某某物业管理有限公司保洁绿化类工作手册15068.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.XXXX物物业管理理有限公公司保洁绿化类类工作手手册手 册 编 号: QQW-XXMHJJ 版本及发行行编号: A /0 受 控 状 态: 编制: 日期 年 月 日审核: 日期 年 月 日 审批: 日期 年 月 日 目 录组织架架构(QQWXMHHJ01)3物业服服务项目目管理职职责(QQW-XXMKFF-022)4项目环环境管理理部职责责(QW-XMHHJ-002)6环境主主管岗位位说明书书(QW-XMHHJ-003)8保洁班班长岗位位说明书书(QW-XM
2、HHJ-004)10绿化班班长岗位位说明书书(QW-XMHHJ-005)12保洁员员(通用用岗)岗岗位说明明书(QW-XMHHJ-006-AA)14保洁员员(营销销服务岗岗)岗位位说明书书(QW-XMHHJ-006-BB)16绿化员员岗位说说明书(QW-XMHHJ-007)18保洁绿绿化员工工服务标标准(QW-XMHHJ-008)20保洁绿绿化安全全管理规规程(QW-XMHHJ-009)26环境质质量检查查规程(QW-XMHHJ-110)29责任牌牌(QR-XMHHJ-001)31责任检检查单(QR-XMHHJ-002)32环境督督勤表(QR-XMHHJ-003)33清洁操操作规程程(QW-X
3、MHHJ-111)34绿化操操作规程程(QW-XMHHJ-112)48卫生消消杀操作作规程(QW-XMHHJ-113)62消杀服服务记录录表(QR-XMHHJ-004)65消杀工工作效果果总结表表(QR-XMHHJ-005)66清洁有有偿服务务管理规规程(QW-XMHHJ-114)67绿化养养护计划划管理规规程(QW-XMHHJ-115)70环境管管理部劳劳动工具具管理细细则(QW-XMHHJ-116)74岗位工工具配置置表(QR-XMHHJ-006)76个人工工具配置置表(QR-XMHHJ-007)77公共物物资设备备统计表表(QR-XMHHJ-008)78公用工工具使用用登记表表(QR-X
4、MHHJ-009)79组织架构(QWXMHHJ01)项目经理环境管理部工程维修部秩序维护部客户服务中心环境主管保洁员工程主管秩序主管客服主管项目内业保洁班长绿化班长绿化员物业服务项项目管理理职责(QW-XMKKF-002)一、制度管管理1制度建建设与管管理:提提出完善善公司规规章制度度的建议议,建立立适合于于本项目目物业服服务的规规章制度度,制定定公司规规章制度度具体的的实施办办法,按按授权或或经公司司审批后后负责组组织落实实。2执行公公司颁布布的和各各职能部部门下达达的各项项规章制制度、通通知、指指令,贯贯彻执行行管理体体系文件件对本部部门的相相关规定定;3正确贯贯彻执行行国家和和地方有有关
5、物业业服务方方面的法法律、法法规、政政策;二、物业项项目运营营管理1负责制制订部门门的质量量目标、工工作计划划,经公公司审批批后组织织实施;2编制本本物业项项目预算算、资金金计划与与采购申申请;3负责执执行涉及及本物业业项目的的各类经经营管理理合同;4维护本本项目顾顾客满意意率与满满意度;5对顾客客进行意意见征询询活动,并并进行业业主满意意率调查查;6接受公公司对各各项工作作的稽核核、检查查,配合合公司职职能部门门进行企企业文化化、对外外宣传、人人力资源源管理、培培训学习习方面的的活动;7负责项项目对外外公共关关系的建建立与维维护。三、各项物物业服务务职能的的实施1参与项项目物业业服务的的可行
