机关事务管理局管理制度范本23477.docx

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1、机关事务管管理局管管理制度度目录录一、会议制制度二、学习制制度三、公文办办理制度度四、印章管管理制度度五、档案管管理制度度六、保密工工作制度度七、党的建建设工作作制度八、党风廉廉政建设设制度九、局信访访制度十、计划生生育工作作制度十一、综合合治理制制度十二、文明明创建工工作制度度十三、考勤勤和请销销假制度度十四、财务务管理制制度十五、公务务接待制制度 一、会会议制度度第一条会议原原则。召开会议应应当遵循循厉行节节约、反反对浪费费、规范范简朴、务务实高效效的原则则，严格格控制会会议数量量，规范范会议费费管理。第二条会议类类型。包括局党总总支会、局局长（扩扩大）办办公会、专专题会议议、全体体干部职

2、职工大会会、局党党总支民民主生活活会、党党员民主主生活会会等。第三条局党总总支会议议。适时召开，局局党总支支书记主主持，总总支成员员参加，办办公室主主任负责责相关会会务工作作。必要要时，可可通知有有关人员员列席。会会议的议议题、时时间、地地点由局局党总支支书记确确定，会会议前11至3天天当面或或电话通通知与会会人员。1.主要议议题。研究讨论论全县机机关事务务管理事事业发展展规划；研究讨论论机关事事务管理理工作计计划（总总结）、目目标考核核、重要要工作部部署、人人事安排排、评先先评优、奖奖励惩戒戒、思想想政治工工作、精精神文明明建设、综综合治理理、计划划生育、党建、党风廉政建设和反腐败工作等；研

3、究财务务收支预预算、重重大项目目的财务务开支；研究涉涉及全局局性、群群众利益益方面的的重点问问题和本本局的热热点、难难点问题题；其他须经经党总支支讨论决决定的问问题。2.会议程程序。会议讨论的的有关事事项，应应早作准准备。研研究人事事、资金金等重要要问题，相相关股室室应在会会前将初初步方案案向局党党总支书书记报告告。党总支开开会议事事要充分分发扬民民主。与与会人员员应认真真讨论，畅畅所欲言言，发表表明确意意见。充充分考虑虑少数人人的不同同意见，力力求协商商一致。对对于分歧歧较大的的问题，或或者有重重大问题题需要核核实的，除除在紧急急情况下下必须按按多数意意见执行行外，一一般应暂暂缓作出出决定。

4、3.表决方方式。党总支会议议决定问问题实行行一人一一票制；一般采采用口头头或无记记名投票票的方式式进行表表决；会会议决定定多个事事项，应应逐项表表决，决决定干部部的任免免奖惩事事项，也也应逐个个表决；表决以以赞成票票超过到到会人数数的半数数为通过过，并按按少数服服从多数数的原则则形成决决议。4.执行决决议。局党总支支会议表表决结果果，由党党总支书书记当场场宣布，并并指定专专人向缺缺席者传传达；凡党总支支会议所所作出的的重大决决定都要要及时形形成纪要要，由办办公室起起草，报报党总支支书记签签发后印印发与会会人员；党总支会会议的决决定，由由分管该该项工作作的党总总支成员员负责、局局相关股股室协助助

5、督办，并并组织落落实。党党总支书书记要了了解检查查党总支支决定的的落实情情况，总总支成员员应及时时向总支支会议或或总支书书记汇报报决定执执行情况况。5.纪律和和要求。（1）局党党总支会会议必须须有三分分之二的的总支成成员出席席才能举举行研究究干部的的任免(含临时时人员聘聘用)奖奖惩，个个别成员员确因特特殊情况况不能参参加的，会会前要向向总支书书记请假假并征得得同意。未未到会总总支成员员的意见见可用书书面等形形式表达达，但不不能计入入表决的的票数。（2）党总总支会一一经形成成决定，总总支成员员必须无无条件服服从并坚坚决执行行，个人人有不同同意见允允许保留留，但不不得发表表违背党党总支决决定的意意

6、见。因因情况发发生变化化需要变变更党总总支决定定的，必必须经党党总支会会议讨论论同意；（3）严守守会议机机密。党党总支会会议的决决定，由由会议指指定人员员，按照照会议规规定的范范围和方方法传达达宣布，与与会人员员不得擅擅自泄露露会议内内容；（4）对重重大突发发事件，来来不及召召开总支支会的，总总支书记记可临机机处置，但但事后应应及时向向局党总总支报告告；（5）局党党总支将将定期检检查本规规则执行行情况。对对于不履履行职责责、不坚坚持组织织原则、违违反本规规则和决决策程序序的，要要追究责责任。第四条局长（扩扩大）办办公会。一般情况下下每季度度召开一一次，如如工作需需要可适适时举行行。会议议由局长

