辽宁省基本药物网上集中采购系统医疗机构操作手册-集中采购eegt.docx

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1、欢迎使用用辽宁省基基本药物物网上集集中采购购系统关于这本本用户手手册该产品用用户手册册包含了了您在使使用辽宁宁省基本本药物网网上集中中采购系系统时所所需了解解的信息息。手册册中所出出现的用用户名称称及相关关数据均均为系统统测试数数据，不不作为任任何正式式药品采采购的依依据，在在本系统统正式使使用前将将予以清清除。1.1. 使用须知知请对照列列表检查查您的操操作系统统是否符符合下面面的基本本要求：序号硬件或软软件客户端环环境最低低配置1CPUP41.5GHHz2内存512MM3硬盘空间间80G4移动存储储128MM5显示器10244*7668/2256色色 分辨辨率6网络256KK带宽7操作系统

2、统Winddowss XPP8浏览器Inteerneet EExplloreer 66.09软件环境境.nettfraamewworkk2.00框架1.2. 用户登录录打开辽宁宁省基本本药物网网上集中中采购系系统。医疗机构构模拟入入口：htttp:/.ccn/在登录框框中输入入用户名名称、用用户密码码和验证证码点击击登录，即即可进入入采购平平台。第一次进进入系统统时会出出现“医院信信息修改改”界面，医医院自行行完善信信息内容容。1.3. 密码修改改登陆后点点击用户户界面右右上方的的图标,进入密密码修改改界面。医疗机构构用户初初次登录录交易平平台后，必必须立即即修改登登录密码码。请注注意妥善善保

3、管登登录密码码，确保保密码不不得遗失失或泄露露。医疗疗机构须须自行承承担由于于其自身身原因出出现密码码遗失或或泄漏所所带来的的后果。1.4. 退出系统统点击用户户界面右右上角图图标退出出交易系系统。第二章 医疗机构构网上采采购操作作指南2.1. 药品库管管理2.1.1 药品库查查询点击菜单单栏【药药品库管管理】【药品品库查询询】，进进入药品品库查询询界面。使使用查询询或高级级查询可可查询到到所有采采购药品品目录。2.2. 采购目录录管理2.2.1 采购目录录选择与与维护医疗机构构采购药药品之前前，要制制定本单单位的采采购目录录。u 点击菜单单栏【采采购目录录管理】【勾选采购目录】，进入采购目录

4、选择界面。点击【查询】按钮，从药品列表选择框勾选所需品种，也可点击标题栏选择框对该页所有品种进行全部勾选。u 最后点击击【确定定选择】按按钮，选选定的药药品将添添加到本本单位的的采购目目录中。u 需要精确确查询时时，可使使用高级级查询界界面，进进行更多多字段查查询。当不再采采购本单单位采购购目录中中的某些些药品时时，可在在采购目目录选择择界面下下方点击击按钮进进行撤废废操作。注意：撤撤废操作作并不彻彻底删除除该药品品的信息息，而是是将药品品信息转转存入撤撤废品种种中，撤撤废的药药品可在在【无效效采购目目录】标标签中进进行查询询。日后后恢复采采购时只只需点击击按钮，即即可恢复复到有效效品种库库中

5、，无无需再次次输入药药品信息息。2.2.2 设置配送送商点击菜单单栏【采采购目录录管理】【设置配送】，进入本单位采购目录界面。在【有效采购目录】界面中，可对药品设置配送企业。点击操作作栏中的的【设置置配送】链链接，可可以从配配送企业业列表中中对药品品的默认认配送企企业进行行选择， 点击【设设为当前前配送】链链接对药药品的默默认配送送企业进进行设置置，如图图所示。设置配送送企业，点点击【确确定】链链接进行行保存，点点击【取取消】链链接则取取消操作作。2.2.3 添加备案案采购药药品点击菜单单栏【备备案采购购申报】【备案采采购药品品申报】，进进入添加加备案采购购药品界界面。对于采购购药品库库中的无

