××电器设备有限公司质量手册(doc 37)5826.docx
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1、上海 电电器设备有有限公司 质量手册KC-1-01版 本:A修订次:0 状 态:分发号:批 准编 制2003年年9月1日日发布 20033年9月11日实施0 目录录章节号内 容容0目录1质量方针2关于质量管管理手册及及质量管理理体系2.1质量手册概概况2.2质量手册及及其管理2.3关于质量管管理体系2.4术语和定义义3本公司简介介3.1本公司的组组织结构图图4质量管理体体系4.1总要求4.2文件要求5管理职责5.1管理承诺5.2以顾客为关关注的焦点点5.3质量方针5.4策划5.5职责、权限限和沟通5.6管理评审6资源管理6.1资源的提供供6.2人力资源6.3基础设施6.4工作环境7产品实现7.
2、1产品实现的的策划7.2与顾客有关关的过程7.3设计和开发发7.4采购7.5服务和生产产的提供7.6监视和测量量装置的控控制8测量、分析析和改进8.1策划8.2监视和测量量8.3不合格控制制8.4数据分析8.5改进附表一质量体系职职能分配表表1 质量量方针为实现以顾顾客满意为为目标,确确保顾客的的需求和期期望得到满满足,并转转化为本公公司的产品品和服务要要求,特确确定本公司司的质量方方针为:持续改进产产品和管理理,生产优优质产品,追追求顾客满满意对本公司质质量方针解解释如下:现代企业必必须以先进进的技术为为先导,密密切关注国国际国内的的技术发展展,不断创创新,注重重产品开发发的前瞻性性,在为顾
3、顾客提供产产品和服务务时体现务务实作风,确确保产品和和服务满足足顾客要求求;除了向向顾客提供供一流的产产品以外,完完善的售后后服务体系系是赢得顾顾客满意的的必要条件件,因此我我们将不断断的改进和和完善服务务体系,提提高工作效效率,拓展展服务项目目,关注顾顾客的需求求和期望并并转化为公公司的规范范,以产品品品质和服服务质量赢赢得市场,在在顾客群中中建立良好好的信誉,通通过持续改改进内部管管理流程和和产品质量量。2 关于于质量手册册和质量管管理体系2.1 质量手册册概况 本本手册根据据ISO99001:20000标准,结结合本公司司实际情况况编制。本本质量手册册符合“ISO99001:20000质
4、量管理理体系-要要求”的要求,是是本公司质质量工作的的纲领性文文件,用以以确保和证证实质量管管理体系的的适宜性、充充分性和有有效性,是是本公司质质量管理活活动的行动动纲领,本本公司职工工必须严格格按本手册册以及质量量体系中其其他文件规规定的要求求执行。 本本质量手册册也可作为为对外提供供第二方和和第三方审审核时使用用。2.2 质量手册册及其管理理2.2.11 依据据及意义: 本质质量手册是是依据ISSO90001:20000标准准而建立的的,是本公公司质量体体系的基本本纲领和行行为准则。2.2.22 编写写及批准: 本手手册由管理理者代表制制订,经总总经理批准准后以发布布日期为生生效日期。2.
