物资消耗定额管理制度20762.docx
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1、物资消耗定额管理制度第1章 总则第1条;目的 为了了达到以以下目的的,特制制定本制制度。1,合理理利用和和节约材材料配件件,降低低和控制制生产成成本,提提高投入入产出比比。2,便于于开展成成本核算算和经济济核算工工作。第2条,适适用范围围。本制度适适用于生生产物资资,消耗耗定额以以及储备备定额的的制度工工作。第3条,职职责分配配。1,供应应部负责责制定物物资安全全存量,并并按照定定额管理理的相关关规定监监督物资资领用工工作。2生产部,机机电部负负责材料料和设备备配件消消耗定额额的制定定工作.第4条,术术语定义义。物资消耗耗定额管管理是指指针对生生产中所所需的物物资而设设立的实实现单位位产出而而
2、合理消消耗材料料,配件件的数量量标准,以以及围绕绕这些数数量标准准而进行行的一系系列活动动它可以以用单耗耗的统计计平均值值来表示示。第2章,物物资消耗耗定额的的确定。第5条,制制定物资资消耗定定额的原原则。1,应在在保证物物资质量量,生产产质量的的前提下下,根据据生产的的具体条条件,施施工要求求,技术术要求等等,以理理论计算算和技术术实际测测定为主主,经验验估计和和统计分分析为辅辅来制定定公司物物资消耗耗定额。2,确定定消耗定定额时以以节约和和保证供供给为基基础,以以不造成成浪费,略略有剩余余为原则则。第6条,确确定物资资消耗定定额。确定物资资消耗定定额时,应应按照该该物质的的消耗量量是否稳稳
3、定来采采取不同同的方式式确定物物资消耗耗定额。1,消耗耗量稳定定的物资资,由相相关部门门人员根根据本部部门上年年和七月月的物资资消耗情情况结合合公司年年度生产产目标和和管理目目标,经经过理论论计算而而确定。2,消耗耗量不稳稳定的物物资,由由相关部部门人员员根据相相似物资资,行业业综合拟拟平以及及理论要要求进行行科学计计算并进进行实际际测试,从从而确定定最终的的消耗定定额。第3章,消消耗定额额的审查查和批准准。第7条,消消耗定额额自审。1,各部部门在制制定完本本部门的的物资消消耗定额额后,应应提交主主管经理理审核。2,主管管经理在在审核过过程中,应应主要审审查消耗耗定额的的合理性性和可执执行性。
4、第8条,消消耗定额额审核。部门主管管经理和和公司经经理根据据公司的的总体发发展战略略,年度度经营目目标以及及成本控控制的要要求对各各部门的的消耗定定额进行行审核,财财务部等等相关部部门根据据需要予予以配合合。第9条,消消耗定额额最终审审批。公司经理理对消耗耗定额进进行最终终审批,审审批通过过后报相相关部门门备案,并并作为各各部门绩绩效考核核的重要要依据之之一。第10条条,未通通过审核核处理。未通过审核核,审批批的消耗耗定额由由相关部部门进行行修改和和完善,并并重新报报批。第4章,消消耗定额额的核算算和修改改。第11条条,物资资消耗状状况核算算。各相关部门门在每月月底对本本部门当当月使用用的各类
5、类物资进进行核算算,并将将核算结结果同消消耗定额额进行比比较,为为物质消消耗定额额管理工工作的改改进提供供参考信信息。第12条条,调整整消耗定定额。公司每半年年对消耗耗定额和和消耗的的实际情情况进行行汇总,并并根据汇汇总结果果决定是是否对消消耗定额额进行调调整。第13条条,修改改消耗定定额的条条件。 1,新新设备的的投入使使用。 2,公司司为提高高煤炭质质量,参参与市场场竞争,降降低成本本的需要要。3,公司司管理模模式的转转变。4,新的的管理和和生产技技术的改改进。5,生产产工艺和和新要求求的该变变。6,特殊殊情况下下,公司司可根据据相关部部门修改改的消耗耗定额的的申请,在在组织财财务部,生生
6、产部,机机电部等等相关部部门进行行综合分分析的基基础上,经经主管经经理审核核同意也也可修改改消耗定定额。第14条条,限额额供料。限额供料是是针对生生产所需需的物资资而设定定的,目目的在于于降低成成本,有有效控制制投入产产出,限限额供料料是根据据生产同同期和各各部门对对物资的的消耗速速度确定定的,主主要由生生产部,机机电部,供供应部等等经过协协商确定定,并由由主管经经理进行行审批。第5章第15条,本本制度由由供应部部制定,解解释权,修修改权归归供应部部所有。第16条,本本制度自自发布之之日起开开始执行行。 物物资验收收方案一,目的为了对拟拟入库的的物资进进行质量量控制,防防止未经经验收及及不合格
