某纸业公司日常问题案例分析17252.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.企业管理实践-XX公司-从企业日常问题(案例)吸取教训序李章武企划部的同同志将这这本蔷蔷薇集送送到我的的案头,请请我写序序。看到到集子的的名字,问问其意,答答曰:精精选汇编编的案例例,大多多是揭露露企业内内部“丑陋”的现象象,犹如如一枝带带刺的蔷蔷薇。我我忽然间间想起一一则寓言言:一只只青蛙放放在沸水水后,它它会立即即做出反反应,从从沸水中中跳出,如如把青蛙蛙放入凉凉水,它它会悠哉哉游哉,从从容不迫迫,给容容器慢慢慢加温,青青蛙仍会会感到若若无其事事,泰然然
2、处之,感感觉舒服服极了。当当温度再再慢慢升升高时,青青蛙将愈愈来愈虚虚弱,最最后无法法动弹。尽尽管环境境没有限限制青蛙蛙逃脱困困境,但但它最终终还是被被煮死了了。在现现实生活活中,作作为具有有思维能能力的人人而言,会会不会产产生“青蛙现现象”呢?我我看是有有的。因因为量变变产生质质变。小小富即安安、小富富即喜,不不思学习习,不思思创新,正正是一种种“青蛙现现象”。遇沸沸水即跳跳,固然然机敏,然然而在温温水中保保持清醒醒的头脑脑,认识识到环境境正在发发生变化化,善于于面对新新的变化化,迎接接新机制制,却需需要高超超的战略略眼光和和透过现现象看本本质的哲哲学思想想。我们们可以把把蔷薇薇集中中所精选
3、选的生动动和鲜活活的案例例看成是是我们提提高自身身的学习习能力和和判断能能力,避避免“青蛙现现象”的一个个明鉴。案例分析和和教育已已成为我我们管理理工作的的一项重重要武器器。案例例中,有有的反映映我们的的观念陈陈旧问题题,有的的反映了了我们管管理工作作中的“盲点”问题,有有的则反反映了我我们的流流程和制制度本身身的问题题等。事事实上,蔷蔷薇集中中的案例例,不能能也不可可能包括括公司所所有的问问题和现现象,但但这些案案例确实实揭露了了公司存存在的许许多弊病病,揭示示了我们们工作中中的诸多多失误,给给我们以以警醒!我之所所以在公公司倡导导推行案案例教育育和管理理,主要要是基于于三方面面的考虑虑:一
4、是是倡导树树立敢于于挑战自自我的勇勇气。面面对自己己的不足足和已有有的成绩绩,如何何突破自自我、超超越自我我将是最最难的,因因为最大大的敌人人不是别别人而是是自己,无无论是个个人还是是企业都都一样;二是避避免犯重重复性错错误。失失败是成成功之母母,通过过案例分分析和管管理,将将教训、失失败总结结出来,使使自己和和他人以以此为鉴鉴,减少少重复性性错误,不不断完善善提高;三是促促使管理理人员学学会思考考各种问问题。通通过推行行案例管管理,促促使管理理人员认认真思考考分析身身边所存存在的问问题,进进而学会会寻找解解决问题题的办法法。经过过实践,不不少管理理者不仅仅敢于主主动暴露露自己的的不足,认认真
5、思考考,找出出原因,制制定措施施,而且且把它编编成案例例,教育育他人。这这充分说说明他们们能勤于于思考、勇勇于挑战战自己,这这是一个个非常了了不起的的进步。但但也有一一些管理理者却不不是这样样,既害害怕暴露露自己的的问题,更更不敢揭揭露他人人的问题题,不是是对问题题不敏感感就是遇遇到问题题绕着走走。如果果让这种种现象继继续存在在,就会会损害企企业,最最终也将将害了自自己。希希望企划划部同志志把案例例管理这这项工作作扎实持持续有效效开展下下去,并并不断完完善和提提高,同同时也希希望各级级管理人人员和员员工积极极参与这这项活动动,并通通过这项项活动使使我们各各项工作作质量和和人员素素质都能能得到提
