电子市场动态交易bybn.docx

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1、电子市场场动态交交易谈价议价价采购指指南目 录一、 引言二、 工作任务务三、 工作任务务详细说说明四、 附件列表表一、 引言谈价议价价也叫平平行磋商商，是常常用动态态交易方方式的一一种，类类似于传传统的谈谈判，其其特点是是双方互互动，对对包含价价格以及及数量等等多个条条件进行行多轮磋磋商，在在磋商过过程中任任何一方方都可以以接受对对方的条条件，对对于赢家家会有订订单形成成。二、 工作任务务1、 起草交易易方案及及交易文文件2、 预备会3、 交易场地地及初始始环境准准备4、 对交易方方进行培培训5、 发起市场场6、 正式交易易及交易易支持7、 交易结束束，形成成订单根据以上上任务步步骤，制制定相

2、应应的交易易计划，安安排好每每一步骤骤的时间间、负责责人员，并并将计划划分发给给每一个个涉及到到的人员员，做好好协调工工作。三、 工作任务务详细说说明1、 起草交易易方案及及交易文文件2、 预备会1） 确定交易易方案及及交易文文件（参参照交易易文件11）2） 下发交易易通知3、 交易场地地及环境境的准备备A、 硬件环境境I、 供应商的的原单位位交易地地点事先先要测试试好上网网交易的的环境，确确保可用用II、 建议每个个供应商商单位最最好准备备两台交交易机器器，将机机器全部部按要求求配置好好III、 建议最好好准备两两种或两两种以上上上网方方案，如如：专线线上网+拨号上上网，以以保证网网络的万万

3、无一失失。B、 软件环境境I、 操作系统统：wiin20000或或winndowwsXPPII、 IE版本本要求：IE66.0(虚拟机机版本必必须达到到38002或以以上)III、 确认虚拟拟机版本本已经升升级成功功的步骤骤：1）、在在IE浏浏览器的的菜单中中操作：工具-Innterrnett选项-高级级-启启用jaava控控制台2）、关关闭IEE浏览器器3）、重重新打开开IE浏浏览器，然然后在菜菜单中操操作：查查看-javva控制制台4）、新新窗口中中第一行行的最后后四位数数字表示示的是虚虚拟机的的版本，如如果能达达到38802以以上就对对了IV、 网络必须须畅通V、 必须安装装offfic

4、ee软件VI、 建议安装装杀毒软软件4、 对交易方方进行培培训A、 培训环境境的准备备 在确定培培训地点点后，搭搭建培训训环境，除除了保证证网络畅畅通外，每每台机器器的配置置参见工工作任务务中“交易场场地及环环境的准准备”的说明明。准备好环环境后验验证练习习机或培培训机运运行是否否正常，如如果不正正常及时时和电子子市场系系统管理理员取得得联系，在在保证系系统没有有任何问问题后，按按本次交交易要求求在练习习机上制制定相应应模板，以以供培训训使用。B、 实施培训训对于交易易方尤其其是初次次交易的的采购方方操盘手手及供应应商有必必要进行行一次交交易前的的培训，对对于培训训由采购购单位管管理员执执行，

5、也也可与能能源一号号网站取取得联系系适当要要求支持持。C、 模拟演练练按照附件件中的供供应商培培训案例例，在练练习机上上进行模模拟演练练，整个个过程除除了所报报价格外外，其他他步骤和和实际应应该完全全一样，这这样在很很大程度度上保证证了将来来正式交交易的顺顺利进行行。5、 发起市场场A、 上载生产产环境模模板首先制订订好相关关文件，如如交易规规则、货货物需求求一览表表或保证证金格式式等，这这些文件件的制定定可以参参考附件件中的交交易文件件。B、 发起交易易市场根据交易易规则中中的说明明，在规规定的时时间由市市场发起起者发起起市场，选选定事先先上载的的模板。6、 正式交易易及交易易支持在正式交交

6、易之前前还应该该进行环环境的调调试，确确保交易易的顺利利进行。A、 网站支持持交易过程程中交易易双方有有任何问问题都可可以打网网站的技技术支持持电话，能能源一号号网站上上有相关关的电话话，市场场发起者者也可以以事先向向网站说说明，然然后把负负责支持持的人员员及电话话分发给给参与交交易的供供应商。B、 相关协调调对于集中中采购，也也可以和和网站协协调统一一安排。对于交易易商，应应该事先先要求其其调试好好网络及及交易用用机器等等。7、 交易结束束，形成成订单通常交易易的时间间可以设设定足够够长，必必要时可可以由市市场发起起方进行行手工收收市，对对于谈价价议价式式交易，在在市场结结束之前前就可以以有

