案例一：北京鑫源加工有限公司库存管理系统的分析与设计23952.docx

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1、案例一：北京鑫源加工有限公司库存管理系统的分析与设计1问题的的提出（1）开发发背景北京鑫源加加工有限公公司是一家家老牌加工工企业，随随着改革的的深入和经经济的发展展，该厂的的生产任务务日益繁重重，从而对对库存管理理的要求也也更加严格格。在传统统的手工管管理时期，一一种物品由由进货到发发货，要经经过若干环环节，且由由于物品的的规格型号号繁多，加加之业务人人员素质较较低等因素素，造成物物品供应效效率低下，严严重影响了了企业的正正常生产。同同时，由于于库房与管管理部门之之间的信息息交流困难难，造成库库存严重积积压，极大大地影响了了企业的资资金周转速速度，另外外也使得物物资管理、数数据汇总成成为了一大

2、大难题。2005年年，该厂的的竞争压力力越来越大大，企业要要想生存，就就必须在各各个方面加加强管理，并并要求企业业有更高的的信息化集集成，能够够对企业的的整体资源源进行集成成管理。现现代企业都都意识到，企企业的竞争争是综合实实力的竞争争，要求企企业有更强强的资金实实力，更快快的市场响响应速度。这这就要求企企业各部门门之间统一一计划，协协调生产步步骤，汇总总信息，调调配集团内内部资源，实实现既要独独立，又要要统一的资资源共享管管理。随着着信息技术术的发展，该该厂为了提提高库存周周转率，加加快资金周周转速度，决决定开发“库存管理理系统”。（2）项目目目标充分利用现现有的设备备，采用VVB6.00作

3、为开发发工具，利利用ACCCESS数数据库建立立一个高效效、准确、操操作方便，具具有查询、更更新及统计计功能的微微机管理信信息系统，以以满足管理理人员进行行综合的、模模糊的查询询及更新要要求，从而而更加方便便地管理库库存物品。该该系统的开开发与建立立会极大地地提高管理理人员、工工作人员的的工作效率率。2对现有有系统进行行需求调查查需求调查是是信息系统统分析与设设计的基础础。要开发发并实施一一个完整的的信息系统统，必须首首先了理解解用户的需需求，并形形成系统需需求说明书书。在此基基础上才能能进行系统统分析、系系统设计和和程序编码码等工作。该该厂在需求求调查过程程中发放了了8种不同同种类的调调查表

4、，要要求相关人人员对其进进行逐条逐逐项地填写写，从而对对其现行系系统的业务务流程进行行了详细的的调查。（1）现行行系统业务务流程通过大量的的调查，了了解到当前前该厂的业业务流程如如下：各车车间向物品品供应部门门提出对某某种物品的的需求计划划，仓库将将相应的商商品发放给给各车间，一一般要经过过计划、库库房管理等等流程。其其业务流程程图如图11所示。（2）现行行系统存在在的问题由于采用的的是手工管管理，账目目繁多，加加之几个仓仓库之间距距离较远，库库管员、计计划员和有有关领导相相互之间的的信息交流流困难，使使得物资供供应效率低低下，影响响生产。同同时每月的的月末报表表会耗费大大量的人力力，且由于于

5、手工处理理容易造成成失误，从从而影响了了数据的效效率和准确确率，造成成采购单需求计划单库管员订货单采购员车间供应商采购员提货通知单入库单库管员领料单车间库存台账统计报表图1 业务流程图了不必要的的损失。因因此，该厂厂必须建立立相应的库库存管理信信息系统，使使其能根据据市场情况况，及时合合理地采购购所需商品品，同时又又能科学地地对商品进进行管理，统统筹安排人人力、物力力、财力，有有效地改善善当前管理理的混乱状状况。根据对该厂厂的库存管管理情况所所作的调查查和参考有有关资料，发发现目前该该厂在库存存管理方面面存在着如如下问题:不能及时时获得库存存信息在企业运作作过程中，管理人员必须获知各种商品当前

6、的库存量，在库存数量小于商品的最低库存限度的时候，向供应商进行订货；在库存数量大于商品的最高库存限度的时候，即商品积压的时候，应该停止商品的进货活动。但在实际操作中，由于商品的种类多、数量大，需要进行仔细地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影响企业快速有效地运转。库存信息息不够准确确仓库管理员员根据各种种入库单、需求计计划单和领领料单进行行商品的入入库、出库库操作后，要要随时修改改商品的库存存信息和出出库、入库库信息，以便反映映库存状况况。工作中中的主要问问题是：由于商品种类多多、数量大大、出库入入库操作频频繁等原因因，造成库存记记录和实际际库存量通通常达不到到严格一致致，因而需要要通过盘点点

