建设工程档案编制验收标准范本dnbg.docx

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1、1 总总 则1.0.1 为规范范建设工工程档案案，加强强工程档档案编制制、验收收及报送送等管理理工作,提高编编制质量量，特制制订本标标准。1.0.2 本标准准适用于于新建、改改建、扩扩建的建建设工程程档案的的编制、整整理、验验收、报报送管理理。其他他专业工工程档案案的编制制验收可可参照本本标准执执行。 1.0.3 建设工工程档案案编制验验收，除除符合本本标准外外，尚应应执行国国家和重重庆市现现行有关关标准规规范的规规定。2 术术 语2.0.1 建设工工程档案案 proojecct arcchivve 在工程建建设活动动中直接接形成的的对国家家和社会会具有保保存价值值的文字字、图纸纸、图表表、声

2、像像、电子子文件等等不同载载体形式式的历史史记录。也也可简称称为工程程档案。2.0.2 建设工工程项目目 cconsstruuctiion prrojeect 经批准按按照一个个总体设设计进行行施工，经经济上实实行统一一核算，行行政上具具有独立立组织形形式，实实行统一一管理的的工程基基本建设设单位。它它由一个个或者若若干个具具有内在在联系的的工程所所组成。2.0.3 单位位工程 sinnglee pprojjectt 具有独立立的设计计文件，竣竣工后可可以独立立发挥生生产能力力或工程程效益的的工程并并构成建建设工程程的组成成部分。2.0.4 分部部工程 ssubpprojjectt 单位工程程

3、中可以以按照专专业性质质、建筑筑部位或或者材料料种类、施施工特点点、施工工程序、专专业系统统及类别别等独立立组织施施工的工工程。2.0.5 建设设工程文文件 connstrructtionn pprojjectt ddocuumennt 在工程建建设过程程中形成成的各种种形式的的信息记记录，包包括工程程准备阶阶段文件件、监理理文件、施施工文件件、竣工工图、竣竣工验收收文件，也也可以简简称为工工程文件件。2.0.6 工程准准备阶段段文件 seeedtiime doocummentt oof aa coonsttrucctioon proojecct工程开工工以前，在在立项、征征地、勘勘察、设设计

4、、招招投标审审批等工工程准备备阶段形形成的文文件。2.0.7 监理文文件 proojecct mannageemennt doccumeent监理单位位在工程程设计、施施工等监监理过程程中形成成的文件件。2.0.8 施工工文件 coonsttrucctinng doccumeent施工单位位在工程程施工过过程中形形成的文文件。2.0.9 竣工工图 ass-buuildd ddrawwingg工程竣工工验收后后，真实实反映建建设工程程项目施施工结果果的图样样。2.0.10 竣工工验收文文件 hanndinng oveer doccumeent建设工程程项目竣竣工验收收活动中中形成的的文件。2.0

5、.11 案卷卷 fille 由互有联联系的若若干文件件组成的的档案保保管单位位。2.0.12建建设工程程声像档档案auudioo-viisuaal cconsstruuctiion arcchivves在城市规规划建设设管理活活动中直直接形成成的有保保存价值值的照片片、底片片（包括括反转片片）、影影片、录录像带、录录音带、影影音光盘盘、磁性性载体，以以声像为为主，并并辅以文文字说明明的历史史记录。2.0.13 建设电电子文件件 eelecctroonicc cconsstruuctiion reccordds 在城乡规规划、建建设及管管理活动动中，通通过数字字设备及及环境生生成，以以数码形形式

6、存储储于磁带带、磁盘盘或光盘盘等载体体，依赖赖计算机机等数字字设备阅阅读、处处理，并并可以在在通信网网络上传传送的文文件。主主要包括括建设系系统业务务管理电电子文件件和建设设工程电电子文件件。2.0.14 建设设工程电电子文件件 ellecttronnic reccordds oof cconsstruuctiion ennginneerringg 在工程建建设过程程中通过过数字设设备及环环境生成成，以数数码形式式存储于于磁带、磁磁盘或光光盘等载载体，依依赖计算算机等数数字设备备阅读、处处理，并并可以在在通信网网络上传传送的文文件。主主要包括括工程准准备阶段段电子文文件、监监理电子子文件、施施

