企业信用档案管理系统-企业信用档案培训用教材bfwk.docx
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1、企业信用档档案管理理系统用户使用手手册上海中信信信息发展展有限公公司上海市中江江路8779号111号楼楼邮编:20003333 电话:0211-51107776666 传传真:0021-5100776677服务热线:0211-51107776677网址:htttp:/n/目 录企业信用档档案管理理系统安安装说明5欢迎使用5准备安装6老数据的导导入10一、管理员员111.1、登登录系统统111.2、用用户名及及密码的的修改与与新增用用户的管管理121.2.11、新增增用户131.2.22、用户户名及其其密码的的修改151.2.33、删除除171.2.44、返回回171.3、新新建企业业记录181
2、.3.11、企业业信息的的录入181.3.22、全文文信息201.3.33、打印印271.3.44、记录录审核及及保存271.3.55、返回回281.4、企企业条目目信息的的查看与与编辑281.5、企企业的删删除291.6、打打印企业业的详细细信息291.7、打打印通讯讯录311.8、打打印上报报目录321.9、打打印光盘盘目录331.10、审审核341.10.1、审审核341.10.2、撤撤销审核核341.11、企企业记录录关系的的确立企业业树形结结构341.11.1、增增加企业业关系节节点351.11.2、企企业记录录的查看看与编辑辑371.11.3、删删除企业业关系删除除节点381.11
3、.4、企企业关系系的刷新新391.11.5、删删除所有有的企业业关系重置置关系391.11.6、返返回401.12、满满足条件件的企业业记录的的查看与与打印数据据检索401.12.1、一一般检索索模糊糊查询411.12.2、高高级检索索精确确查询431.13、数数据导出出461.14、数数据导入入471.14.1、仅仅导入XXML文文件481.14.2、同同时导入入XMLL文件和和ZIPP文件511.15、退退出系统统53二、录入员员54附录1:图图像处理理工具的的使用55附录2:全全文信息息扫描参考考57附录3:全全文信息息图片容容量控制制方法58附录4:电电话服务务流程63企业信用档档案管
4、理理系统安安装说明明欢迎使用首先欢迎您您使用企企业信用用档案管管理系统统,在安安装本程程序前按按以下步步骤检查查您的计计算机配配置:1、 检查硬件配配置a) 本程序推荐荐使用CCPU PIII 4000以上上,内存存1288M以上上,至少少有500M硬盘盘剩余空空间的IIBM兼兼容PCC。b) 为了保证有有足够的的空间存存储全文文信息,推推荐安装装的硬盘盘具有11G以上上的剩余余空间。c) 为了获得最最佳视觉觉效果,您您的显示示器需要要支持并并运行在在SVGGA(8800*6000)或更更高的模模式。2、 检查软件配配置a) 本程序可以以运行在在Winndowws 998/MME以及及Winn
5、dowws NNT/XXP/220000的计算算机上,在在安装本本程序之之前,系系统中需需要安装装Miccrossoftt Offficce 220000以上(不不安装将将无法生生成报表表)。b) 如果您曾经经安装过过20004年版版的企业业信用档档案单机机版,请请在安装装新版本本前,先先将老数数据导出出备份,以以防造成成数据丢丢失。导导出的数数据可以以被新系系统的老老数据导导入工具具导入至至新系统统中。3、 检查光盘a) 请将企业信信用档案案管理系系统光盘盘放入光光盘驱动动器,在在我的电电脑中打打开光盘盘,您将将看到以以下文件件:l Setupp98.exee 用用于Wiindoows 95
