ERP培训课程(doc 66)4350.docx
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1、ERP培训课程程第一节 ERPP概念及发展展史第二节 ERPP的组成部分分第三节 ERPP系统的计划划层次第四节 ERPP在我国应用用的现状分析析第五节 一把手手原则第六节 筹备小小组第七节 筹备监监理第八节 理解EERP第九节 管理科科学化和管理理基础工作什么是ERP? ERP是英文EEnterpprise Resouurse PPlanniing的缩写写,中文意思思是企业资源源规划。它是是一个以管理理会计为核心心的信息系统统,识别和规规划企业资源源,从而获取取客户订单,完完成加工和交交付,最后得得到客户付款款。 换言之,EERP将企业业内部所有资资源整合在一一起,对采购购、生产、成成本、库
2、存、分分销、运输、财财务、人力资资源进行规划划,从而达到到最佳资源组组合,取得最最佳效益。 企业资源源规划 ERRP, Ennterprrise RResourrce Pllanninng)的合理理运用已经改改变了企业运运作的面貌。EERP通过运运用最佳业务务制度规范bbusineess prracticce以及集成成企业关键业业务流程buusinesss proocessees来发问和和提高企业利利润,市场需需求反应速度度和企业。 同时,企企业处在日新新月异的市场场机遇、价格格和服务水平平等的挑战环环境中,必须须不断改变、改改善企业经营营模式,提高高企业竞争力力。以往仅仅仅关注于企业业内部的
3、流程程改善,产品品开发和制造造水平的提高高已经不足以以面对现时的的市场环境。事事实说明,处处在现代竞争争环境的企业业要保持生存存和持续发展展必须与商业业合作伙伴充充分协调一以以建立一个具具有竞争优势势的价值链。 ERP软软件的合理运运用可以帮助助企业内部业业务操作合理理化,同时运运用功能丰富富的协作/合合作技术coollaboorativve tecchnoloogies可可以帮助企业业在跨合作企企业群体和贸贸易伙伴之间间提高管理水水平,扩展企企业竞争空间间和提高综合合能力。 电子商务务所带来的丰丰富的企业竞竞争手段和工工具,能够帮帮助企业更好好地运用ERRP将广阔的的网络商机和和传统信息系系
4、统中的企业业资源信息有有效地结合起起来。企业、客客户、供应商商、交易商和和企业员工以以前所未有的的方式透过网网站结合在一一起。 ERP应应用成功的标标志是:一、系系统运行集成成化,软件的的运作跨越多多个部门;二二、业务流程程合理化,各各级业务部门门根据完全优优化后的流程程重新构建;三、绩效监监控动态化,绩绩效系统能即即时反馈以便便纠正管理中中存在的问题题;四、管理理改善持续化化,企业建立立一个可以不不断自我评价价和不断改善善管理的机制制。第一节 ERP概念及发发展史ERP原理近年来,随随着各大媒体体的广泛报道道、各种研讨讨会的大量召召开,ERPP像飓风一样样席卷神州大大地,各行各各业似乎都觉觉
5、得自己与EERP有关。与与此同时,原原来的MRPP软件改头头换面变成了了ERP,原原来没有相关关产品的厂商商也推出了自自己的ERPP软件,似乎乎只有冠以EERP的软件件才上档次、够够水平。而用用户却眼花缭缭乱,刚刚用用上了财务软软件,才知道道了MRP、MMRP,又又来了ERPP,那它们到到底是什么呢呢? 在这一一章里,我们们将着重介绍绍ERP的相相关概念和它它的发展史,以以及ERP在在我国工业企企业中的应用用状况。ERP概念及及发展史供应链和信信息集成是EERP原理所所依据的两项项最基本的概概念。理解EERP,首先先要理解供应应链和信息集集成。1.1.1 供应链链供应链(SSupplyy Ch
6、aiin)一词是是按原文直译译的,也称供供应链或供销销链,但实质质它含有“供供”与“需”两两方面的含义义,可以理解解为供需链。供供给链概念早早在80年代代就已经提出出,近年来同同后勤保证体体系(Loggisticcs)一起,已已为制造业管管理文献和软软件普遍采用用。“loggisticcs”一词的的原意是后勤勤学,最初用用于军事科学学;狭义的后后勤只包括武武器装备和各各种军需品,广广义上讲,还还包括了军事事行动中各类类人员和资源源的调动。现现代管理往往往以90年代代初的海湾战战争为例来说说明“loggisticcs”的意义义,并把它应应用于制造业业的计划与控控制原理中,实实现按规定时时间,规定