7、长主持，或或由局长长委托局局分管领领导主持持。办公公室负责责会议的的具体组组织，必必要时，可可请相关关科室负负责人或或其他相相关人员员参加。会会议召开开前，应应提早告告知有关关人员会会议时间间、内容容等，以以便做好好准备。办办公室应应认真做做好记录录，以备备查阅。1.主要议议题。传达学习习上级部部门和县县委、县县政府的的重要指指示、决决定和重重要会议议（政策策）精神神，研究究贯彻意意见；讨论研究究县委、县县政府安安排布置置的阶段段性工作作具体办办法和解解决措施施，研究究决定局局系统行行政事务务方面的的有关问问题；研究拟定定全局性性、综合合性活动动方案；局领导相相互交流流、协调调分管的的各项工工

8、作，安安排部署署局阶段段性工作作及年中中、年末末工作目目标考核核工作；听取相关关股室工工作汇报报并对具具体工作作进行决决策；研研究局拟拟出台的的有关政政策措施施和重要要规章制制度；总结经验验教训、表表彰先进进、鞭策策后进；其它需要要局长（扩扩大）办办公会讨讨论决定定的问题题。2.会议所所作出的的决议应应形成会会议纪要要等相应应的文件件，全体体干部职职工必须须认真遵遵照执行行。第五条专题会会议。视情况召开开。须经经局主要要领导同同意，议议题和参参加会议议的人员员，由会会议召集集人确定定。会议议的组织织由提交交议题的的股室负负责，办办公室进进行协调调。会议议记录由由主持人人指定。主要议题.1.需要

9、专专题研究究和处理理的事项项；2.处置和和协调解解决突出出事件；3.需要多多个业务务部门协协调解决决的专题题事宜；4.其它需需要专门门研究的的问题。第六条全体干干部职工工大会。视情况召开开。会议议召开前前，要进进行精心心准备，就就会议召召开的时时间、地地点、内内容、议议程、参参加人员员等进行行研究确确定，确确保会议议质量。一一般由局局长主持持。如涉涉及各专专项业务务和重大大事项，由由局主要要领导指指定主持持人，机机关全体体干部职职工参加加。办公公室负责责组织、记记录。主要议题：1.传达、学学习、贯贯彻上级级主管部部门、县县委、县县政府重重大方针针、政策策、指示示、决定定、会议议精神以以及重要要

10、工作部部署；2.回顾总总结上年年度经验验成绩，通通报局工工作情况况、表彰彰先进；研究部部署年度度、阶段段性工作作任务；签订年年度工作作目标责责任书。3.发布局局各项规规章制度度和工作作纪律；4.进行干干部推荐荐，民主主测评，全全员培训训等；5.需要通通过全局局干部职职工会议议传达的的其它事事项。第七条局党总总支民主主生活会会。每年1-22次，一一般在66月或112月召召开。局局党总支支书记召召集，局局党总支支成员参参加。第八条机关党党员民主主生活会会。每年1-22次，一一般在66月或112月召召开。局局机关党党支部组组织委员员召集，书书记主持持，机关关在职党党员干部部职工参参加。第九条会议纪纪

11、律及要要求。1.严格落落实“三短一一简”规定，积积极实行行“无会月月”制度。提提倡开短短会、讲讲短话，力力戒空话话、套话话。会议议室不摆摆欢迎牌牌，不摆摆花草，不不悬挂会会标，不不安排水水果、香香烟等。2.除党总总支会、局局长（扩扩大）办办公会、局局党总支支民主生生活会外外，其他他会议均均实行实实名签到到。严格格请销假假制度。凡凡局党总总支和以以本局名名义举行行的会议议，与会会人员无无正当理理由不得得请假，如如遇特殊殊情况确确需请假假的，必必须于会会前向局局主要领领导请假假；凡由由局分管管领导召召集的会会议，一一律向局局分管领领导请假假。与会会人员应应严肃会会议纪律律，提前前5分钟钟入场。参参

12、会人员员在会议议期间要要关闭通通讯工具具或调整整到振动动、静音音状态，禁禁止吸烟烟，不准准来回走走动，不不准擅自自外出，不不准交头头接耳，不不准迟到到、早退退。局干部职工工参加上上级和其其他单位位需要本本局参加加的会议议，也应应提前到到场，严严格遵守守会风会会纪。3.局干部部职工参参加各种种会议时时必须认认真做好好记录，会会后要不不折不扣扣地传达达贯彻好好会议精精神。4.各类表表彰会应应以精神神奖励为为主，不不得发放放奖金或或奖品。二、学习制制度第一条局党总总支中心心组学习习。1.局党总总支中心心组学习习由党总总支书记记召集和和主持，参参加人员员为局党党总支成成员及局局副局级级以上干干部。学学

