某纸业公司人力资源管理实施细则14394.docx
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1、维尔美纸业(重庆)有限公司人力资源管理实施细则(试行)目录第一章总则则第二章人力力资源规规划与组组织设计计第三章招聘聘与录用用管理第四章劳动动关系管管理第五章任免免调配与与离职管管理第六章人力力成本与与薪酬福福利管理理第七章考勤勤管理第八章绩效效管理第九章培训训与发展展第十章企业业文化第一章总则则第一条 为为了规范范公司人力力资源管管理,根根据上海海泰盛制制浆(集集团)有有限公司司人力资资源管理理制度和中华人人民共和和国有关关法律法法规和政政策规定定,结合合公司发发展战略略及管理理文化,特特制定本本试行管管理实施施细则。第二条 本本实施细细则包括括:人力力资源规规划与组组织设计计,招聘聘与录用
2、用管理,劳劳动关系系管理,任任免调配配与离职职管理,人人力成本本与薪酬酬福利管管理,考考勤管理理,绩效效管理,培培训与发发展,企企业文化化共十章章。第三条 本本实施细细则适用用于维尔尔美纸业业公司全全体员工工。第二章人力力资源规规划与组组织设计计第四条人力力资源规规划人事行政部部依据据集集团总部部人力资资源规划划,结合合公司当当年度经经营目标标,于年年初制定定本单位位年度人人力资源源计划,经经公司办办公会审审核后报报集团总总部人力力资源部部备案。第五条组织织设计一、依据集集团总部部人力资资源战略略规划进进行设计计,包括括部门设设置、岗岗位设置置和人员员编制。(一)部门门设置和和岗位设设置,报报
3、集团总总部人力力资源部部审批后后执行,人人员编制制报集团团总部人人力资源源部备案案。(二)在运运营过程程中,因因业务发发展调整整部门设设置或岗岗位设置置,报集集团总部部人力资资源部审审批。人人员编制制有调整整时,报集集团总部部人力资资源部备备案。二、部门设设置根据公司发发展战略略规划,在在梳理并并优化各各业务流流程的基基础上,坚坚持“组织架架构扁平平化、业业务运行行流程化化、专业业管理规规范化”的原则则,以“扁平、灵灵活、精精简、高高效”为目标标,定期期对部门门设置进进行诊断断并优化化。三、岗位设设置(一)岗位位设计遵遵循以下下原则:1.所有岗岗位的职职责总和和覆盖企企业运作作的所有有职能和和
4、任务;2.不同岗岗位的主主要职责责不交叉叉重叠;3.岗位职职责描述述须分清清管理层层次关系系;4.遵循“因事设设岗,因因岗设人人”原则。(二)编制制部门职职能及岗岗位说明明书(详详见附件件1),并并将属于于集团总总部人事事任免权权限人员员的岗位位说明书书报集团团总部人人力资源源部备案案。第六条职级级管理一、职级分分为行政政管理及及专业技技术两大大序列。公司根据集集团的有有关规定定,将行行政管理理序列所所有不同同的工作作岗位分分为八个职级级,八级为最最高,一一级为最最低;将将聘任的的不同的的专业技技术职称称,对应应不同的的职级,具体职级见下表:职级行政管理类类专业技术类类八级总经理七级副总经理、
5、总总监、总总师高级职称六级经理/车间间主任中级职称高级技师五级副经理/车车间副主主任四级高级主管初级职称中级技师三级主管初级技师(高高级工)二级主办一级一般员工二、职级的的确定(一)公司司对所有有岗位的的人员进进行职级级评定,并并将评定定结果按按照部门门对要到相要的职级级中,报报集团总总部人力力资源部部备案。(二)根据据泰盛集集团有关关规定,对专业技术人员实行评聘分开的管理方式,取得一定专业技术职称的技术人员有资格受聘于专业技术职务。受聘于专业技术职务的专业技术人员,可享受专业技术津贴或相要的行政级别待遇。1.专业技技术职称称评定(1)专业业技术职职称评定定,原则则上有效效期为55年。专业业技
6、术职职称评定定分为专专业技术术操作人人员和专专业技术术管理人人员。公公司专业业技术职职称评定定比例不不低于员员工总人人数的33%。(2)专业业技术操操作人员员分:初初级技师师(高级级工)、中中级技师师和高级级技师33种职称称。(职职业技能能鉴定机机构鉴定定)(3)专业业技术管管理人员员分:初初级、中中级和高高级3种职称称。(专专业技术术职称评评定、专专业机构构组织考考试)(4)专业业技术人人员在符符合一定定标准,经经评定程程序,可可获得专专业技术术职称。(5)凡专专业技术术人员获获得国家家评定或或考试的的各类专专业技术术职称的的,公司司直接认认可其职职称,不不再评定定。2.专业技技术职务务聘任