7、来纠正差差错，这既既耽误时间间，又增加加了工作量量。无法及时时了解车间间对库存商商品的需求求情况在需求计划划单下达后后，由于库库存商品与与车间的关系系复杂，根根据送料员员的个人经经验给各车车间分配车车间所需商商品时，常常缺少入库库、出库信息息和相关信信息，经常常出现车间间缺少该商品品的时候才才知道该产产品需要情情况，此时时如果库存存量不足，将将会导致车间的的停产。无无法及时了了解车间对对库存商品品的需求情情况会使企企业的生产产和销售环环节发生混混乱，使企企业无法正正常的运作作。市场需求日日益多样化化和个性化化，产品更更新换代的的周期越来来越短，这这就要求企企业必须改改变库存管管理现状，以以适应

8、时代代的要求。（3）企业业库存管理理系统的特特点因为传统企企业库存管管理存在以以上的问题题难于适应应现代库存存管理要求求，所以现现代企业库库存管理系系统要具有有以下的特特点： 科学的的库存管理理流程存货的种类类不同，所所涉及的业业务环节及及它们所组组成的业务务流程也各各有差异。一一般而言，库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础，应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。企业库存管理系统对企业的业务流程进行流程再造，使其更加通畅，提高企业在同行业中的竞争力。 商品代代码化管理理代码问题，严严格说是一一个科学管管理的问题题，设计出出一个好的的代码

9、方案案对于系统统的开发工工作是一件件极为有利利的事情。代代码设计的的好可以使使很多机器器处理变得得十分方便便，还可以以把一些现现阶段计算算机很难处处理的工作作变成很简简单的工作作。由于库存商商品种类繁繁多，在库库存管理过过程中极易易发生混乱乱的问题。IIT技术与与层次编码码技术的结结合为商品品的高效管管理提供了了可能。这这种编码技技术对所有库存商商品按照层层次和类别别赋予唯一一的编码。它它是区分不不同商品的的最主要的的标准，具具有易读和和易记的特特点，使得得管理者只只需知道商商品的编码码，就可以以了解该商商品的有关关信息。 库存异异常报警当库存数量量小于商品品的最低库库存限度的的时候，系系统发

10、出警警报，提醒醒管理人员员应该向供供应商进行行订货；在在库存数量量大于商品品的最高库库存限度的的时候，即即商品积压压的时候，系系统也会发发出警报，提提醒管理人人员应该停停止商品的的进货活动动。也就是是说企业库库存管理信信息系统既既能防止商商品供应滞滞后于车间间对它们的的需求，也也能防止商商品过早地地生产和进进货，以免免增加库存存。3系统分分析供货单位出入库处理车间采购员计划台账库存台账合同台账供应商信息商品信息车间信息计划台账发货单退货单到货通知入库单取货单计划单订货单验货处理库存提示可供货的计划单库存检查查询打印图2数据据流程图系统分析的的任务是在在全面调查查的基础上上，通过对对现行管理理业

11、务的分分析，提出出系统的目目标要求和和功能分析析的总体逻逻辑模型。（1）数据据流程图 根根据系统调调查阶段的的数据资料料，并依据据用户的要要求，确定定该厂信息息系统的基基本功能和和工作过程程如下：首先车间科科室提出需需求计划，库库房管理员员根据库存存情况，决决定是否需需购货，如如不需购货货则通知车车间前来取取货，否则则库房管理理员通知采采购员购货货，当货物物到达后进进行入库处处理并通知知车间科室室前来取货货。根据相应的的功能要求求，绘制系系统的数据据流程图如如图2所示示：（2）数据据字典数据字典是是对描述数数据流程图图中的数据据项、数据据流、数据据存储、加加工处理逻逻辑等组成成部分的严严格定义

12、，下下面是本系系统的数据据字典（由由于篇幅原原因，在此此仅给出部部分）。 数据项项的定义数据项编号号：1-001数据项名称称：商品编编号别名名：无简 述：某种商品品的编号类型型：字符型型长度度：8字节节取值范围：数字 + 英文字字母数据项编号号：1-002数据项名称称：单价别名名：购入单单价简 述：某种商品品的购入单单价类型型：数值型型长度度：10位位，小数位位2位取值范围：0.000999999999.99数据项编号号：1-003数据项名称称：库存数数量别名名：实际库库存数量简 述：某种商品品的库存数数量类型型：数值型型长度度：5位整整数取值范围：0999999 数据流流的定义数据流名称称：