6、无法查询询到的品品种，并并且无其其他采购购品种替替代时，可可以在该该界面添添加采购购药品，提提交到采采购中心心审批通通过后，方方可添加加到本单单位采购购目录中中，进行行限额采采购。标注红色色“*”为必填填项目。2.3. 医疗机构构采购管管理2.3.1 制定采购购单单击菜单单栏目录录下的【采采购管理理】【新建建采购单单】，弹弹出新建建采购单单页面。如图所示示。在页面中中输入采采购单名名称、订订单时间间、结束束时间及及相关备备注。输输入完成成，点击击【下一一步】保保存采购购单的基基本信息息，即可可进入选选择药品品平台。如如图所示示。系统提供供条件查查询选项项框，实实际操作作时可根根据需要要输入相相

7、应的搜搜索条件件查询。直直接单击击按钮，查查询所要要购买的的药品。对选中的的药品填填写好采采购数量量，系统统将会自自动勾选选相应的的药品，点点击按钮钮将所选选药品加加入采购购单，添添加完后后还可以以继续对对采购单单进行添添加，也也可点击击按钮，结结束药品品的采购购，进入入采购单单维护页页面。制单完成成后您可可以对采采购单中中药品的的采购量量栏进行行数量修修改，也也可以对对整个采采购单进进行单条条数据删删除或采采购单全全部删除除操作。在在采购单单中，用用文本框框显示的的栏目是是可修改改的数据据栏，其其他栏目目中的数数据不可可修改。2.3.2 采购单导导入功能能介绍系统提供供了导入入采购单单的功能

8、能。医疗疗机构可可将本单单位HIIS系统统制定的的采购单单以Exxcell表形式式导出，通通过采购购单导入入功能直直接上传传至本交交易系统统，批量量生成采采购单。电电子表格格中每个个药品必必须带有有“流水号号”和“采购量量”两个字字段，且且“流水号号”必须与与采购药品品库流水水号相一一致。注：医院院采购药药品的流流水号可可以从【采采购目录录管理】菜菜单下的的【导出出Exccel】中中获取。点击菜单单栏【采采购单管管理】【导入入采购单单】，进进入导入入采购单单界面。选选择要导导入的文文件的类类型，如如csvv文件或或exccel文文件格式式。csv文文件格式式：exceel文件件格式：点击浏览览

9、，选择择要导入入的电子子表格采采购单，如如为exxcell文件格格式的表表格采购购单，还还要输入入相应的的数据表表名；如如上图。点点击【下下一步】，选选择要导导入的字字段，与与系统字字段相应应，点击击【数据据校验】，合合格后，输输入采购购单名称称和要求求到货时时间，然然后【执执行导入入】。在导入时时应将电电子表格格中的“流水号号”和“采购量量”两个字字段与系系统字段段相匹配配，如未未能匹配配则无法法导入。点击【数数据校验验】，合合格后，输输入采购购单名称称和要求求到货时时间，然然后【执执行导入入】。2.3.3 修改采购购单医疗机构构所发送送的订单单，在配配送企业业没有对对改订单单进行“确认”操

10、作的的情况下下，可在在“未配送送”标签中中对订单单进行修修改操作作。一旦企业业对订单单进行“确认”操作后后，医疗疗机构便便不能对对采购单单进行修修改。如如果需要要增减药药品采购购量，需需重新制制作新的的采购订订单增补补数量，或或使用退退货操作作功能进进行采购购量冲减减。点击菜单单栏【采采购管理理】【采购购单管理理】，在在未提交交的采购购单里，点点击相应应采购单单名称，可可对采购购单的采采购数量量进行修修改，同同时可对对采购药药品进行行删除或或添加。修修改完采采购数量量后，必必须点击击【保存存修改】，以以保存修修改内容容。2.3.4 审批、发发送采购购单点击菜单单栏【采采购管理理】【采购购单管理

