物业管理经典招标文件.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.物业管理招招标文件件目 录第一部分 招标邀邀请第二部分 投标须须知一、投标方方二、招标文文件及要要求三、投标文文件四、投标文文件的递递交五、评标六、授予合合同第三部分 物业说说明一、物业概概况二、机电设设备一览览表三、空调设设备明细细表四、物业服服务范围围及说明明第四部分 合同主主要条款款第五部分 附件 附件件1:投投标函 附件件2:物物业承诺诺表 附件件3:物物业管理理收费及及酬金 附件件4:资资格证明明文件 (一一)营业业执照(复复印件) (二二)物业业
2、管理资资质证书书(复印印件) (三三)法人人代表授授权书 (四四)投标标单位情情况表 (五五)投标标单位主主要业绩绩明细表表招标邀请书书:现就物业业管理进进行招标标邀请,诚诚邀贵公公司参加加投标。、招标内内容:、管理期期限:、管理方方式:、项目名名称:、地址:、投标工工作安排排:序号事项时间地点备注招标邀请发招标文件件标前答疑投标截止时时间答辩会请在取标书书时准备备投标保保证金元整整,招标标结束后后将返还还给各公公司。注:如领标标书后不不参加此此次投标标活动,将将不返还还保证金金联系人:联系电话:传真:电子信箱:第一部分投标须须知一、投标方方、合格投投标方的的范围1.1经全全面考察察及慎重重考
3、虑,投投标方符符合招标标方物业业管理招招标入围围标准,并愿意接受受招标方方的招标标邀请,参参加本次次投标。1.2投标标方应遵遵守有关关国家及及北京市市法律法法规、法法令、条条例及规规定。、投标委委托2.1投投标方代代表不是是法人代代表者,须持有法人代表授权书(统一格式)、投标费费用3.1 无论投投标过程程中的做做法和结结果如何何,投标标方自行行承担所所有与参参加投标有关的全全部费用用。二、招标文文件及要要求、招标文文件4.1 投投标方应应详细阅阅读招标标文件的的全部内内容。不不按招标标文件要要求提供供的招标文件和和资料,可可能导致致投标被被拒绝。4.2 招标文文件的组组成:4.22.1 招标邀
4、邀请4.2.22投标须须知4.2.33物业说说明4.2.44合同主主要条款款4.2.55附件、招标文文件的澄澄清5.1投投标方对对招标标标文件如如有疑点点要求澄澄清,或或认为有有必要与与业主进进行交流流时,可可在年月月日前用用书面、传传真形式式通知招招标方,招招标方向向所有取取得统一一招标文文件的投投标方用用书面或或答疑会会的形式式作出答答复。、招标文文件的修修改6.1 在在招标截截止日期期前,招招标方无无论出于于自己的的考虑,还还是出于于对投标标提问的澄清清,均可可对招标标文件用用补充文文件的方方式进行行修改。6.2 对对招标文文件的修修改,将将以书面面、传真真的形式式通知已已索取招招标文件
5、件的每一个投标标方。补补充文件件将作为为招标文文件的组组成部份份,对所所有投标标方有约束力。6.3位是是投标方方有足够够的时间间按招标标文件的的修改要要求考虑虑修正投投标文件件,招标方可酌酌情推迟迟投标的的截止日日期和开开标日期期,并将将此变更更通知上上述每一投标方。、要约7.1投投标方拟拟派项目目经理人人选经招招标方认认可后,应应参与招招标过程程的所有有活动。如如投标方方中标,经经理人选选未经招招标方同同意不得得随意更更换,否否则视违违约处理理,招标标方有权权不与中中标方签签订物业业管理服服务合同同。7.2投标标人派驻驻招标项项目物业业管理经经理具备备以下条条件:7.2.11大学本本科以上上
6、学历7.2.22在投标标公司工工作半年年以上7.2.33有在中中国大陆陆管理大大型甲级级物业五五年以上上经验7.2.44任职物物业经理理三年以以上7.2.55熟悉计计算机及及网络技技术7.2.66国籍不不限7.3在投投标过程程中,投投标人应应遵守行行业道德德,如有有虚报和和对招标标方造成成不良影影响的行行为将被被取消投投标资格格。7.4被被邀请单单位提交交投标书书,即表表示接受受本招标标文件的的所有条条款和内内容,如如有异议议,请再再交投标标书之前前书面说说明。7.5 本招标标文件的的内容,是是日后物物业合同同的自然然组成部部分。三、投标文文件、投标文文件组成成8.1商务标标书8.2技技术标书