13、入库单单编号号：F1简述述：采购人人员填写的的商品入库库凭单数据流来源源：采购人人员数据流去向向：登记库库存台账数据流组成成：日期 + 入库库单编号 + 商品品编号 + 购入数数量流通量：225份/天天高峰流通量量：50份份/天数据流名称称：发货单单编号号：F2简述述：供应商商填写的商商品发货凭凭单数据流来源源：供应商商数据流去向向：登记合合同台账数据流组成成：日期 + 发货货单编号 + 供应应商编号 + 商品品编号 + 发货数数量流通量：225份/天天高峰流通量量：50份份/天数据流名称称：取货单单编号号：F3简述述：库管员员填写的要要求车间取取货凭单数据流来源源：库管员员数据流去向向：车间

14、数据流组成成：日期 + 车间间编号 + 商品编编号 + 数量流通量：225份/天天高峰流通量量：50份份/天 数据存存储的定义义数据存储的的名称：库库存台账数据存储编编号：D11简述：记录录商品的编编号、名称称、单价与与库存数量量等信息数据存储组组成：商品品编号 + 购入单单价 + 库存数量量关键字： 商品编号号数据存储的的名称：合合同台账数据存储编编号：D22简述：记录录合同的编编号、供应应商编号、货货物编号、单单价与购入入数量等信信息数据存储组组成：合同同编号 + 供应商商编号 + 商品编编号 + 单价 + 购入数数量 + 日期 + 合同状状态关键字： 合同编号号数据存储的的名称：计计划台

15、账数据存储编编号：D33简述：记录录计划的编编号、车间间编号、商商品编号、数数量等信息息数据存储组组成：计划划编号 + 供应商商编号 + 商品编编号 + 数量 + 日期 + 计划划状态关键字： 计划编号号数据存储的的名称：供供应商信息息数据存储编编号：D44简述：记录录供应商的的编号，名名称，地址址，电话，传传真，银行行帐号数据存储组组成：供应应商编号 + 名称称 + 地地址 + 电话 + 传真 + 银行行帐号关键字： 供应商编编号数据存储的的名称：商商品信息数据存储编编号：D55简述：记录录库存商品品的编号，类类别，名称称，规格，单单价，单位位，存放位位置，用途途数据存储组组成：商品品编号

16、+ 名称 + 类别别 + 规规格 + 单价 + 单位 + 存放放位置 + 用途关键字： 商品编号号数据存储的的名称：车车间信息数据存储编编号：D66简述：记录录车间的编编号，名称称，联系人人，电话数据存储组组成：车间间编号 + 名称 + 联系系人 + 电话关键字： 车间编号号 数据存储的的名称：用用户信息数据存储编编号：D77简述：记录录用户名称称、密码和和权限数据存储组组成：用户户名 + 密码 + 权限关键字： 用户名 处理逻逻辑的定义义处理名：库库存检查编号：PP1输入：数数据流F55输出：数数据流F66描述：当当车间将计计划单发给给库管员后后，库管员员要将计划划单与库存存台账进行行比较，

17、看看是否需要订货货。处理名：验验货处理编号：PP2输入：数数据流F22，数据流流F5输出：数数据流F11，数据流流F4描述：采采购员要检检验货物的的质量。处理名：出出入库检查查编号：PP3输入：数数据流F11输出：数数据流F33描述：当当验货处理理后，库管管员将货物物入库，并并发取货单单到订货单单位。4系统设设计（1）系统统功能结构构设计 库库存管理信信息系统的的目标是保保障企业生生产所需的的所有商品品供给，并并通过有效效的管理，提提高库存周周转率，降降低资金占占用。根据据系统分析析结果，得得出本系统统的功能结结构图如图图3所示。计划管理模模块的主要要功能是根根据各生产产部门上报报的生产、维维

18、修及工程程用料计划划与已有的的采购合同同计划和库库存情况等等信息建立立数据库，并并及时根据据生产计划划的变更，修修改商品计计划，生成成商品采购购清单。库存管理模模块中的各各子模块都都由数据录录入、修改改、删除、查查询等模块块构成。其其中数据录录入模块包包括对商品品库存文件件的数据录录入、商品品购入文件件的数据录录入、商品品出库文件件的录入；数据修改改是对上述述三种文件件中的数据据进行修改改；数据删删除同数据据修改基本本上是一样样的，只不不过这里是是将记录从从相应的数数据库文件件中删除掉掉。库存管理信息系统系统管理计划管理库存管理系统初始化用户控制库存台账管理计划台账管理合同台账管理修改信息出库