11、理】，在在未提交交的采购购单里，点点击相应应采购单单名称，可可对采购购单进行行审批和和提交，审审批时，可可对采购购数量进进行修改改、对采采购药品品进行删删除或添添加。医疗机构构管理员员可以用用管理帐帐号对本本单位子子用户的的权限进进行设置置和分配配，以实实现分级级管理和和审批的的功能。2.3.5 采购单明明细查询询已提交的的药品查查看明细细，可以以单击菜菜单栏目目录下的的【采购购管理】中中【采购购药品明明细】。弹出采购购药品明明细页面面。如图图所示。已提交的的药品分分六种状状态可供供方便查查询，即即未确认认、已确确认、无无法配送送、已配配送、已已入库、过过期未确确认。u 未确认是是：已经经提交

12、给给配送企企业，但但配送企企业没有有确认的的药品信信息，既既（未确确认）或或（已看看过）u 已确认：配送企企业已经经确认但但没有提提供配送送处理的的药品信信息。 u 无法配送送：配送送企业对对提供的的药品因因某些原原因不能能配送的的药品信信息。u 已配送：配送企企业对采采购的药药品进行行配送处处理的药药品信息息。u 已入库：配送企企业已经经配送并并且医院院已经验验收入库库的药品品信息。u 过期未确确认：过过了采购购期限配配送企业业还没有有给予确确认的药药品信息息2.3.6 采购单汇汇总点击菜单单栏【采采购管理理】【采购购药品汇汇总】，进进入采购购药品汇汇总页面面。可对对所有采采购药品品集中汇汇

13、总查看看。点击【采采购详情情】链接接可查看看单个药药品的采采购汇总总情况。点击【配配送详情情】链接接继续查查看该药药品的详详细配送送记录。2.4. 等待配送送企业确确认订单单医疗机构构发出采采购订单单后，需需等待配配送企业业对订单单的确认认处理。当当配送企企业对采采购单完完成确认认操作后后，医疗疗机构则则无法对对已确认认的订单单做任何何修改操操作。2.5. 等待配送送企业配配送药品品对企业已已确认的的订单，配配送企业业可以进进行配送送，医疗疗机构可可以在网网上查询询其配送送的药品品品种及及配送的的数量。准准备入库库验收。2.6. 医疗机构构药品验验收入库库管理2.6.1 验收入库库医疗机构构在

14、收到到配送企企业的实实际货物物的同时时，需登登录网络络进行货货物验收收工作。医医疗机构构验收时时核对数数量、货货物批号号等信息息是否与与实际货货物一致致，当出出现不一一致情况况，医疗疗机构拒拒绝验收收货物，对对货物做做退货处处理，同同样需要要在网上上做好退退货记录录工作。配送企业业对采购购的药品品进行配配送处理理的药品品，可进进行验收收入库。单击菜单单栏目录录下的【入入库管理理】中【验验收入库库】。如如图所示示。入库时可可以对要要进行验验收的药药品进行行选择，入入库量默默认为配配送企业业实际配配送的数数量，点点击按钮钮保存入入库信息息；也可可以点击击按钮，保保存所有有药品入入库信息息。所有有已

15、验收收入库的的药品信信息在入入库详情情页面都都可进行行查询操操作。2.6.2 入库查询询点击菜单单栏【入入库管理理】，进进入【入入库详情情】标签签界面，可可对所有有入库药药品进行行查询点击“操操作”栏上的的【详情情】链接接查看详详细入库库记录。2.7. 医疗机构构结算管管理2.7.1 新建结算算单对已经验验收入库库的药品品采购单单，企业业开具发发票后，医医疗机构构可对其其进行结结算，单单击菜单单栏目录录下的【结结算管理理】中【新新建结算算单】。弹弹出新建建结算单单页面。如如图所示示。结算单名名称默认认不能修修改，填填写好结结算单编编号，点点击要结结算的配配送企业业，进入入选择发发票页面面。如图