7、(1)专业业技术人人员获得得职称评评定后,经经过聘任任程序,可可获得专专业技术术职务。专专业技术术职务聘聘任比例例不高于于专业技技术职称称评定人人数的330%。(2)专业业技术职职务的聘聘任,原原则上一一年一聘聘。享受受行政级级别待遇遇的专业业技术人人员,原原则上不不再享受受专业技技术津贴贴。3.公司将将依据以以上专业业技术职职称评聘聘的原则则及标准准,制定定公司专专业技术术职称评评聘的实实施细则则及专业业技术津津贴标准准,报集团团总部人人力资源源部备案案。同时时,专业业技术职职称评定定与聘任任结果,报报集团总总部人力力资源部部备案。第三章招聘聘与录用用管理第七条 招招聘要求求一、招聘的的岗位
8、人人数,必必须控制制在定岗岗定编范范围内。二、从外部部新招聘聘担任四四级及以以上岗位位的员工工,专业业技术人人员最低低学历为为中专或或同等学学历,管管理人员员最低学学历为大大专。特特殊岗位位和特殊殊人员的的招聘条条件(年年龄、学学历)可可适当放放宽。第八条 招招聘权限限一、人事行行政部(一)协助助集团总总部人力力资源部部做好副副总经理理级及以以上人员员、财务务部负责责人的招招聘。 (二二)负责责公司除上上述以外外人员的的招聘。(三)参与与集团总总部组织织的校园园招聘。 第第九条 招聘方方式和渠渠道一、内部招招聘:各各单位产产生岗位位需求时时,及时时向集团团总部人人力资源源部提出出申请,经经审核
9、后后,通过过集团总总部人力力资源部部的内部部招聘平平台,向向各单位位发布内内部招聘聘信息。二、外部招招聘:根根据当地地和行业业的具体体情况,选选择有效效的渠道道进行招招聘。招招聘广告告内容做做到:真真实反映映企业情情况和岗岗位要求求,不做做不实宣宣传,并且禁禁止性别别、种族族、籍贯贯等歧视视性内容容列入招招聘广告告中。主主要招聘聘渠道包包括:(一)网络络、报纸纸、电台台、电视视等媒体体;(二)人才才招聘会会;(三)职业业介绍所所和就业业服务中中心;(四)校园园招聘;(五)委托托猎头公公司招聘聘(仅限限于稀缺缺专业人人才,且且为部门门负责人人及以上上岗位)等等。第十条 面面试管理理(详见见附件2
10、2.1-2.22)一、人事行行政部主主要对候候选人的的品行、个个性、沟沟通能力力、企业业文化的的适要能力以以及学历历、背景景经历的的真实性性、要聘动机机等方面面做出重重点考量量;用人人单位主要要对候选选人的专专业知识识、技能能、经验验、专业业发展方方向和潜潜能、环环境的适适要能力等等方面做做出重点点考量。二、原则上上,财务务及其他他需要经经过专业业测试的的人员,必必须经过过相关专专业知识识测试,测测试合格格后,方方可参加加面试。三、原则上上,候选选人均要要通过人事事行政部部和用人人部门的的面试考考核,方方可进入入录用审审批程序序。面试试次数要要控制在在两次以以内。第十一条 录用用管理(详详见附
11、件件2.33-2.4)一、人事行行政部在要聘人员员入职前前要做好好资料审审查与入入职体检检工作。(一)资料料审查。人事行政部负责对要聘人员提供的求职表、个人履历表、学历证明、上一工作单位出具的劳动关系解除(终止)证明书等背景信息资料进行审核,对不符合要求者予以直接淘汰。有下列情形之一者不予录用:1.有犯罪罪记录者者;2.吸食毒毒品或代代用品者者;3.患有精精神、传传染疾病病或其他他重大疾疾病者;4.品行恶恶劣,被被其它单单位开除除者;5.年龄未未满166周岁者者;6.提供虚虚假个人人信息资资料,弄弄虚作假假者;7.未和上上一家单单位解除除劳动关关系者;8.被泰盛盛集团列列入黑名名单的。(二)入
