XX公司人力资源中心工作指导手册20475.docx
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1、XXXX股股份有限公公司人力资源中中心 工作指导导手册二一一年年八月目 录第一章人人力资源中中心职责、职职权11XX公司司人力资源源中心与各各公司人力力资源管理理职责权限限划分表12人力资源源中心职责责53XX公司司人力资源源中心职权权7第二章人力力资源中心心组织架构构定岗定编81人力资源源中心组织织架构82XX公司司人力资源源系统组织织架构93XX公司司人力资源源系统定岗岗、定编10第三章 人人力资源中中心各岗位位说明书121人力资源源中心总监监岗位说明明书122人力资源源中心总监监助理岗位位说明书163人力资源源中心培训训主管岗位位说明书194人力资源源中心绩效效考核主管管岗位说明明书23
2、5员工关系系主管岗位位说明书286岗位分析析主管岗位位说明书337招聘主管管岗位说明明书37第四章 人人力资源管管理流程421XX公司司人力资源源管理相关关流程清单单422流程图及及流程说明明442.1XXX公司人力力资源规划划制定流程程(编号:XXX-RRL-011)442.2XXX公司本部部岗位设计计流程(XXX-RRL-022)472.3XXX公司定编编及增编审审批流程(编号XXXX-RL-SD-001)502.4XXX公司招聘聘管理流程程(编号:XXX-RRL-033)522.5制定定XX公司司年度招聘聘计划流程程( 编号:XXXX-RLL-ZP-01)552.6校企企合作管理理流程(
3、编号:XXXX-RLL-ZP-02)572.7校园园招聘流程程(编号:XXXX-RLL-ZP-03)592.8XXX公司内部部竞聘流程程(含各公公司副总以以上)(编编号:XXXX-RLL-ZP-04)612.9 XXX公司社会会招聘流程程(含各公公司副总以以上)(编编号:XXXX-RLL-ZP-05)632.10XXX公司月月度招聘计计划流程(编号:XXXX-RLL-ZP-06)662.11XXX公司用用人需求申申请审批工工作流程(编号:XXXX-RLL-ZP-07)682.12XXX公司培培训管理工工作流程(编号:XXXX-RLL-04)702.13 XX公司司本部培训训计划管理理工作流程程
4、(编号:XXXX-RLL-PX-01)752.14 XX公司司本部培训训需求工作作流程(编号:XXXX-RLL-PX-02)792.15 XX公司司培训效果果评估工作作流程(编号:XXXX-RLL-PX-03)822.16 XX公司司外部培训训工作流程程(编号:XXXX-RLL-PX-04)852.17XXX公司内内部培训工工作流程(编号:XXXX-RLL-PX-05)882.18XXX公司绩绩效考核管管理流程(编号:XXXX-RLL-05)912.19XXX公司绩绩效分析会会召开流程程(编号:XXXX-RLL-JX-01)942.20XXX公司薪薪酬体系设设计流程(编号:XXXX-RLL-0
5、6)962.21薪薪酬单审批批下发流程程(编号:XXXX-RLL-XC-01)982.22员员工申请调调薪流程(编号:XXXX-RLL-XC-02)1002.23XXX公司本本部劳动合合同管理工工作流程(编号:XXXX-RLL-07)1022.24 XX公司司本部办理理员工入职职手续流程程(编号:XXXX-RLL-BD-01)1042.25XXX公司本本部员工辞辞退管理工工作流程(编号:XXXX-RLL-BD-02)1062.26 XX公司司本部员工工离职流程程(编号:XXXX-RLL-BD-03)1082.27XXX公司员员工转正考考核工作流流程(编号:XXXX-RLL-BD-04)1102
