玉明大酒店管理模式[1]hmdi.docx
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1、玉明大酒店管理模式二O一OO年十月月前 言言 随着着我市商商务市场场的不断断扩大和和消费水水平的提提高,促促使人们们对宾馆馆酒店的的规范服服务产生生强烈需需求。面面对优美美典雅的的环境,温温馨和谐谐的氛围围,体贴贴周到的的服务,规规范完善善的设施施,没有有人会拒拒绝,这这便是酒酒店给人人们带来来的美好好生活享享受。通观整个个优秀的的宾馆酒酒店,都都有自成成体系的的管理规规范。而而我市宾宾馆酒店店业因起起步较晚晚,在这这方面还还存在一一定差距距,因此此借鉴和和采用先先进宾馆馆酒店的的成功管管理经验验,就显显得尤为为迫切和和必要,这这无疑是是提高我我们酒店店管理水水平、服服务质量量及经济济效益的的
2、一个捷捷径。为此,本本管理模模式即以以此为出出发点,详详细介绍绍玉明大大酒店从从前厅到到客房设设施等各各个层面面的服务务质量管管理标准准。它既既是酒店店经营管管理工作作的依据据,又是是使酒店店赢得信信誉和扩扩大业务务的基本本保证。“管理模式”内分别就各部门的岗位职责、工作程序和标准、管理制度等三方面对酒店日常经营管理工作作出了具体规范。本“管理模式”站在优秀管理的角度,以具体的可操作性的手法,结合本酒店实际,提供了本酒店经营管理的规范和完善的运行机制。国内外的的专家早早已预言言,酒店店业及其其相关产产业在我我国国民民经济中中所占的的比重将将持续增增大,人人们对健健康时尚尚生活的的向往越越来越升
3、升温。作作为最能能体现现现代生活活方式的的宾馆酒酒店,在在这种形形势之下下必将获获得更为为长足的的发展,于于是宾馆馆酒店经经营管理理者们所所面临的的挑战也也将会更更加任重重而道远远。行政人事事篇一、 岗位职责责(一) 行政人事事部负责责人1、根据据酒店营营销情况况和接待待服务工工作实际际,按照照执行总总经理的的要求,起起草综合合性业务务、行政政工作规规划、计计划、报报告、总总结、请请示、通通知等公公文函件件并审核核待签发发的文稿稿。 2、负负责安排排酒店行行政会议议和行政政人事部部公会议议,编写写会议纪纪要和决决议,并并检查各各部门贯贯彻执行行情况。 3、随随时收集集市场信信息,为为执行总总经
4、理决决策提供供咨询,当当好参谋谋。 4、协协调、平平衡各部部门之间间的关系系,汇总总各部门门的规章章制度,制制定全店店的规章章制度和和规定,汇汇同有关关部门检检查各项项工作的的完成情情况,做做好综合合统计工工作。 5、负负责全店店的质量量检查和和行为规规范的监监督工作作,以达达到酒店店的质量量管理标标准。 6、负负责处理理客人向向总经理理的投诉诉。 7、注注意开展展调查研研究,分分析经营营管理情情况,做做好酒店店信息管管理方面面的有关关工作,努努力提高高本企业业的竞争争能力、社社会效益益和经济济效益。8、制定定公司定定岗定员员,员工工配置计计划,并并负责计计划的落落实、跟跟进和调调整。 9、执
5、执行国家家和公司司有关劳劳动政策策,管理理公司劳劳动用工工合同,负负责制定定劳动动人事管管理条例例、员员工手册册及酒酒店的人人事管理理制度。10、制制定并落落实酒店店劳保、福福利、医医疗、保保险方面面的政策策及规定定。 11、负负责招聘聘、考评评、调动动、处罚罚、解聘聘员工的的程序办办理。 12、负负责保护护酒店和和员工的的合法权权益并协协调两者者之间的的关系。 13、修修订有关关行政人人事的工工作表单单,审批批酒店员员工的培培训计划划。14、核核定公司司及各部部门工资资总额及及分配方方案,负负责审查查公司及及各门店店员工工工资发放放执行情情况。15、负负责酒店店员工就就餐及员员工宿舍舍的质量
