技术改造流程说明(doc 11)22627.docx
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1、预技术改造流程预算算1 范围公司范围内内所有部门门技术改造造项目的评评审筛选、立项项审批、验收收流程公司范范围内的所所有的股权权投资、合合作经营、证证券投资、办办事处和代代表处的设设立、重组组、增资扩扩股、减资资退股、股股权转让和和固定资产产基本建设设投资决策策过程。2 控制目标确保公司各各部门所有有技术改造造项目进行行有效的审审批确保公公司投资决决策符合公公司总体战战略规划方方向确保所有的的投资决策策经过既定定的可行性性研究确保投资项项目小组有有合适的人人选组成,并并落实项目目经理的责责任确保投资资资金的合理理运用和良良好回报控制投资项项目的决策策风险2.1 确保公司的的年度目标标符合长期期
2、战略规划划要求2.2 确保总裁、营营运总裁、执执行副总裁裁、副总裁裁以及各部部门总经理理参加年度度预算会议议2.3 确保各部门门在事先充充分准备的的基础上参参加会议2.4 确保年度经经营目标值值分解落实实到相关部部门3 主要控制点点使用部门总总经理对技技术改造项项目建议书书进行审批批技术质量部部总经理对对论证结果果进行审批批财务总监、总裁办公公董事会进行行项目的最最终审核批投资管理部部总经理对对外聘中介介机构/专专家申请理理由进行审审核,确定定是否需要要外聘专家家投资管理部部总经理审审核项目小小组成员组组成投资管理部部总经理审审核项目资资料后交由由战略发展展副总裁审审核的完整整性、真实实性、可
3、靠靠性,并列列是项目可可能产生的的风险以及及风险管理理方法战略发展执执行副总裁裁审阅项目目主要风险险的揭示和控控制状况投资决策的的程序必须须依照相关关的权限规规定由不同同级别的决决策机构(如如:股东大大会、董事事会、总经经理办公会会对于投资资规模在5500万元元以下的项项目,其最最终审批权权归战略发发展副总裁裁,对于投投资规模在在500万万元以上的的项目,其其最终审批批权归总经经理办公会会,对于公公司的重大大投资事项项,最终审审批权归股股东大会3.1 于9月中旬旬第一个周周末召开预预算专题会会议,由各各部门总经经理阐述预预测制定的的依据,总总裁、营运运总裁和相相关副总裁裁负责协调调并确定公公司
4、年度经经营目标值值,以作为为全面预算算编制的基基础3.2 各部门总经经理在预算算会议纪要要上签字3.3 各部门总经经理签收由由总裁签署署的预算专专题会议纪纪要,附年年度经营目目标值4 特定政策投资管理部部的投资项项目必须参参照公司总总体投资规规划进行立立项,对于于投资规划划中所确定定的投资项项目只要没没有特殊情情况,一般般均应按时时进行立项项对于投资规规模在5000万元以以下的项目目,其最终终审批权归归战略发展展执行副总裁裁,对于投投资规模在在500万万元以上净净资产的110以下下的项目,其其最终审批批权归总裁裁办公会,对对于在净资资产在100及以上上的重大投投资事项,最最终审批权权归股东大大
5、会审批权限:技术质量物资管管理部总经经理小于5510万;财财务总监大大于等于5510万小于于10000万;总裁办办公董事会大于于1000万 100万万元以下的的单件仪表表采购,不不需立项与生产、研研发、物流流无关的基基建项目不不属于技改改范畴投资资额大于1100000万元的项项目,需要要聘请第三三方参与项项目的可行行性研究,以降低投资风险相关部门财财务部、人人力资源部部、物资管管理部应该该根据公司司的投资规规划主动地地配合投资资管理部组组成进行项目小小组的组成成投资管理部部总经理应应该挑选熟熟悉项目管管理和投资资运作的人人员担任项项目小组组组长项目经经理,同样样,项目小小组组长项项目经理也也应