6、.28XXX公司员员工转岗工工作管理流流程(XX公司司本部或跨跨公司转岗岗)1122.29XXX公司员员工职务晋晋升流程(编编号:XXX-RRL-BDD-06)1142.30 XX公司司本部员工工考勤工作作流程图(编号:XXXX-RLL-09)1162.31XXX公司员员工请假管管理工作流流程图(编号:XXXX-RLL-KQ-01)1182.32XXX公司本本部员工加加班管理工工作流程图图(编号:XXXX-RLL-KQ-02)1202.33XXX公司员员工公出管管理工作流流程图(编号:XXXX-RLL-KQ-03)1222.34XXX公司员员工职业生生涯规划流流程(编号:XXXX-RLL-10
7、)1242.35XXX公司人人事任命流流程(编号:XXXX-RLL-11)126第五章 人人力资源管理各级管管理流程职职权划分128第六章 人人力资源管管理制度129 9第一章 人力资源中中心职责、职职权1XX公司司人力资源源中心与各各公司人力力资源管理理职责权限限划分表职 能XX公司人人力资源中中心各公司人力力资源管理理人力资源规规 划组织制定XX公司人力资源发展规划、XX公司年度人力资源计划,并报批准后组织实施。依据XXX公司人力力资源发展展规划,制制定公司司人力资源源发展规划划、公公司年度人人力资源计计划,上上报XX公公司审批后后实施。制度建 设设1.制定XXX公司人人力资源制制度、流程
8、程及表单。依据XX公公司人力资资源制度(政政策)制定定本公司人人力资源制制度、工作作流程及表表单,上报报XX公司司审批后实实施。2.指导、审审核、监督督各公司人人力资源制制度、流程程及表格的的制定及执执行情况。人员编制及及岗位分析析管理1.组织制制定XX公公司年度定定岗定编计计划。1.制定本本公司年度度定岗定编编计划,报报XX公司司审批。2.检查各各公司的增增岗、增编编情况。3审批各各公司主管管以上人员员增编。2.销售业业务员、生生产工人及及主管以下下行政人员员增编报XX公司司备案,主主管以上人人员增编报报XX公司司审批。招聘管 理理1.构建XXX公司本本部及各公公司副总经经理以上人人员的外部
9、部人才库、招招聘面试专专家库。1.构建本本公司中层层以下(含含中层)外外部人才库库、招聘面面试专家库库。2.组织制制定XX公公司年、月月度招聘计计划。2.制定本本公司年度度、月度招聘聘计划,上上报XX公公司阅知。3.负责XXX公司本本部及各公公司副总经经理以上人人员的招聘聘、甄选和和录用。3.负责本本公司中层层以下(含含中层)人人员的招聘聘甄选录用用工作。4.制定XXX公司校校企合作方方案。4.依据XXX公司校校园方案,制定本公司校企合作方案,报XX公司备案。5.统筹大大中专院校校资源分配配,负责硕硕士生招聘聘及调配硕硕士生资源源;指导、跟跟踪各公司司拟招聘本本科生、专专科生在校校期间的培培养
10、及校园园招聘工作作。5.提报应应届毕业生生需求及校校园需求计计划,依据据XX公司司分配的校校园资源实实施本科以以下院校在在校期间的的培养及招招聘。任职资格与与员工能力力管理1.开展XXX公司本本部员工及及各公司副副总经理级级以上岗位位胜任素质质模型、任任职资格标标准的建设设工作。1.负责本本公司中层层以下(含含中层)关关键岗位胜胜任素质模模型及任职职资格标准准的建设工工作。2.负责XXX公司本本部及各公公司副总经经理级以上上人员年度度岗位胜任任能力评定定工作方案案的制定。2.负责本本公司中层层以下(含含中层)人人员年度岗岗位胜任能能力评定方方案的制定定,报XXX公司审批批。3.负责组组织XX公