7、交易易形成，对对于形成成交易的的双方都都可以看看到交易易结果，对对于交易易结果的的查看步步骤如下下：1） 先在动态态交易页页面中查查看已完完成交易易中是否否有记录录，如果果有说明明有交易易形成。2） 根据动态态交易中中市场的的动态拍拍卖符退退出动态态交易到到电子市市场中查查找对应应的订单单3） 采购方查查看订单单需要到到“已批准准”中查找找4） 供应商查查看订单单需要到到“供应商商已接受受”中查找找四、 附件列表表1、 交易文件件1） 交易规则则2） 邀请函3） 保证金格格式4） 货物需求求一览表表5） 报价还盘盘一览表表2、 案例1） 市场发起起案例2） 采购商练练习案例例3） 供应商练练习

8、案例例网上采购购交易规规则一、本交交易规则则适用于于交易过过程。二、本次次交易在在能源一一号网上上实施。三、本次次交易采采用网上上谈价、议议价方式式。采购购方为（以以下简称称买方），供应方为为国内生生产厂商商，且为为能源一一号网会会员单位位（，以下简简称卖方方）。四、市场场准备1、市场场营业时时间（开开市时间间、收市市时间）由由买方设设定，并并在开市市前天以以书面或或电话形形式通知知卖方；2、买方方于开市市前天在在能源一一号网上上公布市市场发起起文件，供供卖方预预览；3、卖方方在收到到网上交交易邀请请函后应应按要求求进行回回复，并并做好相相应准备备。五、市场场发起1、买方方在约定定的时间间准时

9、发发起市场场；2、买方方的市场场发起文文件应包包括物资资需求一一览表、交交易规则则、报价价要求及及还盘一一览表、网网上交易易保证金金格式等等；3、因网网上交易易程序软软件设置置要求买买方提供供初次报报价以发发起市场场，买方方声明网网上所提提供的初初次报价价1元为为无效报报价。卖卖方应首首先提供供正式报报价；4、卖方方应按买买方发起起每个市市场产品品明细分分项报出出单价及及总金额额；5、卖方方必须根根据自己己的供货货能力统统筹报价价；6、本次次交易每每个品种种的最高高限价为为各卖方方与中国国石油目目前执行行的优惠惠后的实实际结算算价（含含税，不不含运费费）。并并且规定定交易过过程中卖卖方后一一次

10、报价价必须比比前一次次有一定定幅度降降低，否否则按报报价无效效处理，并并停止其其继续交交易。六、市场场交易1、卖方方应在市市场发起起后的第第 1 次报价价前交纳纳交易保保证金或或保函；2、买方方提前设设定可接接受的卖卖方第 1 次次报价价价格范围围，报价价超出此此范围的的卖方将将被淘汰汰并扣罚罚保证金金；如果果多数卖卖方不符符合要求求，买方方有权终终止交易易，重新新开市；3、本次次交易时时间设定定为个小小时，采采用卖方方三次报报价、买买方两次次还价的的谈价方方式。即即开市后后第1个个小时由由卖方给给出第11次报价价，第22、3小小时买方方做出第第1次还还价；第第4个小小时卖方方给出第第2次报报

11、价，第第5、66小时买买方做出出第2次次还价；第7小小时卖方方给出第第3次报价价，此次次报价为为卖方本本次交易易的最终终报价；4、买方方应在市市场发起起后的个个工作日日内做出出最终还还价（买买方提前前提醒卖卖方浏览览），卖卖方应在在个小时时之内对对买方做做出接受受确认；5、在网网上交易易过程中中，买卖卖双方的的报价均均为有（或或无）约约束力报报价，订订单最终终由双方方共同确确定；6、买方方与某一一卖方成成交或希希望终止止市场时时买方可可以提前前关闭市市场；7、各方方应对交交易信息息严格保保密。七、签约约1、买方方成立本本次采购购评审委委员会，该该委员会会对各卖卖方的产产品质量量、价格格、供货货

12、能力、售售后服务务等方面面综合评评价，确确定本次次采购的的卖方及及其供货货数量，并并监督检检查所属属单位认认真执行行；2、20007年年上半年年交货的的品种，用用货单位位与卖方方在订单单确认后后20个个工作日日内签订订购销合合同；下下半年交交货的品品种，用用货单位位与卖方方在订单单确认后后30工工作日内内签订供供货协议议，如遇遇市场情情况发生生较大变变化，双双方另行行商定有有关事宜宜；3、对于于本次交交易的产产品，可可按“报价要要求及还还盘一览览表”上标明明的每种种产品具具体的规规格型号号应达到到的APPI标准准的技术术参数作作为技术术要求，若若另有特特殊技术术要求，应应作为合合同附件件，以买