19、入库库存提示图3功能结构图（2）系统统配置方案案根据开发时时期计算机机市场的性性能价格比比和本系统统的实际情情况，选择择了P4微微机及Acccesss数据库管管理系统。（3）代码码设计为了和工作作人员以往往的商品管管理习惯一一致，商品品信息编码码以数字表表示。根据据行业标准准，所有商商品分为119大类（两两位数字），每每大类又分分为若干小小类（两位位数字），在在小类中根根据商品规规格型号的的不同以卡卡号（四位位数字）再再进行区分分。设计方方案如图44所示。 * * * 小类号商品规格型型号大类号图4 商品品代码设计计方案此外，为了了使数据录录入、商品品信息管理理、信息查查询、统计计的方便快快速

20、，还根根据需要对对商品的去去向和来源源进行了统统计用信息息编码和部部门编码。（4）数据据库设计数据库是数数据库应用用程序的核核心。数据据库设计是是建立一个个应用程序序最重要的的步骤之一一。数据库库设计一般般要在需求求分析和数数据分析的的基础上进进行概念设设计、逻辑辑设计和物物理设计。 概念设设计经过对该厂厂的调查，了了解到系统统中的实体体类型有：供应商、商商品、领用用单位等，这这些实体之之间的相互互关系有：供应商与商商品之间存存在“供应”联系，是是多对多的的。商品与领用用单位之间间存在“出库”，“出库”对多的。每个实体的的属性分别别是：供应商：供供应商编号号，名称，地地址，电话话，传真，银银行

21、帐号 商 品：商品编号号，名称，类类别，规格格，单价，单单位，库存存量，存放放位置，用用途车 间：车间编号号，名称，联联系人，电电话画出库存管管理的ER图如图图5所示。图5库存存管理ER图 逻辑设设计逻辑设计的的任务是根根据DBMMS的特征征把概念结结构转换为为相应的逻逻辑结构。概概念设计所所得到的EER模型型，是独立立于DBMMS的，这这里的转换换就是把表表示概念结结构的ER图转换换成关系模模型的逻辑辑结构。将将图5转换为为规范的关关系模式为为：供应商（供供应商编号号，名称，地地址，电话话，传真，银银行帐号）商品（商品品编号，名名称，类别别，规格，单单价，单位位，库存量量，存放位位置，用途途

22、）供应（供应应商编号，商商品编号，数数量，单价价）车间（车间间编号，名名称，联系系人，电话话）出库（商品品编号，车车间编号，数数量） 物理设设计物理设计的的目的是根根据具体DDBMS的的特征，确确定数据库库的物理结结构（存储储结构）。关关系数据库库的物理设设计任务包包括两个方方面，一是是确定所有有数据库文文件的名称称及其所含含字段的名名称、类型型和宽度；二是确定定各数据库库文件需要要建立的索索引，在什什么字段上上建立索引引等。各表表结构如表表1至表77所示。表1库存台账账字段名字段类型字段宽度说明商品编号Charaacterr 8 购购入单价 Numerric10.2 库库存数量 Nummer

23、icc 5 库存数量表2合同台账账字段名 字字段类型8 合合同编号 字段宽度度 8 供供应商编号号说明合同编号Charaacterr8供应商编号号Charaacterr8商品编号Charaacterr8 商商品编号 8单价Numerric10.2数量Numerric5日期Date8合同状态 10.22 单价Logicc 10.22 购购入数量 1 备注 30 合合同未执行行的原因Demo合同未执行行的原因表3计划台账账字段名字段类型字段宽度说明计划编号Charaacterr8车间编号Charaacterr8商品编号Charaacterr8数量Numerric5日期Date8是否定货Logicc

24、1是否到货Logicc1是否取货Logicc1表4供应商商信息字段名字段类型字段宽度说明供应商编号号Charaacterr8名称Charaacterr40地址Charaacterr50电话Charaacterr20传真Charaacterr20银行帐号Charaacterr20表5商品品信息字段名字段名字段类型字段宽度说明商品编号Charaacterr8名称Charaacterr20类别Charaacterr8规格Charaacterr8单价Numerric10.2单位Charaacterr8存放位置Charaacterr50用途Demo表6车间间信息 字段名字段类型字段宽度说明车间编号Charaacterr8名称Charaacterr20联系人Charaacterr10车间的联系系人电话Charaacterr20联系人的电电话表7用用户信息 字段名字段类型字段宽度说明用户名Charaacterr20用户登录时时的名称密码Charaacterr20用户登录时时的密码权限Charaacterr8用户的权限限（5）系统统处理流程程设计该厂的库存存管理信息息系统包括括：计划管管理、库房房管理等子子系统，系系统运行流流程图如图图6所示。结束开始登录界面各子系统选择计划管理库房管理 图6库存存管理系统统流程图5系统实实施（略）