7、工电子子文件、竣竣工图电电子文件件和竣工工验收电电子文件件。简称称工程电电子文件件。2.0.15 建设设电子档档案 eleectrroniic connstrructtionn arrchiivess 具有参考考和利用用价值并并作为档档案保存存的建设设电子文文件及相相应的支支持软件件、参数数和其他他数据。主主要包括括建设系系统业务务管理电电子档案案和建设设工程电电子档案案。2.0.16 立立卷 fillingg 按照一定定的原则则和方法法，将有有保存价价值的文文件分门门别类整整理成案案卷，也也称为组组卷。2.0.17 归归档 putttinng intto reccordd 文件形成成单位完完

8、成其工工作任务务，将形形成的文文件立卷卷后，按按规定报报送档案案管理机机构。3 基本规规定3.0.1 建设设、勘察察、设计计、监理理、施工工单位应应将工程程文件的的形成和和积累纳纳入工程程建设管管理的各各个环节节和有关关人员的的职责范范围。3.0.2建设设工程档档案由建建设单位位组织勘勘察、设设计、监监理、施施工等单单位收集集、整理理，所需需经费应应当在工工程预算算中单列列。3.0.3 建设设、勘察察、设计计、监理理、施工工单位应应配备通通过专业业培训并并经考核核合格的的城建档档案工作作人员。3.0.4 建设设单位是是工程档档案的总总责任单位位，在工工程文件件与档案案的整理理立卷、验验收、报报

9、送工作作中应履履行下列列职责：1 贯彻彻工程档档案法律律、法规规、规章章、规范范标准及及政府规规范性文文件。2在工程程招标及及与勘察察、设计计、监理理、施工工等单位位签订协协议、合合同时，应应对工程程文件内内容、套套数、费费用、质质量、报报送时间间等提出出明确要要求。3负责收收集、整整理建设设工程的的准备阶阶段文件件和竣工工验收文文件，并并进行立立卷归档档；负责责组织、监监督和检检查勘察察、设计计、监理理、施工工单位的的工程文文件的形形成、积积累和立立卷归档档工作；也可以以委托监监理单位位监督、检检查工程程施工文文件的形形成、积积累和立立卷归档档工作。4收集和和汇总勘勘察、设设计、监监理、施施

10、工单位位编制的的工程档档案。5督促勘勘察、设设计、监监理、施施工单位位按照工工程建设设进度同同步编制制，形成成完整、准准确、真真实、符符合归档档要求的的工程档档案。3.0.5 勘察察、设计计、监理理、施工工单位负负责收集集整理本本单位在在工程建建设全过过程中形形成的文文件，并并将本单单位形成成的工程程文件立立卷后及及时向建建设单位位报送。4 建建设工程程档案内内容4.1 一般般规定4.1.1 建建设工程程档案是是指在建建设工程程从酝酿酿、决策策到建成成投产（使使用）的的全过程程中形成成的，应应当归档档保存的的文件。包包括建设设工程的的可行性性研究、评评估、决决策、立立项、勘勘测、设设计、施施工

11、、调调试、生生产准备备、竣工工、试运运行等工工作中形形成的文文字、图图纸、图图表、计计算材料料、声像像材料、电电子文件件等不同同形式与与载体的的文件材材料。它它真实、系系统、完完整反映映工程对对象本身身的结果果。4.2 归档档的具体体内容4.2.1 建筑安安装工程程具体归归档内容容参见附附录A建建设工程程文件归归档内容容一览表表附录录A的要求求。市政政基础设设施工程程具体归归档内容容参见附附录B重重庆市市市政基础础设施工工程文件件归档内内容一览览表的的要求。节节能分部部工程具具体归档档内容参参见附录录C建建筑节能能工程文文件归档档内容一一览表的要求。成品住宅装修工程具体归档内容参见附录D重庆市

12、成品住宅装修工程文件归档内容一览表的要求。4.2.2 特殊工工程、“四新”技术工工程包括括采用 “新技术术”、“新工艺艺”、“新设备备”、“新材料料”的工程程，其具具体归档档内容可可由建设设、监理理、施工工等单位位根据工工程实际际情况共共同提出出并报建建设行政政主管部部门批准准后执行行。4.2.3凡向向城乡建建设档案案管理机机构报送送建设工工程档案案，必须须同时报报送一套套该工程程的电子子档案。5施工文文件编制制5.1 施施工文件件纸张5.1.1施工工文件的的纸张应应采用能能够长期期保存的的50g以上纸纸，不得得使用传传真件。5.1.2施工工文件中中文字材材料幅面面尺寸规规格为AA4幅面面或者

