十招让你的Powerpoint脱胎换骨43760.docx

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1、十招让你的Powerpoint脱胎换骨（上）Powerpoint设计January 10th, 2011在本文我们将用10个超级技巧来解决糟糕的PowerPoint设计肆虐横行的问题，让你可以设计出更好看、更专业的演示。此间你会看到Note & Point上的一些出色的幻灯片设计，还有一些就是你们自己的作品。让我们开始吧！不是设计师？本文是写给做过过PPT的人的的。无论你是学学生、领导，还还是自助团体体，或者是薪薪水达6位数的企业业高管，不管管你喜欢与否否，从你打开开Powerrpointt或Keynoote的那一一刻起，你就就成为了一名名设计师。你已经选择了一一个可视化的的沟通工具，因因此你

2、应当花花点时间了解解可视化沟通通的一二件事事。其主要原原因之一，尤尤其对于那些些身处商业世世界的人来说说，是你的同同事会下意识识地根据你PPPT的视觉觉吸引力来对对你本人做出出判断。如何培养出色的的Powerrpointt设计技巧？如如果你还没得得到建议的话话，学学下面面的十项技巧巧看看。等着着瞧，如果你你的同事注意意到你的幻灯灯片开始变好好，他们很可可能会开始请请你帮帮他们们改进一下自自己的片子！ #1 不要用内内置样式为了说明这一点点，我打开PPowerppoint，随随手抓起一个个实际的缺省省样式然后随随便在上面写写点文字。这这个流程跟无无数PPT设计师师的工作流程程几乎完全一一致，其结

3、果果就是我读书书和工作时看看过无数遍的的一个典型的的幻灯片。（图中文字：最最伟大的幻灯灯片 是不是很震震撼！？）这就是一个设计计秘密，这个个片子太恶心心了； 跟你在Powwerpoiint里面发发现的许多缺缺省样式一样样的恶心。诚诚然，近些年年来他们的货货色已经有了了明显的改善善，而Keyynote（苹苹果的演示工工具）还有一一些不错的模模板，但是，你你不该把这些些视为核心手手段，只能在在时间紧迫万万不得已时才才用它们。你的同事了解也也使用那些PPowerppoint的的模板，如果果你不在幻灯灯片的美感上上下点功夫，你你的同事马上上就能觉察出出来。我知道，让非设设计人员抛开开模板似乎有有些激进

4、，但但是你可以的的！只要你开开始动手前把把本文的其他他技巧也读完完。否则的话话其结果可能能会比微软的的设计师做出出来的东西还还要糟糕。 #2 使用有质质量的照片照片是独自就能能令你的演示示出彩的最佳佳手段之一。它它同时也是孤孤身就能把你你的演示搞砸砸的最佳手段段之一。“白色背景下下的商业人士士”看起来不错错，但有点夸夸张了，显得得有点呆板老老套。还有，在白色背背景下光溜溜溜地放一张照照片并不意味味着它就是好好照片。不要要为了放照片片而把难看和和不合适的照照片放上去。记记住，没有照照片好过糟糕糕照片。（图中文字：这这位女士真把把我吓到了）作为例子，我们们把上面的片片子和下面的的片子比较一一下。看

5、出不不同了吗？下下面片子的图图片很独特、很很诱人，不落落俗套。不要要掉进使用蹩蹩脚呆板的艺艺术这种模式式的泥潭，你你可以抓住既既免费又具有有高品质的照照片来做出更更强有力的、更更直观的声明明。你说的这些神奇奇照片在哪里里？对于入门门者来说，可可以看看Sttock XXCHNG，这这是一个免费费的主题摄影网站，内内容成千上万万，但是质量量良莠不齐。还还有，你可以以进行Fliickr搜索索来使用得到到知识共享许许可的内容？这些照片都都是免费的，许许多都只要求求你列出其归归属权，在幻幻灯片的最后后加一张片子子把照片来源源的链接附上上去即可。（图中文字：不不错吧？）上图就是一个例例子，来自于于Laur