12、职职体检。人事行政部要在发出录用通知前,安排候选人到指定医疗机构进行入职体检。体检不合格者,不予录用。二、录用审审批权限限(一)公司司副总经经理级及及以上人人员,最最终录用用权由泰泰盛集团团总裁决决定。(二)公司司财务部部负责人人,最终终录用权权由集团团总裁或或授权委委托人决决定。(三)高级级主管、中中级管理理人员,最最终录用用权由公公司总经经理或授授权委托托人决定定。(四)公司司其他人人员,最最终录用用权由分分管公司司领导或或授权委委托人决决定。第十二条 新员员工入职职管理一、新员工工入职要要提供的的基本资资料包括括但不限限于:(一)身份份证、学学历证明明及特殊殊专业所所需的相相关证件件和复
13、印印件,复复印件要要由本人人签字确确认;(二)近三三个月内内半身一一寸免冠冠照片三三张,及及单位指指定医院院体格检检查表一一份;(三)最后后服务单单位开具具的劳动动关系解解除(终终止)证证明书或或个人承承诺已不不再和其其它单位位有劳动动关系的的说明;(四)特种种作业人人员,须须提供特特种作业业从业资资格证。二、人事行行政部要要存档新新员工个个人信息息表,并并建立员员工个人人档案。三、人事行行政部要要在新员员工入职职两周内内,安排排新员工工入职培培训。四、副总经经理级、财财务部负负责人,在在各公司司办理完完入职手手续后,要要接受集集团总部部相关培培训。第十三条 试用用期管理理一、新进员员工在试试
14、用期期期间,用用人部门门要安排工工作指导导人,对对其进行行业务指指导,同同时人事事行政部部及用人人部门要要做好与与新进员员工的沟沟通,协协助新员员工增强强适要能力并并改善不不足。二、各单位位要对试用用期人员员的工作作表现进进行追踪踪考核,在在试用期期结束前前两周,必必须对新新员工进进行转正正考核,完完整记录录考核结结果,并并提出评评价。第十四条外外部招聘聘推荐奖奖励一、公司产产生某些些岗位空空缺或企企业急需需的稀缺缺专业人人才时,公司鼓励内部员工推荐。二、对于成成功举荐荐的,待待被推荐荐人转正正后,公公司将给给予一定定奖励。三、奖金数数额按被被推荐人人岗位进进行确定定,标准准如下:(一)被推推
15、荐人属属于公司司六级人人员,待待其转正正后,当当月奖励励推荐人人20000元。(二)被推推荐人属属于公司司五级人人员,待待其转正正后,当当月奖励励推荐人人10000元。(三)被推推荐人属属于公司司四级人人员,待待其转正正后,当当月奖励励推荐人人8000元。(四)被推推荐人属属于公司司三级人人员,待待其转正正后,当当月奖励励推荐人人5000元。四、人事行行政部负负责招聘聘人员、人事行政部负责人及分管领导不享受推荐奖励。第四章劳动动关系管管理第十五条 劳动合合同是公公司和员员工在平平等自愿愿、协商商一致的的基础上上,以书书面形式式确定的的、明确确双方权权利和义义务的法法律文书书。劳动动合同一一经签
16、订订即具有有法律约约束力,双双方必须须严格履履行。第十六条 建立劳劳动关系系一、公司与与员工一一旦确定定劳动关关系,必必须在一一个月之之内签订订劳动合合同,并并办理用用工手续续。员工工拒不签签订书面面劳动合合同的,要通过合理合法方式终止劳动关系,不得继续聘用。二、对于已已办理退退休退养养手续返返聘的人人员、实实习生、临临时聘用用劳务人人员等,不不属需建建立劳动动关系的的范围,公公司要另行签签订聘用用协议(详详见附件件3)、实实习协议议(详见见附件44)或劳劳务协议议,并明明确责任任义务。(一)人事事行政部部要重点关关注即将将到达法法定退休休年龄的的员工,对对已达法法定退休休年龄的的员工,要及时
17、办理相关退休手续。(二)公司司聘用年年龄未超超过600周岁的的,由总总经理审审批后,报报集团总总部人力力资源部部备案;聘用年年龄超过过60周岁岁的员工工,须上上报集团团总部人人力资源源部审批批。原则则上,退退休退养养返聘人人员一年年一聘,仅仅限关键键岗位、稀稀缺岗位位、特殊殊岗位的的员工。三、通过劳劳动服务务公司等等第三方方建立劳劳动关系系的员工工,要遵循法法律法规规规定,明明确三方方的责任任义务。第十七条 劳动合合同管理理一、公司采采用当地地劳动部部门建议议的劳动动合同文文本。二、员工工工时管理理公司根据生生产经营营需要,灵灵活安排排员工工工作时间间。工作作时间分分为标准准工时制制、不定定时