11、公司本部及及各公司副副总经理级级以上人员员转正、晋晋升、能力力评定工作作。3.负责本本公司中层层以下(含含中层)人人员转正、晋晋升、能力力评定工作作。后备人才管管 理1.制定XXX公司副副总经理以以上后备人人才及其他他XX公司司级培训班班方案,并组组织实施。1.制定、实实施本公司司中层以下下(含中层层)人员的的后备人才才培养方案案,并上报报人力资源源中心备案案。2.负责XXX公司本本部及各公公司副总经经理以上岗岗位后备人人才储备库库的建设。2.制定本本公司的中中层以下(含含中层)岗岗位的后备备人才储备备人才库。3.指导、检检查各公司司后备人才才培养工作作。3.负责本本公司中层层以下(含含中层)
12、岗岗位后备培培训班的建建设。4.负责制制定XX公公司应届硕硕士生人才才培养方案案制定。4.制定本本公司本科科以下学历历应届毕业业生培养方方案,并上上报XX公公司备案。薪酬管 理理1.完善XXX公司薪薪酬体系,制制定XX公公司及各公公司薪酬策策略及薪资资架构并组组织实施。1.依据XXX公司薪薪资架构,确确定本公司司具体人员员薪资标准准。2.审核XXX公司本本部人员、各各公司高层层管理人员员的薪酬标标准。2.负责本本公司中层层以下(不不含中层)人员员在薪酬带带宽内的审审批。3.审核各各公司中层层人员薪酬酬等级在66级以上(含含6级)人人员的薪酬酬标准。3.负责本本公司中层层管理人员员薪酬等级级为6
13、级以以下(不含含6级)的的审批。4.审核各各公司超过过岗位薪酬酬带宽和依依据年度评评定结果薪薪酬的调整整。4.本公司司中层管理理人员薪酬酬等级为66级(含)以以上的,上上报XX公公司审批。5.审核、分分析XX公公司本部及及各公司的的薪酬福利利,提出相相应改进意意见。5.本公司司超过岗位位薪酬带宽宽和依据年年度评定结结果薪酬调调整上报XXX公司审审批。绩效管 理理1.建立XXX公司本本部及各公公司总经理理的绩效指指标库。1.建立本本公司副总总经理以下下(含副总总)的绩效效指标库,并并上报人力力资源中心心备案。2.审核各各中心及公公司级绩效效计划,审审核各中心心及公司级级绩效计划划完成情况况。2.
14、拟定公公司级绩效效计划、绩绩效计划完完成情况和和相关支持持性文件,上上报人力资资源中心。3.组织XXX公司绩绩效考核会会,审核XXX公司本本部人员及及各公司总总经理绩效效成绩。3.负责本本公司中层层人员绩效效考核会,汇汇总本公司司人员的绩绩效考核成成绩,并上上报人力资资源中心备备案。培训管 理理1.建立完完善XX公公司本部课课程库、内外部讲讲师库,并并统筹利用用各公司课课程库、内内外部讲师师库的资源源。1.建立完完善本公司司课程库、内外部讲师库。2.组织制制定XX公公司年度培培训计划,制定、实实施XX公公司本部年年度、月度度培训计划划。审核、指指导各公司司年度培训训计划,跟跟踪、监督督、检查各
15、中心心及各公司司培训计划的的实施情况况。2.制定本本公司年度度、月度培训训计划,上上报XX公公司备案,将年度、月度培训计划完成情况上报人力资源中心备案。3.组织、审审核XX公公司本部及及各公司总总经理人员员的外部培培训,跟踪踪外培人员员的转训,检查各公司外培转训工作。3.组织本本公司副总总经理以下下(含副总经经理)人员员外部培训训,做好外外培协议的的签订及外外培转训工工作。4.监督、审审核、抽查查各公司的的培训效果果。员工关系管管 理1.负责XXX公司本本部劳动关关系及五险险一金的管管理。1.负责本本公司劳动关关系及五险险一金的管管理;每月月上报五险险一金缴费费名单及支支出情况进进行备案。2.
