某酒店客房部管理手册(DOC 50页)103095.docx
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1、中 汇汇 大 酒 店客房部管理手册2007年年2月目 录第一部分 组织架架构第二部分 岗位职职责客房部经理理岗位职责责.11大堂副理岗岗位职责.22楼层领班岗岗位职责.22内勤岗位职职责.33前厅领班岗岗位职责.3接待员岗位位职责.44行李生岗位位职责.55楼层服务员员岗位职责责.55房务中心文文员岗位职职责.66PA领班岗岗位职责.6PA岗位职职责.7第三部分 服务规范范及服务程程序大堂副理工工作程序.77前厅接待员员工作程序序.88行李生工作作程序10楼层领班工工作程序11中班领班工工作程序11夜班领班工工作程序12早班服务员员工作程序序12中班服务员员工作程序序13夜班服务员员工作程序序
2、14领班查房及及报房操作作程序.114接待入住的的程序.155前台会议/团队接待待程序155前台一般性性投诉处理理程序.166签单特殊房房态处理程程序.177前台交接班班程序.177第四部分 部门制度度及规范客房钥匙管管理制度118客用消耗品品的管理制制度118客房安全防防范的注意意事项119部门例会制制度119内部请假调调休制度220部门员工洗洗澡管理规规定221客房部物品品申购制度度222物品领用制制度222设施设备的的报修制度度.22行李寄存规规定.23大型团队行行李运送规规定.23雨伞出租寄寄存规定.24前台VIPP客人接待待规定25调房调价的的处理规定定.25派发报纸/温馨夜床床的通
3、知规规定26前厅为客人人代办事项项的要求.26灵活售房的的原则及注注意事项.26楼层消费品品的保管规规定.27擦鞋服务规规定.27客人借用物物品规定.27客人租用物物品的规定定.28第五部分 清洁操作作程序房间清扫顺顺序.229脏房清洁程程序标准.229住客房小整整理程序.331开夜床的程程序.331中式做床程程序及标准准.332为客开门的的服务程序序.332请勿打扰的的服务程序序.333加床服务程程序.333餐具回收程程序.333房间报修程程序.334会议室服务务程序.334特殊客人的的处理程序序.335行为怪异客客人处理程程序.336停电的处理理程序.336客人损坏宾宾馆财物的的处理程序序
4、.337住客报失财财物的程序序.337杯具清洁及及消毒程序序.337总机报务程程序.338叫醒服务程程序.338客人遗留物物品处理程程序.339话费查询及及开关市、长长话的程序序.400公共卫生间间清洁程序序及标准.441大堂清洁程程序及标准准.442电梯清洁程程序及标准准.442大院清扫程程序及标准准.443南四楼会议议室的清洁洁程序.443会议室清洁洁标准.443楼层公共区区域清洁程程序.444客 房 部部客房部是宾宾馆的经营营创收部门门之一,主主要为宾客客提供舒适适、清洁的的房间及优优良的服务务和安全保保障。负责责散客、会会议接待,并并提供预订订、问询、行行李寄存服服务。同时时,协助采采
5、供部做好好客用品、外外卖品的询询价、采购购和验收工工作,创造造良好的经经营利润。客房部组织织架构客房部经理 前厅经理内勤 PA领班楼层领班前厅领班 房务中心文员 楼层服务员前厅接待员行李员PA服务员第一节 岗位职责责一、经理岗岗位职责1、负责客客房部的经经营管理和和各项工作作。2、制定年年度、月度度预算计划划并分析、报报告情况。3、制定年年度、月度度、周工作作总结和计计划。4、制定客客房销售方方案,并负负责监督、调调控房价执执行情况。5、制定本本部门规章章制度、服服务标准和和操作流程程,检查管管理人员的的工作落实实、员工服服务态度及及操作规程程的执行情情况。6、合理控控制客用品品的消耗及及额定
