北京某公司财务管理制度(doc 23页)8764.docx
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1、财务管理制制度 (修修订稿)第一章 总 则则第一条 为了加强强北京联合合保险经纪纪有限公司司(以下简简称“公司”)的财务务管理,规规范公司财财务行为,真真实、完整整地提供会会计信息,保保证公司各各项经营活活动的正常常开展,维维护投资者者的合法权权益,根据据国家相关关法律、法法规及公司司章程的有关规定,特制定本制度。第二条 公司财务务管理的主主要任务是是:以稳健健经营为原原则,建立立健全内部部控制制度度;科学编编制公司财财务预算,依依法组织收收入,合理理控制成本本费用,增增收节支;加强经济济核算,有有效利用公公司资源,提提高资产使使用效益;定期进行行财务分析析和考核,如如实反映公公司财务状状况;
2、加强强资产管理理,维护公公司资产安安全与完整整;董事会会、总经理理交办的其其他事项。 第第三条 公司及所所属分公司司、营业部部(以下简简称“分支机构构”)在开展展各项经营营活动时,必必须严格遵遵守本制度度。第四条 公司及分分支机构主主要负责人人为执行本本制度的第第一责任人人。第二章 财务管理理体制第五条 公司财务务管理实行行统一领导导、集中管管理、逐级级授权、自自主经营的的管理模式式。统一领导:公司本级级在财经政政策、规章章制度、财财会业务等等方面做出出统一安排排与部署。集中管理:公司本级级侧重研究究企业发展展战略、选选择合作保保险公司、开开拓市场产产品以及指指导相关经经营业务。逐级授权:即公
3、司本本级内部授授权、公司司对各分支支机构授权权,公司各各部门及分分支机构在在授权范围围内开展各各项经营活活动。自主经营:各分支机机构作为非非法人单位位,经济上上实行独立立核算,自自负盈亏。第六条 公司实行行财务总监监制度,财财务总监由由董事长提提名,董事事会聘任,对对董事会负负责。其职职权是:宣宣传、贯彻彻执行国家家相关财经经政策和法法规;协助助公司领导导班子建立立健全公司司财务管理理制度,组组织指导和和推动公司司的财务管管理及会计计核算工作作;检查财财务工作中中存在的问问题并提出出改进意见见和建议;参与公司司重大财务务活动的研研究和决策策;受董事事会委托,督督促、检查查分支机构构的财务工工作
4、。公司充分运运用现代办办公手段,逐逐步实现公公司及分支支机构财务务电算化,加加强财务管管理,提高高工作质量量和工作效效率。第七条 公司按照照国家规定定缴存营业业保证金,依依法、及时时计算缴纳纳税款,接接受国家有有关部门的的监督和检检查。公司司实施内部部稽核制度度。第三章 财务机构构和财会人人员第八条 公司及分分支机构设设置独立的的财务部门门,非独立立核算的单单位,可以以只配备专专职财会人人员。公司司各级财务务部门是具具体承担公公司财务管管理及会计计核算工作作的职能部部门,在总总经理的领领导下,统统一管理本本公司的财财务工作。公公司及分支支机构所有有财务收支支均必须纳纳入财务部部门统一核核算,各
5、项项开支(除除限额以外外)实行总总经理“一支笔”审批制度度。第九条 公司财会会人员必须须取得会会计从业资资格证书,具具有相应的的专业知识识和较高的的业务素质质,遵守职职业道德。公公司聘用财财会人员遵遵循岗位牵牵制原则,执执行回避制制度,对在在岗财会人人员提供必必要的会计计继续教育育、培训和和交流。第十条 公司财会会人员工作作职责一、财务部部经理工作作职责1、熟练掌掌握国家相相关财经政政策和法规规,严格执执行公司财财务管理规规定。在总总经理的领领导下主持持财务部的的工作,负负责拟定公公司财务管管理相关实实施细则,组组织财会人人员完成各各项会计业业务;2、执行董董事会、总总经理有关关财务工作作的决
6、定,主主持编制公公司年度财财务预算并并监督、检检查其执行行情况。努努力控制和和降低经营营成本,审审核、监督督公司资金金的运营效效益; 3、参与公公司新项目目、重大投投资、重要要经济合同同的可行性性论证工作作; 4、审查公公司及分支支机构财务务报表,按按期向总经经理和董事事长提交财财务分析报报告,主持持公司的财财产清查工工作;5、定期或或不定期组组织力量对对分支机构构进行财务务检查,督督促分支机机构严格遵遵守国家财财经纪律和和公司规章章制度,负负责组织对对分支机构构财会人员员进行工作作指导和业业务培训; 6、参与起起草、修订订公司财务务管理方面面相关制度度,指导、督督促分支机机构建立、健健全财务
