网站个人所得税申报管理操作手册40045.docx

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1、网站个人所得税个人信息登记管理操作说明一、单位新增人员登记单位新增人人员登记记包括新新增基本本信息和和新增收收入支付付信息登登记。具体分为两两种情况况：一种种是该人人员已经经在我局局的信息息系统中中有基本本信息，则则直接进进入“单位新新增人员员收入支支付信息息”里增加加有关收收入支付付信息即即可。另另一种是是该人员员在我局局的信息息系统中中尚无基基本信息息，这种种情况下下可以在在“个人基基本信息息登记”里进行行预登记记，将有有关信息息内容都都填写完完整后，再再携带有有关资料料上门办办理。具具体操作作简要说说明如下下：1、进入“个人基基本信息息登记”菜单操操作。2、输入“姓名”、“证件类类型”、

2、“证件号号码”点击“新增登登记”3、如果该该人员基基本信息息在我局局系统确确实不存存在则体体统提示示“该人员员信息在在我局数数据库系系统中不不存在，需需要预登登记”。（1）操作作人员确确定后进进入预登登记界面面 ，将将有关信信息内容容都填写写完整后后，再携携带有关关资料上上门办理理（也可可不进行行预登记记而直接接上门办办理）。（2）操作作人员录录入基本本信息，勾选“一并登记支付收入信息”一并预登记纳税人的收入支付信息。（3）多笔笔基本信信息登记记后可以以一并提提交，同同时打印印网上上新增个个人信息息受理单单，根根据受理理单上的的告知信信息上门门处理。4、如果录录入的人人员信息息已经存存在了，则

3、则系统提提示（1）如果果要增加加的个人人的基本本信息已已经在我我局系统统中存在在，则操操作人员员进入“收入支支付信息息登记”菜单，输输入“姓名”、“证件类类型”、“证件号号码”，系统统判断该该输入信信息是否否和我局局系统中中的信息息完全一一致且唯唯一。（2）如果果输入信信息经系系统检查查无误，则则进入“收入支支付信息息登记“界面（3）其中中蓝色为为必录字字段，录录入相关关信息后后点击保保存则完完成整个个新增人人员支付付收入信信息的操操作。二、变更、注注销单位位人员收收入支付付信息如果单位人人员的收收入支付付信息发发生变化化则单位位需要变变更员工工的收入入支付信信息（人人员基本本信息变变更需要要

4、上门处处理）。单单位工作作人员因因为各种种原因离离开单位位单位不不再为其其扣缴个个人所得得税则单单位需要要办理收收入支付付信息注注销。1、操作人人员进入入“收入支支付信息息变更和和注销”。2、通过各各种条件件查询出出单位登登记下的的人员信信息，选选择进行行“变更”操作或或者是“注销”操作。选择“变更更”操作则则进入以以下界面面3、操作人人员在该该界面修修改单位位所属员员工的支支付收入入信息。选择“注销销”操作则则进入以以下界面面4、操作人人员只需需要录入入离职时时间并保保存即可可完成注注销操作作，注销销人员支支付收入入信息只只是解除除该人员员和该单单位的关关系，并并不影响响该人员员的基本本信息

5、。三、批量登登记个人信息批批量登记记仅适用用于证件件类型为为身份证证的个人人。证件件类型为为护照、通通行证（返返乡证）、军军官证、其其他证件件类型的的个人，须须从网站站上逐条条录入登登记，不不适用批批量登记记。具体体操作如如下：1、进进入“个人信信息批量量登记”页面2、点击“导出登登记模板板”，可导导出批量量登记文文件模板板。 3、在导出出的模板板中按规规范要求求填写批批量登记记内容（具具体要求求参看模模板文件件内的填填表说明明和例表表）。主主要应注注意以下下几点：（1）该该表仅限限于录入入证件类类型为身身份证的的个人信信息。（22）表中中各栏目目请尽量量填写完完整，其其中蓝色色标题项项目必须

6、须准确填填写。（33）“个人姓姓名”填写须须紧凑，不不能存在在空格。（4）“身份证号码”要求录入15位或18位身份证号码。对于已参保个人，身份证号码要与社保登记的信息保持一致。（5）“任职时间”录入格式为“年-月-日”，例如“2005-01-01”。（6）“职务”栏根据“职务代码表”填写代码；“职业”栏根据“职业代码表”填写代码。（可参看表内所附的代码对照表）（7）属于单位股东的，应在“个人股本（投资）比例”和“个人股本（投资）总额”栏填写个人参股情况。非股东不需填写这两项。4、填写完完成后，将将文件保保存。点点击“浏览”，选择择该文件件，确认认“上传并并处理”。上传传成功的的系统会会给具“文