6、标准准,控制费费用在预算算之内。7、主持部部门日常的的例会,参参加总经理理主持的晨晨会、例会会和经营分分析会,并并及时传达达会议内容容。8、制定本本部门培训训计划和考考核制度。9、抓好员员工队伍建建设,了解解掌握员工工思想状况况、工作质质量。注重重提拔、培培养、考核核人才,组组织员工活活动,激发发员工热情情。10、抓好好设施设备备的正确使使用和日常常维护,使使之处于良良好状态,防防止事故发发生。11、定期期走访客户户,并收集集客户反馈馈意见。12、督导导VIP客客户的接待待工作。二、大堂副副理岗位职职责1、接受客客人投诉,及及时处理并并做好记录录。2、批准房房租折扣、退退款,处理理好客帐争争端
7、等前台台业务问题题。3、每天坚坚持拜访客客户不少于于五家。4、检查VVIP房间间摆设,并并迎送VIIP。5、维护前前厅秩序、客客人安全,保保证前厅工工作顺利进进行。6、了解当当天客房房房态、会议议情况。7、批准制制楼层卡、会会议房卡、时时钟卡、总总控卡和处处理在店客客人方面的的突发事件件。8、负责客客房万能钥钥匙及前厅厅备用钥匙匙的管理。9、参加宾宾馆和部门门组织的会会议。10、开展展前厅业务务培训及员员工评估。11、业务务要求:(1)对宾宾馆的布局局、规模、管管理结构等等熟悉掌握握。(2)熟悉悉宾馆内部部各岗位操操作及规章章制度。(3)掌握握处理紧急急情况的方方法及步骤骤。(4)建立立并归整
8、档档案及特殊殊客人资料料等(检查查、落实前前台客史档档案的建立立,负责建建立特殊客客人资料如如VIP客客人、常来来客人,长长住客人等等)。(5)掌握握宾馆各种种收费标准准(以房价价为主)。(6)有分分析客人心心理活动的的能力,善善于解决并并妥善处理理客人疑问问及投诉问问题。(7)能对对经营情况况进行总结结和分析,并并提出建议议。(8)熟知知、河南风风景区路线线及河南特特产,熟知知郑州市区区交通路线线。三、楼层领领班岗位职职责1、直接对对客房部经经理负责。2、全面负负责楼层各各项工作,督督导客房日日常卫生清清洁和对客客服务,确确保房间卫卫生质量、服服务质量符符合标准。3、及时传传达客房部部各项指
9、令令,并安排排布置、落落实。4、安排、调调配员工休休假,检查查、督促员员工操作是是否符合标标准。5、跟办VVIP客人人的住店准准备工作和和服务工作作。6、负责所所有房间的的查房,巡巡查客房楼楼层公共区区域。7、负责控控制客用品品、布草使使用和存放放情况,节节能降耗的的检查。8、正常使使用、维护护设施设备备运作,检检查跟进维维修情况。9、制定客客房定期清清洁保养计计划并跟进进落实。10、定期期开展在岗岗培训,评评估员工表表现。11、按时时上交周工工作计划。12、定期期检查客房房防火、防防盗安全工工作。13、了解解员工思想想动态及时时上报部门门经理。四、内勤的的岗位职责责1、负责对对本部门固固定资
10、产、工工具设备等等各类物品品的检查、统统计、盘点点工作。2、负责各各楼层、前前台及PAA区域的物物品补充和和保管工作作。3、负责对对客房的布布草、酒水水及消费品品、消耗品品的保管、统统计、发放放工作,确确保物资的的供应及正正常运转。4、及时申申领(申报报)物品,(按照部门门预算计划划)保证合合理的库存存量及申购购的计划性性。5、对物品品发放要按按照月度预预算计划执执行,尤其其是客用品品、清洁用用品、洗涤涤费要按标标准控制。6、负责仓仓库的清洁洁卫生和安安全防卫工工作,杜绝绝不按领用用规定造成成物品丢失失和浪费现现象。7、负责本本部门内部部的事务管管理工作。(主主要有经理理办公室的的卫生清扫扫,