7、格的物资资投入使使用,以以确保正正常的安安全生产产特制定定本制度度。二,职责1,物资资验收主主管负责责制定验验收方案案,监督督验收过过程,处处理验收收异常情情况。2,材料料专干和和验收员员对拟入入库的物物资进行行验收和和记录。3,供应应部根据据实际生生产情况况和物资资紧急程程度上报报物资验验收领导导小组然然后决定定对不合合格的做做出拒收收或维修修的决策策。三,验收准准备(一)确定定验收标标准1,根据据公司于于客户约约定的产产品质量量标准为为物资验验收标准准。2,根据据合同或或订单所所规定的的具体要要求为验验收标准准3,以合合格样品品为标准准。4,以同同类产品品的国家家品质标标准或国国际品质质标
8、准为为依据。(二),确确定验收收方式及及抽检比比例。1,批量量采购的的物资,采采取抽查查的方式式进行检检查,即即从所购购物资中中按总数数10-300的比例例进行抽抽检,对对零星采采购的物物资应执执行全检检。 2,根据物物资的具具体情况况;可采采用数量量检查,外外观检查查,质量量检查合合格证检检查等方方式进行行综合验验收。(三)做好好验收准准备1,材料料专干和和验收员员需要收收集并熟熟悉待验验收物资资的有关关文件。例例如,技技术标准准采购合合同或订订单,物物资计划划等。2,准备好好衡器,量量具等验验收用的的检验工工具并校校验准确确。3,做好装装卸搬运运机械的的调配工工作。4,对于某某些特殊殊物资
9、的的验收,例例如;毒毒害品,腐腐蚀品,爆爆炸品等等验收员员及相关关人员做做好相应应的防护护工作。四,执行验验收(一)核对对凭证物资验收收员必须须将交付付单,采采购合同同,物资资计划等等供应商商所提供供的所有有凭证一一一核对对,相符符后方可可实行验验收,拟拟入库的的物资必必须具备备下列凭凭证。1,交付单单或采购购合同副副本。2,供应商商提供的的材质证证明书,装装箱单,价价码单,发发货明细细等。3,承运单单位提供供的运单单,若物物资在入入库前发发现残损损情况,还还要有承承运部门门提供的的货运记记录或普普通记录录,以次次作为向向责任方方交涉的的依据。(二)实物物检验1,确认认供应商商,查看看物资来来
10、自何处处,有无无错误和和混乱等等。2,确定送送到日期期与验收收日期。前前者用以以确定供供应商是是否如期期交货,以以作为延延迟罚款款之依据据;后者者用以督督促验收收时效,并并作为付付款期限限的依据据。3,确定物物资的名名称,数数量,规规格型号号,品质质是否与与要求相相符,以以免偷工工减料,鱼鱼目混珠珠。4,清点数数量,即即清点实实际交付付数量是是否与运运单或交交付单,物物资计划划所记录录的数量量相符。5,外观检检验,即即检验物物资损伤伤(撞击击、变形形、破碎碎等)程程度。检检验物资资被污染染(雨、雪雪、油等等其他)和和潮湿、霉霉腐、生生虫的程程度,检检验物资资外型的的缺陷等等。6,质量检检验,即
11、即针对物物资应达达到的质质量要求求,选择择检验工工具对其其进行检检验。五,验收结结果处理理程度。(一)填写写验收单单据。物资验收收在交付付单和到到货登记记上记录录,并保保存验收收信息。(二)进进行标识识。对已验收收的物资资加以标标识,以以便查明明验收经经过及时时间,并并使易与与未验收收的同类类物资有有所区别别。(三)物物资处理理1,合格格物资由由保管员员安排入入库。2,若发发生短损损,应立立即向采采购部门门供应商商或运输输单位索索赔。3,对超超出计划划的多交交物资,经经复查确确认后,报报物资验验收领导导小组同同意后,在在交付单单上批注注清楚,由由保管员员和供应应商共同同按实数数签收。4,若包包