6、een Tuccker，是是Flickkr上的一个个得到知识共共享许可的素素材。 #3 单色系带带来震撼你不必总是要靠靠花哨的照片片或者疯狂的的自定义背景景来让PPTT显得专业。用用一个强大的的单色系调色色板就能做出出精彩的演示示。上面的片子就是是一个极佳的的例子，使用用朴实无华的的设计，毫无无费力就创造造出一个看起起来棒极了的的东西。无论论你是否设计计师你都可以以做出来，对对吧？这里的关键在于于必须非常谨谨慎地选择你你的颜色。颜颜色太亮太搞搞笑的话会影影响观众的眼眼睛。同时在在辅助色彩要要注意大量运运用对比。在在色彩理论上个个速成班对你你大有裨益。如果你需要帮助助建立调色板板，看看以下下三个

7、免费工工具。 KulerKuler是在在线色彩工具具的典范。有有数千个出色色的预置色彩彩模板可供选选择，你也可可以利用这款款既先进又好好用的工具来来生成自己的的模板。 PiknikPiknik是是地球上最基基本的色彩工工具之一，绝绝对是我的至至爱之一。只只需轻轻移动动鼠标去改变变颜色，滚动动一下改变亮亮度，然后点点击复制数值值到粘贴板上上，大功告成成矣。做网站的时候，我我每天都用它它来为颜色选选用找感觉，包包括它看起来来会如何、如如果覆盖整个个屏幕效果会会怎样、做幻幻灯片用哪个个颜色好等等等。 0to2550to255也也是我的至爱爱之一，是寻寻找颜色变化化的一款非常常震撼的工具具。这让它在在

8、设计网站的的边界和悬浮浮（hoveer）效果时时表现出色，但但你同样可以以用它来为PPPT的排版版或其他要素素寻找重点色色。 #4 为清晰明明朗排版非设计人员老是是强调要为演演示文稿或合合适的理由寻寻找合适的字字体。成也萧萧何败萧何，合适适的字体可以以成就你的演演示，也可能能毁掉你的片片子。在设计计世界里，排排版是一种重重要的艺术形形式，它真正正可以为你想想表达的东西西搭建好舞台台。记住，字体能够够及时传达一一种态度、一一个观点，或或任何其他因因素。不要浏浏览字体列表表去寻找“某个很酷的东西”，相反，你你应该思考一一下自己想要要传达的信息息是什么。作为排版术如何何仅凭其自身身设计来进行行沟通的

9、例子子，看看下面面的字体。老老式的serrif字体往往往给人以正正规和专业的的感觉，而ssans-sserif字字体则既整洁洁又有现代感感。人们在PPT中中运用字体时时，所犯下的的最大错误就是是认为上面列列出的前三个个字体很乏味味。这让他们们跳到底下的的那种字体去去，因为觉得得它更为独特特、更加有趣趣。如果你不是专业业设计师，记记住，前三个个字体绝非无无聊的，它们们很安全。它它们是样式很很好看的字体体，均经过专专业的设计，能能让你看起来来不错，对，这这正是它们要要干的事情。永远都不要对标标准样子的字字体感到恐惧惧。使用它们们能帮助你确确保设计保持持专业整齐，远远离丑陋和杂杂乱。请注意意下面这个

10、片片子如何使用用相对“乏味”的字体，但但通过不同大大小和粗细的的运用，并添添加一些可视视化的趣味，最最终创造出的的东西那是相相当的不沉闷闷。现在，请不要愁愁眉苦脸，我我要说的是你你不必1000%地回避那那些很酷的字体。有有趣的东西总总有机会发挥挥用武之地的的，只需了解解你应当明智智而有弹性地地运用这些字字体即可。正如上面这幅图图片所表明那那样，运用这这些疯狂的字字体的一个很很棒的技巧就就是只用它们们做标题，而而让剩下的文文字保持朴实实的风格。一一旦你的复杂杂字体用的过过多，或者开开始混杂各种种复杂的样式式，你所得到到的只能是无无法阅读的一一团糟。在上上面，我们让让大部分的信信息使用的是是你切实

