ERP中的产品成本控制4649.docx

《ERP中的产品成本控制4649.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ERP中的产品成本控制4649.docx（31页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、ERP中的产品成本控制 标准成本众所周知，ERP系统采用模块化的结构，模块一般按企业内部的职能划分，比如从企业运作整体来看可以分物流，会计和人力资源等模块，而物流下又可以分出生产，销售，采购和储运等模块。同样的会计下也可以分出财务会计，管理会计和资金管理等模块。各模块之间数据是集成和共享的。在上两期我们分别探讨了ERP中的盈利分析和企业预算，它们都属于管理会计的范畴。细心的读者可能会发现上述两个专题都涉及到了ERP中的产品成本信息，事实上产品成本控制是企业管理的一项重要内容，因此也是ERP的一个重要模块。产品成本控制模模块是生产和和管理会计的的交叉部分，本本文主要介绍绍产品成本控控制中标准成成

2、本的概念和和其制定过程程。和实际成成本不同，这这个子模块的的作用主要有有：计计算每种产品品标准的产品品制造成本（CCost oof Goods Manufaactureed）和产品品销售成本（CCost oof Gooods Sold）。决定每每种产品的成成本构成，并并计算生产过过程中每一步步的附加价值值（Valuue Added）。通过成成本比较优化化产品制造成成本。给ERP系系统其他模块块提供信息，比比如：为和实实际成本进行行差异分析及及生产效率控控制建立比较较基准；更新新物料主记录录中的产品成成本；为盈利利分析和企业业预算提供产产品成本信息息（参见EERP中的盈盈利分析和和ERP中中的企

3、业预算算）；为销销售模块设定定价格底线。在介绍具体计算算过程之前，首首先让我们看看一下和产品品标准成本计计算有关的概概念和数据准准备工作。计算产品成本的的数据准备物料清单（Biill of Materiial / BOM）物料清单是一个个完整的，正正式的，结构构化的关于组组成一个产品品的部件清单单。该清单包包含每个部件件的物料编号号，数量和计计量单位。物物料清单是MMRP的基础础，对于产品品成本来说物物料清单决定定了哪些材料料将被计算进进产品的成本本，以及计算算的顺序。物料清单中可能能会包括一些些半成品，这这些半成品本本身也有物料料清单。这样样就构成了多多层物料清单单（Multtileveel

4、 BOMMs）。图11就是一个多多层物料清单单。对于多层层物料清单，EERP系统首首先计算物料料清单中最低低层次物料的的成本。随后后逐步计算上上一层次的物物料（半成品品），计算过过程中包括了了已经计算过过的下层物料料的成本。这这一过程被称称为成本上卷卷（ Cosst rolllup）。当当我们保存最最终产成品的的成本估算时时，该产成品品下的每一层层半成品的成成本估算和成成本构成也被被保存了。通通过成本上卷卷我们就可以以分析每个生生产层次的附附加价值（VValue Added）了了。有些公司在内部部各部门使用用一种统一的的BOM结构构。这种结构构通常由产品品设计部门创创建，被储运运部门和生产产装

5、配部门使使用。ERPP系统允许公公司的各个不不同部门和领领域维护各自自的BOM，但但每个BOMM都必须有唯唯一的编号并并明确指明它它的用途（BBOM Ussage）。这这样，每个部部门只需处理理各自相关的的数据。工作中心（Woork Ceenter）在ERP中工作作中心是一种种抽象的组织织机构，它可可以被灵活地地定义为各种种实际的工作作中心，如一一台机器或一一组机器，一一条生产线，一一个装配中心心，一个生产产班组，或者者一个车间（参参见图2）。工工艺路线中的的每一道工序序（Operrationn）都必须在在工作中心中中完成。工作中心在ERRP的物流（LLogisttics）管管理中很重要要，和

6、它相关关的功能很多多，比如生产产进度安排（SScheduuling），产产能计划（CCapaciity Pllanninng）等等。对对于产品成本本计算来说，工工作中心是计计算人工成本本和制造费用用的基础。工工作中心中定定义了和产品品制造成本相相关的公式，比比如机器生产产准备时间（SSetup）和和批次有关而而和批量大小小无关，而生生产机时或工工时则和批量量大小成正比比，等等。工艺路线（Rooutingg）工艺路线描述了了生产一种产产品所需的每每一道工序（OOperattion）以以及执行这些些工序的先后后次序。图33中蓝色的箭箭头代表了一一种产品的工工艺路线，其其中每个箭头头都是整个工工艺路

