XX商业广场保安部运作手册21222.docx
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1、 五月花商业业广场保 安 部部 运 作作 手 册册二零零四年年八月目 录1.0 序序言42.0 员员工须知42.1 行行为规范42.2 仪仪容仪表42.3 工工作态度52.4 岗岗位规范用用语63.0 部部门职能104.0 部部门架构及及岗位115.0 岗岗位职责及及操作细则则125.1 保保安主任岗岗位职责及及操作细则则125.2 保保安领班岗岗位职责及及操作细则则135.3 机机动岗位职职责及操作作细则145.4 监监控/消防防中心保安安员岗位职职责及操作作细则155.5 写写字楼大堂堂保安员岗岗位职责及及操作细则则165.6 西西门保安员员岗位职责责及操作细细则185.7 地地铁口通道道
2、保安员岗岗位职责及及操作细则则185.8 后后门(消防防)梯保安安员岗位职职责及操作作细则195.9 巡巡楼保安员员岗位职责责及操作细细则205.10广广场正门保保安员岗位位职责及操操作细则215.11露露天车场保保安员岗位位职责及操操作细则226.0 内内部管理运运作制度236.1 保保安员工守守则236.2 岗岗位工作指指引与技巧巧236.3 交交接班制度度326.4 对对讲机使用用制度356.5 监监控/消防防中心工作作制度366.6 培培训制度396.7 考考核规程416.8 奖奖惩规定427.0 对对外管理规规章制度457.1 非非办公时间间出入管理理规定457.2 货货物放行规规定
3、467.3 送送餐人员管管理规定477.4 拾拾遗管理规规定487.5 重重大事件报报告制度497.6 紧紧急事件处处理程序50电梯困人处处理50盘查可疑人人员并阻止止推销人员员的干扰处处理52出示证件登登记事件53暴风雨天气气应急54水浸事件处处理54写字楼租户户下班后没没锁门事件件56停电事件56发生爆炸事事件57常见治安、刑刑事案件处处理578.0 消消防工作618.1 临临时动火/焊割作业业安全管理理制度618.2 装装修施工场场地消防安安全制度628.3 消消防工作制制度638.4 定定期消防安安全检查制制度658.5 消消防教育培培训制度668.6 灭灭火器管理理制度678.7 消
4、消防演习程程序678.8 火火警处理程程序698.9 租租户培训题题纲748.10 保安部及及义务消防防员培训题题纲748.11 监控/消消防中心火火警处理程程序808.12 失火事故故调查程序序819.0 停车场管管理829.1 停停车场管理理守则829.2 停停车场管理理规程859.3 停停车场突发发事件应变变措施90 停电990 火警990 消防系统统故障90斗殴等暴力力事件90盗窃等破坏坏事件91醉酒者991车辆碰撞91失卡、卡损损毁91车道堵塞92电梯故障92水浸922军、警车辆辆不按规定定停放或不不交停车费费9210.0 保安管理理表格93动火作业许许可证 动动火许可证证申请表动火
5、审批申申请登记表表 保安部部成员个人人资料登记记表事件报告 报警事事件报告非办公时间间加班记录录保安巡楼报报告表 遗遗失车证补补领申请表表 违违例停车通通知单 违例停车车警告 对对讲机记录录 对讲机机交收记录录 投投诉处理记记录表 保保安工作会会议记录 保保安员月考考核表 监监控/消防防交接班和和设备交接接记录表当值交接班班、器械移移交表 租户消防防器材检查查表1.0 序 言为了确保五五月花广场场设施的安安全及客人人的生命、财财产安全,创创造一个安安全舒适的的办公(营营业)环境境,使保安安管理工作作更加规范范有序,管管理处特制制定保安安手册作作为保安部部运作指引引。2.0 员工须知知2.1行行
