物业顾问(工程管理岗位职责、制度、流程、入室标准)162000.docx
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1、*物业管理公司*顾问工作记记录表 编号: 工作性质:现场咨询、提提供资料时间: 20006 年 9 月 7 日工作人员: 颜培培山 工作内容: 根据*物物业公司的的要求提供供:工程管管理制度1、 工程经理岗岗位职责 12、 工程调度岗岗位职责 23、 工程部文员员岗位职责责 34、 工程部专业业主管岗位位职责 45、 工程部领班班岗位职责责56、 工程部电工工岗位职责责67、 工程部水暖暖工岗位职职责88、 工程部空调调工岗位职职责99、 工程部弱电电工岗位职职责10010、 工程部综合合维修工岗岗位职责11111、 工程部电梯梯工岗位职职责12212、 工程部锅炉炉工岗位职职责13313、
2、工程部水质质化验岗位位职责14414、 安全巡视检检查管理制制度15515、 设施设备维维修保养管管理制度17716、 培训工作管管理制度 1917、 投诉管理制制度(住宅宅项目)22218、 施工管理制制度23319、 日常工作流流程图24420、 使用工作单单流程如下下25521、 入室(户)行行为规范和和服务程序序26 工作记录: 提供资料 27 页页、现场咨咨询。 委托方签字字: 22006 年 9 月 7 日注: 工作作记录格不不够请附页页. 工 程 岗 位 职 责经理岗位职职责:职 务: 经 理级 别:部 门: 工程部直属上级: 项目部执执总直属下级: 主 管基本素质要要求:年龄龄
3、:45周岁以以下;有本本市正式户户口;身体体健康,形形象较好。 具有大专以上学历和工程师或建设部频发的物业管理经理以上职称,具有一定的建筑、机械、电气、能源控制等基本知识,并有一项以上比较精通。熟悉成本管理、工程预算和各种定额的核算,了解工程项目的招、投标及核算的基本程序。 熟悉悉设备管理理和质量管管理的基本本知识,熟熟悉宾馆、饭饭店、写字字楼工程部部的管理工工作,有在上述述单位工作作五年以上上的实际工工作经验,担担任过主管管以上职务务。 具具有较强的的人员组织织管理能力力,有一定定的语言文文字表达能能力,能较较为熟练地地使 用计算机机。基本职责: 组织制定定主管(领班)以上人员员岗位责任任制
4、,对员员工的工作作质量经常常进行检查查和奖惩。负责组织织制定工程程设备、设设施的年度度保养计划划,检修计计划和更新新改造计划划,并负责责组织实施施。组织制定定工程部的的年度能源源预算和维维修预算,合合理使用和和调整各项项费用 的开支支,严格控控制年度决决算。组织配合合并监控客客户的二次次维修工程程,严把工工程质量,搞搞好联合验验收。组织员工工搞好工程程部的日常常维修工作作,经常进进行巡视。负负责处理客客户对设 备、环环境的投诉诉。根据工作作计划,审审查设备、备备品、备件件的申领计计划。组织织制定并落落实各 项节约约措施,最最大限度的的降低能耗耗,提高经经济效益。组织协调调工程部与与客务部、管管
5、业部、销销售部等专专业部门的的关系,搞搞好工 作配合合。合理安排排员工的工工作,配合合公司组织织对员工的的培训和业业务考核。接受公司司总工室在在业务上帮帮助、指导导和监督,配配合并支持持总工室在在项目 部开展展的各项工工作。关心员工工的工作、生生活和思想想情况,做做好员工的的思想工作作。 经常检检查规范化化管理,机机房、库房房、工作间间保持清洁洁整齐。 完成项项目部执行行总经理交交办的其他他工作。经理不在在时,副经经理代行经经理职责。无无副经理编编制时,经经理委托其其专人 代行经经理职责。调度长岗位位职责:职 务: 调 度级 别:部 门: 工程部直属上级: 工程部经经理直属下级: 领 班基本素