7、书、商务标标书9.1;投投标函(统统一格式式)9.2投投标方资资格证明明文件包包括:9.22.1 营业执执照9.2.22物业业管理资资质证明明9.2.33法人代代表授权权委托书书9.2.44投标方方情况表表9.2.55投标方方业绩表表9.2.66派驻项项目物业业经理的的基本情情况介绍绍及简历历9.2.77目前进进行中的的涉及投投标人的的诉讼、仲仲裁情况况9.2.88已经审审结的涉涉及投标标人的诉诉讼、仲仲裁情况况 9.33 公公司情况况介绍,包包括:9.3.11 公司司管理架架构及特特点9.3.22物业管管理服务务宗旨、经经营理念念、企业业文化、企企业形象象。9.3.33 物业业管理的的业绩、
8、经经验总结结及优势势。9.4物物业管理理收费9.4.1物业业管理费费收费标标准(分分项说明明)9.4.22物业管管理费用用支出和和运行成成本测算算明细及及测算方方法。9.4.33项目不不同时期期(入住住前及入入住后)的的工作酬酬金及取取酬方式式(含税)。9.4.44对于全全部收费费标准和和经营酬酬金应详详细填写写明测算算方法,以以及可行性、合理理性分析析报告和和有关愿愿意承受受的有关关奖惩。9.4.55虽然本本次招标标文件的的文字或或图纸没没有明确确说明的的,但在在法律、法规规定属属于物业业管理基基本内容容所发生生的费用用,不管管投标方方是否发发现或是否已已经进行行了保价价,都将将视为包包括在
9、报报价中,并并由投标标方无条件的负责责负担。、技技术标书书不涉涉及到经经济内容容的投标标文件,包包括但不不限于本本招标文文件所要要求的内内容。包包括两大大部分:物业交交付使用用前顾问问服务、日日常物业业管理服服务;请请分别从从以下方方面展开开。10.1物物业交付付使用前前顾问服服务100.1.1前期期介入管管理设想想,物业业服务设设计方案案100.1.2拟派派专业人人员的设设想及到到岗时间间计划100.1.3物业业建设过过程中的的各方面面专业建建议100.1.4对内内部装修修的监管管方案和和措施。100.1.5提供供客户须须知,用用户手册册的主要要条款及及客户满满意程度度的预测测分析析100.
10、1.6不同同时期的的保安、保保洁、绿绿化管理理和措施施。100.1.7免费费提供服服务的条条款。10.2 针对大大厦的独独特管理理模式,拟采取的管理方式,针对性强的具体工作计计划和物物资装备备情况。100.2.1管理理方式:包括内内部管理理构架、管管理文化化、激励励机制、计计划控制制机制、监监督机制制10.2.2针对对业务特特点10.2.3提供供超常规规服务的的设想10.2.4管理理文化及及特色管管理设想想10.2.5工作作计划:包括工工作流程程,各项项管理维维护服务务项目和和环节所所需的长远计计划和短短期安排排。管理理工作的的定期报报告计划划与报告告内容详详细列明。10.2.6针对对写字楼楼
11、、商铺铺、数据据中心、公公共会议议室、员员工餐厅厅、车库等功能的的管理办办法。10.2.7物资资装备:包括管管理服务务人员的的住房、管管理住房房、各类类设备的专用工具具及其备备品备件件、器械械、交通通工具、通通讯、安安全防范范装备及办办公用品品等。列列出详细细清单及及更换维维修周期期,领用用管理制制度,包包括日日常消耗耗品的详详细测算算,节能能控制措措施及实实施计划划,设备备高效利利用计计划书。10.2.8各单单项分包包计划,是是否有长长期合作作单位,专专业公司司的主选选及备选方案、选选择标准准及管理理措施。10.3 管理人人员配备备、培训训、管理理。10.3.11 管理理人员配配备:包包括公
12、司司及本项项目详细细组织机机构,拟拟派管理理人员及及专业人人员简历历、各类类人员岗岗位职责责、数量量和专业业素质要要求、同类物物业工作作经验、正正式工和和临时工工比例、自自有人员员和待调调配人员员比例、各各岗位人人员配置置及其招招聘方法法。10.3.22管理人人员(培培训):包括对对各类人人员的培培训计划划、方式式、目标标及言行行规范、仪仪表仪容容、公众众形象。10.3.33管理人人员(管管理):包括录录用和考考核,淘淘汰机制制、协调调关系、服务意意识、量量化管理理及标准准运作等等。10.44 财务务管理10.4.11 财务务管理的的工作模模式、制制度、预预算、决决算方式式、内容容。10.4.