13、习秘书书，由办办公室主主任担任任，负责责草拟学学习计划划，订购购提供学学习资料料，联系系授课讲讲师，做做好考勤勤、会议议记录等等。2.中心组组学习采采取自学学为主，集集中学习习研讨和和专题调调研相结结合的办办法进行行。中心心学习组组每个季季度集中中学习不不少于11次，每每次重点点学习研研讨1至至2个问问题。3.为提高高学习质质量，集集中学习习除指定定重点发发言人外外，每个个中心组组成员都都应认真真准备发发言提纲纲，认真撰撰写学习习笔记，每每年至少少撰写11篇调研研报告或或理论文文章。4.中心组组年度和和季度学学习计划划、学习习方案、学学习制度度、集体体学习考考勤表、年年终学习习总结、有有关理论

14、论学习文文件等材材料装入入集体学学习档案案。每个个成员要要将个人人学习情情况作为为年度或或任期内内述职的的主要内内容，自自觉接受受局党总总支和上上级组织织对学习习的检查查和考核核。第二条机关干干部学习习。1.机关干干部学习习由局机机关党支支部组织织实施，参参加人员员为局机机关全体体干部职职工。办办公室负负责通知知、签到到，党支支部负责责制定学学习计划划、做好好学习记记录。集集中学习习实行考考勤签到到制度，因因故不能能参加要要提前请请假。2.每月第第一个星星期一下下午为集集中学习习日，局局机关党党支部书书记主持持，采取取集中学学习、邀邀请专家家讲座、观观看专题题片等形形式进行行。3.全体干干部职

15、工工须认真真做好笔笔记，每每年记载载学习笔笔记不少少于1万万字（含含自学），至至少撰写写1篇学学习心得得。局机机关党支支部每年年对干部部职工学学习情况况进行一一次检查查。4.局机关关干部职职工应积积极参加加县直有有关部门门或局机机关组织织的理论论知识、法法律知识识、专业业知识等等方面的的考试考考核，考考试考核核成绩予予以公布布。三、公文办办理制度度为进一步加加强局机机关公文文处理的的规范化化、制度度化和科科学化建建设，根根据国国家行政政机关公公文格式式、220122年党政政机关公公文处理理工作条条例及及湖北北省人民民政府办办公厅公公文运转转规则的的规定，结结合我局局工作实实际，制制定本制制度。

16、第一条局办公公室是我我局公文文办理的管管理机构构，配备备专（兼兼）职人人员负责责本单位位的公文文办理工作作，包括括收发、传传递、办办理、用用印、立立卷、归归档和销销毁等，做做到公文文处理及及时、准准确、规规范。第二条局公文文的发文文代字为为：1.“#事事党文”用于局局党总支支向上行行文。2.“#事事党发”用于局局党总支支向下发发文。3.“#事事文”用于局局行政向向上行文文。4.“#事事发”用于局局行政向向下发文文。5.“#事事函”用于无无隶属关关系机关关（部门门）之间间商洽工工作（事事宜）、询询问和答答复问题题等。6.“#事事党会”、“#事局会会”分别用用于局党党总支会会议纪要要、局长长（扩大

17、大）办公公会会议议纪要。7.县委、县县政府“专项工工作领导导小组办办公室”公文，由由相关职职能股室室按有关关规定办办理。第三条机关事事务管理理局党总总支和局行政政行文分分别使用用请示、报报告、决决定、通通知、通通报、函函、会议议纪要等等文种；1.请示用于向向上级机机关请求求指示、批批准。2.报告用于向向上级机机关汇报报工作、反反映情况况、提出出建议、答答复询问问等。3.决定用于对对重要事事项作出出决策、安安排和规规定。4.通知用于发发布局工工作要点点、有关关规定、活活动方案案，传达达上级机机关的指指示，转转发上级级机关和和不相隶隶属机关关的公文文，发布布要求机机关股室室、所属属部门办办理和共共

18、同执行行或周知知的事项项。5.通报用于传传达重要要精神、交交流重要要情况、表表彰先进进、批评评错误。6.函用于无无隶属单单位之间间商洽工工作、询询问和答答复问题题、请求求批准等等。7.会议纪纪要用于记记载、传传达会议议的议定定事项和和主要精精神。第四条机机关事务务管理局局可以向向省、市市机关事事务管理理局、县县委、县县政府以以及局机机关各股股室、所所属部门门行文，也也可以根根据县政政府授权权和职权权规定向向县直部部门和乡乡镇政府府行文，与县级级有关部部门（包包括具有有行政职职能的企企事业单单位）和和同级群群众团体体（包括括协会、学学会等）联联合行文文。局机机关股室室一律不不得对外外行文；第五条