13、为为A4幅面面的倍数数纸。5.1.3一份份文件纸纸张出现现多页数数时应标标注页脚脚。页脚脚标注形形式为“共页页第页页”。5.1.4纸张张不应有有破损、斑斑渍、油油污。5.2 施施工用表表5.2.1 施施工用表表一般分分为市政政工程和和建筑安安装工程程技术用用表。专专业性强强的轨道道交通工工程、四四新技术术工程等等经批准准可使用用特制专业业表格。5.2.2 建建筑安装装、市政政基础设设施等建建设工程程应使用用重庆市市城乡建建设委员员会规定定的，由由重庆市市城建档档案馆和和重庆市市建设工工程质量量监督总总站监制制的铅印印表格，表表格附件件用标准准的纸张张。5.2.3打印印编制形形成的施施工记录录表

14、格，应应采用标标准铅印印表格套套打填写写相关内内容。5.2.4 施工工用表应应采用信信息技术术进行辅辅助管理理。5.3 施施工文件件书写5.3.1施工工文件编编制可采采用手工工书写或或电脑打打印形成成，并符符合下列列规定：1手工书书写要求求字迹清清楚，图图样清晰晰，图表表整洁。2打印形形成字体体应与施施工用表表中字体体相区别别，图样样适度、字字体清晰晰。5.3.2施工工文件形形成的书书写材料料应符合合下列规规定：1手工书书写应采采用耐久久性强的的碳素墨墨水或者者蓝黑墨墨水。2 打印印应优先先选择喷喷墨打印印机或者者激光打打印机，打打印材料料选用碳碳黑色素素成分的的墨水或或墨粉。3 不得使使用复

15、写写纸、红红色墨水水、纯蓝蓝墨水、圆圆珠笔、铅铅笔。5.3.3施工工文件修修改应符符合下列列规定：1施工文文件不得得随意修修改，当当确需修修改时，手手工书写写文字纠纠错用杠杠改，不不得使用用涂改液液纠错。2手工书书写数据据、打印印件和图图样纠错错必须重重新制作作。3书写、打打印都不不得事后后增删内内容。5.4 施工工用表填填写5.4.1施工工用表内内容填写写应真实实、准确确，与工工程实际际相符合合，必须须符合国国家和地地方有关关工程勘勘察、设设计、施施工、监监理等方方面的技技术规范范、标准准和规程程。5.4.2施工工用表填填写可采采用手工工书写或或者电脑脑打印形形成，并并符合下下列规定定：1

16、工程程名称应应填写施施工许可可证确定定的名称称或建设设工程名名称加单单位工程程名。2单位名名称应为为全称，与与公章一一致。3不同表表格中的的相同内内容栏应应填写一一致。4检查部部位应填填写准确确。绝对对标高采采用黄海海高程，坐坐标采用用城市规规划统一一坐标，图图例符号号按国家家标准，若若自行编编制符号号应附图图例说明明。5引用内内容应与与引用件件上一致致，包括括编号、位位置等。6岗位证证书等证证件应填填写有效效执业资资格证书书名称和和编号。7计量单单位应用用法定计计量单位位。8施工用用表表格格形成且且手续齐齐全后，不不得事后后增删内内容，应应在空白白处加盖盖以下空空白章或或用斜线线划掉处处理。

17、5.4.3数字字填写真真实、准准确，并并符合下下列规定定：1 数数据一律律采用阿阿拉伯数数字。2楼层应应同时标标注层数数和标高高。5.4.4文件件形成时时间与工工程进度度吻合，采采用8位数，其其中年占占4位数，月月和日各各占2位数，不不足用“0”补位。5.5 施工工文件签签章5.5.1签字字应符合合下列规规定:1签字应应齐全，相相关人员员应与参参建单位位报建备备案或具具备相应应资质的的人员一一致。2签字应应由本人人手工书书写，字字迹工整整，利于于辨认。也也可采用用打印名名和人工工书写双双签名并并存方式式。3除工商商部门备备案的专专用私人人印章外外，不得得使用本本人私章章代签字字。4 施工用用表

18、中设设置有地地勘、设设计等单单位签字字的，属属于本次次检查范范围内的的地勘、设设计单位位应签字字。5 重要会会议形成成的各种种记录、纪纪要、意意见、结结论，参参会责任任单位代代表应签签字。5.5.2盖章章应符合合下列规规定:1凡表格格上出现现（公章章）或（章章）处，应应加盖本本单位公公章，若若单位法法定代表表人有明明确的书书面委托托，可使使用工程程项目部部章代替替。2 经过过会议形形成的各各种记录录、纪要要、意见见、结论论，整理理单位在在该文件件材料上上应加盖公公章，参参会单位位应盖章章。5.6建建筑材料料质量证证明编制制5.6.1 建筑材材料合格格证应为为原件，当当使用复复印件时时，供货货单