7、线中的的一道工序，如如工序10，工工序20等等等。除此之外外，工艺路线线中还包含了了每一道工序序在哪个工作作中心中执行行，需要哪些些材料部件以以及其他一些些和计算生产产期，产能和和生产成本相相关的技术信信息。图3中中四道工序分分别在上文中中的工作中心心WC01WC04中中完成。对于每道工序系系统中还须定定义完成该工工序的标准作作业（Acttivityy）,比如图图3中一道装装配工序是由由生产准备（SSetup），装装配（Asssemblee），关机（SShutdoown）三项项作业完成的的。作业可以以根据不同的的行业以及EERP项目实实施的要求非非常灵活地定定义，比如对对于日用化工工品的制膏工

8、工序，可以定定义备料投料料，制膏，固固化，罐体清清理等作业，这这时生产准备备和关机作业业被赋予了具具体的含义。系统使用工作中中心中定义的的公式和工艺艺路线中的标标准值就可以以计算标准的的作业耗用量量。随后根据据成本中心会会计中计算出出来的作业价价格，系统就就可以计算出出标准的制造造成本。成本中心和作业业（Actiivity）成本中心是ERRP系统中归归集和控制成成本的组织机机构。任何一一个工作中心心都必须明确确地隶属于一一个成本中心心。图4中以以工作中心WWC01为例例，WC011隶属于成本本中心CC001。事实上上几个工作中中心可以同时时属于一个成成本中心，在在实际中工作作中心和成本本中心的

9、隶属属关系通常应应遵循能明确确成本控制责责任和方便成成本核算的原原则。在本例例中我们采用用成本中心和和工作中心一一对一的关系系。成本中心有投入入也有产出。图图4左侧的箭箭头表示我们们投入固定资资产，人员，水水电煤等等企企业的资源到到成本中心CCC01。与与此同时成本本中心CC001的产出表表现为各项作作业ACT1101，ACCT102，AACT1033，这些作业业完成了产品品制造的过程程，同时也将将价值转移到到了产品中去去。如图4右右侧的箭头。物料主记录（MMateriial Maaster Recorrd）物料主记录包含含了管理一个个物料所需要要的所有信息息。对于产品品成本计算，EERP系统

10、主主要从物料主主记录中获取取外购材料的的标准价格和和缺省生产批批量。（注：其他还有一一些相关参数数，本文不作作赘述）。除除了物料主数数据外，系统统还可以从采采购信息记录录（Purcchasinng Inffo Reccord）中中获取材料价价格。采购信信息记录包含含了从某个供供应商处购买买某件商品的的信息,比如和供应应商之间签定定的价格条款款。使用采购购信息记录具具有一些好处处，比如该记记录中包括运运输成本，如如运费，关税税，和保费，这这样可以更好好地估算实际际材料价格。另另外采购信息息记录可以更更好的估算转转包和外协加加工商品的成成本。但是使使用采购信息息记录必然涉涉及到供应商商选择的问题题

11、，相对物料料主记录来说说就较为复杂杂。物料主记记录除了提供供产品成本计计算所需信息息外，在成本本计算完成后后，标准成本本还会保存在在主记录中。产品标准成本计计算举例下面我们举一个个非常简单的的例子，来具具体看一下EERP系统是是怎样计算产产品标准成本本的。同时也也可以看到系系统提供了哪哪些产品成本本的分析工具具。某企业生生产各种日用用化工品，其其中某一特定定产品牙膏AA的物料清单单如下：牙膏A： 1支支部件数量单位部件性质铝管1个原材料膏体100克半成品半成品膏体的物物料清单如下下：膏体： 1吨部件数量单位部件性质D400公斤原材料E600公斤原材料该企业有两个工工作中心，具具体情况如下下：工