7、管管理等规章章制度;7、完成领领导交办的的其他工作作。二、会计人人员工作职职责:1、熟练掌掌握国家财财经政策,遵遵守法律、法法规,严格格执行公司司财务制度度,熟练、准准确归集、核核算公司经经营中的相相关收入、成成本和费用用,按照国国家法律、法法规和公司司规章制度度做好会计计核算工作作,做到手手续完备、数数字准确、账账目清楚;2、维护财财经纪律,执执行财务会会计制度,严严格审核资资金收付和和费用报销销,及时处处理各项会会计业务。根根据审核的的原始凭证证正确编制制记账凭证证,对不真真实、不合合法的原始始凭证不予予受理;对对记载不准准确、不完完整的原始始凭证应予予以退回,要要求更正或或补充;3、根据
8、权权责发生制制原则,严严格按照经经济合同进进行相关财财务核算;4、按规定定要求编报报财务报表表;5、妥善保保管会计凭凭证、会计计账簿、会会计报表、经经济合同等等会计信息息。三、出纳员员工作职责责: 1、熟悉国国家财经政政策、法律律、法规和和公司财务务管理规定定,认真复复核原始凭凭证及附件件,确保原原始票据符符合国家相相关规定,根根据审核无无误的记账账凭证办理理现金、银银行存款的的收付款业业务;2、及时、准准确登记现现金、银行行存款日记记账。日记记账逐日逐逐笔按顺序序登记,所所记录的内内容与会计计凭证保持持一致,每每天结出余余额;3、月末及及时与银行行核对往来来余额,按按月编制“银行存款款余额调
9、节节表”,使银行行存款日记记账余额与与银行对账账单余额在在调节后达达到一致。出出现未达账账款,及时时查明原因因;4、严格遵遵守现金“收支两条条线”原则,不不坐支现金金,收取的的营业款及及时存入银银行;5、遵守现现金管理规规定,妥善善保管库存存现金和空空白支票。库库存现金控控制在规定定限额以内内,按规定定填制银行行支票,使使用支票做做好登记工工作;6、维护财财经纪律,严严格执行公公司财务会会计制度,严严格审核资资金收付和和费用报销销,抵制不不合法的开开支,及时时清理临时时借款。第十一条 公司及及分支机构构负责人切切实保障财财会人员依依法行使职职权和履行行职责。第十二条 各级财财会人员要要认真执行
10、行岗位责任任制,各司司其职、互互相配合,如如实反映和和严格监督督各项经济济活动。报账、算账账、记账必必须手续完完备、内容容真实、数数字准确,账账目清楚,日日清月结,按按期报账。第十三条 财会人人员办理会会计业务必必须坚持原原则,严格格执行国家家财经政策策和公司规规章制度。对对于违反财财经纪律和和财务制度度的事项,必必须坚决拒拒绝,并及及时向公司司领导报告告。第十四条 财会人人员工作调调动必须报报上级批准准,公司逐逐步推行财财会人员垂垂直管理并并实施会计计委派制度度。财会人员调调动工作或或因故离职职,必须与与接替人员员办理交接接手续;未未办妥交接接手续不得得离职,亦亦不得中断断财会工作作。被撤销
11、、合合并单位的的财会人员员,必须会会同有关人人员编制财财产、资金金、债权、债债务移交清清册,办妥妥交接手续续。移交内容,包包括移交人人经管的会会计凭证、报报表、账目目、款项、印印章、实物物及未了事事项等。移交时必须须有监交人人:一般财财会人员的的交接,由由本机构主主管领导会会同财务部部经理进行行监交;财财务部经理理的交接,由由总经理进进行监交。第四章 会计核算算规定与原原则第十五条 公司遵遵守国家会会计法、企企业会计制制度、保保险中介公公司会计核核算办法等等法律法规规的规定,规规范地进行行会计核算算,真实、合合法、完整整地记录和和反映公司司的一切经经营活动。第十六条 公司采采用国家财财政部、保
