【精品文档-管理学】企业资源配置与物资采购管理——亚星公司的cnk.docx

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1、企业资源配配置与物物资采购管理亚星公司司的探索索和实践_其它管管理论文-毕业论论文作者：未知知下载前请注注意：1：本文档档是版权权归原作作者所有有，下载载之前请确认。2：如果不不晓得侵犯犯了你的的利益，请立刻告知，我将立刻做出处理3：可以淘淘宝交易易，七折折时间：20010-06-10 21:01:17为最大限度度地提高高企业资资源的利利用效率率、实现现企业期望的的营运目标，企业的决策策备需要采采用各种种管理办办法。企企业资源配配置系统统不失为一种好好方法，它它能够以最快快的速度度提供产产品、物物资或劳务，满足企业或顾客的需需要。本本文主要要从物资资采购角度（不不涉及销销售），结结合山东潍潍坊

2、亚星集团有限公公司（以以下简称亚星公司司）的做做法来分分析资源配置置系统的理论与方法法及许在企业实实践中的的应用。（一）优化企企业资源配配是211世纪财务务管理发展的新新趋势，它它是通过过将资源配置置理论（ERPP）与企企业全面流流程管理理（TPPM）和和供应链链统筹管管理（SSCM）相相结合，对企业实施的的一种全全新的、系系统的科学学管理技技术和办法。资源配配置理论论（ERPP）是以以预算来统领领企业管理，同同时辅以一一套严密的管管理体系系来协调调企业资源管管理，提提高企业业在市场小的竞争地位位。其在在采购管理中中的基本本思路是是：先估估计采购金额，再拟定市场可能的的价格行行情，通通过各种有

3、有效的企企业内部分分析和市市场调查查，确立立相应的物资采购量，并并制定与与此相关关的采购购政策。企企业预算是是依据内内部物资资需求来来估计采购金额，并由由此编制各种种物资供应预算，而而企业资资源配置置系统个仅用于预算的编制，它它还需要将将每天的的物资采购资料及及时归关整整理，使使管理者者随时掌握企企业的物资采购状况，并并通过拟拟定相应的策略略来提高高企业的竞争力。全面流流程管理理（TPPM）要要求企业业的每一一项作业（包括括采购作业）均应行有准准和预定的目目标，监控系统要及时、灵敏敏，对存在的的问题要能能迅速加加以处理。全全面流程程管理导导入企业资资源配置置系统，有助助于提高高企业经经作管理理

4、的水平平。从物物资采购角度考考察，全全面流程程管理在在整个企企业资源配配置中居居于核心心地位，起起着关键键作用。它它通过分析企企业管理的的现状，重重新设计计采购流程，并并尽心能能使这一流程程简便、易易懂。通通常，物物资采购流程再再造分为为两大块：一是组组织管理理流程再再造。即即在坚持合理理分工、相相互制约约、不相相容职务务分离，以以及协调调关系、明明确责任原则的基础上，建建立3个层次的企企业流程再再造组织织体系。第第一层是领导层层。总经理是是当然的的最高组组织者，日日常工作作可由总总经理助助理负责责，我们称之为流程管管理主持持者，其其次是中中间管理层。应尽可能能压缩机构构数目，建建立一套套扁平

5、的的组织机构构。最后后是执行者，即即配备具有定定业务素质和思想想品质的工作作人员。二是操操作流程程再造。主主要分55个阶段，即即计划、核核价、质质检、票票审计与考考评。下面面以亚星公司司为例分步步说明。1、计计划制定定阶段。即即各分厂厂、车间间，以及及基建、供供应部门根据各各自所需需的物资资数量，向向计划部门通批计划部门经经过汇总总、初审，由审计计处物价价科复核核，报总总经理批批准，下下达月度度物资采购计划（以以下图表均为亚亚星公司司的操作作步骤）。2、价价格比较较阶段。采采购员将自自己确定定的价格格提交物物价部门门审核，物物价部门门根据最最高物价价控制表表的规定，按按不超过过5%叫的的幅度批

6、批准采购购，并反反馈给采购部门及业务员员。3、质质量监督阶段。采采购部门通知物物管部门门检验已已购进的物物资，物管管部门通知质检检部门对物资进行检验，质检部门将检验结结果告之之采购部门及物管管处，同时报报送审计部门。4、票票据审核阶段。采采购部门将上述述各种办办完的手手续凭证，交给物价管管理部门门，物价价管理部部门经过过审核并并认可后，交交财务中心心办理结算。5、考考核与奖奖惩阶段段。主要要考核计计划完成成、节约约额、质量和采采购费用4项指标。考核核时，对实际际采购价低于于公司制制定的最最高控制制价的部部分按比比例提奖奖对超过最高控控制价的的部分则则全额扣罚。供应链链统筹管管理（SSCM）是是

