某某物业管理有限公司入伙工作手册107104.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.公司名称:南充市嘉宏宏物业管理理有限公司司文件编号JHRH版本编号JHLI-8文名称件:入伙工作手手册(受控控)生效日期2015-8-155页 数共60页入伙服务工作手册目 录物业入伙管管理制度3入伙期间业业主接待标标准5入伙程序指指南7入伙通知8入伙须知9入伙手续书书10入住(租用用)协议书11入户声明13业主公约14业户手册22前期物业管管理服务协协议36业主(住户户)消防安安全责任书书49地面(地下下)停车位位物业服务务协议52接房入住通通知单55钥匙
2、发放登登记表56业主入住登登记表57验房汇总表表 栋58房屋交接验验收表59业主入住文文表签收单单60电子文档:JHRH0001物业入伙管管理制度一、入伙准准备工作1.物业管管理处在入入伙前1个月制定定入伙工作作计划,该该计划中应应明确:(1)入伙伙时间。(2)负责责入伙工作作的人员及及其职责。(3)入伙伙手续。(4)入伙伙过程中使使用的文件件和表格。2.入伙工工作计划应应由管理处处主任批准准,管理处处应提前11个月向业业主发出入入伙通知书书,并详详细说明:(1)需业业主准备的的证明材料料。(2)需业业主填写的的表格。(3)办理理入伙手续续的程序。(4)办理理入伙手续续的工作现现场应张贴贴入伙
3、公告告和明确的的指示标识识,并指定定专人负责责业主办理理入伙手续续时的各类类咨询和引引导,以便便于业主办办理各项手手续。二、入伙审审查登记1.管理处处应建立入入伙登记表表,对业主主提交的入入伙通知书书进行查查验,确认认无误后收收取入伙伙通知书,在在入伙登记记册中注明明,并向入入伙申请人人发放资料料,应包括括:(1)入入住说明。(2)住住户手册。(3)住住户公约。(4)管管理协议。(5)预预交费用标标准。(6)装装修须知。(7)住住户登记表表。(8)装装修审批表表。(9)验验收交接表表。2.上述发发放的资料料应在入入伙登记册册中由业业主签收,或或由管理人人员注明。在在提供给业业主的入入住说明中中
4、应明确由由业主填写写并提交的的资料,包包括:(1)身份份证。(2)工作作证复印件件。(3)业业主登记表表。(4)购/租房合同同的正本及及复印件。(5)已签签署的住住户公约、管管理协议。3.管理处处对业主的的资料进行行审核验证证,验证内内容包括:(1)表格格填写是否否完整、正正确和清晰晰。(2)公约约和管理协协议是否已已签署。(3)身份份证明文件件与购/租房合同同及业主主登记表是是否一致。审审查通过后后,入伙管管理员收取取购/租房合同同复印件、业业主登记表表、住住户公约1份、管理协议1份,在入伙通知书注明签收。三、预交费费用财务应根据据国家和政政府的法规规及发展商商或业主委委员会的规规定,确定定
5、入伙预预交费用。管管理处在审审查并接受受业主收取取各项费用用,并开具具相应票据据给业主。费用项目包包括:预交交管理费、装装修管理费费、装修履履约金及清清运费等。财财物应造费费用登记表表,对费用用交纳完毕毕的业主,应应在登记表表中注明。上述手续完完成后,管管理处查验验入伙登记记表及已签签署的管管理协议及及各项收费费票据后向向业主发放放钥匙,并并在钥匙匙发放登记记表上登登记,同时时应和业主主协定验收收房屋的时时间和方式式。管理处与业业主一起验验收其名下下的物业,登登记水、电电、气表底底数,双方方在验收交交接表上签签字确认。验验收过程中中双方确认认需维修的的事项由管管理处通知知相关部门门处理。四、入
