烟草行业外贸管理系统管理员维护手册171292.docx
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1、 烟草行业外贸管理系统管理员维护护手册1常用工工具按钮说说明32人员管管理42.1人人员新增42.2部部门人员新新增62.3部部门人员调调离/停用83客户83.1客客户编码规规则83.2客客户申请93.3客客户审批104商品体体系介绍114.1商商品大类/商品分类类114.2明明细商品124.3商商品属性135权限135.1权权限体系135.2岗岗位权限方方案说明135.3人人员权限设设置方法146审批链链156.1审审批方式说说明156.2审审批代码及及其相关规规则166.3审审批链新增增设置186.4审审批链变更更/调整197打印格格式197.1打打印格式设设置方案197.2打打印格式编编
2、辑207.3打打印公式取取数368单据编编码规则369单据修修改和撤单单工具389.1单单据修改规规定389.2撤撤单工具3810数据据统计原则则说明391 常用工具按按钮说明 打打开新窗口口 切切换系统窗窗口 关关闭当前界界面重新登登录:若打打开软件一一段时间不不对其进行行操作,客客户端将会会与服务器器断开连接接,需重新新登录后,方方可继续使使用。计算器器(F4) 邮邮件系统在线帮助助:提供与与当前单据据相关的帮帮助信息拷贝(CttrlC)粘贴(CttrlV) 剪切(CCtrlX)切换显显示/隐藏藏查看明明细单据 编编辑锁定查找(CttrlF):根据据特定条件件查找数据据存盘(CttrlS)
3、:保存存数据,此此按钮为灰灰色时,表表明已经存存盘。刷新:重新从数数据库中获获取数据显示打打印预览打印(CttrlP):打印印当前单据据第一条条记录:移移动到第一一条记录上一条条记录:移移动到上一一条记录下一条条记录:移移动到下一一条记录最后一一条记录:移动到最最后一条记记录在当前前记录上方方插入一条条新记录(CtrlN)在整个个单据最后后添加一条条新记录(CtrlM)删除当当前记录(CtrlY)重打开开过滤条件件界面 备注:当用用户把鼠标标放到某一一按钮上时时系统自动动会显示出出该按钮的的注释。如如果按钮为为灰色表示示当前功能能不可使用用。2 人员管理2.1 人员新增菜单位置:【基础信信息-
4、组织织设置-人人员设置】1、 人员编码规规则ERP管理理系统中,每每位人员具具有一个唯唯一的IDD号(人员员编码)。人人员编码共共7位,前前三位数字字为公司代代码;后44位代码为为流水号。各各公司代码码如下:公司代码公司名称001中国烟草国国际有限公公司002中国烟草黑黑龙江进出出口有限责责任公司003吉林烟草进进出口有限限责任公司司004中国烟草辽辽宁进出口口公司005中国烟草山山东进出口口公司006浙江烟草进进出口有限限公司007中国烟草上上海进出口口有限责任任公司009中国烟草福福建进出口口有限责任任公司010中国烟草广广东进出口口有限公司司011深圳烟草进进出口有限限公司012中国烟草
5、河河南进出口口有限责任任公司013陕西烟草进进出口有限限责任公司司014中国烟草湖湖北进出口口有限责任任公司015中国烟草湖湖南进出口口有责任公公司016云南进出口口公司017云南烟草国国际有限公公司018中国烟草贵贵州进出口口有限公司司019中国烟草四四川进出口口有限责任任公司020新疆烟草进进出口有限限责任公司司022浙江中烟工工业有限责责任公司023陕西中烟工工业公司024湖北中烟工工业有限责责任公司025湖南中烟工工业有限责责任公司026福建中烟工工业公司027贵州中烟工工业有限责责任公司028川渝中烟工工业公司029河南中烟工工业公司030安徽中烟工工业公司2、 人员新增在人员管理理
