XX物业管理投标书(DOC55页)21423.docx
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1、目 录第一部分 物业管理理服务的整整体设想及及策划1第一节创创辉煌物业业管理有限限公司简介介1第二节 物物业管理服服务的总体体设想2第二部分 拟采取的的管理模式式、工作计计划和物资资装备计划划4第一节 拟拟采取的管管理模式4第二节拟拟采取的工工作计划7第三节 拟拟采取的物物资装备计计划8第三部分 拟采取的的人员配备备、培训与与管理计划划10第四部分 管理规章章制度和物物业管理档档案管理13第一节物物业管理规规章制度13第二节 档档案资料的的建立与管管理15第五部分 各项指标标的承诺及及采取的措措施17第六部分 社区文化化管理17第七部分 物业日常常管理服务务24第一节 入入伙管理24第二节 装
2、装修管理26第三节 客客户管理29第四节 护护卫管理32第五节 维维修管理35第六节 清清洁绿化管管理42第七节 财财务管理43第八部分 经费收支支预算44第一节 便便民服务项项目44第二节 财财务收支预预算47第九部分 智能化系系统的管理理维护50第十部分 物业(包包括板房)的的维修养护护计划和实实施52第一部分 物业管理理服务的整整体设想及及策划第一节 创辉煌物业业管理有限限公司简介介一、 公司概况佛山市顺德德区创辉煌煌物业管理理有限公司司成立于22000年年,注册资资本为3000万元人人民币,是是新德业置置业投资有有限公司属属下的唯一一物业管理理公司,具具备中华人人民共和国国物业管理理企
3、业二级级资质,在在佛山顺德德地区享有有较高的知知名度和信信誉度。公司现有员员工5000多人,其其中大专以以上文化程程度1000人,具有有初级、高高级以上职职称的管理理及技术人人员50多多人次,员员工持证上上岗率达1100%,部分成员员更为佛山山物业管理理协会专家家组成员。我司以“创创享美好生生活”为企业口口号,建立立了完善的的内部工作作机制,倡倡导企业行行为的规范范化,致力力于专业化化的发展,着着力专业化化的发展并并提高员工工的个人素素质,全心心全意为业业主创造优优质美好生生活。二、 荣誉情况 星级级物业,温温馨家园创辉煌物业业管理有限限公司现为为顺德物业业管理协会会会长单位位。创辉煌务求求高
4、质量的的物业管理理服务,为为客户营造造文化内涵涵丰富的和和谐家园,自自20000年成立以以来,担纲纲了多个楼楼盘的全方方位物业服服务。创辉煌物业业管理范围围多元化,包包括高级别别墅、商业业大厦、高高级电梯洋洋房、多层层住宅、小小区配套市市场、学校校等。现管管理面积约约160万万平方米,管管理的项目目近20个个,其中有有:东乐花花园、锦城城花园、新新德业商务务中心、康康城花园一一期、康城城尚城、海海景苑、德德业大厦、西西苑小区、聚聚华苑、东东骏花园、尚尚明雅舍、顺顺洋商厦、新新德业一中中附属小学学、李兆基基中学、顺顺德一中实实验学校等等等。一直直以来,创创辉煌物业业备受好评评,管理项项目屡受表表
5、彰。l 2002年年东乐花园园获得顺德德市物业管管理示范小小区称号;l 2003年年海景苑获获得顺德市市物业管理理示范小区区称号;l 2005年年东乐花园园获得佛山山市“静安居住住小区”称号;l 2005年年获得顺德德区工商行行政管理局局授予的“守合同重重信用企业业”称号;l 2005年年康城花园园获得佛山山市物业管管理示范小小区称号;l 2006年年康城花园园获得佛山山市物业管管理示范小小区称号;l 2006年年获得佛山山市顺德区区消费者委委员授予的的“维权先进进单位”称号;l 2007年年获得佛山山市顺德区区消费者委委员授予的的“物业管理理行业诚信信单位”称号;l 2008年年康城尚城城获
