厦门某大酒店部门岗位职责手册fsls.docx
《厦门某大酒店部门岗位职责手册fsls.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《厦门某大酒店部门岗位职责手册fsls.docx(23页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、厦门希尔尔福大酒酒店部门门岗位职职责总经理办办公室第一节 部门门概述 总经理理办公室室属于酒酒店的决决策系统统,是组组织酒店店所有部部门贯彻彻落实酒酒店管理理模式和和管理哲哲学思想想的首脑脑机关。总总经理办办公室由由总经理理、总办办主任、车车队队长长、司机机和文员员组成。其其主要任任务是根根据市场场动向、特特点及发发展趋势势,分析析酒店经经营管理理状况,确确定酒店店的经营营方针和和经营计计划,拟拟定和审审批各部部门管理理方案。负负责中级级以上管管理人员员的任免免、考核核和晋升升。负责责酒店服服务质量量标准的的制定和和考核,分分析和检检查财务务预算及及其进展展情况,针针对存在在的问题题提出改改进
2、措施施,审批批重要设设备的改改造以及及新增服服务项目目的决策策方案,大大力开展展增收节节支活动动,最大大限度地地提高酒酒店的经经济效益益。此外外,总经经理办公公室还要要负责酒酒店的重重大接待待活动和和促销活活动。第二节 组织织机构图图总经理房务总监 财务经理 总办主任 保安经理 工程经理人事经理 餐饮经理 前厅经理 客房经理 文 员第三节 岗位位职责及及素质要要求总经理直接上级级:集团团总裁直接下级级:财务务经理、房房务总监监、销售售经理、人人力资源源经理、餐餐饮经理理、工程程经理、保保安经理理、总办办主任。职务说明明:带领领全体员员工努力力完成各各项经营营、管理理指标。全全面提高高酒店的的服
3、务质质量和管理水平平,不断断提高酒酒店的经经济效益益和社会会效益。岗位职责责 1、确确立酒店店的经营营计划(月月、季、年年)、发发展规划划及经营营方针。制制定酒店店的经营营管理目目标,并指指挥实施施。2、主持持制定和和完善酒酒店各项项规章制制度,建建立健全全内部组组织系统统,协调调各部门门关系,建建立内部部合理而而有效的的运行机机制。3、研究究并掌握握市场的的变化和和发展情情况,制制定市场场拓展计计划和价价格体系系,适时时提出阶阶段性工工作重点点,并指指挥实施施。4、全面面负责酒酒店的市市场拓展展,人力力资源开开发和计计划财务务工作。5、负责责重要客客人的接接待工作作,保持持与社会会各界的的广
4、泛联联系,塑塑造企业业良好的的内外部部形象。6、负责责中层以以上管理理人员的的培训和和使用,督督导酒店店的培训训工作。7、发动动广大员员工群策策群力,搞搞好民主主管理工工作;关关心员工工生活,不不断改善善员工的的工作条条件。8、主持持召开每每日晨会会,每周周一高中中级管理理人员工工作例会会或部门门经理会会议,主主持每月月一次的的员工对对话会。9、每月月向集团团以总经经理报告告形式汇汇报工作作,完成成集团交交给的各各项任务务。素质要求求:基本要求求:具有有良好的的职业道道德和敬敬业精神神,对企企业有强强烈的责责任感。精精通酒店店管理业务,经经验丰富富。善于于学习,思思想敏锐锐、超前前,有开开拓创
5、新新意识;讲求效效率,处事事果断,敢敢于竞争争,勇于于负责;作风正正派,办办事公道道,不徇徇私情。自然条件件:年龄龄30至至60岁岁,身体体健康,相相貌端正正。文化程度度:具有有酒店管管理专业业或旅游游大专以以上文凭凭,有高高级专业业技术职职称。全全面掌握握酒店管理理、服务务方面的的系统知知识,对对旅游行行业及其其相关知知识有全全面的了了解,并有自己己的独特特见解。熟熟悉中外外合资企企业经营营管理、经经济、财财税、安安全等方面的法法律法规规及涉外外法律知知识。外语水平平:有熟熟练的英英语听、说说、读、写写能力。工作经验验:具有有五年以以上酒店店总经理理或副总总经理同同等高级级管理人人员的管管理