16、负责XXX公司本本部人事异异动手续的的办理,负负责跨公司司人事异动动人员调令令的开具。 2.负责本本公司人事事异动手续续的办理及及跨公司人人员岗位异异动申请的的提报。信息管理1.制作XXX公司本本部年/月月人力资源源分析(及及报表)。2.收集、整整理、审核核各公司的的人力资源源分析(及及报表),制制作XX公公司年/月月人力资源源分析。制作并上报报本公司年/月月的人力资资源分析(及及报表)。2人力资源源中心职责责2.1统筹筹、协调XXX公司人人力资源管管理工作,做做好XX公公司本部的的人力资源源管理,做做好对各公公司人力资资源的监督督、帮助、促促进、评定定工作。2.2人力力资源管理理制度建设设及
17、执行2.2.11组织XXX公司人力力资源管理理制度的拟拟定、调整整与人力资资源管理制制度的监督督执行2.3人力力资源规划划2.3.11根据XXX公司战略略规划,进进行人力资资源现状的的盘点,编编制公司人人力资源规规划与年度度人力资源源工作计划划,并组织织实施2.3.22组织XXX公司组织织机构梳理理,开展工工作分析、定定岗定编工工作,组织织编制XXX公司岗位位说明书。2.4招聘聘与配置管管理2.4.11建立健全全XX公司司应聘人才才库、招聘聘面试专家家库,完善善XX公司司的招聘体体系。2.4.22做好XX公公司招聘需需求审核,制制定招聘计计划,发布布招聘信息息,拓宽人人员招聘渠渠道。2.4.3
18、3根据岗位位要求,协协同各单位位负责人进进行员工招招聘、甄选选和录用工工作。2.5培训训与HR开开发管理2.5.11建立健全全XX公司司内外部讲讲师库,完完善XX公公司培训管管理体系2.5.22进行培训训需求管理理,做好培培训需求调调查,组织织现场培训训开展培训训效果评估估,提升培培训效果2.5.33制定年度度培训计划划,并组织织培训计划划的有效实实施及培训训效果的实实施,建立立培训档案案。2.5.44完善内外外部培训师师队伍及培培训课程库库建设,监监督检查下下属各公司司GMP/GSP要要求的培训训档案建设设情况。2.6薪酬酬管理2.6.11组织薪酬酬调研,保保持薪酬的的社会竞争争性及内部部公
19、平性。2.6.22组织制定定XX公司司薪酬、福福利体系,定定期统计分分析公司整整体薪酬福福利信息,就异常情况及薪酬福利调整提出建议。2.6.33进行薪酬酬审核管理理,审核XXX公司本本部工资。2.6.44分析薪酬酬,控制薪薪酬总额。2.7绩效效管理2.7.11组织制订订设计XXX公司绩效效考核体系系,并负责责组织XXX公司考核核工作。2.7.22进行绩效效考核管理理,制定员员工绩效考考核的制度度和流程,定定期组织绩绩效会议,监监控各级人人员绩效考考核达成情情况。2.7.33进行绩效效计划管理理,组织编编制月绩效效计划。2.7.44建立完善善绩效的反反馈和沟通通管理。2.8任职职资格与员员工能力
20、管管理2.8.11设计关键键岗位胜任任素质模型型2.8.22 组织进进行员工胜胜任能力评评定。2.8.33 组织任任职资格的的管理(任任职资格建建立、评定定与维护工工作),不不断提高员员工胜任能能力。2.8.44 制定技技术系列任任职资格标标准,组织织进行任职职资格等级级评定。2.9员工工关系管理理2.9.11 受理并并协调处理理劳资关系系,不断提提高员工满满意度2.9.22 做好员员工人事档档案、劳动动合同等的的管理2.9.33 做好员员工晋升、辞辞退、离职职、奖惩等等的管理2.9.44 做好考考勤管理,做做好请假、外外出单、公公出单、考考勤的统计计备案工作作。2.9.55 办理员员工医疗、
21、养养老等社会会保险工作作。2.10职职业生涯规规划管理2.10.1建立健健全员工职职业生涯发发展规划体体系2.10.2 开展展后备人才才梯队建设设 2.10.3 组织织制定人才才梯队培养养计划2.11对对分子公司司的人力资资源管理工工作进行指指导和监督督2.11.1指导分分子公司建建立完善的的人力资源源管理体系系。2.11.2监督分分子公司人人力资源政政策的执行行情况。3XX公司司人力资源源中心职权权统筹XX公公司本部及各公公司人力资资源管理工工作,监督督、检查、评评定、指导导各公司人人力资源部部门开展人人力资源工工作。具体体职权包括括:2.3.11有权参与与XX公司司战略规划划的制定2.3.
22、22人力资源源战略规划划建议权2.3.33公司组织织结构调整整的建议权权2.3.44对XX公公司本部及及XX公司司下属公司司人力资源源全体人员员有任免建建议权2.3.55部门内员员工聘任解解聘的建议议权2.3.66要求其他他部门配合合权利2.3.77XX公司司人力资源源费用预算算审核权。2.3.88对XX公司司本部各级人人员,对分分公司人力力资源部全全体人员有有任免建议议权。2.3.99子公司人人力资源管管理工作的的考核、监督、指指导、评定定权。第二章 人人力资源中中心组织架架构定岗定定编1人力资源源中心组织织架构2XX公司司人力资源源系统组织织架构3XX公司司人力资源源系统定岗岗、定编公司序
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- XX 公司 人力资源 中心 工作 指导 手册 20475
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