美食美客餐饮方案建议书eluy.docx
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1、美食美客客方象象餐饮娱娱乐建议议方案青岛方象象软件科科技有限限公司20088-10-01版权申明明本文档所所有权唯唯一属于于方象软软件科技技有限公公司,并并且仅在在相关阅阅读许可可协议约约束范围围之内提提供给读读者,所所涉及相相关知识识产权受受国家法法律保护护。本文文档所包包含和传传递的全全部信息息不包括括任何对对相关程程序、软软件产品品及其相相关文档档的授权权,并且且在未得得到方象象软件科科技有限限公司的的正式许许可之前前,不得得将本文文档翻译译为其他他语种,不不得对本本文档作作复印、照照相、转转述和传传播。方象软件件科技有有限公司司保留对对本文档档修改和和更新的的权利。如如果因对对本文档档
2、的利用用不当而而导致读读者的损损失,方方象软件件科技有有限公司司对此不不予承担担任何法法律责任任。如果果在未得得到方象象软件科科技有限限公司的的正式许许可之前前,利用用本文档档获利,方方象软件件科技有有限公司司保留法法律诉讼讼的权利利。目录1公司介介绍11.1餐餐饮业发发展方向向11.2青青岛方象象公司在在餐饮娱娱乐业项项目上的的优势221.3【美美食美客客餐饮管管理系统统】设计计目标331.4【美美食美客客餐饮管管理系统统】设计计原则331.5相相关证书书42【美食食美客餐餐饮管理理系统】解解决方案案概述552.1产产品适用用范围552.2系系统结构构拓扑图图52.3【美美食美客客餐饮管管理
3、系统统】特点点63【美食食美客餐餐饮管理理系统】主主要功能能93.1前前台营业业管理993.2预预订管理理133.3品品项管理理143.4台台位管理理153.5会会员管理理173.6营营业分析析213.7系系统设置置214项目管管理2444.1项项目组织织机构与与人员配配备2444.2项项目管理理办法2244.2.1项目目规划2244.2.2进度度跟踪2244.2.3沟通通与协调调254.2.4质量量监控2254.3项项目实施施内容2254.3.1需求求分析2254.3.2需求求分析主主要内容容254.3.3硬件件设备调调试2554.3.4软件件模拟与与测试2254.3.5培训训264.3.6
4、数据据清查与与录入2264.3.7系统统启动2265项目培培训2775.1培培训对象象275.2培培训内容容275.3系系统交接接286技术支支持与售售后服务务保障2296.1技技术支持持296.2方方象餐饮饮管理系系统售后后服务办办法2996.2.1服务务项目2296.2.2服务务程序和和办法3306.2.3服务务人员规规范3117方案报报价3227.1软软件系统统报价3327.2硬硬件系统统报价3327.3结结算办法法327.4公公司所能能提供的的支持和和服务3331 公司介绍绍青岛方象象软件科科技有限限公司(以以下简称称“青岛方方象公司司”)非常常荣幸有有此机会会向春和和楼餐饮饮连锁公公
5、司提交交这份“春和楼楼餐饮连连锁公司司计算机机管理系系统建议议方案”。青岛岛方象公公司深信信这套信信息系统统建议方方案将为为贵公司司带来巨巨大的餐餐饮效益益和社会会效益,并并能满足足春和楼楼餐饮连连锁公司司的快速速发展,从从而实现现行业占占有和绩绩效目标标,为提提升企业业管理水水平做出出贡献。方象软件件是一家家专业从从事餐饮饮流通领领域信息息化建设设的高科科技公司司,是国国家“双软认认证”企业,方方象软件件长期致致力于零零售流通通业、餐餐饮娱乐乐行业信信息化技技术研究究开发与与推广应应用,是是目前国国内零售售流通信信息化解解决方案案的领先先供应商商和服务务商。方方象拥有有自主知知识产权权的方方
6、象全全系列商商务管理理软件,提提供连锁锁超市、便便利店、百百货、购购物中心心、连锁锁品牌专专卖店、分分销、物物流和餐餐饮娱乐乐业专业业解决方方案。青岛方象象公司建建立了一一套“以以客户为为中心、以以市场为为导向”的的快速反反应体系系,坚持持“多赢赢”的市市场营销销策略,将将客户的的成功、代代理渠道道的成功功和上游游伙伴的的成功作作为我们们成功的的标志。我我们倡导导软件实实施服务务规范管管理,从产品品调研、方方案制作作、人员员培训、数数据录入入、制度度维护等等方面实实行标准准化作业业,让用用户在使使用系统统前就可可预知系系统实施施、运行行效果,从从而使用用户买得得放心,用用得顺心心。青岛方象象公
