档案实体分类编号办法38572.doc

《档案实体分类编号办法38572.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案实体分类编号办法38572.doc（13页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.附件三档案实体分分类编号办办法 1 总 则1.1 为了贯彻彻执行国家家档案局颁颁发的工工业企业档档案分类试试行规则和和邮电工工业档案实实体分类编编号办法,提高档案案管理的科科学化、规规范化和标标准化水平平, 更好地为为企业经营营生产、管管理工作服服务、特制制定本办法法。 1.2 档档案分类原原则, 是以公司司全部档案案为对象, 根据管理理职能,结合档案案内容和形形成特点, 保持档案案之间的有有机联系,便于科学学管理和开开发利用。2 档案类类别的设置置2.1

2、档案的类类别共设置置十个大类类, 即: 党群工作作类、行政政管理类、经经营管理类类、生产技技术管理类类、产品类类、科学技技术研究类类、基本建建设类、设设备仪器类类、会计档档案类、干干部职工档档案类。2.2 根据职能能活动和档档案形成的的特点, 每个大类类下设置若若干个二级级类目( 属类 ), 不设置三三级类目( 详见附表 )。 2.33 录音、录录像、照片片、计算机机软盘( 磁盘 )和其它非非纸质载体体形式的档档案, 其形成和和反映的内内容、作用用与纸质载载体档案有有着不可分分割的联系系, 不单独设设置类目, 视其内容容特征同纸纸质载体档档案对应分分类编号。 2.4 各部门根根据分类办办法组织

3、整整理案卷, 以利于分分类标识和和管理。 3 分类标识识方法3.1 企业档案案实体分类类的标识符符号采用英英文字母顺顺序标识一一级类目( 大类 )； 采用阿拉拉伯数字“ 双位制”标识二级级类目( 属类 )。3.2 档案实体体排架和编编号要反映映十个基本本大类, 从实际出出发, 做到科学学合理, 经济实用, 保证利用用档案的系系统性、有有效性。3.2.11党群工作作类（A）、行政政管理类（B）、经营营管理类（C）、生产产技术管理理类（D）的案卷卷排架, 按大类一一年度一属属类进行排排列, 不区分保保管期限特特征(但同一属属类内按照照永久、长长期、短期期顺序排列列 )，案卷顺顺序号按大大类流水编编

4、号,流水号编编制到“999”时, 重新从“1” 另行编号, 并用案卷卷目录号加加以区别。 档档案编号( 档号 )由全宗号号、目录号号、分类号号、案卷顺顺序号构成成 (全宗号是是档案馆给给企业的编编号，故企企业暂不标标识 )。 档案编号( 档号 )标识举例例示意: A11. AA12. 0100案卷顺序序号分类二级级类目( 属类代号 )分类一级级类目( 大类代号)目录号（A类的第一一本目录）3.2.22产品类（E）、科研研类（F）、基本本建设类（G）、设备备仪器类（H）的案卷卷排架 a) 根根据公司产产品特点, 产品档案案原则上按按大类一属属类一项目目进行排列列, 案卷顺序序号按属类类流水编号号

5、（适用于于手机产品品）, 同样将顺顺序号编制制到“999” 时重新从“1” 另行编号号。对于项项目少的产产品,可以将多多种属类混混合流水编编号, 用分类号号加以区别别，流水编编号办法同同前。b)设备仪仪器类，按按设备类、仪仪器类分别别排架, 各按技术术性文件和和管理性文文件分别流流水编号, 不同属类类用分类号号区别, 流水号编编制办法同同前类。c)产品、基基建、设备备仪器类档档案的编号号由目录号号、分类号号、项目( 型号 )代号、案案卷顺序号号构成。 举例示意意: EE1. E21. C22000. 0011案卷顺序序号产品型号( 项目代号 )分类号二二级类目( 属类 )分类号一一级类目( 大