6、中,点击击工具条中中的按钮,新新增一条记记录,录入入人员编码码、人员姓姓名,选择择该人员对对应的菜菜单模板,点点击按钮存存盘。完成成人员新增增操作。(系统已设设置好每个个公司使用用的菜单模模板)可以点击获获取人员登登陆口令按按钮,获取取人员在EERP系统统中的登陆陆口令。如图1所示示:选择菜单模板2.2 部门人员新新增菜单位置:【基础信信息-组织织设置-部部门设置】1、 部门人员编编码规则部门设置分分为三级,即即:公司/部门/人人员,共111位编码码;第13位位,公司代代码;第45位位,部门编编码;第6111位, 部部门人员编编码,使用用流水编码码。编码规则综综合描述:3位公司司代码2位部门门
7、编码6位流水水号2、 部门人员新新增增加部门人人员时,首首先要确定定新增人员员所在的部部门。在部门设置置中,点击击工具条中中的按钮,新新增一条记记录。录入入部门人员员编码,(前5位编编码必须与与本部门的的编码保持持一致)、部部门人员名名称、人员员码、对应应的岗位以以及国家局局对应的编编码。(如如图2所示示)选择该人员对应的岗位3、 部门人员对对应岗位设设置在ERP管管理系统中中,每个部部门人员都都需要设置置其对应的的岗位。一一个部门人人员可对应应多个岗位位。通过岗岗位,系统统确定操作作人员的菜菜单权限和和数据操作作权限。如如果该人员员不在系统统中登陆,岗岗位可选择择为“999:其他”。4、 填
8、写国家局局对应的编编码 使用用友友财务接口口的单位,需需要把该人人员对应的的用友编码码填到国家家局对应的的编码中;没有使用用用友财务务接口的单单位,可以以将此人员员的部门人人员码填写写到此栏中中。5、 增加完毕后后,点击启启用按钮钮,完成部部门人员新新增操作。2.3 部门人员调调离/停用用人员调离后后,系统管管理员在部部门设置中中将该人员员设置为禁禁止登陆。此此部门人员员编码以后后不能登陆陆到系统中中。如果调调离人员还还有未完结结的业务,将将调离人员员的业务移移交给该部部门下的其其他人员。具具体操作参参见人员员权限设置置方法章节节调离人员涉涉及全部业业务都已完完结,将该该人员停用用。在停停用年
9、月中中,录入停停用年月。(格格式为:yyyyy-mm)3 客户3.1 客户编码规规则1、 国内客户编编码含义共13位;第1位永远远是0,代代表为国内内客户;第23位位,是口岸岸公司代码码;第48位位,是客户户所在国别别/城市代代码;第9133位,是流流水号;编码规则综综合描述:02位位公司码5位地区区码5位位流水号2、 国外客户编编码含义共13位;第1位永远远是1,代代表为国外外客户;第23位位,永远是是00,由由于国外客客户不分口口岸公司,因因此补0;第48位位,是客户户所在国别别/城市代代码;第9133位,是流流水号;编码规则综综合描述:10005位地地区码55位流水号号3.2 客户申请菜
10、单位置:【基础信息息-关联方方管理-个个人关联方方申请】由各公司业业务员制作作客户申请请单,系统统管理员分分配正式客客户编码。具具有正式编编码的客户户可以在EERP管理理系统中使使用。1、点击新新增客户按按钮,系统统增加一空空白行,在在该行右侧侧的基本本信息页页面中,选选择客户类类型、客户户分类,以以及具体的的客户名称称、国别地地区等信息息,若该客客户为“烟草系统统内客户”,还需填填写一号工工程客户编编码、一号号工程客户户上级单位位码,用于于国家局一一号工程数数据上报;填写该客客户的用友友编码,如如未使用用用友财务接接口的单位位可在用友友编码中填填写“0”2、在使使用权限页面中,系系统默认为为