16、图所示。系统自动动加载出出配送企企业已开开具的发发票，选选择需要要结算的的发表复复选框后后，保存存结果。系系统弹出出提示对对话框。点击确定定按钮保保存结果果，回到到新建结结算单页页面，此此时系统统已自动动加载出出结算单单的详细细药品信信息。如如图所示示。输入结算算单编号号，实付付总额（默默认和应应付总额额相等），相相关备注注，点击击按钮保保存结算算单信息息。此时时系统提提示结算算单添加加成功。点点击【导导出Exxcell】可导导出发票票号和品品种明细细。2.7.2 结算单查查询/修修改对新建好好的结算算单在结结算单管管理页面面可以进进行查询询和修改改，单击击菜单栏栏目录下下的【结结算管理理】中

17、【结结算单管管理】链链接，进进入结算算单管理理页面。新建好的的结算单单分为两两种状态态：未确确认和已已确认，未未确认的的结算单单可以进进行查询询、修改改和删除除操作，已已确认的的结算单单就不能能进行修修改和删删除操作作。未确认结结算单如如图：已确认结结算单如如图：对未确认认的结算算单，点点击“操作”栏【修修改】链链接，可可选择发发票进行行查看修修改，可可对“结算单单编号”、“实付总总额”字段进进行修改改。点击击【保存存】按钮钮进行保保存操作作。对未确认认的结算算单，点点击“操作”栏【删删除】链链接，可可删除相相应结算算单，2.7.3 历史交易易记录点击菜单单栏【结结算管理理】【历史史交易记记录

18、】，可可查询与与本单位位有交易易记录的的配送企企业的结结算明细细。点击【查查看详细细】链接接查看结结算明细细。2.8. 医疗机构构退货操操作医疗机构构可在系系统中选选择“退货”功能进进行退货货，并注注明退货货原因。在在“退货”功能中中，可查查询出医医疗机构构已经验验收的货货物信息息，选择择要退货货的品种种和对应应的批号号，发出出退货请请求。配送企业业收到医医疗机构构退货请请求，对对退货可可做出“同意退退货”或者“拒绝退退货”决定，对对“拒绝退退货”输入拒拒绝理由由。医疗疗机构可可在【退退货单详详情】标标签中了了解到配配送企业业的相应应处理。2.8.1 新建退货货单如医疗机机构需要要对部分分药品

19、进进行退货货处理，则则必须在在已验收收的条件件下才能能进行此此操作。单单击菜单单栏目录录下的【退退货管理理】中【新新建退货货单】。弹出新建建结算单单页面。如如图所示示。选择退货货时间，输输入退货货原因及及相关备备注，点点击保存存按钮保保存退货货单信息息。退货货单就建建好了，此此时退货货单的状状态为空空单，进进入添加加退货药药品页面面选择要要退货的的药品。如如图所示示。单击【查查询】可可导入医医疗机构构已经验验收的全全部货物物信息，选选择需要要退货的的品种，发发出退货货请求。勾勾选选择一栏，输输入退货货数量，注注意退货货数量不不能大于于入库数数量。点点击按钮钮保存退退货信息息。2.8.2 退货单

20、修修改/提提交对新建号号的退货货单进行行管理，单单击菜单单栏目录录下的【退退货管理理】中【退退货单管管理】。弹弹出结算算单管理理页面。2.8.3 退货单审审批、提提交退货单两两种状态态：未提提交和已已提交。未未提交的的退货单单可点击击退货单单名称，进进入退货货单详细细页面，对对退货单单进行添添加、修修改、删删除操作作。对确确认好的的退货单单进行选选择，点点击按钮钮确定提提交。医疗机构构管理员员可以用用管理帐帐号对本本单位子子用户的的权限进进行设置置和分配配，以实实现分级级管理和和审批的的功能。2.8.4 退货单查查询汇总总对已提交交的退货货单在已已提交页页面可以以进行查查看。对已提交交的退货货

