳定的企企业可采用下下面的公式: 应收帐款款余额每日日信用销售数数额X收款平平均时间间隔隔 举例例某企业生生产家用电器器,年销售量量18万台,每每台200山山元,全部采用商商业信用方式式销售,在110天内付款款折扣2%,超超过10天但在300天内按全价价付款。客户中600%按10天天期付款,440%按30天期付款款。则有: 该企业业收款平
13、均时时间间隔为: 60%X10十440X300二18(天天) 每日信信用销售数额额为, (188X20000)/3600=100(万元) 应收帐帐款余额为, 1000X18=11800(万万元) 这时,如如果同期有价价证券年利息息率为15%,。那么机机会成本就是是1800XX15%=2270万元,因因为实际上该该企业应收帐帐款经常占有有的流动资金金余额为18800万元。2管理成本 这是应应收帐款的间间接成本,包包括对顾客的的信用状况进进行调查所需需的费用、收收集各种信息息的费用、催催收怅款的费费用以及其它它用于应收帐帐款管理的费费用。 3坏坏帐成本 指由于于应收帐款不不能及时收回回发生坏帐而而
14、给企业造成成的损失。符符合下列条件件之一为坏帐帐损知一是债债务单位撤销销,依法清偿偿后确实无法法追还的部分分;二是债务务人死亡,既既无遗产可供供清偿,又无无义务承担人人,确实无法法追回的部分分。新的财务务制度在此基基础上增加了了债务人逾期期未履行偿债债义务超过三三年确实不能能收回的应收收款项。 (二)编制帐龄分分析表 最佳应应收帐款水平平取决于企业业本身的营运运条件。一个个有过剩生产产能力的企业业会比那些满满负荷运行的的企业更有可可能采取宽松松的信用政策策,并持有较较高数额的应应收帐款。为为了确定最适适合本企业的的应收帐款水水平,必须掌掌握有关应收收帐款的足够够的信息,这这就必须借助助于帐龄分
15、析析表的编制。 帐龄分分析表根据未未付帐款时间间的长短来分分析应收帐款款,是一张能能显示应收帐帐款已流通在在外时间长短短的报表,其其一般格式如如表某企业19955年12月331日帐龄分分析表付款日期(天)付款金额占应收收帐款金额的的百分比010591130183145124660360以上8通过帐龄分析表表,财务人员员可掌握下列列信息:(1)有多少用用户在折扣期期内付款; (2)有多少用户户在信用期内内付款; (3)有多少用户户在信用期后后付款, (4)有多少应收收帐款已成为为坏帐、呆帐帐。 企业的的财务管理部部门应利用帐帐龄分析表来来检测应收帐帐款的发展趋趋势,看与信信用条件相比比,企业的收
16、收兑工作进展展如何,与同同行业其他企企业相比,信信用部门的工工作效果如何何。如果平均均收兑期开始始延长或帐龄龄分析表开始始显示过期帐帐户所占百分分比逐渐增加加,那么就必须采取相相应措施,改改善信用状况况。 (三)预计坏帐损损失,计提坏坏帐准备金 企业发发生的坏帐损损失在财务处处理上有两种种方法:一是是直接核销法法,企业发生生的坏帐损失失直接计入成成本、费用;二是坏帐备备抵法,企业业先估计坏帐帐损失,提取取坏帐准备金金,发生坏帐帐时冲减坏帐帐准备金。实实践证明,直直接核销法不不利于企业及及时处理坏帐帐,以致于大大量陈帐、呆呆帐长年挂帐帐,不利于企企业资金加速速周转,并在在一定程度上上造成盈亏不不
17、实。为了增增强企业的风风险意识,新新的财务制度度明确规定全全面推行坏帐帐备抵法。 坏帐备备抵法在估计计坏帐损失、计计提坏帐准备备金时,有多多种具体方法法,包括: 1销货百分比比法。即按赊赊销货款金额额的一定比率率计提坏帐准准备金。 2帐龄分析法法。按应收帐帐款帐龄的长长短不同分别别制定不同的的比率,计提提坏帐准备金金。 33应收帐款款余额比率法法。即按年末末应收帐款余余额的一定比比率计提坏帐帐准备金。目目前,外商投投资企业和股股份制企业都都采用了这种种方法,新的的财务制度推推行的也是这这种方法。坏坏帐准备金的的计提比率由由于各行业应应收帐款是否否能够及时收收回的风险程程度不,各各行业规定的的比
18、例也不尽尽一致,如工工业企业计提提比率为年末末应收帐款余余额的3%5%。,企企业财务部门门可根据实际际情况在该范范围内确定比比率。附6信用政策与应收收帐款的控制制(一)信用政策策 信用用政策是企业业根据自身运运营情况制定定的有关应收收帐款的政策策。它主要由由以下四方面面内容构成: 1信用期 信用期期是企业给予予用户的付款款期间,即用用户购货后到到必须付款为为止的时间间间隔。例如,信信用条件为“net300”,就表示企企业希望用户户在30天内内付款。通常常,信用期是是企业根据其其自身的标准准制订的,但但在促销时,信信用期可能相相应延长,这样,应收收帐款的数额额也会相应扩扩大。 2信信用标准 信用
19、标标准是指企业业接受用户赊赊销条件时,用用户必须具备备的最低财务务能力。如果果用户不符合合普通的信用用条件,就必必须在较为苛苛刻的条件下下购货。企业业确定信用标标准时,主要要考虑用户是是否可能延期期付款甚至不不付款,因而而也被定义为为用户拖欠货货款的可能性性。信用标准准通常用预计计的坏帐损失失率来衡量。 信用标标准比较严格格,就会减少少企业的销售售量,减少占占用在应收帐帐款上的资金金,减少应收收帐款的机会会成本、管理理成本和坏帐帐成本;反之之,信用条件件宽松,会扩扩大销售量,减减少存货,但但同时增大了了应收帐款的的成本。举例某企业业原信用标准准为只对预计计坏帐损失率率在10%以以下的顾客赊赊销
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