6、性性研究,负负责制订订物业服服务方案案,并从从物业服服务实施施方面提提出可行行性的建建议;2负责前前期物业业管理的的组织、协协调与控控制;3负责对对业主入入住的交交验及装装修的管管理;4负责与与物业管管辖区域域的业主主或业主主委员会会签定物物业服务务合同及及业主公公约;5负责物物业管辖辖区域的的公共秩秩序维护护、消防防及治安安防范、交交通秩序序的管理理与服务务;6负责物物业管辖辖区域的的绿化、保保洁及公公共环境境卫生的的管理与与服务;7负责物物业管辖辖区域的的房屋、设设施设备备的管理理、维修修维护保保养及应应急抢修修服务;8负责物物业管辖辖区域的的物业管管理服务务费用的的收缴工工作;9负责配配
7、合置业业公司和和公司行政政人事部部进行物物业管辖辖区域的的社区文文化活动动组织与与实施;10负责责物业管管辖区域域的业主主档案及及资料管管理;11负责责物业管管辖区域域的紧急急情况的的处理;12负责责组织对对业主的的回访及及业主投投诉处理理;13负责责托管商商业铺面面、房屋屋、固有有资产等等的租赁赁、租赁赁款回收收及管理理;14负责责对顾客客的特约约服务的的可行性性分析,经经公司审审批后组组织实施施;15物业业项目在在经营中中的各项项费用收收缴工作作;16向公公司提出出请款申申请,负负责及进进对外支支付本项项目各项项能耗、代代收代付付、退押押金工作作;17高效效及时处处理其它它顾客求求助。项目
8、环境管管理部职职责(QW-XMHHJ-002)一、环境形形象策划划1、环境前前期介入入负责对绿化化、环境境设施设设备、环环境用材材等进行行前期介介入,提提出有利利于形象象与维护护成本的的建议。2、环境质质量策划划健全质量管管理体系系,督促促各级员员工严格格执行和和落实质质量体系系标准。负负责保洁洁、绿化化质量标标准的草草拟,在在确保质质量的前前提下尽尽力节约约成本而而策划人人员配备备、保洁洁器材、耗耗材用量量、检查查方法等等。二、环境验验收1、参与排排水、排排污、垃垃圾处理理的设施施设备的的验收。2、负责对对绿化植植物、园园林设施施的验收收;负责责跟进绿绿化植物物、园林林设施问问题整改改;负责
9、责绿化植植物、园园林设施施资料档档案的接接管验收收并在收收集后交交公司归归档3、参与环环境区域域的公共共设施设设备的验验收。三、保洁服服务1、确保所所辖区域域的地面面、墙面面、天棚棚、设备备设施、水水景、园园林、标标识标志志、门窗窗干净清清洁,符符合物业业的质量量要求。2、为满足足质量要要求拟定定项目清清洁日常常运行、巡巡视检查查制度,并并督促各各级员工工认真执执行。3、消杀、除除四害、爱爱国卫生生运动的的组织。4、有偿保保洁、家家政服务务负责对保洁洁、家政政项目的的价格认认定(确确认业主主保洁、家家政收费费项目相相关事宜宜);负负责实施施有偿保保洁、家家政操作作。三、绿化服服务1、确保所所辖
10、区域域的草坪坪、草花花、灌木木、乔木木、盆景景、花卉卉长势正正常、形形象符合合设计要要求,同同时确保保园艺设设施设备备干净清清洁、正正常运行行,符合合物业的的质量要要求。2、为满足足质量要要求拟定定项目绿绿化养护护计划、巡巡视检查查制度,并并督促各各级员工工认真执执行。3、有偿园园艺、绿绿化服务务负责对园艺艺、绿化化项目的的价格认认定(确确认业主主园艺、绿绿化收费费项目相相关事宜宜);负负责实施施有偿园园艺、绿绿化操作作。四、配合服服务1、响应保保洁、绿绿化类报报事处理理,协助助客户服服务中心心对处理理结果回回访、验验证,不不断提高高环境管管理满意意率。2、响应需需要保洁洁、绿化化、去污污类的
11、突突发事件件处理,维维护公司司、物业业区域的的人、财财、物和和声誉。3、参与所所辖区域域的公共共设备设设施(包包括但不不限于灯灯具、门门窗)的的巡查,对对发现的的异常情情况及时时报知客客服中心心或处理理部门,督督促处理理。4、组织抗抗旱排涝涝工作。五、内部事事务管理理1、安全管管理负责保洁、绿绿化设备备设施、药药品和其其它危险险品保管管、使用用安全管管理;负负责保洁洁、绿化化员工作作业安全全管理;2、培训管管理负责保洁、绿绿化服务务技能的的培训3、成本控控制负责提出节节约保洁洁、绿化化成本的的具体方方案,经经审批后后负责组组织执行行4、业绩考考核负责工作质质量管理理;负责责对本部部门员工工进行