7、司专专为流通通企业打打造的EERP系系统在百百货及超超市零售售行业有有众多成成功案例例,已在在全国各各地完成成包括:青岛春春和楼餐餐饮有限限公司(百百年老字字号)、青青岛古街街人家连连锁餐饮饮公司(112家店店)、上上海小美美羊火锅锅(700家店)、上海在水一方大酒店、浦东假日酒店、海上舫大酒店、上海上岛咖啡连锁店、上海名典咖啡连锁店、上海新亚大包连锁店等项目,产品覆盖25个省、市、自治区,在多年的产品研发和项目实施中,积累了丰富的行业经验。我们将秉承“诚实、信用、合作、共赢”的宗旨,竭诚为客户提供持续、有效的专业化服务,成为您事业发展可信赖的伙伴。我们尽可可能保证证这份建建议书内内容的完完整
8、性和和有效性性,如果果贵公司司需求有有所变化化,青岛岛方象公公司有责责任对有有关内容容进行相相应调整整以实现现贵企业业的管理理目标。本建议书书为餐饮饮信息管管理系统统建设的的初步资资料,是是系统建建设的重重要组成成部分,具具有较强强的专业业性,仅仅供贵公公司有关关人员核核阅,敬敬请视为为机密文文件处理理。在未未得到方方象公司司书面许许可或与与青岛方方象公司司签订合合同前,请请勿将本本建议书书或复印印件传阅阅其他单单位与个个人,在在此,我我们对您您的理解解和合作作深表感感谢。1.1 餐饮业发发展方向向改革开放放二十多多年来,我我国餐饮饮业发展展迅猛,日日新月异异,各种种风味特特色、各各种经营营形
9、式、各各种组织织结构的的餐饮企企业星罗罗棋布,但但“竞争激激烈,生生意难作作”也成了了餐饮业业的“流行病病”。在这这种环境境下,企企业的精精细化管管理和快快速反应应能力已已经成为为制胜的的重要砝砝码,所所以更新新经营方方式、拓拓展大众众市场、建建全餐饮饮业的“软硬”件设施施、发展展餐饮信信息渠道道是目前前我国餐餐饮业探探索的主主要问题题。进入二十十一世纪纪,现代代信息技技术对餐餐饮经营营和管理理已产生生着越来来越广泛泛的影响响。许多多的有识识之士倾倾向把221世纪纪称为信信息时代代, 应应用高新新技术以以及发展展信息网网络可以以帮助餐餐饮业在在促销过过程中取取得巨大大突破,与与国际餐餐饮接轨轨
10、。随着着市场竞竞争,传传统的餐餐饮企业业对实现现信息管管理的要要求也越越来越高高。可见见信息管管理已成成为现代代餐饮经经营管理理中的重重要内容容,特别别是在信信息化浪浪潮的影影响下,从从信息的的角度去去管理餐餐饮企业业已逐渐渐成为企企业管理理人的共共识。向管理理一体化化和信息化化方向向发展,即即要从整整个经营营的角度度发挥信信息系统统在管理理中的作作用,让让信息系系统在各各个部门门既有数数据管理理,又有有文本管管理,也也有控制制作用,达达到信息息综合处处理的效效果,为为管理一一体化提提供技术术手段,这这是今后后餐饮管管理信息息化的一一个重要要标志。1.2 青岛方象象公司在在餐饮娱娱乐业项项目上
11、的的优势1、 具有多年年餐饮娱娱乐信息息管理系系统建设设的经验验,可以以有效支支持餐饮饮娱乐企企业所有有的管理理模式,为为餐饮娱娱乐企业业设计和和建造全全面管理理企业人人、财、物物资源的的计算机机管理系系统。2、 良好的产产品质量量方象公司司的软件件产品在在正式发发布之前前,都经经历了高高强度的的测试和和严格的的品质检检验,确确保了产产品各方方面的设设计和使使用性能能,使方方象的产产品始终终是高质质量的。3、 系统灵活活性和技技术保障障【美食美美客餐饮饮管理系系统】提提供自定定义菜单单设计和和用户自自定义报报表功能能。支持持数据按按文本、EEXCEEL等格格式导出出,满足足用户对对系统的的自行
