企业人事管理制度及考核办法bfkq.docx
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1、第一节 人事招聘及管理制度(一)招聘1、人事部收集一定时期内的求职人员信息,即行拟订招募计划,内容包括下列项目: (1)招募募职位名名称及名名额;(22)资格格条件限限制;(33)职位位预算薪薪金;(44)预定定任用日日期;(55)通报报稿或登登报稿(信信息发布布方式)拟拟定;(66)资料料审核方方式及办办理日期期(截止止日期);(7)考考试方式式及日程程安排(含含面谈主主管安排排);(8)场地地安排;(9)准准备事项项(通知知单、海海报、公公司宣传传资料等等)。2、信息发发布:即即将招募募消息告告诉大众众及求职职人,内内容如下下:(1)登报报征求:先拟广广告稿,估估计刊登登费,决决定何时时刊
2、登何何报,然然后联络络报社。(2)同仁仁推荐:以海报报或公告告方式进进行。33、应征征信处理理:(1)诉求求消息发发出后,会会收到应应征资料料,经审审核后,对对合格应应征者发发出“初试通通知单”及“甄选报报名单”,通知知前来本本公司接接受笔试试或面试试。(2)不合合格者的的应征资资料,归归档一个个月后销销毁,但但有要求求退件者者,应予予以退件件。为了了给社会会大众一一个好的的印象,对对所有未未录取者者发出“谢函”也是应应有的礼礼貌。4、考试:新进人人员甄选选考试分分笔试及及面谈两两种方式式(车间间普通工工人只进进行面试试)。(1)笔试试包括下下列内容容:专业测验验(由申申请部门门拟订试试题);
3、定向测测验;领导能能力测验验(适合合领导级级);智力测测验。(2)面谈谈:由申申请部门门主管、人人事主管管、核定定权限主主管分别别或共同同面谈,面面谈时应应注意:要尽量使使应征人人员感到到亲切、自自然、轻轻松;要了解自自己所要要获知的的答案及及问题点点;要了解自自己要告告诉对方方的问题题;要尊重对对方的人人格;将口试结结果随时时记录于于“面谈记记录表”。(3)如初初次面谈谈不够周周详,无无法做到到有效参参考,可可再发出出“复谈通通知单”,再次次安排约约谈。5、背景调调查:经经初试合合格,初初步决定定的人选选,视情情况应做做有效的的背景调调查。6、结果评评定:经经评定未未录取人人员,先先发出谢谢
4、函通知知,将其其资料归归入储备备人才档档案中,以以备不时时之需,经经评定录录取人员员,由人人事主管管及用人人主管会会商选用用日期后后发给“报到通通知单”,并安安排职前前训练有有关准备备工作。7、注意事事项:应应征资料料的处理理及背景景调查时时应尊重重应征人人的个人人隐私权权,注意意保密工工作。8、其他必必要资料料。(二)录用用时办理理的相关关手续1、经核定定录用人人员,由由人事部部依据甄甄选报名名单发给给“报到通通知单”,请于于报到时时携带下下列资料料:员工资料料卡;本人证证件相片片三张;户籍原原本;身份证证原件及及复印件件;体检表表;学历证证件原件件及复印印件;专业技技术任职职资格证证书复印
5、印件;第条:领导导层人员员任用,视视情况可可发给“聘任书书”。2、新新进人员员于报到到日,人人事部即即发给“报到程程序单”,并检检收其应应缴资料料,若资资料不全全,应限限期补办办,否则则首次月月薪薪资资可暂时时扣发。3、人事部部随后应应亲切有有礼地引引导新进进人员依依报到程程序单上上的顺序序,逐项项协助办办理下列列:领取员工工手册及及识别证证;制考勤勤卡并解解释使用用;领制服服及制服服卡(总总务科主主办);领储物物柜锁匙匙(总务务科主办办);若有需需要,填填“住宿申申请单”;登记参加加劳保及及参加工工会;视情况况引导参参观公司司各部门门及安排排职前训训练。44、前条条逐项办办理完毕毕后,人人事
6、部即即填制“新进人人员简介介及到职职通知”,引导导新进人人员向部部门主管管报到,由由部门主主管收存存到职通通知后依依“职前介介绍表”逐项给给予说明明,并于于报到程程序单上上签章交交回人力力资源部部,表示示人员报报到完毕毕。5、人事部部依据报报到程序序单随后后应办理理下列事事项:填“人员员变动情情况记录录簿”。登记人事事部管理理用的“人员状状况表”。填制“薪薪资通知知单”办理核核薪。收齐报到到应缴资资料(扶扶养亲属属申报表表转会计计科)连连同甄选选报名单单建立个个人资料料档案,编编号列管管。(三)聘用用公司各部门门如因业业务需要要,必须须增加人人员时,应应先依新新进人员员任用事事务处理理流程规规