6、量管理工工作。 16、负负责拟定定员工福福利开支支计划及及报批后后组织实实施。17、负负责组织织员工工工服制作作及发放放。二、 工作程序序和标准准(一)员员工招聘聘程序标标准 1、招招聘原则则:因事设设岗,因因岗择人人。先店内内,后店店外。公开招招聘,平平等竞争争,择优优录用。 2、招招聘条件件:文化知知识水平平:招聘聘销售部部门员工工、前厅厅员工和和管理人人员,必必须具备备相应专专业大专专以上学学历及相相应的外外语水平平;招聘聘一般服服务员须须具备初初中以上上学历;年龄:一般员员工188-255岁,清清洁工可可放宽至至45岁,特特殊人员员可视情情况而定定。体魄:身体健健康、五五官端正正、反应
7、应灵敏、无无不良习习惯。裸裸视1.0以上上。身高:男性11.700米以上上,女性性1.660米以以上。政历清清楚,无无犯罪记记录。 3、员员工招聘聘程序:由部门门根据定定编及人人员在岗岗情况提提出用人人申请报报行政人人事部。用人申申请报告告经行政政人事部部审核后后报总经经理批准准。用人申申请获批批准后由由行政人人事部发发布招聘聘广告。接受报报名,应应聘者应应持下列列资料和和证件:身份证证、学历历证明、本本人简历历及照片片。应聘者者经行政政人事部部初试后后填写求求职申请请表。用人部部门对应应聘人员员进行复复试,并并将考核核结果及及意见填填写在求求职申请请表上上。行政人人事部对对拟招聘聘人员进进行
8、审核核并在求求职申请请表上上签署意意见,报报总经理理审批。由行政政人事部部出具证证明,应应聘合格格者到指指定的卫卫生防疫疫站进行行体检。行政人人事部向向应聘者者原学校校或工作作单位了了解其表表现,有有无劣迹迹。(二)特特聘人员员的招聘聘程序标标准1、特聘聘人员素素质要求求:特聘人员员应具有有丰富的的酒店管管理经验验和现代代酒店管管理人员员的素质质。从事事三星级级以上酒酒店管理理工作多多年,对对酒店各各部门服服务程序序、标准准基本了了解,对对本人从从事的专专业或部部门的业业务精通通,管理理能力强强。大专专以上学学历,精精通一至至二门外外语。熟熟悉电脑脑操作、身身体健康康、精力力旺盛。有有事业心心
9、、责任任心,责责任感。工工作认真真细致,处处事果断断。有团团结协作作精神,能能协调好好各种关关系。有有创新精精神和策策划能力力。德才才兼备,为为人正直直,心态态良好。 2、特特聘人员员招聘程程序当酒店店因经营营和管理理需要对对重要的的管理岗岗位进行行调整或或补充人人员时,应应先在店店内竟聘聘,店内内确无合合适人选选时,经经行政人人事部公公会研究究决定后后方能对对外招聘聘。管理人人员的招招聘,应应事前明明确岗位位的职责责、工作作要求。由由行政人人事部、党党群部共共同进行行竞聘、招招聘、考考核。考核结结果报经经行政人人事部公公会研究究确认是是否作为为特聘及及享受特特聘津贴贴的标准准。由行政政人事部
10、部与其签签定劳动动合同,明明确其责责、权、利利。由党党群部行行文任命命。(三)招招聘员工工入酒店店程序: 1、行行政人事事部通知知新招聘聘员工限限期报到到。 2、由由行政人人事部对对新招聘聘员工进进行入店店岗前培培训,培培训结束束进行考考试。 3、考考试后每每人发一一本员员工手册册。 4、新新员工办办理入店店手续。 5、新新员工领领取工服服,办理理更衣柜柜手续,领领取工号号牌。6、到用用人部门门报到,并并由部门门进行业业务技能能的培训训。(四)员员工转正正程序标标准 1、转转正通知知:新招聘和和调入酒酒店的员员工均试试用一至至三个月月,试月月期满后后,通知知员工所所在部门门组织拟拟转正员员工进
11、行行考核。 2、考考核范围围:业务技技能学习态态度及工工作表现现外语能能力(会话、阅阅读、书书写)仪容仪仪表、礼礼节礼貌貌安全消消防知识识综合素素质 3、考考核标准准:由转转正员工工所在部部门对员员工从以以上几方方面进行行考核,评评定等级级分为五五个级别别,A(很好).B(较较好).C(一一般).D(较较差).E(差差)。如考考核的六六方面均均在CC级以上上为合格格,考核核的内容容中有两两个D级以下下的(包括D级)评分,则则视为考考核不合合格。部门对员员工转正正考核工工作需在在接行政政人事部部通知后后一周内内完成,考考核不合合格的员员工,将将延长其其试用期期;部门门考核合合格的员员工,由由部门