6、伙后后的装修管管理管理处在提提供给业主主的文件中中应明确装装修管理的的要求,具具体内容参参见装修修管理手册册。电子文档:JHRH0002入伙期间业业主接待标标准一、目的通过与业主主初次交往往过程中周周到热情、体体贴、细致致的服务,使使物业管理理公司在刚刚接管物业业时即能建建立良好信信誉开端,塑塑造起自己己管家和亲亲人的形象象,从而为为物业管理理工作的顺顺利开展铺铺路,也可可为今后赢赢得广大业业主的充分分信任和长长久支持打打下坚实基基础。二、对象入伙前后前前来看楼或或办理相关关手续的业业主。三、接待人人员配备与与要求接待人员配配备视物业业辖区面积积、规模及及入伙期间间业主人流流量而定。但但在办理
7、入入伙期间内内,应有专专职入伙接接待员数名名,在业主主较多时,管管理处其他他员工应作作为机动预预备人员分分担接待工工作。对入伙接待待员应要求求其:1. 熟知与本物物业有关的的多种情况况,包括物物业的建筑筑结构方面面专业知识识、本物业业多种不同同户型、辖辖区周边配配套及未2. 来规划、物物业的绿化化方案等。2.熟知与与业主利益益有关的多多种情况,包包括发展商商的情况、业业主与发展展商易生纠纠纷的事宜宜、装修知知识、业主主与装修商商易生的纠纠纷的事宜宜等。3.了解现现有业主的的概况,包包括年龄段段、知识水水平层次等等。4.擅长沟沟通、热情情大方、耐耐心细致。四、接待工工作内容1.管理处处内应设物物
8、业概况的的挂图或说说明;管理理公司的介介绍及本物物业员工工工号、姓名名及职位介介绍。2.设待客客室,备茶茶点。3.具体程程序。(礼仪、态态度略)(1)询问问向业主询问问需要的服服务,其物物业的具体体情况,装装修、入住住的计划等等。(2)交流流就业主提供供的情况和和所需要的的服务做进进一步交流流。提出建建议,确认认为业主需需要。(3)介绍绍适时地介绍绍管理公司司构思与规规划,并请请业主参与与意见;提提醒与发展展商交易中中应注意的的问题,提提醒装修应应注意的问问题。必要要时引领业业主参观整整个物业,同同时介绍现现已登记的的业主年龄龄、知识层层次,让业业主了解“邻里”概况。(4)引导导引导业主参参与
9、构想物物业管理方方方面面的的工作方案案、落实措措施,诚恳恳地请业主主为自己的的家大胆建建议。电子文档:JHRH0003入伙程序指指南一、律师行行向业主发发出入伙伙通知书。二、业主向向管理部提提交:售售楼(租楼)合同、入入伙通知书书、公公证书、付付款收据(管理基金、管理费、管理费按金)、身份证或护照、营业执照(副本)和公司委托书。三、未交汇汇上述钱款款的到财务务室汇清并并交汇电费费按金。四、向业主主发放:业业主收楼登登记表、住住户手册、入入住程序指指南、凭凭证表、收收费标准、银银行电脑托托收合同、电电话申请表表、车车位申请表表。五、协同工工程部验收收物业,当当场填写收收楼验收表表,并记记下水电表
10、表底数、填填写单元元验收遗漏漏工程记录录表。六、交回填填好的表格格:银行行电脑托收收合同、电电话申请表表、车车位申请表表、单单元验收遗遗漏工程记记录表自自收楼之日日起48小时内内交回管理理处有效。七、签署收收楼协议并并移交钥匙匙。电子文档:JHRH0004入伙通知公司/女士/先生:您好!您所所认购的 大厦(小小区) 层层 室已于 年 月经经 省省/市 部部门验收部部门和 房地产公公司、 建筑筑工程公司司、 物物业管理公公司等组成成的验收小小组验收合合格,准予予入住。1.请您接接到本通知知后按附表表规定的时时间前来办办理入伙手手续。地点点在 , 在此此期间内,房房产公司财财务部、地地产部、物物业