13、2物业业管理费费用的收收取方式式与方法法10.4.3财务务收支的的定期报报告方式式。10.5 管理规规章制度度和档案案建立与与管理(摘摘要)10.55.1 管理规规章制度度包括:各项岗岗位职责责及工作作程序、标标准10.55.2档档案建立立与管理理包括:房屋竣竣工图、业业主档案案、运作作档案、维修管理理、巡视视记录、投投诉与回回访记录录、其他他管理服服务活动动记录与与档案等。10.6 针对小小区设施施设备情情况拟采采取的物物业管理理方案,改改进计划划和设备备更新建议等等:10.66.1 从物业业管理角角度,对对小区可可能存在在的系统统问题预预测分析析10.6.2 详详细制定定各门类类设备日日常
14、维修修保养、紧紧急性维维修服务务、定期期检测及改良良型专业业拓展维维护制度度、措施施和计划划。100.6.3对小小区智能能化系统统的管理理维护:10.6.33.1涉及及物业管管理的智智能化系系统的日日常运行行及维护护方案。10.6.3.22MISS管理系系统构想想和其他他智能系系统(如如卫星电电视、巡巡更等)需求分分析,提提出自身身的认识识和方法法。10.6.3.33对小区区建成使使用后的的智能化化陆续改改进措施施的系统统管理经经验如何?举举例说明明。10.6.3.44保护智智能化系系统的预预埋管线线及各个个公共管管线的措措施。10.6.3.55其他高高科技手手段在管管理应用用的设想想。100
15、.6.4 根根据以往往经验和和本小区区的基本本情况,提提出切实实可行的的节能能、环保保系统策策划书。10.7 各项指指标的承承诺及完完好指标标,拟采采取的措措施。物物业承诺诺表格式式见附件二10.7.11办公区区及配套套设施的的完好率率10.7.22办公区区域的零零修、急急修及时时率10.7.33维修工工程质量量合格率率及回访访率10.7.44大型及及重要机机电设备备完好率率10.7.55智能化化系统完完好率10.7.66公共区区域照明明完好率率10.7.77道路车车场完好好率10.7.88治安案案件完好好率10.7.99保洁率率10.7.10办办公区绿绿化率与与绿化完完好率10.7.11火火
16、警发生生率10.7.12违违章发生生率与处处理率10.7.13有有效投诉诉与处理理率;客客户需求求或投诉诉后上门门服务时时间、常常规问题解决时时间,特特殊问题题处理基基本程序序及方案案征询意意见程序序10.7.14物物业管理理满意率率10.7.15其其他有关关指标11.投标标内容填填写说明明11.1投投标书按按统一格格式填写写,装订订成册11.2物物业承诺诺表要求求按格式式统一规规范填写写11.3投投标书附附件由投投标方视视需要自自行编制制,规格格应与正正文一致致,附于于正文之后与正正文页码码统一编编目编码码装订。11.4投投标书所所有内容容应符合合国家有有关法律律、法规规规范及及标准。11.
