震旦家具公司SAP实施专案--工资核算流程52361.docx

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1、第八章-HR08_工资核算流程1. 流程说明本流程描述了月月底考勤数据据和人员主数数据输入完成成后，结算奖奖金(单独)或同同仁薪资金额额，并直接过过帐到财务的的过程。l 当月若有奖金(单独)发放放时，必须在在必须在当月月薪资核算前前运行，但不不要“发布工资核核算”，直接进行行“开始工资核核算”后，如核查查无误可过帐帐到财务、银银行转盘格式式并转盘、打打印薪资单。其其个人所得税税则计入当月月薪资中一并并计算l 每月底前各人力力资源将所有有考勤信息及及由相关部门门手工计算的的奖金输入系系统后，由总总部人力资源源统一核算薪薪资，按不同同工资范围“发布工资核核算”后，直接进进行“开始工资核核算”， 核

2、查无无误后“退出工资核核算”按财务要求求日期过帐到到财务。列印印个人所得税税报表(参见见报表样例“31个人所所得税报表”)、薪资报报表(参见报报表样例“32薪资报报表”)，呈权责责主管核准后后，次月100日前三天制制作银行转盘盘格式并转盘盘、打印薪资资单，次月110日发放薪薪资到个人帐帐户。注意事项：1、 服务奖金、营业业奖金、生产产奖金每月110日与薪资资一并发放，营营业区幕僚盈盈余分配每季季25日单独独发放，奖金金具体操作见见附件卅三。2、 单独发放的奖金金，如营业区区幕僚盈余分分配、年终奖奖金(单独)。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例3.1.1. 创建控制记录录例1：创建控制

3、制记录，工资资范围分别为为Z0、Z11、Z3，当当前核算期间间设为20001/03。3.1.1.1. 系统菜单及交交易代码人力资源工资亚亚洲/太平洋洋中国工具控制记录录交易代码：PAA033.1.1.2. 系统屏幕及栏位位解释例1：创建控制制记录，工资资范围分别为为Z0、Z11、Z3，当当前核算期间间设为20001/03。栏位名称栏位说明资料范例工资范围创建、维护当前前月需要。一一般只在核算算工资的第一一个月创建，以以后每月系统统自动更新。当当需要重算薪薪资时，只需需要将此工资资范围的控制制记录删除，再再创建需重新新核算月的工工资范围。Z0：上海总部部Z1：浦西西分公司Z33：广州分公公司按键

4、，进进入下一屏。栏位名称栏位说明资料范例工资发放状态记录工资核算过过程中的状态态。工资核算期记录上一个工资资发放期。最早返计核算期期间如修改已经发放放的薪资，系系统将追溯计计算薪资的最最早日期。按键键，回到上一一屏，继续创创建Z1、ZZ3的工资范范围。3.1.2. 创建薪资单报表表变式例1：创建薪资资单报表变式式，变式名称称：20011_薪资单，描描述：20001_薪资单单Z0、Z11、Z3。(用于薪资核算算时显示结果果及薪资单报报表的运行)3.1.2.1. 系统菜单及交交易代码人力资源工资亚亚洲/太平洋洋中国工资核算算报酬报表交易代码：PCC00_M228_CEDDT例1：创建薪资资单报表变

5、式式，变式名称称：20011_薪资单，描描述：20001_薪资单单Z0、Z11、Z3。栏位名称栏位说明资料范例工资核算范围工资范围需要核算的工资资范围，可以以单独或多个个范围核算。Z0：上海总部部Z1：浦西西分公司Z33：广州分公公司当前期间系统根据控制记记录期间，自自动带出。2001/022其他期间可根据实际需要要输入核算期期间。2001/033多种选择绿色单一值：选选择单独或多多个不连续的的号码。绿色范围：选择择连续的号码码。红色单一值：在在所选择范围围中，去除单单独或多个不不连续的号 码。红色范围：在所所选择范围中中，去除连续续的号码。1或1、3、88800至8211表格名称选择指定的报