11、管理公公司等有关关部门将到到现场办公公,1次办完手手续,为您您提供快捷捷方便的服服务。2.如果您您因公事繁繁忙,不能能亲自前来来,可委托托他人代办办。代办时时,除应带带齐相关的的文件外,还还应带上您您的委托书书、公(私私)章和身身份证。3.如果您您不能在附附件中规定定的时间内内前来办理理手续,可可以在 月 日后后,到 房地地产公司(地地点 )先办财财务及收楼楼手续,再再到 物业管管理公司(地地点 )办理入入伙手续。在您来办理理各项手续续前,请仔仔细阅读入入伙手续书书、收收楼须知、缴缴款通知书书。特此通知! 房房地产开发发有限公司司 物业管管理有限公公司年 月 日电子文档:JHRH0005入伙须
12、知尊敬的各位位业主:您好!祝贺您乔迁迁本小区(大大厦),我我们管理处处全体员工工热诚为您您服务。为为便于您顺顺利办理入入住手续,请请注意以下下事宜:一、请仔细细阅读管理理处为您准准备的住住户手册、入入住流程表表、装装修审批流流程表及及有关资料料,大家按按章办事,则则乔迁更加加顺利如意意。二、请携带带购/租房合同同书、进进住通知单单、身份份证、户口口本等证件件及其复印印件1份到管理理处办理入入住手续。三、请您详详细、如实实地填写表表格并按时时交回管理理处,以便便管理处办办理各项手手续。四、自入住住之日起,业业主每月应应按时缴纳纳公共设施施维护费、卫卫生费、消消杀费,33项收费合合计为两房房: 元
13、/月;三房房: 元/月;四房房: 元/月。五、请您签签订业主主公约,并并从签订之之日起,严严格履行自自己的权利利、职责和和义务。六、由责任任区楼管员员带您交验验住房,如如实填写住住房验收交交接表,交交管理处存存档。七、业主搬搬迁过程中中,应严格格执行管理理处有关规规定,服从从指挥,不不得损坏区区内一切公公物,不得得乱倒、乱乱扔杂物,违违者均按有有关规定处处罚。八、装修新新屋,情理理中事,但但请严格执执行政府文文件规定,填填写装修修申请表,施施工队出具具施工执照照复印件,经经管理处审审批,并预预交装修押押金后方可可施工。九、请您到到管理处办办理申请用用电、用水水手续。十、在入住住时交费项项目还有
14、:搬迁押金金 元/户;住房房装修押金金 元/户;装修修施工队装装修费押金金 元/户;装修修垃圾清运运费 元/户;各项项押金在搬搬迁、装修修后无违章章,则全额额退回。 物业业管理公司司 年年 月 日电子文档:JHRH0006入伙手续书书 业户:您认购的 号号 室,现已已具备入伙伙条件,请请您按如下下顺序办理理入伙手续续,谢谢您您的合作。一、 房产收款组组业户已付清清房款、有有线电视初初装线费、地地籍图费。并开具收费费凭证。经办人: 部门签签章: 年 月 日二、合同组组业户已签合合同,并领领取质保书书、电视线线、地籍图图(2份)、水水表封卡、纪纪念品。业户签章章: 经办办人: 部门签章章: 年 月
15、 日三、物业组组 业户已已领取业业户手册等等入伙资料料。业户已付清清物业管理理服务费(3个月)、装修垃圾清运费,并开具收费凭证。经办人人: 部门签章章: 年 月 日四、验房组组业户已验房房,同意接接收房屋,并并领取钥匙匙 把把。(本单单由验房组组收回)业户签章章: 经办办人:部门签章章: 年 月 日电子文档:JHRH0007入住(租用用)协议书姓名 (单位) 于 年 月 日进进住(租用) 号号房。经查查验房内设设施齐全,完完好无损,就就今后有关关事项与管管理处达成成协议如下下:一、住/租租户进住77天之内,如如发现室内内有电器设设施断路、短短路、开关关不灵、灯灯具不亮、上上下水道不不通等,可可