5、2.33 分发发及控制:2.2.3.1 本手册由办办公室负责责分发和控控制,发放放分“受控”和“非受控”两种,并并保存手册册的分发记记录。2.2.3.2 本手册受控控发放范围围是经总经经理核准同同意后的发发放名单进进行发放,若若有顾客或或其它原因因需要对外外发放,则则总经理同同意后发放放。2.2.3.3 修改及作废废:a. 在手册使用用其间,如如有修改意意见,各部部门主管应应汇总意见见,及时反反馈到办公公室;质量量手册应每每年的管理理评审会议议上得到评评审,评价价其适宜性性、充分性性及与ISSO90001:20000标准准的符合性性;必要时时对手册予予以修改。b. 本手册的修修改,必须须经原核
6、准准者审批后后方为有效效。若需其其他人员审审核,则应应确保其得得到相关背背景资料。c. 本手册的修修改以整章章节修改的的形式出现现,由办公公室从受控控手册中收收回已作废废的文件页页经总经理理核准后销销毁,保留留一份底稿稿并盖上“作废”章。d. 凡作修改的的手册,必必须由办公公室在文件件修改记录录表中给予予明确记载载。e. 对非受控手手册不予跟跟踪修改。2.2.44 纪律律及法律2.2.4.1 本手册持有有者要妥善善保管,不不得丢失,禁禁止私自外外传、外借借和赠送他他人。调离离本公司时时,必须归归还办公室室或办理交交接手续。2.2.4.2 本公司对本本手册拥有有知识产权权,未经总总经理的书书面同
7、意,任任何单位、个个人不得私私自全部或或部分复制制。本公司司对违反者者具有追究究法律责任任和起诉的的权利。2.2.4.3 本手册的解解释权归总总经理。2.3 关于质量量管理体系系2.3.11 建立立质量体系系的目的a. 为了了向顾客、第第三方和其他相关关方证实本本公司有能能力稳定地地提供满足足顾客和适适用的法律律法规要求求的产品和和服务;b. 持续续改进产品品和管理过过程,保证符合合顾客与适适用的法律律法规要求求,旨在增增强顾客满满意。2.3.22 质量管管理体系的的范围 a. 本手册产产品和过程程范围为板板金及冷作作加工; b. 本手册涉涉及本公司司总经理、办办公室、供供销部、生生产部、质质
8、量部。2.3.33 涉及及与产品和和质量体系系有关的标标准 a. ISOO90011:20000 iddt GBB/T199001-20000质量管理理体系要要求; b. ISOO90000:20000 iddt GBB/T199000-20000质量管理理体系基基础和术语语;2.3.44 质量量管理体系系要求的删删减2.3.4.1 由于本公司司的产品均均由顾客提提供技术文文件如图样样等,并按按这些要求求生产,产产品特性的的更改必须须通过客户户确认,公公司无更改改权,因此此声明删减减ISO99001:20000标准中77.3设计计和开发的的要求。2.4 术语和定定义2.4.1 本公司质量量体系
9、文件件采用ISOO90000:20000 iddt GBB/T 1190000:20000中的术术语和定义义。2.4.2 作业指导书书:与产品品制造有关关的技术文文件、管理理文件及外外来文件。2.4.3 外来文件: 在产品品形成过程程中应遵守守的标准、法法令法规及及顾客提供供的技术文文件如:图图样、技术术要求、检检验规范等等。2.4.4 顾客投诉:顾客因本本公司的产产品和服务务质量而引引起的不满满情绪,如如:某产品品质量特性性多次达不不到要求、严严重的质量量问题、交交货期经常常拖延、服服务不周等等,导致公公司信誉下下降。2.4.5 质量异常:是指不合合格品数量量较大,反反复出现的的不合格或或重
10、要质量量特性无法法得到保证证等,有必必要采取纠纠正措施的的不合格情情况。2.4.6 格式记录:规定的表表格形式的的记录;2.4.7 自由记录:未规定格格式的记录录,如笔记记本中的记记录、与顾顾客的来往往信函等。2.4.8 电子记录:未形成书书面的存储储在电子媒媒体上的记记录,如存存储在硬盘盘上记录。3 本公公司简介 组织结构图图总经理管理者代表办公室供销部质量部生产部4 质量量管理体系系4.1 总要求4.1.11 本公公司按ISSO90001:20000要求求建立实施施和保持文文件化质量量管理体系系,并持续续改进。4.1.22 本公公司通过编编制或获得得质量方针针和目标、质质量手册、程程序文件
11、、作作业指导书书、合同、技技术标准以以及适用的的法令法规规等文件来来达到:a. 识别质量管管理体系所所需要的过过程;b. 确定这些过过程的顺序序和相互作作用;c. 确定为确保保这些过程程有效运作作和控制所所需要的准准则和方法法;d. 确保可以获获得必要的的信息,以以支持这些些过程的有有效运作和和对这些过过程的监控控;e. 测量、监控控和分析这这些过程;f. 实施必要的的措施,以以实现对这这些过程所所策划的结结果和对这这些过程的的持续改进进。注:本公司司外包过程程为表面处处理(油漆漆和电镀)加加工、机械械加工。对对于这样的的外包过程程的控制见见7.4采采购。4.2 文件要求求4.2.11 本公公