6、表表格式。ZF01薪资单单返计运行格式只选择A：对工工资发放期间间在表格上打打印返计核算算差异按键键，进入下一一屏，保存为为固定变式。栏位名称栏位说明资料范例变式名称定义一个简单容容易理解的名名称。2001_薪资资单描述详细描述变式内内容。变式定义完变式后，在在模拟、正式式核算薪资中中操作中只需需要直接选取取或稍加改动动，如只需变变换一下核算算期间、工资资范围等。 按键，创创建完成。3.1.3. 模拟薪资核算算例1：人员编号号844，核核算薪资(或奖金)，工工资核算范围围为Z1，核核算期间为22001/33,方案为ZZS00。例2：人员编号号834至8837，核算算薪资(或奖奖金)，工资资核算

7、范围为为Z0、Z11、Z3，核核算期间为22001/33,方案为ZZS00。(用于正式发布布工资核算前前的，模拟薪薪资运行，检检查薪资结果果。)3.1.3.1. 系统菜单及交易易代码人力资源工资亚亚洲/太平洋洋中国工资核算算模拟交易代码：PCC00_M228_CALLC_STMMU例1：人员编号号844，核核算薪资(或或奖金)，工工资核算范围围为Z1，核核算期间为22001/33,方案为ZZS00。栏位名称栏位说明资料范例方案选用计算薪资的的规则，本公公司固定为ZZNOO。显示日志创建并显示薪资资核算的过程程，正式薪资资核算时，千千万不要选用用，因为时间间会很长，可可能会导致服服务器崩溃!显示

8、报酬报表变变量选用报酬报表中中创建的变式式，以变核查查薪资结果。模拟(测试运行行模拟工资核算的的结果，但是是仍然可以更更人事主数据据，不能制作作银行转盘及及财务过帐。 按键进入下一一个画面。栏位名称栏位说明资料范例成功的指本次工资核算算过程中，运运行成功的数数量。己拒绝记录在工资核算算过程中，运运行出错的数数量。 按键，显显示薪资单明明细。栏位名称栏位说明资料范例薪资单薪资单中的内容容，只显示个个人当月发生生的工资项，是是核对少数人人员薪资的方方法。 选选钮钮， 退出画面，如如果正确无误误，便可正式式核算薪资。例2：人员编号号834至8837，核算算薪资(或奖奖金)，工资资核算范围为为Z0、Z

9、11、Z3，核核算期间为22001/33,方案为ZZS00。 按键进入下一一个画面。 按键，进进入下一屏。 按按键，显示示所有人员的的薪资单明细细。 此此图例只显示示了人员编号号834，其其余略。选钮， 退出画面，如果正确无误，便可正式核算薪资。3.1.4. 核算奖金开始工工资核算例1：人员编号号844，核核算奖金，工工资核算范围围为Z1，发发放年终奖金金(单独)，核核算期间为22001/33/15,方方案为ZS00。例2：保存为变变式。例3：获取变式式。3.1.4.1. 系统菜单及交交易代码人力资源工资亚亚洲/太平洋洋中国工资核算算开始工资核核算交易代码：PCC00_M228_CALLC例1

10、：人员编号号844，核核算奖金，工工资核算范围围为Z1，发发放年终奖金金(单独)，核核算期间为22001/33/15,方方案为ZS00。栏位名称栏位说明资料范例非周期的工资核核算单独发放奖金时时，必须选择择A 奖金支支付，及奖金金的发放日期期。注：当月月单独发放奖奖金(营业区区幕僚盈余分分配、年终奖奖金(单独)的发薪日日早于当月薪薪资的发薪日日，例：奖金金要在1日至至10日之间间发放，则奖奖金必须在当当月核算薪资资前运行，否否则，当月奖奖金将不能发发放。测试运行(无更更新)此栏为开始核算算薪资后的测测试运行，如如果需要正式式核算薪资时时必须把“”删除。 按键，进进入下一画面面 选选钮钮， 退出

