印章使用管理制度brya.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.印章使用管理办法1目的：保保证内蒙蒙古第一一电力建建设工程程公司项项目部印印章的安安全和正正确使用用。2适用范围围：项目目部行政政印章、领领导名章章使用3名词术语语解释：印章：指项项目部行行政印和和项目部部领导的的名章，是是代表项项目部和和部门职职权的一一种凭证证和标志志。4责任：分分清职责责，提高高办事效效率，避避免和减减少因印印章管理理不当造造成的损损失。5管理规定定：5.1范围围：以项项目部名名义对外外报出的的公文、报报表、证证书、证证明材料料等书面面

2、材料应应加盖项项目部印印章。5.2批准准原则：统一管管理，分分级负责责。实行行授权委委托制度度、用印印审批制制度和用用印备案案制度。5.3使用用与保管管：印章章由项目目部综合合管理部部事务文文员管理理；印章章要放在在保险柜柜内，用用完随手手锁好；加盖印印章要在在办公室室内进行行，不得得私自携携带外出出。特殊殊情况，必必须携带带项目部部印章外外出，应应填写内蒙古古第一电电力建设设工程公公司XXX工程项项目部携携章外出出申请表表，报报项目部部主管领领导审批批后，由由综合管管理部事事务文员员携带外外出使用用。5.4使用用印章程程序： 使用印印章必须须填写XX工程项项目部用用印审批批表（以以下简称称审

3、批批表），实实行先办办手续，后后用印章章的原则则，不得得在空白白凭证用用章。5.4.11项目部部各部门门使用印印章时，经经办人首首先到综综合管理理部领取取并填写写审批批表，由由事务文文员根据据已签发发的审审批表确确定印章章的种类类和枚数数加盖印印章，审审批表由由事务文文员留存存。5.4.22项目经经理或其其他审批批人不在在现场时时，由综综合管理理部事务务文员与与审批人人电话联联系，经经审批人人同意，可可先行加加盖印章章，并在在审批批表上上注明请请示用印印的种类类和枚数数及请示示时间，待待审批人人返回后后，事务务文员负负责催办办，由经经办人负负责补办办批准手手续并送送事务文文员留存存。6业务流程程：印章管理流流程图使用人填写用印审批表部门领导审核项目经理审批综合管理部盖章7相关表格格：7.1 XX工程项项目部携携章外出出申请表表7.2 XX工程项项目部用用印审批批表XX工程项项目部携携章外出出申请表表部门负责人申请人外出用印种类及枚数外出用印时间原因：项目部分管管领导审审批意见见：签 字字： 年 月 日XX工程项项目部用用印审批批表申请部门申请人部门负责人用印种类及枚数用印件内容容摘要审批意见：签 字字： 年 月月 日