12、司的质量量管理体系系文件包括括:a. 文件化的质质量方针和和目标;b. 质量手册/文件化的的程序;c. 作业指导书书;d. 质量记录4.2.22 质量量手册由本公司管管理者代表表编制质量量手册,具具体管理见见本手册22.3章节节。4.2.33 文件件控制程序序4.2.33.1 文件的批批准和管理理权限文件类别编制、修订订、废止批准/适用用性审核文件管理部部门质量手册办公室总经理办公室作业指导书书相关职能部部门部门经理办公室技术类外来来文件质量部经理理办公室管理类外来来文件办公室主任任办公室表单相关职能部部门办公室主任任各部门分档档管理4.2.33.2 文件件编号方法法 - 流水号 文件类类别号
13、公司简称称(KC)文件类别号号:质量手手册1 公司司编制的作作业指导书书2 表单单3(在在上述编号号后加版本本号)对于记录表表单,上述述编号规则则最后加版版本号,以以A、B表表示。如:KC-33-01-A表示第第01个表表单,版本本为“A”,表单修修改后应换换版。4.2.3.3 体系文件按按需要由各各部门编制制,文件按按规定编号号,按职责责权限进行行审核和批批准,以确确保其适宜宜性和充分分性,然后后交办公室室登记于“受控文件件总览表”或“表单总览览表”上,并应应显示其版版本。4.2.3.4 文件的版本本以大写英英文字母表表示:A、BB、C,文件的的同一版本本最多可修修改3次,但但主要内容容不可
14、有较较大变化,否否则应换版版。文件第第4次更改改后必须换换版。有时时效的文件件可把日期期视为该文文件的版本本。4.2.3.5 当发现文件件不适用时时,应由文文件原制订订部门进行行评审,然然后作适当当修改,并并应得到批批准。在每每年的管理理评审中应应对文件的的适宜性和和充分性作作评审。4.2.3.6 文件修订若若不换版,可可直接换页页,更改的的文字使用用斜体字以以引起文件件执行者的的注意。在在文件的封封面“修订次”栏中将修修订次数填填入方框中中,并在“文件修改改记录表”中注明修修改次数、内内容和修改改者姓名。4.2.3.7 文件管理部部门根据文文件后的发发放范围将将文件副本本发放给有有关部门,文
15、文件应加盖盖“受控文件件”章。文件件接受部门门应在“文件收发发记录表”上进行签签收。4.2.3.8 对修订或废废止之文件件,应及时时回收旧版版本,并核核实数量及及内容之完完整性,文文件回收后后,需作保保留的废止止文件应加加盖“作废章”,不作保保留时,由由文件管理理人员销毁毁。4.2.3.9 文件应置于于作业现场场,文件使使用者在使使用文件时时应保持其其清晰和易易于识别,不不可擅自涂涂改。4.2.3.10 办公室每月月通过互联联网收集最最新法规类类外来文件件的信息,并并识别这些些文件的适适用性。使使用的外来来文件应登登录“外来文件件记录表”,加盖“受控文件件”章。4.2.3.11 记录:a. 受
16、控文件总总览表b. 表单总览表表c. 外来文件记记录表d. 文件收发记记录表e. 文件修改记记录表4.2.44 记录录控制程序序4.2.4.1 格式记录应应依照规定定的格式由由相关权责责人员填写写完整;自自由记录应应根据规定定的要求确确保记录的的要素和内内容完整,与与规定的要要求一致;记录完成成后应有必必要的签署署。4.2.4.2 记录不得使使用铅笔或或是易于涂涂改的记录录方法来填填写,并应应书写清晰晰,如有修修改,可划划改,修改改处应签名名或盖更改改章。4.2.4.3 必要时,记记录人员在在记录表单单的右上角角“NO.”栏中编号号,编号方方法各部门门自定,原原则是便于于追溯。每每月汇总的的记
17、录应作作必要标识识,标识方方法视情况况自定,原原则是便于于查找。电电子记录以以文件夹名名称作为标标识,备份份在软盘、光光盘等媒体体上的记录录应标识存存储的内容容。4.2.4.4 各部门应对对所属的记记录每月汇汇总一次,依依据记录的的特性,将将记录妥善善的加以归归类,并采采取适当的的索引方式式,以便能能迅速调阅阅记录。4.2.4.5 所有的书面面记录应贮贮存于适当当的场所,防防止受潮、污污损、遗失失,对于长长期保存的的记录应每每月检查是是否完好,电电子媒体记记录每周作作一次备份份。4.2.4.6 供方和顾客客的记录也也在搜集的的范围内,需需保存的热热敏传真纸纸文件应复复印后再保保存。4.2.4.