6、为规范(1) 遵守国家的的宪法、法法律、法规规以及公司司各项规章章制度。(2) 熟悉治安安管理条例例和消消防管理条条例的有有关规定,坚坚决执行上上级命令,执执勤礼貌待待人,按时时完成任务务。(3) 以“友善与与威严并存存,服务与与警卫共举举”这两句话话作为保安安工作的座座右铭。(4) 关心公司,热热爱本职工工作,讲究究职业道德德,做到文文明服务,维维护广场形形象与声誉誉。(5) 对保安装备备及工作服服、鞋、帽帽等应加以以爱惜,不不得任意毁毁坏。工作作服、鞋、帽帽不得穿回回家。(6) 不违背公司司服务宗旨旨,不泄露露公司机密密。(7) 精诚团结,员员工之间必必须互助、互互敬、互爱爱,严禁争争吵及
7、排斥斥他人。(8) 公私分明,不不得假公济济私,不得得借公司名名义向外招招摇撞骗。(9) 依章办事,清清廉克己,严严禁以权谋谋私。(10) 当班前不得得饮酒,吃吃异味食物物。(11) 树立团队精精神,敬业业乐业,文文明值班,礼礼貌待客,严严禁打人、骂骂人,粗言言秽语。(12) 对所属的工工作范围及及纲要,必必须熟练掌掌握。广场场、地库的的一切公共共设备要熟熟悉,如发发现有任何何不正常或或特殊情况况,要立即即向上级报报告。2.2 仪仪容仪表(1) 员工必须保保持服装整整齐、干净净,并按规规定着装,仪仪容仪表端端庄、整洁洁,给人以以精干、威威严、友善善的感觉。(2) 男保安员头头发不盖过过耳及后衣
8、衣领为适度度,不准留留胡子。女女保安不得得披头散发发,宜保持持淡雅清妆妆,不得浓浓妆艳抹,并并避免使用用味浓的化化妆品。(3) 每个员工必必须保持头头发整洁,指指甲清洁,必必须注意个个人卫生。(4) 正确配带肩肩章、精神神带、员工工证、上岗岗证。(5) 统一穿着深深色袜子,皮皮鞋要擦亮亮,衣服要要定期更换换、无臭味味。(6) 不戴外露的的饰物,口口袋内不装装过多物品品。(7) 当值时不允允许出现以以下的姿态态和举止:a) 着装穿戴不不合要求,如如帽子不正正,钮扣未未扣等;b) 身体歪斜,倚倚墙而立或或靠在其他他物件上;c) 两手插在裤裤袋里;d) 聊天说笑,与与无关人员员谈话;e) 岗位上抽烟
9、烟;f) 下蹲或坐凳凳子;g) 表情过分严严肃或呆板板。2.3 工工作态度(1) 树立“业主主至上,服服务第一”的宗旨,对对待业主、租租户要以和和蔼、礼貌貌、耐心、热热忱的服务务态度,禁禁止有消极极、怠慢的的态度,即即使外来探探访查询也也应婉言有有礼解答,使使访客有宾宾至如归之之感。(2) 工作需尽职职尽责,绝绝不草率,对对待租户交交办的事项项,若为职职责范围内内,均应力力求敏捷、周周到、妥善善处理。若若属本职责责范围以外外,自己不不能处理的的,可向上上级主管汇汇报。(3) 当班时,应应全神贯注注执行职责责,认真完完成本职工工作。(4) 责任尽尽职尽责。无无论是常规规的服务还还是正常的的管理工
10、作作,一切务务求给客人人以高效快快捷和良好好服务的印印象。严格格执行交接接班制度,如如有疑难问问题,应及及时向有关关部门领导导反映,将将问题圆满满的解决。遇遇有客人投投诉,必须须耐心聆听听并尽力为为客人解决决问题。(5) 忠实忠忠诚老实是是每个保安安员必须具具有品德。有有事必报,有有错必改,不不得谎报假假情况,阳阳奉阴违,诬诬陷他人。(6) 效率提提供高效率率的服务,关关注工作上上的细节。急急业主、租租户客人所所急,为他他们排忧解解难,以赢赢得大众的的满意及本本部的声誉誉。(7) 协作各各部门之间间、员工之之间应互相相配合,真真诚合作,不不得互相推推搪,应同同心协力解解决疑难问问题,维护护广场
11、的声声誉和秩序序。 2.4 岗位规范范用语写字楼大堂堂岗:后门门(消防梯梯)岗:1.查验出出闸物品时时(1) “先生(小小姐),您您好!请问问您是否有有物品放行行条?”(2) “请您回公公司补加盖盖章。”(3) “请将您的的身份证号号码填写在在放行条上上以便备查查,好吗?”(4) “办理货物物出闸手续续,广场用用户手册有有规定,目目的是为了了确保广场场各公司(商户)财财产的安全全,请您理理解和配合合我们的工工作。”(5) “请您将包包装箱(盒盒袋)打开开,让我核核查一下里里面的物品品是否与出出闸纸上写写的一致,好好吗?”(6) “对不起,耽耽误您的时时间了。”(7) “谢谢您的的合作。”2.非