19、位应应在复印印件上加加盖单位位公章，并并指明原原件存放放处，经经办人应应签字。5.6.2建筑筑材料供供应商提提供的有有关建筑筑材料的的检测等等证明资资料应为为原件，或或者供货货商在复复印件上上加盖单单位公章章，并指指明原件件存放处处，经办办人应签签字。5.6.3现场场检测试试验报告告应是原原件。5.6.4重要要材料应应在建筑筑材料合合格证上上注明本本次进场场型号、规规格、数数量、使使用部位位、进场场时间、现现场验收收人签字字。6 竣竣工图编编制6.1 一般规规定6.1.1 竣工图图是建设设工程在在施工过过程中，根根据施工工现场的的各种真真实施工工记录和和指令性性技术文文件，对对施工图图进行修修

20、改或重重新绘制制的，与与工程实实体相符符的图说说。6.1.2所有有建设工工程均应应编制竣竣工图。6.1.3竣工工图按专专业划分分包括的的内容有有：建筑筑、结构构、给排排水、电电气、通通风空调调、装饰饰、道路路、桥梁梁、隧道道、设备备及工艺艺流程竣竣工图等等。6.1.4编制制竣工图图的时间间、数量量和编制制单位应应符合下下列要求求：1 竣竣工图应应随建设设工程进进度及时时绘制。2 根据据实际情情况确定定编制数数量。一一般由甲甲乙双方方在合同同中约定定竣工图图编制的的套数。3竣工图图应由施施工单位位负责编编制。6.2 竣工图图的编制制依据6.2.1审核核合格备备案的施施工图。6.2.2 图纸会会审

21、和设设计交底底记录。6.2.3 设计变变更通知知。6.2.4 技术变变更（洽洽商）记记录。6.2.5 施工现现场隐蔽蔽验收记记录、材材料代用用等签证证记录。6.2.6 质量事事故报告告、鉴定定、处理理措施及及处理结结果。6.2.7 建（构构）筑物物定位测测量、施施工检查查测量及及竣工测测量。6.2.8 其他已已实施的的指令性性文件。6.3 竣工图图的编制制方法6.3.1利用用施工图图修改绘绘制竣工工图可采采用如下下方法：1 无无变更的的，在原原施工图图上加盖盖竣工图图章后作作为竣工工图。2 变变更较少少、未超超过图面面1/33的，可可在原施施工图上上修改，注注明变更更修改依依据，加加盖竣工工图

22、章作作为竣工工图。3 有有局部设设计变更更的，可可将变更更部分重重新绘制制竣工图图，并在在原施工工图上注注明变更更修改依依据和重重新绘制制的竣工工图图号号后，加加盖竣工工图章作作为竣工工图。6.3.2凡在在施工中中结构、工工艺、平平面布置置等有重重大改变变，或变变更部分分超过图图面1/3的，应应当重新新绘制竣竣工图。6.3.3重新新绘制的的竣工图图应该使使用竣工工图图标标，并标标明修改改编制竣竣工图的的依据和和内容。6.3.4 竣工图图目录应应按专业业重新绘绘制，内内容应包包括：序序号、图图纸名称称、竣工工图号、原原施工图图号、图图幅、备备注。6.3.5 基础竣竣工图必必须重新新绘制。要要把基

23、础础的纵横横断面和和地质情情况真实实的绘制制出来，并并应写明明基础竣竣工图的的编制说说明。6.3.6地下下管线工工程施工工过程中中和覆土土前应当当连续跟跟踪测量量，建设设单位应应当委托托具有相相应资质质的工程程测量单单位，形形成准确确的测量量数据，编编制地下下管线竣竣工图。6.4 竣工图图的编制质质量6.4.1 竣工图图编制应应及时，内内容必须须真实、准准确，与与工程实实际相符符，做到到图、物物一致，无无遗漏和和含糊不不清的地地方。6.4.2竣工工图应按按单位工工程分专专业进行行编制，内内容必须须完整。6.4.3竣工工图应是是新蓝图图，图纸纸应采用用国家标标准图幅幅，做到到规格统统一。6.4.