12、申申请,经经部门经经理签字字后报行行政人事事部。 4、转转正审批批:行政人事事部培训训负责人人对转正正员工进进行复试试,将已已具备转转正条件件的员工工表单报报总经理理审批。(五)员员工辞职职离店程程序 1、辞辞职申请请及审批批:员工要要求辞职职,在试试用期内内提前半半个月以以书面形形式报所所在部门门,转正正后应提提前一个个月以书书面形式式报所在在部门,经经部门经经理同意意后填写写员工工辞职申申请表,由由部门经经理签字字批准后后报行政政人事部部。行政人人事部经经理在员员工辞职职申请表表上签签字批准准后上报报总经理理审批。 2、离离店程序序:员工的辞辞职申请请经批准准后,在在离职谒谒见日到到行政人
13、人事部领领取员员工离店店通知书书,并并到以下下各有关关部门办办理手续续。在其所所在部门门交还领领用的工工具及物物品,办办理完后后,由部部门经理理在离店店通知书书上签字字,盖部门门章。将工服服交还,并并由收发发员签收收。到财务务部办理理有关财财务清算算手续,并并由财务务部经理理签字盖盖章。到行政政人事部部退还领领用物品品,以及及退还工工牌、结结算工资资,离店店。(六)员员工工牌牌发放程程序1、工牌牌申领:对于需领领工牌的的员工,由由劳资负负责人在在工牌申申领记录录本上登登记,注注明“工号”、“姓名”、“部门名名称”,并注注明是否否首次领领取、丢丢失、更更换等原原因。 2、工工牌发放放:行政人人事
14、部根根据在店店人员的的级别分分别制作作实习工工牌及正正式工牌牌。员工转转正后配配发工牌牌,行政政人事部部根据各各部门员员工转正正情况,通通知各部部门。实习生生和试用用期内的的员工上上岗前,需需向人事事部交纳纳工牌培培训费,并并由行政政人事部部发放实实习工牌牌,待其其转正时时退还押押金,收收回实习习工牌,更更换正式式工工牌牌。(七)请请假、销销假程序序1、填报报假期申申请表:员工请请假一天天以上(含含一天)应应在休假假前填写写假期期申请表表。假期期申请表表各栏栏目应填填报清楚楚、准确确。休假时时间及安安排应符符合员员工手册册的有有关规定定。 2、审审批程序序及要求求:员工假假期申请请表由由部门经
15、经理审批批后报行行政人事事部。行政人人事部对对员工假假期类别别及各类类证明进进行审核核,确认认无误后后报总经经理批准准。 3、销销假程序序:员工在休休假结束束后,到到行政人人事部办办理销假假手续,方方可上岗岗。(八)考考勤操作作程序 1、实实习生及及试用人人员的考考勤由部部门手工工记录。 2、员员工转正正后,行行政人事事部将为为其制作作指纹,员员工上下下班打卡卡,考勤勤电脑将将自动记记录其上上下班时时间。 3、各各部门领领班需手手工记录录属下员员工每月月班次及及出勤情情况(迟迟到、早早退、休休假、请请假、公公出)。 4、在在每月规规定的日日期内,各各部门领领班将员员工考勤勤统计表表交部部门。
16、5、各各部门在在行政人人事部规规定的日日期内将将部门员员工考勤勤手工记记录情况况报行政政人事部部。 6、员员工对缺缺勤结果果有异议议,在经经部门经经理同意意后,到到行政人人事部核核查。 7、每每月考勤勤统计工工作结束束后,各各部门将将当月本本部门员员工考勤勤统计表表存档档备查。(九)员员工工资资变动程程序 1、工工资变动动申请:员工的工工作岗位位变化(如如提升/降职、调调动部门门、工种种变动等等)需调调整工资资,由员员工所在在部门提提出调整整工资申申请报告告(写明明员工工工资调整整、调动动部门、工工种变动动的原因因),并并由部门门对员工工进行考考核,考考核合格格者由部部门提出出申请,经经部门经
17、经理签字字后报行行政人事事部。 2、审审批程序序:员工调整整工资申申请报行行政人事事部后,由由行政人人事部对对该员工工进行考考核,考考核合格格者由行行政人事事部办理理审批手手续。调调整工资资申请需需经行政政人事部部报总经经理审批批。 3、工工资变动动:行政人事事部根据据已经审审批的部部门报告告通告员员工工资资变动情情况,并并在当月月将工资资变动情情况输入入电脑对对该员工工工资进进行调整整。(十)福福利、工工资发放放表审核核和工资资发放程程序 1、审审核各种种福利报报表程序序部门在在酒店规规定的日日期填报报有关奖奖金、加加班费等等发放明明细表。明细表表要求按按酒店规规定的各各项发放放标准填填写,