12、办公公时间办理理出入登记记时用户由由写字楼大大堂电梯或或消防梯上上楼层加班班时(1) “先生(小小姐),您您好!请问问您上几号号房?”(2) “现在是非非办公时间间,耽误您您一点时间间,请您出出示有效证证件(身份份证、广场场出入证或或员工证)办办理一下登登记手续。”(3) “对不起,为为了安全起起见,广场场规定没有有有效证件件是不能上上楼层的,不不好意思。”(4) “谢谢您的的合作。”楼层下下来的客人人,由大堂堂或后门离离开时(1) “先生(小小姐),您您好!请问问您是从几几号房下来来的?”(2) “请问您房房间里面还还有人吗?”(3) “耽误您一一点时间,请请您补办一一下登记,好好吗?”(4
13、) “谢谢您的的合作!请请慢走。”来访登登记时(1) “先生(小小姐),您您好!请问问您要上几几号房,找找哪家公司司?”(2) “现在是非非办公时间间,您所找找的公司没没有人,请请您改在办办公时间来来访好吗?”(3) “请您出示示有效证明明文件登记记一下。”(若客人人说已预约约)(4) “谢谢您的的合作。”巡楼岗1.劝阻推推销人员时时(1) “先生(小小姐),您您好!我们们发现您进进过好几家家公司派广广告(或推推销业务)。”(2) “对不起,广广场大堂已已有告示,为为了不影响响用户正常常办公,写写字楼不允允许进行推推销活动。第第一次可以以原谅您,请请您写下承承诺书,保保证以后不不再来广场场推销
14、。”(3) “请您离开开广场。”2.提醒用用户关(锁锁)好门户户时(1) “先生(小小姐),您您好!打扰扰您了,为为了贵公司司的财产安安全,请您您关(锁)好好门,以防防窃贼有机机可乘。”(2) “先生(小小姐),您您好!请您您不要将玻玻璃门朝外外开,以免免玻璃门被被碰坏及影影响消防通通道,请将将玻璃门往往里开好吗吗?”(3) “谢谢您的的合作。”3.劝阻客客人使用货货梯运货或或用铁轮手手推车或在在电梯厅拉拉货时(1) “先生(小小姐),您您好!请您您使用货梯梯运货,因因客梯专门门提供给客客人使用的的,运货容容易影响客客人正常使使用以及容容易刮花客客梯。请您您使用货梯梯运货。”(2) “如果您转
15、转乘货梯不不方便的话话,我可以以帮您将货货物搬进货货梯间,请请您配合一一下好吗?”(3) “先生(小小姐),您您好!您使使用的手推推车车轮会会损坏广场场石材地面面,广场规规定不能使使用铁轮手手推车,请请您将车辆辆收起来。”(4) “先生(小小姐),您您好!您的的手推车放放的货物过过高,容易易倒下发生生意外,请请您分两次次搬好吗?”(5) “先生(小小姐),您您好!请您您不要在电电梯厅(走走廊)拖着着货行走,这这样容易损损坏地面,请请您将货物物提起来好好吗?如果果您不介意意的话,我我可以帮您您一下。”(6) “谢谢您的的合作。”4.纠正违违章施工时时(1) “先生,您您好!请您您出示广场场出入证
16、让让我登记一一下。”(2) “请您平时时将出入证证佩戴在左左胸前,以以方便检查查登记。”(3) “先生,请请您到管理理处办理广广场出入证证,无出入入证不能在在广场内施施工,请您您办好出入入证再施工工。”(4) “先生,您您好!施工工场地禁止止吸烟,请请您将烟熄熄灭,否则则,我公司司将不得不不执行有关关违约处罚罚规定,请请您自觉遵遵守广场有有关施工安安全的管理理规定。”(5) “先生,您您好!办公公时间施工工不能使用用冲击钻、电电锯、电刨刨等较大噪噪音的电动动工具,以以及较大挥挥发气味的的硝基油漆漆,以免影影响周围用用户办公。请请您改在非非办公时间间进行上述述施工。”(6) “先生,您您好!请您
17、您不要乱接接电线,以以免发生危危险。”(7) “先生,您您好!收工工清场时,请请您将用剩剩的油漆、天天那水等危危险物品带带离广场。离离开前请将将室内的电电源总闸拉拉下,以确确保安全。”(8) “谢谢您的的合作。”车场出入口口岗:1.车辆进进入时(1) “先生(小小姐),请请问是不是是租用时租租车位呢?”(2) “请您到读读卡机前按按按钮,取取卡进场,离离开车场,注注意关好门门窗。”2.摩托车车、单车进进入时(1) “先生(小小姐),您您好!进入入车场请按按指定的车车道行走,以防发生生意外。”(2) “谢谢您的的合作。”3.劝阻军军、警、“O”字等特种种车牌车辆辆进入车场场时(执行行公务除外外)