17、5招招投标文文件及一一切联络络文件均均使用中中文12.招标标文件计计量单位位及投标标报价12.1所所有投标标均以人人民币报报价12.2投投标方要要按投标标物业管管理内容容填写物物业管理理酬金,并并由法人人代表或或授权代表签签署。12.3投投标文件件中所使使用的计计量单位位,除招招标文件件有特殊殊要求外外,应采采用国家法定计计量单位位。13.投标标文件的的有效期期13.1 自投标标日起天内内,投标标书应保保持有效效。13.2在在特殊情情况下,招招标方可可与投标标方协商商延长投投标书的的有效期期。这种种要求和答复复都应以以书面、传传真的形形式进行行。投标标方可以以拒绝接接受延期期要求,同意延延长有
18、效效期的投投标方不不能修改改投标文文件。13.3投投标保证证金有效效期同投投标书有有效期。14.投标标文件的的签署及及规定14.1组组成投标标文件的的各项资资料(本本须知第第条中中所规定定)均应应遵守本本条14.2投投标方应应填写全全程,加加盖公章章。14.3投投标文件件必须由由法人代代表或授授权代表表签署。14.4投投标文件件中投标标书一式式8分,其其中正本本一份,副副本七份份。资格格证明文文件中,法法人代表表授权书书及投标标单位情情况表正正本一份份,副本本七份,其其余文件件仅提供供复印件件。如果果正本与与副本不不符,以以正本为为准14.5投投标文件件的正本本必须用用不退色色的墨水水填写或或
19、打印,注注明“正本”字样副副本可以以用复印印件。14.6投投标文件件不可涂涂改或增增删,如如有修改改错漏处处,必须须出同一一签署人人签字或或盖章。14.7投投标文件件因自己己潦草或或表达不不清所引引起的后后果由投投标方负负责。四投标文文件的递递交15.投标标文件的的密封及及标记 15.1 投投标文件件应按以以下方法法分别装装袋密封封:投标标书密封封袋内装装投标书书正副本本一共88份,商商务标书书与技术术标书分分开装订订、密封封。技术术标书的的副本内内不得体体现投标标单位名名称或任任何隐含含投标单单位和人人员姓名名的内容容。封口口处应有有投标全全权代表表的签字字及投标标单位的的公章。封封皮上写写
20、明招标标项目名名称、投投标方名名称,并并注明“开标时时起封”字样。 15.2将全全部投标标文件(商商务标书书、技术术标书密密封袋、及及投标方方认为有有必要提提交的其其他资料料)包装装完好,封封皮上写写明招标标方的邮邮政编码码、名称称、地址址、投标标方名称称、地址址、邮政政编码、投投寄人。 15.3如果果投标方方未按上上述要求求密封及及加写标标记,招招标方对对投标方方文件的的误投和和提前启启封概不不负责。 15.4为保保证本次次招标顺顺利进行行,投标标方递交交投标文文件时须须交纳投投标保证证金一万万元整。 15.5以下下情况视视为废标标: 115.55.1技技术标书书副本有有体现投投标单位位名称
21、或或任何隐隐含其单单位的内内容15.5.2技术术标书和和商务标标书没有有分开封封装15.5.3标书书中对于于投标方方业绩、人人员简历历、工作作方式等等方面有有不实或或作假之之处15.5.4标书书语言阐阐述不清清,易产产生歧义义;15.5.5投标标方未交交纳投标标保证金金。16.投标标截止时时间16.1投投标文件件必须在在投标截截止时间间前邮寄寄到达或或派送人人到达指指定地点点。16.2招招标方推推迟投标标截止时时间前邮邮寄到达达或派送送人到达达指定的的投标地地点。16.3投投标截止止日期变变更时,招招标方或或投标方方的权利利和义务务将受到到新的截截止期的的约束16.4招招标方对对投标文文件在邮
22、邮寄过程程中遗失失或损坏坏不负责责任。16.5在在投标截截止时间间以后送送达的招招标文件件,招标标方拒绝绝接收。17.投标标文件的的修改、撤撤回及投投标保证证金的处处理17.1投投标以后后,如果果投标方方提出书书面修改改或撤标标要求,在在投标截截止时间间前送达达招标方方者,招招标方可可以予以以接受。但但不退还还投标文文件。17.2投投标方修修改投标标文件的的书面材材料,须须密封送送达招标标方,同同时应在在封套上上标明“修改投投标文件件(并注注明招标标项目)”和“开标时启封”字样。17.3撤撤回投标标应以书书面(或或传真、电电报)的的形式通通知招标标方。如如果取电电报或传传真形式式撤回投投标,随
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