18、计计算准确确,不漏漏报、错错报,且且要填清清总人数数、总金金额。各种报报表需经经部门经经理审批批签字后后报行政政人事部部。行政人人事部审审核各部部门报来来的各种种福利报报表,并并统计酒酒店所有有部门的的发放汇汇总表,报报酒店总总经理审审批签字字。行政人人事部将将已经审审批的汇汇总表及及各部门门明细表表交财务务部,由由各部门门到财务务部领取取现金发发放给部部门员工工,部门门将员工工签收的的表单交交行政人人事部留留存。 2、审审核工资资发放表表和工资资发放程程序行政人人事部每每月按各各部门人人员在岗岗情况和和工资变变动及员员工考勤勤情况,将将调整后后的数据据输入电电脑,经经电脑汇汇总后打打印出月月
19、度工资资发放表表。工资发发放表经经行政人人事部审审核后签签字报财财务会计计,总经经理审批批签字。行政人人事部将将已经审审批的工工资发放放表交财财务核发发,每月月十日由由财务部部通过现现金或银银行卡形形式发放放。(十一)招招聘员工工岗前培培训程序序 1、制制定新员员工培训训计划,落落实培训训时间(每每月五日日),地地点,确确认培训训科目及及教师,通通知相关关部门。 2、公公布受训训人员名名单,安安排到指指定地点点报到。 3、依依据岗前前培训教教材对新新员工进进行酒店店简介、礼礼节礼貌貌、职业业道德、员员工福利利、劳动动条例、质质检条例例、安全全消防和和部门介介绍等知知识培训训。4、培训训结束后后
20、,由行行政人事事部组织织考核,合合格后方方可正式式上岗。三、管理理制度(一)酒酒店行政政架构图图总经理(1人)执行总经理(1人)前厅经理(1人)客房经理(1人)接待收银员(6人)客房领班(1人)PA(2人)出纳员(1人)财务会计员(1人)工程维修员(2人)营销经理(1人)客房服务员(12人)员工食堂(1人)保安队长(1人)保安员(3人)(二)玉玉明大酒酒店员工工手册第一章序言欢迎您加加入玉明明大酒店店,并深深信您热热爱服务务行业工工作。玉明明大酒店店以优良良的服务务,独特特的风格格及高效效率经营营管理,为为宾客提提供最完完善的服服务。每每一位员员工都应应把树立立酒店的的良好形形象和声声誉作为为
21、自己奋奋斗的目目标,并并为此作作出贡献献。“百行德德为首”,希望在在各位同同仁的团团结友爱爱及精诚诚合作下下, 以以主人翁翁的高度度责任感感和使命命感,将将我们共共同的事事业做到到极致。并并且实现现每一个个人的人人生价值值和目标标。为了使您您对酒店店的管理理和有关关规定清清楚地了了解,并并能自觉觉严格地地遵守,酒酒店根据据有关规规定,特特编制了了这本员员工手册册。如如有不清清楚或疑疑问,请请随时向向部门主主管或行行政人事事部查询询。谨希望全全体员工工敬业爱爱店,真真诚合作作,齐心心协力,共共创酒店店光辉前前程,为为酒店事事业的发发展而努努力。祝您在玉玉明大酒酒店工作作愉快,用用您的智智慧和才才
22、能实现现自己的的理想。总经理理启第二章酒店简简介玉明明大酒店店是一家家按四星星级标准准建造的的精品商商务型酒酒店,坐坐落于广广水市滨滨河一路路,毗邻邻广水市市中百仓仓储,紧紧靠三里里河大桥桥。距离离汽车站站需5分钟车车程,火火车站330分钟钟车程。酒酒店交通通便利,水水岸美景景,尽收收眼底,地地理位置置“闹中取取静”,实为为是商务务洽谈、名品美食、至尊会议、休闲娱乐的上佳之选。酒店采用欧陆风情设计,设有各类豪华客房及套房共70余间,房间内提供数字电视、极速宽带、高配电脑、24小时冷热水、直播电话、独立空调等服务,中餐厅包房20个,一楼、三楼宴会大厅可容纳500人同时就餐,酒店设有大小会议室两个
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