6、/98的的安装程程序l Setupp20000-xxp.eexe 用用于Wiindoows NT/20000/XXP及更更高版本本的安装装程序l 企业信用档档案管理理系统单单机版安安装说明明20005.ddoc 本本安装说说明文档档l 企业信用档档案管理理系统220055.dooc 系统操操作说明明书l Dcom995.eexe用于WWinddowss 955的组件件,如果果您的系系统是WWinddowss 955并且系系统安装装完成后后不能正正常使用用,请安安装此程程序l mdac_typp.exxe 数数据库访访问组件件,如果果系统安安装完成成后不能能正常使使用,请请安装此此程序l vbr
7、unn60ssp6.exee 程程序运行行时库,如如果系统统安装完完成后不不能正常常使用,请请安装此此程序l msxmll3chhs.mmsi xmll组件,如如果导入入功能不不正常,请请安装此此程序l IE6SPP1 Miccrossoftt Innterrnett Exxploorerr 6.0,在在某些特特定的WWinddowss 9xx操作系系统,如如果安装装了mssxmll3chhs.mmsi程程序包后后仍然不不能使用用导入功功能,则则安装本本程序。l FileLListt.txxt 纯纯文本格格式的光光盘文件件列表准备安装在使用企业业信用档档案管理理系统之之前,需需要先将将程序及及
8、相关的的文件复复制到您您的计算算机中。我我们为您您准备了了安装程程序,您您只需按按照屏幕幕提示操操作即可可将本系系统轻松松的复制制到您的的计算机机中。一、 首先通过我我的电脑脑-光光盘驱动动器打开开您的安安装光盘盘,根据据您的操操作系统统版本在在窗口中中找到SSetuup20000-xp.exee或seetupp98.exee文件,这这是一个个安装程程序,请请您双击击以启动动它。二、 启动安装程程序后就就会进入入到安装装界面,如如下图:第一个画面面是欢迎迎界面,请请按“下一步步”按钮继继续下一一步安装装操作。按按“取消”按钮则则将退出出安装程程序。三、 下图需要您您确认是是否同意意软件的的许可
9、协协议请在在继续下下一个安安装步骤骤前仔细细的阅读读协议,如如果没有有异议请请选择“同意”按钮。不不同意许许可协议议将不能能安装本本程序。四、 下图将提示示您选择择程序的的安装路路径,默默认安装装路径在在C:Proograam FFilees下。由由于程序序将保存存一些全全文信息息,信息息量可能能较大,建建议您能能将程序序安装在在有足够够空间的的驱动器器上(推推荐安装装驱动器器至少有有1G以以上的空空间)。单单击浏览览按钮可可以更改改安装目目录,请请注意不不要将程程序安装装在系统统的根目目录(“C:”、“D:”等)下下,避免免引起混混乱。请按“下一一步”按钮继继续下一一步安装装操作,按按“取消
10、”按钮则则将退出出安装程程序。五、 选择将程序序的启动动图标放放在开始始菜单的的什么位位置,这这样您就就可以通通过开始始菜单中中的程序序快捷方方式来访访问本系系统,一一般按照照默认设设置就可可以了,如如下图所所示: 请按“下一一步”按钮继继续下一一步安装装操作,按按“取消”按钮则则将退出出安装程程序。六、 安装程序将将开始复复制文件件到您选选择的安安装目录录,在一一些系统统上这个个过程可可能会使使用您几几分钟时时间,请请耐心等等待程序序安装完完成。如如果系统统长时间间停止响响应,请请重新启启动计算算机,再再次运行行安装程程序。七、 现在您可以以通过“开始”菜单中中的“企业信信用档案案管理系系统
11、”(如果果您按照照默认设设置安装装的话)这这个程序序组中的的图标来来启动相相应程序序了(如如下图所所示)。八、 程序安装好好后默认认有三个个登录账账号:用户名:11密码:1为管管理员账账号用户户名:22密码:2为录录入者账账号用户名:aadmiin密码码:addminn为系统统默认账账号,不不可删除除请在系统安安装后立立刻更改改用户的的密码,以以确保安安全。老数据的导导入本系统提供供将20004年年版本的的企业信信用档案案导出的的数据文文件导入入到本系系统的功功能,以以避免大大量重复复数据的的录入。如如果您需需要将老老数据导导入到新新版本中中,请按按以下步步骤操作作:1、 首先请先准准备好22