12、作中心成本中心作业作业价格标准公式WC01制膏车车间CC01ACT101 生产准备12,000 RMB/批批和批次成正比ACT102 制膏2,000 RRMB/小时时和批量成正比ACT103 固化500 RMBB/小时和批量成正比WC02 灌包包装车间CC02ACT201 灌包装40 RMB/人*小时和批量成正比产品牙膏A的工工艺路线如下下:批量: 72,000支工序作业数量投入部件10ACT101 生产准备1批D,EACT102 制膏48小时ACT103 固化96小时20ACT201灌灌包装1,000 人人*小时铝管, 膏体从物料主记录中中,我们可以以看到原材料料的标准价格格如下:原材料价格

13、单位铝管0.4 RMBB个D34,000 RMB吨E4,000 RRMB吨上述这些数据和和配置都是在在实施ERPP系统时收集集整理的，实实际上这些数数据并不是产产品成本模块块单独使用的的，象BOMM，工作中心心，工艺路线线，物料主记记录等都是物物流管理各领领域的必须数数据。系统实实施完毕后，这这些数据还必必须不断维护护和更新，保保持系统运行行的真实和流流畅。下面我们看一下下系统中产品品标准成本的的各类分析。成本构成分析首先是成本构成成分析，如图图5，由于该该公司是生产产日化产品的的，因此定义义了如图中所所示的成本构构成结构，该该结构由5类类成本构成，分分别是原材料料成本，生产产准备成本，制制膏

14、成本，固固化成本和灌灌包装成本。该该结构对其所所有产品都适适用，因此可可以方便进行行产品之间的的比较。从图5我们可以以发现ERPP的成本构成成分析类似传传统成本会计计中的平行结结转法，半成成品膏体的成成本构成被平平行地转入了了产品牙膏AA的相应成本本构成中，而而不是将RMMB 2711,200都都作为原材料料成本转入产产品牙膏A中中。图中数字的计算算过程，如下下列示：原材料铝管 的的原材料成本本 =72,000支 * 1个/支 * 00.4RMBB/个 = RMB 28,8000半成品膏体 的的原材料成本本 = 2,000支 * 1000克/支 * 400公公斤/吨 * 34,0000RMBB

15、/吨 + 72,0000支 * 100克/支 * 6600公斤/吨 * 44,000RRMB/吨 = RMMB 1155,200半成品膏体 的的生产准备成成本 = 112,0000RMB/批批 * 1批批 = RMMB 12,000半成品膏体 的的制膏成本 = 2,0000RMBB/小时 * 48小时时 = RMMB 96,000半成品膏体 的的固化成本 = 5000RMB/小小时 * 996小时 = RMB 48,0000产品牙膏A 的的原材料成本本 = 288,800RRMB + 115,2200RMBB = RMMB 1444,000产品牙膏A 的的灌包装成本本 = 400RMB/人人*

16、小时 * 1,0000人*小时时 = RMMB 40,000制造层附加价值值分析利用上文成本构构成分析的结结果，ERPP系统可以分分析产品价值值在各个制造造层次增加的的情况。本例例中生产产品品牙膏A经过过两个制造层层次，上层是是制造牙膏AA本身，下层层是制造半成成品，即膏体体。如图6右右上方，我们们可以看到在在上层制造层层投入了价值值RMB288,800的的原材料和价价值RMB440,0000的灌包装成成本，加上下下层制造层总总共RMB2271,2000的成本，产产品牙膏A的的总成本是RRMB3400,000。如如果想分析下下层制造层的的成本构成，可可以在系统中中直接切换到到如图中右下下方的报

17、表即即可。原始成本构成分分析在成本构成分析析中，除了原原材料成本，其其他成本构成成都是以企业业内部作业成成本的形式体体现。而习惯惯上，我们经经常需要分析析成本的原始始状态，即产产品成本中包包括多少人工工，机器折旧旧费用，水电电燃料，机物物料消耗等等等。再看一下下图4，这些些原始成本都都作为成本中中心的投入，而而在成本构成成分析中出现现的成本都是是成本中心的的产出，即各各种作业的成成本。因此在在ERP系统统中又提供了了另一种成本本构成分析-原始成本构构成分析。它它相对于成本本构成分析的的一个优点是是：由于一种种产品中的人人工成本，水水电燃料成本本等都是可见见的，因此这这些成本的价价格变化对于于产