6、提高。学习是是人的生生存和提提高手段段,也是是企业的的生存和和发展手手段。在在当今和和未来的社会里,单纯靠以以往那种种灌输的学习与与培训已已远远不够够,应该该创造一一个自我我学习的的氛围和和适合自自己的学学习方式式,而案例例教育不不失为是是一种好好的学习习方式。创新是企业业进步和和发展的的不竭动动力,推推行案例例管理不不是我们们的首创创,但创创新并不不排斥模模仿,况况且我们们的案例例教育仅仅仅是模模仿了别别人的形形式,但但内容却却是我们们自己的的,包括括对事物物的评判判标准也也紧密结结合了我我们企业业的实际际。如果果说是模模仿,那也是是在模仿仿中进行行了创新新。因此此,这本本蔷薇薇集读读来使人
7、人感到亲亲切、明明晰,具具有较强强的改进进工作的的操作性性和指导导性。建建议公司司各级领领导和全全体员工工都要认认真读一一读这个个集子,努努力提高高管理和和操作水水平,不不断的用用新思想想、新知知识、新新技术武武装自己己,为公公司的全全面快速速发展作作出自己己应有的的努力! 二三年年四月十十四日于江苏射阳阳双灯生生态工业业园 从品种混淆淆事情中中该吸取取点什么么?六月中旬的的某天,根根据生产产计划的的安排,质质检人员员像往常常一样,按按照原纸纸质量以以口头方方式向成成品车间间下达了了加工定定级标准准。即:分切包包装加工工一批11.2两两特殊品品种规格格(3990mmm2558mmm,18张/包
8、)白白普纸手手提袋产产品。说说它特殊殊,主要要体现在在两方面面:一是是在规格格和张数数上它与与常规品品种不同同,常规规品种规规格是(480mm258mm,14张/包);二是销售区域不同,特殊品种规格的白普纸手提袋产品专供射阳区域销售,而常规品种规格的白普纸手提袋产品则销售范围较广。虽然两者之间规格不同,每包张数也不一样,但两者的包装却是一模一样的,而且每包重量相同,都是1.2两产品。如果仅从外表看,很难区分谁是常规品种谁是特殊品种。在生产这些些1.22两特殊殊规格品品种的前前一天,成成品车间间刚刚加加工生产产完一批批1.22两常规规品种,并并已入库库。当天天1.22两特殊殊品种加加工完毕毕后,
9、成成品车间间管理员员因疏忽忽误以为为是常规规品种,因此对对入库队队未作特特别交待待(以前前交待也也是以口口头方式式),入库队队就这样样将它作作为常规规品种入入了库。当当天发货货时(常常规品种种),才才发现所所入库的的特殊品品种与常常规品种种已混淆淆在一起起了,随随即成品品车间召召集所有有入库人人员对混混放的产产品进行行重新分分类,好好在当天天入库的的特殊品品种放在在前一天天常规品品种上面面,但仍仍有二十十多件特特殊品种种混入常常规品种种无法找找到,而而发至市市场。 这则则案例中中, 有有几个情情况很值值得我们们重视。因因为在日日常的工工作中不不少环节节一直是是这样做做,并习习以为常常,见怪怪不
10、怪。正正视这些些客观存存在也许许对我们们找出原原因很有有帮助。1.案例中中,上道道对下道道的通知知,均采采用了口口头的办办法,为为什么不不采用书书面工作作单随着着产品流流向到下下一道人人手中。如如果质检检人员用用工作单单通知成成品车间间切纸班班长和管管理员,管管理员待待包装完完毕后填填上相关关内容(签签上名)再再传至入入库队,入入库队将将工作单单交于仓仓库保管管员核对对品种和和数量,差差错或许许就会避避免。 2.人的责责任心是是搞好工工作的关关键,但但责任心心不是凭凭空而来来的,特特别是问问题出了了后,责责任是否否分得清清,非常常重要。本本案例中中,由于于都是采采用口头头的办法法,容易易发生责