13、买卖双方方确认签签字为准准。八、在市市场营业业时间内内如果出出现意外外情况，由由买方重重新发起起市场。九、因供供应商的的ISPP服务商商的网络络而出现现的问题题，由供供应商自自行解决决。十、接受受本交易易规则是是厂商成成为本次次交易卖卖方的先先决条件件。十一、本本交易规规则由负负责解释释。十二、本本交易规规则未尽尽事宜，可可按照已已有其他他相关法法律文件件执行，没没有参照照依据的的，由双双方参照照国家有有关法律律法规友友好协商商解决。 （采购购单位）年 月 日网上交易易邀请函函致： 1、 采购采用用电子商商务网上上交易方方式进行行，特邀邀请贵公公司参加加本次网网上交易易。2、 本次网上上交易将

14、将通过“中油和和黄信息息技术有有限公司司”的能源源一号网网电子商商务平台台进行，能能源一号号网站的的网址为为：wwww.eenerrgyaaheaad.ccom ，本次次交易的的交易代代码为。交交易规则则详见“采购交交易规则则”。3、 本次交易易的开市市时间为为年月日北京京时间，如如有变化化另行通通知。本本次交易易资料主主要包括括：物资资需求一一览表、交交易规则则、报价价要求及及还盘一一览表、网网上交易易保证金金格式等等，请各各供应商商按交易易规则进进行网上上谈价议议价。4、 本次交易易要求供供货商交交纳交易易保证金金，保证证金金额额为人民民币。保保证金可可采用银银行保函函或支票票担保两两种方

15、式式。银行行保函格格式见附附件“网上交交易保证证金格式式”。银行行保函或或支票担担保应在在交易开开始日前前交到 XXXXXXXX。5、 本保证金金旨在约约束贵公公司能够够按照我我方交易易规则的的各项要要求参与与本次交交易，避避免恶意意竞争、扰扰乱交易易正常进进行等不不良行为为的出现现。若贵贵公司在在此次交交易过程程中无不不良行为为，在交交易后330个日日历日内内，我方方将如数数退回给给贵公司司。6、 请贵公司司在收到到本函的的24小小时内就就以下内内容传真真书面予予以确认认：A、收到到邀请函函的确认认；B、是否否参与本本次交易易。7、 没有在本本函规定定的时间间内对是是否参与与交易予予以回复复

16、，或没没有按规规定时间间交纳交交易保证证金，或或没有按按本函规规定的时时间参与与报价，均均将被视视为自动动放弃交交易。年 月日日网上交易易保证金金开具日期期： 致： （采采购方）主题；为为交易编编号提供供 （交易易名称）的交易保证金。本保证金金作为 （供货商名称，以下简称“供货商”）对 （采购方）交易编号为的交易邀请提供的交易保证金。（开具行名称）无条件地、不可撤消地具结保证本行或其继承人和其受让人，一旦收到贵方提出的下述任何一种事实的书面通知，立即无追索地向贵方支付总额为保证金。A、从交交易开始始日起到到交易有有效期结结束前，供供货商主主动撤回回其网上上报价；B、交易易过程中中违反交交易规则

17、则，恶意意报价扰扰乱交易易正常进进行者;C、供货货商违反反交易规规则，泄泄漏商业业秘密采采取不正正当手段段恶意竞竞争者。本保函自自交易开开始日期期起300个日历历内有效效，除贵贵方提前前终止或或解除本本保函外外，凡贵贵方和供供货商同同意延长长的确任任任何期期限。供供货商须须通知本本行。出证行名名称： 签字： （正式被被授权代代表出证证行签字字人和印印刷体姓姓名和职职务）公章： 需求一览览表序号物资名称称规格型号号计量单位位合计交货时间间备注合计123第次报价价一览表表序号物资名称称规格型号号计量单位位需求数量量交货时间间报价情况况备住单价（元元）能满足的的交货时时间能按要求求供货总总量（吨吨）

18、总金额（元元）合计1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX注：灰色色区域为为不可更更改部分分谈价议价价发起市市场案例例步骤目的操作期望结果果问题序号号01采购商进进入电子子市场进入能源源一号网网站，网网址是hhttpp:/wwww.ennerggyahheadd.coom在能源一一号网站站上点击击“电子市市场”，出现现新窗口口输入用户户名和口口令，点点击登录录点击“电电子市场场交易”点击“采采购商”进入电子子市场02进入动态态交易点击“动动态交易易”；点击“交交易程序序”注意：进进入动态态交易时时，如果果速度较