11、可读读的字体，但但是通过标题题，仍然同时时能给你的页页面带来足够够印象深刻的的东西。 #5 注意你的的可读性在讨论排版这个个话题的时候候，你应当时时刻留意演示示文稿中字体体的可读性有有多高。有时时候第二招（寻寻找高质量图图片）会让你你处于下图的的境地。（图中文字：这这个很难阅读读，无论你选选择什么颜色色）此处我们有一幅幅很吸引人的的图像，但它它对文本的可可读性造成了了损害。甚至至即使我们让让字体加粗，并并尝试不同的的颜色，效果果也不好。对对于菜鸟设计计师来说，这这的确令人沮沮丧。不过解决方案却却相当简单：用第三招（单单色系带来震撼）。只只需在文字后后面创建一个个简单的彩色色条块，我们们就可以突

12、飞飞猛进地增加加可读性，同同时还能保持持幻灯片的时时尚感。大招隐于形，这这是一种相当当普通的做法法，可以运用用于不同的方方式。看看下下面的若干例例子来唤醒你你的灵感吧。窄条宽条碎纸片上回我们公布了了PPT设计的的五招实战技技巧，其中包包括夺目耀眼眼照片术，清清新明快排版版术，朴实无无华色彩术等等等可以为我我们带来令人人震撼的结果果的招式。今天，我们把PPPT设计的的第六到第十十招一并打包包奉送给诸位位，我们要教教给你武功秘秘籍的最高境境界，无招胜胜有招，让你你学会如何通通过简化设计来让让你的PPTT设计功力突突飞猛进。 #6 无招胜有有招，越简单单越好对于非设计人员员来说这是一一个主要的绊绊脚

13、石。这个个问题源于对对PPT应该是是什么样子的的一个误解。大大部分情况下下，幻灯片不不应该成为内内容和信息的的最终来源。相相反，演讲者者才是体现PPPT价值之之所在。应当当由演讲者来来提供绝大部部分的内容、信信息、观察，以以及冷笑话等等等。毕竟，如果演示示幻灯片把一一切需要传达达的信息都囊囊括了，那观观众为什么还还需要演讲者呢？你你只需要给每每个人提供一一个下载链接接，然后祝他他们生活快乐乐即可。迄今为止，我见见过很多很多多人的演示都都是做成像下下面这个片子子那样的：（图中文字：第第一点，XXXX，此处略略去数百字；第二点，此此处再略去数数百字；还有有一点，此处处再略去数百百字）你可能以为我在

14、在拿自己的设设计开玩笑，但但是请相信我我，我见过的的幻灯片比这这还要糟糕得得多。不要搞搞错了，幻灯灯片不是杂志志。你不能往往片子上填这这么多内容却却完全没有丧丧失其功能。甚甚至就算你把把一切信息都都组织得很好好，片子也做做得很漂亮，你你还是会失去去人家对PPT的印象象。再提醒你一次，记记住，你的演演讲才是你站站在大家面前前的原因。演演示文稿应该该充当极尽简简化的可视化化助手，当翻翻阅它的时候候，它能够把把你演讲的轮轮廓勾勒清楚楚。（图中文字：阐阐明观点 11、尽量减少少文字 2、突出重重要概念 33、其余交给给演讲）让幻灯片内容保保持简洁还能防止止你偷懒，以以为只需要照照本宣科即可可。这是个老

15、老生常谈的事事例了，但是是我的确见过过很多演讲者者一字不漏把把演讲内容放放到片子上，然然后就逐字逐逐句地念出来来。 单调乏味如如一般演讲那那样，听着某某人照本宣科科地对着你念念二十分钟则则更是一种折折磨！用你的的幻灯片的视视觉效果来吸吸引和保持观观众的注意力力。听演讲大家都很很容易感到无无聊的，给他他们看看漂亮亮的东西有助助于集中精神神。请注意研究一下下，下面的这这张幻灯片是是如何用不完完整的陈述来来把你拉下水水的。这个图图案无疑深化化了对答案的的印象，但是是除非我们实实际聆听了演演讲，否则我我们是不知道道答案的！这这就是一个极极佳的案例，幻幻灯片的可视视效果被加以以利用，作为为强化演讲的的辅