7、的的地点,得到到规定数量的的“军需品(物物料)”。因因此,我们可可以把“loogistiics”理解解为一种“需需求保证体系系”,以与“质质量保证体系系”相呼应。供供给链虽然是是在ERP/MRP之之后发展起来来的现代管理理哲理,但是是用它更能说说明ERP/MRP的的中心思想。各各种用于制造造业的现代管管理思想,也也都融合了供供给链的概念念。19977年起,APPICS的CCPIM资格格考试增加了了供给链的内内容,说明其其重要性。任何制造造业都是根据据客户或市场场的需求,开开发产品,购购进原料,加加工制造出产产品,以商品品的形式销售售给客户,并并提供售后服服务。物料(在在ERP系统统中,物料一一
8、词是所有制制造计划对象象的统称)从从供方开始,沿沿着各个环节节(原材料在制品半成品成品商品)向需需方移动。每每个环节都存存在“需方”与与“供方”的的对应关系,形形成一条首尾尾相连的长链链,成为供给给链。在供给给链上除了物物料的流动外外还有信息的的流动。信息息有两种类型型,其中需求求信息(如预预测、销售合合同、主生产产计划、物料料需求计划、加加工单、采购购订单等)同同物料流动方方向相反,从从需方向供方方流动;由需需求信息引发发的供给信息息(如收货入入库单、完工工报告、可供供销售量、提提货发运单等等),同物料料一起沿着供供给链从供方方向需方流动动。从形式上上看,客户是是在购买商品品,但实质上上,客
9、户是在在购买提供给给自己的效益益,也就是购购买商品的市市场价值(使使用价值)。各各种物料在供供给链移动,是是一个不断增增加其市场价价值或附加值值的增值过程程。因此,供供给链也有增增值链(Vaalueaadded Chainn)的含义。企企业的竞争力力在于其经营营战略能使企企业各项业务务活动的结果果,同其竞争争对手相比,能能提供给客户户更多的市场场价值,同时时获取较多的的利润。 正正因为有市场场需求,才产产生企业的各各项业务活动动;而任何业业务活动都会会消耗一定的的资源。消耗耗资源会导致致资金流出,只只有当消耗资资源生产出的的产品或服务务出售给客户户后,资金才才会重新流回回企业,并发发生利润。因
10、因此,供给链链上还有资金金的流动。为为了合理利用用资金,加快快资金周转,必必须通过企业业的财务成本本系统来控制制供给链上的的各项经营生生产活动;或或者说,通过过资金的流动动来控制物料料的流动。供给链的的原理图见11.1.1。图图中销售一环环,可能是企企业内部的业业务,也可能能是企业外部部的销售代理理,因此,标标识在企业的的边框线上。图1.1.1 供给链原理理图一个企业的的原料是它供供方的产品,供供给链以类似似的形式从企企业向供方延延伸;这个企企业的成品又又会是它需方方的原料,供供给链又向需需方延伸。整整个社会生产产就是一条首首尾相连、交交叉错纵的供供需长链;它它说明企业内内部的物流同同供需双方
11、的的物流是息息息相关的。企企业的经营生生产活动必须须同它的需方方和供方密切切相连,并把把它们纳入自自己的计划与与控制系统。可可以说,供给给链是一种说说明商品生产产供需关系的的系统工具。 ERP从供供给链的概念念出发改变企企业的经营战战略思想,着着眼于供给链链上物料的增增值过程,保保持信息、物物料和资金的的快速流动,处处理好各个环环节的供需矛矛盾,以企业业有限的资源源去迎接无限限的市场机遇遇。要求以最最少的消耗、最最低的成本、最最短的生产周周期产生出最最大的市场价价值和利润。管管理信息集成成就是要集成成供给链上所所有流程中各各个环节的信信息,实现信信息共享,为为各级管理人人员提供可靠靠的决策依据
12、据。管理信息息系统不仅限限于企业内部部,还应集成成与企业有关关的外部信息息,包括供应应商和客户的的信息;这也也是精益生产产和敏捷生产产的主要精神神。供给链处处于一个动态态的环境,企企业为了对瞬瞬息万变的信信息及时作出出响应,必须须建立信息集集成系统。1.1.2 信息集集成 ERPP的一个集成成特点,就是是体现管理信信息的高度集集成,这是EERP同手工工管理的主要要区别。管理理信息集成的的标志,可以以从以下几方方面说明: 1、信息必必须规范化,有有统一的名称称、明确的定定义、标准的的格式和字段段要求;信息息之间的关系系也必须明确确定义; 22、信息的处处理程序必须须规范化,处处理信息要遵遵守一定