7、与价值值链管理理相配合合的一个个概念，它它与企业业资源配配置理论论的共同同点都是是要满足顾客的需需求。将将这两者加加以结合，可可以实现现整个价价值链，即即包括研研制开发发、设计、制制造、销销售、配配送。售售后服务务等各环节节得到通通盘考虑，以发挥挥整体功功效。从从采购管理角角度考察察，此项项管理体体现在物资采购、验收入库和物资领领用3个环节（主主要是前前两个环环节）。 !1、物物资采购环节节。该环节节的管理理以价格格为中心，首首先要规规定最高高控制价价。这项项工作按按月进行，由由物资采购部门提出建建议价格，在在公司调调度会上上讨论后，经总总经理办公会确确定，由由总经理批批准下达达（一般般采用“

8、最高控控制价格格表”的形式式），具具体由采采购部门（供应处处）执行。其其次，分分物资种类制定具具体的管管理办法。（1）对于主要要生产消耗性性原料，签订合同、标明质量标准，进厂时严格检验。上述最高限价也是对这种主要生产消耗性原料而言的。对达不到质量验收标准但可使用的，须按商定的下浮价格结算。（2）对于生产消耗性性辅助材料料，因品品种杂、数量量少等原原因；通通常不遵遵循这种限价价，一般般由分管管经营的副副总经理审批。（3）设备、机机电、建材材、备品备件、低低耗品、劳保用品、办公用品等按一定金额实行分权管理。如亚星公司规定，单价5000元以下的由部门负责人审批；500030000元的由分管副总审化；

9、3000元以上的由总经理审批。（4）大大型设备备和成套套设备实实行招标采购（物价价、生产产、技术、设备等部部门共同提提供价格格、质量。技技术等方面面的要求求），亚亚星公司司对此项规定的的金额标标准是3000000元以上上。2、验验收入库环环节。采采购物资到库后，质量检验人员严格按按照检验验规程进行“封闭式”检验，不不准许采购、供货和车；司三三类相关人人员进入分分析室，避避免人为为因素干干扰检验验结果。凡凡能留样样或规定必须留样的物资，检验后都都必须留样备查查。3、领领用环节。具具体管理理手段有有材料限限额领料单、内部部价券等等，也可可以实行内部部市场化措施施，即消消耗部门门可以用用采购部门的材

10、料料物资，也可可以在符符合一定定条件的的情况下下向外部部自行采采购。（二）企业采采购环节节的资源配置置系统要真正正发挥作用用，必须须做好以以下几项项工作：一是严严格制度度。亚星公司司不仅制定了了物价价管理条条例、定定价采购购物资办法可可追溯责责任的比比价管理理台账制度、经济合同管理制度主要原材料检验办法、经济责任考核办法等一系列规章制度，更重要的是他们真抓实干，使这些制度在企业中真正发挥作用。二是加强采购管理。亚星的做法是将发生在工厂外部的购销环节，纳入到企业内部监督控制；把购销管理中隐蔽的权力公开化，集中的权力分散化。采用这项管理办法以来，亚星每年节约资金上千万元，使产品的制造成本逐年降低，

11、企业经济效益连年增长。亚里人人成功的的另一经经验是对物资采购工作往往要是价价你实行分级分权管理。如如上述的的不同种种类的物资审审批权限就是是一其典典型体现现。“比价”是物资采购流程中中的关键键、严格的比比价是建建立在庞庞大的价价格收集集信息网网络基础之上的的，这是现代信息息经济社会会对企业素质和能力力的新要要求。只只有借助助于计算机信信息管理理，公开开地进行比价价，才能能获得更合合理、更更公正的的价格修修正。以以制度管管人是亚亚星成功功的另一一重要基基础，也是是科学决决策的保保障。因因为，只有有一切按按制度办办事，调动动采购人员的积极性，才才能使物物资采购管理工工作真正正达到堵堵塞漏洞洞、提高高效益的的目的。企业资资源配置置系统的优越性就就在于。它它能够提供企企业经营营管理者者需要的的各种即即时营运信信息，使使管理者者能适时时作出最最优的决策策。有效效地适应应市场变化的的需要，为公司获取丰厚的利润。但构建完整的企业资源配置系统是一项十分复杂的工作。它除了公司本身需要投入人力、物力外。还需要相关软件公司、专业顾问群、电脑信息厂商的协助。一种现实的思路是，先考虑在某一方面开展此项工作，亚星公司的购销比价管理就是一种局部的资源配置优化举措，待时机成熟后再全面推。 ! 上海纺织