6、与各部部门的负责责人进行沟沟通、交流流,挑选有有专业经验验、有责任任心的人员员组成项目目小组,进进行人力资资源的合理理调配,发发挥最大的的功效在公司投资资管理部的的协调下,通通过专门项项目小组进进行可行性性分析等一一系列必要要的投资决决策准备(必必要时聘请请中介机构构)。在战略总总体规划范范围内,尽可能保保证公司投投资决策的的科学性、严严谨性、规规范性总裁、营运运总裁、执执行副总裁裁、副总裁裁以及各部部门总经理理必须在参参加年度预预算会议前前,充分准准备财务总监汇汇报本年度度财务状况况及预算执执行情况所有总裁、营营运总裁、执执行副总裁裁、副总裁裁以及各部部门总经理理必须参加加年度预算算会议,会
7、会议期间不不准借故离离开会议结束目目标必须明明确落实到到各部门5 涉及部门技术质量部部投资管理理部物资管理部部项目所在部部门财务总监5.4总裁裁办公会5.1 5.5投资资管理部董董事会5.65物物资管理部部5.7财务务部战略规划部部投资管理部部技术质量量部财务部部人力资源部部物资部采购部生产部5.2 总裁办公会会所有部门门投资决策技技术改造预预算启动会会议流程说说明 C-068-00610-0001步骤涉及部门步骤说明系统操作11技术质量部部技术质量部部年末向各各技术改造造相关部门门下发申报年年度技术改改造项目的的通知2项目所在部部门项目所在部部门根据本本部门需求求编制年度度技术改造造计划。年
8、度计划划包括项目目名称、项项目内容、计计划费用、实实施进度、项项目负责人等3项目所在部部门部门技改年年度计划报报总经理审审批。同意报公司司技术质量量部;不同同意重新修修改4技术质量部部技术质量部部汇总各部部门的年度度技改计划划报技术经经理,同时时准备技改改评审会议议资料等5技术质量部部技术质量部部门技术经经理准备技技改评审会会议资料分分发至各委委员并分发发会议通知知组织召开技技改项目评评审筛选会会议6项目所在部部门投资财财务营运总裁组组织召开年年度技改项项目评审筛筛选会议61项目所在部部门投资财财务各部门主管管技术经理理对本部门门技改项目进进行简单介介绍62项目所在部部门投资财财务产品管理委委
9、员会讨论论符合公司司需求的技技术改造项项目并对项项目进行筛筛选7技术质量部部技术质量部部编写会议议纪要71不需进行技技术改造的的项目结束束。需进行行技术改造造的项目纳纳入公司年年度技术改改造项目计计划72各委员签字字确认。营营运总裁签发发公司技术术改造项目目年度计划划并提交总总裁办公会会审批73公司技术改改造年度计计划和评审审会议纪要要抄报董事事会办公室室。送财务务投资及项项目所在部部门84项目所在部部门项目负责使使用人收集所有有的技改需需求信息并编制技改项目建建议书上报报部门总经经理审批技术改造项项目立项的的判断和可可行性论证证92.1项目所在部部门总经理理项目所在部部门总经理理根据部门门技
10、术改造造需求进行行审批技术改改造项目建建议书210.22技术质量部部项目所在在部门如果部门总总经理批准准,将技改改项目建议议书及项目目可行性报报告交技术质量量部高级技术管理经理进行技改项项目立项判判断立项审审批物资管管理部10122.3技术质量部部判断不属立立项技改项项目,是单单件采购并并签署意见见,经技术质量量部总经理理审批送项项目所在部部门、物资资管理部及及相关部门门。判断不需需采购项目目结束10222.4技术质量部部判断属立项项技改项目目,将项目建议议书和项目可可行性报告告送技术质质量部技术术经理10322.522.1技术质量部部技术经理理技术质量部部技术经理理召集投资资管理部,战略部,
11、 财务部部,技术部部门以及项项目所在部部门的主管管总裁,,必要时邀邀请第三方方技术部门门,财务部进行行可行性论论证10422.632.1.1项目所在部部门技术质质量部召集集的相关部部门如果技术改改造项目立立项委员会通过各部部门可行性性论证,技术质量量部下达技技术改造项项目任务书书,则通知知物资管理理部固定资资产高级专专员并转物物资管理部部总经理审审批不批准准,出具意意见返回项目使使用人修改改10522.742.1.1技术质量部部召集的相相关部门物物资管理部部如果技术改改造项目立立项委员会会不能通过过技术改造造项目可行行性论证,则技术改改造项目结结束固定资资产高级专专员对技改改项目建议议书进行初