12、保监会等制制定的保险险中介行业业会计科目目和会计报报表,按相相关规定办办理会计业业务。第十七条 公司记记账方法采采用借贷记记账法,记记账原则采采用权责发发生制。第十八条 公司一一切会计凭凭证、账簿簿、报表中中各种文字字记录,均均使用中文文记载,必必要时可用用外国文字字旁述;数数目字用阿阿拉伯数字字记载。第十九条 公司会会计年度自自公历1月月1日起至至12月331日止,会会计核算以以人民币为为记账本位位币。第二十条 公司会会计核算遵遵循以下基基本原则:1、真实性性原则:以以实际发生生的交易或或事项为依依据,如实实反映公司司的财务状状况、经营营成果和现现金流量;2、实质性性原则:注注重交易或或事项
13、的经经济实质而而非法律形形式;3、一致性性原则:会会计政策、会会计核算方方法一经确确定不得随随意变更,如如确需变更更,必须将将变更内容容、理由及及累积影响响在会计报报表附注中中予以说明明;4、连续性性原则:会会计指标保保持前后口口径统一,相相互可比;5、配比性性原则:收收入与其成成本、费用用相互配比比,同一会会计期间的的各项收入入及相关的的成本、费费用,在该该会计期间间内如实确确认;6、合理性性原则:恰恰当划分收收益性支出出与资本性性支出的界界限,凡支支出的效益益仅及于本本年度的,作作为收益性性支出;凡凡支出的效效益及于几几个会计年年度的,作作为资本性性支出;7、稳健性性原则:不不得多计资资产
14、或收益益、少计负负债或费用用,也不得得设置秘密密准备。第五章 会计凭证证第二十一条条 会计计凭证包括括原始凭证证和记账凭凭证。一、原始凭凭证。包括括:购货发发票、收据据、缴款单单、银行票票据、验收收单、分割割单、自制制凭证等。1、原始凭凭证必须包包含以下内内容:凭证证的名称、填填制凭证的的日期、填填制凭证单单位名称或或者填制人人姓名、经经办人员签签名或者盖盖章、接受受凭证单位位名称、经经济业务内内容、数量量、单价、金金额。2、原始凭凭证必须真真实、合法法、有效:从外单位位取得的原原始凭证,应应加盖填制制单位的印印章;从个个人取得的的原始凭证证应有填制制人员的签签名或盖章章;公司自自制原始凭凭证
15、应有经经办人员及及单位领导导的签名或或盖章。对对外开出的的原始凭证证,必须加加盖公司印印章。3、原始凭凭证统一按按票面金额额及规格大大小依次从从右至左粘粘贴,不同同性质的支支出分别填填列,经批批准报销或或付款后加加盖“现金付讫讫”或“银行付讫讫”印章。4、公司发发生的每一一笔经济业业务或事项项,都必须须填制或者者取得原始始凭证,财财会人员应应认真审核核原始凭证证的真实性性、合法性性。二、记账凭凭证。根据据已审核的的原始凭证证及有关资资料填制记记账凭证。1、记账凭凭证的内容容包括:填填制凭证的的日期、凭凭证编号、经经济业务摘摘要、会计计科目、金金额、所附附原始凭证证张数、填填制凭证人人员、稽核核
16、人员、记记账人员、会会计主管人人员签名或或者盖章,收收付款凭证证还应有出出纳人员签签名或盖章章。2、记账凭凭证必须后后附原始凭凭证(更正正记账差错错或月末结结账时除外外)。一张张原始凭证证涉及多张张记账凭证证时,可以以附在一张张主要的记记账凭证后后面,并在在其他记账账凭证上注注明或者附附原始凭证证复印件。3、一张原原始凭证所所列支出需需几个单位位共同负担担的,应将将其他单位位承担部分分开出分割割单,加盖盖该单位财财务印章进进行结算。4、经公司司有关部门门批准的经经济业务,应应将批准文文件作为原原始凭证附附件。如果果批准文件件需要单独独归档,则则提供该文文件的复印印件。5、记账凭凭证必须连连续编
17、号。一一笔经济业业务需要填填制两张以以上记账凭凭证时可以以采用分数数编号。6、记账凭凭证可以根根据每一张张原始凭证证填制,也也可以根据据若干张性性质相同的的原始凭证证汇总填制制。7、月末将将记账凭证证进行整理理,附会会计凭证封封面后予以以装订,做做到厚薄均均匀、整齐齐美观,相相关人员签签名盖章。第六章 会计账簿簿第二十二条条 会计计账簿包括括总账、明明细账、日日记账和其其他辅助性性账簿,登登记会计账账簿必须以以经过审核核的记账凭凭证为依据据,使用会会计账簿必必须遵守当当地财政部部门的相关关规定。1、现金日日记账和银银行存款日日记账必须须采用订本本式账簿,按按照业务发发生顺序逐逐日逐笔登登记。现