13、的规规程,不因人人而异; 33、信息的采采集、处理和和报告有专人人负责,责任任明确,没有有冗余的信息息采集和处理理工作。保证证信息的及时时性、准确性性和完整性; 4、在范范围上,集成成了供给链所所有环节的各各类信息; 5、在时间间上,集成了了历史的、当当前的和未来来预期的信息息; 6、各各种管理信息息来自统一的的数据库,既既能为企业各各有关部门的的管理人员所所共享,又有有使用权限和和安全保密措措施; 7、企企业各部门按按照统一数据据库所提供的的信息和管理理事务处理的的准则进行管管理决策,实实现企业的总总体经营目标标。 管理信信息集成的效效果,决不是是简单的数量量叠加,而是是管理水平和和人员素质
14、在在质量上的飞飞跃。信息集集成和规范化化管理是相辅辅相成的,规规范化管理是是ERP运行行的结果,也也是运行的条条件。应当按按照统一的程程序和准则进进行管理,既既不因人而异异,随心所欲欲,又要机动动灵活,适应应变化的环境境。在剧烈竞竞争的市场经经济环境下,管管理信息集成成系统必将成成为所有制造造业在经营生生产中必不可可少的手段。1.1.3 ERP概念ERP(Enterprise Resources Planning,“企业资源计划”),可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义: 1)是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc. 提出了一整套企业管理系统体
15、系标准,其实质是在MRPII(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想; 2)是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品; 3)是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。图1.1.2 ERP概念念层次图ERP的概概念层次可如如图1.1.2所示。所所以,对应于于管理界、信信息界、企业业界不同的表表述要求,“EERP” 分分
16、别有着它特特定的内涵和和外延。本书书由于主要是是针对于企业业界的应用,因因此主要是采采用第三种定定义方式。 对于企业来来说,要理解解“企业资源源计划”(EERP),首首先要明确什什么是“企业业资源”。简简单地说,“企企业资源”是是指支持企业业业务运作和和战略运作的的事物,也就就是我们常说说的“人”、“财财”、“物”。据据此我们可以以认为,ERRP就是一个个有效地组织织、计划和实实施企业的“人人”、“财”、“物物”管理的系系统,它依靠靠IT的技术术和手段以保保证其信息的的集成性、实实时性和统一一性。 ERRP最初是一一种基于企业业内部“供应应链”的管理理思想,是在在MRPIII的基础上扩扩展了管
17、理范范围,给出了了新的结构。它它的基本思想想是将企业的的业务流程看看作是一个紧紧密联接的供供应链,将企企业内部划分分成几个相互互协同作业的的支持子系统统,如财务、市市场营销、生生产制造、质质量控制、服服务维护、工工程技术等。 最早采用这这种管理方式式的是制造业业,当时主要要考虑的是企企业的库存物物料管理,于于是产生了MMRP(物料料需求计划)系系统,同时企企业的其他业业务部门也都都各自建立了了信息管理系系统,诸如会会计部门的计计算机帐务处处理系统、人人事部门的人人事档案管理理系统等,而而这些系统早早期都是相互互独立,彼此此之间缺少关关联,形成信信息孤岛,不不但没有发挥挥IT手段的的作用,反而而
18、造成了企业业管理的重复复和不协调。在在这种情况之之下,MRPPII应运而而生。它围绕绕着“在正确确的时间制造造和销售正确确的产品”这这样一个中心心,将企业的的“人”、“财财”、“物”进进行集中管理理。 ERPP可以说是MMRPII的的一个扩展。第第一,它将系系统的管理核核心从“在正正确的时间制制造和销售正正确的产品”转转移到了“在在最佳的时间间和地点,获获得企业的最最大增值”;第二,基于于管理核心的的转移,其管管理范围和领领域也从制造造业扩展到了了其它行业和和企业;第三三,在功能和和业务集成性性方面,它都都有了很大加加强,特别是是商务智能的的引入使得以以往简单的事事物处理系统统变成了真正正智能