12、业业绩评定定;负责责提出考考评建议议;负责责服务规规范的管管理;负负责保洁洁、绿化化员工劳劳动纪律律的管理理。六、零星绿绿化管理理 1、负责责零星绿绿化的设设计、预预算与实实施; 2、负责责按照公公司要求求对外委委绿化进进行验收收。环境主管岗岗位说明明书(QW-XMHHJ-003)岗位名称环境主管职 级4级所属部门项目环境管管理部直属上级项目经理岗位职责序号工作职责1组织完成环环境管理理部的质质量管理理职责,根根据物业业特点建建立并维维护与清清洁绿化化、家政政服务、苗苗圃、园园艺、抗抗旱排涝涝、卫生生、除四四害管理理等相关关的质量量管理体体系。2组织完成环环境管理理部的人人力资源源管理职职责,
13、在在行政人人事部统统筹管理理下负责责本部门门员工关关系的维维护,参参与处理理本部门门员工投投诉和劳劳资纠纷纷,参与与本部门门人员招招聘与培培训,确确保本部部门人力力资源质质量满足足运营与与发展需需要3完成公司关关于环境境绿化验验收、环环境绿化化维护、清清洁及园园艺设备备设施管管理、清清洁绿化化服务工工作的业业绩目标标、计划划和质量量事件管管理,带带领部门门全体人人员执行行公司指指令、政政策,接接受协调调和被督督办、被被查办,对对部门工工作结果果负责。4组织完成环环境管理理部的流流程管理理职责,负负责物业业项目环环境绿化化的前期期介入、接接管验收收、养护护、报事事处理、环环境绿化化档案、环环境绿
14、化化回访与与投诉处处理、环环境绿化化整改、卫卫生、除除四害、紧紧急事件件处理等等工作,根根据公司司领导经经营决策策的需要要提供相相应的保保洁、绿绿化管理理与服务务分析数数据5组织完成环环境管理理部的公公共关系系管理职职责, 协助上上级做好好与房产产公司、项项目物业业管理有有关的行行政主管管部门、各各供应单单位、相相邻单位位的联络络与协调调,并管管理相应应的手续续办理工工作6组织完成保保洁与绿绿化服务务、卫生生、除四四害、家家政、环环境设施施设备及及园林植植物养护护、新建建或更新新的财务务预算管管理职责责7组织完成保保洁与绿绿化的日日常养护护、整改改、新建建成本管管理职责责8组织完成环环境管理理
15、部的资资产管理理职责,在在财务部部指导下下管理环环境管理理部各类类物资的的账目、库库存、调调配、异异动、报报废、处处置,使使物资得得到有效效控制和和充分利利用以满满足经营营管理需需要9审核环境管管理部财财务支付付和各类类清洁绿绿化合同同10负责审核绿绿化改造造方案和和涉及环环境视觉觉形象的的改建11接受相关部部门的协协助请求求,参与与客户沟沟通,及及时认真真地解决决住户提提出的涉涉及环境境绿化的的合理要要求。对对住户提提出的环环境绿化化类有效效投诉处处理负责责跟踪,不不断完善善管理流流程。12负责主持环环境管理理部日常常工作,负负责本部部门人员员、软硬硬件物资资的管理理,负责责本部门门的考核核
16、检查与与指导工工作13负责园林设设备设施施运行、维维护安全全,组织织环境绿绿化类突突发事件件的方案案拟制与与演习,参参与公司司重大事事件的协协调,协协助上级级和其它它部门处处理突发发事件14组织环境绿绿化、家家政服务务、卫生生、除四四害的法法律法规规和行业业规范、惯惯例的收收集,掌掌握科技技发展动动态,适适时应用用新技术术对环境境绿化、家家政服务务提出可可行性方方案15负责部门药药品、机机具、劳劳动作业业安全管管理16参与公司企企业文化化的推进进,参与与进行企企业形象象的宣传传、推广广17接受客服中中心对本本部门质质量状态态的监督督,配合合客户中中心进行行物业项项目的客客户满意意度分析析及项目