6、经验验。特殊要求求:决策策能力强强,具有有艰苦奋奋斗的精精神,无无家庭负负担,在在实际经经营管理理中能够够团结带动动大多数数人,具具有较强强的组织织、协调调管理能能力。在在同业务务单位、社社会各界进进行沟通通协调方方面具有有较强的的公关能能力,有有7年以以上的国国际性酒酒店管理理经验者者优先。市场营销销部(销销售部)第一节 部门门概述 市场营营销部是是酒店的的重要决决策部门门,是一一个酒店店在运营营中的中中枢部分分。市场场营销部部根据酒酒店的经经营目标标,确定定市场营营销战略略,根据据对客源源市场的的动态和和需求的的掌握和和分析,制制定并实实施行销销策略。与与潜在市市场中一一切可能能的客户户,
7、包括括政府部部门、中中外企业业、旅行行社、海海外驻本本地机构构等建立立长期、广广泛的合合作关系系,通过过策划和和进行公公关活动动,在公公众中树树立酒店店的良好好形象。在在各项活活动和接接待中,协协调与酒酒店各部部门的配配合,以以使酒店店产品充充分满足足客人需需求,带带动酒店店各职能能部门,在在市场竞竞争中,获获得更大大的市场场占有率率,以实实现酒店店的总体体经营目目标。第二节 组织织结构 销售部经理 销售拓展经理 文 员 销售代表 美 工第三节 岗位位职责及及素质要要求市场销售售经理直接上级级:总经经理直接下级级:高级级销售代代表,销销售协调调员职务说明明:全面面负责酒酒店的客客源市场场开发、
8、宣宣传推广广以及酒酒店客房房、餐饮饮、娱乐乐等服务设施的的促销,以以达到酒酒店的经经营目标标。岗位职责责 1、配配合总经经理,根根据酒店店的经营营目标,参参与制定定酒店的的市场营营销计划划。 2、掌掌握和研研究客源源市场动动态和顾顾客的需需求,根根据变化化推出相相应的营营销策略略。 3、与与当地各各级政府府、职能能机关、旅旅游主管管部门、各各大中外外企业、旅旅行社、航航空公司司等建立立良好、长长期的合合作关系系。 4、参参与制定定酒店的的新产品品开发、策策划组织织各种宣宣传推广广活动,不不断改进进和提高高酒店的的知名度度和影响响力。 5、与与各部门门保持良良好的合合作关系系,配合合总经理理在重
9、大大活动策策划和接接待中做做好协调调工作。 6、督督导高级级销售按按步骤推推行销售售策略,指指导销售售人员在在促销活活动中广广泛深入入地了解解客源市市场,发发现潜在在需求,采采取相应应措施。 7、对对销售部部人员进进行酒店店专业知知识、销销售技巧巧的培训训。 8、走走访重要要客户,包包括当地地政府部部门、各各大中外外企业、旅旅行社、航航空公司司等,征征求他们们对本酒酒店的看看法,配配合总经经理定期期或不定定期举办办各种活活动并邀邀请重要要客户参参加,以以增进了了解,加加深友谊谊。 9、审审阅每日日营业报报告,了了解经营营动态,了了解重要要客人到到访情况况,协调调相关部部门做好好接待工工作的准准
10、备。素质要求求:基本素质质:有较较强的责责任感和和事业心心,勇于于进取,敢敢于竞争争,保持持乐观和和积极向向上的精精神,善于于交际,不不断开拓拓。自然条件件:年龄龄在300岁左右右,身体体健康,品品貌端正正,性格格开朗,精精力旺盛盛。文化程度度:大学学专科以以上学历历。外语水平平:精通通一门外外语,并并有第二二外语基基础。工作经验验:五年年以上合合资酒店店工作经经验及三三年以上上市场营营销工作作经验。特殊要求求:掌握握市场营营销学和和酒店营营销学的的理论,熟熟练了解解、掌握握销售技技巧,了了解酒店财务、客客务、餐餐饮等内内部工作作流程。人力资源源部第一节 部门门概述人力资源源部是酒酒店中最最关