16、助手段，而而非演讲的巨巨幅打印输出出服务。（图中文字：你你可能就是那那个冒牌货，如如果：） #7 提要句（BBullett Poinnt）大瘟疫疫，尽量要避避免（注：Bulllet Pooint没有有专门的中文文翻译，它指指的是在PPPT中以“”开头的的表达要点、提提要或纲要的的短句，这里里弥缝将原译译的“项目符号”修改为“提要句”。）一些演示者已经经注意到“照本宣科”这个问题，并并且傲慢地宣宣称，看到有有人干这种事事情的时候，自自己根本就无无法忍受，并并说这正是他他们使用提要要句的原因。提要句是有魔力力的（搞营销销的家伙对提提要句的热爱爱简直到了变变态的地步）。这这是一个很棒棒的办法，可可以

17、让你把一一切该说的东东西用便利的的列表形式表表达出来。人人类所构思的的一切最复杂杂的想法都可可以放进带“”符号的列列表之内，就就算是最迟钝钝的人也会马马上茅塞顿开开对不对？不尽然。对于把演讲最重重要的部分传传达出来而言言，提要句的的确是非常棒的工具具。这种格式式大家都很熟熟悉，可以很很清楚地将思思路分开，也也易于消化。那那么问题出在在哪里呢？（图中文字：提提要句瘟疫）问题在于，像任任何好的工具具一样，提要要句也会被滥滥用。演示者者常常会忘乎乎所以，又开开始犯了上一一招的错误，只只不过换成提提要句的形式式而已。在一张幻灯片上上放42个提要句跟放放几段文字无无异；这么做做会毁了幻灯灯片的可用性性。

18、记住，提提要句是用来来传达重要信信息的。为了了有效地做到到这一点，你你必须切实地地做出取舍，决决定哪些是重重要的，哪些些应该留给你你的演讲。看看下面的幻灯灯片，使用了了三个提要句句来传达实际际的统计数字字。数字是尤尤其难以理解解和记忆的，除除非你看见它它被写下来，因因此在这些地地方运用项目目符号是个好好的开端。保持简洁，记住住，即便是这这些要点也不不必做到不言言而喻。我们们再次重申，那那才是你站在在讲台上的原原因。 #8 重点要突突出，主次需需分明不管你设计什么么东西，重要要的是你考虑虑如何去引导导观众的注意意力。不要把把它交给上帝帝，相反，你你要以你认为为最能促进信信息沟通的方方式来组织自自

19、己的经验。留意一下下面的的这张幻灯片片，看看它是是如何运用色色彩来将你的的注意力引导导到特定区域域的。黄色的的文字在其他他文字中间显显得很突出，因因此往往更能能吸引你的注注意。对于文本，你可可以运用色彩彩、字体或粗粗细来创造出出清晰的中心心点。记住，一一个主中心点点后面跟着一一两个不那么么重要的次中中心点是个不不错的主意。请注意，文字并并非唯一能创创造出鲜明的的中心点的方方式。照片和和插图同样是是将观众注意意力吸引到特特定区域的很很好方式。留留意下面这张张片子里孩子子的眼睛，看看看他是如何何真正抓住你你的注意力然然后慢慢地将将你的视线引引导到标题的的。最后，请记住，没没有明确的中中心点会导致致

20、观众很快失失去兴致。设设计得好的东东西会给观众众一个很清晰晰的印象，使使得他们知道道你想让他们们看哪里，甚甚至即使是下下意识的。 #9 封面吸引引人，大功半半告成封面幻灯片往往往不是被直接接跳过就是惊惊鸿一瞥，一一秒钟就一闪闪而过。然而而，一个好的的封面设计是是树立整篇演演示基调的极极佳方式。在封面放出来之之前，观众都都不知道能从从你的可视效效果辅助物那那里期待得到到些什么。创创建一个漂亮亮的封面，然然后在你介绍绍自己和演讲内容的时时候让它停留留在那里，这这真的可以让让你有一个积积极的开端，可可令观众发自自内心地抬起起头来，全神神贯注，因为为，他们即将将看到一些出出色的幻灯片片。（图中文字：被