11、画面。例2：保存为变变式。按，进入下下一屏。 按键，以以后可以直接接调用不必再再重复输入。例3：获取变式式。进入开始工资核核算后，按，进入下一一屏。输入变式名称，按按。带出变式，可直直接执行或进进行修改。3.1.5. 报酬报表例1：人员编号号844，列列印薪资单，工工资核算范围围为Z1，发发放年终奖金金(单独)，核核算期间为22001/33/15,表表格名称为ZZF01，特特殊运行为AA 奖金支付付。(用于薪资核算算时显示结果果及单独薪资资单报表的运运行)3.1.5.1. 系统菜单及交交易代码人力资源工资亚亚洲/太平洋洋中国工资核算算报酬报表交易代码：PCC00_M228_CEDDT例1：人员

12、编号号844，列列印薪资单，工工资核算范围围为Z1，发发放年终奖金金(单独)，核核算期间为22001/33/15,表表格名称为ZZF01，特特殊运行为AA 奖金支付付。按键，产产生薪资单。按键，设设置打印参数数，薪资单为为A4纸。栏位名称栏位说明资料范例输出设备指定打印机立即打印每次打印文件时时，必须选用用按，列列印薪资单。3.1.6. 银行转盘例1：人员编号号844，银银行转盘，程程式名称为ZZHRI0001，假设单单位编码为11345766，银行帐号号为012334567889ABCDDEFG，支支付日期为22001/003/15。注：上海浦东发发展银行：单单位编码为66位，银行帐帐号为1

13、7位位 3.1.6.1. 系统菜单及交交易代码人力资源ABAAP报表交易代码：SAA38例1：人员编号号844，银银行转盘，程程式名称为ZZHRI0003，假设单位位编码为1334576，银银行帐号为001234556789AABCDEFFG，支付日日期为20001/03/15。按键，进进入下一屏。直接输入编码或或获取变式，按按键键，进入下一一屏，插入一一张3寸软盘盘。按键，下下载工资数据据。3.1.7. 过帐到会计核算算例1：人员编号号844，22001/33/15单独独发放的奖金金核算结果，过过帐到会计核核算，创建转转帐文档。3.1.7.1. 系统菜单及交交易代码人力资源工资亚亚洲/太平洋

14、洋中国后续工作作每个工资核核算期间过帐帐到会计核算算创建转帐运运行交易代码：PCC00_M999_CIPPE例1：人员编号号844，22001/33/15单独独发放的奖金金核算结果，过过帐到会计核核算，创建转转帐文档。栏位名称栏位说明资料范例文档创建类型S：模拟文档创创建(正式过过帐前的模拟拟)；P：流流水过帐运行行(正式过帐帐时用)按键，看看模拟文档结结果。栏位名称栏位说明资料范例文档创建若有错误信息，可可双击进入查查询详细情况况。创建模拟过帐文文档成功，退退出。创建正式过帐文文档，按键。按键，查询过过帐文档情况况。双击过帐凭证编编号，进入查查询具体过帐帐文档内容。退出。3.1.8. 编辑转

15、帐运行例1：运行编号号0000000046：过帐凭证000000000175，过过帐到会计核核算。3.1.8.1. 系统菜单及交交易代码人力资源工资亚亚洲/太平洋洋中国后续工作作每个工资核核算期间过帐帐到会计核算算编辑转帐运运行交易代码：PCCPO例1：运行编号号0000000046：过帐凭证000000000175，过过帐到会计核核算。选择过帐凭证编编号，按钮钮。过帐凭证被释放放，按返回。选择运行编号00000000046，按按键键，过帐成功功。3.1.9. 发布工资核算算例1：发布工资资范围Z1，核核算期限为22001/003。3.1.9.1. 系统菜单及交交易代码人力资源工资亚亚洲/太平

16、洋洋中国工资核算算发布工资核核算交易代码：PCC00_M999_PA003_RELLEA例1：发布工资资范围Z1，核核算期限为22001/003。 先先到PA033控制记录中中，选择工资资范围Z1浦浦西分公司。然然后退出，进进入发布工资资范围画面。 按键，完成工工资发布后，人人事主数据被被锁住，不能能被修改。3.1.10. 开始工资核算例1：人员编号号844，核核算薪资，工工资核算范围围为Z1，核核算期间为22001/33/1-2001/3/31,方案为ZSS00,(系系统将核算期期间内的年终终奖金(单独独)与当月薪薪资一并计算算个人所得税税)3.1.10.1. 系统菜单及交易易代码人力资源工