18、(1) “先生(小小姐),您您好!所有有车辆进入入车场都要要付停车费费,如果您您不介意的的话,请在在读卡机按按卡进入。您您若是在广广场执行公公务,请出出示一下证证件好吗?”(2) “谢谢您的的合作。”外围岗:1.阻止自自行车和摩摩托车在广广场商铺门门前、人行行道行驶时时(劝喻为为主,不可可强行)。(1) “先生(小小姐),您您好!这是是人行道,为为了行人安安全,请您您下车。”(2) “谢谢您的的合作。”2.阻止车车辆乱停放放(劝喻为为主,不可可强行)。(1) “先生(小小姐),您您好,这是是广场人行行道,广场场范围不准准停放车辆辆,请您把把车停在广广场负一层层的车场。”(2) “谢谢您的的合作
19、。”后门(电梯梯岗):1.查验登登记施工人人员证件时时(严格控控制易燃、易易爆、有毒毒、气体、液液体进入广广场,特殊殊需要,需需到管理处处申请,同同意后方可可进入。(1) “先生,请请问您到哪哪个单位施施工。”(2) “请问您有有没有施工工证?”(3) “请您将施施工证佩戴戴在胸前,以以方便检查查登记。”(4) “请您到管管理处办理理广场出入入证。”(5) “请您在施施工期间遵遵守广场管管理规定。”(6) “谢谢您的的合作。”2.检查进进入物品时时(1) “先生(小小姐),您您好!请问问这是什么么货物?送送到哪个房房间?”(2) “先生(小小姐),请请问您是哪哪个搬家公公司的?请请你先跟客客户
20、联络。”(3) “先生(小小姐),您您搬运的货货物过长(或或超重),不不能用电梯梯运载,请请从走火梯梯上楼或重重新包装(捆捆绑)货物物。”(4) “请您小心心使用电梯梯,搬运过过程将货物物搬起来,不不能拖行;起角锐利利的物品包包扎好,散散体的东西西包装好才才能进电梯梯。”3.检查离离开物品时时(适用一一般物品搬搬出,不适适合用户搬搬迁,用户户搬迁需管管理处放行行条)。(1) “先生(小小姐),您您好,请问问您是否有有物品放行行条。”(2) “请您回公公司补办盖盖章手续。”(3) “请将您的的身份证号号码填写在在放行条上上以便备查查,好吗?”(4) “先生(小小姐),您您好!请问问您是否有有物品
21、放行行条?”(5) “请您到管管理处办理理放行条。”(6) “对不起,耽耽误您的时时间了。”(7) “谢谢您的的合作。”3.0 部门职能能(1) 保安部在广广场管理处处管业总监监/管业经经理领导下下,实行主主管负责制制,设立主主管各一名名,全面负负责保安部部日常管理理工作。(2) 根据综合治治理的有关关精神,维维护广场及及周边治安安秩序,保保障广场及及周边的安安全,为五五月花商业业广场各种种商务活动动提供一个个安全的内内部环境,执执行保安管管理服务条条例的有关关规定。(3) 保安工作将将密切与公公安机关配配合,在公公安机关监监督指导下下,认真贯贯彻综合治治理精神,做做好广场的的四防(防防火、防
22、盗盗、防抢、防防破坏)等等安全防范范工作。(4) 保安部负责责整座广场场的保安工工作规划和和指导培训训保安人员员,并对保保安人员日日常勤务、技技能、装备备实行检查查,认真搞搞好保安的的组织和管管理工作。(5) 保安人员实实行公开招招聘,按照照保安管理理条例,严严格审查,择择优录取,报报管理处管管业总监、总总公司人事事行政部审审批,并报报当地公安安机关保安安管理委员员会备案。培培养、训练练保安部全全体成员遵遵守国家法法令、服从从领导、听听从指挥、履履行保安职职责。(6) 建立完善各各项管理制制度,制定定勤务、内内务条例,保保安人员守守则,以及及配备使用用防卫械具具和通讯、交交通工具等等各项管理理
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