11、责任扯皮皮的现象象,加之之事先责责任就不不是很明明确,这这样就难难保不出出差错。如如果我们们在采用用工作票票的同时时,事先先明确流流程中的的相关人人员责任任,在制制度和程程序上做做好防范范的话,也也许差错错就不会会发生。既然事事先已经经知道特特殊品种种和常规规品种容容易混淆淆,也知知道特殊殊品种是是专门销销往射阳阳地区的的,为什什么不在在入库前前,在特特殊品种种包装上上盖上“射阳”字样再再入库,而而非要像像其他品品种在发发货前盖盖章呢?如果我我们对事事先已知知道发往往何地区区的产品品在入库库前盖章章,对事事先无法法知道发发往何地地区的产产品在发发货前盖盖章以区区别对待待,想必必差错就就会减少少
12、。从这则品种种混淆的的事件中中我们至至少可以以得到以以下启示示1、.杜绝绝和减少少差错发发生,各各项工作作规范化化是前提提(如书面面行为代代替口头头行为)。2.用制度度和程序序规范行行为,增增强责任任心,控控制不良良结果,这这才是根根本。3.执行程程序,不不能教条条式去执执行(如特殊殊品种在在入库前前盖章)。对容容易出现现的差错错,要用用科学的的方法和和程序去去防范,用用程序、方方法创新新达到目目的。这这则案例例中不需需要增加加任何环环节,仅仅仅是稍稍微调整整改变一一下程序序,把盖盖章前移移。从一则案例例和故事事中看思思维定势势的惯性性效应切蒸车间装装球工因因生产需需要,需需经常将将料斗抬抬放
13、至球球口,两两人抬放放时,由由于料斗斗重量在在2000斤以上上,如要要将料斗斗对准球球口轻放放,就必必须身体体弯腰前前倾慢慢慢下蹲,但但这样做做,很不不安全,不不小心就就会掉入入蒸球。因因此,为为了安全全起见,两两人只有有将料斗斗抬到球球口上方方,直接接松手。而而这样做做,就会会使料斗斗与球口口上方铁铁板框发发生严重重撞击,从从而使料料斗底部部经常脱脱焊和变变形,甚甚至曾发发生过角角铁、扁扁铁掉下下来砸伤伤人的事事故。为为了不影影响料斗斗的使用用,车间间维修人人员不停停地“坏了焊焊(修)、焊焊(修)好好了再坏坏,坏了了再修”多少年年一直这这样重复复进行。不不仅始终终存在着着安全隐隐患,而而且花
14、费费了车间间维修人人员在这这方面的的大量时时间和精精力,浪浪费了物物力和财财力。时时间久了了,在人人们心目目中,认认为就该该这样。对这一问题题,真的的就该这这样吗?切蒸车车间用自自己的实实际行动动,作出出了否定定的回答答。经过过摸索,车车间仅配配备了软软吊钩装装置就能能较彻底底解决了了以前重重复无数数次的维维修。这这一小小小的改革革,使车车间装球球工再也也不为抬抬料斗安安全发愁愁了,料料斗也不不经常坏坏了,维维修人员员再也不不用花很很多时间间做重复复无谓的的劳动了了,终于于可以腾腾出更多多的时间间去检查查设备和和保养设设备了。这则发生在在我们日日常工作作中的鲜鲜活案例例,使我我们不禁禁想起下下
15、面一则则与此有有关的故故事。 一一头小象象,从小小就被一一根很细细的麻绳绳拴到一一棵树上上,一直直到它长长成了大大象,它它仍然还还是那么么被拴着着。一个个小孩看看到后,问问他的爸爸爸,为为什么大大象不挣挣脱绳子子逃走呢呢?他爸爸爸告诉诉他,因因为这头头象小时时侯就被被这根绳绳子拴着着,它挣挣了好多多次,都都没有挣挣开,所所以,它它以为自自己永远远都不能能挣开这这个束缚缚。一直直到它长长成大象象,它仍仍然还是是被这么么一根细细细的绳绳子拴着着。以上案例和和故事从从不同侧侧面反映映了一个个思维定定势的惯惯性效应应问题。如如案例中中的抬料料斗工作作,为什什么这么么多年沿沿袭至今今一直这这样,直直到目
