华中科技大学文华学院经管元旦晚会策划书wij.docx

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1、 元旦晚会策划书华中科技大大学文华华学院经经济管理理学部二一年年十一月月活动策划书书目录：1 前言2 市场分析3 活动介绍4 宣传计划5 宣传方式6 附录一 前言作为青春的的代言人人，大学学生总洋洋溢着年年轻的活活力、充充满着狂狂热的激激情，对对新奇刺刺激的大大型活动动必定会会踊跃参参与，全全程投入入。这类类的活动动必定让让主办单单位的知知名度得得到很大大的提高高，同时时也让赞赞助的商商家达到到想要的的最佳宣宣传效果果，从而而大家都都能得以以大丰收收。因为为新生的的大学生生活已进进入了正正轨，一一切都相相对顺利利，而且且本次活活动周期期长达一一个月，活活动周期期长，对对商家的的宣传极极为有利利

2、。活动动在十一一月份举举行，是是全院每每年第一一次的大大型活动动，受到到全院师师生的广广泛关注注，在这这个期间间，哪个个组织策策划极具具创意的的活动，哪哪个组织织就能树树立良好好的公众众形象，同同样哪个个公司能能在这个个时期做做最有效效的宣传传，哪个个公司就就能树立立稳固的的公寓品品牌，更更快地占占去这一一片超过过一万人人的大市市场。因因此，华华中科技技大学文文华学院院经济管管理学部部紧紧的的抓住这这次黄金金时机。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。二 市场分析(投资高高校活动动的优势势)1. 学校消费地地域集中中，针对对性强，产产品品牌牌容易深

3、深入人心心。其中中高校学学生作为为现代青青年都喜喜欢追求求新鲜的的、刺激激的、能能展示个个性表现现自我的的时尚活活动。若若是商家家能在这这种比赛赛中进行行宣传，效效果可想想而知。文文华学院院在校大大学生达达160000余余人，实实际占地地面积仅仅有8000余亩亩，人口口集中，宣宣传力度度好，有有集中效效应。2. 消费力强。文文华学院院是一所所国家承承认的高高等独立立院校，学学生大多多生活条条件富足足，有足足够的消消费能力力，能给给商家带带来广阔阔的市场场空间。3. 便捷的活动动申请：商家在在高校内内搞宣传传或促销销活动，一一定要经经过一系系列的申申请，而而通过我我们合作作，贵公公司可以以较方便

4、便快捷获获得校方方批准，而而且得到到我们支支部各个个成员的的大力支支持配合合。4. 高效廉价的的宣传：以往的的校内活活动中，我我们积累累了不少少的宣传传经验，在在学校建建有强大大的宣传传网，可可以在短短时间内内达到很很好的宣宣传效果果，而且且有足够够的人力力资源为为贵公司司完成宣宣传活动动。5. 本次活动将将有包括括师生在在内的近近两万人人了解，并并且至少少超过7700人人或者更更多的人人能参与与（场地地有限）。三活动介介绍活动目的的为庆祝元旦旦佳节，也也为融洽洽师生关关系，加加强同学学之间的的沟通交交流，增增进友谊谊，为同同学们提提供一个个展示自自己的平平台，充充分展示示我学部部学生能能歌善

5、舞舞的艺术术才华和和团结奋奋进的良良好精神神风貌。活动主题题震旦映象，舞舞动经管管暨20011年年文华学学院经管管学部元元旦晚会会活动意义义值此辞旧迎迎新之际际，我们们回顾过过去，展展望未来来，齐聚聚一堂，欢欢庆元旦旦。在丰丰富大学学生活的的同时，挖挖掘了我我学部的的文艺人人才，使使其得到到了更好好的锻炼炼与培养养，从而而进一步步推动我我学部文文艺活动动的蓬勃勃发展。活动时间间2010年年12月月30日日19：0021:00活动地点点大学生活动动中心活动对象象华中科技大大学文华华学院全全体同学学主办单位位华中科技大大学文华华学院经经济管理理学部承办单位位 华中中科技大大学文华华学院经经管学部部

6、学生会会（一）、前前期准备备1、宣传工工作a.于20010年年12月月13日日，在老老食堂门门口粘贴贴大型手手绘海报报进行第第一次宣宣传，为为期半个个月。b.于20010年年12月月20日日，在老老食堂门门口悬挂挂横幅，进进行第二二轮宣传传，为期期是100天。c.于20010年年12月月27日日，粘贴贴电子海海报，进进行最后后一轮宣宣传。2、节目单单的确定定a.于20010年年11月月19 日，统统计所有有参选节节目。b.于20010年年12月月 155日，进进行节目目审核，对对晚会当当天的节节目做最最后的筛筛选确定定。3、主持人人、礼仪仪的确定定 a.于于20110年112月221日前前确定

