人事管理制度(DOC33)bhxe.docx
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1、制度汇编起草人起草日期2018.1.1审核人审核日期批准执行人人批准执行日日期修订版本号号修订原因及及内容修订人审核人批准人修订执行日日期制度分发部部门董事长【】行政部【】市场部【】总经理【】销售部【】售后部【】人资部【】客服部【】财务部【】目 录第一项 员员工考勤勤管理制度1第二项 员员工招聘聘录用管理制制度7第三项 员员工离职职管理制制度11第四项 员员工异动动管理制制度15第五项 员员工培训训管理制制度18第六项 差差旅费报报销管理理办法25 第七项项 附则则31第一项 员员工考勤勤管理制制度1目的为保持良好好的工作作秩序、加加强考勤勤管理,结结合公司司管理的的实际情情况,特特制订本本制
2、度。旨旨在帮助助员工养养成良好好的职业业习惯,同同时为公公司科学学调度人人员、合合理配置置资源及及员工奖奖惩、晋晋升等提提供科学学依据。2适用范范围本制度适用用于公司司全体员员工。3. 引用用文件和和术语事假:指公公司员工工处理个个人事务务经批准准后休息息的工作作时间。病假:指公公司员工工凭公司司认可的的医疗证证明(市市级以上上医院诊诊断证明明),确确认不能能坚持工工作后,休休息的工工作时间间,员工工凭医疗疗证明给给假半天天(当月月累计不不超过两两次),按按正常出出勤计,不不影响薪薪资,超超过半天天按事假假考勤。婚假:符合合结婚条条件的员员工结婚婚可享受受10天天婚假,婚婚假应连连续休完完,包
3、含含公休日日和法定定节假日日。丧假:员工工直系亲亲属(父父母、配配偶、子子女)死死亡时,给给丧假三三天,为为照顾实实际情况况与员工工在一起起生活的的外祖父父母、公公婆、岳岳父母死死亡时,可可酌情给给丧假113天。产假:根据据国家有有关规定定,女性性员工达达到法定定生育年年龄,分分娩前可可停止工工作,申申请产假假,符合合计划生生育政策策的女职职工产假假可休息息90天天,剖腹腹产增加加15天天,多胞胞胎生育育每多育育一个婴婴儿,增增加产假假15天天,产假假期间包包含公休休日和法法定节假假日,需需一次性性连续休休完(申申请产假假需提前前15天天提出申申请,出出具准生生证和临临产证明明,产假假期满后后
4、仍需续续假者,按按事假处处理)。男员工护理理假,其其配偶在在生小孩孩期间,享享受7天天护理假假。公休假:指指星期日日、法定定节假日日、轮休休日期间间的假期期。补休:在休休息日安安排职工工工作的的,应按按规定安安排补休休,补休期期间发放放全额工工资。出差:因工工作需要要外出且且经公司司领导批批准外出出的时间间。迟到:指公公司员工工未按公公司规定定的打卡卡时间上上班,时时间在55分钟以以内,未未到岗。早退:指公公司员工工在下班班时间未未到时提提前离岗岗。脱岗:指公公司员工工在工作作时间内内未经直直接上级级批准而而擅自脱脱离工作作岗位。旷工:指用用不正当当手段骗骗取、涂涂改、伪伪造休假假证明者者;未
5、请请假或请请假未批批准不到到公司上上班者;不服从从工作调调动,经经教育仍仍不到岗岗者;各各种请假假期满无无特殊原原因逾期期未归者者;上班班时间脱脱岗干私私活,办办私事或或拒绝服服从工作作安排者者;因个个人原因因打架斗斗殴致伤伤,因违违法乱纪纪被公安安机关收收审、拘拘留、传传讯等不不能到岗岗工作者者;因迟迟到、早早退、脱脱岗超过过30分分钟者。4. 管理理职责4.1 各各部门考考勤员负负责本部部门员工工考勤管管理,并并认真填填写考勤勤表,部部门经理理负责本本部门考考勤表的的审核签签字,次次月1-3日部部门领导导签字后后上报行行政部。4.2 公公司行政政部负责责考勤机机管理,定定期维护护考勤机机。