11、本部门门员工的考考勤、做房房记录及福福利名单的的审核工作作,各种会会议召开的的传达以及及内部各类类资料的保保存,废品品的处理及及钱物的上上交和领取取。8、按时参参加部门会会议,并负负责做好会会议记录,客客用品消耗耗情况通报报及注意事事项。9、参加宾宾馆组织的的经营分析析会及其它它会议。10、合理理配置清洁洁剂的比值值。五、前厅领领班岗位职职责1、服从上上级领导安安排,严格格执行宾馆馆制度。2、服务及及业务基本本功扎实,能能够帮带其其他员工。3、熟练掌掌握前台各各项工作程程序及各类类收费标准准。4、做好对对各班监督督、督导工工作。5、检查总总台客用品品并及时补补充。6、保证前前台设施设设备正常运
12、运转。7、做好文文件精神的的传达及资资料的保管管。8、处理好好权力范围围内发生的的异常情况况,并上报报。9、掌握一一门外语语语种,并能能与客户进进行简单的的外语沟通通。10、具备备郑州市区区及周边旅旅游、交通通、购物及及天气等问问询服务。11、业务务要求:(1)检查查各岗位仪仪容仪表、卫卫生情况。(2)协助助当班接待待售房工作作。(3)及时时配备前台台日常用品品。(4)做好好大型 团团队用房安安排。(5)具备备简单培训训的能力。(6)了解解所属员工工思想动态态,并做到到及时沟通通思想。(7)具有有良好的沟沟通协调能能力,与各各相关岗位位配合顺畅畅。六、接待员员岗位职责责1、对宾馆馆客房进行行出
13、售、合合理安排,并并严格执行行宾馆内部部折扣权限限。2、了解各各类房间位位置、类型型、房价,负负责为客人人办理住店店手续。3、准确清清晰的对客客人提出的的各类问询询给予答复复。4、熟悉各各种预订程程序及掌握握常来店客客史资料。5、熟练掌掌握房态,了了解当天及及VIP客客人接待的的信息。6、做好与与房务中心心协调工作作及前台各各类销售报报表分类工工作。7、把好入入住登记关关,做好安安全防范工工作。8、业务要要求:(1)掌握握宾馆灵活活售房的原原则,能够够根据客人人须求合理理排房、售售房。(2)了解解前台销售售任务和当当日售房完完成情况,以以及相关经经营数据,做做到售房心心中有数。(3)掌握握基本
14、的英英语能够与与外宾简单单对话。(4)把握握房态及客客人心理,将将房价、出出租率做到到最佳。(5)验明明客人证件件,准确填填写住客登登记表,微微机输入准准确。七、行李生生岗位职责责1、服从上上级领导安安排,严格格遵守宾馆馆各项制度度。2、开启及及关闭宾馆馆正门,并并向客人致致意。3、及时为为宾客拉车车门,提行行李。4、维持大大堂秩序,制制止行为不不雅举动。5、熟悉宾宾馆内部环环境、业务务及周边环环境,所在在城市的特特点等,熟熟练回答客客人问询。6、为客人人提供行李李寄存服务务,雨天提提供出租雨雨具服务。7、根据天天气、季节节及时开关关大厅灯具具。8、执行听听差、传递递工作。9、配合销销售部撤放
15、放会议牌及及提醒工程程部会议条条幅撤换。10、负责责核对手机机加油站的的取币工作作。11、做好好本岗位卫卫生清理。12、负责责并配合楼楼层对纯水水的保管及及运送。13、提醒醒前台开关关背景音乐乐。14、保证证、行李车车、旋转门门、推拉门门正常使用用。八、楼层服服务员岗位位职责1、楼层服服务员直接接对楼层领领班负责。2、负责客客房清洁工工作,确保保卫生标准准达到宾馆馆要求。3、负责日日常的对客客服务工作作,做到热热情、礼貌貌、及时、高高效。4、了解客客房的布置置及配置,清清扫标准和和程序。5、能正确确使用各种种清洁剂,做做好清洁消消毒工作。6、了解操操作规程,了了解客房内内设施设备备的使用和和维