11、键的的决策职职能部门门之一,酒酒店的经经营管理理离不开开人、财财、物、时时间、信信息等资资源。在在诸资源源中,唯唯有人力力资源最最为宝贵贵,任何何其他资资源均由由人来开开发利用用,而且且通过合合理地开开发人力力资源、充充分发挥挥人的最最大潜能能,能够够产生巨巨大的增增值效应应。根据据实现企企业目标标的需要要,从最最大限度度调动人人的工作作积极性性、创造造性出发发,制定定出一整整套包括括选拔、培培养、使使用、考考核和奖奖惩在内内的劳动动人事制制度和分分配制度度,科学学地定岗岗定编,使使人与事事得以最最佳结合合。人力资源源开发部部的工作作特点是是既有阶阶段性目目标,又又要有贯贯彻始终终、永无无止境
12、的的追求,尽尽可能为为员工表表现自己己的能力力提供机机会,使使他们获获得的知知识在实实践中转转化为经经验,上上升为理理论。在机构设设置上,人人力资源源部重点点开发人人力资源源培训、劳劳资福利利、员工工关系,企企业文化化几个大大项工作作,直接接负责整整个酒店店的人力力规划、员员工招聘聘、录用用、培训训、考核核、工资资、劳保保、福利利、调配配、质检检、劳动动关系协协调等工工作。第二节 组织织结构图图人力资源总监人力资源总监助理车管部经理人事培训部经理总务部经理医疗室医师培训主管劳动工资主管人事调配主管员工餐厅主管事务管理员车辆调度文员兼档案管理护 士员工宿舍领班领 班仓 管 员安 全 员统计员兼内
13、勤服 务 员厨 师服 务 员浴室服务员杂 工驾 驶 员修 理 工第三节 岗位位职责及及素质要要求人力资源源经理直接上级级:总经经理直接下属属:人力力资源培培训主管管,人力力资源人人事主管管岗位职责责1、出席席每日和和每周的的酒店工工作例会会,并确确保上情情下达,下下情上呈呈。 2、协协调人力力资源开开发部各各分支的的正常运运作,确确保资源源共享、团团结协作作。 3、审审核人力力资源开开发部各各分支的的年度和和月度工工作计划划及其发发文和报报表。 4、审审核人力力资源开开发部各各分支的的财政预预算和支支出,并并控制各各种成本本消耗。 5、协协助总经经理制定定并落实实有关人人事培训训方面的的方针政
14、政策及规规章制度度。 6、负负责审批批劳动动合同、员员工手册册及酒酒店的人人事规章章制度。 7、负负责招聘聘、考核核、调动动、处罚罚、解聘聘高级管管理人员员和外籍籍员工。 8、负负责计划划、组织织、落实实、安排排各种大大型庆典典活动和和员工大大会。 9、负负责保护护雇主和和雇员的的合法权权益并协协调两者者之间的的正常关关系。 10、负负责同其其他部门门经理、部部门经理理建立并并保持良良好的工工作关系系。 11、负负责同其其他酒店店和人才才交流中中心建立立并保持持友好的的工作关关系。 12、负负责同政政府机关关、社会会团体及及教育单单位建立立友好的的工作关关系。 一三、审审批修订订有关人人事培训
15、训的表格格及程序序。 14、制制定并执执行主管管以上人人员的培培训计划划。一五、完完成总经经理临时时委派的的其他工工作任务务。素质要求求基本素质质:有感感召力和和凝聚力力,成熟熟干练。有有责任心心、事业业心和自自信心。勇勇于开拓拓, 敢于竞竞争。自然条件件:年龄龄在300岁以上上,身体体健康,精精力旺盛盛,仪表表端庄。气气质高雅雅。身高高,男 1.741.778米;女,11.6551.69米米。文化程度度:大学学专科以以上学历历,有社社会学、心心理学和和管理学学或酒店店专业管管理课程程的基础础。外语水平平:高级级英语水水平,有有第二外外语基础础。特殊要求求:系统统的人力力资源管管理理论论知识,
16、深深厚的管管理理论论文化,熟熟练使用用电脑及及其他办办公室自自动化仪仪器;熟熟练掌握握政府部部门和总总部的各各项有关关规章制制度。有有超常的的计划、组组织、领领导、协协调、控控制、督督导能力力和独立立工作能能力。有有海外学学习、55年外资资大型酒酒店管理理集团及及工作经经验者优优先。财务部第一节 部门门概述财务部属属于酒店店的决策策系统,是是酒店实实行全面面经营管管理和经经济核算算的重要要职能部部门,担担负着酒酒店的经经济效益益核算、财财产物资资管理、财财务预算算管理和和为总经经理的管管理决策策提供科科学依据据、充当当参谋的的重任。财务部由由财务、采采购部和和电脑部部组成,在在管理上上实行财财