6、得佛山山市物业管管理示范小小区称号;l 2008年年康城尚城城获得广东东省物业管管理示范小小区称号;l 2008年年获得佛山山房协怡翠翠杯物业服服务(工程程维修)综综合技能竞竞赛最佳合合作奖;第二节 物物业管理服服务的总体体设想一、项目概概况碧桂园荔荔园位于广广州增城市市一环路,四四至范围:东至 经二路 ,西至至 一环环路 ,南临 纬五路路 ,北面靠靠 纬六路路 。项目总用地地面积 9.3 万平方米米,其中居居住区用地地面积 8.177 万平方方米,住宅宅用地 55.79 万平方米米,公建用用地 0.37 万平方米米,道路用用地1.81万万平方米,公公共绿地0.544万平方方米。项目总建筑筑面
7、积88.51 万平方方米,其中中住宅建筑筑面积77.71 万平方方米,公建建建筑面积积0.003 万万平方米,商商铺建筑面面积 0.77 万万平方米,物物业管理用用房建筑面面积1700.2平方方米。项目规划设设计的物业业类型有: 低层别别墅 、 多层洋洋房 、 商业业用房 。居住建建筑物共 31 幢幢(其中多多层洋房 18 幢幢,建筑面面积共 2.888 万平方方米;低层层别墅 550 幢,建建筑面积共共 5.03 万平方米米)。项目的总建建筑密度为为 25.81% ,容积率率为 1.04 ,绿地率率为 366.45% 。本项目共规规划建设机机动车停车车位7550 个,其其中住宅停停车位557
8、4个个,商业停停车位1176个个。项目共分 二期开发建建设,第一一期工程计计划于20009年112月竣工工并交付使使用;二期期工程正在在规划筹建建中,具体体交付使用用时间待定定。二、物业管管理总体设设想根据住宅小小区的物业业管理的自自身运作规规律,针对对碧桂园荔园的实实际情况,我我们经过初初步综合分分析,认为为在对该项项目的物业业管理服务务工作中应应着重抓好好如下几项项工作:(一)实施施综合管理理,创建和和谐人居环环境。1.对小区区的环境的的综合管理理,注重公公共场所、场场地的清洁洁卫生环境境。2.对所有有沙井、沟沟渠注重疏疏通清淤工工作,保障障排水系统统畅通。3、对小区区的公共设设备、机房房
9、、值班室室、宿舍等等公共设施施注意全面面检修维护护,保证这这些公共设设施设备尽尽量延长使使用寿命。(二)健全全、完善保保安系统,把把小区安全全工作放在在第一位,安安全工作包包括治安和和消防安全全两大方面面。1.建立健健全适合碧碧桂园荔园实际际的安全管管理规定并并严格执行行。2.对全体体安管员的的聘用实行行严格把关关,严格审审查资历、经经历、确认认无不良记记录,并实实行担保人人制度。3.利用技技防与人防防相结合,不不留安全隐隐患与死角角,对安管管员实施半半军事化管管理,加强强培训,严严格管理。4.对消防防设备、设设施认真巡巡查,严格格管理,使使其随时保保持在良好好状态。5.加强对对业主、住住户的
10、治安安消防意识识和知识的的宣传,做做到全民具具备防范能能力。(三)将绿绿化环境的的管理变成成碧桂园荔园的特特色。碧桂园荔荔园的绿化化环境经过过精心设计计,绿化面面积比重很很大,绿化化覆盖率较较高(366.45),花草草树木品种种繁多,接接管后将发发挥我们多多年对物业业的管理经经验,结合合小区的环环境特点,对对小区绿化化进行精心心管理,精精心修造,把把碧桂园荔园塑造造成一个四四季花开、鸟鸟语花香的的美丽的居居住小区。(四)以人人为本,实实施人性化化管理,塑塑造碧桂园园荔园鲜明明形象。我们将坚持持我公司的的“业主、住住户至上,服服务第一”的服务宗宗旨,实施施“以人为本本,人性化化管理”,逐个走走访