6、类 ) 目录号（产产品档案第第一本目录录）3.2.33科学技术术研究类按按大类分科科研课题排排列, 案卷顺序序号按大类类流水编号号, 流水编号号办法同前前四大类编编制办法。档号( 档档案编号 )由目录号, 分类号, 课题代号, 案卷顺序序号构成。3.2.44会计档案案的排架编编号, 按大类一一属类一年年度进行排排列, 案卷顺序序号按属类类流水编号号, 流水编制制到“999” 时, 重新从“1” 另行编号,用目录号号加以区别别。 档号( 档案编号 )由目录号号、分类号号、案卷顺顺序号构成成。3.2.55干部职工工档案类, 按干部部档案工作作条例的的有关规定定，分干部部、工人顺顺序编号。3.2.6

7、6特殊载体体档案，按按载体类别别分别编号号。即：按按照片、录录音带、录录像片、软软盘、光盘盘、实物分分别编号，用用特殊载体体（TZ） 类别照片（Z）、录音音带（Y）、录像像带（X）、软盘盘（R）光盘（G）、实物物（SW）顺序号标标识。 示示例：TZR001； TZZZ001。 4 附 则 本本办法由总总裁办负责责实施并解解释。 附表：档档案实体分分类编号表表档 案 实 体 分 类 编 号 表一级类目名称二 级类 目名 称分类号基 本 范 围党群工作类（A）党务综合A11党委综合性性工作，党党委有关会会议，党员员代表大会会，党委办办公室及其其他党务性性工作等。组织工作A12党的组织建建设，整党党

8、建党，党党员及党员员中层干部部管理，党党费管理，统统战工作等等。宣传工作A13理论教育，各各种工作活活动宣传，思思想政治工工作，精神神文明建设设等。纪检工作A14党风治理，党党纪检查，案案件审理工工作等。工会工作A15职工代表大大会，职工工民主管理理，劳动竞竞赛，劳动动福利，女女工工作，文文体活动，组组织建设，会会费管理，先先进职工管管理，技术术比赛。 共青团 工工作A16组织建设，思思想政治工工作，团员员大会，团团员管理，团团费管理，青青少年工作作等。协会工作A17协会业务综综合性管理理工作，各各专业学会会，协会工工作，各群群众团体活活动工作等等。行政管理类（B）政务工作B11综合性工作作，

9、政策法法规，司务务会议，经经理办公室室工作，文文秘机要保保密工作，干干部会议，信信息工作，机机构设置。人事管理B12人事业务综综合管理，干干部、职工工管理，干干部考核任任免、聘用用，职称评评定、聘任任，奖惩、出出国政审，劳劳务出口，离离退休管理理工作等。 劳动管理B13劳资综合管管理，定编编定员、劳劳动调配，劳劳动工作计计划与统计计，工资管管理，劳动动保护等。教育工作B14教育业务综综合管理，普普通教育，中中专和职业业教育，职职工在职业业务技术教教育和培训训等。审计监察B15审计业务综综合管理，专专项审计工工作活动，法法律事务，政政纪监察，违违纪案件审审理工作等等。档 案 实 体 分 类 编

10、号 表一级类目名称二 级类 目名 称分类号基 本 范 围行政管理类（B）武装保卫B16社会治安，民民兵工作，枪枪支弹药管管理，消防防、交通管管理，刑事事案件审理理，人防工工作等。行政事务B17职工生活福福利，房产产管理，食食堂，商店店，幼儿园园，第三产产业管理工工作，医疗疗卫生，卫卫生监督与与管理职工工防病治病病，计划生生育工作等等。外事工作B18外事业务综综合管理，企企业涉外活活动（出访访，考察，外外宾接待，商商务意向谈谈判，）等等。经营管理类（C）综合管理C11企业改革，企企业发展规规划，经营营战略决策策，经营方方针、目标标管理，企企业改制、投投资管理，承承包合同，市市场预测，经经营法规，