16、护,发发现故障及及时报修,确确保设备的的完好运行行。7、负责楼楼面的安全全防范,如如有突发情情况,及时时报告。8、按要求求填写各种种清洁报表表,确保房房态的准确确。9、负责对对楼层布草草、消防器器材、清洁洁工具的保保管和维护护。10、参加加宾馆和部部门组织的的会议和培培训。九、房务中中心文员岗岗位职责1、负责信信息处理工工作,保证证有关问题题及时解决决和分类传传递。2、负责总总机服务工工作,做好好电话接转转、问询、叫叫醒等相关关服务。3、与前台台、楼层配配合,核对对房态,并并将房态差差异情况报报于前台。4、做好人人工房态表表的登记工工作。5、利用电电视监控,做做好楼层安安全防范,可可疑情况及及
17、时上报相相关领导。6、接受客客人提出的的服务要求求,并通知知相关岗位位服务员及及时为客人人提供服务务。7、负责客客衣的收、送送、客人租租用物品的的保管,确确保准确,确确保准确无无误。8、负责客客人遗留物物品的登记记保管、认认领。9、负责楼楼层房卡、钥钥匙的管理理,并监督督做好领用用记录。10、负责责向工程部部报修客房房的设施设设备的维养养及卫生清清扫工作。11、负责责相关资料料的保管(如清洁报报表、电话话记录、维维修记录等等)。12、协调调与其它部部门之间的的联系。13、了解解酒店及周周边公共知知识。14、对客客用备品做做好效控制制。15、熟练练掌握部门门内部有关关业务流程程及规定。16、做好
18、好各类相关关记录统计计工作(如如钟点房、终终止房)。十、PA领领班岗位职职责1、在部门门经理的督督导下,开开展所辖区区域的卫生生清洁、绿绿化工作。2、熟悉管管辖范围内内各岗位职职责及操作作流程。3、熟悉掌掌握部门所所使用各类类清洁剂的的用途和功功能。4、检查宾宾馆及客用用公共区域域的卫生标标准和质量量。5、安排员员工调班、休休假。6、负责对对所属员工工的培训及及考评。7、参加部部门组织的的会议和培培训。十一、PAA服务员岗岗位职责1、负责宾宾馆客房区区域、大院院、餐厅公公共卫生间间的清洁工工作。2、了解掌掌握各区域域清洁程序序和标准,确确保卫生质质量达到宾宾馆要求。3、了解掌掌握各类清清洁剂的
19、使使用方法和和使用范围围。4、负责配配合地毯清清洗公司对对客房地毯毯的清洗工工作,配合合做好铺撤撤地单和地地毯清洁质质量的验收收。5、负责协协助楼层服服务员做好好南楼会议议室的清洁洁服务工作作。6、负责客客房公共区区域内设施施设备的报报修、维护护。确保设设施设备正正常运行。7、负责公公共区域的的消杀工作作。(灭蚊蚊、蝇)8、参加部部门组织的的会议和培培训。第二节 服务规范范及服务程程序一、大堂副副理工作程程序班次早:9:000-13:000检查仪容仪仪表、规范范上岗(检检查部位:头发、面面部、嘴、手手和指甲、制制服纽扣、袜袜子、鞋、饰饰物、其它它)1、抽查各各岗位员工工仪表、卫卫生情况。2、检
20、查昨昨日当班抵抵店表、当当日变更表表。收入报报表并进行行记录。3、抽查前前台交班、预预订、会议议指令单、行行李生交班班等,处理理解决上报报问题。4、处理中中午退房时时发生的问问题。5、了解当当天会议及及VIP接接待情况。6、处理记记录日常投投诉。中:17:00-21:00检查仪容仪仪表,规范范上岗1、以一线线售房为主主,同当班班接待员共共同售房。2、做好现现场售房指指导工作。3、拜访客客户并记录录上报部门门经理。4、关注做做夜床送报报的房间。5、根据情情况及时为为客户提供供水果等服服务。6、处理记记录出现的的投诉情况况。二、前台接接待员工作作程序早班:8:0014:000检查仪容仪仪表,规范范
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