21、药品信信息，可可点击按按钮进行行查看。如如图所示示。第三章 其他功能能3.1. 信息反馈馈3.1.1 新建反馈馈医疗机构构可对各各个医院院、企业业和中心心机构发发送即时时消息，单单击菜单单栏目录录下的【信信息反馈馈】中【新新建反馈馈】。弹弹出如下下窗口。选择收件件人，单单击需要要接收信信息一方方的按钮钮，进入入收件人人选择页页面，如如图所示示。勾选收件件人点击击【确认认选择】按按钮，弹弹出窗口口则自动动关闭。收件人文文本框不不能输入入，如果果收件人人有误，请请点击按按钮清空空文本框框，重新新进行选选择。输输入标题题和消息息内容，标标题不可可以为空空。单击击按钮发发送消息息。医疗机构构还可对对中

22、心机机构进行行反馈，点点击新增增反馈按按钮进入入新增页页面，操操作与新新增消息息相同。3.1.2 文件上传传在新建反反馈时,输入消消息内容容时,还还可上传传文本、电电子报表表、图片片等类型型的文件件。点击击消息框框上的文文件传控控件,在在弹出的的窗口中中选择“上传”，浏览览到要上上传的文文件，点点击【发发送到服服务器上上】。点击【确确定】再次点击击【确定定】即可可。3.1.3 消息列表表消息列表表分为公公告列表表，消息息列表以以及反馈馈列表33个选项项卡。公公告列表表显示已已接收所所有公告告，消息息列表显显示已接接收所有有的消息息，反馈馈列表显显示已接接收所有有的反馈馈信息。单单击菜单单栏目录

23、录下的【信信息反馈馈】中【消消息列表表】，弹弹出消息息列表窗窗口。如如图所示示。消息列表表：消息息列表分分为收件件箱和发发件箱，信信息分为为三种状状态：未未阅读、已已阅读和和已回复复。点击击标题查查看消息息详细信信息，可可对消息息回复和和删除操操作.u 公告列表表：显示示已接收收所有公公告，单单击公告告标题（蓝蓝色字体体显示），可可以查看看公告详详细信息息。单击击按钮，弹弹出提示示框，单单击确定定删除公公告，取取消撤销销删除。u 反馈列表表：显示示已接收收所有反反馈信息息，单击击反馈信信息标题题（蓝色色字体显显示），可可以查看看反馈信信息详细细内容。单单击按钮钮，弹出出提示框框，单击击确定删删

24、除反馈馈信息，取取消撤销销删除。3.2. 医疗机构构子用户户管理3.2.1 医院信息息维护对医院信信息进行行修改，单单击菜单单栏目录录下的【系系统管理理】中【医医院信息息管理】。如如图所示示。输入需要要修改的的内容点点击【保保存设置置】按钮钮进行保保存。3.2.2 子用户管管理医疗机构构可添加加自己的的子用户户，单击击菜单栏栏目录下下的【系系统管理理】中【子子用户管管理】。弹弹出如下下窗口： 默认显示示医疗机机构的所所有子用用户。医医疗机构构管理员员可以对对这些用用户的信信息进行行修改，删删除该用用户以及及设置该该用户的的权限，添添加子用用户，批批量锁定定子用户户（即设设置用户户不能登登录，帐

25、帐号不能能使用），批批量解锁锁（解除除对子用用户的限限制，容容许登录录和正常常使用）和和初始化化子用户户密码（修修改子用用户密码码请记得得通知该该用户，避避免影响响该子用用户的正正常登录录）。u 编辑子用用户：单单击操作作列表的的【编辑辑】链接接（蓝色色字体显显示），就就可以修修改子用用户的用用户昵称称，修改改完毕，单单击【更更新】链链接（蓝蓝色字体体显示）提提交修改改，撤销销修改单单击【取取消】链链接。u 删除子用用户：单单击操作作列表的的【删除除】链接接（蓝色色字体显显示），确确认删除除就单击击提示框框的确认认按钮，即即返回显显示页面面，取消消单击取取消按钮钮即可。u 权限设置置：单击击操