19、文件处理理签。1.机关事事务管理理局收文文处理笺笺用于收收到外单单位寄送送来的公公文或本本单位须须向局领领导报告告、请示示有关事事项办理理意见。2.机关事事务管理理局发文文处理笺笺用于起起草、承承办的文文件已经经局党总总支会、局局长（扩扩大）办办公会讨讨论通过过或局领领导签发发，拟正正式印发发。3.机关事事务管理理局发文文会签单单用于我我局会同同有关部部门联合合发文。4.机关事事务管理理局电话话记录处处理笺用于局局机关股股室、局局属单位位接到外外单位来来电，须须向局领领导报告告、请示示有关事事项办理理意见。第六条收文办办理。1.凡主送送机关事事务管理理局的文文件（含含电子文文件 下下同）、抄送

20、送机关事事务管理理局的重重要文件件，公文文管理人人员均应应统一登登记。登登记文件件要详细细，应包包括标题题、发文文号、收收文日期期、来文文单位、承承办单位位、份数数、密级级、缓急急程度等等内容。局局机关股股室或局局属单位位从会议议上带回回或直接接收到省省、市局局、县委委、县政政府及有有关部门门的重要要文件，应应送局办办公室登登记。经经逐件编编号、粘贴文文件处理理单、登记收收文登记记簿后，送办办公室主主任审签签。 22.所有有收文办办公室主主任审签签后，由由公文管管理人员员按批示示意见进进行分办办，并在一个个工作日日内送局局领导阅阅示，特特急件随随到随办办，不得得拖延，做做到准确确及时。公文办结

21、后，原件要及时归还办公室，局机关股室、局属单位需要备存时自行复印。传递涉密公文，必须严格遵守保密法有关规定。3来文需需办理的的，各承承办股室室、单位位应指定定专人负负责办理理，在规规定的时时限里办办毕，并并逐项整整理办理理材料备备查。对对承办股股室不按按期办毕毕的，局局办公室室要采取取多种形形式加强强督办，确确保按期期完成文文件及领领导批示示的工作作任务。4.公文办办完后，根根据档档案法和和有关规规定，及及时将公公文定稿稿、正本本和有关关材料统统一交办办公室档档案员整整理、立卷、归档。各各股室需需要整理理案卷的可可按规定定复制留留用。任任何个人人不得保保存应当当归档的的公文。第七条发文办办理。

22、1.凡需统统一编制制局文号号的公文文，纳入入发文范范围。发发文办理理的程序序一般包包括：拟拟稿、审审核、签签发、登登记、印印发、归归档、销销毁等。2.凡需制制发的公公文，需需填制局局发文处处理笺，由由拟稿股股室负责责人签字字，交局局分管领领导审核，局局主要领领导审定定签发，办公公室统一一编号后后进行印印制、用章。签签发后的的公文，未未经局主主要领导导同意，不不得改动动。3.公文办办理结束束后，办办公室应应及时将将公文的的签发稿稿、正本本和有关关材料整整理归档档。第八条用印。#印章章，由局局办公室室负责监监印；四、印章管管理制度度第一条本制度度所指的的公务印印章包括括：#机机关事务务管理局局总支

23、委委员会印印章、#机关关事务管管理局印印章、#机机关大院院管理领领导小组组印章、局局股室印印章及相相关业务务工作领领导小组组办公室室印章。第二条印章使使用范围围：以局局名义签签发的文文件、文文书，包包括各类类通知、通通报、报报告、决决定、计计划、纪纪要、函函件、报报表等，代代表局对对外联系系工作的的介绍信信，需证证明的各各类材料料，与我我局的各各类合同同、项目目协议、授授权书、承承诺书及及其它需需要的签签章等。第三条本局党党总支印印章、行行政公务务印章、大院管理理领导小小组印章章由局办办公室统统一管理理，其它它印章和和各股室室印章由由股室自自行管理理。党总总支印章章、行政政印章、大院管理理领导

24、小小组印章章日常使使用管理理由办公公室主任任负责，未未经领导导批准不不得私自自转交他他人代管管。第四条凡在局局红头文文件、账账目款项项、重要要数字、以以局名义义发信息息和我局局的各类类合同、项项目协议议、授权权书、承承诺书等等重要材材料上加加盖印章章的，须须由局主主要领导导同意签签字后，方方可盖章章。第五条凡涉及及到财务务、人事事、工资资等内容容的各类类型报表表、报告告、申请请、函、介介绍信等等，涉及及个人事事项需加加盖印章章的材料料，如贷贷款、担担保、落落户口等等，由局局主要领领导同意意签字后后，方可可盖章。第六条一般性性报送文文书、便便函等政政务材料料，需加加盖行政政印章的的，由审审核材料