6、4.3 行行政部负负责公司司考勤整整体情况况的统计计和审查查,并对对违规行行为进行行处理。4.4各公公司行政政部于每每月5日日前将考考勤汇总总结果报报至人力力资源部部。5. 工作作程序5.1 公公司作息息时间公司实行六六天工作作制,每每周休息息一天,工工作日为为周一至至周六。具体作息时间以公司行政部要求为准,行政部对出勤情况进行检查监督。5.2 公公司考勤勤管理考勤管理采采用电子子考勤记记录和指指纹机打打卡记录录相配合合的管理理方式。考考勤周期期为每月月月初至至月末;(考勤勤机正常常工作时时,一律律不得使使用手工工签到,如如有特殊殊情况需需到行政政部核准准备案)。5.2.11 各部部门考勤勤员
7、必须须及时上上报考勤勤表,次次月初将将上月审审核完毕毕的考勤勤表送交交行政部部备案、审审查。5.2.22人力资资源部月月初3日日前将事事假条、病病假条、调调休单及及相关假假期证明明上交行行政部。5.2.33行政部部次月55日前完完成对各各部门的的考勤审审核、统统计、存存档,并并根据员员工当月月实际考考勤计算算考核结结果,交交由财务务部审核核执行。5.3 请请假程序序5.3.11 请假假审批的的原则“谁审批批,谁负负责”。5.3.22 员工工请假11-3天天,由员员工写请请假条,报报部门经经理审核核批准后后,交人人力资源源部备案案。5.3.33 员工工请假44-7天天,由员员工写请请假条,由由公
8、司部部门经理理审核,报报公司总总经理(授授权人)批准后,交人力资源部备案。5.3.44员工请请假7天天以上,由由员工写写请假条条,由公公司部门门经理审审核,报报公司总总经理(授授权人)批准后,再报董事长审批,交人力资源部备案。5.3.55有重大大特殊原原因,需需延长期期限,须须经人力力资源部部审核,报报公司领领导批准准后方可可执行。5.4 事事假时限限规定5.4.11 全年年事假累累计不准准超过330天,如如超过期期间,经经人力资资源部门门核实,报报公司领领导批准准,给予予相应处处罚。5.4.22 一次次事假超超过100天以上上者,或或连续两两月内超超过300天(含含30天天),不不保留原原岗
9、位。5.4.33 请事事假未经经批准而而擅离职职守者,或或假期超超限未办办理续假假手续者者按旷工工处理(事事假期间间的公休休假按事事假处理理)。5.5 请请病假条条件5.5.11 员工工请病假假,须凭凭医院的的诊断证证明和药药费发票票在人力力资源部部销假;未提供供医院诊诊断证明明的,按按事假处处理;身身体健康康却提供供虚假证证明休息息的,经经查实后后解除雇雇佣关系系。5.6 请请病假程程序5.6.11属事先先已知次次日需请请假看病病,则当当日下班班前应办办理请假假手续:填写请假假条部门领领导签字字交人力力资源部部审核、签签字、备备案医院开开具的相相关病历历证明交交人力资资源部审审核、签签字、备
10、备案。5.6.22属当日日下班后后突发疾疾病,次次日需请请假看病病,则应应办理如如下手续续:次日上班前前电话告告知部门门领导及及人力资资源部上班后后填写请请假条,需需附医院院开具的的相关病病历证明明部门领领导补签签交人力力资源部部审核、签签字、备备案。5.7请婚婚假条件件5.7.11员工请请婚假,须须提前115天提提交婚假假申请,报报部门领领导、总总经理审审核批准准后,交交人力资资源部备备档。5.7.22员工请请婚假,须须提供两两人身份份证复印印件及结结婚证书书原件。5.7.33员工入入职满一一年以上上方可享享受婚假假。5.8请产产假条件件5.8.11员工请请产假,须须提前330天提提交产假假
11、申请,报报部门领领导、总总经理审审核批准准后,交交人力资资源部备备档。5.8.22员工请请产假,须出具准生证和临产证明,产假期满后仍需续假者,按事假处理。6. 销假假员工休假结结束后上上班当日日须到人人力资源源部(行行政部)销销假后方方可上班班,不销销假者视视为旷工工,不计计考勤。7. 各类类假期的的薪酬核核算及违违规行为为处罚7.1 迟迟到、早早退、脱脱岗具体以各公公司行政政部考勤勤制度为为准,年度累累计超过过10次次者,取取消参加加公司年年度优秀秀员工评评选资格格。7.2 旷旷工旷工者按其其日工资资的3倍倍扣除;一月连连续旷工工三天或或全年累累计旷工工达100天以上上者,予予以劝退退。7.
