某省建设工程竣工档案编制及报送规定的通知110197.docx
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1、鄂建20010992号关于印发湖湖北省建设设工程竣工工档案编制及报送送规定的的通知各市、州、直直管市、神神农架林区区住房和城城乡建设委委员会,天天门、宜城城市规划局局:现将湖北北省建设工工程竣工档档案编制及及报送规定定及附件件建设工工程文件归归档内容及及顺序表印印发给你们们,请认真真贯彻执行行。对建建设工程文文件归档内内容及顺序序表中所所列接收范范围,各地地可根据本本地情况适适当拓宽和和缩减,在在执行过程程中有问题题请及时反反馈。 二一年八月三三日湖北省住房房和城乡建建设厅办公公室20100年7月116日印发发湖北省建设设工程竣工工档案编制制及报送规规定第一章总总则第一条为为了统一建建设工程竣
2、竣工档案的的编制、验验收和报送送工作,加加强建设工工程档案的的管理,促促进工程建建设水平的的提高,根根据建设设工程质量量管理条例例、湖湖北省城市市建设档案案管理办法法、科科学技术档档案案卷构构成的一般般要求、建建设工程文文件归档整整理规范和和建筑工工程施工文文件管理规规范(DDB42/T5033-20008)、湖湖北省城镇镇道路工程程施工管理理统一用表表、湖湖北省给水水排水管道道工程施工工管理统一一用表、湖湖北省城市市桥梁工程程施工管理理统一用表表等有关关规定,结结合本省实实际,制定定本规定。第二条本本规定所称称建设工程程是指在城城镇建成区区域内(含含经济技术术及高新技技术开发区区)新建、改改
3、建、扩建建的地上地地下建筑及及装饰工程程,城镇道道路、桥梁梁、地铁、隧隧道工程和和地下管道道工程。本规定所称称的竣工档档案是指建建设工程的的准备、施施工、竣工工验收等阶阶段所形成成的,具有有保存价值值的文字、图图纸、图表表、声像等等各种文件件材料。第三条各各市、县城城建档案管管理机构按按照湖北北省城市建建设档案管管理办法的的有关规定定,负责竣竣工档案的的收集、保保管和利用用的管理工工作。第四条建建设工程档档案由建设设单位负责责收集。建建设单位在在办理报建建手续时,与与城建档案案馆(室)签签订建设设工程档案案建档及报报送服务合合同书,并并从建设工工程立项起起,对勘察察、设计、施施工和监理理单位提
4、出出编制、报报送建设工工程档案的的要求,做做到建设工工程档案材材料的收集集、编制与与工程建设设进度同步步,保证建建设工程档档案材料的的完整、准准确、系统统与安全。第五条勘勘察、设计计、施工和和监理单位位应当按照照建设单位位的要求,认认真收集、整整理建设项项目各个环环节的档案案材料,并并在工程项项目竣工时时,分别向向建设单位位提供完整整、准确的的建设工程程竣工档案案材料。 第六条城城建档案馆馆要按照有有关建设工工程项目档档案管理规规定,对建建设工程项项目档案材材料的收集集、编制、报报送工作进进行业务指指导,并对对工程全过过程的档案案管理工作作进行跟踪踪服务。第七条本本规定适用用于本省行行政区域内
5、内所有建设设工程竣工工档案的编编制、验收收及报送工工作。第二章竣竣工档案的的内容及编编制第八条竣竣工档案的的内容必须须真实反映映工程建设设的全过程程,与工程程实际相符符,不得随随意涂改。竣竣工文件材材料的内容容详见附件件建设工工程文件归归档内容及及顺序表,采采用新工艺艺、新技术术、新材料料的工程按按有关要求求据实增加加。第九条竣竣工文件材材料依照建建设工程文文件归档整整理规范(国国家标准GGB/T5503288-20001)进行行编目,并并做到完整整、准确、签签证完备。第十条竣竣工文件材材料编制应应符合下列列要求(一)文件件材料的案案卷组织案卷组织应应遵循建设设工程文件件材料的形形成规律,保保