7、件上上传成功功”的提示示。5、文件上上传成功功后，应应留意查查看文件件处理结结果，并并根据不不同情况况做出处处理（参参看后面面说明）。要要查看文文件处理理结果，可可直接点点击“查询文文件处理理情况”，或选选择“个税业业务批批量登记记的处理理情况查查询”进行查查询。说明：批量量登记文文件上传传后，通通常情况况下，系系统根据据实际情情况对逐逐条记录录进行处处理。（1）该该人员在在我局的的信息系系统中尚尚无基本本信息的的，该条条记录转转入“个人基基本信息息登记”预登记记信息（待待提交状状态）。纳税人须进入“个税业务-个人基本信息登记”，对预登记信息做进一步确认提交后，根据规定携带有关资料上门办理基本

8、信息登记。（2）该人员在我局的信息系统中已有基本信息且尚未在本单位做过“收入支付信息登记”的，该条记录转入“收入支付信息登记”，纳税人可通过“收入支付信息登记情况查询”查询到该个人的收入支付信息登记信息。（3）该人员在本单位已做过“收入支付信息登记”的，系统对以下字段内容进行比对，比对后发现有变动的，该条记录默认为做“收入支付信息变更”，用最新的内容替换原来的内容，并记录变更历史情况。如果比对后发现没有变动，则不予处理。此外，如果有变更记录的话，纳税人可通过“收入支付信息变更情况查询”查询到该个人的收入支付信息变更情况。（4）除上述情况外，其余不做处理。例如：该人员的身份证号码在我局信息系统中

9、已存在，但是姓名等基本信息的验证不一致，不做处理。纳税人应再查实是否录入有误。该人员已在网上做了基本信息预登记，尚未提交或尚未到税务部门办理，又再重复提交基本信息登记的，不做处理。未按规范要求填写的，视同填写错误，不做处理。纳税人应严格按模板文件内的填表规范要求填写。该人员在在本单位位已做过过“收入入支付信信息登记记”的，且且系统对对该记录录各字段段内容进进行比对对后未发发现和原原记录有有变动的的，不予予处理。凡凡属于此此情况不不予处理理的，不不在“未未处理记记录明细细”里一一一罗列列。四、信息息登记情情况查询询1、要查询询单位所所属的所所有个人人收入支支付登记记信息，选选择进入入“收入支支付

10、信息息登记情情况查询询”。2、要查询询单位进进行过的的所有人人员收入入支付信信息变更更情况进进入“收入支支付信息息变更查查询”。3、要查询询单位做做过的所所有人员员收入支支付信息息注销情情况，进进入“收入支支付信息息注销查查询”。五、其他说说明“收入支付付信息登登记”中的“人员身身份”项，和和工资薪薪金收入入个人所所得税的的计算有有关，该该项目作作为对中中国籍个个人的工工资薪金金收入适适用何种种标准扣扣除费用用的判定定依据。具具体说明明如下：“人员身份份”分为五五类，包包括一般般人员、退退休返聘聘人员、远远洋运输输船员、取取得永久久居留权权的留学学人员、单单位外派派国外人人员等。税款所属期期为

11、20006年年1月以以后的（含含1月），“中国”籍一般人员费用扣除标准为1600元；退休返聘人员费用扣除标准为1600元；特殊行业人员包括远洋运输船员、取得永久居留权的留学人员、单位外派国外人员，其费用扣除标准为4800元；国籍为其他国家或港澳台地区的，其人员身份均为“一般人员”，费用扣除标准为4800元。税款所属期期为20005年年12月月以前的的（含112月），“中国”籍一般人员费用扣除标准为1500元；退休返聘人员费用扣除标准为800元；特殊行业人员包括远洋运输船员、取得永久居留权的留学人员、单位外派国外人员，其费用扣除标准为4000元；国籍为其他国家或港澳台地区的，其人员身份均为“一般人员”，费用扣除标准为4000元。通常情况下下，人员员身份初初始默认认为“一般人人员”。如果本本单位存存在上述述所列的的“一般人人员”以外的的特殊身身份人员员的，须须先对该该个人进进行“收入支支付信息息变更”，修改改“人员身身份”。个税明细申申报时，系系统严格格按该人人员在“收入支支付信息息登记”的人员员身份类类型选择择对应的的费用扣扣除标准准据以计计算。24