7、定提出出申请,经经总经理理核准后后,由人人事部办办理考选选事宜。1、新进人人员考试试或测验验及审查查合格后后,由人人事部办办理试用用申请表表,原则则上职员员试用33个月,作作业员试试用400天,期期满考核核合格者者,方得得正式雇雇用;但但成绩优优良者可可缩短其其试用时时间;2、办公室室根据考考核表有有关情况况:对试试用合格格者发给给“试用期期满通知知;对试用不合合格者,另另发给通通知单。3、新进人人员在试试用期中中,表现现不合要要求,所所在部门门主管认认为有必必要停止止试用时时,可立立即提前前办理考考核,并并填写申申请单,报报请权限限主管核核定停止止试用。4、试用人人员如有有品行不不良或服服务
8、成绩绩欠佳及及无故旷旷工者,可可随时停停止试用用,予以以解聘,试试用不满满五日者者不计发发工资。5、试用人人员于报报到时,应应向人事事部缴验验下列材材料:全户户口口本及体体格检查查表。最后服务务岗位离离职证明明。最近三个个月内半半身脱帽帽照片11寸3张。6、凡有下下列情况况者,不不得聘用用:受有期徒徒刑宣告告或通缉缉,尚未未结案者者。受破产宣宣告,尚尚未撤销销者。吸食鸦片片或其他他代用品品者。亏欠公款款受处罚罚有案者者。品行恶劣劣,被工工作单位位开除者者。体格检查查经本公公司认定定不适合合者。未满166周岁者者。(四)迁调调1、本公司司基于业业务上需需要,可可随时调调动任何何一位员员工职务务或
9、服务务地点,被被调员工工应予配配合。2、各部门门主管应应就所属属人员依依其个性性、学识识、能力力,调配配适当工工作,务务使人尽尽其才,才才尽其用用。3、员工接接到调职职通知书书后,单单位部门门主管应应于7日日内,一一般员工工应于55日内办办妥移交交手续,前前往新任任职单位位报到。4、员工调调职,如如驻地远远者,可可比照出出差规定定发放差差旅费,其其随行直直系眷属属,可凭凭乘车证证明发放放交通费费。5、调任员员工在接接任者未未到职前前,其所所遣职务务由原直直属主管管指派合合适人员员暂行代代理。(五)退休休1、人员属属退休年年限,由由人事部部填写“退休申申请单”公文,详详细填写写理由及及会签该该员
10、工所所在部门门主管意意见后,呈呈总经理理核准,发发给“退休通通知单”,副本本转会计计部门核核发薪金金。2、经核准准退休人人员,于于批准退退休日,应应领取“离职通通知单”逐项办办妥离职职手续后后,始发发给薪金金。(六)解聘聘1、凡符合合解聘规规定者,由由人事主主管与所所在部门门主管商商定后填填写申请请单,签签注原因因后转呈呈总经理理核准,然然后发给给“解聘通通知单”及“离职通通知单”通知办办理离职职手续,办办妥后始始可发当当其应得得工资。2、解聘工工作应另另参照人人事管理理规章中中有关规规定办理理。(七)免职职1、凡适合合于免职职规定者者,可由由所在部部门主管管或人事事部填写写申请单单并签署署意
11、见后后,呈总总经理核核准,发发给离职职通知单单通知办办理离职职手续并并核发薪薪资。2、免职申申请应参参照人事事管理规规章中有有关规定定办理。第三十条:经批准准离职案案件,人人事部应应填制薪薪资通知知单办理理停薪,转转财务部部作业。(八)辞职职1、正式任任用的员员工如感感工作不不适应或或其他原原因想辞辞职,应应于155天前提提出辞职职申请书书,由所所在部门门主管及及公司人人事主管管签具意意见后,呈呈总经理理核准,再再转回人人事部,人人事部据据此填制制薪资通通知单办办理停薪薪,转会会计部门门执行。2、人事部部依据辞辞职申请请书发给给“离职通通知单”,通知知本人于于批准离离职日当当天下班班前依离离职