25、料的局分分管领导导同意签签字后，方方可盖章章。一般般性个人人关系证证明、身身份证明明等人事事材料，需需加盖局局党总支支、局行行政印章章的，由由审核证证明的局局分管领领导同意意签字后后，方可可盖章。第七条严禁在在空白的的纸张、表表格、信信函、证证件等上上面加盖盖印章，严严禁填盖盖空白合合同、协协议、证证明及介介绍信，如如遇特殊殊情况，必必须提出出书面申申请，经经局主要要领导签签字同意意后，方方可盖章章。第八条凡启用用公章，经经办人需需先出示示领导签签字，按按照文件件材料名名称、份份数、时时间和需需要说明明的事项项，认真真详细填填写印章章使用登登记表，并并签经办办人姓名名，经印印章管理理人员审审核

26、，确确认无误误后，方方可盖章章。特殊殊情况急急需使用用印章的的，由经经办人注注明事由由，向局局分管领领导和局局主要领领导汇报报，经同同意后方方可先行行用章，事事后一周周内补办办领导签签字等手手续。第九条印章管管理人员员必须认认真负责责、严格格管理，建建立“印章使使用登记记表”，按照照管理程程序办事事，对经经办人所所填写的的内容、拟拟使用公公章的文文稿材料料不符的的和行文文不规范范（字迹迹潦草、有有涂改痕痕迹、表表达不清清、落款款单位不不明）的的文档材材料或报报表，不不予用章章。禁止止将印章章带出本本单位使使用，如如因特殊殊需要，必必须由局局主要领领导同意意后，方方可带出出，带出出期间，由由专人

27、保保管。印印章管理理人员外外出一周周以上，移移交公章章时，须须由局分分管机关关领导同同意；印印章管理理人员工工作岗位位变动时时，须办办理公章章交接手手续。第十条印章管管理人员员应规范范使用印印章，做做到“齐年盖盖月”（即印印章的左左边缘与与落款日日期的年年相齐，月月、日盖盖在印章章的下面面）；盖盖章时用用力要均均匀，落落印要平平衡，印印泥（油油）要适适度，保保证印迹迹端正、清清晰。同同时，做做好对印印章的保保养，使使用中达达到干净净、清晰晰、鲜艳艳。第十一条如出现现单位名名称变动动，印章章使用损损坏、遗遗失或被被盗，声声明作废废=等情情况，印印章必须须停用。印印章遗失失应及时时上报，对对外登报

28、报作废。经经批准停停止使用用的印章章由局办办公室统统一封存存或送相相关部门门销毁，不不得私自自处理。五、档案管管理制度度第一条档档案业务务归口局局办公室室管理，设设专（兼兼）职档档案员。第二条档案员员岗位职职责。1.学习、宣宣传、贯贯彻党和和国家有有关档案案工作的的政策法法规，遵遵守各项项规章制制度，自自觉提高高档案工工作业务务水平。2.负责局局各类文文件、资资料的收收集、管管理。收收集及时时，立卷卷、归档档规范，排排列科学学有序，利利用方便便，认真真做好档档案的鉴鉴定、销销毁、移移交工作作。 3.遵遵守保密密制度，维维护档案案安全。检检查库房房，做好好防盗、防防光、防防高温、防防火、防防潮、

29、防防尘、防防鼠、防防虫工作作，保持持库房整整洁。4.准确完完成县档档案局和和局领导导布置的的各项档档案工作作。第三条档案保保管制度度。1.办公室室、档案案库房、阅阅览室实实行“三室”分开，局局机关档档案实行行集中统统一管理理。2.认真清清点收入入、移出出档案和和重要资资料，填填写交接接文据，严严格履行行交接手手续。保保管档案案和资料料必须使使用符合合国家标标准和规规范的装装具，排排列有序序，便于于查找与与利用。3.档案库库房按档档案法要要求落实实配备防防护措施施。档案案工作人人员进出出库房，应应随手关关门上锁锁，非档档案工作作人员，不不得随意意进出库库房。4.检查，清清点库房房档案资资料，发发