16、前前才解决决。我们们避开责责任心等等其它因因素不谈谈,仅从从思维这这个角度度来分析析一下就就会发现现,这是是由于人人们在头头脑当中中已形成成了一种种思维定定势,认认为:“早先都都是这么么做的,这这些年也也就这么么过来了了,不是是也没发发生什么么大问题题吗?”或者在在平时根根本不认认为这些些是问题题。这种种“先入为为主”的思维维定势一一旦形成成惯性,就就会固化化人的思思维,就就会跳不不出原有有的“框框”,就会会束缚人人的思考考和创新新(可喜喜的是,切切蒸车间间打破习习惯思维维、做法法,已取取得了成成效)。同同样在栓栓小象故故事中,也也说明了了这个道道理,一一旦形成成思维定定势惯性性,即使使后来条
17、条件发生生变化(自己已已长大,有有能力挣挣脱绳子子)的时时候,仍仍不会考考虑到,认认为自己己永远挣挣不脱绳绳子呢!因此,在我我们日常常生活和和工作中中,不要要被思维维定势惯惯性牵着着“跑”,要学学会用多多种思维维方法去去思考问问题,要要学会运运用横向向思维、逆逆向思维维以及创创造思维维,而不不是单项项思维,只只有这样样,才不不会被思思维定势势所束缚缚,才不不会被思思维定势势的惯性性牵着“跑”。 在不合合格品即即将发出出的时刻刻-十月六日下下午,方方块纸成成品库在在产品发发货装车车时,一一批纸中中有100多件4400gg箱装纸纸未打包包装带,而而且在已已打包装装带的质质量上也也存在不不规范现现象
18、(打打包带松松紧不一一、偏斜斜)。被被公司领领导在检检查工作作时发现现,责令令返工。此此事虽然然很快得得到了纠纠正,但但却给我我们敲响响了警钟钟,留下下了很多多的思考考。先不说为什什么没有有打包装装带,就就说没有有打包装装带的箱箱子在装装车时,为为什么仓仓库保管管员、出出库运输输人员等等许多人人没有看看见,是是熟视无无睹?还还是漠不不关心?如果不不是公司司领导偶偶然检查查发现,这这样的产产品发到到市场,会会是怎样样的结果果呢?这这种无视视产品质质量的具具体表现现,是不不是在我我们其他他工作中中也存在在呢?需需要引起起我们高高度重视视,如果果大家明明知道产产品质量量存在问问题或者者其他工工作存在
19、在问题而而不去及及时地制制止和反反映,那那才是我我们企业业的最大大的潜在在危机呢呢!之所所以发生生这样的的事情,说说明在我我们有些些人的头头脑中缺缺少责任任感和荣荣誉感,没没有将公公司利益益与个人人利益紧紧密地联联系在一一起。为为此,我们不不仅要从从制度和和工作程程序、工工作规范范来加强强产品质质量的控控制,而而且要从从理念和和文化上上来提升升员工的的责任感感与荣誉誉感。下下面让我我们来了了解和分分析一下下,为什什么有些些箱子不不打包装装带和部部分箱子子出现打打包带偏偏斜、松松紧不一一的现象象。1、按常规规,车间间每次接接到计划划单后,随随即做好好备料工工作,但但当天领领料时,仓仓库没有有打包