26、作列列表的【删删除】链链接（蓝蓝色字体体显示），跳跳转到用用户权限限设置页页面，列列表显示示所有模模块的操操作权限限，可以以全选所所有的权权限，也也可只选选择其中中一部分分。单击击操作权权限的复复选框全全选所有有的权限限，单击击每个模模块后的的复选框框勾选单单个权限限，设置置完毕单单击保存存，单击击按钮撤撤销操作作。u 添加子用用户：在在菜单栏栏【系统统管理】中中选择【子子用户管管理】链链接，单单击按钮钮，跳转转到子用用户添加加页面，如如下图填写用户户编号跟跟用户名名称后单单击按钮钮即可。添添加子用用户默认认初始密密码为99999999。u 批量锁定定子用户户：在菜菜单栏【系系统管理理】中选选

27、择【子子用户管管理】链链接，选选择要锁锁定的用用户，勾勾选改用用户对应应的复选选框，然然后单击击按钮，单单击提示示框的确确定按钮钮提交，单单击提示示框的取取消按钮钮撤销操操作，如如下图：u 初始化密密码：在在菜单栏栏【系统统管理】中中选择【子子用户管管理】链链接，选选择要初初始化密密码的用用户，勾勾选改用用户对应应的复选选框，然然后单击击按钮，单单击提示示框的确确定按钮钮提交，单单击提示示框的取取消按钮钮撤销操操作，如如下图：3.3. 提示窗口口当打开多多个窗口口时，可可以在窗窗口栏中中对多窗窗口进行行切换，以以选择您您需要操操作的窗窗口栏。当当用户登登录成功功后，屏屏幕右下下角会弹弹出如图图

28、所示的的系统提提示窗口口。窗口口中提示示了用户户有待处处理的信信息条目目，用户户可以单单击红色色条目进进入相应应的页面面进行处处理操作作。 当当用户不不慎关闭闭此窗口口或窗口口自动消消失，可可以点击击屏幕右右上方的的图标，此此窗口将将再次显显示。第四章 常见问题题4.1. 系统无法法登录系统无法法登录通通常包括括账号密密码输入入错误、用用户电脑脑未连接接上网或或者网络络出现问问题、服服务器发发生故障障等原因因。在某些医医疗机构构、企业业中，由由于关闭闭内部网网络对外外的连接接端口，也也可能导导致系统统无法登登录。出出现此类类问题时时，请将将网络端端口打开开，再进进行系统统登录。4.2. 忘记账

29、号号和密码码忘记账号号和密码码后，必必须出具具医疗机机构或供供应企业业加盖公公章的书书面申请请，由辽辽宁省政政府采购购中心核核实后为为您重新新开通账账号或重重置密码码。密码以加加密方式式存储，无无法找回回密码，只只能重置置密码。4.3. 采购目录录品种太太多不方方便进行行品种选选择怎么么办本系统提提供个性性化采购购目录功功能。医医疗机构构应事先先一次性性制作好好本单位位采购目目录，对对所采购购药品配配置好配配送企业业，以减减少订单单制作及及发送等等待时间间。另外外，医疗疗机构还还可以通通过“采购单单维护”功能，“导入采采购单”功能更更方便的的制作订订单。4.4. 如何解决决重复填填写大量量的采

30、购购信息的的问题平台提供供HISS/ERRP文件件交换功功能实现现数据对对接，可可将医疗疗机构HHIS系系统制定定的采购购目录和和采购单单通过HHIS/ERPP，以EExceel表形形式对接接到采购购系统的的数据库库中，不不需要再再进行重重复的录录入。4.5. 如何提交交对系统统的改进进意见您可以通通过与辽辽宁省政政府采购购中心直直接沟通通，把您您对系统统的改进进意见通通过电话话、书面面、门户户网站反反馈、交交易系统统反馈等等方式进进行提交交，我们们会及时时对您所所提出的的意见和和建议进进行响应应。4.6. 遇到问题题如何获获得服务务支持如果您遇遇到问题题，您可可以拨打打辽宁省省政府采采购中心心的服务务电话获获得在线线的服务务支持。 技术支支持电话话：0224-22344477443 0024-23337744734