12、通知知单上应应办理事事项,逐逐项办理理移交,办办理完毕毕后,由由人事主主管审核核无误后后,并签签章转会会计部门门核计当当月薪资资(除特特准外,均均于下次次发薪日日发给)。3、人事部部根据离离职通知知单于当当日即行行办理下下列事项项:1)登记于于人员主主动记录录簿内。2)注销人人事部掌掌握的人人员状况况表内登登记。3)登记个个人资料料卡,注注销个人人资料档档案。4、人事主主管视情情况应约约谈离职职人员,并并将面谈谈结果填填入离职职人员面面谈记录录档案,以以作为人人事流动动率检查查参考。(九)遣散散1、员工有有下列情情况之一一时,应应予以遣遣散:企业停业业或转让让时。企业亏损损或业务务紧缩时时。企
13、业暂停停工作在在一个月月以上时时。企业业务务性质变变更,有有减少员员工必要要,又无无适当工工作可安安置时。员工对于于所担任任工作确确不能胜胜任时。2、员工辞辞退先后后顺序:历年平均均考核评评价较低低者。曾受处分分者。工作效率率低下者者。恶意攻击击或诬害害、伪证证,制造造事端者者。工作中酗酗酒致影影响自己己或他人人工作者者。3、员工辞辞退,通通知日期期如下:在公司服服务3个个月以上上未满一一年者,于于5日前前通知。在公司服服务1年年以上未未满三年年者,于于10日日前通知知。在公司服服务3年年以上者者,于220日前前通知。4、员工接接到遣散散通知后后,为另另谋工作作可于工工作时间间请假外外出,但但
14、每星期期不得超超过2个个工作日日,请假假期间工工资及津津贴照发发,员工工遣散预预告期限限以“第三条条”为准,经经公司预预告后到到正式遣遣散,所所有员工工发给预预告期间间工资。5、员工因因受惩罚罚而开除除或自行行辞职者者,不在在遣散范范围内。第二节 考考勤管理理制度(一)考勤勤1、本公司司除特定定人员外外,其他他人员均均须填写写考勤表表进行考考核;2、员工因因故延长长上班时时间或于于假日出出勤,应应事先通通知部门门主管并并登记于于考勤表表上。3、员工因因公于上上班中外外出,应应事先通通知本部部门主管管并说明明事由4、部门主主管因公公外出免免填公出出单,但但应向上上级主管管报备,或或向办公公室交代
15、代去处,联联络方法法,未赶赶回公司司打卡下下班,办办完公事事回公司司后在人人事部的的监督下下补回考考勤并注注明原因因。5、下班忘忘记打卡卡,可由由本人填填送“未打卡卡证明单单”并有相相关人员员的在场场证明,然然后上交交人事部部,部门门主管得得予签明明,视早早退一次次处分,若若无法举举证,视视作未打打卡一次次处分,若若未填送送未打卡卡证明单单者一律律以旷工工论。6、人事部部应于每每日检视视考勤表表,遇异异常状况况或违规规事情,应应立即主主动签办办。第四十三条条:员工工出勤情情况,人人事部应应于每月月终了后后,编制制统计表表各两份份,一份份送会计计部门核核计薪资资加扣,一一份公布布,三日日内接受受
16、更正申申请。缺勤统计计表;全勤人人员名单单;加班(勤勤)统计计表;值夜人人员统计计表;7、人事部部应每一一员工建建立一份份年度考考勤统计计表(印印于个人人资料卡卡中),逐逐月依据据考勤表表予以登登录,经经登录后后考勤表表即可销销毁作废废。8、每一年年度终了了,人事事部应即即依据年年度考勤勤统计表表,统计计是否有有未休完完特别假假的人员员,予以以计入十十二月份份加班统统计表内内,换发发薪金。9、每一年年度终了了后,人人事部应应即调查查编制下下一年度度享有特特别假人人员名单单,予以以造册呈呈准后公公布实施施。10、有关关考勤作作业,请请参照“人事管管理规则则”有关规规定办理理。(二)出差差1、员工
17、因因公出差差,应至至人事部部领取“出差申申请单”,经呈呈总经理理核准后后(可向向会计部部门申请请预支差差旅费)转转人事部部备查。2、出差完完毕三天天内,须须据实填填写旅费费报告表表连同各各项单据据,一并并呈报核核销。3、出差作作业,应应参照出出差办法法有关规规定办理理。(三)请假假1、员工请请假,事事假应于于一日前前请示本本部门领领导并留留下书面面请假条条,照下下列规定定办妥后后方得离离厂,否否则以旷旷工论。但但因突发发事件或或急病不不及先行行请假者者,应迅迅速向部部门主管管报告,并并于当日日由部门门主管或或其代理理人依下下列规定定代办妥妥请假手手续,否否则亦视视同旷工工。1)请假11天(含含