17、目运营分分析,并并提出整整改措施施和优化化建议18完成上级安安排的其其他工作作,服从从于公司司领导、职职能部门门按相关关权限做做出的各各类调度度和指挥挥,在执执行的同同时可提提出建议议和向再再上级请请示,必必须确保保指挥渠渠道顺畅畅、职能能部门指指令的及及时有效效实施入职资格学历要求专科及以上上专业要求环境类资格/技能能资格证书要要求物业管理上上岗证、中中级技能能证书必备技能要要求熟悉各类保保洁、绿绿化工具具使用经验要求物管行业经经验不低于2年年类似岗位工工作经验验不低于2年年人员管理经经验不低于1年年审 批颁布日期保洁班长岗岗位说明明书(QW-XMHHJ-004)岗位名称保洁班长职 级2级所
18、属部门环境管理部部直属上级环境主管岗位职责序号工作职责1完成公司下下达的辖辖区清洁洁绿化、家家政服务务、卫生生、除四四害管理理等业绩绩目标、计计划和质质量事件件管理,带带领全体体下属人人员执行行公司指指令、政政策,接接受协调调和被督督办、被被查办2参与所属员员工关系系的维护护3带领班组人人员完成成物业项项目保洁洁、卫生生设施设设备的前前期介入入、接管管验收、报报事处理理、卫生生、除四四害、卫卫生档案案、保洁洁卫生回回访与投投诉处理理、紧急急事件处处理等工工作,收收集保洁洁、卫生生、家政政管理与与服务分分析数据据4协助上级做做好与房房产公司司、项目目物业管管理有关关的行政政主管部部门、各各供应单
19、单位、相相邻单位位的联络络与协调调5负责部门的的资产管管理职责责,协助助上级管管理各类类物资的的账目、库库存、调调配、异异动、报报废、处处置,使使物资得得到有效效控制和和充分利利用以满满足经营营管理需需要6负责辖区的的保洁组组织、落落实和巡巡查工作作。7接受相关部部门的协协助请求求,参与与客户沟沟通,及及时认真真地解决决住户提提出的涉涉及保洁洁、卫生生、除四四害、家家政的合合理要求求。对住住户提出出的环境境绿化类类有效投投诉处理理负责跟跟踪,提提出完善善管理流流程的建建议。8负责所辖人人员的考考核检查查与指导导工作9参与保洁、家家政、卫卫生、除除四害的的质量标标准的拟拟制、修修订、完完善、示示
20、范、带带领执行行与日常常监督执执行10执行保洁、卫卫生类突突发事件件的方案案拟制与与演习,参参与公司司重大事事件的协协调,协协助上级级和其它它部门处处理突发发事件11积极参与应应用新技技术对保保洁、家家政、卫卫生、除除四害的的应用12负责班组药药品、机机具、劳劳动作业业安全管管理13参与公司企企业文化化的推进进,参与与进行企企业形象象的宣传传、推广广14接受客服中中心对本本部门质质量状态态的监督督,配合合客户中中心进行行物业项项目的客客户满意意度分析析及项目目运营分分析,并并提出整整改措施施和优化化建议15对辖区内公公共设备备设施等等损坏情情况做好好记录,汇汇总至工工程维修修部安排排处理。16
21、完成上级安安排的其其他工作作,服从从于公司司领导、职职能部门门按相关关权限作作出的各各类调度度和指挥挥,在执执行的同同时可提提出建议议和向再再上级请请示,必必须确保保指挥渠渠道顺畅畅、职能能部门指指令的及及时有效效实施入职资格学历要求初中以上专业要求/资格/技能能资格证书要要求/必备技能要要求/经验要求物管行业经经验1类似岗位工工作经验验不低于1年年人员管理经经验/审 批颁布日期绿化班长岗岗位说明明书(QW-XMHHJ-005)岗位名称绿化班长职 级2级所属部门环境管理部部直属上级环境主管岗位职责序号工作职责1完成公司下下达的辖辖区绿化化验收、绿绿化维护护、园艺艺设备设设施管理理、特约约绿化服
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