7、主主持人（44人）。b.于20010年年12月月27日日前确定定礼仪小小姐。4、嘉宾的的确定a. 于220100年122月233日发送送邀请函函。b.于20010年年12月月26日日确定到到场嘉宾宾，其中中包括：学部领领导，各各学部嘉嘉宾（领领导，主主席），院院领导、学学生会主主席，外外校嘉宾宾。5、赞助商商的确定定于12月220日前前确定赞赞助商。6、视频的的制作于12月227日前前完成视视频制作作，时长长1分钟钟左右。7、物资的的确定于12月227日前前确定晚晚会所需需的所有有物资及及音响设设备。（二）、活活动流程程1、于188:599播放一一段时长长1分钟钟左右的的气势恢恢宏的视视频领导

8、新新年献词词向大家家展现我我们文华华学院经经济管理理学部的的气势与与风采。2、19:00整整，主持持人致开开场词，介介绍到场场嘉宾，晚晚会正开开始。3、19:0019:05开开场舞东东方红，向大家展示民族舞蹈的风采和经管学部的学生风采。7、20:0020:05经经管学部部的特色色方阵在在运动会会上有着着不凡的的表现，为为学部争争得荣誉誉，让我我们再来来欣赏一一下他们们的舞蹈蹈。15、200:555200：599经管学学部人才才辈出，不不仅仅是是学生，还还有多才才多艺的的辅导员员，最后后，请欣欣赏由王王导带来来的女声声独唱。16、211:000整场晚晚会结束束，主持持人致结结束词。17、观众众散

9、场，工工作人员员合影留留恋。（注：46、88144为各专专业大型型节目表表演，待待筛选）（三）、人人员安排排 活动前前期 宣传传部负责责手绘海海报和电电子海报报的制作作与粘贴贴 购买布布置舞台台所需物物品 开场视视频的制制作 实践践部负责责联系外外校嘉宾宾并发送送邀请函函 音响、泡泡泡机等等设备的的租借 文艺艺部负责责节目统统计工作作 演出服服装的租租借 秘书书部负责责横幅（两两条）的的制作与与悬挂邀请函的的制作、校校内邀请请函的发发送 购买话话筒电池池 女生生部负责责主持人人及礼仪仪人员的的确定学习部帮助助文艺部部完成服服装租借借工作新闻部对活活动前期期工作进进行拍照照 外联联部负责责确定赞

10、赞助商活动当天天 宣传部部完成舞舞台设计计 体育部部配合宣宣传部完完成舞台台布置 组织部部围场，负负责秩序序及现场场座位编编排 秘书部部负责督督台工作作 文艺部部后台控控制及联联系演员员新闻部负责责晚会当当天的节节目摄像像及拍照照，晚会会过后写写稿学习部、女女生部配配合文艺艺部做好好文艺助助理工作作外联部、实实践部接接待校外外嘉宾生活部负责责最后清清场四宣传计计划总：前一至至二周：在以下下三处大大力宣传传：校园园BBSS网站；学生公公寓和食食堂； 其其他人员员密集地地点。1、网络宣宣传：借借助网络络的力量量将贵公公司形象象大幅度度推广，使使华中科科技大学学文华学学院和学学生公寓寓对贵公公司产品

11、品无人不不知。2、横幅和和展板：在校园园主干道道和公寓寓食堂旁旁悬挂摆摆放，持持续时间间直至活活动结束束（公司司以私人人名义无无法申请请到横幅幅悬挂和和展板摆摆放）。3、海报宣宣传：在在全校各各个地点点宣传，张张贴大型型海报，内内容激情情活力，不不失清新新高雅，在在保证相相关活动动宣传的的情况下下，可以以体现赞赞助商的的利益。海海报会放放置于校校内外人人口较多多，人口口流量大大的路上上和寝室室区。4、传单派派发：各各个寝室室区和饭饭堂门前前还有活活动之中中等人口口密集地地。5、通知单单：第一一种形式式张贴于于寝室楼楼下宣传传栏内，宣宣传栏是是发布信信息的主主要地点点，同学学们从中中获得一一些学

12、校校举办活活动的信信息，商商业广告告少，竞竞争力小小，广告告宣传力力度大。第第二种形形式张贴贴在各区区教学楼楼门口以以及楼梯梯间内，食食堂厕所所内均能能达到广广告效应应。6、广播台台宣传：可以在在学校广广播时段段插播广广告，生生动地将将商家信信息传达达到校园园的每一一个角落落。五、宣传传方式1. 横幅幅喷绘：横横幅可以以悬挂在在食堂门门口以及及各球场场边（具具体位置置见附录录）。悬悬挂时间间大约为为一周（可可根据商商家要求求具体协协定）横横幅内容容大致为为：“XXXX预祝华华中科技技大学文文华学院院经管学学部元旦旦晚会取取得圆满满成功”。优势：所占占面积较较大，较较为醒目目，持续续时间长长，悬

13、挂挂地点人人流量很很大，所所以比较较容易受受到关注注。费用：（活活动中）3300元元/天 6000元/周 长度度由赞助助商决定定2海报及及通知单单：张贴贴于学校校各宣传传栏以及及各寝室室大门口口，海报报规格为为1.22x0.7米，通通知单规规格为AA3，海海报与通通知单上上皆会注注明本次次活动内内容以及及商家信信息。优势：既可可书写文文字，也也可作图图。内容容形式多多变，较较易吸引引大家的的眼球。费用：海报报1000元张 5000元/周周 通通知单550元张 2550元/周3传单：传单于于用餐时时间在食食堂门口口分发，也也可分发发到各寝寝室内，传传单一部分介绍本本次活动动，另一一部分印印制商家