19、较慢，需需要等待待一定时时间03进入启动动市场点击启动动市场进入启动动市场页页面04选择产品品点击非目目录，进进入输入入产品页页面：产品项名名称：选择一次次使用 点击提交交选择中文文产品目目录选择其它它点击提交交进入选择择产品页页面04选择交易易模板选择：你你方想要要作什么么：选择 买进你方想要要单独与与一方进进行交易易还是允允许多方方交易？选择 允许多多个赢家家在交易模模板列表表中，选选择：谈价议议价模板板(由网网站事先先上载)；点击下一一步05选择市场场参数填写营业业时间（市市场持续续时间）： 填写事先先查看时时间（预预览期）： 在属性中中依次添添加文件件：交易规则则货物需求求一览表表保证

20、金格格式邀请函报价表其它它参数为为缺省值值进入入市市参数页页面类型为文文档附件件，选不不可磋商商的其中“报报价表”类型为为文档附附件，选选可磋商商的06输入入市市参数输入市场场名称：电子子商务采采购A包，市场描述述：平平行磋商商；规定启动动时间：即时启启动；最初报价价：数量：1；价格：1；交易单位位标签：计量单单位：包；点击下一一步进入所有有项页面面07启动市场场检查启动动市场参参数，点点击启动动显示市场场启动；消息窗窗口出现现：反向拍卖卖采购光光管 该新市市场已经经开市08进入市场场跟踪点击跟踪踪偏好进入跟踪踪页面，可可以看到到刚才启启动的市市场09查看报价价情况在信息栏栏中可以以看到每每次

21、报价价及还盘盘信息也可以点点击交易易概要查查看相关关信息10市场结束束在消息窗窗显示信信息：电子商务务采购AA包该市市场已经经收市11检查已完完成的交交易点击已完完成交易易采购商练练习案例例案例:谈价议价价交易采购商步骤目的操作备注01采购商进进入电子子市场练习时输输入网址址：htttp:/m:822/wuui(交易时时进入生生产环境境：进入能源源一号网网站，网网址是hhttpp:/wwww.ennerggyahheadd.coom在能源一一号网站站上点击击“电子市市场”，出现现新窗口口)输入采购购商的用用户名和和口令，点点击登录录点击“电电子市场场交易”点击“采采购商”注意：确确保使用用正确

22、的的用户名名和口令令02进入动态态交易点击“动动态交易易”点击“交交易程序序”注意：进进入动态态交易时时，如果果速度较较慢，需需要等待待一定时时间03查找市场场在消息窗窗口中查查找市场场，如：电子商商务采购购A包（或者在在产品求求购中点点击中文文产品目目录，然然后点击击其它目录录查找市市场）点击市场场名称上半窗口口进入产产品求购购页面，并并显示该该市场的的概要信信息在产品求求购中查查找市场场时可以以依据目目录后面面显示的的数字进进行查找找，数字字表明是是该目录录下共有有几个市市场04等待卖方方报价当卖方有有报价时时，信息息栏中会会有相应应提示信信息05查看卖方方报价点击市场场，上窗窗口中市市场

23、信息息条前有有黄色买买入按钮钮，点击击黄色买买入，出出现供应应商还价价表，需需要查看看哪个供供应商的的报价信信息，点点击对应应供应商商前的还还价链接接，可以以查看到到该供应应商的本本次报价价，通过过页面上上提供的的上一页页或下一页页也可以以查看到到每一次次的报价价06下载报价价表文件件对于供应应商的每每一次报报价，都都需要先先将对方方的报价价表文件件（对应应报价行行中有浏浏览按钮钮）保存存下来点击报价价表文件件链接的的右键，选选择菜单单中的“目标另另存为”，可以重新新命名文文件，然然后将文文件保存存到客户户机的某某个目录录下需要用到到offficee软件查查看有关关文档，故故交易机机必须安安装

24、offficce软件件建议：在在客户机机上创建建目录以以便存放放相关的的文件等等，并且且为方便便查看，对对于每个个保存下下来的文文件需要要重新命命名07评委评议议将报价文文件打印印出来提提交评委委，等待待评委评评议及统统计员统统计08编辑报价价表文件件根据评委委的评议议结果编编辑报价价表文件件，逐项项输入还还价价格格09进行还盘盘将还价表表中的总总计金额额填写到到价格输输入栏中中，将本本地编辑辑好的还还价文件件点击浏浏览按钮钮将文件件路经及及名称带带到输入入栏中10提交报价价点击还价价，在确确认窗口口点击提提交显示提示示：报价价已经被被提交处处理11确认还盘盘成功在消息栏栏中会显显示你方方报价