18、品成本的的影响就更容容易预测。要理解系统是如如何生成原始始成本构成分分析的，首先先必须了解作作业价格的确确定。图7给给出了成本中中心CC011中3项作业业价格确定的的过程。首先先，在图的下下方我们看到到企业已经完完成了产品的的销售量计划划（参见EERP中的企企业预算），该该计划是通过过盈利分析模模块完成的。随随后结合各种种产品的标准准工艺路线，我我们可以得到到成本中心CCC01中33项作业的计计划耗用量。在在本例中我们们按月进行分分析。根据计计划的作业耗耗用量，接下下来我们进行行该成本中心心的成本计划划，图上方代代表通过系统统集成或是手手工计划，可可以对成本中中心的每项作作业计划其各各项成本，

19、比比如固定资产产折旧费用，工工资福利费用用，水电燃料料费用等等。从从图7中可以以看到，我们们的计划还可可以区分固定定和可变成本本，这种区分分将有利于产产品成本信息息在盈利分析析中的应用（参参见ERPP中的盈利分分析）。最最后ERP系系统将计算出出各项作业的的价格如下：ACT101 的可变成本本 = （ 3,0000RMB + 7,0000RMB + 2,0000RMBB ）/ 66次 = 22,000RRMB/次ACT101 的固定成本本 = ( 25,0000RMBB + 300,000RRMB + 4,0000RMB + 1,0000RMB) / 6次次 = 100,000RRMB/次AC

20、T101 的总成本 = 2,0000RMBB/次 + 10,0000RMB/次 = 112,0000RMB/次次ACT102，AACT1033的情况依此此类推。与此此同时我们可可以得到下表表，该表反映映了作业价格格中各种原始始成本的构成成：作业价格固定资产折旧费费工资福利费燃料电力费其他ACT10112,000 RMB/次次4,166.667 RMBB/次5500 RMMB/次1,833.333 RMBB/次500 RMMB/次ACT1022,000 RRMB/小时时1,200 RRMB/小时时340 RMBB/次400 RMBB/次60 RMMB/次ACT103500 RMMB/小时266.

21、67 RMB/小小时122.22 RMB/次次87.78 RRMB/次23.33 RRMB/次通过该表，ERRP系统会计计算出原始成成本构成分析析，图8中就就是半成品膏膏体的原始成成本构成分析析，同样地通通过平行结转转我们可以得得到产品牙膏膏A的原始成成本构成分析析，本文就不不再赘述了。图图8中的数字字和图5中数数字的勾稽关关系如下表所所示：（单位位:RMB）作业作业成本固定资产折旧费费工资福利费燃料电力费其他制造费用ACT10112,0004,166.6675,5001,833.333500ACT10296,00057,60016,32019,2002,880ACT10348,00025,6

22、00.3211,733.128,426.8882,239.668总计87,366.9933,553.1229,460.215,619.668工序成本分析如图9所示，EERP系统还还可以按工艺艺路线中的工工序分析产品品价值的创造造过程。和上上文中的其他他报表一样，该该报表的格式式和明细程度度也可以在标标准产品成本本的数据构架架下作灵活的的定义。由于于数据的计算算过程并不复复杂，因此本本文不再作解解释。结语产品标准成本是是ERP中与与生产和会计计都相关的领领域，标准的的制定是有效效控制成本的的前提，同时时我们还可以以借产品标准准成本的计算算分析企业的的内部价值链链，以及比较较不同产品和和不同生产方

23、方式在成本上上的差异，产产品标准成本本的信息将被被用于企业预预算和市场盈盈利分析。最最后每种产品品的标准成本本将更新到该该产品的主记记录中，如本本文例子中产产品牙膏A的的成本4.772RMB/支（3400,000RRMB / 72,0000支）。同同时借助成本本核算单（CCostinng Sheeet）等工工具我们还可可以将销售费费用和管理费费用按一定规规则添加到标标准成本中去去，这就形成成了产品销售售成本*（与与之对应的是是不含上述费费用的产品制制造成本）。如如果再将利润润要求考虑进进去，我们还还可以得到成成本加成法的的产品售价。在在下一期中我我们将探讨产产品成本模块块的另一主题题：成本控制制和实际成本本。*注：此处的产产品销售成本本和一般会计计中的产品销销售成本科目目在概念上是是不同的，请请读者不要混混淆。