30、现档案案霉烂、褪褪变、破破损或帐帐物不符符，及时时报告。档档案员工工作变动动时，须须按规定定移交档档案和资资料。第四条档案保保密。1.认真执执行中中华人民民共和国国保守国国家秘密密法、中中华人民民共和国国档案法法等法法规。2.档案资资料立卷卷归档时时，须对对“三密”案卷作作划密标标记，并并登记、成成册。凡凡查阅“三密”案卷，须须经局分分管领导导批准，严严格履行行手续，仅仅限在阅阅览室阅阅读，不不得私自自带出、复复印、抄抄录、拍拍照等。如如确需复复印或借借出（密密码电报报和绝密密件除外外），须须经局分分管领导导批准，并并严格按按照保密密及借阅阅相关规规定办理理。3.查阅档档案者对对涉密内内容应严

31、严格保密密，对失失、泄密密者按相相关规定定追究责责任。定定期清理理、核查查“三密”案卷，严严防失、泄泄密事件件发生。按按上级部部门保密密相关规规定，定定期销毁毁、清退退“三密”案卷。第五条档案鉴鉴定销毁毁制度。1.档案的的鉴定销销毁工作作，由局局档案鉴鉴定小组组办公室室负责组组织实施施。根据据国家标标准和规规范，编编制本单单位档档案保管管期限表表，以以指导档档案价值值鉴定工工作。2.经鉴定定可销毁毁的档案案，应编编造销毁毁清册，写写出报告告，由局局主要领领导签署署意见，报报县档案案局审查查批准后后，派两两人监督督在指定定地点销销毁。第六条档案查查借阅利利用制度度。1.局系统统干部职职工查、借借

32、阅机关关档案时时，须按按要求履履行登记记手续。档档案借出出期限一一般最多多5个工工作日，期期满及时时归还。2.外单位位人员查查阅档案案，须出出示单位位介绍信信，经局局分管领领导批准准、履行行登记手手续后方方可查阅阅。原则则上外单单位人员员不得复复印或借借出档案案，确需需复印的的，须经经局分管管领导批批准，并并到办公公室复印印。3.借阅人人应对借借阅档案案安全、保保密负责责，保证证借出档档案的清清洁、完完整，不不得折卷卷、扯张张、涂改改、复印印、转借借他人。归归还档案案时，档档案员须须对借出出的档案案进行清清点核对对，验收收合格后后再进行行登记。4.积极编编制档案案的全宗宗目录、案案卷目录录、卷

33、内内文件目目录和各各种档案案索引，组组织文件件汇编，提提供各种种有用的的档案信信息。积积极开展展档案编编研工作作，认真真编写年年度大事事记、单单位组织织沿革，组组织修编编行业志志书。第七条档档案移交交。1.各股室室在业务务工作中中形成的的、具有有重要保保存价值值的各类类文书材材料、资资料、档档案等，包包括实物物和电子子档，须须及时移移交至档档案室集集中管理理，并办办理交接接手续。2.档案室室向其它它单位或或者按规规定向县县档案局局移交档档案时，须须经局分分管档案案工作领领导批准准，办理理交接手手续后方方可交接接。3.移交档档案要按按照实事事求是的的原则，由由交出人人列出移移交清单单，交接接双方

34、当当面按清清单逐一一清点，做做到帐物物相符、账账表相符符。六、保密制制度第一条局保密密工作接接受县保保密局的的指导、管管理、监监督，局局主要领领导是保保密工作作的主要要负责人人，局分分管领导导和股室室负责人人是直接接责任人人，按照照“谁经办办、谁负负责”的原则则做好保保密工作作。第二条局办公公室负责责日常机机要收发发工作，对对收发的的涉密载载体认真真登记、保保管、清清退，严严格借阅阅手续，对对局机关关股室和和局属单单位的保保密工作作进行指指导。局局机关工工作人员员必须自自觉遵守守保密各各项规定定。第三条严格保保管各类类涉密载载体。严格执执行县保保密局关关于密级级文件的的取送、管理、传传阅、借借

35、阅、和和清退的的有关规规定。第四条做好会议议、活动动保密工工作。对对上级的的重要指指示精神神，局党党总支会会议、局局长(扩扩大)办办公会等等讨论的的重大问问题，在在没有决决定统一一传达之之前，会议记记录人和和与会人人员不得得泄露传传播。第五条加加强对计算机机、网络络及办公公自动化化设备保保密管理理。涉密密计算机机严格按照照县保密密局的要要求安装装安全保保密防护护软件、设设置口令令。不得得接入互互联网、使用无无线网卡卡、无线线鼠标、无无线键盘盘等设备备，不得得接入未未采取防防护措施施的U盘盘、移动动硬盘等等。涉密密计算机机应当专专机专用用，专人人管理，不得处处理与工工作无关关的事务务。涉密密网络

