某通信公司售后服务部管理手册16331.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.售后服务部部管理手册 目 录第一部分 售后后服务部部机构设设置第页 一、背景景及目的的第页二、部门职职能 第第页三、售后服服务部组组织架构构第页四、售后服服务部职职务体系系第页第二部分 售后后服务部部岗位说说明书第第页第三部分 售售后服务务部制度度汇编第第页1、 日常管理规规范第页一、基本规规范第页二、前台部部分第页三、技术部部分第页四、物流部部分第页五、网络管管理部分分第页2、 考核管理制制度第页第一部分:售后服服务部机机构设置置一、背景及及目的为了完善管
2、管理体系系,加大大管理力力度,使使每位员员工都能能明确各各自岗位位职能及及职责,提提高工作作效率,特特制定本本管理手手册。二、部门职职能 售后服务务部作为为公司的的服务部部门,负负责管理理公司的的各地分分公司客客服中心心对公司司的销售售产品进进行有效效的售后后服务,协协调厂家家、经销销商关系系。争取取资源,为为销售保保驾护航航。、加强服务务工作的的组织和和管理,合合理运作作,提高高自身服服务水平平。2、 执行国家有有关法令令,贯彻彻和落实实公司有有关客户户服务管管理的各各项规章章制度,并并制定具具体实施施方案,组组织实施施。、坚持“服服务好每每一位客客户”的服务务宗旨,为为用户提提供优质质服务
3、。4、 制订相应岗岗位责任任制度的的考核办办法和考考评方案案。5、 遵守公司的的规章制制度,按按时汇总总和上报报有关客客服工作作的报表表。6、 负责客户的的接待和和服务,受受理接受受客户的的意见和和投诉,定定期信访访和电话话回访。、建立完整整的各种种原始资资料,对对用户资资料要保保守秘密密、妥善善管理,并并及时作作好用户户资料的的增、删删、改工工作,确确保与用用户实际际手机情情况相符符。、适时向用用户宣传传手机的的新功能能、新技技术和企企业文化化业务的的发展。、接受用户户的咨询询和投诉诉,解答答用户提提出的各各种各样样手机的的知识(使使用、保保养、维维护、维维修),并并作好用用户投诉诉和处理理
4、结果记记录,对对不能及及时解决决的问题题,应及及时向相相关部门门反馈,并并在规定定时限内内答复用用户。、核对每天天受理和和维修的的机器是是否准确确无误,填填写维修修报表。、执行各项项规章制制度和服服务标准准,分清清职责,责责任到人人。、认真组织织维修人人员,作作好每日日的维修修计划,努努力完成成计划内内的维修修任务,做做到今天天的工作作,绝不不放到明明天完成成。13、 执行安全规规章制度度,制定定安全措措施,严严格维修修流程,确确保安全全生产无无事故。、加强维修修场地的的管理,及及时发现现和处理理维修过过程中出出现的问问题和隐隐患,严严格维修修流程,做做到万无无一失。 三、售后服服务部组组织架
5、构构总部总裁办一、 组织架构总部经理助理总部售后经理总部财务总部售后主管技术支持行政文员维修中心经理(经理助理)网络组信息组技术组财务组网管员周转机仓管物料仓管储运出纳大客户翻新组换机组维修组储运信息前台信息员回访员会计售后服务部部部组织织结构设设计的原原则1、 精简原则:采取职职能部门门化的矩矩阵动态态结构,保保证部门门内组织织结构设设计中管管理幅度度、管理理层次和和岗位设设置的合合理性,实实现组织织效率与与效益的的最大化化。2、 统一指挥原原则:售售后服务务部经理理是售后后服务部部的第一一负责人人,下属属各部门门主管是是第二负负责人。负负责本部部门的各各项工作作与人员员管理。3、 业务指导
6、与与监督原原则:售售后服务务部各岗岗位人员员分别接接受其部部门直接接主管的的业务指指导和管管理,各各部门主主管是各各岗位人人员的第第一考核核人,对对其下属属的任免免、考核核、晋升升具有建建议权。售售后服务务经理是是各岗位位基层人人员的第第二考核核人,同同时对各各岗位人人员的业业务工作作进行指指导和监监督4、 规范性与灵灵活性原原则:规规范性是是指售后后服务部部必须按按照组织织结构图图的规定定设置岗岗位和统统一岗位位称谓,确确定相应应岗位职职责,并并保持相相对的稳稳定性。灵灵活性是是指各岗岗位的人人数,具具体根据据实际工工作需要要而定。四、售后服服务部的的职务体体系(一)、售售后服务务部的岗岗位
7、设置置及人员员配置的的原则1、 售后服务部部的岗位位设置遵遵循权责责对等、目目标明确确的原则则,严格格按照组组织结构构图中的的职能划划分进行行岗位设设置。2、 售后服务部部的人员员编制根根据公司司发展规规模,设设计合理理管理幅幅度,依依据管理理成本领领先的原原则进行行配置。(二)、售售后服务务部的岗岗位设置置及人员员配置的的标准、总部售后后服务部部设售后后服务部部经理一一名,总总部经理理助理(兼兼人事经经理)一一名、文文员一名名、技术术支持一一名、总总部财务务一名、售售后主管管两名。各各地客服服中心人人员编制制根据工工作量而而定。、售后部人人员职位位级别参参照公司司薪酬体体系的相相关规定定执行