12、扩扩展和二二次开发发。在系系统建设设中提供供完整的的用户户操作手手册、系系统支持持技术文文档以及及项目建建设文档档。4、 用户发展展需求的的满足用户规模模夸大后后,发展展连锁,方方象软件件公司也也有成熟熟的解决决方案。这这样,系系统在性性能上、投投资上均均得到良良好的提提升和资资源再利利用。5、 售后服务务支持青岛方象象公司建建立并保保持与用用户的长长期友好好的合作作关系。我我们始终终坚持“用户至至上”的服务务宗旨。目目前,青青岛方象象公司除除了总部部的售后后服务机机构外,在在全国主主要省会会城市和和一些地地级市均均建立了了分支机机构和服服务网点点,以满满足本地地客户的的技术支支持和售售后服务
13、务。1.3 【美食美美客餐饮饮管理系系统】设设计目标标美食美客客餐饮解解决管理理系统立立足于企企业整体体管理高高度,对对餐饮企企业进行行全方位位的管理理。n 对人员权权限进行行全面管管理,杜杜绝收银银员弄虚虚作假,及及时准确确地反应应企业的的运转状状态。n 全面提高高点菜和和上菜速速度,提提高企业业的良好好形象。n 顾客的有有效管理理,有助助于分析析和保持持特定的的有效的的消费群群体,并并可通过过有效的的措施,拉拉近与顾顾客的距距离n 实时监控控各个桌桌位的情情况,及及时做出出调整。n 完善的预预定管理理,各种种台位的的预定状状态一幕幕了然。n 客户挂帐帐额度以以及账期期的控制制,使企企业可以
14、以及时收收款,保保障资金金的安全全。n 为经营决决策者及及时提供供准确、丰丰富的数数据信息息,以便便于进行行正确的的决策。n 加速资金金周转,提提高企业业的经济济效益。进进一步提提高企业业全体员员工的素素质,提提高企业业的运行行效率,提提高企业业的形象象,增强强企业的的活力和和竞争力力。1.4 【美食美美客餐饮饮管理系系统】设设计原则则为了能达达到系统统的目标标,充分分考虑餐餐饮企业业的实际际情况,信信息系统统的建设设应遵循循以下原原则:1实用用原则充分考虑虑与探讨讨用户的的现有需需求,挖挖掘用户户的潜在在需求,系系统真正正能为用用户解决决管理中中的实际际问题,实实现系统统的应用用价值。2可扩
15、扩展原则则整个系统统的构成成可以灵灵活地进进行配置置和扩充充,如硬硬件配置置的升级级、网络络站点的的扩充、系系统功能能模块的的增加等等。 3安全全原则系统具备备安全和和保密机机制,对对不同的的用户授授予不同同的使用用权限,并并且可以以对不同同的用户户限定在在指定机机器上操操作,并并可以指指定用户户对品项项的折扣扣和优惠惠权限,做做到权限限分明,以以确保系系统运行行安全可可靠,维维护企业业利益。4智能能原则系统可提提供多种种友好提提示,提提醒操作作者进行行正确的的操作,数数据录入入时具有有自动提提示纠错错功能,并并且具有有很好的的容错能能力,误误击键盘盘和其它它录入错错误不会会导致系系统死机机。
16、5易用用原则系统遵循循简洁实实用、文文档清晰晰、人机机界面友友好,易易学易用用,方便便操作,并并提供全全面的随随机帮助助,能适适应不同同层次的的使用者者。6可持持续发展展原则系统进行行大量冗冗余设计计,为将将来的功功能、业业务的扩扩展、改改进预留留空间。不不断改进进和升级级,可持持续满足足用户不不断产生生的新需需求,以以可保护护用户的的投资。1.5 相关证书书2 【美食美美客餐饮饮管理系系统】解解决方案案概述方象软件件科技有有限公司司通过对对国内外外餐饮、桑桑拿、洗洗浴等娱娱乐业的的餐饮逻辑辑和财务务管理模模式进行行跟踪和和分析,集集多年的的餐饮娱娱乐业管管理咨询询和系统统实施经经验,开开发出
17、针针对餐饮饮娱乐行行业的餐餐饮娱乐乐管理软软件。【美美食美客客餐饮管管理系统统】以实实现快速速部署复复杂大型型的餐饮饮乐系统统为目标标,在解解决企业业物流资资金流和和信息流流同步与与集成的的同时,帮帮助企业业实现信信息共享享、协同同工作、自自动化作作业等先先进的经经营管理理手段。【美食美客餐饮管理系统】优化了餐饮娱乐企业的业务流程,提高了企业数量化管理决策能力,为企业提供了强大的实时管理能力和领先的业务竞争优势。系统功能能包括前前台服务务和后台台管理两两大子系系统,其其中前台台服务包包括:前前台销售售、前台台预订、触触摸屏点点餐、无无线点菜菜、收银银结算、实实时厨打打等功能能。后台台管理包包括
