酒钢集团交易中心供应商操作手册dywi.docx
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1、酒钢集团团交易中中心电子子交易平平台供应商操操作手册册提供方:北京网网达信联联科技发发展有限限公司时间:220100-3目录一、系统统概述:4二、登录录系统44三、询比比价项目目53.1 询比待待办工作作53.2 询比价价项目报报价63.3导导入询比比数据进进行报价价操作773.4 询比价价价格磋磋商73.5查查看公告告9四、招标标和招议议标项目目94.1招招标、招招议标投投标报价价94.2准准备投标标104.3查查看标书书澄清1114.4投投标报价价124.5导导入投标标数据1134.6查查看、修修改、撤撤消投标标文件1144.7开开标现场场144.8标标后技术术和二次次报价澄澄清1554.
2、9已已结束项项目177五、网上上竞价1185.1操操作流程程185.2申申请竞价价项目:185.3接接受竞价价项目:195.4竞竞价标书书澄清/说明2005.5试试竞价2205.6正正式竞价价235.7超超时竞价价245.8查查看公告告:244六、名词词解释2256.1报报价次数数限制2256.2标标书澄清清截止时时间2556.3报报价方式式:2556.4超超时竞价价:2556.5购购买标书书截止时时间2556.6决决标方式式:2666.7竞竞价类型型:2666.8竞竞价现场场排序规规则:2266.9试试竞价:266.100显示报报价2666.111暂停竞竞价:2276.122最小降降价单位位
3、:2776.133最大降降价幅度度27酒钢宏泰泰贸易公公司交易易中心电电子交易易平台228一、系统统概述:酒钢集团团交易中中心电子子交易平平台是基基于互联联网建立立的用于于采购的的工具,利利用该平平台实现现网上的的询比、招招投标、竞竞价和竞竞买的采采购过程程:供应应商在线线注册(合合同供方方供应商商代码为为登录用用户名)、提交企业资料(企业资料修改参照供应商注册帮助),经酒钢集团交易中心采购单位的供应商管理人员审核确认,成为酒钢集团交易中心采购单位的合格供应商;采购人员在线发布询比、招标书等采购信息,符合条件的供应商可以查看标书、购买标书、在线投标,采购单位在线评标、议标、发布中标公告,该平台
4、将酒钢集团交易中心的采购单位与供应商更有效的联系起来。酒钢集团团交易中中心采购购单位将将所有采采购业务务都在该该平台按按流程操操作,希希望供应应商能够够尽快学学习操作作手册,并并熟悉该该采购平平台功能能,便于于以后的的业务顺顺利开展展。操作主流流程请到到最后一一页进行行打印查查看。二、登录录系统网址:hhttpp:/m输入相应应的用户户名、密密码及验验证码点点击登录录即可参加招标标、招议议标、竞竞价等需需要标书书费、保保证金的的采购项项目,把把标书费费和保证证金汇入入招标公公告指定定账号,将将缴费凭凭证(注注明参加加项目的的编号和和名称)以以传真形形式发送送至酒钢钢宏泰贸贸易公司司交易中中心,
5、并确认认传真是是否收到到。输入验证码输入密码输入帐号登录系统统后,就就可以看看到待处处理工作作界面。目目前按实实际业务务分为:资质文文件到期期提示、业业务通知知提示、招招议标项项目待办办工作、询询价项目目待办工工作、竞竞价项目目待办工工作三个个部分。登录电子子交易平平台看到到:待办办工作、提提示、公公告三、询比比价项目目3.1 询比待办办工作在待处理理工作中中的“询价项项目待办办工作“里显示示有需要要处理的的询价项项目,点点击“提交报报价”进行询询比报价价。菜单操作作需要处处理的询询价项目目,如下下:操作菜单单:询比比价项目目询价价单处理理报价价点击项目目编号,查查看相关关采购信信息,如如下:
6、3.2 询比价价项目报报价供应商报报价包括括两部分分内容:1、标的的物填写写单价(报报价),多多标的物物报价参参考3.4导入入投标数数据操作作,填写写报价扩扩展信息息(如:技术标标准、交交货日期期、火车车运费、汽汽车运费费、品牌牌/厂家家,此扩扩展信息息根据采采购单位位业务要要求决定定是否显显示填写写)标的的物有按按钮,请请上传标标的物资资料。2、本询询比采购购所需技技术资料料附件点点击“上传”进行上上传操作作,需要要说明的的在备注注处填写写,完成成询比报报价和资资料上传传点击“提交报报价”完成询询比报价价工作,如下图:(对于多多标的操操作取消消勾选当当价格修修改自动动计算总总价)。备注:报报
