某公司筹建运营计划管理手册11880.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.商管公司奥斯卡商业筹建运营计划管理手册第一部分:商业运营与管理第一章 商业运管公司筹备与计划(招商准备实施阶段)第一节 前前期商业业运营管管理的核核心和物物业服务务设计方方案针对商业奥奥斯卡项项目(案案名暂定定)前期期的运营营管理工工作极为为重要,从从准备阶阶段开始始,由专专业的物物业管理理人员凭凭借丰富富的使用用、管理理物业的的经验,站站在业主主和使用用者的角角度和立立场,对对整个项项目日后后的各种种使用方方案进行行全面的的确认、提提出意见见,并开开展一些
2、些必须在在这一时时期进行行的运营营管理前前期工作作。这样样可以使使业主方方的投资资达到预预期的效效果,节节约不必必要的开开支,使使不适应应日后使使用、管管理的因因素及时时得到整整改,为为日后的的管理工工作打下下良好的的基础。一、 封顶前后、设设备安装装工程阶阶段根据以往的的运作经经验,任任何一个个新建项项目由于于设计和和施工等等种种客客观因素素,将会会给项目目日后的的管理运运行过程程带来许许多不利利因素,例例如:能能源消耗耗的计量量问题、施施工质量量造成设设备设施施不能充充分发挥挥系统应应有功能能的问题题,诸如如这些问问题在项项目装修修及系统统设备安安装阶段段如能得得到及时时纠正,则则会大大大
3、减少对对使用人人的影响响。因此此,在此此阶段公公司将派派出具有有丰富经经验的土土建、电电气、空空调、给给排水等等几名专专业工程程师组成成的前期期物业管管理小组组深入工工地。主主要进行行以下工工作:1、 确认物业的的可行性性研究,各各专业设设计图纸纸,对不不适应日日后使用用、管理理、维护护的因素素向发展展商提出出报告及及改善建建议。2、 监督施工质质量,了了解隐蔽蔽工程情情况,防防止施工工单位粗粗制滥造造,维护护业主方方的利益益。3、 协助业主方方办理市市政、供供电、热热力、交交通、供供水等方方面的有有关手续续,并建建立有关关档案,为为日后管管理打下下基础。4、 制定商业奥奥斯卡各各类管理理性文
4、件件;5、 协助业主方方收集、整整理物业业图纸资资料,建建立专业业化物业业档案。6、 协助业主方方收集、保保存、管管理各类类定货备备品、备备件,防防止流失失造成损损失。7、 调查、确认认整个物物业使用用材料、设设备详细细情况,编编制清册册和备品品、备件件准备计计划。8、 协助业主方方制定施施工期间间的保卫卫方案,适适时介入入成品保保护工作作。9、 组织专业人人员参加加设备系系统的调调试工作作,使所所有设备备系统完完全达到到设计要要求和应应有的定定货功能能。二、接管验验收和物物业管理理的前期期准备阶阶段1. 参加商业奥奥斯卡各各设备系系统的调调试,进进行楼宇宇及设备备的全面面验收,建建立详细细的
5、交接接档案;2. 根据设备交交验情况况,建立立缺陷档档案,协协助甲方方督促施施工整改改。3. 做出管理计计划,建建立完善善的运作作体系;4. 制定管理机机构、人人员组成成,建立立人事制制度及各各级员工工岗位责责任制;5. 适时招聘所所需员工工,根据据工作分分阶段进进行专业业化的岗岗前培训训。6. 编制保洁、保保安、工工程等业业务工作作大纲和和具体的的工作质质量标准准;7. 根据日后物物业使用用要求,设设计交通通组织、车车辆停泊泊、垃圾圾清运方方案,设设计各项项指示标标牌系统统;8. 准备各类接接管验收收及业户户入伙的的文件、表表格,编编制工程程验收工工作指导导书和入入伙接待待工作指指导书,使使
6、有关员员工熟练练掌握;三二装协协管监管管,成品品保护,保保洁开荒荒阶段、二装协协管理及及监管详详见第二二章、成品保保护 对已已接管的的设施、设设备进行行防护和和保护,最最大限度度减少未未开业前前对设施施、设备备的损坏坏。1、由保安安部和工工程部共共同负责责商业的的成品保保护工作作,各司司其职。2、落实成成品保护护队伍及及人员和和物资器器材。3、制定成成品保护护方案和和责任制制及工作作检查制制度。、开荒保保洁1、开荒保保洁内容容为: 外墙墙的开荒荒清洗,卖卖场内的的开荒清清洁;石石材,及及不锈刚刚表面的的养护和和清洁,卫卫生间的的开荒保保洁。2、由物业业保洁部部门统一一组织,由由专业的的保洁或或