36、应应与互联联网及其其他公共共信息网网络实行行物理隔隔离；第六条严格执执行文印印保密规规定，按按要求任任用、管管理涉密密管理人员员，加强强信息发发布保密密各环节节管理，建建立涉密密信息泄泄露的补补救方案案。确保保保密工工作落到到实处。七、党的建建设工作作制度第一条党总支支工作责责任。1.宣传和和执行党党的路线线、方针针、政策策，贯彻彻落实上上级党组组织关于于加强党党的建设设的部署署和要求求，分析析机关党党的建设设状况，适适时提出出指导性性意见；研究制制订机关关党建工工作计划划，并组组织实施施。保障障党建活活动经费费的落实实；做好好党建工工作的指指导、督督促、检检查工作作，支持持支部履履行职责责。

37、2.加强思思想政治治教育和和精神文文明建设设。坚持持用科学学理论武武装机关关党员干干部，不不断提高高思想政政治素质质。紧密密结合工工作实际际，有针针对性地地做好经经常性的的思想政政治工作作，保证证和促进进创建文文明机关关活动的的深入开开展。3.加强党党组织自自身建设设。健全全党内生生活制度度，严格格党的组组织生活活。严格格管理党党员队伍伍，督促促党员履履行义务务，保障障党员权权利不受受侵犯。严严格按照照“坚持标标准、保保证质量量、改善善结构、慎慎重发展展”的方针针和有关关规定发发展党员员。按期期进行换换届改选选。建立立健全党党建工作作台帐，实实现管理理工作规规范化。4.加强对对工会、共共青团和

38、和妇委会会的领导导。第二条机机关党支支部的工工作责任任。1.机关党党支部是是局党建建工作责责任制的的职能部部门，承承担局党党建工作作的各项项具体工工作任务务。要切切实把党党建工作作列入重重要议事事日程，充充分发挥挥党支部部在党建建工作中中的作用用。2.党支部部书记对对党建工工作全面面负总责责，切实实担负起起党建第第一责任任人的职职责。在在日常工工作中，要要抓好县县委决策策部署、局局总支决决议、重重大活动动和具体体工作的的落实。及及时解决决支部提提交的重重大问题题和重要要情况，做做到抓党党建，带带队伍，促促工作。3.党支部部每年至至少召开开2次民民主生活活会和党党支部大大会，分分析党员员队伍、干

39、干部职工工队伍的的思想状状况，安安排党课课教育；支部班班子成员员要按照照分工，认认真履行行职责，完完成好自自己分管管的工作作。4.支部必必须落实实“三会一一课”制度，坚坚持每半半年向局局党总支支报告工工作制度度、党员员向组织织汇报工工作制度度、入党党积极分分子及预预备党员员的培养养考察报报告制度度等。党党支部的的各项活活动和会会议均应应按要求求记录在在党支支部工作作记录本本中。第三条责责任考核核。1.党支部部负责县县委党建建工作责责任制考考核的各各项工作作，同时时，按要要求对支支部成员员执行党党建工作作责任制制情况进进行考核核，并作作为民主主生活会会和述职职报告的的一项重重要内容容，接受受党员

40、的的监督和和评议。2.党建工工作责任任制的考考核要与与干部考考核、工工作目标标考核、年年终考核核等结合合进行，必必要时也也可组织织专门考考核。考考核结果果作为对对领导干干部的业业绩评定定、奖励励处分、选选拔任用用的重要要依据。八、党风廉廉政建设设制度第一条实实行党风风廉政建建设责任任制“一岗双双责”。局主主要领导导为第一一责任人人，对全全局党风风廉政建建设工作作负总责责；局分分管领导导对分管管的股室室和对口口局属单单位的党党风廉政政建设工工作负责责。第二条局党总总支每半半年研究究一次全全局性党党风廉政政建设工工作，每每季度对对党风廉廉政建设设重点工工作进行行一次研研究部署署。党风风廉政建建设工

41、作作纳入年年度工作作目标，与与其它业业务工作作同安排排、同布布置、同同检查、同同考核。第三条加强对对领导干干部的监监督，认认真贯彻彻落实党党内监督督条例和和领导导干部重重大事项项报告制制度，凡凡本人、配配偶、子子女有涉涉及领领导干部部重大事事项报告告制度第第三条所所列事项项，应由由报告人人按规定定以书面面形式向向县纪委委报告。第四条加强对对权力的的监督，凡凡属“三重一一大”事项的的决定，必必须由局局党总支支研究决决定,并并按规定定上报。坚坚持实行行党务政政务公开开，凡涉涉及本局局重大决决策、干干部任免免、人员员调动、奖奖惩等重重要问题题的决定定，应以以张贴通通知或召召开干部部职工大大会的形形式