6、质要要求:年龄龄:40周岁以以下(其他条件件较好者可可适当放宽宽);性别:男;有本本市正式户户口身体健健康,形象象较好。具有高中中以上学历历或助理工工程师以上上职称,具具有电气、综综合维修、空空调 锅炉某某一专业基基础知识和和实际操作作技能。 熟悉宾宾馆写字楼楼工程部日日常工作程程序,熟悉悉物资、计计划管理基基本知识, 有二二年以上宾宾馆、写字字楼或房屋屋管理工作作经验。具有较强强的公关协协调能力和和文字处理理能力。基基本职责:负责正常常工作时间间的值班,受受理客户报报修和投诉诉,安排维维修任务。负责审核核领料单,负负责物料消消耗登记建建帐。负责监督督检查统计计考勤,按按规定提出出奖金发放放计
7、划。负责制作作日报表、周周报表、月月报表、季季报表和年年报表。负责能源源日、月、年年消耗量的的记录统计计和分析报报告。根据经理理意见安排排培训计划划。负责工程程资金使用用情况登记记。文员岗位职职责:职 务: 文 员级 别:部 门: 工程部直属上级: 工程部经经理直属下级: 基本素质要要求:年龄龄:35周岁以以下(其他条件件较好者可可适当放宽宽);性别:男、女不不限;有本本市正式户户口;身体体健康,形形象较好。具有大专专以上学历历,具有较较强的写作作能力,能能熟练地起起草日常工工作文书。熟悉档案案管理基本本知识,能能管理工程程部日常档档案。能熟练地地使用计算算机,熟练练地使用wword、exce
8、el、acceess等常常用软件。 具有一一定的协调调能力。基本职责:负责工程程部办公室室有关事务务性工作,接接待来访客客人。协助经理理起草各种种文件,编编篡各种总总结,制作作各种表格格。 提醒经经理参加各各种会议。建立工程程档案,将将各种图纸纸资料整理理归档。负负责工程部部各种文件件、资料 的传阅阅和回收。检查各级级资料记录录和归档情情况。接听电话话,记录留留言,接收收邮件并做做好记录。参加工程程部各种会会议,认真真做好记录录。负责工程程部计算机机的使用和和保管。负责建立立工程计算算机管理系系统。完完成经理交交办的其他他工作。专业主管岗岗位职责:职 务: 主 管级 别:部 门: 工程部直属上
9、级: 工程部经经理直属下级: 基本素质要要求:年龄龄:40周岁以以下(其他条件件较好者可可适当放宽宽);性别:男;有本本市正式户户口身体健健康,形象象较好。具有高中中以上学历历或助理工工程师以上上职称,具具有电气、综综合维修、空空 锅炉某某一专业基基础知识和和实际操作作技能。熟悉宾馆馆写字楼工工程部日常常工作程序序,熟悉物物资、计划划管理基本本知识, 有二年年以上宾馆馆、写字楼楼或房屋管管理工作经经验。具有较强强的公关协协调能力和和文字处理理能力。基本职责:组织制定定分管班组组的岗位责责任制,对对员工的工工作质量进进行检查。 负责布布置、检查查班组的日日常运行维维修任务。经经常巡查设设施设备情
10、情况,发 现问题题及时组织织修理。 负责提提出并组织织设施、设设备的日常常保养和定定期检修,使使其经常处处于良好 状态态。 提出并并组织设施施、设备的的大修和更更新改造。 负责客客户装修的的工程监理理,参加工工程验收。 监督检检查各种工工作记录,将将各种资料料及时归档档。 建立安安全操作规规程,经常常进行安全全检查,防防止各种事事故的发生生。 组织本本专业员工工业务技术术培训,开开展合理化化建议和技技术革新、技技术练兵 活动动, 不断提高高技术水平平。 根据维维修任务,提提出周、月月设备、备备品、备件件计划。管管好各种备备品、备 件和和工具,做做到帐物相相符。 经常检检查规范化化管理,机机房、