12、3 事事假员工休事假假期间无无薪资。7.4 病病假员工休病假假期间享享受半天天带薪病病假。7.5 产产假产假期间,缴缴纳社会会统筹的的员工,医医院相关关费用由由社保承承担,休休假期间间社会统统筹保险险费用,由由职工个个人承担担。因自自身原因因超出公公司规定定的孕产产假休息息时间,按按事假相相关规定定处理。7.6 婚婚假婚假期间可可享受110天带带薪假期期。7.7 丧丧假丧假期间最最多可享享受3天天带薪假假期。7.8 公公休、补补休公休、补休休期间工工资照常常发放。7.9工伤伤假待遇遇7.9.11 凡因因工受伤伤者,在在医疗期期内,其其医疗补补偿金额额按照保保险公司司的有关关规定执执行,由由保险
13、公公司支付付。7.9.22 工伤伤员工已已完全恢恢复健康康(依据据医院有有效证明明),公公司人力力资源部部以书面面形式通通知其上上岗工作作。无故故(特殊殊原因,可可向人力力资源部部申请)不不上岗的的,超过过时限55天依然然不上岗岗者,公公司可依依据医院院有效证证明,公公司按旷旷工处理理。第二项 员员工招聘聘录用管管理制度度1目的为了促进员员工招聘聘、入职职、试用用、转正正工作的的规范化化、流程程化管理理,提高高招聘成成功率,满满足公司司用人需需求,特特制定本本制度。2适用范范围本制度适用用于公司司所有部部门和个个人。3.引用文文件和术术语无4.管理职职责与权权限4.1 所所有筛选选合格资资料由
14、人人力资源源部安排排进行初初试,并并对应聘聘者进行行仪容仪仪表,求求职的动动机与工工资期望望,所学学专业及及业绩,语语言表达达能力等等方面的的初试,重重点考核核应聘者者是否符符合公司司的用人人原则。4.2 人人力资源源部初试试合格人人员,推推荐至用用人部门门进行复复试;其其中普通通员工由由部门主主管/经理最最终复试试;主管管级以上上由总经经理最终终复试;经理级级以上由由董事长长最终复复试;最最终复试试结果及及时报备备人资部部。4.3 关关键岗位位复试结结束后,人人资部安安排笔试试及专业业能力测测试,最最终决定定是否录录用。5.工作程程序5.1 招招聘需求求的确认认5.1.11各部门门必须在在每
15、月225日前前,根据据各部门门人员异异动情况况、人员员储备计计划,结结合编制制及人工工成本进进行次月月月度招招聘需求求计划的的提报,及及时上报报人资部部。5.1.22 需求求申请分分为两种种:在定定编范围围内的和和定编范范围外的的。a.定编范范围内的的,须填填写人人员需求求申请表表,由由人力资资源部组组织招聘聘。b.定编范范围外的的,须填填写增增编申请请表,经经公司领领导、人人资部审审批后组组织招聘聘。5.2 招招聘的组组织5.2.11 根据据用人部部门需求求的不同同特性,采采取合适适的招聘聘方式与与招聘渠渠道。5.2.22 采用用内部招招聘与外外部招聘聘相结合合的方式式,在同同等条件件下,优
16、优先考虑虑内部招招聘。5.2.33 现场场招聘由由人力资资源部组组织策划划,收集集应聘材材料。应应聘人员员须提供供详细的的应聘资资料,并并填写应应聘人员员登记表表。5.3 面面试的组组织5.3.11 所有有应聘人人员均须须经过面面试程序序:人力资资源部发发出面试试邀请,面面试人员员应在双双方约定定的时限限内带本本人身份份证、学学位学历历证、职职称证书书、资格格证书等等原件到到人力资资源部面面试。5.3.22人力资资源部在在得到应应聘者材材料后,根根据岗位位说明及及任职要要求对应应聘者进进行初步步筛选,合合格者送送往用人人部门复复试;用用人部门门须在复复试结束束后及时时告知人人力资源源部复试试结
17、果。5.4 入入职办理理5.4.11 根据据面试结结果,决决定录用用人员。5.4.22 录用用人员接接到人力力资源部部录用通通知后,按按双方约约定的试试岗时间间到公司司人力资资源部报报到。5.4.33 报到到时携带带“5.33.1”所列证证件的复复印件交交人力资资源部存存档。5.4.44 人力力资源部部出具试试岗单,入入职员工工凭试试岗单到到工作岗岗位报到到。由部部门主管管带领其其参观部部门,介介绍部门门人员;由其直直接上级级介绍岗岗位职责责,说明明并安排排具体的的工作。5.4.55员工试试岗期为为3天,试试岗期结结束后凭凭部门领领导签字字的试试岗单回回执至人人力资源源部换取取介绍绍信至至行政
