企业管理人力资源管理系统beep.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.透视人力资资源管理理系统左葆瑜-人才之之争是市市场竞争争中的核核心内容容之一。为为了稳定定军心并并不断吸吸纳优秀秀人才,企企业必须须采用现现代化的的人才管管理方法法。因此此,先进进的人力力资源管管理系统统越来越越引人注注目。 -随着市市场竞争争的日趋趋激烈,人人已成为为实现企企业自身身战略目目标的一一个非常常关键的的因素。企企业中人人心的向向背和员员工对工工作的投投入程度度在很大大程度上上决定了了该企业业的兴衰衰与成败败。如何何能保持持本企业业员工的的工作责
2、责任感,激激励他们们的工作作热情,减减少人材材的流失失,已成成为困扰扰企业主主管和人人力资源源经理的的一个日日益尖锐锐的问题题。企业业管理从从根本上上来讲就就是对人人的管理理。现在在“公平、公公正、合合理”的企业业管理原原则已为为不少企企业所采采纳。但但是,要要实现“公平、公公正、合合理”决非易易事,它它不是仅仅靠规章章制度和和政策就就可以解解决的。通通过建立立透明、相相容、一一致、易易查和全全面的人人力资源源信息系系统,将将与人相相关的信信息统一一地管理理起来,才才有可能能为“公平、公公正、合合理”原则的的实现,以以及企业业在运作作和劳资资纠纷诸诸方面的的风险规规避等建建立一套套科学的的保障
3、体体系。 -人力资资源管理理系统(HRRMS)简介 -HRMMS大致包包括如下下功能: - 薪资资和福利利计算 -培训管管理 -考勤管管理 -人力资资源管理理 -基于Intternnet/Inttrannet的人力力资源管管理-人力资资源管理理系统的的发展历历史可以以追溯到到20世纪60年代末末期。由由于当时时计算机机技术已已经进入入实用阶阶段,同同时大型型企业用用手工来来计算和和发放薪薪资既费费时费力力又非常常容易出出差错,为为了解决决这个矛矛盾,第第一代的的人力资资源管理理系统应应运而生生。当时时由于技技术条件件和需求求的限制制,用户户非常少少,而且且那种系系统充其其量也只只不过是是一种自
4、自动计算算薪资的的工具,既既不包含含非财务务的信息息,也不不包含薪薪资的历历史信息息,几乎乎没有报报表生成成功能和和薪资数数据分析析功能。但但是,它它的出现现为人力力资源的的管理展展示了美美好的前前景,即即用计算算机的高高速度和和自动化化来替代代手工的的巨大工工作量,用用计算机机的高准准确性来来避免手手工的错错误和误误差,使使大规模模集中处处理大型型企业的的薪资成成为可能能。 -第二代代的人力力资源管管理系统统出现于于20世纪70年代末末。由于于计算机机技术的的飞速发发展,无无论是计计算机的的普及性性,还是是计算机机系统工工具和数数据库技技术的发发展,都都为人力力资源管管理系统统的阶段段性发展
5、展提供了了可能。第第二代人人力资源源管理系系统基本本上解决决了第一一代系统统的主要要缺陷,对对非财务务的人力力资源信信息和薪薪资的历历史信息息都给予予了考虑虑,其报报表生成成和薪资资数据分分析功能能也都有有了较大大的改善善。但这这一代的的系统主主要是由由计算机机专业人人员开发发研制的的,未能能系统地地考虑人人力资源源的需求求和理念念,而且且其非财财务的人人力资源源信息也也不够系系统和全全面。 -人力资资源管理理系统的的革命性性变革出出现在20世纪90年代末末。由于于市场竞竞争的需需要,如如何吸引引和留住住人才,激激发员工工的创造造性、工工作责任任感和工工作热情情已成为为关系企企业兴衰衰的重要要