19、化的管管理控制系统统。 在理解解ERP的概概念时,我们们必须认识到到:1、MRP是是ERP的核核心功能只要是“制制造业”,就就必然要从供供应方买来原原材料,经过过加工或装配配,制造出产产品,销售给给需求方,这这也是制造业业区别于金融融业、商业、采采掘业(石油油、矿产)、服服务业的主要要特点。任何何制造业的经经营生产活动动都是围绕其其产品开展的的,制造业的的信息系统也也不例外,MMRP就是从从产品的结构构或物料清单单(对食品、医医药、化工行行业则为“配配方”)出发发,实现了物物料信息的集集成一个个上小下宽的的锥状产品结结构:其顶层层是出厂产品品,是属于企企业市场销售售部门的业务务;底层是采采购的
20、原材料料或配套件,是是企业物资供供应部门的业业务;介乎其其间的是制造造件,是生产产部门的业务务。如果要根根据需求的优优先顺序,在在统一的计划划指导下,把把企业的“销销产供”信息息集成起来,就就离不开产品品结构(或物物料清单)这这个基础文件件。在产品结结构上,反映映了各个物料料之间的从属属关系和数量量关系,它们们之间的连线线反映了工艺艺流程和时间间周期;换句句话说,通过过一个产品结结构就能够说说明制造业生生产管理常用用的“期量标标准”。MRRP主要用于于生产“组装装”型产品的的制造业,如如果把工艺流流程(工序、设设备或装置)同同产品结构集集成在一起,就就可以把流程程工业的特点点融合进来。 通俗地
21、说,MMRP是一种种保证既不出出现短缺,又又不积压库存存的计划方法法,解决了制制造业所关心心的缺件与超超储的矛盾。所所有ERP软软件都把MRRP作为其生生产计划与控控制模块,MMRP是ERRP系统不可可缺少的核心心功能。2、MRP是ERP的的重要组成MRP解解决了企业物物料供需信息息集成,但是是还没有说明明企业的经营营效益。MRRP 同MMRP的主要要区别就是它它运用管理会会计的概念,用用货币形式说说明了执行企企业“物料计计划”带来的的效益,实现现物料信息同同资金信息集集成。衡量企企业经营效益益首先要计算算产品成本,产产品成本的实实际发生过程程,还要以MMRP系统的的产品结构为为基础,从最最底
22、层采购件件的材料费开开始,逐层向向上将每一件件物料的材料料费、人工费费和制造费(间间接成本)累累积,得出每每一层零部件件直至最终产产品的成本。再再进一步结合合市场营销,分分析各类产品品的获利性。MMRP把传传统的帐务处处理同发生帐帐务的事务结结合起来,不不仅说明帐务务的资金现状状,而且追溯溯资金的来龙龙去脉例例如将体现债债务债权关系系的应付帐、应应收帐同采购购业务和销售售业务集成起起来、同供应应商或客户的的业绩或信誉誉集成起来、同同销售和生产产计划集成起起来等,按照照物料位置、数数量或价值变变化,定义“事事务处理(TTransaactionn)”,使与与生产相关的的财务信息直直接由生产活活动生
23、成。在在定义事务处处理相关的会会计科目之间间,按设定的的借贷关系,自自动转帐登录录,保证了“资资金流(财务务帐)”同“物物流(实物帐帐)”的同步步和一致,改改变了资金信信息滞后于物物料信息的状状况,便于实实时做出决策策。ERRP是一个高高度集成的信信息系统,它它必然体现物物流信息同资资金流信息的的集成。传统统的MRP系统主要包包括的制造、供供销和财务三三大部分依然然是ERP系系统不可跨越越的重要组成成。所以,MMRP的信信息集成内容容既然已经包包括在ERPP系统之中,就就没有必要再再突出MRPP。(但是是由于ERPP是以MRPP为核心发发展起来的,而而且我国企业业应用MRPP的时间较较长,ER
24、PP的应用是近近些年的事情情,因此我们们在以后的章章节里常常二二者并用,EERP/MRRP实际上上是指同一个个企业管理理理念在不同时时期的发展程程度和发展阶阶段。)结论:从管管理信息集成成的角度来看看,从MRPP到MRP再到ERPP,是制造业业管理信息集集成的不断扩扩展和深化,每每一次进展都都是一次重大大质的飞跃,然然而,又是一一脉相成的。对对MRP、闭闭环MRP、MMRP及EERP而言,虽虽然后者是从从前者发展来来的,但并没没有绝对的某某项技术落后后过时或后者者将取代前者者的含义。1.1.4 ERPP的发展史一、企业业管理理论的的发展过程:40年代:为为解决库存控控制问题,人人们提出了订订货
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