11、企企业管理制制度，工作作标准等。计划统计C12综合计划管管理，企业业中、长期期经营计划划，年（季季）度计划划，各项专专业计划，各各种计划、统统计报表，综综合性统计计分析，进进出口计划划管理工作作等。 财务管理C13财会业务综综合管理，资资金固定资资产产权管管理，成本本管理，价价格管理，财财务计划、会会计管理，税税务、外汇汇、关贸、信信贷和优惠惠政策管理理等，资产产评估物资管理C14物资综合业业务管理，物物资供应，仓仓库管理，废废旧物资处处理、进口口物资合同同等。产品销售C15市场分析，用用户调查，商商务洽谈，产产品销售合合同（包括括出口合同同）、协议议，用户工工程设计、安安装、开通通，售后服服

12、务、广告告宣传等。生产技术管理类（D）生产调度D11生产组织，调调度指挥工工作，外协协加工等。能源管理D12能源消耗定定额管理，节节能降耗工工作等。安全管理D13安全生产管管理，工伤伤事故处理理，职工安安全教育等等。环境保护D14环境保护检检测与控制制，污染治治理等。 案 实 体 分 类 编 号 表一级类目名称二 级类 目名 称分类号基 本 范 围生产技术管理类（D）科技管理D15科技综合管管理，新产产品、新技技术综合开开发，科技技成果管理理，技术革革新、技术术改造、合合理化建议议，工艺管管理，专利利管理，技技术体制，技技术引进，技技术转让、技技术合作合合同、协议议等。质量管理D16全面质量管

13、管理，贯彻彻iso20000标准体体系管理、产产品质量检检测与控制制工作等。计量管理D17计量综合管管理，各种种计量检测测工作，计计量晋级与与复查工作作等。标准化工作 D18企业技术标标准化管理理工作，各各种技术标标准档案等等。 档案和信息息管理D19企业档案管管理工作，各各类基本数数据管理，计计算机信息息系统管理理性工作，技技术情报、图图书、资料料管理，各各种专业会会议、出国国考察带回回的文件资资料。产品类（E）基本范围内内每项产品品（型号）应应包括从产产品立项开开发、设计计、试制、鉴鉴定；工艺艺工装、加加工制造生生产、检验验、包装、商商标、广告告、产品技技术成果创创优、奖励励等全过程程及O

14、EM产品的文文件材料。电话机E21各种类型各各种制式电电话机。电报、电传传机打印机机E22收、发报机机，各种类类型的电传传机、打印印机传真机E23各种用途各各种类型传传真机。综合业务数数字网终端端机E24ISDN终终端机及配配套设备。办公自动化化终端机E25办公自动化化终端机及及配套设备备。档 案 实 体 分 类 编 号 表一级类目名称二 级类 目名 称分类号基 本 范 围产品类（E）载波通信设设备E31明线、电缆缆、微波用用载波通信信设备，特特定用途载载波通信设设备，各种种配套设备备等。数字通信设设备E32脉码调制复复用、复接接、终端，再再生中继，增增量调制，转转换设备等等各种配套套设备。特

15、高频 （含短波波）通信设设备E33特高频通信信机，倒换换架，无人人中继机，数数字特高频频通信机，各各种配套设设备，短波波通信设备备等。微波通信设设备E34各种频段模模拟数字微微波通信设设备，各种种配套设备备等。光纤通信设设备E35光端机、光光中继、光光电合一通通信设备，各各种光纤传传输设备，各各种配套设设备等。卫星通信设设备E36地球站主设设备，卫星星通信各种种配套设备备。移动通信设设备E37模拟数字移移动通信系系统基台、移移动台及配配套设备，寻寻呼系统寻寻呼台，寻寻呼器及配配套设备等等。电报通信设设备E38载波机，转转换设备，用用户电报集集中器，转转报系统，调调度架，配配线架及各各种配套设设