18、:会会员管理理、基础础数据、营营业分析析、系统统设置等等功能。系系统可以以最大程程度保证证餐饮业业物流资资金流清清晰,信信息通畅畅,使餐餐饮组织织得以高高效运作作,赢得得最大的的利润空空间。2.1 产品适用用范围适用于连连锁餐厅厅、酒楼楼西餐厅厅、咖啡啡厅中西式式快餐店店茶餐厅厅火锅店店美食广广场等各各类型餐餐饮企业业。2.2 系统结构构拓扑图图2.3 【美食美美客餐饮饮管理系系统】特特点1、系统统安全性性高系统统安全性性、可靠靠性高,功功能先进进、实用用、强大大,系统统扩展性性和开放放性强。2、严格格的安全全管理系统每个个功能模模块和功功能菜单单均设按按纽级别别权限控控制,针针对不同同操作员
19、员设置不不同的权权限,系系统全程程记录每每个操作作员的操操作日志志,给予予系统最最大的安安全保证证。3、良好好的系统统扩展性性开放性数数据接口口和数据据库结构构,可以以和多种种财务软软件接口口,可以以自定义义报表和和单据格格式。4、每日日信息提提示系统能在在每次启启动时对对应收账账款和过过期采购购订单进进行提示示,减少少工作量量,提高高工作效效率。5、多种种服务费费收取方方式服务费可可按品项项消费收收取,可可以按大大堂、包包间、歌歌房等分分类设置置,可以以计时收收取,也也可设最最低消费费,最低低消费可可按整台台或单客客灵活处处理,完完全满足足餐饮娱娱乐行业业服务费费管理需需求。6、提供供台位分
20、分单对一个台台位可以以分单,每每单可以以单独处处理,轻轻松满足足西餐中中AA制制的需求求。7、无线线点菜管管理 采用最先先进的无无线通信信技术,通通过无线线点菜宝宝点菜,在在服务区区的任一一地点都都可以实实时将数数据发送送至后台台管理系系统,轻轻松完成成点菜,给给客人提提供最快快捷的服服务。8、触摸摸屏管理理可通过可可视化触触摸屏进进行点菜菜开台结结算, 操作界界面精细细直观,操操作方式式简单直直接,完完全傻瓜瓜化。9、预订订管理记录预订订人电话话、姓名名、地址址、预订订时间、市市别、失失效时间间等。10、开开台界面面显示方方式灵活活开台界面面可以用用图标方方式显示示,形象象生动,也也可用列列
21、表形式式,桌台台状况一一目了然然。11、灵灵活的台台位管理理可以根据据实际情情况,临临时加台台、并台台或转台台。12、即即时输入入时价菜菜价格点菜时,可可以即时时在前台台输入时时价菜价价格,无无需通过过后台更更改,既既节省了了工作时时间,又又避免了了信息更更新不及及时带来来的损失失。13、快快捷厨打打功能不同的品品项类别别,例如如:炒菜菜、海鲜鲜、凉菜菜、点心心,可以以按不同同的厨房房,分开开不同的的厨房打打印,在在触摸屏屏完成点点菜的同同时立即即将所点点品项传传到厨房房打印机机,无需需另外递递单,既既减免了了传递失失误,又又减少了了工作人人员的工工作量。14、厨厨打备注注通过此功功能,可可以
22、向厨厨房传递递顾客的的一些用用餐要求求,如品品项加辣辣、少麻麻、先上上汤等。15、按按退菜原原因管理理退菜退菜时,输输入退菜菜原因,系系统会根根据退菜菜原因进进行分类类统计,便便于企业业根据这这些报表表及时进进行相应应的改进进。16、预预打帐单单功能可以在付付款前为为顾客打打出帐单单,便于于顾客了了解此次次消费的的明细情情况。17、结结帐灵活活,帐务务明晰系统提供供多种结结帐方式式,包括括:现金金、会员员卡、支支票、信信用卡、挂挂帐、免免单等,实实现赠送送现金券券管理。结结算一笔笔帐单可可以多种种付款方方式混合合使用,且且帐务信信息完整整清晰,整整个收银银工作井井然有序序。18、前前台结算算可
23、以打打折、抹抹零处理理结算时可可以打折折,可以以单品或或整单打打折,可可以按预预定折扣扣方案打打折,也也可以用用会员卡卡打折。并并可以根根据管理理需要对对收银金金额进行行抹零处处理,可可以抹分分,也可可以抹角角。19、收收银员权权限控制制不同的收收银员有有不同的的打折、奉奉送、免免单以及及免低销销权限,最最大限度度保证帐帐务信息息完整清清晰,严严格杜绝绝财务上上的跑冒冒滴漏。20、自自动清台台功能结帐后,无无需手工工操作,可可以自动动清台后后返回开开台界面面。21、单单据格式式自定义义系统中的的所有单单据格式式,可以以根据客客户所需需单据特特点进行行自定义义,增加加客户需需要的列列,或隐隐藏不
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