8、。、员工职责责详见岗岗位说明明书。第二部分:售后服服务部岗岗位说明明书岗位说明书书职位名称售后服务部部经理所属部门售后服务部部任职人直接上级总裁办直接下级售后服务部部主管任职人签字字任职条件学 历专科以上学学历专业知识企业管理、通通讯行业业、产品品等相关关知识专业技能组织协调能能力、公公关能力力、沟通通谈判能能力工作经验年同业从业业经验,其其中年同同等职位位的管理理经验其 他责任心强、处处事灵活活职位目的制定售后服服务部发发展的长长远计划划,并为为实现计计划指导导和协助助售后服服务部主主管的工工作,使使他们不不断进步步。并严严格执行行公司制制定的管管理制度度,努力力提升公公司服务务品牌形形象,
9、促促进公司司经营的的移动电电话市场场份额不不断提升升,能创创造性地地开展工工作。经经常巡视视各省客客服中心心的运作作情况,加加强培训训和引导导,及时时和当地地厂家的的客服经经理沟通通,争取取更大的的资源。沟通关系内部售后服务部部主管、客客服中心心经理、各各部门负负责人,分分公司负负责人外部厂家、消协协、质检检、公安安和媒体体等部门门职责项目主要工作内内容衡量指标责任程度、目标规划划与管理理1) 制定总部售售后服务务部的工工作规划划、监督督其工作作落实情情况2) 制定合理的的利润输输出目标标及时规划、有有效落实实合理控制领导责任、业务管理理1) 目标方向的的制定和和引导2) 网点监控和和管理业务
10、量网点运作情情况直接责任、费用管理理费用的使用用与控制制节约直接责任、人员管理理1) 对员工关系系协调2) 对属员的管管理工作规范绩效良好领导责任、公共关系系管理)与消协、质质检、公公安和媒媒体等部部门联系系保持良良好关系系;)协调与厂厂家的关关系,争争取资源源;保持声誉领导责任、日常管理理)各部门的的沟通协协调、工工作安排排的督促促落实)及时向总总裁办汇汇报工作作)关心员工工的思想想、工作作、生活活工作有序、高高效直接责任主要权力、职务范围围内行政政管理权权、对直接下下级调配配、奖惩惩的建议议权、任任用、解解聘的提提名权、对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核权权、职务范围围
11、内对员员工的工工作的监监督、检检查权、对职务范范围所属属下级的的工作争争议有裁裁决权、向总裁办办工作报报告权岗位说明书书职位名称售后服务部部主管所属部门售后服务部部任职人直接上级售后服务部部经理直接下级省客服中心心经理任职人签字字任职条件学 历专科专业知识企业管理、通通讯行业业、产品品等相关关知识专业技能组织协调能能力、公公关能力力、沟通通谈判能能力工作经验年同业从业业经验,其其中年同同等职位位的管理理经验其 他责任心强、处处事灵活活职位目的指导和协助助各省客客服中心心经理领领导好客客服中心心全体员员工,使使他们努努力学习习。不断断进步。并并严格执执行公司司制定的的管理制制度,努努力提升升公司
12、服服务品牌牌形象,使使客服中中心给当当地营造造一个良良好的销销售环境境,促进进公司经经营的移移动电话话市场份份额不断断提升,能能创造性性地开展展工作。经经常巡视视各省客客服中心心的运作作情况,加加强培训训和引导导,及时时和当地地厂家的的客服经经理沟通通,争取取更大的的资源。沟通关系内部客服中心经经理、各各部门负负责人,分分公司负负责人外部厂家、消协协、质检检、公安安和媒体体等部门门职责项目主要工作内内容衡量指标责任程度、目标规划划与管理理3) 制定各客服服中心的的工作规规划、监监督其工工作落实实情况4) 制定合理的的利润输输出目标标及时规划、有有效落实实合理控制领导责任、业务管理理3) 目标方
13、向的的制定和和引导4) 网点监控和和管理业务量网点运作情情况直接责任、费用管理理费用的使用用与控制制节约直接责任、人员管理理3) 对员工关系系协调4) 对属员的管管理工作规范绩效良好领导责任、公共关系系管理)与消协、质质检、公公安和媒媒体等部部门联系系保持良良好关系系;)协调与厂厂家的关关系,争争取资源源;保持声誉领导责任、日常管理理)各部门的的沟通协协调、工工作安排排的督促促落实)及时向总总部售后后服务部部经理汇汇报工作作)关心员工工的思想想、工作作、生活活工作有序、高高效直接责任主要权力、职务范围围内行政政管理权权、对直接下下级调配配、奖惩惩的建议议权、任任用、解解聘的提提名权、对所属下下
14、级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核权权、职务范围围内对员员工的工工作的监监督、检检查权、对职务范范围所属属下级的的工作争争议有裁裁决权、向总部售售后服务务部经理理工作报报告权岗位说明书书职位名称经理助理(人事经经理)所属部门售后服务部部任职人直接上级售后服务部部经理直接下级行政文员任职人签字字任职条件学 历专科以上专业知识企业管理、行行政人事事、薪资资管理等等相关知知识专业技能组织协调能能力、公公关能力力、沟通通谈判能能力工作经验年同业从业业经验、其其中年同同等职位位的管理理经验其 他责任心强、处处事灵活活职位目的协助售后服服务部经经理对各各客服中中心的整整体发展展进行监监控和管管理