18、7 超过保存期期的记录,由由各部门自自行销毁,当当合同要求求时,按合合同规定的的期限保存存,并可提提供给顾客客或其代表表查阅。4.2.4.8 记录保存年年限:记录类型保存期限记录类型保存期限文件管理记记录文件有效期期生产过程记记录1年记录管理记记录记录有效期期监视与测量量装置管理理记录装置报废之之后管理评审记记录5年顾客满意度度管理记录录3年人力资源记记录离职后1年年内审记录5年基础设施记记录设施寿命期期过程监视和和测量记录录3年工作环境记记录3年产品监视和和测量记录录1年质量策划记记录产品生产期期不合格品控控制记录1年与顾客有关关过程的记记录与顾客合作作期数据分析记记录5年采购记录1年改进记
19、录5年供方管理记记录合作期内其他记录1年5 管理理职责5.1 管理承诺诺总经理通过过以下活动动对本公司司对其建立、实实施质量管管理体系并并持续改进进其有效性性的承诺提提供证据:a. 要求各部门门通过宣传传、培训、教教育等方式式向全体员员工传达满满足顾客和和法律、法法规要求的的重要性;b. 制定质量方方针c. 确保质量目目标的制定定;d. 定期召开管管理评审;e. 配备运行体体系所必须须的资源。5.2 以顾客为为关注的焦焦点总经理在满满足生产产产品的法律律和法规要要求的基础础上,必须须以实现顾顾客满意为为目标,确确保顾客的的需求和期期望得到确确定,并安安排责任部部门转化为为要求并予予以满足,同同
20、时应通过过顾客满意意度调查、电电话、拜访访等沟通方方法了解顾顾客的需求求和期望是是否得到满满足,对公公司的产品品和服务质质量的满意意程度,并并对获得的的信息进行行加以利用用,作为持持续改进的的机会和依依据,持续续增强顾客客的满意程程度。5.3 质量方针针5.3.1 本公司的质质量方针具具体见手册册1条款,要要求本公司司的中层以以上干部都都能深刻理理解质量方方针的含义义,并指导导本部门员员工理解质质量方针,在在工作中以以质量方针针作为工作作的指导思思想。5.3.2 质量方针应应诺与组织织的宗旨相相适应;5.3.3 质量方针应应包括对满满足要求和和持续改进进质量管理理体系有效效性的承诺诺;5.3.
21、4 质量方针应应提供制定定和评审质质量目标的的框架;5.3.5 质量方针应应在组织内内得到沟通通和理解;5.3.6 质量方针应应在持续适适宜性方面面得到评审审。5.4 策划5.4.11 质量量目标最高管理者者应确保在在组织的相相关职能和和层次上建建立质量目目标。质量量目标包括括满足产品品要求所需需的内容。质质量目标应应是可测量量的,并与与质量方针针保持一致致。质量目目标详见“年度质量量目标”。5.4.22 质量量体系策划划总经理应确确保:a. 对质量体系系进行策划划,以满足足质量目标标和“4.1总总要求”的要求。b. 在对质量管管理体系的的变更进行行策划和实实施时,保保持质量管管理体系的的完整
22、性。5.5 职责、权权限和沟通通5.5.11 职责责和权限 本本公司行使使质量职能能人员的主主要职责和和权限见“岗位描述述”,其他细细节的职责责和权限在在相关的文文件中作描描述。5.5.22 管理理者代表总经理应指指定一位管管理者作为为管理者代代表,无论论他在其它它方面的职职责如何,还还应具有以以下职责和和权限:a. 确保质量管管理体系所所需的过程程得到建立立、实施和和保持。b. 向总经理报报告质量管管理体系的的业绩和任任何改进需需求。c. 确保全所员员工提高满满足顾客要要求的意识识。d. 负责企业内内部质量活活动的组织织与协调工工作及对企企业外部质质量活动的的联络沟通通、协调工工作。5.5.
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