14、家信息。优势：传单单不受地地理位置置的限制制，流动动性较强强，便于于传阅。费用： 4400元元20000 张4展台：学校提提供帐篷篷板凳桌桌椅，商商家可以以在展台台内设立立咨询点点，摆放放宣传单单。优势：展台台占地面面积大，同同时借助助于音响响等设备备“造势”，比较较引人瞩瞩目，而而且有专专人对贵贵店进行行介绍，宣宣传较其其他方式式更详细细。费用：10000元元天 8000元多多天5讲座：讲座地地点有四四个：小阶梯教教室（2200人人）；大大阶梯教教室(3300人人)；报报告厅（500人）；大学生活动中心(800人)优势：商家家在学校校举办讲讲座，讲讲座内容容所收限限制不大大，只要要不太商商业

15、化即即可。影影响时间间较长，范范围较广广。而且且讲座可可与海报报、传单单等宣传传方式一一起进行行，组合合式宣传传可大幅幅节约宣宣传成本本并达到到较大宣宣传效果果。费用：根据据讲座地地点可容容纳人数数的不同同，费用用也不相相同。小小阶梯教教室： 13300次；大阶阶梯教室室：15500/次；报告厅厅：25500元元次；大大学生活活动中心心：35500 元次。6赛前播播放商家家宣传片片：赛前前等待时时间，重重复播放放商家宣宣传片，加加深宣传传力度，但是内容需由双方协定，要符合学校规定。优势：声势势大，打打发了观观众无聊聊的等待待时间的的同时也也让商家家信息深深入人心心。费用：8000元20分分钟7

16、全程PPPT背背景播放放：在长长达几小小时的晚晚会中，全全程播放放有商家家LOGGO、名名称以及及主色调调的PPPT。优势：屏幕幕是晚会会的亮点点之一，全全程背景景播放，极极大地吸吸引观众众眼球。费用：10000元元场 8. 背景景幕布：幕布强强调XXXX（赞赞助商）的主色调; XXX的标志可显示在幕布左上角；XXX名称可显示整个幕的右下角，与其它赞助商相比最突出的位置。 优势势：强烈烈视觉效效果征服服观众、行行人，直直接映入入观众的的眼帘，为摄影、录像的必然选择画面。宣传直接。 费用用：8000元块9入场券券：此活活动的特特别宣传传方式，观观众人手手一张，流动性强，正面印有活动宣传，反面印有

17、商家信息，还可以代金券形式制作。 优势势：宣传传直接，且且入场券券为晚会会前几天天发放，入入场券上上的信息息是学生生所不能能忽略的的，使得得商家的的信息直直接被同同学们接接受。 费费用：8800元元8000张10节目目单：在在观众入入场时发发放节目目单。商商家可采采用在节节目单正正面水印印LOGGO，背背面打印印介绍商商家的信信息。 优优势：到到场观众众能人手手一份。且且在晚会会期间，观观众会浏浏览节目目表，这这使得观观众对商商家信息息了然于于心。 费费用：5500元元600张张11纪念念手环：带在观观众手腕腕上，上上面可印印制商家家loggo优势：方式式新颖，观观众也可可将其作作为纪念念品长

18、期期保存，从从而使商商家得到到宣传。费用：5000元场 112广播台台宣传：在学校校广播时时段为商商家做宣宣传，主主要包括括以下三三种形式式： 整点报报时冠名名：1000元次。温馨提示示广告：8秒1500元 ； 112秒2000元随机插播播广告（111:445112:559；117:000118:330）：8秒1200元 ；10秒1160元元 ； 15秒秒2200元 ； 200秒3200元 优势：新新开辟的的宣传方方式，具具有特殊殊性，并并且生动动地将商商家信息息传达到到校园的每一一个角落落，达到到不同凡凡响的宣宣传效果果。13冠名名赞助：提供一一整套赞赞助方式式（具体体事项由由双方协协定），

19、本本次活动动不再接收其他他商家赞赞助，即即独家冠冠名赞助助，活动动名称改改为“20110XXXX元旦旦晚会”。优势：整套套宣传方方案有序序进行，铺铺设面广广，使宣宣传效益益达到最最大化。费用：不低低于50000元元，具体体由商家家自由选选择与组组合。14其它它方式: 可在在学校允允许的范范围内按按照商家家意愿开开展其它它宣传方方式。优势：充分分尊重商商家意愿愿，拓宽宽宣传面面。费用：待议议。致辞：我们们会尽我我们最大大的努力力，为商商家做好好宣传，给给我们一一次机会会，也给给自己一一次展示示的机会会，只要要一次小小小的投投入，就就会给你你带来一一些意想想不到的的收获。 华中科科技大学学文华学学院经管管外联部部 220100年111月六、附录：文华地地图