24、4利用用原施工工图修改改绘制竣竣工图的的，可进进行杠改改，不能能刮改、涂涂改和使使用涂改改液。6.4.5竣工工图上各各专业名名词、术术语、代代号、图图形文字字、符号号、线形形和选用用的结构构要素、计计量单位位，应符符合制图图规范和和相关规规定。6.4.6竣工工图章和和竣工图图图标应应采用重重庆市统统一标准准。6.4.7竣工工图章的的样式和和尺寸应应符合图图6.44.7的的规定。6.4.7 竣竣工图章章的样式和尺尺寸（单单位：mmm）2竣工图图章应使使用不易易褪色的的红色印印油。3竣工图图章应盖盖在图纸纸正面装装订线以以内、图标栏栏上方或或其他的的空白处处。6.4.8 竣工图图图标样式式及尺寸寸

25、应符合合图6.44.8的的要求。图6.44.8竣竣工图图图标样式式（单位位：mmm）6.4.9竣工工图章或或竣工图图图标的的内容应应填写完完整、签签字齐全全、清楚楚，不得得代签或或者盖私私章。6.4.10竣竣工图编编制必须须使用专专业绘图图工具、碳碳素墨水水书写和和绘制，不不得使用用其它墨墨水和颜颜色的笔笔绘制。6.4.11 竣工工图绘制制应字迹迹工整，线线条清晰晰，墨色色均匀。计计算机打打印图必必须清晰晰。7 建设设工程声声像档案案编制7.1一一般规定定7.1.1 建设工工程应编编制声像像档案。7.1.2 所有建建设工程程均应编编制照片片档案。7.1.3建设设单位应应重视建建设工程程声像档档

26、案工作作,督促促参建各各方做好好施工各各环节声声像档案案的收集集、整理理及归档档工作。7.2声声像档案案归档内内容7.2.1建设设工程声声像档案案包括以以下内容容：1 工工程原址址、原貌貌及周边边状况。2 工工程竣工工后的全全貌。3 反反映施工工过程的的各个分分部分项项工程。4 工工程建设设的重大大活动、重重大事件件、竣工工验收。5 工工程采用用的各种种新技术术、新工工艺、新新设备、新新材料情情况。6 其其他与工工程相关关的具有有保存价价值的声声像档案案。7.3 照片档档案拍摄摄7.3.1 照片影影像应主主题明确确，画面面清晰、完完整，被被摄主体体不应有有失真变变形现象象。7.3.2 数数码照

27、片片的采集集应使用用JPEEG或TTIFFF格式，单单张照片片分辨率率不小于于5000万有效效像素。7.3.3. 拍摄施施工情况况须使用用图板；图板应应标明工工程名称称、部位位、地段段、时间间等信息息。7.3.4 照片洗洗印尺寸寸应为55英寸-77英寸。7.3.5 光学相相机拍摄摄的工程程照片须须附上底底片一并并归档；数码相相机拍摄摄的工程程照片须须附上数数码格式式的电子子文件。电电子文件件以光盘盘存储形形式归档档。7.3.6建筑筑工程面面积每550000，其照照片不少少于300张；市市政工程程造价每每10000万元元（人民民币），其照照片不少少于200张。7.4 录像、录录音档案案录制7.4

28、.1工程程造价在在30000万元元（人民币币）以上的的工程，除除编制工工程照片片档案外外，还应应当制作作建设工工程录像像档案。7.4.2工程程录像编编辑后的的录像片片长不应应少于110miin。7.4.3 录像档档案须主主题明确确、结构构完整、画面清晰、图像稳定、且色彩还原准确；编辑后的录像片应有配音解说，配音须使用标准普通话，声音清晰且语言流畅，解说与画面内容吻合。7.4.4 录像采采用PAAL制式式，工程程录像专专题片采采用MPPEG-2或AAVI格格式，以以DVDD光盘为为载体归归档。7.4.5 录录音档案案须声音音清晰，其其时间长长短根据据实际录录音情况况而定，格格式采用用MP33或W

29、AAV。7.4.6 录录音、录录像载体体应材质质完好，没没有变形形、断裂裂、发霉霉及磁粉粉脱落、磨磨损、划划伤现象象。8 建设工工程电子子文件与与电子档档案编制制8.1 基本本要求8.1.1 建设设单位应应制定电电子文件件管理制制度和技技术措施施，明确确规定电电子文件件归档的的时间、范范围、方方式、技技术环境境、相关关软件、版版本、数数据类型型、格式式、元数据、检检测数据据等归档档要求，确确保归档档电子文文件的质质量。8.1.2参建建各单位位应对电电子文件件的形成成、收集集、积累累、鉴定定、归档档及归档档后电子子档案的的保管、利利用，实行全全过程管管理与监监控，保保证管理理工作的的连续性性，确