11、业主、住住户,广泛泛征求意见见和建议,集集思广益,事事事处处为为业主、住住户的利益益着想,以以诚待人,以以诚感人,与与全体业主主、住户及及开发商一一起共同努努力,完善善收费,竭竭诚服务,用用我们的双双手和智慧慧,塑造碧碧桂园荔园的美美好形象,保保证物业的的保值与增增值。第二部分 拟采取的的管理模式式、工作计计划和物资资装备计划划第一节 拟拟采取的管管理模式一、管理体体制接管碧桂园园荔园项目目的物业管管理业务后后,形成以以广大业主主为主,居居委会、派派出所参与与的共管体体制,管理理处根据所所签委托管管理合同条条款要求,严严格执行广广东省物业业管理条例例及广州州市相关法法律法规规规定,对碧碧桂园荔
12、园实施施综合一体体化物业管管理。管理理的指导思思想是:以以社会效益益为主,经经济效益、环环境效益有有机结合,为为业主提供供一流服务务。 (一) 外部管理理体制 政府主管部门 佛山市顺德区创辉煌物业管理有限公司 碧桂园荔园服务中心(分公司)(二)碧桂桂园荔园服务务中心(分分公司)组组织管理架架构佛山市顺德德区创辉煌煌物业管理理有限公司司根据物业业管理服务务合同,在在增城市设设立分公司司,财务实实行独立核核算。分公公司组织架架构图如下下:服务中心(分公司)经理工程维修中心保安服务中心客户服务中心维修工安管员客户员(三)碧桂桂园荔园服务务中心(分分公司)组组织架构说说明1、服务中中心(分公公司)内部
13、部采取直线线职能制的的组织形式式,尽量减减少管理环环节,提高高工作效率率和保证信信息渠道畅畅通。2、在岗位位设置上,充充分考虑到到碧桂园荔园规模模及硬件设设施先进的的特点,岗岗位设置少少而精,减减少中间层层,满足碧碧桂园荔园的实实际需求,降降低管理成成本。3、要求服服务中心的的管理维修修人员素质质高,一人人多职,一一专多能,最最大限度地地压缩人员员定编数量量。二、监督约约束机制(一)碧桂桂园荔园监督督约束机制制示意图政府主管部门专项检查物业管理考评创辉煌物业管理有限公司目标责任书碧桂园荔园服务中心员工监督栏公布有关投诉电话服务承诺制回访业主意见调查双周检制度定期巡查员工定期考核员工业 主各项公
14、司规则制度业主意见调查(二)碧桂桂园荔园监督督约束机制制说明1.由政府府部门及业业主、创辉辉煌物业管管理有限公公司对碧桂桂园荔园服务务中心实行行全方位监监督。2.服务中中心内部运运作公开透透明,便于于大家监督督。3.强化佛佛山市顺德德区创辉煌煌物业管理理有限公司司及碧桂园园荔园服务务中心(分分公司)的的检查考核核职能,考考核结果与与员工工资资待遇挂钩钩。三、激励机机制(一)激励励机制示意意图激励机制奖惩体系薪酬体系沟通体系培养提升体系企业文化体系(二)激励励机制说明明1.公司激激励机制分分为两个层层次,第一一层次为员员工直接感感受的报酬酬及奖惩体体系。第二二层次为沟沟通、提升升、企业文文化体系
15、,满满足员工的的精神需求求。2.通过合合理的报酬酬体系设计计,完善的的绩效管理理与考评,严严格的奖惩惩体系,真真正做到奖奖惩分明,优优胜劣汰,保保护员工长长期的工作作热情及动动力。3.通过加加强沟通,加加强企业文文化建设,引引导员工形形成共同的的价值取向向和文化观观,确保员员工积极主主动愉快地地从事本职职工作。同同时对积极极上进,追追求自我提提升的员工工,给他们们提供培训训再教育的的机会,随随着企业的的发展,使使员工的自自身能力不不断提高,尽尽可能创造造条件满足足员工自我我价值实现现的愿望。四、管理工工作的控制制方式1.采用定定点检查方方式,通过过管理处受受理投诉,追追溯处理问问题的全过过程,
16、检查查有无推拖拖、应付之之现象,发发现问题及及时纠正。2.实行“走访管理理、层层检检查”,主任、管管理员定期期、不定期期对各类人人员的工作作进行检查查、量化考考核奖优罚罚劣,从而而不断改善善工作质量量。3.实行动动态信息反反馈控制,定定期或不定定期走访住住户、街道道办及派出出所,听取取他们对服服务中心(分分公司)的的意见和建建议,并在在工作中予予以改进。第二节 拟采取的工工作计划依据管理方方式和管理理运作流程程,我们将将工作计划划分为接管管管理和常常规管理两两部分,按按照轻重有有序、科学学实效的原原则,拟定定如下管理理工作计划划。一、接管管管理工作计计划对于接管管管理工作,我我们注重对对资料档