12、装有异异状时,验验收员应应同送货货方一同同开箱,拆拆包进行行检查,视视情况拒拒收或另另行存放放等待处处理。5,发现现不合格格品后应应及时办办理退换换,配合合采购部部门催促促供应商商前来收收回,否否则逾越越时限不不负保管管责任。6,若物物资有质质量问题题时,验验收员应应将其单单独存放放,并立立即通过过采购部部门联系系供应商商,以备备检查处处理。六,紧急急放行处处理。对急需使用用的来不不及检验验的物资资经验收收领导小小组同意意后可予予以紧急急放行,放放行部分分要有明明确标识识,没有有放行的的物资按按常规进进行检验验。 不合格格物资处处理方案案一,目的的为了使入库库的不合合格物资资得到有有效控制制和
13、及时时处理,及及时有效效地解决决质量检检验中发发现的问问题,保保证所需需物资质质量,特特制订本本方案。二,适用范范围本方案适用用于所有有物资入入库过程程中发现现的不合合格物资资的处理理工作。三,职责责范围1,物资验验收领导导小组、供供应部参参与不合合格物资资的判定定工作。供供应部与与供应方方联系,协协调不合合格物资资的处理理方案,并并负责对对判定后后的不合合格物资资进行区区分,隔隔离、和和保管。2,机电部部,生产产部负责责对不合合格物资资进行判判定,标标识、并并跟踪监监督处理理过程。四,术语语解释本控制程序序所提不不合格物物资;是是指对照照物资质质量要求求、工艺艺文件、技技术标准准进行检检验和
14、试试验,存存在一个个或多个个质量指指标不符符合规定定要求的的物资。五,不合合格物资资检验依依据1,国家家标准、行行业标准准2,矿部部(公司司)提供供的检验验规范,标标准或样样品。产产品设计计指标、技技术参数数等。3,质量管管理历史史资料及及其他参参考数据据。六,到货货检验控控制到货检验发发现不合合格物资资时,材材料专干干,验收收员要清清楚描述述不合格格物资的的类型及及程度,同同时在交交付单上上做“不合格格”标志,供供应部将将其隔离离并通知知供货方方,以实实际情况况协商解解决方案案。七,验收收质量问问题处理理(一)短短交处理理交货数量未未达到订订购数量量时,已已补足为为原则,但但经物资资验收领领
15、导小组组同意者者可免补补交,短短交如需需补足时时,供应应部联系系采购部部门催促促供货方方进行处处理。(二)退退货处理理当物资因质质量不满满足要求求而被判判定退货货时,检检验员将将物资用用红色标标示“退货”,于交交付单上上注明退退货,并并通知采采购部门门。(三)换换货处理理当物资被判判定不合合格时,在在供货方方过往质质量记录录良好且且物资需需求部门门不急于于使用物物质的情情况下,可可要求供供货方换换货或重重新供货货,换货货后,应应按物资资检验流流程重新新进行检检验。(四)偏偏差特采采1,当物资资全部不不合格,但但只会影影响生产产进度而而不会造造成其他他安全生生产事故故或不会会造成最最终产品品质量
16、不不合格时时,经特特批可予予以接收收。2,采用偏偏差特采采时,有有生产部部、机电电部按照照实际情情况估算算出耗费费工时数数对供应应商做扣扣款处理理。(五)全全检处理理1,当物资资不合格格数量超超出允许许标准时时,须进进行全数数检验。2,验收员员应选出出其中的的不合格格物资退退回供应应商,将将合格品品办理入入库或投投入生产产。(六)返返工处理理如果到货物物资都不不合格,但但经过加加工处理理之后即即或为合合格品。在在此情况况下,可可委托机机电队进进行再加加工处理理,加工工后对合合格品予予以接受受不合格格品办理理退货,并并由机电电部、生生产部一一起统计计耗费成成本对供供应商做做扣款处处理 验验收异常
17、常问题处处理方案案一目的为了达到以以下目的的,特制制订本方方案。1,明确物物资入库库验收过过程中发发现异常常问题时时所应采采取的措措施。2,确保问问题迅速速得到解解决,防防止有问问题的物物资进入入仓库或或被投入入生产使使用。二适用范范围本方案适用用于解决决物资入入库验收收过程中中出现的的下列异异常问题题。1,证件件不全2,数量短短交或滥滥交3,质量不不符合要要求等三,异常常问题处处理原则则1,在物资资验收过过程中,如如果发现现物资数数量或质质量存在在问题应应该严格格按照有有关制度度进行处处理;要要分清采采购部门门、供货货单位、承承运部门门的责任任,吸取取教训,以以利于改改进工作作。2,物资验验