18、工时时制以及及综合计计算工时时制三种种。三、劳动合合同补充充条款和和附件(详详见附件件5-77)(一)公司司将根据据具体情情况,在在劳动合合同中与与员工约约定补充充或附属属条款(除除法律规规定的必必备条款款外),如如薪酬福福利方面面的补充充约定、特特殊岗位位解除合合同通知知期约定定、保密密规定、竞竞业限制制条款等等。(二)劳动动合同附附件可包包括单位位规章实实施细则则、各类类专项协协议(如如培训协协议、保保密协议议、竞业业限制协协议等)。文文本及附附件与劳劳动合同同具有同同等法律律效力。四、劳动合合同期限限和试用用期(一)原则则上,固固定期限限劳动合合同的首首签不得得低于33年,续签年年限不得
19、得低于55年,且且续签年年限不得得超过员员工法定定退休年年龄。(二)首次次签订劳劳动合同同的,必必须约定定试用期期,并按按照以下下原则执执行:1.劳动合合同期限限3个月以以上不满满1年的,试试用期不不得超过过1个月;劳动合合同期限限1年以上上不满33年的,试试用期不不得超过过两个月月;3年以上上固定期期限和无无固定期期限的劳劳动合同同,试用用期不得得超过66个月。2.以完成成一定工工作任务务为期限限的劳动动合同或或者劳动动合同期期限不满满3个月的的,不约约定试用用期。3.表现突突出、技技术熟练练者,可可缩短其其试用期期。4. 延长长试用期期须经双双方再次次约定,并并在法律律法规规规定的最最长试
20、用用期范围围之内。5. 员工工转正按按照录用用审批权权限执行行,试用用期内解解除劳动动合同,要遵守劳动合同法和当地法规规定。第十八条 劳动合合同的履履行、变变更、续续订、解解除与终终止一、劳动合合同的履履行公司变更名名称、法法定代表表人、主主要负责责人或者者投资人人等事项项,不影影响劳动动合同的的履行。(二)劳动动合同的的履行地地为重庆市市潼南县县/区,在劳动动合同内内可约定,按按照重庆庆市的有有关规定定,执行行相关的的最低工工资标准准、劳动动保护、劳劳动条件件等事项项。二、劳动合合同的变变更公司和员工工协商一一致,可可以变更更劳动合合同的约约定内容容,未变变更的条条款仍然然有效。劳劳动合同同
21、的变更更,必须须采用书书面形式式,并经经双方签签章确认认。三、劳动合合同的续续订(一)人事事行政部部要在劳动动合同期期限届满满前两周周内协商商劳动合合同续订订事宜。协协商一致致的,续续订劳动动合同;协商不不一致的的,劳动动合同到到期后办办理终止止手续。(二)公司司将确保保按时与与员工签签订、续续订劳动动合同,避避免因延延误,产产生不必必要的劳劳动争议议。四、劳动合合同的解解除、终终止(一)劳动动合同解解除(试试用期后后)1.员工个个人提出出解除劳劳动合同同关系的的,要提前一一个月提提出书面面报告;另有补补充协议议约定的的遵照协协议执行行。2.公司提提出解除除劳动合合同的,须须遵守劳劳动合同同法
22、规规定,并并在劳动动合同中中约定解解除劳动动合同的的条件。公司提出解除劳动合同的,须保留解除劳动合同理由的有效依据。3. 人事事行政部部要根据劳劳动合同同法的的规定,制制定解除除劳动合合同的相相关流程程。(二)劳动动合同终终止劳动合同同法规规定的劳劳动合同同终止情情形出现现时,劳劳动合同同终止。第十九条 人事行行政部要要加强劳劳动合同同的动态态管理,建建立健全全职工名名册以及及人力资资源管理理的相关关台账。第二十条 劳动争争议处理理一、人事行行政部须须与用人人单位及及时、妥妥善处理理劳动争争议、不不得推诿诿,禁止止矛盾上上交。要要认真做做好处理理群体性性、突发发性劳动动争议的的各项要要急准备备
23、,对调调节不力力、失职职、渎职职的,严严格追究究有关部部门、责责任人的的责任。二、产生争争议时,要首先通过协商的方式,寻求解决方案;经协商不能达成协议,可通过单位所在地劳动仲裁部门仲裁解决;对仲裁结果不服,可通过法院进行裁决。三、劳动仲仲裁、法法院裁决决按属地地处置原原则。四、公司发发生的劳劳动争议议事件处处理情况况,要全程、及及时报备备集团总总部人力力资源部部。五、人事行行政部及及用人单单位要从劳动动争议事事件中吸吸取经验验和教训训,完善善实施细细则和流流程,加加强沟通通,控制制负面影影响,避避免再次次发生同同类争议议事件。第二十一条条 保密协协议的签签订及违违约责任任的承担担一、员工承承诺
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