21、被设计绑架）创建一个有吸引引力的封面还还可以为你提提供一个贯穿穿PPT全局的的可视化主题题的开端。这这会让演示文文稿看起来既既专业又紧凑凑，而不是每每张片子的设设计风格都不不一样，给人人以一盘散沙沙、随意混搭搭的感觉。作为例子，看看看上面这个由由Abduzzeedo的的法比奥萨索（Fabbio Saasso）带带来漂亮的封封面设计，然然后留意一下下下面的这张张正文部分幻幻灯片样例，看看看他是如何何把这个肮脏脏乏味的主题题运用到演示示的其余部分分的。设计封面时一并并附带设计几几张不同的空空白内容的幻幻灯片往往是是个不错的主主意，这样你你就可以通篇篇来使用它们们。通过拖拽拽两到三张空空白片子，你你

22、就可以进行行统一的设计计，并节省大大量的设计工工作。如果你不是设计计师，你可能能会对设计出出漂亮的封面面望而生畏。这这种情况下，你你可以试试上上篇的第二和和第四招，用用专业的照片片术和简洁的的排版术这套套组合拳帮助助你处理设计计工作。 #10 让观众众发笑，演示示必走俏好的演讲者都清清楚，幽默是是保持观众兴兴趣的最好方方式之一。不不幸的是，不不是谁都能像像那样比尔考斯比（Biill Coosby，美美国黑人喜剧剧演员）或布布莱恩里根（Briian Reegan，美美国喜剧演员员）那样能让让观众笑得屁屁滚尿流的。无论你对给大家家带来幽默诙诙谐这一点感感到头痛，抑抑或你天生就就是喜剧演员员，让你的

23、幻幻灯片部分或或都掺杂些幽幽默对于缓解解压力来说是是有帮助的。如如此一来大家家都觉得你幽幽默风趣，而而不必总是要要妙语连珠。（图中文字：HHTML 55，什么鸟玩玩意儿？）记住，你的目标标不必是要让让观众哄堂大大笑。即便是是少数观众偶偶尔一笑，此此情此景也意意味深长，因因为这表明他他们的确在专专心听讲了！在这方面，我的的建议是幽默默最好不要重重彩浓墨。如如果你看起来来过度卖力，观观众会觉察到到的。找出讲讲演里面最乏乏味或最复杂杂的部分，把把它们分成一一两张有趣的的片子。在决定采用哪种种类型的幽默默时，一定要要仔细考虑你你的观众。得得罪了观众远远比令其乏味味要糟糕。如果你发现自己己在巧辞令色色和

24、画画方面面都不是特别别聪明的人，那那就试试插入入一幅简单的的漫画来有效效地演示你的的观点吧。只只需确保该漫漫画一看即明明，而非需经经过四排人的的讨论才能弄弄懂的东西即即可。请再次留意上面面的例子，尽尽管它不一定定能让所有人人爆笑，但还还是有效地给给演示设立了了轻松诙谐的的基调。结论总结一下，让我我们快速回顾顾PPT设计上上下两部的十十招大法。 1. 内置置样式不可使使 2. 高质质图片需善用用 3. 单色色体系震且撼撼 4. 排版版清晰观点明明 5. 小心心留神主题性性 6. 无招招胜有招，越越简单越好 7. 符号号大瘟疫，尽尽量要避免 8. 重点点要突出，主主次需分明 9. 封面面吸引人，大大功半告成 10. 让观众众发笑，演示示必走俏我希望你们能觉觉得这些招式式实用又好用用。最后，我我们的目的是是好看又有效效的演示文稿稿。如果你还还有什么心得得，不妨在评评论栏留下你的墨墨宝，分享你你的技巧，我我们一起切磋磋一下，探讨讨设计出更好好的幻灯片的高招招。拓展阅读： 讲话的艺术 什么是精彩的演演讲 怎样设计清晰切切题的Powwerpoiint 设计简洁风格的的幻灯片 如何用图片进行行演示