15、,使使各客服服中心稳稳步发展展沟通关系内部客服中心各各部门负负责人,分分公司负负责人外部厂家、消协协、质检检、公安安和媒体体等部门门职责项目主要工作内内容衡量指标责任程度、目标规划划与管理理制定相应的的人力资资源计划划及时规划、有有效落实实合理控制直接责任、业务管理理)行政人事事管理)传达上级级指示并并协助落落实人员配置情情况通知到位直接责任、费用管理理费用的使用用与控制制节约直接责任、人员管理理)对员工关关系协调调)对属员的的管理工作规范绩效良好直接责任、公共关系系管理)与消协、质质检、公公安和媒媒体等部部门联系系保持良良好关系系;)协调与厂厂家的关关系,争争取资源源;保持声誉领导责任、日常
16、管理理)各部门的的沟通协协调、工工作安排排的督促促落实)及时向总总部售后后服务部部经理汇汇报工作作)关心员工工的思想想、工作作、生活活工作有序、高高效直接责任主要权力、职务范围围内行政政管理权权、对直接下下级调配配、奖惩惩的建议议权、任任用、解解聘的提提名权、对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核权权、职务范围围内对员员工的工工作的监监督、检检查权、对职务范范围所属属下级的的工作争争议有裁裁决权、向售后经经理工作作报告权权岗位说明书书职位名称技术支持所属部门售后服务部部任职人直接上级客服中心经经理直接下级任职人签字字任职条件学 历专科以上专业知识管理、通讯讯行业、产产品等相相关
17、知识识专业技能组织协调能能力、沟沟通能力力工作经验年同业从业业经验,其其中年同同等职位位的管理理经验其 他责任心强、处处事灵活活职位目的为了实现客客服中心心服务目目标,协协助售后后服务部部经理,配配合售后后主管,作作好客服服中心和和网点的的技术培培训管理理工作,提提高中心心和网络络的整体体技术水水平沟通关系内部技术组员工工外部厂家相应接接口部门门职责项目主要工作内内容衡量指标责任程度日常管理1、 对下属维修修工程师师的技术术规范进进行管理理和监控控2、 积极与厂家家接口部部门沟通通,制定定相应的的技术培培训资料料3、 对各授权网网点进行行技术指指导和培培训4、 及时了解产产品的质质量信息息并及
18、时时分析反反馈5、 对客服中心心内部员员工进行行必要的的技术培培训6、 配合客服经经理、网网管员做做好经销销商、用用户的技技术咨询询工作技术组各项项工作的的规范性性直接责任领导责任主要权力、职务范围围内管理理权、对直接下下级调配配、奖惩惩的建议议权、任任用、解解聘的提提名权、对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核权权、职务范围围内对员员工的工工作的监监督、检检查权、对职务范范围所属属下级的的工作争争议有裁裁决权、向客服中中心经理理工作报报告权岗位说明书书职位名称客服中心经经理所属部门售后服务部部任职人直接上级售后服务部部经理直接下级客服中心各各部门主主管任职人签字字任职条件学
19、历专科专业知识企业管理、通通讯行业业、产品品等相关关知识专业技能组织协调能能力、公公关能力力、沟通通谈判能能力工作经验年同业从业业经验,其其中年同同等职位位的管理理经验其 他责任心强、处处事灵活活职位目的带领客服中中心全体体员工努努力学习习并严格格执行公公司制定定的管理理制度,为为提升公公司服务务品牌形形象为本本区域营营造一个个良好的的销售环环境,促促进公司司销售的的移动电电话市场场份额的的提升,而而创造性性地开展展工作。沟通关系内部客服中心各各部门负负责人,分分公司负负责人外部厂家、消协协、质检检、公安安和媒体体等部门门职责项目主要工作内内容衡量指标责任程度、目标规划划与管理理5) 客服中心
20、工工作规划划与工作作落实6) 制定相应的的利润输输出计划划及时规划、有有效落实实合理控制直接责任、业务管理理5) 维修换机业业务6) 网点监控和和管理业务量网点运作情情况直接责任、费用管理理费用的使用用与控制制节约直接责任、人员管理理5) 对员工关系系协调6) 对属员的管管理工作规范绩效良好直接责任、公共关系系管理)与消协、质质检、公公安和媒媒体等部部门联系系保持良良好关系系;)协调与厂厂家的关关系,争争取资源源;保持声誉领导责任、日常管理理)各部门的的沟通协协调、工工作安排排的督促促落实)及时向总总部售后后服务部部经理汇汇报工作作)关心员工工的思想想、工作作、生活活工作有序、高高效直接责任主
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