6、持卷内文文件材料的的系统联系系,并便于于档案的保保管与利用用。案卷组织的的基本要求求:(1)一个个建设工程程由多个单单位工程组组成时,应应按单位工工程组织案案卷;(2)文件件材料和竣竣工图分别别组织案卷卷;(3)每卷卷厚度在115mm以以内。(二)文件件材料的尺尺寸规格文件材料的的尺寸规格格为A4幅幅面(2997mm210mmm)。图纸宜采用用国家标准准图幅,不不同幅面的的工程图纸纸应按技技术制图复复制图的折折叠方法(国家标准GB10609.3-89)统一折叠成A4幅面(297mm210mm),图标栏露在外面。(三)文件件材料的整整理文件材料整整理时要去去掉金属物物,小于标标准尺寸规规格的进行
7、行托裱,可可将几张文文件同时托托裱在标准准尺寸规格格的白纸上上,文件右右边与白纸纸右边靠齐齐,托裱时时使用化学学浆糊。(四)文件件材料的排排列竣工文件材材料按先批批复后请示示,先正文文后附件,先先文字材料料后附图组组织案卷。(五)文件件材料的编编目页号编写位位置:单面面书写的文文件在右下下角;双面面书写的文文件,正面面在右下角角,背面在在左下角。折折叠后的图图纸一律在在右下角。案卷内封面面、卷内目目录、备考考表应采用用80g以以上白色书书写纸并按按要求填写写。(六)文件件材料的装装订文字材料可可采用装订订与不装订订两种形式式。(七)文件件材料的装装具装具一般采采用卷盒、卷卷夹两种形形式,各城城
8、建档案管管理机构应应统一使用用省建设厅厅监制的卷卷盒。卷盒、卷夹夹应采用无无酸纸制作作。第十一条竣工图编编制应符合合下列要求求:(一)竣工工图的编制制应在盖有有出图章、注注册设计师师章和设计计审核章的的蓝图上进进行绘制。(二)设计计没有变更更的,在本本条(一)款款的图上加加盖“竣工工图章”后后作为竣工工图。(三)局部部设计有变变更的,在在本条(一一)款的图图上进行修修改、补充充,并注明明修改依据据,加盖“竣竣工图章”作作为竣工图图。(四)凡结结构、工艺艺、平面布布置有重大大变更,或或变更部分分超过图面面1/3的的,应当根根据设计变变更文件等等重新绘制制竣工图。(五)图纸纸破损严重重或模糊不不清
9、的,应应重新绘制制竣工图。第十二条竣工图必必须与工程程实物相符符,与设计计变更通知知单等有关关资料一致致,所有修修改内容必必须修改到到位。竣工工图的修改改、注记方方法规定如如下:(一)对于于少量文字字和数字的的修改可用用扛改法。即即用一条实实线将被修修改的部分分划去,在在其附近适适当的位置置,填写变变更后的内内容,并注注明修改依依据。(二)对少少量图形的的修改可采采用叉改法法。即用“”将被修改部分划去,在其附近适当的位置,画上修改后的图形,注明修改内容及修改依据。(三)对较较多图形的的修改,可可采用蓝图图粘贴法。即即将变更较较大的部分分进行重新新绘制或绘绘成底图后后晒成蓝图图剪下,粘粘贴在变更
10、更部分上,吻吻合相接成成竣工图,并并注明修改改依据。(四)修改改依据的注注记(1)图纸纸会审纪要要、设计变变更单、技技术核定单单、工程业业务联系单单等修改依依据,应注注记编号或或产生日期期。(2)在修修改依据中中,每一条条、款需注注明被修改改的图号。第十三条绘制竣工工图须符合合制图规范范,做到图图形清晰和和字迹工整整。绘制与与注记要用用碳素墨水水。第十四条所有竣工工图均应加加盖竣工图图章(一)竣工工图章的基基本内容应应包括:“竣工图”字字样、施工工单位、编编制人、审审核人、技技术负责人人、编制日日期、监理理单位、总总监、现场场监理。竣工图章示示例如下:(二)竣工工图章尺寸寸为:500mm80m