16、报管理处处,由管理理处通知原原施工队尽尽快修复。7天后发生问题由住/租户自己解决。二、住/租租户所住用用的楼宇,是是经市建筑筑质量检验验部门检验验合格后交交付使用的的,1年内如因因建筑质量量问题需要要维修的,由由管理处通通知施工队队尽快修复复。1年后由住住/租户自己己负责。三、为保持持住宅区高高雅的格调调及外貌美美观协调,住住/租户绝对对不得将窗窗户及外墙墙做任何更更改 ,不得擅擅自安装防防盗网、雨雨篷,至于于认可的装装置,例如如窗花,否否则必须依依照指定的的规格装设设。四、住/租租户必须自自觉遵守管管理处有关关管理条例例,不准在在小区内外外乱丢垃圾圾、杂物;乱贴广告告、标语;乱竖广告告牌、指
17、路路牌等;不不得将神位位、神像等等设置在户户外;不准准损坏绿化化植物或在在树上晒衣衣服;不准准机动车辆辆在小区范范围内乱停停乱放;不不准违反消消防管理规规定等。如如有违反规规定者,管管理处将予予以处罚。五、住/租租户应与管管理处密切切配合,共共同管好小小区。小区区内严禁饲饲养家禽、家家畜,违者者按城市卫卫生管理条条例处理。垃垃圾用袋装装好后放入入垃圾箱内内,电视或或音响的音音量不要影影响他人休休息,使小小区有一个个良好的生生活和办公公环境。六、根据市市政府有关关收取管理理费的文件件规定,住住/租户必须须按时交管管理费、租租金等有关关费用。如如欠交上述述费用,按按规定收取取滞纳金。七、根据市市
18、规规定,未经经市人民政政府或指定定的机关批批准,自己己改变房屋屋结构、用用途、外貌貌或进行扩扩建、拆建建者,除责责令停止或或恢复原貌貌外,并根根据情节轻轻重,处以以人民币 元元以下的罚罚款。八、双方确确认进住前前水表读数数为 立立方米;电电表读数为为 度。九、协议一一式两份,管管理处与住住/租户各执执一份。经经双方签字字后生效。住/租户(签字/盖章): 管理处(盖章):代理人(单单位): 负责责人(签字):联系电话: 联系系电话:年 月 日 年 月 日电子文档:JHRH0008入户声明本人已于 年年 月月 日和和 管理处一一起,共同同对 小区区 栋 号号房进行验验收。经查查验认为:该物业符符合
19、购房合合同的条件件和要求,现现正式声明明入户。收收到 物物业管理公公司物业管管理办法、装装修须知,并并愿意遵守守小区的有有关物业管管理规定,与与 管理处处一起共同同营造安宁宁、优美、舒舒适的居家家环境。 业主主/业主代表表签字: 年 月 日附:签领钥钥匙登记表表 签领钥匙登登记表业主姓名房 号幢 单元元 号单元防盗门门住房防盗门门房 门卧室门阳台门其他备注电子文档:JHRH0009业主公约为加强住宅宅区各类物物业管理,保保障本住宅宅区物业的的安全与合合理使用,维维护住宅区区的公共秩秩序,创造造良好的生生活环境,同同意签订本本公约,并并共同遵守守。一、本住宅宅区情况1.地点: 区区 路路。2.总
20、占地地面积: 平方方米。3.总建筑筑面积: 平平方米,其其中:住宅宅 平方米,非非住宅 平方米米(商业用房房 平平方米,其其他 平方米)。4.楼宇 栋 套,其其中:高层层楼宇 栋 套,多多层楼宇 栋 套套。5.业主户户数: 户。6.管委会会财产:(1)公用用设施专用用基金: 元。(2)物业业管理用房房 平平方米,其其中:管委委会 平方米,物物业管理公公司 平方米。(3)商业业用房 平方米米。(4)其他他: 。7.公用设设施及公共共场所(地)状况:(1)道路路:车行道道 平平方米;人人行道 平方米米。(2)园林林绿化地面面积: 平方米米。(3)教育育设施:中中学 所,建建筑面积 平方米米;小学
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