18、)以内内时,报报请班(组组)长转转呈副厂厂长核准准。2)请假22天(含含)以上上,报请请主管转转呈经理理或厂长长核准。3)请假批批准后,请请假条一一律送人人事部留留存办理理。2、请假未未满半小小时者,以以半小时时计算,累累积满88小时为为一日,给给假日期期的计算算均自每每年1月月1日起起至同年年12月月31日日止,中中途到职职者,按按比例扣扣减。1、员工因因故请假假,应写写书面请请假条并并上交人人事部,以以此作为为考核依依据2、休假作作业应另另参照休休假办法法有关规规定办理理。(四)休假假1、车间操操作人员员每月休休息两日日,休息息时间由由生产部部根据生生产情况况统一安安排;其其他员工工原则上
19、上每周日日休息,特特殊情况况需要加加班的由由本部门门具体安安排;“五一节”、“十一节”各休息息3天,元元旦休息息1天;其它民民间节日日“如端午午节”、“中秋节节”、“春节”休息者者一律以以请假论论处,至至于可以以请假多多少天由由公司视视具体情情况而定定,这三三个节日日的请假假不计算算在考评评内。22、前条条休假日日薪资及及津贴照照发,如如工作需需要加班班时,应应由主管管领导与与员工协协商,并并加倍发发给薪资资。3、员工连连续工作作满一定定期限,每每年给予予特别休休假,其其天数规规定如下下:(1)服务务满1年年以上未未满3年年者全年年给3天天特别休休假。(2)服务务满3年年以上未未满5年年者全年
20、年给5天天特别休休假。(3)服务务满5年年以上未未满100年者全全年给77天特别别休假。(4)服务务满100年以上上者其特特别休假假每增一一年加给给一天,但但最多以以15天天为限。4、员工特特别休假假,应自自届满规规定时间间后,由由劳资双双方以不不妨害生生产或业业务原则则下,事事先共同同排定休休假日期期实施,并并按请假假程序办办理。5、特别休休假因年年度终结结或契约约终止而而未休者者,可按按其应休休未休天天数发给给薪资。(五)加班班1、本公司司如因生生产或业业务需要要,可于于上班时时间以外外指定员员工加班班,被指指定的员员工,除除因特殊殊事故经经主管核核准者外外,不得得拒绝,违违者以不不服从主
21、主管人员员领导论论处。2、车间操操作业员员加班,事事先由部部门主管管代为申申请,呈呈该厂主主管核准准后方得得加班,并并须按规规定打考考勤,否否则不发发给加班班费。3、加班费费计算,作作业员以以平日加加班每小小时工资资加发三三分之一一;假日日加班加加发假日日工资,但但假日工工作时间间未满88小时,按按比例加加发工资资。4、作业员员如在加加班时间间内擅离离职守者者,除不不发给加加班费外外,就其其加班时时数予以以旷工论论处。5、员工加加班情况况,由管管理部门门按月统统计备查查。第三节 公公司的薪薪资制度度及激励励机制(一)待遇遇1、本公司司本着劳劳资兼顾顾互助互互惠原则则,给予予员工合合理的待待遇(
22、其其待遇办办法另订订)。第十五条:员工待待遇:2、本薪视视从业人人员学识识、经历历、技能能、体格格及其工工作性质质而定(金金额另订订),从从业人员员年度薪薪资调整整方法由由人事部部拟订,呈呈总经理理核定后后调整。3、试用人人员在试试用期内内待遇规规定如下下:(1)基本本工资待待遇:高中以下毕毕业:一一等;中专毕业:二等;大专毕业:三等;本科毕业:四等;(2)试用用人员享享受一半半浮动工工资和劳劳保用品品待遇。(3)试用用人员经经试用考考核合格格后,可可转为正正式员工工,并根根据其工工作能力力和岗位位重新确确定职等等,享受受正式员员工的各各种待遇遇;员工工转正后后,试用用期计入入工龄,试试用不合
23、合格者,可可延长其其试用期期或决定定不予聘聘用,对对于不予予聘用者者,不发发任何补补偿费。4、员工工工资发放放时间为为:每月月的155日发放放上月的的工资;新进人人员自报报到日起起薪;离离职人员员自离职职之日停停薪,并并按日计计算。(二)奖惩惩1、员工遇遇有功过过奖惩时时,可由由建议人人填报“奖惩建建议申请请单”,先由由人事部部签注意意见后,呈呈总经理理核定。2、人事部部根据核核准奖惩惩建议申申请单发发布“奖惩通通知单”公文,副副本抄送送受奖惩惩人所在在部门及及受奖惩惩人本人人,另一一份送会会计部门门加扣薪薪资。3、人事部部应按月月将人事事奖惩通通知单登登录于个个人资料料卡内。(三)考核核1、
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