17、资亚亚洲/太平洋洋中国工资核算算开始工资核核算交易代码：PCC00_M228_CALLC例1：人员编号号844，核核算薪资，工工资核算范围围为Z1，核核算期间为22001/33/1-2001/3/31,方案为ZSS00。(系系统将核算期期间内的年终终奖金(单独独)与当月薪薪资一并计算算个人所得税税)按键，查查看薪资单明明细。检查结果后，退退出 (参见报表表样例“33个人薪薪资单”)。3.1.11. 检查结果例1：人员编号号844，检检查结果，工工资核算范围围为Z1。3.1.11.1. 系统菜单及交交易代码人力资源工资亚亚洲/太平洋洋中国工资核算算检查结果交易代码：PCC00_M999_PA00

18、3_CHEECK例1：人员编号号844，检检查结果，工工资核算范围围为Z1。按键，系系统进入薪资资检查结果状状态，但人事事主数据仍然然被锁住，不不能被修改。3.1.12. 更正例1：主数据被被释放，人员员编号8444，更正，工工资核算范围围为Z1。3.1.12.1. 系统菜单及交交易代码人力资源工资亚亚洲/太平洋洋中国工资核算算更正交易代码：PCC00_M999_PA003_CORRR例1：主数据被被释放，人员员编号8444，更正，工工资核算范围围为Z1。按键，将将释放工资核核算，可更正正人事主数据据，如果人事事主数据变更更后，必须重重新发布工资资核算，重算算工资。3.1.13. 显示结果例1

19、：人员编号号844，显显示核算范围围2001/03/011到2001/03/311期间的奖金金、薪资结果果。3.1.13.1. 系统菜单及交交易代码人力资源工资亚亚洲/太平洋洋中国工具显示结果果交易代码：PCC_PAYRRESULTT双击奖金记录，检检查结果。双击结果表，核核对奖金内容容。退出。双击，查询薪资资明细。双击结果表，显显示薪资内容容。检查结果，退出出。3.1.14. 报酬报表例1：人员编号号844，列列印薪资单，工工资核算范围围为Z1，核核算期间为22001/33/1-2001/3/31,表格名称为为ZF01。3.1.14.1. 系统菜单及交交易代码人力资源工资亚亚洲/太平洋洋中国

20、工资核算算报酬报表交易代码：PCC00_M228_CEDDT例1：人员编号号844，列列印薪资单，工工资核算范围围为Z1，核核算期间为22001/33/1-2001/3/31,表格名称为为ZF01。按键，产产生薪资单，进进入薪资单列列印状态，与与列印奖金操操作方法一样样，略。3.1.15. 银行转盘例1：人员编号号844，银银行转盘，程程式名称为ZZHRI0003，假设单位位编码为1334576，银银行帐号为001234556789AABCDEFFG，支付日日期为20001/04/10。注：上海浦东发发展银行：单单位编码为66位，银行帐帐号为17位位 3.1.15.1. 系统菜单及交交易代码人

21、力资源ABAAP报表交易代码：SAA38例1：人员编号号844，银银行转盘，程程式名称为ZZHRI0003，假设单位位编码为1334576，银银行帐号为001234556789AABCDEFFG，支付日日期为20001/04/10。按键，进进入下一屏。直接输入编码或或获取变式，按按键键，进入下一一屏，插入一一张3寸软盘盘。按键，下下载工资数据据。3.1.16. 删除工资核算结结果例1：如果人员员编号8444的薪资有错错，删除工资资核算结果。3.1.16.1. 系统菜单及交交易代码人力资源工资亚亚洲/太平洋洋中国工具问题解决决删除工资核核算结果交易代码：PUU01例1：如果人员员编号8444的薪