12、初审,查资资料的完备备性等10622.852.2物资管理部部项目所在在部门如果技术改改造项目所所在部门总总经理不能能批准技术术改造项目目申请,则则申请人继继续审核建建议书的必必要性和所所需资源及及预期效果果完备清晰晰,则要求求项目所在在部门编制制可行性分分析报告10733技术质量部部国家相关部部门国债贴贴息等技改项目目,如是研发发类项目则则转新产品品开发流程程.如是技技改项目,组织项目目所在部门门等编制项项目可行性性报告转22.1步骤骤108443技术质量物物资管理部部总经理技术质量物物资管理部部总经理根根据固定资资产高级专专员备案的技术改造造可行性报报告审批技技术改造所所需费用否否则,出具具
13、意见返回回项目使用用人修改109444技术质量物物资管理部部总经理技术质量物物资管理部部总经理批批准,则判判断技术改改造项目所所需费用是是否小于55010万元1010044.1技术质量物物资管理部部总经理如果技术改改造项目费费用小于510万则技术术质量部总总经理签发发技术改造造项目任务务书并转招标标流程101114.34.2技术质量物物资管理部部总经理如果技术改改造项目费费用大于5510万元则技术质量量物资管理理部总经理理提请财务务总监进行行审批101224.45财务总监、总裁办公公董事会财务总监审审批并判断断技术改造造项目金额额是否大于 510万小于于10000万财务总监监进行审批批,大于1
14、1000万元总裁办公公董事会进行行审批101334.565.1技术质量部部财务总监监、董事会如果财务总总监、总裁办公公或或董事会批准,如是公司项项目则则技术质量量部下达技术改造项项目任务书书;如是过国家项目国家相关部部门下达项项目批文,再转招标流流程5101144.667.2财务总监总总裁办公、董事会如果财务总总监、总裁办公公或董事会不不同意否,则,出具不通通过的意见见及建议给给项目所在在部门,并并结束115技术质量部部技术质量部部负责对技技改项目过过程进行跟跟踪,包括括项目进度度及资金使使用情况。对于于国家项目目每月向省市托管管部门填报报监管表并负责国家家相关部门门对项目的的实施过程程检查。
15、126项目所在部部门技改项目负负责人根据据项目进展展提交项目竣竣工申请验验收报告,以及技改图纸、资料和相关文件12177技术质量部部技术质量部部高级技术术管理审查查技改竣工工文件是否否齐全决定定验收方法法和时间122771技术质量部部技术质量部部技术经理理组织技术术、财务等等相关部门门对项目进进行验收,必要时邀邀请第三方方技术部门门,财务部部进行验收收123772技术质量部部验收没有通通过,书面报告告将存在问题通知项目所在部门及及项目负责责人124773技术质量部部验收通过,填填写技改项项目验收结结论签发竣竣工报告125774技术质量部部该技改项目目所有文件件资料整理理归档保存存步骤涉及部门步
16、骤说明系统操作4投资管理部部投资管理理部总经理理总经理根据据公司战略略规划中的的投资规划划进行投资资项目立项项,确定项项目小组组组长项目经经理财务部、人人力资源部部、物资管管理部总经经理部门总经理理根据战略规规划中的投投资规划主主动配合投投资管理部部,指定人人员参与项项目小组投资管理部部项目经理理项目小组组组长根据项项目要求提提出项目组组成员的能能力要求并并在投资管管理部、财财务部及相相关部门挑挑选人员、初初步确定或或/修改小组组成员名单单投资管理部部项目经理理投资管理理部项目小组组组长根据投投资额及项项目复杂程程度判断是否需要聘请外部专专家参加投资管理部部项目经理如果需要外外部专家参参与,则
17、制制作填制外聘中中介机构/专家申请请书,说明原因因和理由,报报总经理审审批投资管理部部总经理总经理根据据申报理由由,确定是是否外聘中中介机构/专家申请请书,如果同同意,则进进入中介机构构/专家外外聘流程投资管理部部总经理总经理审核核外聘中介介机构/专专家申请,认为理由不充分,则将申请书退回项目小组组长项目经理长投资管理部部投资管理理部总经理理如果不需要要外部专家家参与,确确定项目小小组名单,报报总经理审审批投资管理部部投资管理理部总经理理总经理根据据投资项目目的性质,审批项目目小组成员员名单投资管理部部投资管理理部总经理理如果项目小小组人选不不当,说明意见见,退回项目小组组组长项目目经理修改改
