05图书报刊管理办法ekk.docx

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1、图书报刊管理办法一、 总则1. 本办法旨在在充分利利用图书书资源，建建立良好好的书刊刊借阅秩秩序。2. 借书人以本本公司员员工为限限。3. 员工所借之之图书，如如遇清点点或公务务所需，应应及时归归还，借借书人不不得拒绝绝。4. 员工离职时时，应将将借用图图书全部部归还。二、管理部部门1. 本公司图书书由企业业管理部部统一管管理2. 各部门协助助管理3. 图书编号原原则，由由企业管管理部统统一制定定。三、购入、归归档及报报销程序序图书类1. 购书：（1） 需求部门或或人员填填写请购购单,经经本部门门经理批批准签字字、企业业管理部部图 书管管理员核核查、及及部门经经理签字字后，交交财务部部支款；（

2、2） 购书人将请请购单及及所支款款交企业业管部集集中购买买；（3） 遇时间紧迫迫时或其其它不可可抗力时时，请购购人或其其所在部部门自行行购买。2. 登记、归档档及报销销：（1） 新书购入后后，购书书人将新新书、请请购单、购购书发票票一并交交企业管管理部图图书管理理员进行行编号、登登记录入入。登记记完毕，图图书管理理员在请请购单及及购书发发票上签签字认可可后，购购书人将将请购单单、报销销单交财财务部办办理报销销；（2） 每月初，企企业管理理部图书书管理人人员与部部门图书书管理人人员核对对图书目目录，并并进行图图书清点点工作。报刊类1. 订购：（1） 每年年末，由由企业管管理部通通知各部部门经理理

3、，需求求部门填填写报刊刊需求表表,经部部 门经理理签字批批准后，交交到图书书管理员员处；（2） 经公司图书书管理员员统一整整理核算算后，交交主管副副总经理理审批；（3） 由图书管理理员按审审批结果果办理相相关订购购手续。3. 管理（1） 报刊每天早早晨8：30之之前由企企业管理理部图书书管理员员到物业业商务中中心领取取，并做做领取记记录；（2） 与公司业务务相关的的技术类类杂志，图图书管理理员登记记后，交交与总工工程师及及各位副副总工程程师并请请其推荐荐优秀篇篇目，由由各技术术人员传传阅。四、 图书分类及及编号1. 分类（1） 公司图书分分为受控控图书和和非受控控图书，非非受控图图书分为为：公

4、共类图书书:包括括管理类类、计算算机类、工工具书、设计类图书书：工艺艺、电气气、结构构、设备备、气体体、概算算等工程类图书书：固废废咨询类图书书：环评报报告、环环境规划划、环境境评估、信信息系统统类参考考书 环境境类参考考书 财经类图书书：财务务书籍（2） 各部门负责责管理的的图书 所有图书由由企业管管理部统统一管理理，部门门的专业业图书可可存放于于部门，但但需在企企业管理理部办理理统一的的借阅手手续。2. 编号方法本公司图书书编号组组成：受控图书：E&EE+部门门名称前前两个字字拼音的的第一个个字母-C+流流水号-年号 如如咨询类类受控图图书编号号为:EE&E+ZX-C+0001-02非受控

5、图书书：年号号+大类类别+小小类别+流水号号 如如咨询类类非受控控图书编编号为:02+ZX+HP+0011 其中中 002代表表年份、ZZX代表表咨询类类、HPP代表环环境评估估五借阅及及管理1. 图书报刊的的借阅（1） 报刊实行开开架式管管理；（2） 借阅图书时时，先查查找相应应图书及及编号，然然后到图图书管理理员处办办理借阅阅手续；（3） 借期最长为为一个月月，借阅阅人必须须在借期期内归还还或办理理续借手手续。2. 图书报刊的的存放报纸期刊：由企业业管理部部管理，报报纸保存存期为一一年，期期刊保存存期为两两年。有有特殊需需要的部部门请于于每年11月初到到企业管管理部领领取往年年报刊自自行保

6、存存。3 管理理要求新书到后，企企业管理理部图书书管理员员将新书书信息及及时按类类别分别别录入共共享的图图书目录录中，并并在内部部网发布布新书信信息，以以便员工工查找借借阅。4. 使使用要求求（1） 报纸：公司司为开阔阔员工的的视野，增增长员工工的业务务知识订订购了一一些报纸纸，员工工可以随随时查阅阅，阅毕毕折叠整整齐放回回指定位位置，不不能摊铺铺在桌面面或随便便丢弃；（2） 期刊：员工工可以随随时翻阅阅，阅毕毕的期刊刊要及时时放回原原处，以以方便他他人阅读读。如需需带出阅阅览区阅阅读，请请到图书书管理员员处办理理借阅手手续；（3） 为了让员工工能及时时了解社社会及业业内动态态，架上上的报纸纸及本月月的期刊刊请不要要带出阅阅览区。（4） 员工不得在在借阅的的图书上上批改、圈圈点、画画线、折折角，如如有破损损或丢失失等情况况，一律律照原图图书版本本购买赔赔偿或照照原价加加倍赔付付。htttp:/m (海量营营销管理理培训资资料下载载)