12、0044年版本本的导出出数据,即即使用老老版本的的数据导导出功能能,将数数据导出出。2、 安装新版本本系统后后,通过过开始菜菜单启动动老数据据导入工工具,如如下图:3、 启动后出现现工具的的主窗口口,如下下图:分分别选择择您导出出的xmml文件件和ziip文件件按确定定就可以以开始导导入了。注意:这个操作会先清除您新版本系统的数据库。如果您已经在新系统中输入了数据,请先导出,等老版本数据导入后再将新版本导出的数据导入。4、 由于新版本本系统定定义了一一些新的的输入项项并且对对老项目目的格式式进行了了更改,数数据导入入完毕后后,您可可能需要要对一些些数据进进行修改改以符合合新的要要求。需需要修改
13、改的项目目有:1) 公开信息:原“品牌名名称”结构更更改为“品牌”和“产品名名称”归入“名牌产产品”条目,原原有的数数据会被被导入到到品牌一一栏。2) 公开信息:原“注册商商标”结构更更改为“注册商商标名称称”、“商标注注册时间间”和“商标有有效期”归入“注册商商标”条目,原原有的数数据会被被导入到到“注册商商标名称称”一栏。3) 内部信息:所有的的信用评评价等级级或得分分更改为为“等级或或得分”、“对应日日期”和“评定机机构”,原有有的数据据会被导导入到相相关等级级或得分分一栏。请根据新设设置的内内容要求求,重新新输入或或修改以以上列出出的条目目数据内内容。一、管理员员1.1、登登录系统统方
14、法一:在系统登录录页面,输输入用户户编号和和密码,点点击按钮钮,就能能登录到到企业信信用档案案管理系系统页面面。方法二:在在系统登登录页面面,点击击导航菜菜单栏上上系统按按钮下的的“重新登登陆”按钮,如如下图所所示:弹出登陆页页面,如如图所示示:在系统登录录页面,输输入用户户编号和和密码,点点击按钮钮,就能能登录到到上企业业信用档档案管理理系统页页面。1.2、用用户名及及密码的的修改与与新增用用户的管管理在系统登录录页面,点点击导航航菜单栏栏上系统统按钮下下的用户户管理按按钮,如如下图所所示:即进入用户户管理界界面,如如下图所所示:1.2.11、新增增用户点击按钮,进进入编辑辑用户界界面。如如
15、下图所所示:在“用户名名”的白色色的区域域双击,输输入所要要创建的的用户名名称,按按按钮;在“用户别别名”的白色色区域双双击,输输入所创创建用户户的别名名,按按按钮;双双击“密码”右侧的的空白区区域,输输入所创创建用户户的密码码,按按按钮;最最后,双双击“用户类类型”右侧的的空白区区域,选选择所创创建用户户的类型型,按按按钮,则则创建成成功并进进入用户户管理界界面。如如下图所所示:新增完毕,在在编辑用用户界面面,按按按钮,即即进入上上一级目目录。1.2.22、用户户名及其其密码的的修改在编辑用户户界面,选选择所要要修改的的用户,点点击按钮钮,进入入编辑用用户界面面。如下图所示示:1、 修改用户
16、名名、用户户别名或或密码:在所要要修改信信息的右右侧的白白色区域域双击,输输入所要要修改的的信息,按按按钮,进进入上一一级目录录。2、 修改用户类类型:双双击“用户类类型”右侧的的空白区区域,选选择所创创建用户户的类型型,按按按钮,进进入用户户管理界界面。修改完毕,在在编辑用用户界面面,按按按钮,即即进入上上一级目目录。1.2.33、删除除在编辑用户户界面,选选择所要要删除的的用户,点点击按钮钮,在弹弹出的确确认窗口口中点击击“确定”。如下下图所示示:1.2.44、返回回在编辑用户户界面,点点击 按按钮,进进入上一一级目录录。1.3、新新建企业业记录点击导航菜菜单栏上上的按钮钮,进入入条目信信
17、息编辑辑器页面面。如图图所示:1.3.11、企业业信息的的录入1.3.11.1、公公开信息息选择模板的的类型“公开信信息”,双击击页面的的空白区区域,在在弹出的的对话框框内填写写相关信信息,按按按钮(其其中“企业组组织机构构代码”与“企业名名称”为必填填项)。(1)、企企业组织织机构代代码:该该输入项项格式为为:第一一个为大大写字母母(AZ或009)后后面为77位数字字(09)任意字字符,例例如:SS001100001-AA,10000000011-1。(2)、企企业名称称:在弹弹出的对对话框中中填入相相应的内内容,按按按钮。其他信息依依次类推推,对应应填写。如图所示:* 注册商商标的新新建:
18、双双击注册册商标及及名牌产产品后的的白色区区域(或或点击注注册商标标后的按按钮),弹弹出“注册商商标列表表”页面,在在注册商商标名称称下的文文本框中中输入所所要新建建的名称称;在商商标注册册时间的的下拉列列表框中中选择所所要的时时间(或或在商标标注册时时间上直直接点击击并做相相应的修修改);最后在在商标有有效期下下的文本本框中输输入相应应的值,按按按钮。如如图所示示:* 注册册商标的的删除:选择所所要删除除的商标标,按按按钮即可可。* 名牌牌产品的的新建与与删除与与注册商商标的新新建与删删除相同同。1.3.11.2、内内部信息息选择模板的的类型“内部信信息”,双击击页面的的空白区区域,在在弹出
19、的的对话框框内填写写相关信信息,按按按钮。如图所示:1.3.22、全文文信息企业详细信信息的编编辑企业信息录录入完毕毕后,在在条目信信息编辑辑器页面面中,点点击导航航菜单栏栏上的按按钮,进进入全文文信息编编辑器界界面。如图所示:通过全文信信息编辑辑器页面面左侧的的结构树树,可以以查看之之前录入入的企业业的公开开条目信信息。1.3.22.1、新新建1.3.22.1.1、新新建全文文信息类类型方法一:在在页面左左侧展开开的结构构树中选选择所要要新建的的全文信信息类型型的目录录名称(“公开信息”/“内部信息”),点击按钮。方法二:选选择目录录树下的的目录名名称(“公开信信息”/“内部信信息”),右右
20、击,在在弹出的的命令选选择框中中选择“新建”命令。方法三:选选择目录录树下的的目录名名称(“公开信信息”/“内部信信息”),在在页面右右侧深灰灰色的任任意区域域,右击击,在弹弹出的命命令选择择框内选选择“新建”命令。进进入全文文类型编编辑页面面,如图图所示:双击“全文文类型名名称”右侧的的空白区区域,在在弹出的的对话框框内输入入所要新新建的全全文类型型名称,按按按钮,进进入全文文类型编编辑页面面,按按按钮回到到全文信信息编辑辑器界面面。1.3.22.1.2、新新建全文文信息类类型的详详细信息息方法一:在在页面左左侧展开开的结构构树中选选择全文文类型的的名称,点点击按钮钮。方法二:选选择目录录树
21、下的的全文类类型的名名称,右右击,在在弹出的的命令选选择框中中选择“新建”命令。方法三:选选择目录录树下的的全文类类型的名名称,在在页面右右侧深灰灰色的任任意区域域,右击击,在弹弹出的命命令选择择框内选选择“新建”命令。进入编辑全全文信息息页面,如如图所示示:1、 题名/文号号/责任任者/页页数/日日期/案案卷号/件号/备注的的输入:双击对对应条目目的空白白区域,输输入该条条目的详详细信息息,按按按钮,返返回上一一级目录录(其中中“题名”为必输输项)。2、 日期的输入入:双击击日期后后的空白白区域,在在弹出的的编辑日日期页面面中选择择所要创创建的日日期(或或直接选选中相应应的日期期进行编编辑即
22、可可),按按按钮,返返回上一一级目录录。3、 全文文件的的输入:双击全全文文件件后的空空白区域域,点击击按钮,选选择所要要的全文文文件(JJPG,TTIFFF或者其其它文件件),按按按钮,全全文信息息输入成成功后,返返回上一一级目录录。如图图所示:输入完毕后后,按按按钮,返返回至全全文信息息编辑器器页面。1.3.22.2、编编辑1.3.22.2.1、编编辑全文文信息类类型方法一:在在页面左左侧展开开的结构构树中选选择所要要编辑的的全文信信息类型型的名称称,点击击按钮。方法二:选选择目录录树下的的全文信信息类型型的名称称,右击击,在弹弹出的命命令选择择框中选选择“编辑”命令。方法三:选选择目录录
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