42、向全全局干部部职工进进行公示示，第五条加强对对干部的的监督管管理，严严格执行行中国国共产党党廉洁自自律准则则和中中国共产产党纪律律处分条条例的的有关规规定，严严禁有任任何违反反准则则、条条例的的行为。第六条推行“阳光工工程”，局机机关所有有基建、采采购项目目，必须须按国家家、省、市市、县有有关规定定进行公公开招标标或询价价采购。第七条接受群群众监督督，在办办公地点点醒目位位置设立立意见箱箱、举报报箱，公公布举报报电话、网网站，畅畅通群众众监督渠渠道。第八条实行违违法违规规责任追追究制度度。局机机关干部部职工，如如有违反反中国国共产党党廉洁自自律准则则和中中国共产产党纪律律处分条条例有有关规定定

43、的违纪纪违规行行为，将将按干部部管理权权限对照照准则则和条条例有有关规定定进行处处理。九、信访工工作制度度第一条局局主要领领导是全全局信访访工作第第一责任任人，对对全局信信访工作作负总责责；局分分管领导导负主要要责任，并并对局主主要领导导负责。第二条.办公室室是局信信访工作作职能机机构，负责信信访事项项的接待待、登记记、承办办、转办办、督办办、归档档等工作作，并就就信访问问题及时时提出拟拟办意见见。负责责协调处处理责任任重大、情情况紧急急的信访访事项，并并及时报报请局有有关领导导做出处处理决定定。负责责调查了了解涉及及局党员员干部违违法违纪纪问题的的检举控控告。承承办局领领导交办办的其他他信访

44、事事项。第三条各各股室负负责职能能范围内内信访事事项的办办理、反反馈、资资料整理理等工作作。第四条信信访事项项涉及到到的相关关股室，应应给予积积极配合合，提供供支持，做做好政策策解释，并并按时限限予以答答复。第五条来来信处理理程序。1.办公室室负责群群众来信信的拆封封与登记记，要认认真登记记来信人人的姓名名、联系系方式（地地址与电电话）、来来信时间间、来信信主要内内容。2.分流转转办。办办公室收收到群众众来信后后，按照照来信内内容与股股室职责责分工，提提出拟办办意见并并呈分管管领导阅阅示，根根据领导导批示分分别转送送有关股股室。3.催办。对对上级领领导和局局领导交交办的信信件，承承办股室室应尽

45、快快核实情情况，按按政策和和程序处处理。对对未及时时办结的的，办公公室做好好催办工工作；因因故不能能按时办办结的，相相关股室室要向办办公室主主动说明明情况。4.回复。各各信访事事项承办办股室应应严格按按照相关关政策规规定和调调查了解解的真实实情况拟拟写书面面回复，并并交由办办公室统统一回复复信访人人。因故故不能答答复的，要要耐心向向来信人人进行解解释。重重要来信信以及上上级机关关交办的的来信的的回复件件，应经经分管局局领导审审阅后方方可答复复或上报报。5.立卷归归档。各各股室应应将承办办的信访访资料整整理立卷卷，并交交局办公公室存档档。第六条来访处处理程序序。1.热情接接待。对对来访群群众应将

46、将其带到到办公室室接待，接接待时要要态度热热情，讲讲究文明明礼貌。耐耐心听取取来访群群众意见见，做好好记录，把把握要点点，弄清清问题的的实质和和群众的的要求。对对3人以以上的群群体上访访，除按按规定程程序接待待外，应应予以及及时疏导导，处理理情况及及时上报报，维护护正常的的工作秩秩序。2.做好答答复。对对来访人人员的诉诉求能够够当场答答复受理理的，应应当场答答复；不不能当场场答复的的，应自自来访之之日起115日内内书面告告知来访访人是否否受理。对对按规定定不能受受理的，应应引导来来访人员员按正确确的途径径反映问问题。3.对受理理的群众众来访按按“属地管管理、归归口办理理”的原则则及时进进行分流流转办，按按要求对对来访人人进行回回复。第七条信访事事项应自自受理之之日起660日内内办结；情况复复杂的，经经局领导导批准，可可以适当当延长办办理期限限，但延延长期不不得超过过30日日，法律律、行政政法规另另有规定定的，从从其规定定。十、计划生生育工作作制度第一条凡机关关事务管管理局工工作的干干部职工工及居住住局住宅宅小区内内的住户户均属局局计生工工作管理理范围。第二条局成立立计生工工作领导导小组，主主要领导导为第一一责任人人，分管管机关的的领导为为直接责责任人，负负责相关关协调、组组织、领领导工作作。指定专专人为计计生专（兼兼）干，负负责全局局计生日日常工作作。第三条要要对499岁以下下