6、因素,人人才已经经成为企企业最重重要的资资产之一一。“公正、公公平、合合理”的企业业管理理理念和企企业管理理水平的的提高,使使社会对对人力资资源管理理系统有有了更高高的需求求;同时时由于个个人电脑脑的普及及,数据据库技术术、客户户/服务器器技术,特特别是Intternnet/Inttrannet技术的的发展,使使得第三三代人力力资源管管理系统统的出现现成为必必然。第第三代人人力资源源管理系系统的特特点是从从人力资资源管理理的角度度出发,用用集中的的数据库库将几乎乎所有与与人力资资源相关关的数据据(如薪薪资福利利、招聘聘、个人人职业生生涯的设设计、培培训、职职位管理理、绩效效管理、岗岗位描述述、
7、个人人信息和和历史资资料)统统一管理理起来,形形成了集集成的信信息源。友友好的用用户界面面,强有有力的报报表生成成工具、分分析工具具和信息息的共享享使得人人力资源源管理人人员得以以摆脱繁繁重的日日常工作作,集中中精力从从战略的的角度来来考虑企企业人力力资源规规划和政政策。 -近几年年来,国国内外与与人力资资源管理理有关的的系统和和程序的的发展都都非常迅迅速,众众多软件件如雨后后春笋般般地不断断涌现。这这些软件件尽管各各有特点点,但从从功能上上来分析析,大致致可分为为如下五五种: -1薪资资和福利利计算程程序。 这类程程序通常常可用于于管理企企业薪资资和福利利计算的的全过程程,其中中包括企企业的
8、薪薪资和福福利政策策设定、自自动计算算个人所所得税、自自动计算算社会保保险等代代扣代缴缴项目。通通常,这这些程序序还可以以根据公公司的政政策设置置并计算算由于年年假、事事假、病病假、婚婚假、丧丧假等带带薪假期期以及迟迟到、早早退、旷旷工等形形成的对对薪资和和福利的的扣减,能能够设定定企业的的成本中中心并按按成本中中心将薪薪资和总总账连接接起来,直直接生成成总账凭凭证,还还能存储储完整的的历史信信息供查查询和生生成报表表;这类类系统也也可处理理部分简简单的人人事信息息。 -2培训训管理系系统。 如何能能留住人人才一直直是困扰扰企业主主管的难难题。诺诺基亚中中国学院院曾做过过一次调调查分析析,其结
9、结果是培培训机会会仅列在在个人事事业发展展空间之之后,在在保持人人才留用用的诸多多因素中中位居第第二。由由此可见见培训对对于留住住人才的的重要性性。同时时,培训训也是改改进企业业服务、产产品质量量、工作作效率的的有效途途径之一一。培训训管理系系统一般般通过培培训需求求调查、预预算控制制、结果果评估和和反馈以以及培训训结果记记载等手手段,实实现培训训管理的的科学化化,并且且和人力力资源信信息有机机地联系系起来,为为企业人人力资源源的配备备和员工工的升迁迁提供科科学的依依据。 -在此值值得一提提的是,虽虽然严格格地讲,基基于计算算机的培培训管理理系统不不能归于于人力资资源管理理系统,但但由于学学员
10、可以以不受时时间、地地点和教教员讲课课水平的的限制,自自学后通通过联机机考试,其其结果也也可以记记入人力力资源管管理系统统中,因因而受到到很多公公司的青青睐。不不少公司司甚至自自己组织织力量投投资开发发专用的的培训软软件。现现在,“线上学学习”(e-leaarniing)如同Intternnet一样,正正在风靡靡全球,它它不仅可可以节约约可观的的训练费费用和人人力投资资,而且且,正在在给传统统的培训训业造成成一定的的冲击。有有人甚至至断言“线上学学习”将成为为未来的的主要学学习途径径。 -3考勤勤管理程程序。 为了有有效地记记载员工工的出勤勤情况,很很多企业业购置了了打卡机机、考勤勤机等设设备
11、。考考勤管理理程序一一般都与与这些设设备相接接,根据据事先编编排的班班次信息息,过滤滤掉错误误数据,生生成较为为清晰的的员工出出勤报告告,并可可转入薪薪资和福福利程序序中,使使考勤数数据与薪薪资计算算直接挂挂钩。其其生成的的文档还还可作为为历史信信息保存存,用于于分析、统统计和查查询。 -4人力力资源管管理系统统。 人力资资源管理理系统从从科学的的人力资资源管理理角度出出发,从从企业的的人力资资源规划划开始,一一般包括括招聘、岗岗位描述述、培训训、技能能、绩效效评估、个个人信息息、薪资资和福利利、各种种假期、到到离职等等与员工工个人相相关的信信息,并并以一种种相容的的、一致致的、共共享的、易易