17、务经理理负责制制。其主主要任务务是:协协助总经经理根据据集团及及酒店管管理公司司要求编编制年、季季、月经经营财务务计划和和三年、五五年规划划;正确确、及时时地核算算和监管管酒店的的财务状状况、经经营活动动和经营营成果,为为管理当当局提供供准确可可靠的财财会信息息;加强强计划预预算管理理,认真真编制财财务预算算;加强强经济核核算,做做好各项项控制工工作,节节约费用用,降低低成本,多多创利润润;做好好对采购购工作的的管理;加强财财务分析析,考核核各项经经济指标标的执行行情况,反反映经营营管理状状况,总总结经验验,发现现问题,促促进酒店店改善经经营管理理;筹集集和积累累资金;合理分分配、运运用资金金
18、,并争争取较大大的经济济效益;坚持会会计监督督,贯彻彻财经制制度,维维护财经经纪律,保保护酒店店的财产产和利益益。配合合人事部部做好员员工绩效效考核,实实行工效效挂钩的的经营责责任制。由于计财财部的工工作是酒酒店管理理的经济济命脉,要要求计财财部全体体员工严严格遵守守财经纪纪律,秉秉公守法法,廉洁洁正直,同同时,具具有丰富富扎实的的专业知知识、熟熟练的操操作技能能。第二节 组织织结构图图财务部经理电脑房经理采购部经理仓储主管收银主管日核主管成本主管会计主管商场领班前台收银领班餐厅收银领班会 计 售 货 员 电脑程序员 采 购 员 验 货 员 仓库保管员 前台收银员 信 贷 员 夜 核 员 餐厅
19、收银员 物品类 成本核算员食品酒水类成本核算员 出 纳 资产管理员 记帐员兼文员第三节 岗位位职责及及素质要要求财务经理理直接上级级:总经经理直接下属属:成本本控制主主管、采采购部主主管、电电脑部主主管,收收银主管管岗位职责责1、在总总经理领领导下,认认真贯彻彻执行会会计法和和有关的的法律、法法规、制制度,监监督考核核酒店有有关部门门的财务务收支、资资金使用用和财产产管理等等计划的的执行情情况及其其效果,保保护酒店店财产,维维护财经经纪律,对对本酒店店的财务务状况负负责。 2、领领导财务务部的全全体人员员认真落落实岗位位责任制制,健全全和严格格实施经经济责任任制,建建立良好好的财务务会计工工作
20、秩序序,并对对其工作作负责。 3、通通过财务务分析,指指导开源源节流,精精打细算算,反对对浪费,提提出挖潜潜措施,积积极开辟辟财源,不不断地提提高经济济效益,按按有关规规定处理理好国家家、酒店店、职工工三者的的经济关关系。 4、组组织各部部门编制制财务收收支、成成本费用用等计划划和预算算,审查查核定计计划外重重大收支支项目,并并负责各各项经营营计划的的协调平平衡,落落实完成成计划的的措施,对对执行中中存在的的问题提提出改进进意见。 5、负负责组织织酒店的的全面经经济核算算,对重重要经济济事项做做出效益益评价,参参与主要要经济合合同的谈谈判、签签署,并并监督执执行情况况。 6、组组织制定定酒店财
21、财务管理理制度和和会计核核算制度度,严格格会计监监督,支支持财会会人员依依法履行行职责,并并组织贯贯彻执行行。 7、控控制酒店店的采购购、收货货、库存存、发放放等工作作,建立立健全必必要的规规章制度度,确保保所有进进货价平平物美,库库存适量量和物尽尽其用。 8、严严格执行行国家的的外汇管管理制度度,负责责做好外外汇管理理工作。 9、督督导酒店店电脑系系统的维维修保养养、更新新和管理理工作,确确保电脑脑系统正正常运行行。 10、协协调与酒酒店各部部门的关关系,并并负责与与财政、银银行、税税务、外外汇和保保险机构构的联系系。 11、定定期向总总经理如如实反映映酒店经经济活动动和财务务收支情情况,准
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 厦门 大酒店 部门 岗位职责 手册 fsls
限制150内