11、库房房、工作间间保持清洁洁整齐。 对班组组和员工的的工作经常常进行总结结,向经理理提出奖惩惩意见。 每日下班班前对各机机房、库房房、工作间间进行检查查,布置值值班任务和和要求, 检查灯灯、门是否否关好,设设备是否按按规定关闭闭,有无事事故隐患。关心心员工的工工作、生活活和思想情情况,做好好员工的思思想工作。领班岗位职职责职 务: 领 班级 别:部 门: 工程部直属上级: 主 管直属下级: 员 工基本素质要要求:年龄龄:35周岁以以下(其他条件件较好者可可适当放宽宽);性别:男;有本本市正式户户口身体健健康,形象象较好。具有高中中以上学历历或助理工工程师以上上职称,具具有电气、综综合维修、空空调
12、 锅炉某某一专业基基础知识和和实际操作作技能。熟悉宾馆馆写字楼工工程部日常常工作程序序,熟悉物物资、计划划管理基本本知识, 有二年年以上宾馆馆、写字楼楼或房屋管管理工作经经验。具有较强强的公关协协调能力和和文字处理理能力。基本职责:组织制定定分管班组组的岗位责责任制,对对员工的工工作质量进进行检查。 负责布布置、检查查班组的日日常运行维维修任务。经经常巡查设设施设备情情况,发 现问问题及时组组织修理。 负责提提出并组织织设施、设设备的日常常保养和定定期检修,使使其经常处处于良好 状态态。提出并组组织设施、设设备的大修修和更新改改造。负责客户户装修的工工程监理,参参加工程验验收。监督检查查各种工
13、作作记录,将将各种资料料及时归档档。建立安全全操作规程程,经常进进行安全检检查,防止止各种事故故的发生。组织本专专业员工业业务技术培培训,开展展合理化建建议和技术术革新、技技术练兵 活动,不不断提高技技术水平。根据维修修任务,提提出周、月月设备、备备品、备件件计划。管管好各种备备品、备 件和工工具,做到到帐物相符符。经常检查查规范化管管理,机房房、库房、工工作间保持持清洁整齐齐。对班组和和员工的工工作经常进进行总结,向向经理提出出奖惩意见见。每日下班班前对各机机房、库房房、工作间间进行检查查,布置值值班任务和和要求, 检查灯灯、门是否否关好,设设备是否按按规定关闭闭,有无事事故隐患。 关关心员
14、工的的工作、生生活和思想想情况,做做好员工的的思想工作作。电工岗位职职责职 务: 电 工级 别:部 门: 工程部直属上级: 主 管(领领班)基本素质要要求:高中以上上学历,持持有劳动、供供电部门颁颁发的特特种工作许许可证、电电工入网证证,从事事本专业工工作3年以上,含含1年以上物物业(酒店店)电气设设备运行维维修工作经经历,熟悉悉本专业设设备运行及及维修的基基本技能和和工作经验验。具有物业业(酒店)服服务一般知知识。人际关系系好,身体体健康,能能够适应紧紧急维修保保养工作需需要。掌握电力力设备运行行管理知识识。熟悉楼宇宇的电气系系统和电气气设备运行行情况,并并掌握操作作技能。熟悉并掌掌握国家及
15、及有关部门门制定的电电气安全管管理规定和和要求;实际操作作能力强,能能独立承担担专业维修修工作任务务,能较快快地排除一一般故障和和常见故障障。基本职责:服从主管管(领班)的的工作安排排,保质保保量的完成成工作任务务。严格执行行巡视检查查制度,做做好设备运运行和巡视视检查记录录,发现异异常及时 采取措措施,防止止事故扩大大,并按工工作程序逐逐级汇报。按照主管管(领班)安安排,依据据维修保养养制度的要要求保质保保量,高效效地完 成分配配的维修保保养工作。 觉遵守各各项规章制制度,严格格按照员工工行为规范范进行工作作。严格执行行工程部的的值班制度度、报告制制度、交接接班制度,确确保在岗时时人身和 设