7、价截止止之前可可对报价价和提交交资料信信息进行行修改,操操作方法法和询比比报价操操作一致致(点击击“修改”完成询询比报价价的修改改)。操作菜单单:询比比价项目目询价价单处理理修改改报价,通通过点击击“修改报报价”查看自自己的报报价、备备注,下下载上传传的附件件,此处处看到的的也是采采购单位位在开标标以后看看到的情情况3.3导导入询比比数据进进行报价价操作多标的物物报价可可以通过过导入的的方式进进行报价价操作,点点击“导入投投标数据据”(界面面如下),点点击“下载投投标数据据文件”下载“保存”询比EExceel数据据(询比比报价和和磋商报报价可使使用同一一表格,在在询比报报价基础础上进行行修改上
8、上传进行行磋商),打开填写相应扩展信息和必填到价格信息后保存,关闭Excel表格,点击浏览找到填写文件,点击“上传”电子交易平台开始上传询比Excel数据,系统会提示导入成功或错误提示(修改后再次上传)。注意:报报价可手手工录入入也需导导入时,先先导入再再手工修修改,以以最后一一次修改改为准,系统对导入的投标数据格式有较强的要求,点击“下载投标数据文件”按钮,严格按投标数据文件格式填写投标报价数据。【交货日日期】:供应商商可以选选择时间间列表填填写可以以交货的的日期【报价】:供应商商输入项项目报价价的单价价金额【税率】:报价所所包含的的税率【备注】:手工输输入标的的物备注注(询比比备注在在总备
9、注注处填写写)3.4 询比价价价格磋磋商在待处理理工作中中的“询价磋磋商待办办工作”里显示示采购单单位提出出磋商的的询价项项目,点点击“磋商报报价”进行询询比磋商商的二次次报价操操作。菜单操作作操作菜单单:询比比价项目目磋商商处理提提交报价价询比磋商商报价页页面的物物料表格格分两部部分,左左边是供供应商磋磋商中要要求如:到厂日日期,品品牌等,右右边显示示的是供供应商最最近一次次的报价价单上的的内容,还还有采购购方的还还价。供供应商可可以就这这些信息息和采购购方进行行磋商,他他可以改改变他的的一些商商务条件件(采购购方定义义的不固固定的)和和物料报报价,也也可以不不改,填填写完毕毕以后发发回给采
10、采购方(多多标的物物可以用用导入方方式进行行磋商,点点击“导入投投标数据据”参考33.3导导入操作作)。点击“采采购方还还价上加加价”、“在新报报价中降降价”、“同意采采购方还还价”、“还原上上次报价价”等操作作方便操操作的按按钮进行行报价(多标的的操作取取消勾选选当价格格修改自自动计算算总价)。采购方还还价上加加价:按按照调整整幅度在在采购单单位还价价的基础础上按幅幅度比例例加价,加加价后的的价格自自动显示示到新报报价中(作作为供应应商的磋磋商报价价)在新报价价中降价价:按照照调整幅幅度在上上次报价价的基础础上按幅幅度比例例降价,降降价后的的价格自自动显示示到新报报价中(作作为供应应商的磋磋
11、商报价价)同意采购购方还价价:将采采购方的的还价作作为本次次磋商报报价在新新报价中中显示还原上次次报价:在本次次磋商报报价的新新报价中中将上次报报价作为为本次磋磋商报价价完成磋商商信息的的填写或或调整点点击“磋商”完成本本次磋商商,磋商报报价多标标的报价价也可用用导入的的方式进进行报价价,导入方方法和报报价时导导入操作作一致,同同一个询询比项目目还可用用报价时时下载的的明显单单,修改改报价后后保存、关关闭表格格、进行行上传操操作。注意:磋磋商完毕毕,如果果采购单单位与某某供应商商达成意意向或与与别的供供应商达达成意向向,则该该供应商商可以在在已完成成的询价价项目中中看到如如下表述述:3.5查查
12、看公告告点击查看看公告详详细信息息,桌面面中标公公告四、招标标和招议议标项目目供应商网网上投标标报价(招招标、招招议标同同一操作作流程,区区别:招招标原则则上一次次报价,招招议标多多次议价价),操操作说明明如下:备注:参参加招标标项目请请缴纳标标书费、保保证金,由由交易中中心开通通下载、投投标权限限。4.1招招标、招招议标投投标报价价供应商登登录后,在在桌面的的待办工工作中显显示待响响应的招招标项目目操作菜单单:招投投标项目目在线线投标参参加投标标每个招标标项目随随着项目目的进行行,会在在状态栏栏显示不不同:正在售标标、正在在开标、开开标成功功,正在在评标,开开始授标标、授标标审核通通过,等等
13、待授标标结束等等。点击项目目编号下下载标书书点击相应应的项目目编号,点点击“标书文文件”点击保存存按钮下下载查看看标书4.2准准备投标标在投标截截止时间间前,供供应商可可以进行行网上投投标,如如投标信信息有误误,供应应商也可可以进行行修改或或者放弃弃当前项项目的投投标。投投标截止止时间后后,供应应商将不不能修改改投标文文件内容容。找到参加加的项目目,点击击“参加投投标“链接后后 进入参加加投标,出出现如下下页面。4.3查查看标书书澄清在投标现现场点击击查看招招标方澄澄清说明明如果对招招标文件件有不明明白之处处,可以以在投标标现场进进行提问问,如下下:在这个页页面也能能看到采采购方的的回答:4.