11、m。(三)“竣竣工图章”应应使用不易易褪色的红红色印泥,应应盖在图标标栏上方空空白处。第三章竣竣工档案的的报送第十五条建设单位位报送的城城市建设工工程文件材材料应当符符合下列要要求:(一)报送送城市建设设档案管理理机构的竣竣工文件材材料应为原原件;(二)竣工工文件材料料的内容及及其深度符符合国家有有关工程勘勘察、设计计、施工、监监理等方面面的技术规规范、标准准和规程;(三)竣工工文件材料料的内容应应真实、准准确,与工工程实际相相符合;(四)竣工工文件材料料采用耐久久性强的书书写材料; (五)竣工工文件材料料字迹清楚楚,图样清清晰,图表表整洁,签签字盖章手手续完备;(六)所有有建设工程程竣工图加
12、加盖竣工图图章。第十六条建设单位位应当按有有关规定报报送建设工工程的照片片、录音、录录像等声像像材料。建建设工程项项目建立电电子档案的的,建设单单位在报送送纸质材料料、声像材材料的同时时,应当一一并报送光光盘、磁盘盘等电子档档案材料。第十七条建设单位位应在工程程竣工验收收合格之日日起3个月月内,向城城建档案管管理机构报报送建设工工程竣工档档案。城建建档案管理理机构应对对报送的竣竣工文件材材料进行复复查鉴定,经经鉴定合格格后办理移移交手续,并并核发建建设工程竣竣工档案合合格证。第四章附附则第十八条本规定由由湖北省住住房和城乡乡建设厅负负责解释。第十九条本规定自自公布之日日起施行。二二六年三三月颁
13、发的的湖北省省建设工程程竣工档案案编制及报报送规定(修修改稿)同同时废止。建设工程文文件归档内内容及顺序序表建设工程建建设单位文文件序号文件材料名名称一建设工程规规划土地管管理文件1建设工程立立项批复及及申请报告告2建设工程用用地批准文文件(1)建设项目选选址意见通通知书及规规划设计(土土地使用)条条件(2)国有土地使使用权出让让(批租)合合同、用地地红线图及及国有土地地使用权成成交确认书书或国有土地地划拨决定定书(3)建设用地规规划许可证证及用地红红线图(4)建设用地红红线定位册册(5)国有土地使使用权证(复复印件)3建设工程规规划批准文文件(1)建设工程规规划许可证证及建设红红线图(2)建
14、设工程红红线定位册册(3)规划验收合合格证及竣竣工图4建设工程拆拆迁完毕确确认书二建设工程综综合性文件件1固定资产投投资许可证证2建设工程设设计抗震审审查批准文文件(1)建设工程初初步设计抗抗震审查意意见(2)施工图设计计文件审查查合格书或或建设工程程项目技术术评价结论论书(3)深基坑工程程施工图设设计论证书书(4)建设工程地地质勘察成成果审查合合格书(5)建筑节能专专项设计审审查合格书书(6)轻钢结构设设计文件审审查合格书书(7)幕墙工程设设计文件审审查合格书书(8)人防工程设设计文件审审查合格书书(9)市政工程设设计文件审审查合格书书3消防验收、审审核意见书书4环保评价意意见报告、检检测文
15、件 5结合民用建建筑修建防防空地下室室联系单6新建房屋白白蚁预防工工程合同7供电、供气气、供水、供供热等部门门批复或合合同8招投标文件件(1)勘察、设计计单位中标标通知书(2)监理单位中中标通知书书(3)施工单位中中标通知书书序号文件材料名名称(4)代建单位中中标通知书书9工程合同(1)代建合同(2)勘察合同(3)设计合同(4)监理合同(5)施工合同(深深基坑、桩桩基、土建建、装饰、幕幕墙、消防防、电梯等等)10工程质量监监督登记表表(深基坑坑、桩基、土土建、装饰饰、幕墙、电电梯等)三建设、施工工、监理机机构负责人人1工程项目管管理机构(项项目经理部部)及负责责人名单2工程项目监监理机构(项项
