档案信息发布利用平台使用简明手册38604.docx

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1、重庆大学档案信息发布利用平台使用手册（档案查阅阅检索用户户版）重庆大学档档案信息发发布利用平平台是我校校档案管理理工作在“利用”环节实现现现代化管管理的主要要服务平台。通过该平平台，档案案服务利用用方式发生生了历史性的的转变，从传传统档案的的“基地”服务方式拓展为远程程网络服务务，从传统统的档案人人员手工服服务方式转变为为利用者网网上自助查询，从单单一的纸质质式载体服服务方式转变为电子载载体与纸质质载体并行行服务方式。因此，档案案资源的利用用效率将大大为提高，服服务质量将将显著提升升。目前该系统已加载可检检索案卷级级目录7万多条，卷卷内级（文文件级）目目录69万万多条，档案原文3200多万页。

2、温馨提示：因档案内内容可能涉涉及学校、部部门秘密或或个人隐私私，所以授授权用户须须安全使用用系统，以以防密码泄泄漏，他人人非法利用用，造成不不良后果。首次登陆系系统，需修修改密码。系统安装、设设置、基本本使用简介介如下：1. 浏览览器设置 （必须设设置） （1）浏浏览器需开开放“允许显示示弹出式窗窗口”功能。这是从档档案安全角角度考虑设设计。 （2）AActivveX 控控件设置，具具体方法： IE浏浏览器的“工具”“inteernett选项”“安全”“自定义级级别”“对没有标标记为安全全的ActtiveXX控件进行行初始化和和脚本运行行”设置为“提示”或“启用”。2. 系统统登陆方式及密码码

3、修改（1）通过过重庆大学学信息门户户（htttp:/）直直接进入信息门户登登陆成功后后，如果你你是档案信信息发布利利用平台授授权用户，你就就可以通过过页面右下下方的“快速通道道”中的“档案信息息发布利用用平台”链接，点击击进入系统统。如下图图所示。成功登陆信息门户后，可见“档案信息发布利用平台”链接，点击，直接进入。（2）通过过档案信息息发布利用用平台网址址（htttp:/ 或或 IP地地址 2002.2002.766.68）进入入（该方式式不推荐使使用）。（3）密码码修改：在在系统登陆陆界面，输输入用户名名和密码，点击击“登陆”。（提示：如如果用户填填写完用户户名和密码码，点击“登陆”，窗口

4、自自动关闭时时，请在IIE浏览器器中设置“允许显示示弹出窗口口”功能）。系统登陆界界面如下图图所示【修改密码码】如下图所示选择【权限管理】中的【修改密码】，进行密码修改3档案原原文浏览器器控件下载载、安装登陆系统成成功后，点点击窗口右右上角【下载】图符，下下载并安装装浏览档案案原文的控控件。如下图所示点击“下载”按钮，按照提示下载安装浏览原文控件4.系统基基本功能简简介系统由5大大子功能模模块构成，实现档案管理在查阅、借阅、统计等方面的功能，如下图所示。从安全角度考虑，不同用户被授予使用不同的功能模块。所以，用户在成功登陆后，有可能只能看到部分功能菜单。4.1 档档案检索查查阅点击【档案案检索

5、】【综合检索索】，选择检检索方式，输输入检索条条件，如下图所示。案卷级：相当于对书名等信息的检索；卷内级：相当于对书内目录等信息的检索；检索条件：输入查询关键词等信息，多个关键词之间用空格隔开，表示“与”的关系检索分类：下拉框罗列出我校档案的组织结构，可选择相应类别进行查询 当当然，用户户可以不选选择【检索分类类】，也不输输入任何【检索条件件】，检索结结果将分类类显示案卷卷级的馆藏藏所有档案案信息。如如下图所示分类显示我校目前数字档案的组织结构，当前选定“党委办公室”显示“党委办公室”下的档案案卷题名等信息点击【案卷卷题名】（蓝色，成成手状，有有链接），可可以查阅该该卷档案的的原文信息息。点击

6、【详细】，可以查查看该卷更更详细的案案卷信息，卷卷内目录及及原文。如如下图所示。“案卷题名”蓝色显示，可点击查看原文信息“详细”蓝色显示，可点击查看案卷信息及卷内目录和原文点击【案卷卷题目】，弹弹出如图所所示窗口，选选择“是”。系统调调用ActtiveXX控件，用用户可以浏浏览原文。如如下图所示。如如果不能查查看原文，需需要安装控控件，点击击窗口右上上角“下载”，按照提提示安装完完成。不要要修改控件件安装目录录。选择“是”，系统启动浏览原文的控件“全文浏览览器”界面如下下图所示，用用户可以采采用相应的的功能按钮钮，浏览原原文，甚至至打印、保保存原文信信息。如下下图所示。下拉按钮显示该卷档案所有

7、页，可直接选择某页查看档案原文图片信息的功能按钮，例如翻页、缩放、旋转等如果“打印”“保存”灰色显示，表示您没被赋予该权限当用户选择择原文【打打印】功能能时，系统统弹出窗口口，如下图图所示，选择打印页功能按钮，可以一次性全选，也可单选缺省情况下，打印功能启动的是本计算机设置的首选打印机【高级检索索】是为用户户提交更复复杂的查询询条件而设设计的。基基本功能与与【综合检检索】相类类似，增加加了多个查查询条件的的输入和组组合关系。如如下图所示4.2 业业务申请、办办理（略）4.3 档档案借阅管管理（略）4.4 系系统管理（用用户及权限限管理）（略略）5数字档档案资源检检索技巧提提示（1）为提提高检索

8、速速度，建议议选择【检索分类类】下拉框中中的子分类类，缩小检检索范围。例例如，想检检索职务任任免方面的的信息，一一般选择“党委组织织部”子分类。但但因不同历历史时期的的档案分类类管理有一一定的差异异，所以在在缩小范围围查阅不到到的情况下下，可在所所有分类下下检索，检检索速度相相对慢些。（2）恰当当选择“案卷级”、“卷内级”检索方式式。通常情情形下，当当我们要查查阅的信息息涉及具体体的文件名名称、文号号、人名等等，建议选选择“卷内级”检索。因为为“卷内级”目录对应应着一份份份具体的档档案资料。“案卷级”目录信息往往比较粗略的概括该案卷包括的内容。（3）“检检索条件”的输入，建建议输入最最具代表性

9、性的关键词词，开始先先输入一个个，当检索索结果较多多时，可再再增加输入入关键词个个数，提高高查准率。附：重庆大大学全宗号号汇总表全宗号全宗名称全宗年度备注1（原）重庆庆大学全宗宗2000年年合校以前前档号组成模模式：全宗号-档档案年度-档案分类类-卷（件件）号例如：1-19988-DQ11-5表示示原重庆大大学19998年党委委办公室第第5号卷宗宗。2国立中央工工校档案全全宗1946年年以前3西南工业专专科学校档档案全宗1947年年19533年4重庆建筑大大学档案全全宗1954年年20000年5重庆建筑高高等专科学学校档案全全宗2000年年合校以前6（新）重庆庆大学全宗宗2000年年全校以后后附：档案信信息发布利利用平台 技术支持持电话 6651277610 电子邮箱箱：arcchiveesn联系人：喻喻玲 钟钟晖档案馆技术术编研办公公室2009年年7月- 9 -