18、部部录取指指纹,正正式入职职。5.4.66员工试试岗3天天后,由由人力资资源部进进行跟踪踪回访。5.5 试试用期管管理5.5.11 试用用期限:试用期期一般为为13个月月,试用用期间发发放岗位位试用期期工资(按按各公司司具体薪薪资标准准执行)。5.5.22 工作作表现出出色,能能够胜任任岗位工工作的试试用期员员工可提提前转正正(试用用期最短短不少于于30天天);试试用期满满仍不能能胜任工工作的,用用人部门门可以决决定延长长试用期期(延长长期限不不超过330天),如如若仍不不符合岗岗位需求求,退回回人力资资源部另另行安排排或辞退退。5.6 试试用考核核5.6.11 员工工在试用用期内,由由所在部
19、部门主管管、经理理进行工工作指导导,并根根据人力力资源部部要求认认真填写写员工工转正审审批表,此表表作为部部门负责责人考核核新员工工是否合合格的重重要依据据,也是是人力资资源部了了解、考考核用人人部门培培养新员员工的主主要依据据。5.6.22 经岗岗位培训训仍不合合格的试试用期员员工或试试用期满满达不到到用人部部门要求求的,用用人部门门可通知知人力资资源部与与其解除除雇佣关系系。5.6.33新员工工在入职职当月内内由人力力资源部部组织进进行不少少于三天的的新员工工培训;(时间间暂定为为每月115日)5.7 转转正管理理5.7.11 转正正的原则则:试用用员工转转正需得得到用人人部门首首肯、符符
20、合岗位位任职要要求、适适合公司司发展需需要。5.7.22 转正正流程:逐级审审批,至至人力资资源部领领取员员工转正正审批表表。a.普通员员工 直接上级 部门门领导 总经经理 人力力资源部部 b .部门门经理/主管直接上级 部门领领导 总经理理 人力资资源部 董董事长5.7.33 转正正后的薪薪酬福利利待遇按按所在岗岗位正式式职工的的标准执执行(按按各公司司具体薪薪资标准准执行)第三项 员工离离职管理理制度1目的为保障公司司经营活活动的正正常进行行,保障障公司和和离职员员工的合合法权益益,避免免因人员员离职手手续不全全或不清清给公司司和离职职员工带带来劳动动风险和和损失,规规范公司司与员工工双方
21、解解除劳动动关系的的行为,保保证员工工离职程程序的规规范,确确保公司司利益不不受损失失,特制制定本制制度。2适用范范围本制度适用用于公司司所有部部门和个个人。3 .引用用文件和和术语3.1辞职职员工向公司司提出解解除劳动动关系的的行为。3.2解聘聘聘任双方解解除劳动动关系的的行为。3.3辞退退员工因各种种原因不不能胜任任工作或或因公司司效益原原因裁员员。3.4开除除员工严重违违反公司司规章制制度或违违法犯罪罪的。3.5自动动离职3.5.11员工未未经批准准请假或或未办理理离职手手续而连连续旷工工3个工工作日者者、月度度累计旷旷工3个个工作日日或年度度累计旷旷工5个个工作日日者视为为自动离离职。
22、3.5.22严重违违反劳动动纪律或或公司规规章制度度者,符符合公司司奖惩惩管理制制度处处罚条例例者。3.5.33因非职职业病或或非因公公负伤,医医疗期满满后,不不能胜任任本职工工作又没没有适当当岗位安安排者。 3.5.44工作能能力明显显不适应应本职工工作需求求、参加加岗位适适应性培培训后考考核仍不不合格又又没有适适当岗位位安排者者。4. 管理理职责4.1 各各部门主主管领导导各部门主管管领导负负责员工工辞职报报告的首首次审批批,并指指派专人人负责辞辞职人员员的工作作、工具具交接,考考勤的汇汇总整理理。对于于日常工工作表现现良好、工工作能力力较强的的人员加加以挽留留和思想想沟通。4.2 人人力
23、资源部部经理人力资源部部经理负负责员工工辞职报报告的核核准。4.3人力力资源部部业务人人员人力资源部部业务人人员负责责办理离离职手续续的审核核,离职职面谈。5. 离职职手续办办理流程程5.1 辞辞职程序序提出申请5.1.11辞职申申请,已已转正员员工应提提前1个个月提出出辞职申申请,经经公司研研究同意意后,方方可办理理辞职手手续。提提出离职职申请一一个月内内必须正正常到岗岗,如因因个人原原因未正正常上班班,按旷旷工处理理。5.1.22公司提提出解除除、终止止雇佣关关系时由由用人部部门提出出申请。试试用期辞辞退建议议需提前前2个工工作日向向人力资资源部提提出,其其他情况况至少提提前300日向人人
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