16、备安安全。岗位细则:提前155分钟到岗岗接班。认真记录录、填写运运行记录和和表格、报报表。做好卫生生责任区域域内的每班班清洁工作作,保持工工作区域的的环境卫生生达标。做好维修修保养工作作记录、零零配件更换换记录,工工作完毕,清清理好场地地做到 文明施施工。 工作完成成后要及时时反馈。按计划做做好设备定定期保养工工作。熟悉本专专业各项图图纸、技术术资料,做做到出现问问题能及时时处理。主动学习习专业技术术,参加各各种形式的的专业培训训。熟练以下下技术:(1)高低低压系统图图和运行方方式;(2)设备备的正常位位置、操作作及事故处处理;(3)掌握握电气运行行管理规程程,电气安安全工作规规程和触电电急救
17、方法法。在事故情情况下,要要正确迅速速处理以保保证设备和和楼宇安全全,并立即即报告工 程部领领导。保管好各各项安全用用具及各种种仪表、工工具和门钥钥匙,每班班认真巡视视高低压 配电柜柜、变压器器、直流柜柜保护装置置及各种仪仪表,根据据实际情况况,悬挂相相 应的标标示牌。负责维护护变配电室室的安全防防范设施,如如门窗、消消防器材等等,严防意意外事 故的发发生。坚守岗位位,不得擅擅离职守,工工作中不得得饮酒、睡睡觉,不允允许做与工工作无 关的事事,班前33小时内不不得饮酒。负责保管管好变配电电室的日用用仪器、仪仪表和各类类工具,做做到器具准准确、完 好、取取用方便。水暖工岗位位职责:职 务: 水暖
18、工级 别:部 门: 工程部直属上级: 主 管(领领班)基本素质要要求:高中以上上学历, 从事本专专业工作33年以上,含含1年以上物物业(酒店店)水 暖设备备运行维修修工作经历历,熟悉本本专业设备备运行及维维修的基本本技能和工工 作经验验。具有物业业(酒店)服服务一般知知识。人际关系系好,身体体健康,能能够适应紧紧急维修保保养工作需需要。掌握水暖暖设备运行行管理知识识。熟悉楼宇宇的水暖系系统和水暖暖设备运行行情况,并并掌握操作作技能。熟悉并掌掌握国家及及有关部门门制定的水水暖工技术术管理规定定和要求;实际操作作能力强,能能独立承担担专业维修修工作任务务,能较快快地排除一一般故 障和常常见故障。基
19、本职责:严格遵守守员工守守则和各各项规章制制度,尽职职尽责做好好本职工作作。 严格遵遵守安全操操作规程,牢牢固树立安安全第一的的思想,确确保人身安安全。有计划的的安排对本本工种所负负责范围内内的设备、系系统、管路路进行保养养、维 修和大大修,保证证其处于良良好的使用用状态。防防止各种管管线路的跑跑、冒、滴滴、 漏。认真学习习专业知识识,熟悉设设备和系统统的原理和和结构,做做到故障判判断准确,维维 修快捷捷。发生和发发现危及设设备和人身身安全的重重大故障和和隐患,应应采取紧急急措施并 上报工工程部。积积极组织检检修,并将将其过程详详细记入维维修记录。 做好包包括技术档档案、维修修和保养记记录等内
20、容容在内的文文件管理工工作。 做好日日常卫生,保保持室内环环境的整洁洁。员工需向向主管请假假,主管向向经理请假假。空调工岗位位职责:职 务: 空调工级 别:部 门: 工程部直属上级: 主 管(领领班)基本素质要要求:高中以上上学历, 从事本专专业工作33年以上,含含1年以上物物业(酒店店)空 调设备备运行维修修工作经历历,熟悉本本专业设备备运行及维维修的基本本技能和工工 作经验验。具有物业业(酒店)服服务一般知知识。人际关系系好,身体体健康,能能够适应紧紧急维修保保养工作需需要。掌握空调调设备运行行管理知识识。熟悉楼宇宇的空调系系统和空调调设备运行行情况,并并掌握操作作技能。熟悉并掌掌握国家及
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