25、已已经输入入12等待卖方方的报价价如果消息息栏中显显示供应应商再次次报价已已经输入入，重新新点击该该市场，然然后点击击买入按钮钮，页面面上端将将显示对对方的还还盘信息息，同时时下载查查看对方方的报价价文件13继续还盘盘重复066-122的动作作本次交易易规定共共还盘22次14核准如果供应应商接受受了价格格，采购购商需要要进行核核准，这这时系统统会有需需要采购购方核准准的提示示。仍然然在信息息栏中点点击市场场名称，再再点击页页面上端端的买入入按钮，然然后点击击需要进进行核准准的供应应商所对对应的买买入按钮钮，点击击核准按钮钮，出现现确认窗窗口，点点击提交交系统提示示已经买买入的信信息15确认是否

26、否成交在“已完完成交易易”中有记记录显示示，则表表明本次次交易成成交，否否则显示示没有交交易16确认在电电子市场场中，已已生成订订单点击退出出，在确确认窗口口点击确确定；返回电子子市场主主页，点点击已批批准，查查看订单单进入已批批准订单单列表，包包括标题题为：拍拍卖标识识符： xxxxx的订订单供应商练练习案例例案例:谈价议价价交易供应商步骤目的操作备注01供应商进进入电子子市场输入网址址：htttp:/m:822/wuui(进入生生产环境境：进入能源源一号网网站，网网址是hhttpp:/wwww.ennerggyahheadd.coom在能源一一号网站站上点击击“电子市市场”，出现现新窗口口

27、)输入供应应商的用用户名和和口令，点点击登录录点击“电电子市场场交易”点击“供供应商”注意：确确保使用用正确的的用户名名和口令令02进入动态态交易点击“动动态交易易”；点击“交交易程序序”注意：进进入动态态交易时时，如果果速度较较慢，需需要等待待一定时时间03预览市场场在消息窗窗口中查查找市场场（如电子商商务采购购A包）（或者在在产品求求购中点点击中文文产品目目录，然然后点击击其它目录录查找市市场）点击市场场名称上半窗口口进入产产品求购购页面，并并显示该该市场的的概要信信息04（在市场场预览期期间）下载相关关文档查看在商商品项描描述中列列出的文文档文件件，点击每个个文档链链接的右右键，选选择菜

28、单单中的“目标另另存为”，可以重新新命名文文件，然然后将文文件保存存到客户户机的某某个目录录下需要用到到offficee软件查查看有关关文档，故故交易机机必须安安装offficce软件件建议：在在客户机机上创建建目录以以便存放放相关的的文件等等，并且且为方便便查看，对对于每个个保存下下来的文文件需要要重新命命名05（开市后后）进行还价价当市场开开市后，上上半窗口口中市场场信息条条前有黄黄色卖出出按钮，点点击黄色色卖出，出出现接受受/还价价窗口06下载报价价表文件件对于每一一次报价价（也称称还盘），都都需要先先将对方方的报价价表文件件（对应应报价行行中有浏浏览按钮钮）保存存下来保存操作作同044

29、07编辑报价价表文件件在本地找找到保存存的报价价表文件件，进行行编辑，按按照文件件的格式式，输入入单价、交交货期、可可供数量量等信息息08提交报价价将报价表表中的总总计金额额填写到到价格输入入栏中，将将本地编编辑好的的报价文文件，点点击浏览览按钮带带到报价价栏中，点点击还价价，在确确认窗口口点击提提交显示提示示：报价价已经被被提交处处理09确认报价价提交成成功在消息栏栏中会显显示你方方报价已已经输入入10等待对方方的还盘盘如果消息息栏中显显示采购购方已经经还盘，重重新点击击该市场场名称11查看还盘盘信息点击卖出出按钮，页页面将显显示对方方的还盘盘信息，同同时下载载查看对对方的还还价文件件12继续还价价重复066-100的动作作本次交易易规定共共报价33次13接受价格格如果对买买方的还还价能够够接受，可可以在点点击卖出出按钮后后，点击击接受按钮钮，出现现确认窗窗口，点点击提交交14确认是否否成交在“已完完成交易易”中有记记录显示示，则表表明本次次交易成成交，否否则显示示没有交交易15确认在电电子市场场中已生生成订单单记住该市市场的拍拍卖标识识符，点点击退出出，在确确认窗口口点击确确定；返回电子子市场主主页，点点击供应应商已接接受，查查看相应应订单根据拍卖卖标识符符找到订订单