18、收过程程中,发发现问题题要及时时在处理理。3,凡验验收过程程中发现现问题等等待处理理的物资资,应单单独存放放,妥善善保管。防防止混杂杂、丢失失、损坏坏、霉腐腐、泄露露。四,证件件不齐处处理1,在验收收过程中中,若物物资的证证件未到到或不齐齐时应及及时向供供货商索索取。到到达的物物资应作作为待验验物资堆堆放在“待验区区”。证件件齐全后后在进行行验收。2,证件未未到之前前,相关关物资不不得验收收,不得得入库,更更不得办办理发货货及相关关转移手手续。 五,数数量短缺缺处理1,若数量量短缺在在规定的的偏差范范围内,可可按原数数量入帐帐。2,若数量量短缺超超过偏差差范围的的,应查查对核实实,如实实填写交
19、交付单,验验收员汇汇报给物物资验收收领导小小组,由由供应部部同采购购部即供供货商进进行交涉涉。(1) 凡实际数量量多于物物资计划划量的退退回多发发数;经经验收小小组同意意后方可可入库。(2)凡实实际数量量少于物物资计划划量时,供供货单位位补缴差差数;经经验收领领导小组组同意可可免于补补差,按按实际到到货量登登记入库库。六,质量量不符处处理1,当物资资严重不不符合规规定时,供供应部同同采购部部门取得得联系,要要求供货货商办理理退货,换换货事宜宜。2,质量不不符合规规定但属属于紧急急物资且且可以修修复时,在在征得物物质验收收领导小小组同意意下,交交相关部部门代为为加工,或或在不影影响使用用的前期期
20、下降价价处理。3,物资规规格不符符或错发发时,应应将规格格对的入入库,规规格不对对的如实实填写“交付单单”,采购购部门协协商办理理退换货货事宜。七,其他异异常问题题处理凡属承运部部门造成成的物资资数量短短少或外外观包装装严重残残缺等,应应凭接运运提货时时索取的的“货运单单”向承运运部门索索赔。八,处理理异常问问题注意意事项1,在物资资入库凭凭证未到到齐之前前不得正正式验收收,如果果入库凭凭证不齐齐或不符符,供应应部有权权拒收或或暂时存存放物资资,到凭凭证到齐齐在进行行验收。2,发现物物资数量量或质量量不符合合规定,要要会同有有关人员员当场核核实并予予以详细细记录。交交接双方方应在记记录上签签字
21、确认认;若是是交货方方的问题题时,供供应部依依据情况况拒绝接接收,若若是承运运部门的的问题应应凭“货运单单”进行索索赔。3,在数量量验收中中,计件件物资应应及时验验收。发发现问题题按规定定的手续续办理,并并在规定定的期限限内向采采购部门门,供应应商等提提出索赔赔要求。 物资资入库管管理方案案一,目的的为了规范仓仓库管理理工作,完完善物资资入库管管理制度度,特制制订本方方案。二,适用范范围公司生产所所需的原原材料,辅辅助材料料,配件件、劳保保、及管管理办公公材料,均均可按本本方案组组织入库库。三,权责划划分1,供应主主管负责责所有入入库物资资的入库库安排工工作和相相关的审审核审批批工作。2,保管
22、员员负责具具体实际际物资入入库事宜宜,包括括办理入入库手续续,安排排货位,记记录信息息等。3,验收员员负责物物资的检检验工作作;验收收员由材材料专干干根据物物资用途途通知相相关技术术人员到到场验收收。四,物资入入库准备备供应部接到到采购部部门或供供应商发发送的物物资通知知后,做做好以下下四项工工作。1,了解所所需接收收物资的的名称、规规格、数数量、性性质、储储存要求求等,重重点了解解物资的的物理属属性,以以便安排排货物接接运工作作。2根据物资资特点组组织接受受人员,接接受人员员不仅要要完成接接受任务务,还要要指导,监监督装卸卸搬运工工人作业业。3,根据物物资特点点,准备备相应的的机械搬搬运设备
23、备。4,清理仓仓库,腾腾出摆放放位置。五,物资资入库验验收(一)核对对物资信信息及凭凭证1,物资到到达后,需需出示相相关单据据,由验验收员进进行核查查。2,根据单单据核对对物资数数量,规规格、品品名、等等相关信信息。(二)物资资检验1,验收员员核查完完信息后后,将物物资暂放放库房待待验区,由由材料专专干通知知相关人人员负责责对物资资进行检检验。2,检验人人员确认认其无质质量问题题后,保保管员方方可入库库。六,物资资入库作作业1,保管员员确认相相关单据据与物质质相符后后,在“交付单单”上签字字确认。2,发现单单据与物物质不符符,应立立即与采采购部门门联系通通知供应应商进行行退换货货事宜,协协商解
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