17、案案的接管,一一方面要接接管开发商商所移交的的建设施工工验收的各各种图纸资资料,另一一方面还要要建立有关关业主的各各种入伙、交交费资料档档案,以便便今后进行行完善的管管理服务,更更为了业主主的切身利利益,所以以在接管时时我们将对对资料档案案认真、严严格进行科科学分类、编编号、建档档、整理。做做好登记造造册,完善善交接签收收认可工作作,分清责责任,对于于各类设备备设施,结结合设备档档案,认真真核对,办办好接收手手续。序号项 目内 容时 间一档案接管建筑施工竣竣工全套资资料签订委托管管理合同后后一周内二设备接管公共设备接接管公共设备技技术档案二、正常期期管理工作作计划序号项 目内 容时 间一机电设
18、备的的维修养护护设备的基础础资料管理理设备的运行行管理设备的维修修管理设备能源和和安全管理理每日二保安管理治安管理交通、车辆辆管理消防管理每日三小区环境管管理园林绿化管管理清洁卫生管管理每日四财务管理费用收取财务记帐每日五社区文化活活动开展社区宣传举办社区活活动重大节假日日六便民服务和和完善配套套为住户提供供便民服务务每日第三节 拟拟采取的物物资装备计计划一、固定资资产购置表表序号项目计量单位数量1工程设备/仪器仪表表1.1室外管道疏疏通机台11.2对讲主机台12清洁设备2.1真空吸尘机机台12.2吸水机及配配套设备台22.3多功能洗地地机套22.4清洁服务车车部13行政办公设设施设备3.1电
19、脑含管理理软件台93.2打印机台33.3数码照相机机台13.4电视机(培培训)台13.5图纸柜个5注:以上物物品单价在在20000元以上,使使用年限超超过5年。二、低值工工具/器具具购置表序号项目计量单位数量1工程工具器器具1.1冲击钻把11.2手电钻把11.3电焊机台11.4砂轮切割机机台11.5室内疏通机机台11.6水泵台21.7扳手套91.8仪表块21.9工具箱套21.10空调专用维维修工具套11.11手电筒把101.12消防服及配配套工具套101.13应急灯个101.14钥匙柜个11.15铝合金组合合梯架51.16线缆盘个51.17低平板推车车部12行政办公工工具器具2.1保险柜台12
20、.2打卡钟台12.3塑封机台12.4办公桌椅套102.5文件柜个102.6档案柜个23宿舍工具器器具3.1宿舍设施(床床/柜)套303.2更衣柜组30第三部分 拟采取的的人员配备备、培训与与管理计划划一、人员配配备碧桂园荔园服务中心(分公司)经理:1人经理助理:1人客户主管:1人工程主管:1人安全主管:1人维修工:2人安管员30人(三班制)客户员2人财务:1人以上编制:41人备注:清洁洁、绿化外外包。二、人员培培训(一)培训训内容 1.企业文文化培训科目授课部门课时1.入司指指引(公司司简介、规规章制度、劳劳资政策)经理/主管管52.应知应应会、物业业基本特点点客户服务中中心主管23.服务理理
21、念及管理理目标客户服务中中心主管14.职业道道德客户服务中中心主管15.客户识识别与沟通通技巧客户服务中中心主管16.礼仪、礼礼节客户服务中中心主管17.安全常常识保安服务中中心主管18.军事训训练(单兵兵队列、班班队列)保安服务中中心主管52.专业知知识 培训科目授课部门课时1.物业管管理概论客户服务中中心主管12.房屋构构造与识图图工程维修中中心主管13.房屋设设备基础知知识工程维修中中心主管14.计算机机应用工程维修中中心主管15.公文写写作与文书书处理客户服务中中心主管16.物业管管理案例分分析23.法律法法规、规范范标准培训科目授课部门课时1.法律基基础知识客户服务中中心主管12.国
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