7、石材养养护公司司承担。3、完工后后按合同同标准组组织验收收。四、入伙进进场和进进入正常常管理阶阶段1 在这一时期期物业服服务中心心将组成成专业保保洁队伍伍进驻项项目,进进行开荒荒性保洁洁工作。在在最短的的时间内内,使整整个物业业从建设设期形象象迅速转转变为入入住期窗窗明地亮亮、清洁洁优美的的形象,使使业主方方精心设设计、装装饰的杰杰作,充充分地展展示在业业主、来来宾及社社会的面面前。2 由训练有素素、具有有丰富经经验的专专业人员员组成客客户服务务部,按按照统一一的程序序,热情情接待,为为其办妥妥一切入入驻手续续。第二节 商商业运营营管理公公司架构构及到岗岗预测商业奥斯卡卡商业管管理公司司架构(
8、以上商业业公司部部门建制制及人员员视项目目进展状状况而确确定)商业奥斯卡卡商业管管理公司司物业业服务中中心架构构物业服务部部:工程程部:保保安部:保洁洁部:管业部部:客服经理人经理人经经理名名保保结经理理名管管业经理理人客服主管人 电电气主管管人消防防主管名保结结主管名采购购主管名客服助理人空调主主管人人保保安主管管名保保结助理理4名库库管名名物管员6人人维修主主管人人夜夜班值班班主任名管管理员名质检副经理理名 工程程师1人人 保安助助理2人人绿化助助理人人培训主管名 维维修工110人 中控员员10人人质检助理名u 物业服务部部:(经经理人人,员工工5人人)承接租户报报修与投投诉,配配合商业业
9、公司招招商部收收费及办办理入伙伙及协调调事宜。(物物管员人倒班班工作)质检工作对对物业各各部门及及主要内内容与重重要流程程进行质质量检查查,统管管物业中中心的培培训工作作。u 工程部:(经经理人人,员工工1人人)设备设施运运行,各各项维修修,工装装监管,设设备技术术管理。(维维修工人倒倒班工作作)u 保安部:(经经理人人,员工工16人人)广场整体安安全保卫卫工作,消消防安全全,安委委会及义义务消防防员活动动开展,夜夜班值班班,车辆辆管理。外外包保安安公司监监管,公公安机构构对外协协调。(夜夜班主任任及中控控员1人倒班班工作)u 保洁部:(经经理人人,员工工人)广场全部公公共区域域的保结结管理,
10、及及外包保保洁公司司的监管管。u 管业部:(经经理人人,员工工人)广场的全部部绿化维维护及楼楼内绿植植租摆。采采购及库库房管理理,员工工宿舍,工工服等杂杂项事物物。(库库管员人倒班班工作)物业服务中中心合计计63人人(以上商业业物业服服务中心心部门建建制及人人员视项项目进展展状况而而确定)第三节 商商业公司司各层级级人员岗岗位职责责一、总经理理岗位职职责1负责把把握公司司发展方方向,制制定公司司的整体体发展战战略规划划;2负责审审核制定定公司发发展计划划、管理理方案、企企业操作作流程;3制订公公司年度度工作计计划和整整体经营营管理工工作;4推动各各项管理理规章、制制度的建建设和完完善;5组织完
11、完成公司司整体业业务计划划;6协调、激激励各个个部门的的工作。二、副总经经理岗位位职责1协助总总经理制制定公司司的发展展战略规规划;2负责制制定所属属部门的的工作计计划、管管理方案案、企业业操作流流程;3制订所所负责业业务的年年度工作作计划并并监督实实施执行行;4制定所所负责部部门的各各项管理理规章、制制度;5推动公公司各项项业务,组组织完成成公司整整体业务务计划;6积极协协调和激激励所属属部门的的工作。三、财务总总监岗位位职责1协助总总经理制制定公司司发展战战略;2负责公公司资金金运作管管理、日日常财务务管理与与分析、资资本运作作、筹资资方略、对对外合作作谈判等等;3负责项项目成本本核算与与