30、保保电子文文件的真真实性、完完整性、有效性性和安全全。8.1.3城乡乡建设档档案管理理机构应应配置计算算机等数数字设备备和应用用软件，能能有效读读取归档档的电子子文件。电电子档案案应以城城乡建设设档案管管理机构构可接收收的文件件格式和和方式报报送。8.1.4建设设工程电电子文件件形成各各单位应应将已归归档的电电子文件件保存至至少1年年。8.2 收收集与报报送8.2.1建设设工程电电子文件件（除扫扫描格式式电子档档案）的的收集范范围、要要求、程程序、代代码标识识、格式式与载体体要求等等，应按按国家现现行标准准建设设工程文文件归档档整理规规范GGB/TT 5003288和建建设电子子文件与与电子档

31、档案管理理规范CCJJ/T1117的规规定执行行。8.2.2 建设工工程电子子文件主主要包括括电子著著录信息息、建设设工程活活动中形形成的技技术文件件。电子子著录信信息应按按照项目目级著录录、案卷卷级著录录、文件件级著录录的次序序，分别别建立相相应的目目录结构构。8.2.3 本标标准对建建设工程程电子档档案的编编制要求求，主要要是针对对向城乡乡建设档档案管理理机构报送送的扫描描格式电电子档案案。8.2.4扫描描格式电电子档案案的存储储格式要要求如下下：1 档档案封面面、红头头文件、加加盖公章章的重要要文件及及其他重重要文件件，要求求采用332位彩彩色ISSO 110911811（JPPEG）压

32、压缩格式式存储。2 其其他文件件采用11位Taaggeed IImagge FFilee Foormaat(TIFF)黑白白二值图图存储。3 成成图像素素不得低低于3000dppi，JJPEGG文件不不得低于于中质量量压缩，TTIF文文件采用用CCIITT Grooup44方式压压缩，标标准格式式图纸黑黑白二值值图像存储空空间须符符合表88.2.4规定定。表8.22.4 标准准格式图图纸黑白白二值图图像存储储空间图纸标准准格式文件大小小A4100KKB左右右A3300KKB左右右A2600KKB左右右A1800KKB左右右A01 MBB左右4 扫扫描格式式电子档档案的存存储路径径及命名名方式应

33、应符合下下列规则则：1）扫描描格式电电子档案案命名：首字母母+4位位页码+5位备备用码+文件扩扩展名；2）封面面首字母母：F；3）目录录首字母母：M；4）正文文首字母母：N；5）备考考表首字字母：ZZ；6）备用用码：0000000；7）存储储路径：盘符:工程程名称案卷题题名电电子文件件名。8.2.5凡报报送城乡乡建设档档案管理理机构的的建设工工程档案案，必须须同时报报送工程程准备阶阶段文件件、竣工工验收文文件和竣竣工图的的扫描格格式电子子档案（具具体文件件内容详详见建建设工程程扫描格格式电子子档案归归档内容容一览表表附录录E）。8.2.6 建建设工程程电子文文件的元元数据应应同电子子文件一一同

34、收集集。8.3 整整理与归归档8.3.1建设设工程电电子文件件的整理理、鉴定定、归档档、验收收、报送送等应按按国家现现行标准准建设设工程文文件归档档整理规规范GGB/TT 5003288和建建设电子子文件与与电子档档案管理理规范CCJJ/T 1117的的规定执执行。8.3.2建设设工程电电子文件件的保管管期限和和密级等级级划分，应应按现行行国家标标准建建设工程程文件归归档整理理规范GGB/TT 5003288执行。电电子文件件的背景景信息和和元数据据的保管管期限应应与内容容信息的的保管期期限一致致。9 建设设工程档档案整理理9.1分分类立卷卷的原则则和方法法9.1.1分类类立卷应应遵循工工程文

35、件件的自然然形成规规律，保保持卷内内文件的的有机联联系，便便于档案案的保管管、保密密和利用用。9.1.2一个个建设工工程由多多个单位位工程组组成时，工工程文件件应按单单位工程程分类立卷卷。9.1.3分类类立卷可可采用如如下方法法：1 按工工程建设设程序分分类立卷卷。2 按专专业分类类立卷。3 按载载体类型型分类立立卷。4 按文文件形成成责任单单位分类类立卷。5 按工工程部位位分类立立卷。6 按文文件内容容特征分分类立卷卷。7按文件件形成时时间分类类立卷。9.1.4组成成保管单单位的要要求如下下：1案卷内内文件应应是一组组有机联联系的文文件，一一般应具具有相同同的保存存价值和和密级。2 案卷卷不