11、该业务员员所在部门门内人员可可以使用,业业务员可手手工修改使使用部门范范围;3、保存客客户信息(点点击工具栏栏按钮),并并点击申申请正式码码按钮提提交至系统统管理员审审批、分配配客户编码码。3.3 客户审批菜单位置:【基础信息息-关联方方管理-公公司关联方方设置】1、 国内客户由由各公司系系统管理员员在系统中中审批并分分配客户正正式编码,国国外客户由由中烟国际际系统管理理员在系统统中审批并并分配客户户正式编码码。2、 进入待分分配正式码码关联方页页面,在待待分配正式式码的客户户上点击自自动分配正正式码按按钮,系统统将根据“客户类型型”按照客户户编码规则则分配客户户正式编码码,具有正正式编码的的
12、客户才可可以在系统统中使用。3、 国外类型的的客户在整整个系统中中具有唯一一性,国内内类型的客客户在每个个公司内部部具有唯一一性。4、 分配客户正正式编码时时,系统自自动按照客客户名称检检查申请客客户的唯一一性,如果果存在重复复,系统将将不自动分分配客户编编码。此时时系统管理理员将申请请的客户驳驳回,并并将系统中中已存在的的客户权限限扩大给申申请的业务务员或业务务部门。4 商品体系介介绍4.1 商品大类/商品分类类商品大类是是按照行业业外贸ERRP管理系系统数据统统计要求、烟烟草行业标标准和国国家局数据据采集系统统的要求求整理而成成。商品分类是是对商品大大类进行更更明细级商商品的区分分。在系统
13、统中,商品品分类没有有作为商品品大类的下下级商品,而而把商品大大类与商品品分类2个个组合在一一起构成了了系统中使使用的商品品。不同商品大大类对应的的商品分类类也不相同同,比如,烟烟叶商品大大类的商品品分类是:形态+产产地+年产产+国标等等级+烤烟烟大等级。商商品大类+5种不同同商品分类类内容的组组合构成了了系统中单单据使用的的商品。其他非烟草草类的商品品大类可由由各口岸公公司系统管管理员自行行增加,增增加时先在在条件中选选择其他非非烟草类商商品大类的的类别,查查询后在列列表最后一一行的空行行中添加,完完成后点击击生效按钮钮即可。4.2 明细商品明细商品=商品大类类+商品分分类组成。明明细商品作
14、作为ERPP管理系统统中各单据据使用的商商品。增加明细商商品时,首首先要从商商品大类库库中选择商商品大类,系系统根据商商品大类带带出对应的的商品分类类,录入或或选择商品品分类的内内容。在商品使用用权限页页面中,系系统默认为为该业务员员所在部门门内人员可可以使用,申申请人可修修改使用部部门范围。录录入完成后后,点击提提交待审按按钮请求审审批。由中中烟国际公公司系统管管理员进行行明细商品品的审批。“生效”后的商品才可以有系统中使用。4.3 商品属性1、 商品属性在在ERP单单据上临时时指定,并并用于区分分明细商品品。在合同、入入出库单、发发货单等所所有ERPP单据上,当当明细商商品相同同时,通过过
15、“商品属性性”进行更为为明细的区区分,即明明细商品相相同,但“商品属性性”的内容不不同,系统统认为是不不同的商品品。2、商品大大类使用的的商品属性性不同,在在ERP单单据上,商商品属性内内容的录入入方式。(1) 可以手工输输入;(2) 可以从列表表中选择;可以设定默默认内容为为“无”,根据需需要,业务务员可以手手工修改。5 权限5.1 权限体系ERP管理理系统中的的权限,可可以归纳为为操作权权限和数数据权限操作权限限:指具具有相关EERP系统统中的模块块(菜单)的的操作和使使用权限。数据权限限:虽然然具有了操操作权限,并并不意味着着此人可以以查询到所所有部门的的数据。数数据查询范范围的控制制,
16、依赖于于数据权权限的设设定。5.2 岗位权限方方案说明1、 先设置“EERP操作作岗位”具有的操操作权限和和数据权限限,再设置置“人员”具有的岗岗位。通过设定人人员和岗位位的关系,使使人员被快快速分配权权限。岗位位权限变化化后,具有有本岗位的的人员的权权限自动发发生变化,而而不用逐一一修改。1个人可以以同时具有有多个ERRP操作岗岗位。2、 “ERP操操作岗位”的设置应应尽量合并并和精简,以以及岗位增增设原则。“ERP操操作岗位”不是人力力资源中的的“职务”的概念。因因此岗位设设置的必要要性和出发发点,一定定要围绕着着如下3点点内容,判判断增设11个“ERP操操作岗位”的必要性性。便于归纳和和