12、控制;4负责公公司财务务管理及及内部控控制,根根据公司司业务发发展的计计划完成成年度财财务预算算,并跟跟踪其执执行情况况;5按时向向集团总总部提供供财务报报告和必必要的俄俄财务分分析,并并确保这这些报告告可靠、准准确;制定、维护护、改进进公司财财务管理理程序和和政策,以以满足控控制风险险的要求求,如:改进应应收帐款款、应付付帐款、成成本费用用、现金金、银行行存款的的业务程程序等;6监控可可能会对对公司造造成经济济损失的的重大经经济活动动,并及及时向集集团总部部报告;7监控公公司重大大投资项项目,以以确保未未经批准准的项目目不能实实施,批批准的项项目在预预算范围围内进行行并在控控制之中中。四、运
13、营总总监岗位位职责1全面负负责项目目的招商商工作,租租户协调调和卖场场管理;2参与公公司整体体策划,健健全公司司各项制制度,完完善公司司运营管管理;3推动公公司招商商业务,组组织完成成公司整整体业务务计划;4建立公公司内部部信息系系统,推推进公司司财务、行行政、人人力资源源的管理理;5负责协协调各部部门工作作,建立立有效的的团队协协作机制制;6维持并并开拓各各方面的的外部关关系;7管理并并激励所所属部门门的工作作绩效。五、工程部部经理岗岗位职责责1安排、协协调、帮帮助及督督促各专专业岗位位完成各各自范围围内的工工作。2组织各各专业技技术主管管代表物物业公司司参加项项目入伙伙前接管管验收。发发现
14、问题题及时提提出报告告,汇总总后交上上级公司司,以求求得解决决。3提出物物业区域域设施增增补改造造的初步步方案。4掌握商商业建筑筑设施和和机电设设备性能能及完好好情况,组组织各专专业技术术主管按按时制订订维修保保养计划划、措施施,检查查完成情情况。5代表物物业办理理有关工工程机电电方面的的各项业业务。6向物业业管理中中心介绍绍物业管管理有关关工程方方面的经经验,提提高管理理服务水水平。7负责对对物业技技术资料料、设备备说明书书,技术术档案等等整理存存档。8负责对对各专业业岗位人人员的业业务培训训和考核核工作。9完成领领导交办办的其他他有关任任务或工工作。六、保安部部经理岗岗位职责责1领导并并负
15、责安安全保卫卫部的全全面工作作,严格格执行公公司的各各项规章章制度。2负责编编制安全全护卫队队员训练练计划,督督促和指指导部门门各岗位位的训练练工作并并严格考考核,按按时总结结3负责本本部门的的作风纪纪律检查查,督促促管理,及及时掌握握队员思思想动态态,进行行定期和和不定期期检查,发发现违章章,严肃肃查处。4负责按按要求编编制安保保通讯和和警械用用品的购购置计划划,并对对损坏警警械的人人员提出出处理意意见。5负责查查处整个个安全保保卫部管管辖范围围内的治治安案件件工作,并并与属地地公安机机关保持持联系,依依法办事事6负责撰撰写有关关工作总总结、报报告、通通知、编编制各类类规章制制度,建建立台帐
16、帐。7安排部部门行政政例会,不不折不扣扣执行上上级指示示,收集集、分析析有关业业务资料料,当好好参谋。8完成公公司领导导交办的的其它任任务。七、保洁部部经理岗岗位职责责1全面负负责辖区区内物业业公共部部位的清清洁卫生生和环境境绿化工工作,并并随时提提供业主主(客户户)所需需的有偿偿清洁服服务事项项。2协助总总经理办办公室做做好清洁洁员工的的招聘、培培训、考考核和管管理工作作,并对对清洁工工作标准准进行技技术指导导与示范范。3按管理理要求,定定期组织织员工清清理沟渠渠、井道道,协助助设备部部搞好水水池、水水箱清洗洗,化粪粪池清理理。4负责公公司清洁洁工作的的月度计计划和对对清洁绿绿化工作作进行具
17、具体安排排和检查查。5负责清清洁物品品及设备备采购,管管理和建建立领用用制度,搞搞好成本本核算,提提高经济济效益。6负责城城管、环环卫、街街道等与与环保工工作对口口部门的的具体联联系与业业务往来来,做好好垃圾清清运工作作。7完成上上级交办办的其他他工作。八、物业服服务部经经理岗位位职责1制定年年度、月月度工作作计划,检检查督促促各岗位位员工认认真履行行职责。2负责管管理专业业文件和和资料的的保管。4负责物物业客户户报修管管理及物物业运营营调度。5负责管管理处日日常维修修,设施施设备及及工程改改进、维维修进行行质量监监督,协协助监督督设备厂厂商严格格履行维维保合同同协议。6对管理理项目日日常工作