16、目监理部部)及负责责人名单3工程项目施施工管理机机构(施工工项目经理理部)及负负责人名单单四可行性研究究报告五财务文件1审计报告、工工程决算六地质勘察报报告1工程地质勘勘察报告或或水文地质质勘察报告告2土壤中氡浓浓度检测报报告七总竣工图1建筑总竣工工平面图2绿化总竣工工平面图3道路总竣工工平面图4地下管线总总竣工平面面图5智能总竣工工平面图桩基础工程程文件序号文件材料名名称一工程管理文文件1工程概况表表2桩基础施工工许可证3施工现场质质量管理检检查记录4开工报告5工程竣工报报告6工程停工、复复工报告7施工进度计计划分析8项目大事记记9施工日志10不合格处置置记录11建设工程质质量事故调调查(勘
17、)查查记录12建设工程质质量事故报报告书13施工总结14其他工程管管理文件二工程技术文文件1工程技术文文件报审表表2图纸会审、设设计交底记记录3设计变更、洽洽商记录及及设计变更更通知4其他工程技技术文件三工程测量记记录1工程定位测测量记录2测量交接桩桩记录3测量复核记记录4其他工程测测量记录四工程施工记记录1隐蔽工程检检查验收汇汇总表2隐蔽工程检检查记录3预检工程检检查记录4施工通用记记录5中间检查交交接记录6地基处理记记录7地基钎探记记录8桩基施工记记录9钻孔灌注桩桩后注浆施施工记录表表序号文件材料名名称10钻孔灌注桩桩施工记录录汇总表11钻孔灌注桩桩终孔验收收记录12人工挖孔桩桩隐蔽工程程
18、记录13振动(锤击击)沉管灌灌注桩施工工记录14夯扩桩施工工记录表15长螺旋成孔孔压灌桩施施工记录表表16静压混凝土土预制桩、钢钢桩施工记记录17锤击混凝土土预制桩、钢钢桩施工记记录18混凝土施工工记录19混凝土坍落落度测量记记录20混凝土配合合比申请单单、通知单单21混凝土开盘盘鉴定22沉入桩施工工成果汇总总表23沉入桩打桩桩施工记录录24沉井下沉施施工记录25灌注桩钻进进施工记录录26灌注桩主要要成果汇总总表27灌注桩灌注注水下混凝凝土检验汇汇总表28灌注桩灌注注水下混凝凝土施工记记录29钻孔灌注桩桩泥浆护壁壁钻进施工工记录30钻孔灌注桩桩泥浆性能能指标测定定31钻孔灌注套套管(咬合合)桩
19、钻进进施工记录录32钻孔(咬合合)灌注桩桩混凝土浇浇注施工记记录33搅拌桩施工工记录 34旋喷桩施工工记录 35注浆施工记记录 36其他工程施施工记录五工程试验检检验记录1施工试验记记录(通用用)2复合地基载载荷试验检检测报告3基桩竖向抗抗压静载荷荷试验报告告4桩体质量检检测-基桩反射射波法(高高、低应变变)检测报报告5钢结构焊缝缝超声波探探伤检测报报告6锚杆锁定力力检测报告告7混凝土钢筋筋保护层厚厚度检验报报告8混凝土强度度(回弹、超超声回弹、钻钻芯法)检检验报告9混凝土试块块强度统计计、评定记记录10工程桩桩位位水平偏差差复核检测测报告11其他工程试试验检验记记录序号文件材料名名称六工程物
20、资文文件1钢材出厂合合格证、试试验报告核核查要录2钢材试验报报告3钢材出厂合合格证4钢筋机械连连接、焊接接接头试验验报告核查查要录5钢筋机械连连接、焊接接接头力学学性能试验验报告6电焊条出厂厂合格证7水泥合格证证、试验报报告核查要要录8水泥试验报报告9水泥出厂合合格证10预制构件检检验报告11预制构件出出厂合格证证12预拌(商品品)混凝土土合格证13预拌(商品品)混凝土土试验报告告14混凝土、砂砂浆试件抗抗压强度试试验报告核核查要录15混凝土抗压压、抗渗试试块强度试试验报告16混凝土用砂砂、石试验验报告17其他工程物物资文件七施工质量验验收文件1地基与基础础分部、子子分部、分分项工程质质量验收
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