22、资有错错，删除工资资核算结果。按，重重新进行工资资核算。3.1.17. 退出工资核算例1：薪资核算算全部结束后后，退出工资资核算，工资资核算范围 Z1。3.1.17.1. 系统菜单及交交易代码人力资源工资亚亚洲/太平洋洋中国工资核算算退出工资核核算交易代码：PCC00_M999_PA003_ENDD例1：薪资核算算全部结束后后，退出工资资核算，工资资核算范围 Z1。按键，恢恢复人事主数数据创建、修修改状态3.1.18. 过帐到会计核算算例1：人员编号号844，薪薪资结果，过过帐到会计核核算，创建转转帐文档。3.1.18.1. 系统菜单及交交易代码人力资源工资亚亚洲/太平洋洋中国后续工作作每个工

23、资核核算期间过帐帐到会计核算算创建转帐运运行交易代码：PCC00_M999_CIPPE例1：人员编号号844，薪薪资结果，过过帐到会计核核算，创建转转帐文档。栏位名称栏位说明资料范例文档创建类型S：模拟文档创创建(正式过过帐前的模拟拟)；P：流流水过帐运行行(正式过帐帐时用)按键，看看模拟文档结结果。模拟文档过帐成成功，退出。创建正式过帐文文档，按键。按键，查询过过帐文档情况况。双击过帐凭证编编号，进入查查询具体过帐帐文档。退出凭证000000001178。退出凭证000000001179。3.1.19. 编辑转帐运行例1：运行编号号0000000048：过帐凭证000000000178、00

24、0000000179，过过帐到会计核核算。3.1.19.1. 系统菜单及交交易代码人力资源工资亚亚洲/太平洋洋中国后续工作作每个工资核核算期间过帐帐到会计核算算编辑转帐运运行交易代码：PCCPO例1：运行编号号0000000048：过帐凭证000000000178、000000000179，过过帐到会计核核算。选择过帐凭证编编号，按钮钮。按键。过帐凭证被释放放，按返回。选择运行编号00000000048，按按键。按键，正正式过帐。过帐到会计核算算成功。3.1.20. 完整性检查例1：检查当前前为止，还未未过帐到会计计核算的文档档。3.1.20.1. 系统菜单及交交易代码人力资源工资亚亚洲/太平

25、洋洋中国后续工作作每个工资核核算期间过帐帐到会计核算算完整性检查查交易代码：PCC00_M999_CIPPC例1：检查当前前为止，还未未过帐到会计计核算的文档档。按键，进进入文档。退出。3.1.21. 报表例1：列印社会会保险报表。例2：列印个人人所得税报表表。例3：列印住房房公积金报表表。例4：薪资表、部部门薪资汇总总表，报表名名ZHRR0001。3.1.21.1. 系统菜单及交交易代码人力资源工资亚亚洲/太平洋洋中国后续工作作每个工资核核算期间报表表交易代码：PCC00_M228_CSII 社会保保险交易代码：PCC00_M228_CTAAX 个人人所得税交易代码：PCC00_M228_C

26、PHHF 住房房公积金交易代码：SAA38 薪薪资表、部门门薪资汇总表表例1：列印社会会保险报表。选择所要执行的的保险，按键。双击成功数，显显示报表内容容。打印报表。例2：列印个人人所得税报表表按键，进进入显示报表表。双击成功数，显显示报表内容容。将税表保存为EELCEL表表格。按。按键。编辑成所需格式式。例3：列印住房房公积金报表表。按键，进进入显示报表表。双击成功数，显显示报表内容容。如有不需要的字字段，可按钮，修改。将不需要的字段段，移入右栏栏中。修改后，可打印印报表或保存存为ELCEEL表格。例4：薪资表、部部门薪资汇总总表，报表名名ZHRR0001。按钮，进进一下屏。按钮，进进入下一屏。按。退出。文件名称：d9533f8bcbf0c3f2f81daf1a7e743860.docx文件名Page 146 of 146文件准备: 金英珠日期：11/20/22 5:14 上午