18、作的巡查查监督整整体服务务质量。7坚持“以人为为本、服服务第一一”的宗旨旨,做好好内部协协调和对对外联络络事宜,处处理投诉诉问题及及时准确确,做好好本部门门文明服服务工作作。8. 完成成领导上上级交办办的其他他工作。九、物业助助理岗位位职责1配合物物业主管管做好日日常管理理工作。2负责巡巡视公共共区域,检检查水、电电、空调调、电梯梯的供应应和运行行情况,以以及清洁洁工工作作完成情情况,绿绿化养护护情况,消消防、安安全护卫卫工作情情况。急急需解决决的事项项及时处处理,并并做好巡巡视记录录。若不不能及时时处理,应应立即向向分管领领导汇报报并提出出处理意意见。3熟悉所所辖楼宇宇的结构构、单元元数、管
19、管线路的的走向、各各种设备备开关、计计量仪表表位置,负负责做好好巡回检检查记录录。4熟悉国国家有关关法律、法法规和有有关政策策、物业业管理有有关规定定以及各各种费用用收费标标准和计计算方法法。做好好管理费费、水、电电等各项项费用的的收缴工工作。 5熟悉客客户背景景情况,建建立客户户档案,所所有客户户资料必必须保密密,妥善善保存。6定期将将欠费情情况编制制明细分分析表,及及时上报报,提出出积极措措施和建建议。7熟练掌掌握突发发事件应应急处理理方法,以以便及时时处理出出现的各各类紧急急情况。8做好回回访工作作,虚心心听取客客户的批批评与建建议并及及时上报报,同时时,积极极宣传国国家有关关的法律律、
20、法规规,及时时传达公公司各项项通知,经经常与客客户沟通通,保持持彼此良良好的关关系,最最大限度度满足客客户物业业需求。9完成上上级安排排的其他他工作并并及时反反馈信息息。十、仓库管管理员岗岗位职责责1. 对仓仓库管理理工作进进行自检检,做好好库内物物资各种种标识。2. 负责责库存物物资的验验收、发发放和保保管工作作,物品品做到分分类摆放放、整齐齐有序。3. 对物物资的收收、发、保保管要做做到手续续完备,帐帐目清楚楚,帐、卡卡、物一一致。4. 定期期清仓查查库,掌掌握物资资使用消消耗动态态,及时时提醒采采购人员员实现计计划采购购,保证证供应。5. 做到到库房内内无鼠害害,库存存物品无无腐烂变变质
21、,无无受潮,破破损率减减小到最最低程度度。6. 加强强物质周周转,减减少物品品库存时时间,对对积压时时间过长长,数量量过多的的物品要要及时报报告领导导进行处处理。7. 修旧旧利废,节节约挖潜潜,对回回收的废废旧物资资要合理理利用,为为企业节节约开支支。8. 注意意防火安安全,对对易燃易易爆、有有毒有害害物品,应应按有关关规定严严格管理理9. 对不不合格物物品不准准入库和和发放使使用。10.完成成上级交交办的其其它工作作。十一、工程程专业技技术主管管岗位职职责1直接对对管理处处主任负负责,领领导各专专业岗位位员工完完成各项项工作任任务,确确保电器器通讯设设备和电电梯、空空调系统统的正常常运行。2
22、认真做做好本专专业分管管设备的的年、季季、月的的检修、保保养,编编制材料料计划,将将批准后后的计划划下达到到班组,并并检查落落实情况况。3负责组组织检查查所管设设备的使使用、维维护和保保养情况况。掌握握设备技技术资料料,负责责解决有有关技术术问题,负负责设备备事故的的处理。4协助管管理处主主任制定定专业内内各项管管理措施施、操作作规程和和技术培培训计划划,负责责做好维维修用料料统计,配配合劳动动部门做做好电梯梯的安全全检查工工作。5组织本本专业人人员的技技术学习习和培训训,做好好员工工工作量的的统计,加加强对维维修工的的考核,为为管理处处主任提提供奖惩惩依据。6坚持每每天对分分管专业业范围内内
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