36、宜过过厚，文文字、照照片不超超过155mm，图图纸不超超过200mm。3 案卷卷内不应应有重份份文件，不不同载体体的文件件一般应应分别立立卷。9.2卷卷内文件件的排列列9.2.1卷内内文件材材料的排排列可采采用下列列方法：1 按重重要程度度排列。2 按时时间顺序序排列。3 按文文件材料料之间的的逻辑关关系排列列。4 按文文件材料料的客观观形成过过程排列列。5按文件件材料所所反映的的对象在在工程程程序上的的衔接关关系排列列。9.2.2卷内内图纸的的排列可可采用下下列方法法：1 按专专业排列列，同专专业图纸纸按图号号顺序排排列。2 按总总体和局局部的关关系排列列，反映映总体、全全局、系系统的图图纸

37、在前前，反映映局部、单单项的在在后。9.2.3照片片按时间间、部位位、施工工工序排排列。9.2.4小型型工程或或专业工工程中，文件件材料数数量少，各各种载体体文件材材料难以以独立成成卷的，文字字、图纸纸、照片片可组成成混合卷卷。文字材材料应排排列在前前，图纸纸应排列列其次，照照片应排排列在最最后。9.3案案卷编目目9.3.1编制制卷内文文件页号号应符合合下列规规定：1卷内文文件均按按有书写写内容的的页面编编号。每每卷单独独编号，页页号从“1”开始。2页号编编写位置置：单面面书写的的文件在在右下角角；双面面书写的的文件，正正面在右右下角，背背面在左左下角。折折叠后的的图纸一一律在右右下角。3页号

38、编编写应使使用号码码机。4案卷封封面、卷卷内目录录、照片片目录、卷卷内备考考表不编编写页号号。9.3.2卷内内目录的的编制应应符合下下列规定定：1卷内目目录式样样宜符合合本规范范附录FF的要求求。2序号：以一份份文件为为单位，用用阿拉伯伯数字从从1依次次标注。3责任者者：填写写文件的的直接形形成单位位和个人人。有多多个责任任者时，选选择一个个主要责责任者。4文件材材料题名名：填写写文件标标题的全全称。图图纸为图图名。5编制日日期：填填写文件件形成的的起止日日期。6起止页页号：填填写文件件在卷内内所排的的起始页页号。卷卷内最后后一份文文件填写写起止页页号。7备注：对卷内内文件作作必要说说明。8卷

39、内目目录排列列在卷内内文件首首页之前前。9.3.3照片片目录的的编制应应符合下下列规定定：1照片目目录式样样宜符合合本规范范附录GG的要求求。2序号：以一张张或一组组照片为为单位，用用阿拉伯伯数字从从1依次次标注。3责任者者：填写写照片拍拍摄单位位。4照片题题名：填填写照片片所拍摄摄的内容容。5摄影时时间：填填写照片片实际的的摄影日日期。6照片/底片编编号：填填写照片片/底片排排列顺序序号。7备注：对卷内内照片作作必要说说明。8照片目目录排列列在卷内内照片首首页之前前。9.3.4卷内内备考表表的编制制应符合合下列规规定：1 卷内内备考表表的式样样宜符合合本规范范附录HH的要求求。2卷内备备考表

40、主主要标明明卷内文文件的总总页数、各各类文件件页数（照照片张数数）以及及立卷单单位和接接收单位位对案卷卷情况的的说明。3 卷内内备考表表排列在在卷内文文件的尾尾页之后后。9.3.5案卷卷封面的的编制应应符合下下列规定定：1 案卷卷封面印印刷在卷卷夹的正正表面。案案卷封面面的式样样宜符合合本规范范附录JJ的要求求。2档号：由分类类号、项项目号和和案卷号号组成。档档号由档档案保管管单位填填写。3 档案案馆代号号：填写写国家给给定的本本档案馆馆的编号号。档案案馆代号号由档案案馆填写写。4 案卷卷题名：简明、准准确地揭揭示卷内内文件的的主要内内容及特特征。5 责任任者：填填写案卷卷内文件件的形成成单位