20、扣扣(成品品车间发发料室剩剩余的物物料也不不够当班班使用),而而市场又又急等供供货。在在这种情情况下,车车间在向向有关部部门反馈馈信息,要要求紧急急采购物物资的同同时,组组织内部部生产加加工,准准备对未未打包的的产品待待次日打打包扣购购进后再再补打。但但由于思思想上的的麻痹和和管理上上的疏忽忽,在实实际操作作时,不不仅将未未打包装装带箱子子和已打打包装带带箱子混混放在一一起,而而且在入入库时,车车间管理理人员没没有及时时通知入入库队加加以区分分入库。2、按照公公司ISSO90001质质量体系系文件要要求,产产品标识识和防护护是生产产现场的的一项很很重要的的工作,成成品车间间是生产产流程中中最后
21、一一道作业业工序,产产品质量量控制应应起到把把关作用用。但在在实际工工作仍有有许多的的隐患,现现场既没没有进行行合格品品区与不不合格区区的划分分,更缺缺乏对包包装和搬搬运人员员的作业业培训和和指导。3、公司质质量文件件中也有有不足之之处,目目前对箱箱装纸包包装还未未形成有有效作业业执行标标准(仅仅是口头头要求)。但但更主要要的还是是车间内内部质量量控制问问题,日日常检查查考核工工作做不不够实和和细。4、如果说说不打包包装带是是疏忽所所致,那那么已打打的包装装带显得得松紧不不一、偏偏斜,又又说明了了什么呢呢?说明明了质量量管理工工作还不不很到位位,质量量好坏还还没有完完全与个个人利益益挂上钩钩。
22、5、产品质质量和工工作质量量关系密密切。产产品质量量是工作作质量的的反映,工工作质量量又影响响和制约约着产品品质量的的高低。因因此,质质量工作作不仅要要抓实物物质量,更更要抓工工作质量量。我们从这件件事中应应得到如如下启示示1、此类事事故,虽虽在公司司内部被被及时发发现和整整改,但但应当作作为市场场上发生生的质量量事故对对待。作作为事故故部门负负责人,须须深刻反反思与检检讨,部部门可能能还存在在很多的的事故隐隐患,需需要逐一一排查,以以防类似似事故的的发生。2、按照IISO990011质量管管理体系系要求,不不放过对对每一个个细节和和环节的的控制。完完善操作作程序和和规程,杜杜绝随意意性。3、
23、加大培培训工作作力度,尤尤其是对对员工作作业执行行标准的的培训与与指导,以以解决员员工不知知怎么做做的问题题。4、培养员员工的责责任感和和荣誉感感,树立立危机意意识,变变被动管管理为主主动管理理。5、在抓产产品质量量考核的的同时,应应抓好工工作质量量的考核核。地下电缆和和水管 为何屡屡遭破坏坏?8月份以来来,连续续发生好好几起地地下电缆缆和水管管被施工工破坏的的现象。先先是施工工队在水水塔拆卸卸脚手架架时从高高空向地地面乱扔扔,发生生3起地地下水管管被砸坏坏而影响响生活用用水的事事故;然然后是施施工人员员在中档档纸二楼楼开水沟沟槽时,切坏切切断了44处埋在在下面的的电缆电电线(所所幸当时时未通
24、电电,否则则极有可可能发生生触电事事故);再然后后是大门门口草坪坪地下主主水管道道,被安安装人员员(据了了解不是是本公司司人员)在安装装射灯时时戳破,从从而影响响食堂、浴浴室、小小区生活活用水整整整达224小时时。这些隐蔽工工程屡遭遭破坏,不不仅给员员工生活活带来了了诸多的的不便,给给公司造造成了一一定的财财产损失失,而且且使人担担心的是是:由于于隐蔽工工程没有有专业部部门去管管理,缺缺少必要要的管理理制度和和奖惩办办法,对对责任肇肇事者至至今没有有去追究究,以后后会不会会还会发发生?连续发生地地下电缆缆和水管管被破坏坏的事故故,我们们不禁要要问:1、施工队队扔脚手手架为何何如此大大胆,尤尤其
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