18、金金日记账当当天必须与与库存现金金核对无误误,银行存存款日记账账按银行名名称和存款款种类分别别登记。银银行存款的的月末账面面余额与银银行对账单单进行核对对,按月编编制银行存存款余额调调节表。其他明细账账可以采用用活页式账簿簿。2、登记会会计账簿时时,将记账账凭证日期期、编号、业业务内容摘摘要、金额额等逐项登登入账簿内内,做到数数字准确、摘摘要清楚、登登记及时。逐逐行顺序登登记,并在在记账凭证证上做适当当标注,表表示已经过过账。3、登记账账簿发生错错误时,先先在错误处处划双红线线,然后在在上方用蓝蓝字更正并并签章;如如发现记账账凭证错误误,用红字字冲销法更更正并填制制正确凭证证登账。4、按规定定
19、及时结账账。“月末小计计”为本月实实际发生额额,“本年累计计”为截至目目前本年实实际发生额额,此两栏栏须划通栏栏红线。5、各级财财务部门定定期对会计计账簿记录录的有关数数字与库存存实物、货货币资金、有有价证券、往往来款项进进行相互核核对,保证证账款相符符、账账相相符、账实实相符。6、已实现现会计电算算化的单位位定期打印印会计账簿簿,审核无无误后装订订成册,并并由计算机机记账员和和财务部经经理、财务务负责人签签字或者盖盖章。7、年度终终了后,及及时对会计计账簿进行行整理、装装订。账簿簿未使用部部分注明“以下空白白”,活页式式账簿的空空白页应予予剔除,然然后装订整整齐,签名名归档。第七章 会计科目
20、目第一节 资产第二十三条条 资产产是指过去去的交易或或事项形成成并由公司司拥有或者者控制的资资源,该资资源预期会会给公司带带来经济利利益。第二十四条条 公司司的资产按按流动性分分为流动资资产、长期期投资、固固定资产、无无形资产和和其他资产产。一、流动资资产:指可可以在一年年或者超过过一年的一一个营业周周期内变现现或耗用的的资产,主主要包括现现金、银行行存款、短短期投资、应应收及预付付账款、待待摊费用、存存货等。1、现金。公公司遵守人人民银行关关于现金管管理的有关关规定,各各单位库存存现金不得得超过30000元,超超过部分必必须存入银银行。一切切现金往来来,必须附附有原始凭凭据。现金金的账面余余
21、额必须与与库存数相相符,禁止止坐支营业业现金。2、银行存存款。公司司原则上应应在规模较较大、资信信较好的商商业银行设设立账户,客客户资金专专用账户和和一般支出出户分开设设立和使用用,严格按按照规定管管理客户资资金,代收收的保费、各各项保险赔赔款应于五五个工作日日内解付,超超过5万元元的款项必必须于第二二个工作日日解付。凡凡结算金额额超过20000元以以上的交易易必须通过过银行转账账支付。 3、短期投投资:指能能够随时变变现并且持持有时间不不准备超过过一年(含含一年)的的投资,包包括股票、债债券、基金金等。4、应收及及预付款项项:指公司司在日常经经营过程中中发生的各各项债权,包包括应收票票据、应
22、收收账款、其其他应收款款和预付账账款等。应应收及预付付款项按照照以下原则则进行会计计核算:按照实际际发生额记记账,并按按往来客户户名称设置置明细账进进行核算。带息的应应收款项,期期末按照本本金(或票票面价值)与与确定的利利率计算的的金额,增增加其账面面价值,并并冲减财务务费用,计计入当期损损益。公司于每每年年终财财务决算前前,对企业业应收的债债权进行清清理,按年年末应收账账款余额的的3计提坏账账准备金。对对于不能收收回的应收收债权,查查明原因,分分别处理。对对确实无法法收回的,按按公司管理理权限经审审批后作为为坏账损失失,冲减坏坏账准备金金。5、待摊费费用:指公公司已经支支出,应当当由本期和和
23、以后各期期分别负担担、分摊期期在一年以以内(含一一年)的各各项费用,如如预付保险险费、预付付房租费等等。待摊费费用按其受受益期限在在一年内分分期平均摊摊销,计入入成本、费费用。如果果某项待摊摊费用已经经不能使公公司受益,可可将其摊余余价值一次次全部转入入当期成本本、费用,不不再留待以以后期间摊摊销。6、存货:主要是低低值易耗品品,实行一一次性摊销销。二、长期投投资:指除除短期投资资以外的投投资,包括括持有时间间准备超过过一年(不不含一年)的的各种股权权性质的投投资、不能能变现或不不准备随时时变现的债债券、其他他债权投资资和其他长长期投资。三、固定资资产:公司司以单位价价值20000元以上上、使
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