41、或或主要责责任者。6 编制制日期：填写案案卷内全全部文件件形成的的起止日日期，与与卷内目目录中日日期项应应对应一一致。7 移交交单位：填写负负责报送送建设工工程档案案的单位位。8 密级级：分为为绝密、机机密、秘秘密、内内部四种种。同一一案卷内内有不同同密级的的文件，应应以高密密级为本本卷密级级。密级级的确定定应符合合国家有有关规定定。9 保管管期限分分下列几几种情况况：1）永久久。指工程程档案需需永久保保存。2）长期期。指工程程档案的的保存期期限为为为二十至至六十年年左右，且且不低于于该工程的使使用寿命命。3）短期期。指工程程档案保保存200年以下下。4）同一一案卷内内有不同同保管期期限的文文

42、件，该该案卷保保管期限限应从长长。保管管期限的的确定应应符合国国家有关关规定。10 共共几卷：立卷的的建设工工程档案案的总卷卷数。11 第第几卷：本卷在在所有建建设工程程档案中中所排的的卷次。12 共共几页：本卷的的总页数数。9.4图图纸的折折叠9.4.1图纸纸折叠应应遵循下下列要求求：1 A33图纸折折叠见附附录K（图图中序号号表示折折叠次序序，虚线线表示折折起的部部分，以以下同）。2 A22图纸折折叠见附附录L（图图中字母母代表实实际折叠叠时的相相应尺寸寸，A为为折叠后后的剩余余部分，11/A是是将剩余余部分对对折，BB为折叠叠的幅面面宽度减减去装订订线宽度度，C为为装订线线的宽度度，D为

43、为折叠后后剩余部部分，不不同图幅幅的图纸纸中字母母所代表表的尺寸寸不一定定相同，以以下同）。3 A11图纸折折叠见附附录M。4 A00图纸折折叠见附附录N。5 装订订线以上上无内容容的部分分，可以以进行裁裁剪。但但裁剪时时不应裁裁剪到图图纸内容容和内框框线。6图纸折折叠后，应应在装订订线处添添加垫块块。9.5案案卷装订订9.5.1案卷卷应采用用装订形形式。装装订应采采用线绳绳三孔左左侧装订订法，装装订要美美观整齐齐、牢固固，便于于保管和和利用。9.5.2装订订时必须须剔除金金属物。9.6案案卷装具具9.6.1案卷卷装具应应采用城城乡建设设档案管管理机构构监制的的统一卷卷盒和卷卷夹，卷卷盒和卷卷

44、夹的外外表尺寸寸应符合合下列要要求：1 卷盒盒的外表表尺寸为为3100mm2200mm，厚厚度为220mmm、30mmm。2 卷夹夹的外表表尺寸为为305mmm215mmm。9.6.2卷盒盒、卷夹夹应采用用无酸纸纸制作。10 建设工工程档案案专项验收收10.00.1 建设设工程竣竣工验收收前，必必须进行行建设工工程档案案专项验验收，并并取得建建设行政政主管部部门出具具的验收收意见。否否则，建建设单位位不得组组织工程程竣工验验收。10.00.2建建设行政政主管部部门应当当自受理理之日起起在规定定时间内内出具建建设工程程档案验验收意见见。建设设工程档档案专项项验收不不合格的的，建设设单位须须按照要

45、要求整改改、补充充，重新新提请建建设工程程档案专专项验收收。10.11 验收收条件10.11.1施施工单位位已按合合同约定定完成施施工内容容。10.11.2建建设工程程档案按按相关规规定要求求，收集集齐全完完整。10.11.3建建设单位位、监理理单位对对建设工工程档案案内容的的真实性性、齐全全性已进进行审查查认定。 10.11.4应应提供两两套已整整理成册册的建设设工程档档案及其其相应的的城建建档案案案卷目录录（附附录P）。10.11.5建建设单位位会同监监理单位位、施工工单位向向建设行行政主管管部门提提交建建设工程程档案验验收申请请暨受理理通知书书（附附录Q）、城城建档案案案卷目目录和和建设

46、设工程档档案报送送责任书书（附附录R）。10.22验收组组织10.22.1建建设工程程档案专专项验收收由建设设单位组组织，建建设行政政主管部部门主持持。建设设行政主主管部门门，建设设单位项项目负责责人、技技术负责责人、城城建档案案管理员员，监理理单位总总监、监监理工程程师、城城建档案案管理员员，施工工单位项项目经理理、技术术负责人人、城建建档案管管理员参参加。10.22.2建建设工程程档案专专项验收收评定小小组由建建设行政政主管部部门会同同建设单单位、监监理单位位组成。10.33验收内内容10.33.1 建设设工程档档案内容容齐全、完完整。10.33.2文文件材料料填写齐齐全、真真实、准准确，