17、设置:操操作权限(软软件操作菜菜单)的规规则;便于归纳和和设置:数数据权限的的规则;便于归纳和和设置:审审批链的设设置规则;5.3 人员权限设设置方法菜单位置:【基础信信息-组织织设置-部部门设置】基于岗位设设置权限的的同时,也也可以基于于人员,直直接进行权权限的设置置。对于不便于于通过岗位位进行归纳纳总结的,同同时为了合合理地精简简和减少岗岗位的设置置,基于岗岗位设置权权限的同时时,也可以以基于人员员,直接进进行权限的的设置。基于人员直直接指定权权限的设置置方法,通通常用于“负责某几几个部门”的人员的的数据权限限的分配,例例如财务人人员、或者者副总等。基于人员直直接指定权权限的设置置方法,和
18、和基于岗位位设置权限限的方案可可以一同使使用,保证证其形成最最佳的组合合方案。1、在设置置权限的部部门人员上上,点击取取消启用按按钮。使人人员权限设设置页面面可编辑。2、所辖辖部门:选择操作作的部门,可可选择到公公司/部门门/人员任任意一级上上。3、涉及及单据:选择系统统中的哪些些单据可以以被此人员员操作、使使用。(可可多选)4、涉及及单据操作作:通常常我们选择择00查询询;10制制单;111修改;115驳回;70生效效。5、设置完完成后,点点击启用用按钮,系系统按照设设置结果自自动生成人人员单据操操作权限。6 审批链6.1 审批方式说说明审批类型分分为:单审审、单选、选选单审、选选审、会审审
19、5种类型型。:提交人只只能使用本本审批链提提前规定的的审批人员员(可以提提前设定多多个审批人人,但是提提交人不可可选择审批批人员)。这这些审批人人中如有一一人同意,则则审批通过过:提交人从从审批人员员中只能选选择1个审审批人,此此审批人同同意,则审审批通过。和和单审的区区别是,单单审不可选选择审批人人员。:提交人人从审批人人员中选择择1个或者者多个审批批人,任何何1个审批批人同意,则则审批通过过。和单审审的区别是是,单审不不可选择审审批人员。:提交人从从审批人员员中选择一一个或多个个审批人,这这些审批人人须全部同同意,审批批才通过。:提交人只只能使用本本审批链提提前规定的的多个审批批人员(提提
20、交人不可可选择审批批人员)。这这些审批人人须全部同同意,审批批才通过。日常工作中中,建议采采用单审审、选选单审作作为主要的的审批手段段。6.2 审批代码及及其相关规规则公司代码公司名称审批代码001中国烟草国国际有限公公司Z002中国烟草黑黑龙江进出出口有限责责任公司A003吉林烟草进进出口有限限责任公司司B004中国烟草辽辽宁进出口口公司C005中国烟草山山东进出口口公司D006中国烟草浙浙江进出口口有限公司司E007中国烟草上上海进出口口有限责任任公司F009中国烟草福福建进出口口有限责任任公司G010中国烟草广广东进出口口有限公司司H011深圳公司I012中国烟草河河南进出口口有限责任任
21、公司J013陕西烟草进进出口有限限责任公司司K014中国烟草湖湖北进出口口有限责任任公司L015中国烟草湖湖南进出口口有责任公公司M016云南进出口口公司N017云南烟草国国际有限公公司O018中国烟草贵贵州进出口口有限公司司P019中国烟草四四川进出口口公司Q020新疆烟草进进出口有限限责任公司司R022浙江中烟工工业有限责责任公司S023陕西中烟工工业公司T024湖北中烟工工业公司U025湖南中烟工工业公司V026福建中烟工工业公司W027贵州中烟工工业公司X028川渝中烟工工业公司Y029河南中烟工工业公司0030安徽中烟工工业公司1商品类型序号中文含义审批代码10烟机设备120辅料23
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