18、投资管理部部投资管理理部总经理理如果项目小小组人选适适当,责成项目小小组组长项项目经理成成立项目小小组投资管理部部项目经理理项目小组进进行可行性性分析,进进入投资可可行性分析析流程投资管理部部投资管理理部项目小小组项目小组撰撰写相应的的项目资料料,交总经理审审批投资管理部部投资管理理部总经理理总经理审核核项目资料料的完整性性和合理性性,如果同同意,报战战略发展副副总裁战略略发展执行行副总裁审审核6 主要涉及文文件文件名称 编制部门主要内容技改项目可可行性报告告 F-0068-00610-00012项目所在部部门对技改项目目从技术、质质量、财务务、等战略略角度的可可行性分析析论证年度技改项项目计
19、划表表F-066-0066-00223项目所在部部门技术质量部部包括项目名名称 、项项目内容、计计划费用、项项目实施进进度、项目目负责人技术改造项项目任务书书F-06-006-0034技术质量部部项目名称、编编号,主办单位、人人员及投资资额,主要要技术改造造要求、技技术经济效效果、项目目进度技术改造项项目竣工报报告F-006-0006-00045技术质量部部项目名称、编编号,主办办单位、人人员及实际际投资额,主要部分的工作原理、技术工艺特点、采用的新工艺新材料、生产能力和精度、鉴定验收意见7 填表说明技改项目建建议书 FF-068-00610-0001项目小小组能力模模 8.1型技改项目可可行
20、性报告告 F-0068-00610-00012项目小组组成员名单单步骤步骤说明项目所在部部门使用人人根据技改改需求填写写技术改造造项目目的的、原因、建建议和拟需需费用项目所在部部门使用人人编制技改改项目可行行性方案, 收益分分析,利弊弊分析报告告技术质量部部技术经理理固定资产产高级专员员组织技术术、质量、财财务战略等相关关部门人员员对技改项项目可行性性进行分析析并出据意意见预算会议资资料8.2年度度年度技术改造造项项目计划 F-06-0006-00032步骤步骤说明1项目所在部部门主管技技术经理负负责组织年度技技术改造计计划收集和和编制2技改项目内内容一栏对该项项目实施的的具体工作作内容进行一
21、一一描述3技术改造造项目任务务书 F-06-0006-00034步骤步骤说明1技术质量技技术管理主主管根据项项目可行性性报告内容容填写任务务书名称、主办办及计划投投资额2技术质量技技术管理主主管填写技技改内容要求技改改项目的主主要内容和和所要达到到的要求3技术质量部部技术经理理在技术经经济效果栏栏填写通过过技改能产产生的技术术技术经济济效果4技术质量技技术经理内内容进度投投资额栏填填写技改内内容的分段段进度和分分段投资额额4技术改造造项目竣工工报告F-06-0006-00045会议通知知步骤步骤说明1技术质量部部根据项目目竣工报告和任务书内容容填写技改改项目竣工工报告名称称、主办及及实际投资额
22、额2技术质量部部对技改项目目主要部分分的工作原原理,通过过技改提高高和产生的的生产加工工能力和精精度进行总总结3技术质量部部对技改项目目采用的新新工艺、新新材料其技技术工艺特特点进行总总结7.1 3 步骤步骤说明投资管理部部总经理在在收到表格格后的2天天内作出同同意或修改改的决定,返返回至投资资管理部项项目小组组组长7.27.3 各部门预测测目标值分分析比较7.4步骤步骤说明12投资管理部部总经理在在收到表格格后的2天天内作出同同意或修改改的决定,返返回至投资资管理部项项目小组组组长39.8 职责分工文件编号名名称及联数数编制部门编制人员提交部门提交时限提交频率技改项目可可行性报告告 F-06
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