12、访问和和检取的的方式储储存到集集中的数数据库中中,从而而将企业业内员工工的信息息统一地地管理起起来。其其灵活的的报表生生成功能能和分析析功能使使得人力力资源管管理人员员可以从从繁琐的的日常工工作中解解脱出来来,将精精力放到到更富有有挑战性性和创造造性的人人力资源源分析、规规划、员员工激励励和战略略等工作作中去。完完整的历历史信息息记载了了员工从从面试开开始到离离职整个个周期的的薪资、福福利、岗岗位变迁迁、绩效效等信息息。同时时由于这这类系统统可管理理较全面面的人力力资源和和薪资数数据,因因而还可可以生成成许多综综合性的的报表供供企业决决策人员员参考,如如生成按按岗位的的平均历历史薪资资图表,员
13、员工配备备情况的的分析图图表,个个人绩效效与学历历、技能能、工作作经验、接接受过的的培训等等关系的的分析等等等。 -5eHR。 Intternnet/Inttrannet不仅冲冲击了传传统的市市场、供供应、销销售和服服务等领领域,也也给人力力资源管管理带来来了新的的挑战和和机遇。eHR实际上上是一种种基于Intternnet/Inttrannet的人力力资源管管理系统统。为了了将人力力资源管管理人员员从繁重重琐碎的的日常事事务性工工作中解解脱出来来,eHR强调员员工的自自助服务务,如果果员工的的个人信信息发生生了变化化,他本本人就可可以去更更新自己己的信息息,经过过一定的的批准程程序即可可生效
14、。同同样,对对于培训训、假期期申请、报报销等日日常的行行政事务务也可作作类似处处理。这这样不仅仅减轻了了人力资资源管理理人员用用于数据据采集、确确认和更更新的工工作量,也也较好地地保证了了数据的的质量和和数据更更新的速速度。而而且由于于Intternnet不受时时间和地地理位置置的限制制,即使使经理远远在国外外,他也也可以及及时地处处理其员员工的各各种申请请,不会会因为人人不在公公司而影影响工作作。同时时,公司司的各种种政策、制制度、通通知和培培训资料料也可通通过这种种渠道来来发布,有有效地改改善了公公司内部部沟通途途径。eHR对公司司的硬件件环境、员员工的素素质和公公司的管管理水平平都提出出
15、了较高高的要求求;这是是eHR在现阶阶段发展展的一个个最主要要的制约约因素。 -此外,还有一些较为专用的系统,如用于福利管理和规划的专用程序等,在此不一一列举。 -应用人力资源管理 系统的必要性 -应用HRMS可以: - 获得整合的、集中的信息源 -获得易访问、易查询的信息库 -有利于体现公平性原则 -有利于留住和吸引人才 -增强企业竞争力-现在不少企业管理人员已经认识到采用人力资源管理系统的必要性,纷纷开发或选购适合本企业特点的人力资源管理系统。但是,仍有不少企业决策者对人力资源管理系统还没有一个比较清楚的认识,他们往往认为只要将员工的信息输入计算机,再用Excel或Word打印出漂亮的报表
16、就行了。事实上,前后两种应用途径大相径庭。 -整合的、集中的信息源 -首先,我们可以反思一下,企业里现有有关人力资源方面的信息是如何保存和查找的?可能会用自编程序、FoxBase或Excel来计算员工的工资,而员工的养老金信息、合同信息、个人信息等可能被存放于多个Word或Excel文件中或打印出来放在文件柜里。这种分散的信息源,在信息的采集、整理和更新时会产生许多重复的工作,造成人工浪费,其保存和查找也是一个相当困难的过程,而要使所有的信息得到及时的更新从而保持相容的状态则几乎是不可能的。当政府部门、股东或上级机构需要一份报表时,往往会从计算工资的文件里得到最新的员工人数和姓名,从另一个文件
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