16、备等。数据通信设设备E39数据复用，数数据转接，调调制解调，数数传，数码码通信数据据复接交换换及各种配配套设备等等。电 缆E41各种电缆（含含非通信电电缆）及配配套产品光 缆E42各种光纤电电缆及配套套产品电 杆E43长途电话交交换设备E51各种人工、半半自动、全全自动长途途电话交换换设备及其其配套设备备。档 案 实 体 分 类 编 号 表一级类目名称二 级类 目名 称分类号基 本 范 围产品类（E）局用电话交交换设备E52市内电话交交换设备（纵纵横纵制、准准电子、程程控交换机机）及其配配套设备，长长市农电话话交换设备备及其配套套设备，会会议汇接调调度电话设设备等。用户电话交交换设备E53各种

17、用户电电话交换机机及其配套套设备等。非话业务交交换设备E54电报交换机机、传真汇汇接交换台台等非话交交换设备及及其配套设设备等。通信电源E61整流器，配配电屏，组组合电源，变变换器，逆逆变器远供供电源，稳稳压器，变变压器等及及其配套设设备。通信仪表E71传输测试，数数字通信设设备测试，光光通信测试试，微波测测试，电报报、传真测测试，线路路检测及通通用测试仪仪器仪表等等。元器件E81电子元件，机机电元件，电电子器件等等产品。制版设备E91照排机（图图文、平面面式激光、地地图、激光光照排机），图图片输入机机等产品。非通信 产产品E92各种非通信信用产品（含含民用产品品）科学技术研究类（F）按科研课

18、题题（或科研研课题代号号）F11每个科研课课题应包括括课题立项项、研究准准备、研究究试验、总总结鉴定、成成果报奖、推推广应用全全过程的文文件材料。档 案 实 体 分 类 编 号 表一级类目名称二 级类 目名 称分类号基 本 范 围基本建设类（G）每个单项工工程项目应应包括工程程前期依据据性文件工工程勘探测测绘，设计计施工，竣竣工验收，工工程创优全全过程的文文件材料。基建综合管管理G11基建综合管管理，房地地产凭证，红红线图，总总平面图，总总管线网分分布图等。生产用房G12生产厂房，库库房，动力力用房，管管理工作用用房及生产产辅助性用用房和设施施等。生活用房G13生活住宅、生生活福利建建筑设施及

19、及其附属建建筑设施等等。社会公用建建筑设施G14属于企业产产权的社会会公用建筑筑设施等。设备仪器类（H）每台设备、仪仪器仪表应应包括购置置报批，购购置合同，到到货开箱验验收，安装装调试运行行，维修及及管理全过过程的文件件材料。设备综合管管理H11设备管理业业务综合，工工作计划、总总结，指标标考核，设设备转让、报报废，固定定资产折旧旧等。加工设备H12金属切割机机床，锻压压机械，铸铸造机械，木木工机械，工工业炉窑及及其他专用用设备等。专用设备H13半导体器件件、电真空空器件，无无线电元件件，整机装装配专用设设备及其他他专用设备备等。动力设备H14工业锅炉及及辅助机，供供气、供水水设备，发发电设备

20、，内内燃机，输输配电设备备等。通用配套设设备H15超重运输设设备，通用用机械，试试验及其他他设备，电电器设备等等。非生产设备备H16综合设备。电子计算机机H17各种电子计计算机。档 案 实 体 分 类 编 号 表一级类目名称二 级类 目名 称分类号基 本 范 围设备仪器类（H）仪器仪表综综合管理H21仪器仪表综综合管理，工工作计划、总总结，指标标考核，仪仪器仪表转转让、报废废，固定资资产折旧等等。电子仪器仪仪表H22邮电工业生生产用各种种各类电子子仪器仪表表及通用仪仪表，专用用仪器仪表表等。电工、 热工仪表表H23各种电工、热热工仪表等等。计量标准仪仪器H24计量标准用用仪器仪表表，力学、光光学、化学学、长度等等计量标准准及仪器等等。会计档案类（I）凭证I11各种会计凭凭证。账簿I12各种财务账账簿。报表I13各种财务报报表。清册I14会计移交清清册，会计计档案清册册，会计档档案销毁清清册等。干部职工档案类（J）干部档案J11工人档案J12离退休职工工档案J13死亡职工档档案J1413