14、4投投标报价价在投标现现场中,点点击“参加投投标“,如下下:投标报价价界面(对于多多标的操操作取消消勾选当当价格修修改自动动计算总总价)第一步产产品响应应:需要要针对招招标标的的逐个进进行报价价,供应应商同时时可以同同采购方方进行标标的名称称、规格格型号、付付款方式式、交货货期、备备注等,采采购方提提出的相相关信息息需要供供应商进进行核对对此信息息,如有有不同:供应商商填写后后通过报报价回复复给采购购方核对对该信息息,第二步提提交投标标文件、上上传响应应要求:点击“添加新新投标文文件”添加标标书,选选择标书书文件类类型和标标书文件件说明,点点击“”添加标标书附件件,点击击“确定”完成标标书上传
15、传”(对于于招标方方要求需需要上传传的投标标文件,在在招标文文件有“盖章”“签字字”字样的的文件必必须打印印签字、盖盖章扫描描成图片片格式(不不得大于于3000K),在在投标文文件中进进行图片片插入扫扫描的相相应的图图片)。商商务和技技术分别别开的采采购项目目商务技技术标书书分别上上传,标标书文件件支持上上传多个个点击“添加新新投标文文件”。对于有上上传响应应要求的的招标项项目需要要上传响响应文件件,点击击“”开始添添加响应应附件,点点击“”添加响响应附件件,录入入文件描描述,点点击“确定”完成响响应要求求。4.5导导入投标标数据对标的内内容较多多的情况况,点击击“下载投投标数据据文件”保存投
16、标标数据,填填写相应应扩展信信息和必必填到价价格信息息后保存存,点击击浏览找找到填写写文件,点点击上传传提示导导入成功功界面如如下:注意:系系统对导导入的投投标数据据格式有有较强的的要求,点点击“下载投投标数据据文件”按钮,严严格按投投标数据据文件格格式填写写投标报报价数据据。第二步提提交投标标文件和和产品证证书:按按采购方方的要求求上传技技术标书书、价格格标书等等,如采采购方还还要求上上传产品品证书,则则按要求求填写产产品证书书。4.6查查看、修修改、撤撤消投标标文件投标截止止时间前前,供应应商仍可可以修改改自己的的投标资资料。投投标截止止时间后后,招标标项目投投标将被被关闭,项项目进入入等
17、待开开标状态态。查看投标标文件:查看已已上传的的投标文文件,检检验有没没有错误误。修改投标标文件:修改已已上传的的投标文文件,可可以重新新报价、上上传投标标文件和和设置密密码(投投标截止止时间之之前修改改)。撤消投标标文件:可以撤撤消投标标文件,不不再参加加该项目目的投标标。4.7开开标现场场供应商登登录,查查看投标标项目列列表, 点击:进进入【招招标现场场】:采购方没没有正式式开标时时,提示示:招标标方尚未未启动开开标,请请稍后,如如下图:采购方确确认开标标后,开开标现场场为已开开标状态态。投标项目目管理列列表状态态为:开开标成功功,正在在评标。4.8标标后技术术和二次次报价澄澄清查看采购购
18、方的标标后澄清清内容,点点击“标后澄澄清”(澄清清可多次次)点击【标标后澄清清】点击【回回应】:需要针针对招标标澄清的的标的技技术信息息进行回回应,查查看澄清清采购方方附近如如:技术术澄清,点点击下载载查看。填填写回应应说明或或点击 “上传”添加技技术澄清清回应附附件,点点击“确定”完成技技术澄清清相应。点击【回回应】:进行二二次报价价到商务务澄清,供供应商同同时可以以同采购购方进行行标的名名称、规规格型号号、付款款方式、交交货期、备备注等,采采购方提提出的相相关信息息需要供供应商进进行核对对此信息息,如有不同同:供应应商填写写后通过过报价回回复给采采购方核核对该信信息澄清清,录入入点击“确定
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